Slide 1

Pembahasan KepanitiaanPengenalan AcaraPendahuluan

Perkembangan kehidupan manusia di zaman yag serba modern ini semakin menunjukan bahwa pola hidup harus sesuai dengan tuntutan zaman, dimana manusia-manusia telah meninggalkan adat dan kebudayaan yang menjadi roh dalam tatanan masyarakat gayo. Dari abad ke abad perubahan peradaban manusia sangat lah cepat, khususnya masyarakat gayo mulai dari belanda menjajah Negara kita. Kebudayaan gayo pada umumnya sudah di geser dan di gantikan oleh kebudayaan-kebudayaan gaya barat. Ini adalah salah satu contoh terkikisnya kebudayaan itu mulai dari segi berpenampilan lalu bergeser ke adat istiadat yang menjadi kebiasaan,sampai pada segi kuliner kita pada saat ini.

secara etimologis kebudayaan kita memiliki kekuatan spiritual yang perlu di berdayakan.

maka secara terminologis kehidupan ini harus memiliki kebudayaan yang jelas.

Berikut hal yang di angkat dalam melestarikan budaya kita adalah tentang mengingat kembali kebudayaan yang sedikit banyak nya masyarakat sudah melupakanya sperti Tarian Bines, Permainan Tradisional, dan makanan-makanan khas daera, agar peminat dan masyarakat terhadap khas daerah kita tetap terjaga.

DASAR PEMIKIRAN

Pengenalan kesenian suku gayo melalui Tarian, Musik, Syair, pada masyarakat dan kalangan mahasiswa gayo yang berada di Sumatera Utara.

Lahirnya keingginan dari kalangan generasi muda yang tergabung dari mahasiswa dan mahasiswi yang melanjutkan studi di Sumatera Utara untuk memperkenalkan dan mengedukasi kesenian dan budaya dataran tinggi gayo yang belum di kenal luas oleh masyarakat lokal dan nasional.

Eksistensi dan pengembangan kreativitas generasi muda serta untuk menyembuhkan rasa memiliki seni dan budaya tersendiri.

TUJUAN

Adapun tujuan di adakan nya kegiatan ini adalah :

Menampilkan dan mempublikasikan budaya gayo.Sebagai bentuk kontribusi generasi muda gayo demi melestarikan kebudayaan asal dataran tinggi gayo.Akulturasi dan pencerdasan wawasan budaya kepada masyarakat dan mahasiswa yang berasal dari dataran tinggi gayo.Pengembangan dan bentuk inspirasi karakter cinta terhadap budaya kepada mahasiswa, masyarakat gayo sendiri serta masyarakat umum.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran primer kegiatan ini atau keterlibatan generasi muda adalah untuk di tunjukan kepada masyarakat, mahasiswa gayo yang berdomisili di Sumatera Utara atau penonton yang berasal dari Sumatra Utara sendiri.

Hal ini lah yang menjadi landasan bagi kami selaku penyelenggara yang berdomisili di Sumatera utara ini, hingga munculnya pemikiran bersama untuk menyelenggarakan acara yang bertemakan pengenalan dan pelestarian budaya terhadap masyarakat,mahasiswa perantauan yang berada di Kota Medan serta masyarakat umum kota medan, agar tidak mudah untuk melupakan kebudayaan dan adat istiadat gayo yang mana pada saat ini hal-hal yang berbau tentang seni dan budaya etnis sudah mulai memudar di masyarakat khususnya di kalangan mahasiswa, yang di sebabkan oleh faktor kurang nya solidaritas dan ketidak pedulian dengan pentingnya menjaga seni dan budaya serta adat istiadat gayo.

Dan mengajak sodara untuk bergambung bersama kami dalam bentuk kepanitiaan dan dapat menyukses kan acara ini bersama-sama selaku kita berstatus sebagai mahasiswa perantauan yang berasal dari dataran tinggi gayo.

Susunan kepanitiaanKetua panitia:Seketaris jendral: M.Rasyid Alamsyah.Penasihat : - Ian. Prof.DR.H.Sukiman,S.AG.1 Keseketariatan: Ade Riski Fitra.2 Humas: Rahmat Riski Pradana.3 Acara: - Riski Munard. Ruhdi bento. Tiara. Izal.4 Bendahara Umum: Yusda Winni Murezeki.5 Peralatan : Zaldi Lutfi.6 Konsumsi: Maulida.7 Keamanan: Doli.8 Publikasi Dokumentasi : Nova.9 Tiketting: 10 Penanggung jawab/ customer service (4)11 Transportasi:12 LO:

Penyusunan KonsepJenis acara :jenis acara bertemakan tentang budaya dan menampilkan semua yang berkaitan dengan kesenian dan budaya endemic gayo.

