PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG NOMOR...

PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

NOMOR 3 TAHUN 1997

TENTANG

PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II BADUNG

Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan kelancaran penyelenggaraan pemerintahan

dan pembangunan di bidang kearsipan maka dipandang perlu membentuk

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah Kabupaten Daerah

Tingkat II Badung;

b. bahwa sehubungan dengan huruf a tersebut diatas, maka dipandang perlu

menetapkannya dengan Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II

Badung.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-

Daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa

Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1971 Nomor

32; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2964);

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1974 tentang pokok –pokok

Pemerintahan di Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

1974 Nomor 38; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 3037);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1988 tentang Koordinasi Kegiatan

Instansi Vertikal di Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 1988 Nomor 10, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3373);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1992 tentang Penyelenggaraan

Otonomi Daerah dengan Titik berat pada Daerah Tingkat II (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 77, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3487);

7. Keputusan Meteri Dalam Negeri Nomor 36 Tahun 1990 tentang Angka

Kredit bagi jabatan Arsiparis;

8. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 36 Tahun 1990 tentang Angka

Kredit bagi Jabatan Arsiparis;

9. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 1993 tentang Bentuk

Peraturan Daerah dan Peraturan Daerah Perubahan;

10. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 97 Tahun 1993 tentang Pola

Organisasi Pemerintah Daerah dan Wilayah;

11. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 1994 tentang

Pedoman Pembentukan Organisasi tata Kerja Kantor Arsip Daerah

Kabupaten / Kotamadya Daerah Tingkat II;

12. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 1995 tentang

Pembentukan 69 ( enam puluh sembilan ) Kantor Arsip Daerah

Kabupaten / Kotamadya Daerah Tingkat II;

13. Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali Nomor 688

Tahun 1995 tentang Pedoman Pembentukan, Susunan

Organisasi Tata Kerja Kantor Arsip Kabupaten / Kotamadya

Daerah Tingkat II se Bali.

Dengan Persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat

II Badung.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA

KERJA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II

BADUNG.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan :

a. Daerah adalah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung;

b. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Daerah

Tingkat II Badung ;

c. Bupati Kepala Daerah adalah Bupati Kepala Daerah Tingkat II

Badung;

d. Kantor Arsip adalah Kantor Arsip Daerah Kabupaten Daerah

Tingkat II Badung;

e. Kepala Kantor adalah Kepala Kantor Arsip Kabupaten Daerah

Tingkat II Badung;

f. Kelompok Jabatan Fungsional adalah sejumlah tenaga dalam

jenjang Jabatan Fungsional dalam berbagai kelompok sesuai

dengan bidangnya;

BAB II

PEMBENTUKAN

Pasal 2

Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Kontor Arsip Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II

Badung.

BAB III

KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pasal 3

(1) Kantor Arsip adalah Unit Pelaksana Daerah yang berada

dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati

Kepala Daerah.

(2) Kantor Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang

melaksanakan tugasnya sehari – hari secara administratif

berada dibawah koordinasi Sekretaris Wilayah / Daerah Tingkat

II Badung.

(3) Kantor Arsip secara Teknis Fungsional kearsipan dibina oleh

Arsip Nasional Republik Indonesia.

Pasal 4

Kantor Arsip mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan

pelayanan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah

berdasarkan kebijakasanaan Bupati Kepala Daerah sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangnan yang berlaku.

Pasal 5

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ,

Kantor Arsip mempunyai fungsi :

a. penyusunan rencana dan program dibidang kearsipan Daerah

berdasarkan kebijaksanan Bupati Kepala Daerah sesuai dengan

ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;

b. pengumpulan dan pengelolaan arsip in aktif Daerah di

lingkungan Pemerintah Daerah;

c. melakukan bimbingan kearsipan terhadap unit-unit kerja di

lingkungan Pemeritah Daerah;

d. melakukan penilaian dan penyerahan Arsip Statis Daerah

kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sesuai ketentuan

peraturang perundang-undangan yang berlaku;

e. melakukan urusan ketatausahaan;

f. koordinasi merupakan segala usaha untuk mengadakan

hubungan kerjasama atas dasar hubungan fungsional dengan

Instansi/ unit Kerja terkait guna kelancaran pelaksanaan

tugasnya;

g. pengawasan merupakan segala usaha dan kegiatan untuk

melaksanakan pengamanan pengendalian teknis atas

pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan perencanaan dan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB IV

SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 6

Susunan Organisasi Kantor Arsip terdiri dari :

a. Kepala Kantor;

b. Sub Bagian Tata Usaha;

c. Seksi Program dan Pengembangan;

d. Kelompok Jabatan Fungsional.

