PERANGKAT LUNAK PENILAIAN KINERJA PEGAWAI NEGERI …if.binadarma.ac.id/sipi/jurnal/Jurnal-MUHAMMAD...
-
Upload
truonghanh -
Category
Documents
-
view
226 -
download
0
Transcript of PERANGKAT LUNAK PENILAIAN KINERJA PEGAWAI NEGERI …if.binadarma.ac.id/sipi/jurnal/Jurnal-MUHAMMAD...
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat 1
PERANGKAT LUNAK PENILAIAN KINERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA PALEMBANG
MENGGUNAKAN GRAPHIC RATING SCALE DAN 360 DERAJAT
Muhammad Surya Sugiandana1, Leon Andretti Abdillah
2dan Siti Sauda
3
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
Pos-el : [email protected], [email protected]
2,
Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) saat ini berkembang disegala aspek kehidupan. baik dibidang
pendidikan, perbankan dan pemerintahan. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Kota Palembang
merupakan salah satu instansi pemerintah dibawah naungan Walikota Palembang. Dalam penelitian ini perangkat
lunak yang akan dihasilkan agar membantu penilaian kinerja pegawai PNS maka permasalahan yang ada
dilingkungan disdikpora. Komponen penilaian kinerja pegawai dalam penelitian yang dibahas yaitu penilaian kinerja
kedisplinan, pekerjaan dan kemampuan pribadi untuk membangun perangkat lunak penilaian kinerja PNS pada dinas
pendidikan pemuda dan olahraga kota palembang dengan menerapkan sistem penilaian menggunakan graphic rating
scale dan 360 derajat. Perangkat lunak ini dapat Membantu bagian kepegawaian dalam melakukan penilaian yang
dilakukan terhadap pegawai negeri sipil di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Palembang;
Memberikan cara penilaian yang sistematis sehingga tumbuh nilai saling percaya antara penilai dan yang dinilai;
Menciptakan transparansi dalam hal penilaian kinerja pegawai negeri sipil; Penulisan menambah wawasan dan
mencari alternatif pemecahan masalah yang berhubungan rekayasa perangkat lunak. Penelitian ini menghasilkan
Perangkat Lunak penilaian kinerja mampu memfasilitasi pengguna (User) dalam melakukan proses tanya jawab
mengenai kendala atau permasalahan yang di hadapi oleh pengguna (User) dalam mengoperasikan Aplikasi –
Aplikasi yang ada dilingkungan Disdikpora Palembang; Perangkat Lunak penilaian kinerja yang telah dibangun dan
diimplemntasikan di lingkungan Disdikpora Palembang dapat berjalan dengan baik hal ini telah di buktikan dengan
pengujian Alpha dengan menggunakan metode Graphic Rating Scale & 360 derajat dan tidak terdapat kendala –
kendala dalam proses penggunaannya; Perangkat Lunak penilaian yang telah dibangun dan diimplementasikan di
lingkungan Disdikpora Palembang memiliki manfaat baik bagi Admin Disdikpora, User dilingkungan Disdikpora
Palembang maupun bagi Disdikpora Palembang itu sendiri.
Keyword: Disdikpora, Metode Graphic Rating Scale, Metode 360 derajat, PNS, Penilaian Kerja, Pengujian alfa,
Waterfall.
Teknologi informasi dan komunikasi
(TIK) saat ini berkembang disegala aspek
kehidupan. baik dibidang pendidikan, perbankan
dan pemerintahan. Teknologi informasi adalah
dengan adanya penerapan e-Government
merupakan informasi kepegawaian pada setiap
pemerintah daerah baik pemerintah daerah
tingkat I ataupun pemerintah daerah tingkat II.
Sistem informasi kepegawaian tersebut tentunya
digunakan untuk kelancaran pengelolaan data
pegawai negeri sipil yang ada pada masing-
masing pemerintah daerah. Selain menggunakan
perangkat keras dan perangkat lunak standar,
instansi pemerintah biasanya juga
mengembangkan system informasi khusus
untuk memenuhi kebutuhan layanan internal
maupun eksternal.