Penyusunan KonsepMengadakan temu ramah antar mahasiswa dan masyarakat gayo yang berdomisili di Sumatera Utara.

Membuat pameran yang berkaitan tentang buday dan kesenian gayo

Membuat stand-stand berjualan di dalam area pameran.Penyusunan KonsepWaktu: sasaran waktunya adalah paa tanggal 10 April 2015,Waktu masih dapat berubah karena hal ini masih dalam proses tapi pencapaian target adalah tanggal seperti yg tercantum di atas. ( DI MUSYAWARAHKAN ).

Penyusunan KonsepTempat :tempat pelaksanaan acara maslah dalam proses survei karena masih dalam pertimbangan dengan pendanaan.Persiapan AcaraPada saat ini persiapan acara hanya sampai pada pembentukan panitia yang mana pembentukan panitia sangat lah penting untuk masuk lebih dalam persiapan konsep acara dan kerja.

Persiapan AcaraPlaning persiapan :Mempersiapkan kepanitian dan dapat bekerja dengan tugas-tugas yang telah di berikan terhadap bidang masing-masing.Persiapan AcaraSemua urusan yang mengenai tentang dana dan pembukuan adalah pekerjaan dari bendahara umum. Satu syarat bendahara adalah mengetahui sedikit banyak nya harga tentang dana yang di butuh kan.BENDAHARA UMUMPersiapan AcaraKeseketariatan bertempat di Jln.Abadi Perumahan Permata Abadi No. C-7 Setia Budi Tanjung Rejo. Pekerjaannya adalah mengurusi semua urusan surat menyurat yang di perlukan acara. Contohnya undangan,perizinan,draft acara,dllBIDANG KESEKETARIATANPersiapan AcaraHubungan masyarakat pekerjaannya adalah memberikan informasi dan sosialisasi terhadap masyarakat, mahasiswa, masyarakat umum, dan sponsor.BIDANG HUMASPersiapan AcaraKesuksessanya acara karena tanggap dan sigapnya pada bidang ini karena bidang ini sangatlah vital bila di dalam struktur kepanitiaan. Tugas nya adalah menyiapkan waktu,tempat,dekorasi,schedule acara,konsep,penampilan, dllBIDANG ACARAPersiapan AcaraMenyiapkan alat dan perlengkapan yang lain. Perlengkapan ini harus sudah siap di survei dan sudah acara di mulai dari 10 hari sebelum hari (H). Perlengkapan yang di siapkan di mulai dari perlengkapan acara outdor dan acara indor.BIDANG PERLENGKAPANPersiapan AcaraBidang konsumsi juga termasuk dalam salah satu bidang yang vital dalam struktur kepanitiaan, karena mereka lah yang mengatur semua konsumsi mulai dari tamu undangan,panitia, dan penonton.BIDANG KONSUMSIPersiapan AcaraKetertiban acara di handel oleh bidang ini. Bukan hanya itu bidang ini juga memegang andil dalam hal parkir kendaraan.BIDANG KEAMANANPersiapan AcaraMempublikasikan kegiatan ke ranah media dan mendokumentasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan acara.BIDANG PUBLIKASI DOKUMENTASIPersiapan AcaraTransportasi di perlukan untuk mengantar jemput semua urusan kepanitiaan. Dan mereka juga bertanggung jawab atas kendaraan nya para bintang tamu yang berada di luar daerah, transportasi juga berkerjasama dengan LO.BIDANG TRANSPORTASIPersiapan AcaraUrusan penjualan tiket dan pembagian kupon makanan terhadap para penonton. Bidang ini sudah mulai bisa bergerak dari 3 minggu sebelum hari (H) di selenggarakan.BIDANG TIKETINGPersiapan AcaraKetua umum tugas nya adalah memantau dan memastikan persiapan dari keseluruhan bidangKETUA UMUMPersiapan AcaraMengkordinasi dan mengendalikan semua ketua bidang tentang pekerjaan di lapangan dan menjadi tangan kanan nya ketua umumSEKETARIS JENDRALPersiapan AcaraPenanggung jawab acara menjadi tempat pengaduan terhadap acara yang di laksanakan baik dari penonton maupun dari bidang-bidang panitia.PENANGGUNG JAWABAN ACARA