PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK · PDF fileUntuk pekerjaan yang membutuhkan teknologi ......
Transcript of PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK · PDF fileUntuk pekerjaan yang membutuhkan teknologi ......
PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK
No. Dokumen MPI-PM-11
No. Revisi 03
Tanggal Berlaku 17-03-2014
Jabatan Nama Tanda Tangan
Disusun Oleh Project Coordinator Ir. Novian Akbar
Diperiksa Oleh Wakil Manajemen Ir. A.Haris Fauzi
Disetujui Oleh Direktur Ir. Novian Akbar
Dokumen ini milik PT. Mega Persada Indonesia dan tidak boleh disalin atau digunakan untuk keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan manajemen
PT. Mega Persada Indonesia
Mechanical Electrical and HVAC Contractor
PT. MEGA PERSADA INDONESIA
PROSEDUR PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK
MPI-PM-11 No. Revisi : 03 Tanggal : 17-03-2014 Halaman : 1 dari 5
ME HVAC
1. Tujuan dan Ruang Lingkup
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan dalam perencanaan dan pemantauan suatu
proyek, mencakup proyek yang dikerjakan sendiri atau yang disubkon-kan.
2. Referensi
- Standar ISO 9001:2008 klausul 7.1, 7.5, 8.2.4
- Manual Mutu bagian 7.1, 7.5, 8.2.4
- Standar OHSAS 18001:2007 klausul 4.4.6
3. Definisi
- Proyek adalah kegiatan pelaksanaan hingga serah terima suatu proyek berdasarkan
suatu kontrak atau perjanjian lainnya dengan pemberi kerja.
4. Uraian Prosedur
4.1 Organisasi Proyek
4.1.1 Direktur Menunjuk Project Coordinator dan Project Manager Penanggung
Jawab Project.
4.1.2 Project Coordinator dan Manajer proyek/Manajer Lapangan membentuk
organisasi proyek berdasarkan besar kecilnya proyek dan tingkat kesulitannya,
selanjutnya mengajukan persetujuan ke manajemen, dan melakukan recruitment
melalui HRD.
4.2 Perencanaan Proyek
4.2.1 Manajer proyek/Manajer Lapangan di bantu oleh tim proyek menyiapkan
Project Plan / perencanaan proyek, yang diantaranya berupa :
- QA Plan : berupa jaminan mutu dari sisi pelaksanaan management system &
prosedur mutu, termasuk didalamnya kebijakan dan sasaran.
- Execution Plan: Jadwal pelaksanaan
- Procurement Plan berupa jadwal material utama & peralatan,
- Human Resource plan berupa jadwal man power
- Engineering Plan: berupa Metode Kerja,
PROSEDUR PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK
MPI-PM-11 No. Revisi : 03 Tanggal : 17-03-2014 Halaman : 2 dari 5
ME HVAC
- QC Plan : berupa jaminan mutu dari sisi produk dan sistim pengujiannya,
yang diwujudkan dalam Form Rencana Inspeksi dan Testcomm beserta
lampiran formnya.
- Safety Plan : berupa jaminan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja di proyek termasuk didalamnya Job Safety Analysis
proyek, Struktur Organisasi K3 Proyek, Sasaran K3, Programme K3, Nomor
Telpon Penting, ERP (Emergency Response Plan) / Rencana Tanggap
Darurat Proyek
4.2.2 Manajer proyek/ManajerLapangan melakukan perencanaan dan koordinasi
berdasarkan Project Plan melalui pertemuan-pertemuan internal.
4.3 Pemilihan dan Evaluasi Subkon
4.3.1 Manajer proyek/ Manajer Lapangan mencari informasi tentang subkon yang
dibutuhkan.
4.3.2 Manajer proyek/ Manajer Lapangan dan tim proyek memilih subkon yang
memenuhi persyaratan yang mencakup : pengalaman, harga, dan jaminan atau
referensi. Untuk pekerjaan yang membutuhkan teknologi tinggi ditambahkan
persyaratan tentang kualifikasi personil dan peralatan yang dimiliki.
4.3.3 Subkon yang memenuhi persyaratan akan dipilih dan dicatat dalam Daftar
Subkon Terseleksi.
4.3.4 Kinerja subkon akan dievaluasi selama melaksanakan pekerjaan yang diberikan.
Subkon yang tidak dapat memenuhi persyaratan yang ditentukan secara fatal /
major akan dicoret dari Daftar Subkon Terseleksi.
4.4 Pemantauan Proyek
4.4.1 Manajer lapangan memantau kegiatan di proyek sehari-hari mengacu kepada
rencana kerja mingguan dan jadwal pelaksanaan proyek ( MPI-MP-007 & MPI-
MP-008 )
4.4.2 Pelaksana lapangan membuat laporan harian yang diserahkan kepada manajer
lapangan.
