PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II …jdih.badungkab.go.id/uploads/PERDA_4_1997.pdf ·...

PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

NOMOR 4 TAHUN 1997

TENTANG

PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II BADUNG

Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan Kelancaran penyelenggaraan Pemerintahan

dan pembangunan dengan sistem informasi manajemen di Daerah, perlu

dibentuk Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik;

b. bahwa sehubungan dengan huruf a tersebut diatas, maka dipandang perlu

menetapkannya dengan Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Daerah Tingkat II Badung.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-

daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa

Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1974 tentang Pokok –pokok

Pemerintahan di Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

1974 Nomor 38; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 3037);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1992 tentang Penyelenggaraan

Otonomi Daerah dengan Titik berat pada Daerah Tingkat II (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 77, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3487);

4. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 1993 tentang Bentuk

Peraturan Daerah dan Peraturan Daerah Perubahan;

5. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 97 Tahun 1993 tentang Pola

Organisasi Pemerintah Daerah dan Wilayah;

6. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 50 Tahun 1995 tentang

Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan

Data Elektronik Kabupaten / Kotamadya Daerah Tingkat II;

7. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 5 Tahun 1992 tentang

Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Daerah;

8. Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali Nomor 687

Tahun 1995 tentang Pedoman Pembentukan, Susunan

Organisasi Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten / Kotamadya Daerah Tingkat II se Bali.

Dengan Persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat

II Badung.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA

KERJA KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK KABUPATEN

DAERAH TINGKAT II BADUNG.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan :

a. Daerah adalah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung;

b. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Daerah

Tingkat II Badung ;

c. Bupati Kepala Daerah adalah Bupati Kepala Daerah Tingkat II

Badung;

d. Kantor Pengolahan Data Elektronik adalah Kantor Pengolahan

Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung;

e. Kepala Kontor Pengolahan Data Elektronik adalah Kepala

Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat

II Badung;

f. Kelompok Jabatan Fungsional adalah sejumlah tenaga dalam

jenjang Jabatan Fungsional dalam berbagai kelompok sesuai

dengan bidang keahliannya;

BAB II

PEMBENTUKAN

Pasal 2

Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Kantor Pengolahan Data

Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung.

BAB III

KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pasal 3

(1) Kantor Pengolahan Data Elektronik adalah Unit Pelaksana

Daerah yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Bupati Kepala Daerah.

(2) Kantor Pengolahan Data Elektronik dipimpin oleh seorang

Kepala yang dalam melaksanakan tugasnya sehari – hari secara

administratif berada dibawah koordinasi Sekretaris Wilayah /

Daerah Tingkat II Badung.

Pasal 4

Kantor Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas pokok

melaksanakan pengelolaan data dan pembinaan sistem informasi

secara elektronik berdasarkan kebijakasanaan yang ditetapkan

oleh Bupati Kepala Daerah.

Pasal 5

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut pada pasal 4 , Kantor

Pengolahan Data Elektronik mempunyai fungsi :

a. penyusunan rencana dan program dibidang Pengolahan Data

Elektronik berdasarkan kebijaksanaan Bupati Kepala Daerah

sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang

berlaku;

b. Penyusunan dan penganalisaan data, serta penyiapan sistem

aplikasi yang dibutuhkan;

c. Pengendalian data dari data masukan sampai data keluaran;

d. Pengendalian arus data masukan dan keluaran pengoperasian

komputer, penyimpanan data, penyediaan dan pengamanan

perangkat keras / lunak komputer;

e. Pemberian bimbingan dan pengendalian komputerisasi di

lingkungan Pemerintah Daerah;

f. Koordinasi dan kerjasama teknik pihak luar yang behubungan

dengan pengolahan data elektronik;

g. Pelaksanaan urusan tata usaha;

h. Pengawasan yang merupakan segala usaha dan kegiatan untuk

melaksanakan pengamanan dan pengendalian teknis atas

pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan perencanaan dan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB IV

SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 6

Susunan Organisasi Kantor Pengolahan Data Elektronik terdiri

dari :

a. Kepala Kantor;

b. Sub Bagian Tata Usaha;

c. Seksi - seksi;

d. Kelompok Jabatan Fungsional.

Pasal 7

Seksi – seksi dimaksud Pasal 6 huruf c adalah

a. Seksi Data Masukan;

b. Seksi Pelayanan Data;

Pasal 8

Bagan Susunan Organisasi Kantor Arsip sebagaimana tercantum

dalam lampiran Peraturan Daerah ini dan merupakan bagian yang

tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini.