Menurut Undang-Undang Pasal 1 huruf
(a) undang undang nomor 43 tahun 1999
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, yang
dimaksud dengan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
adalah mereka atau seseorang yang telah
2 Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam
peraturanperundang-undangan yang berlaku,
diangkat oleh pejabat yang berwenang dan
diserahi tugas dalam jabatannegeri atau disertahi
tugas-tugas negeri lainnya yang ditetapkan
berdasarkan suatu peraturan perundang-
undangan serta digaji menurut peraturan yang
berlaku.
Penelitian ini menggunakan graphic
rating scale dan metode 360 derajat. Metode 360
sendiri merupakan metode pemberian penilaian
dari orang-orang yang berinteraksi dengan pihak
yang dinilai secara langsung horizontal dan
vertikal. Penilainya adalah pimpinan, rekan kerja
diri sendiri dan bawahan. Sedangkan graphic
rating scale merupakan skala penilaian grafik
yang membandingkan kinerja individu terhadap
sebuah standar absolut. Penilai dalam graphic
rating scalemengevaluasi kinerja berbagai
dimensi atau kriteria, maka dengan
diterapkannya dua metode penilaian tersebut
diharapkan hasil penilaian mendapatkan tingkat
akurasi yang tinggi.
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
(Disdikpora) Kota Palembang merupakan salah
satu instansi pemerintah dibawah naungan
Walikota Palembang. Dalam penilaian terdapat
beberapa permasalahan yang dihadapi,
diantaranya, (1) penilaian kinerja yang selama
ini dilakukan masih membutuhkan waktu yang
lama penilaian kinerja pegawai, (2) sIstem
penilaian yang ada saat ini belum bisa mengolah
data-data yang dipakai, (3) penilaian masih
bersifat satu arah , hal ini menyebabkan
penilaian kinerja yang sangat tinggi, dikarenakan
ada beberapa kriteria yang tidak ada data
dilakukan penilaian yang bertujuan untuk
motivasi pegawai, produktivitas, tanggun jawab,
standar penggajian, pengembangan karir atau
promosi, mengukur keberhasil dibutuhkan
penilaian terhadap pegawai PNS dengan adanya
penilaian kinerja dan menjaga keakuratan data,
serta membuat penilaian yang lebih objektif
dengan melakukan penilaian 2 arah yaitu dari
atasan dan bawahan atau rekan kerja.
Berdasarkan latar belakang di atas,
penulis tertarik untuk membuat penelitian
dengan judul “Perangkat Lunak Penilaian
Kinerja Pegawai Negeri Sipil Dinas Pendidikan
Pemuda Dan Olahraga Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale Dan 360
Derajat”.
METODOLOGI PENELITIAN
1. Metode Penelitian
Dalam menyusun skripsi ini penulis
Menggunakan metode Action Research
(Penelitian Tindakan. Menurut Davison (2004),
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat 3
Metode Action Research suatu proses yang
dilalui oleh perorangan atau kelompok yang
diinginkan perubahan dalam situasi tertentu
untuk menguji prosedur yang diperkirakan akan
menghasilkan perubahan tersebut dan kemudian,
melakukan prosedur tersebut. Tujuan utama
penelitian tindakan adalah untuk mengubah
situasi, prilaku, organisasi dan termasuk struktur
mekanisme kerja, iklim serta sarana dan
prasarana.
2. Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang
digunakan dalam penelitian adalah sebagai
berikut:
1. Data Primer
a. Wawancara
Dalam metode ini penulis
mengumpulkan data penelitian
dengan bertanya langsung kepada
pihak yang bersangkutan untuk
mendapatkan informasi yang
dibutuhkan.
b. Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara
mengamati langsung keadaan dan
kegiatan pada objek guna
mendapatkan keterangan yang
akurat.