Pasal 7

Bagan Susunan Organisasi Kantor Arsip sebagaimana tercantum

dalam lampiran Peraturan Daerah ini dan merupakan bagian yang

tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini.

BAB V

URAIAN TUGAS

Bagian Pertama

Kepala Kantor

Pasal 8

(1) Kepala Kantor mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kebijaksanaan dibidang kearsipan dalam

dalam rangka penetapan kebijaksanaan oleh Bupati Kepala

Daerah;

b. merumuskan kebijaksanaan operasional dalam bidang

kearsipan berdasarkan petunjuk – petunjuk dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. mengkoordinasikan para bawahan dalam melaksanakan tugas

agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;

d. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang

permasalahannya;

e. membimbing dan membina serta memberi petunjuk-petunjuk

agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan yang

diharapkan;

f. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan dalam

peningkatan karier;

g. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan kegiatan kearsipan

berdasarkan relisasi program kerja sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam

penyusunan program berikutnya;

h. membuat laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya

sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada

atasan;

i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

(2) Kepala kantor dalam melaksanakan tugas berada dibawah dan

bertanggung jawab langsung kepada Bupati Kepala Daerah.

Bagian Kedua

Sub Bagian Tata Usaha

Pasal 9

(1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas :

a. mennyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha

berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang

berlaku serta petunjuk atasan sebagai bahan untuk

melaksanakan kegiatan;

b. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat

dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-

undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokkan

dengan petunjuk kerja yang diberikan agar tercapai keserasian

dan kebenaran kerja;

d. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai

agar sesuai dengan rencana dan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang ditetapkan sebagai bahan dalam

peningkatan karier;

e. melaksanakan urusan surat menyurat, perlengkapan rumah

tangga, kepegawaian, keuangan, humas, penyusunan program,

dan evaluasi Kantor Arsip;

f. melakukan pengelolaan administrasi, kepegawaian, keuangan,

perlengkapan dan pemeliharaan;

g. mengevaluasi hasil kegiatan Sub Bagian Tata Usaha secara

keseluruhan;

h. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan

informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;

i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

(2) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian

yang berada dibawah dan bertangung jawab langsung kepada

Kepala Kantor.

Bagian Ketiga

Seksi Program dan Pengembangan

Pasal 10

(1) Seksi Program dan Pengembangan mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan seksi Program dan Pengembangan

berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang

berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;

b. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat

dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-

undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokkan

dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku agar tercapai keserasian

dan kebenaran kerja;

d. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai

agar sesuai dengan rencana dan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang ditetapkan sebagai bahan dalam

peningkatan karier;

e. melakukan penyusunan dan perencanaan kegiatan kearsipan,

pengembangan pendidikan dan latihan serta kerjasama teknik

kearsipan;

f. melakukan penyusunan dan perencanaan kegiatan bimbingan

kearsipan di Desa dan Kecamatan untuk para Arsiparis;

g. melakukan penyusunan kerja dan pengembangan peningkatan

profesionalisme Arsiparis melalui pendidikan dan latihan formal

serta kedinasan;

h. menyiapkan bahan kerjasama teknik jaringan informasi

kearsipan dengan lembaga / badan arsip didalam dan di luar

negeri;

i. menyiapkan bahan untuk melaksanakan tugas kelompok

Arsiparis;

j. mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Program dan Pengembangan

secara keseluruhan;

k. membuat laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya

sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada

atasan;

l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

(2) Seksi Program dan Pengembangan dipimpin oleh seorang Kepala

Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Kepala Kantor.

Bagian Keempat

Kelompok Jabatan Fungsional

Pasal 11

(1) Kelompok Jabatan Fungsional dilingkungan Kantor Arsip

mempunyai tugas melakukan kegiatan Teknis kearsipan dalam

menunjang tugas pokok Kantor di bidang keahliannya masing-

masing;

(2) Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis mempunyai tugas

mengembangkan, mengolah dan melakukan laporan kearsipan,

menilai dan menyeleksi arsip serta melakukan pemasyarakatan

kearsipan dan pengembangan profesi.

Pasal 12

(1) Kelompok Jabatan fungsioanal sebagaimana tersebut pada pasal

11 ayat (1) terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan

fungsional dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang

kehalian dan kebutuhan.

(2) Setiap kelompok tersebut ayat (1) di pimpin oleh seorang Tenaga

Fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Kantor dan

bertanggungjawab langsung kepada Kepala Kantor.