BAB V

URAIAN TUGAS

Bagian Pertama

Kepala Kantor

Pasal 9

(1) Kepala Kantor mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kebijakasaan dibidang Pengolahan Data

Elektronik dalam dalam rangka penetapan kebijaksanaan oleh

Bupati Kepala Daerah;

b. merumuskan kebijaksanaan operasional dalam bidang

Pengolahan Data Elektronik berdasarkan petunjuk – petunjuk

dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. membagi tugas kepada para Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian

Tata Usaha sesuai bidangnya agar tugas-tugas berjalan lancar;

d. memimpin para Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian Tata Usaha

dan para bawahan dalam melaksanakan Pengolahan Data

Elektronik agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan

rencana kerja yang telah ditetapkan;

e. mengkoordinir para Seksi, Sub Bagian Tata Usaha dan para

bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan

kerja yang harmonis;

f. memberi petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan

agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan yang di

harapkan;

g. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan

dalam peningkatan pengembangan karier;

h. memimpin dan membina pelaksanaan pengolahan data dan

sistem informasi secara elektronik berdasarkan kebijaksanaan

yang di tetapkan oleh Bupati Kepala Daerah;

i. menyusun rencana analisa data serta minyiapkan sistem

aplikasi yang dibutuhkan;

j. memberi bimbingan dan pelayanan serta mengendalikan

komputerisasi pada unit kerja dilingkungan Pemerintah Daerah

Tingkat II;

k. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pengolahan Data

Elektronik berdasarkan relisasi program kerja dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan

dalam penyusunan program berikutnya;

l. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan

informasi dan pertanggungjawaban kepada Bupati Kepala

Daerah;

m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

(2) Kepala Kantor dalam melaksanakan tugas berada dibawah dan

bertanggung jawab langsung kepada Bupati Kepala Daerah.

Bagian Kedua

Sub Bagian Tata Usaha

Pasal 10

(1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha

berdasarkan data Program Pengolahan Data Elektronik dan

ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku

sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan;

b. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat

dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-

undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokkan

dengan petunjuk kerja sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

d. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai

agar sesuai sengan rencana dan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam

peningkatan karier;

e. melakukan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat,

perlengkapan dan rumah tangga;

f. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan

informasi dan pertanggungjawan kepada atasan;

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

(2) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian

yang berada dibawah dan bertangung jawab langsung kepada

Kepala Kantor.

Bagian Ketiga

Seksi Data Masukan

Pasal 11

(1) Seksi Data Masukan mempunyai tugas ;

a. menyusun rencana kegiatan Seksi Data masukan berdasarkan

Data Program Pengolahan Data Elektronik dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan

untuk melaksanakan kegiatan ;

b. mengkoordinasikan para bawahan agar terjalin kerjasama yang

baik;

c. memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokkan

dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku agar tercapai keserasian

dan kebenaran kerja;


agar sesuai dengan rencana dan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam

peningkatan karier;

e. melakukan pengumpulan dan pencatatan jumlah data

berdasarkan keperluan untuk bahan analisa;

f. melakukan analisis dan pengendalian data hasil rekaman

berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undngan yang

berlaku;

g. menilai dan memperbaiki data masukan ( data awal ) dan

membuat kelengkapan pengelompokan data sesuai kebutuhan

perekam;

h. melakukan pengumpulan verifikasi, perekam data dan

pengendalian data hasi rekaman;

i. melakukan pemeriksaan hasil perekam data sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta

pengendaliannya;

j. mengevaluai hasil kegiatan Seksi Data Masukan secara

keseluruhan;

k. membuat laopran kegiatan kegiatan dibidang tugasnya sebagai

bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;

l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

(2) Seksi Data masukan oleh seorang Kepala Seksi yang berada

dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kantor.

Bagian Keempat

Seksi Pelayanan Data

Pasal 12

(1) Seksi pelayanan Data mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pelayanan Data Program

Pengolahan Data Elektronik dan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang

baik;

c. memberi pentunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokan

dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku agar tercapai keserasian

dan kebenaran kerja;


agar sesuai dengan rencana dan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam

peningkatan karier;

e. menentukan jadwal waktu pengolahan data, mengatur dan

menyediakan pengunaan perangkat keras;

f. melakukan pemantauan dan pengendalian proses pengolahan

data serta mengatur pelaksanaan proses pelayanan;

g. melakukan perawatan dan pengamatan terhadap instalasi

komputer, sarana pendukung serta kerahasiaan data;

h. mengusahakan pengembangan sistem aplikasi program dalam

rangka meningkatkan pelayanan pemakaian jasa komputer;

i. melakukan pelayanan data serta kerjasama teknik;

j. menyusun program dan melakukan kerjasama instansi lain

dalam rangka penerapan dan pengembangan teknologi

komputer;

k. memantau pelaksanaan komputerisasi dalam langka

penyempurnaan sistem informasi dan komunikasi;

l. mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Pelayanan Data secara

keseluruhan;

m. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan

informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan;

n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

(2) Seksi Pelayanan Data dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang

berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala

Kontor.

Bagian Kelima

Kelompok Jabatan Fungsional

Pasal 13

(1) Kelompok Jabatan Fungsional dilingkungan Kantor Pengolahan

Data Elektronik mempunyai tugas melakukan kegiatan teknis

Pengolahan Data Elektronik dalam menunjang tugas pokok Kantor

di bidang keahliannya masing-masing;

(2) Kelompok Jabatan Fungsional Pranata Komputer mempunyai

tugas membuat,merawat, mengembangkan Sistem atau program

pengolahan data dengan komputer;

Pasal 14

(1) Kelompok Jabatan fungsioanal sebagaimana tercantum pada pasal

13 ayat (1) terdiri dari sejumlah tenaga dalam Jenjang Jabatan

Fungsional dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang

kehalian dan kebutuhan.