2. Data Sekunder
a. Dokumentasi
Mencari data mengenai hal-hal atau
variabel berupa buku-buku, catatan,
agenda, dan lain sebagainya.
b. Studi Pustaka
Teknik pengumpulan data dengan
cara mencari informasi dari literature dan buku
yang relevan dari penelitian.
3. Graphic Rating Scale
Menurut Utomo (2008), Graphic Rating
Scale (GRS) merupakan salah satu metode yang
digunakan dalam melakukan penilaian kinerja
karyawan. Metode ini banyak digunakan oleh
perusahaan karena metode ini mudah
dikembangkan dan mudah untuk dimodifikasi
jika diperlukan adanya perubahan terhadap
kriteria-kriteria yang menjadi bahan penilaian.
Skala penilaian grafik memberikan penilaian
yang khas. Didaftarkan ciri-ciri (seperti mutu
dan kehandalan) serta kisaran nilai kinerja (dari
yang tidak memuaskan sampai yang luar biasa
memuaskan) untuk masing-masing bawahan
dengan melingkari atau memeriksa skor yang
paling baik menggambarkan kinerjanya untuk
masing-masing ciri. Terdapat beberapa alasan
mengapa metode ini banyak dipakai secara luas,
yaitu:
1. Skala penilaian grafik mudah digunakan.
Penyelia dapat menilai banyak individu
dalam waktu singkat. Skala-skala ini juga
4 Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
mudah dipahami dan dijelaskan kepada
orang-orang yang dinilai.
Metode ini juga mudah dibuat dan dimodifikasi
jika dibutuhkan. Skala penilaian grafik
membandingkan kinerja individu terhadap
sebuah standar absolut. Penilai mengevaluasi
kinerja berbagai dimensi atau kriteria, seperti
kualiatas kerja, penerimaan kritik, kemauan
memikul tanggung jawab dan hal-hal yang
serupa lainnya. Penilai menngunakan skala
berupa angka-angka mulai dari rendah sampai
tinggi, dari yang dinilai jelek sampai ke nilai yang
baik sekali. Atau dari kriteria yang tidak
memuaskan sampai ke kinerja yang sangat
bagus.
4 Metode 360 Derajat
Secara umum, metode umpan balik 360
derajat dapat didefinisikan sebagai metode
penilaian kinerja yang dilakukan oleh banyak
pihak sehingga hasil yang diperoleh diharapkan
lebih jujur, adil dan tepat sasaran. Dengan
menggunakan metode kinerja seorang pegawai
dinilai berdasarkan umpan balik dari setiap orang
yang memiliki hubungan kerja dengannya —
atasan, rekan kerja, mitra, anak buah,
pelanggan.Pendek kata, metode ini mencoba
mengumpulkan masukan dari berbagai
narasumber di lingkungan kerja pegawai
(Michael 2011). Berdasar kanumpan balik yang
diberikan oleh banyak pihak (yang memiliki
keterkaitan langsung dengan sipegawai tersebut)
maka si pegawai akan memperoleh informasi
mengenai:
1. Hal-hal dimana si pegawai memiliki
kinerja yang sangat baik;
2. Hal-hal yang masih memerlukan
peningkatan atau perbaikan agar menjadi
lebih baik.
Menurut Linman (2013), metode 360
derajat adalah “metode umpan balik 360 derajat
adalah metode evaluasi yang menggabungkan
umpan balik dari para pegawai itu sendiri, rekan
kerjanya, atasan langsung, para bawahannya dan
pelanggan.Hasil yang diperoleh dari survei yang
bersifat rahasia ini selanjutnya ditabulasikan dan
dibagikan kepada pegawai yang dinilai, biasanya
oleh seorang manajer.Interpretasi hasil yang
diperoleh, tema dan tren-nya selanjutnya
didiskusikan sebagai bagian dari umpan balik.