PROSEDUR PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK
MPI-PM-11 No. Revisi : 03 Tanggal : 17-03-2014 Halaman : 3 dari 5
ME HVAC
4.4.3 Manajer lapangan mengkoordinasikan penanganan masalah yang timbul di
lapangan, termasuk melakukan komunikasi dengan pihak luar.
4.4.4 Manajer lapangan membuat laporan kemajuan proyek yang diserahkan kepada
manajer proyek.
4.4.5 Manajer proyek melaporkan kemajuan proyek dan hasil-hasilnya kepada
manajemen dan pemberi tugas.
4.5 Pemeriksaan dan Perbaikan
4.5.1 Tim pemeriksa melakukan pemeriksaan dari pekerjaan konstruksi yang telah
dilaksanakan dengan mengacu kepada persyaratan yang telah disepakati dengan
pemberi tugas.
4.5.2 Hasil konstruksi yang tidak memenuhi persyaratan (tidak sesuai atau cacat) di
tangani sesuai prosedur pengendalian produk tidak sesuai (MPI-PM-03).
4.5.3 Manajer lapangan mengkoordinasikan perbaikan terhadap hasil konstruksi yang
tidak memenuhi persyaratan.
4.6 Umpan Balik Pelanggan
4.6.1 Manajer proyek atau manajer lapangan berkewajiban untuk menerima dan
menanggapi umpan balik customer atau wakil customer, seperti keluhan,
permintaan pekerjaan tambah kurang, dsb.
4.6.2 Selama proyek berlangsung, setidaknya dilakukan pemantauan kepuasan
customer 1 (satu kali) yang dilakukan dengan pengajuan pertanyaan (quisoner)
kepada customer atau yang mewakilinya.
4.6.3 Manajer proyek mempelajari atau manganalisa data dari umpan balik pelanggan
untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan dari tiap-tiap proyek. Selanjutnya
manajer proyek melaporkannya kepada manajemen untuk tindakan lebih lanjut.
5. Ketentuan Khusus
5.1. Dokumen perencanaan proyek dan catatan pemantauan proyek disesuaikan dengan
kondisi proyek atau mengikuti customer bila diminta.
PROSEDUR PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK
MPI-PM-11 No. Revisi : 03 Tanggal : 17-03-2014 Halaman : 4 dari 5
ME HVAC
5.2. Proses proses lain yang berkaitan dengan mekanisme proyek dijelaskan dalam
flowchart terlampir.
6. Rekaman
6.1. Jadwal Pelaksanaan Proyek (Format bebas)
6.2. Minutes Meeting (MPI-MTG-01)
6.3. List Shop Drawing (MPI-ENG-001).
6.4. List Material Approval (MPI-ENG-002)
6.5. Material Approval Request (MPI-ENG-003)
6.6. Laporan Harian (MPI-ENG-004)
6.7. Variation Price Request (MPI-ENG-005)
6.8. Form Seleksi Subkon (MPI-MP-001)
6.9. Daftar Subkon Terseleksi (MPI-MP-002)
6.10. Seleksi Ulang Subkon (MPI-MP-003)
6.11. Laporan Mingguan Proyek (MPI-MP-004)
6.12. Laporan Bulanan Proyek (MPI-MP-005)
6.13. Progress Bulanan (Format Bebas)
6.14. Daftar Periksa Mutu (MPI-QC-001)
6.15. Kuisoner Kepuasan Pelanggan (MPI-CSQ-01)
6.16. Form Action plan & Manpower ( MPI-MP-007)
6.17. Evaluasi terhadap Subkontraktor (MPI-MP-008)
7. Dokumen Terkait
Instruksi Kerja Pembuatan QC Plan (MPI-IK-QC-001)
8. Lampiran.
A. Riwayat Perubahan Dokumen
B. FlowChart
PROSEDUR PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN PROYEK
MPI-PM-11 No. Revisi : 03 Tanggal : 17-03-2014 Halaman : 5 dari 5
ME HVAC
Lampiran A. Riwayat Perubahan Dokumen
No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh
01
02
03
13
12 2010
18-04-
2013
17-03-
2014
2.
4.1
4.2
7
8
4.3
4.4.1
6
6
Penambahan referensi standar OHSAS
Penetapan Struktur Organisasi
Lebih detil tentang Perencaan Proyek dan
pembuatan Quality / Safety Plan
Rujukan Intruksi Kerja QC plan
Lampiran A. Riwayat Perubahan
Penambahan Bab 4.3 mengenai Pemilihan
dan evaluasi subkon
Penambahan kata MPI-MP-007 & MPI-
MP-008
Penambahan point 6.16 form Action
Plan & Manpower & point 6.17
Evaluasi terhadap Subkontraktor
Perubahan point 6.2 nomor form &
6.15 nomor form