(3) Jumlah Tenaga Fungsional di tentukan berdasarkan sifat, jenis

dan beban kerja.

(4) Jenis dan tunjangan Jabatan Fungsional pada ayat (1) sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(5) Pembinaan terhadap Tenaga Fungsional dilakukan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB VI

TATA KERJA

Pasal 13

(1) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantor, Kepala Sub

Bagian,Kepala Seksi dan Kelompok Jabatan Fungsional wajib

menetapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai

dengan tugas pokoknya masing-masing.

(2) Kepala Kantor dalam melaksanakan tugasnya melakukan

koordinasi vertikal dan horizontal dengan instansi terkait baik

Pusat maupun Daerah.

Pasal 14

Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya

masing-masing dan apa bila terjadi penyimpangan agar mengambil

langkah- langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 15

(1) Setiap pimpinan satuan Organisasi dalam lingkungan Kantor Arsip

bertanggungjawab, memimpin dan mengkoordinasikan

bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta

petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya;

(2) Setiap pimpinan satuan Organisasi wajib mengikuti dan

mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggung jawab kepada

atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada

waktunya;

(3) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan Organisasi dari

bawahan wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan

penyusunan laporan lebih lanjut dan dijadikan bahan untuk

memberikan petunjuk-petunjuk kepada bawahan.

BAB VII

KEPEGAWAIAN

Pasal 16

(1) Kepala Kantor diangkat dan diberhentikan oleh Bupati Kepala

Daerah.

(2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Seksi diangkat dan oleh

diberhentikan oleh Bupati Kepala Daerah atas usul Kepala Kantor.

(3) Jenis dan Jejang Jabatan Fungsional di lingkungan kantor Arsip

diangkat dan diberhentikan sesuai dengan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 17

Jenjang Pengangkatan dan susunan kepegawaian Kantor Arsip diatur

berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

BAB VIII

PEMBIAYAAN

Pasal 18

Segala pembiayaan untuk kegiatan Kantor Arsip dibebankan pada

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Daerah Tingkat

II Badung serta Subsidi atau bantuan dari Pemerintah atasan dan

Lembaga lain yang sah.

BAB IX

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 19

Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar supaya setiap orang dapat mengetahuinya

memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan

penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II

Badung.

Di tetapkan di : Denpasar

Pada Tanggal : 19 Maret 1997

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH BUPATI KEPALA DAERAH

KABUPATEN DAERAH TINGKAT II TINGKAT II BADUNG

BADUNG

K E T U A, ttd.

ttd. I G.B. ALIT PUTRA

I KETUT GARGA

Disahkan Oleh

Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali

dengan Keputusan

Tanggal 27 – 7 – 1997 Nomor 427 Tahun 1997

Diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung

Nomor : 47 Tanggal : 12 – 8 – 1997

Seri : D Nomor : 41

Sekretaris Wilayah / Daerah Tingkat II Badung

T.T.D

Drs. Ida bagus Yudara Pidada

Pembina Utama Muda

NIP. 010045843

PENJELASAN

ATAS

PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

NOMOR 3 TAHUN 1997

TENTANG

PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

I. UMUM

Bahwa dalam rangka peningkatan dan kelancaran penyelenggaraan

pemerintahan dan Pembangunan secara berdaya guna dan berhasil guna maka

dipandang perlu membentuk Kantor Arsip Kabupaten Daerah Tingkat II Badung.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas dengan pedoman pada Keputusan

Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 1995 tentang Pembentukan 69 ( enam

puluh sembilan ) kantor Arsip Daerah / Katomadya Daerah Tingkat II Badung

tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah

Kabupaten Daerah Tingkat II Badung.

II. PASAL DEMI PASAL

Pasal 1 : Cukup Jelas












LAMPIRAN : PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

TANGGAL 19 MARET 1997 NOMOR 3 TAHUN 1997 TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG.

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI KANTOR ARSIP DAERAH

KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH BUPATI KEPALA DAERAH

KABUPATEN DAERAH TINGKAT II TINGKAT II BADUNG

BADUNG

K E T U A, ttd.

ttd. I G.B. ALIT PUTRA

I KETUT GARGA

K E P A L A K A N T O R

K E L O M P O K

JABATAN FUNGSIONAL

S E K S I PROGRAM DAN PENGEBANGAN

SUB BAGIAN TATA USAHA

Disahkan oleh :

Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali

Dengan Keputusan Tanggal 25-7-1977 Nomor 427 Tahun 1997

PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG NOMOR...

Documents

Transcript of PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG NOMOR...