5. Proses Penilaian
Proses Penilaian kinerja dalam graphic
rating scalemengevaluasi kinerja berbagai
dimensi atau kriteria, dalam langkah-langkah
proses penilaian ini adalah sebagai berikut:
1. Menentukan kriteria apa saja yang akan
dinilai dan bobotnya
2. Menentukan subkriteria
3. Menentukan bobot jenis penilai
4. Menentukan periode penilaian
5. Menentukan penilai dan pegawai yang
akan dinilai
Berikut contoh penentuan berdasarkan
survey yang dilakukan penilaian pegawai dan
bisa berubah sesuai kebijakan perusahaan dapat
dilihat pada tabel 2.1, tabel 2.2, dan tabel 2.3.
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat 5
Tabel 2.1 Bobot Kriteria
No Kriteria
Persentase tiap level
(%)
Supervisor
/ manager Operator
1 Kedisplinan 30 30
2 Pekerjaan 30 40
3 Kemampuan
Pribadi
40 30
Tabel 2.2 Kriteria Penilaian
No Kriteria No Sub Kriteria Bobot
(%)
1
Kedisplinan
1 Kehadiran
Pegawai 10
2 Ketepatan
waktu 10
3 Sanksi 10
2
Pekerjaan
1 Kemampuan
menyelesaika
n tugas sesuai
target dan
tepat waktu
10
2 Kemampuan
menyelesaika
n tugas sesuai
target dan
tepat waktu
20/10
3 Pekerjaan
sesuai SOP 10
3
Kemampuan
Pribadi
1 Kemampuan
menyelesaika
n masalah
10
2 Kemampuan
beradaptasi 10
dengan
kelompok
kerja
3 Kemampuan
memimpin
dalam team
10/20
Tabel 2.3 Bobot Jenis Penilaian
No Jenis Penilai Persentase
(%)
1 Pimpinan atau
atasan
60
2 Bawahan atau
rekan kerja
40
Rumus Perhitungan :
a. Jika hanya 1 penilai :
Nilai Kriteriai =
Dimana:
Nilai Kriteriai= nilai subkriteria dari
kriteria ke-i pada bobot ke-j
Bobot ij = tingkat kepentingan (bobot)
Kriteria ke-j
i = 1,2,3... n;n= jumlah kriteria
j = 1,2,3... m;m = jumlah bobot
b. Jika ada 2 penilai
Nilai Kriteria i=
Keterangan :
Nilai Subkriteria ik= nilai subkriteria
6 Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
Ke-i
Nilai Subkriteria ik = nilai sbukriteria
dari kriteria ke-i pada bobot ke-k
Bobot ik= tingkat kepentingan (bobot)
Kriteria ke-k
Bobot penilai = tingkat kepentingan
penilai pada kriteria ke-j
i = 1,2,3... n;n= jumlah kriteria
j = 1,2,3... m;m = jumlah bobot penilai
k = 1,2,3...m;m=jumlah bobot
Untuk hasil akhir penilaian digunakan
rumus :
Nilai Akhir Penilaian
Keterangan :
Nilai Akhir Penilaian = total nilai dari
kriteria ke-i
Nilai Kriteriai = nilai dari kriteria ke-i
i = 1,2,3...n;n = jumlah
kriteria
ANALISIS DAN RANCANGAN
Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah
untuk mnghasilkan sebuah sistem penilaian
kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kota Palembang. Untuk
menghasilkan sistem tersebut model
pengembangannya menggunakan model
Waterfall seperti yang dijelaskan pada bab
pendahuluan laporan ini. Adapun tahap awal
yang dilakukan dalam membangun perangkat
lunak ini menggunakan metode Waterfall dengan
3 tahapan awal yaitu Communication, Planning,
dan Modeling sebagai berikut :
1. Communication (Project initiation &
Requirements)
2. Planning (estimating, scheduling, &
tracking)
3. Modeling (analysis & design)
1. Communication (Komunikasi)
1.1 Project Initiation (Inisiasi Proyek)
Tahap awal yang diperlukan dalam
pembuatan perangkat lunak adalah adanya tahap
identifikasi dari perangkat lunak yang akan
dibuat, tujuan utama dari tahap identifikasi ini
adalah untuk mengeluarkan ide-ide baru atau
perbaikan aplikasi yang sudah ada, ide-ide ini
bisa datang dari pengguna ataupun dari
pengembang.