(2) Setiap kelompok tersebut ayat (1) di pimpin oleh seorang Tenaga

Fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Kantor dan

bertanggungjawab langsung kepada Kepala Kantor.

(3) Jumlah Tenaga Fungsional di tentukan berdasarkan sifat, jenis

dan beban kerja.

(4) Jenis dan tunjangan Jabatan Fungsional ditentukan pada ayat (1)

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

(5) Pembinaan terhadap Tenaga Fungsional dilakukan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB VI

TATA KERJA

Pasal 15

(1) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantor, Kepala Sub

Bagian,Kepala Seksi dan Kelompok Jabatan Fungsional wajib

menetapkan prinsip – prinsip koordinasi, integrasi dan

sinkronisasi sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing.

(2) Kepala Ksntor dalam melaksanakan tugasnya melakukan

koordinasi vertikal dan horisontal dengan instansi terkait baik

Pusat maupun Daerah.

Pasal 16

Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya

masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil

langkah- langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 17

(1) Setiap pimpinan satuan Organisasi dalam lingkungan Kantor

Pengolahan Data Elektronik bertanggungjawab memimpin dan

mengkoordinasikan bawahannya masing-masing serta memberikan

bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya;

(2) Setiap pimpinan dalam satuan Organisasi wajib mengikuti dan

mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggungjawab kepada

atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada

waktunya;

(3) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan Organisasi dari

bawahan wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan

penyusunan laporan lebih lanjut dan dijadikan bahan untuk

memberikan petunjuk-petunjuk kepada bawahan.

BAB VII

KEPEGAWAIAN

Pasal 18

(1) Kepala Kantor Pengolahan Data Elektronik diangkat dan

diberhentikan oleh Bupati Kepala Daerah;

(2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi diangkat dan

diberhentikan oleh Bupati Kepala Daerah atas usul Kepala Kantor

Pengolahan Data Elektronik;

(3) Jenis dan Jejang Jabatan Fungsional di lingkungan Kantor

Pengolahan Data Elektronik diangkat dan diberhentikan menurut

ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 19

Jenjang Kepangkatan dan susunan kepegawaian Kantor Pengolahan

Data Elektronik diatur dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

BAB VIII

PEMBIAYAAN

Pasal 20

Segala pembiayaan untuk kegiatan Kantor Pengolahan Data Elektronik

dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

Kabupaten Daerah Tingkat II Badung serta Subsidi atau bantuan dari

Pemerintah atasan dan Lembaga lain yang sah.

BAB IX

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 21

(1) Dengan berlakunya Peraturan Daerah ini maka keputusan Bupati

Kepala Daerah Tingkat II BadungTanggal 4 Oktober 1995 Nomor

1301 Tahun 1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor

Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung

dinyatakan tidak berlaku lagi;

(2) Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar supaya setiap orang dapat mengetahuinya

memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan

penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah

Tingkat II Badung.

Di tetapkan di : Denpasar

Pada Tanggal : 19 Maret 1997

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH BUPATI KEPALA DAERAH

KABUPATEN DAERAH TINGKAT II TINGKAT II BADUNG

BADUNG

K E T U A, ttd.

ttd. I G.B. ALIT PUTRA

I KETUT GARGA

Disahkan Oleh

Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali

dengan Keputusan

Tanggal 25 – 7 – 1997 Nomor 425 Tahun 1997

Diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung

Nomor : 48 Tanggal : 12 – 8 – 1997

Seri : D Nomor : 42

Sekretaris Wilayah / Daerah Tingkat II Badung

ttd.

Drs. Ida Bagus Yudara Pidada

Pembina Utama Muda

NIP. 010045843

PENJELASAN

ATAS

PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

NOMOR 4 TAHUN 1997

TENTANG

PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

I. UMUM

Bahwa dalam rangka kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan

Pembangunan dengan sistem informasi manajemen di Daerah, maka dipandang

perlu membentuk organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Daerah Tingkat II Badung.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas dengan berpedoman pada Surat

Menteri Dalam Negeri Nomor 061.1/2171/SJ perihal Penyampaian Keputusan

Menteri Dalam Negeri Nomor 50 Tahun 1995 tentang Pedoman Organisasi dan Tata

Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten / Katomadya Daerah Tingkat

II , maka dipandang perlu menetapkan Peraturan Daerah Kabupaten Daerah

Tingkat II Badung tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan

Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung.

II. PASAL DEMI PASAL

Pasal 1 : Cukup Jelas







PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II …jdih.badungkab.go.id/uploads/PERDA_4_1997.pdf ·...

Documents

Transcript of PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II …jdih.badungkab.go.id/uploads/PERDA_4_1997.pdf ·...