Identifikasi permasalahan awal yang
mendasari dari dibangunnya perangkat lunak ini
yaitu rutinitas kerja di Disdikpora kadangkala
terjadi permasalahan baik itu permasalahan
berupa perkara penilaian kinerja atau
permasalahan dari struktur organisasi yang ada
di Disdikpora. Permasalahan-permasalahan
tersebut biasaya dicatat dan diajukan ke
Disdikpora.
1.2 Requirements Gathering
Pada tahap ini penulis mengumpulkan
data-data yang dibutuhkan seperti data penilaian,
unsur-unsur penilian dan uraian dari penilai yang
berhubungan dengan proses untuk penilaian
kinerja pegawai.
Adapun kebutuhan perangkat keras
(Hardware) dan perangkat lunak (Software)
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat 7
yang digunakan dalam proses membangun
aplikasi helpdesk yaitu:
1. Perangkat Keras (hardware)
a. Laptop Tosibah Processor AMD E1-
2500 (Ram 2GB, Hardisk 464GB)
b. Printer Canon (PIXMA iP2870)
2. Perangkat Lunak (software)
a. Windows 7 Professional 32 bit,
sebagai sistem operasi
b. Microsoft Office Word dan Power
Point 2007
c. Xampp
d. MySQL
e. Adobe Dreamweaver MX
f. Google Chrome dan Mozilla Firefox
sebagai browser
g. Star UML
h. Microsoft Visio
2 Planning
Salah satu tugas penting di dalam tahap
perencanaan, yaitu menentukan waktu yang
dibutuhkan selama proses pengembangan
perangkat lunak. Dibawah ini merupakan tabel
yang menggambarkan waktu yang dibutuhkan
selama proses pengembangan aplikasi penilaian
kinerja pegawai.
2.1 Estimating (Memperkirakan)
Estimating yaitu memperkirakan waktu
yang dibutuhkan penelitian dalam membangun
aplikasi Penilaian Kinerja Pegawai PNS
Dilingkungan Disdikpora Palembang yaitu
sekitar 5 bulan, dari bulan April sampai dengan
bulan Agustus.
2.2 Scheduling (Penjadwalan)
Scheduling adalah penjadwalan terhadap
proses penelitian yang dilakukan pada sistem
yang diteliti. Adapun jadwal Pengembangan
Perangkat Lunak yang dirancangkan adalah
sebagai berikut :
Tabel 2.1 Waktu Pengembangan Perangkat
Lunak
2.3 Tracking
Tracking adalah melakukan perencanaan
penilaian kinerja pegawai terhadap proses
pengerjaan sistem yang akan di bangun. Seperti
Bahasa pemograman apa yang digunakan untuk
pengerjaan sistem, user yang terlibat dalam
system. Bahasa pemrograman yang pakai pada
sistem ini adala PHP (Hypertext preprocessor)
dan user pada sistem ini yaitu Admin, Kadsubag,
dan pegawai.
3. Modeling
Pemodelan merupakan tahap selanjutnya
setelah tahap perencanaan dilakukan, ide yang
telah didapat kemudian oleh pengembang
dikembangkan menjadi desain awal aplikasi.
Tahap ini bertujuan untuk menciptakan
gambaran interaksi antarmuka pengguna dan
8 Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
menggambarkan aliran dari aplikasi yang akan di
buat. Pada tahap perancangan ini akan dibagi
menjadi 3 macam jenis perancangan yang
meliputi perancangan sistem, perancangan
database dan perancangan user interface. Pada
Perancangan sistem akan menjelaskan gambaran
aliran dari aplikasi yang akan di buat dengan
mengimplementasikan use case diagram dan
activity diagram, sedangkan perancangan
database akan menjelaskan rancangan database
yang digunakan dalam membangun perangkat
lunak dan perancangan user interface akan
menjelaskan gambaran tampilan antar muka dari
perangkat lunak yang akan dibangun.
3.1 Analysis (Analisis)
Pada proses analisis akan digambarkan
dengan menggunakan UML (Unified Modeling
Langguage) sebagai pemodelan sistem. Ada
beberapa diagram yang digunakan untuk
memperjelas proses perancangan sistem
perangkat lunak requirement yaitu dengan
mengimplementasikan penggunaan use case
diagram, activity diagram dan class diagram
dalam membantu pembuatan rancangan sistem
ini.
1. Use Case Diagram
Use Case Diagram merupakan
pemodelan yang digunakan untuk memodelkan
fungsionalitas-fungsionalitas sistem/perangkat
lunak dilihat dari pengguna yang ada diluar
sistem (yang sering dinamakan sebagai aktor).
Use case pada dasarnya merupakan unit
fungsionalitas koheren yang diekspresikan
sebagai transaksi-transaksi yang terjadi antara
aktor dan sistem. Dibawah ini merupakan use
case diagram dari penilaian pada Instansi
Disdikpor Palembang.
Gambar 2.1 Use Case Diagram User
Use case diagram di atas menjelaskan
tentang interaksi yang terjadi antara aktor-aktor
dan sistem metode Graphic Rating Scale dan
360 derajat. Berikut ini merupakan alur
penjelasan dari gambaran use case diatas.
a. Pertama Admin menginput data unit
pegawai yang nantinya akan
memberikan uraian penilaian, unsur
penilaian dan unsur skala penilaian
dalam tim penilaian kinerja pegawai,
dapat juga melihat hasil penilaian
kinerja.
b. Setelah Kriteria Tim Penilai dan Hasil
Penilaian Grafik yang di buat, maka
admin dapat melihat penilai-penilaian
dari user yang menghadapi kendala
dalam menjalankan aplikasi – aplikasi
yang ada di lingkungan Disdikpora
Palembang.
c. Setelah itu User (Kabid & Sekretari)
dapat memilih daftar kriteria penilai
dengan melakukan login terlebih dahulu
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat 9
untuk melihat hasil penilaian yang di
hadapi dalam menjalankan aplikasi –
aplikasi yang ada di lingkungan
Disdikpora Palembang.
2. Activity Diagram
Activity Diagram adalah tipe khusus dari
diagram status yang memperlihatkan aliran dari
suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dala suatu
sistem. Diagram ini terutama penting dalam
pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan
memberi tekanan pada aliran kendali objek
(Nugroho, 2010). Diagram aktivitas lebih
memfokuskan diri pada eksekusi dan alur sistem
dari pada bagaimana sistem itu dirakit. Ketika
digunakan dalam pemodelan software, diagram
aktivitas mempresentasikan pemanggilan suatu
fungsi tertentu, misalnya call. Dibawah ini
merupakan rancangan activity diagram dari
perangkat lunak yang terdiri dari 2 jenis activity
diagram, yaitu activity diagram yang dilakukan
oleh aktor user dan activity diagram yang
dilakukan oleh aktor admin. Activity Diagram
dibawah menjelaskan tentang interaksi yang
dilakukan oleh user dan sistem dari perangkat
lunak Penilaian Kinerja Pegawai.
Gambar 3.2 Activity Diagram ADMIN
3. Perancangan Database
Dalam proses pembangunan perangkat
lunak GRS dan 360 derajat dibutuhkan sebuah
database yang bertindak sebagai sarana untuk
menyimpan data-data yang berhubungan dengan
perangkat lunak penilaian yang sedang
dibangun. Dimana database tersebut terdiri dari
beberapa tabel, yaitu tabel user, tabel penilaian,
tabel hasil penilaian, tabel grafik penilian.
1. Tabel User
Rancangan tabel user merupakan
rancangan tabel yang akan digunakan
untuk menyimpan data – data user yaitu
User yang memiliki login ke aplikasi
yang ada di lingkungan Disdikpora
palembang dan user yang bertindak
sebagai admin yang mengelola aplikasi.
Tabel 2.2 Tabel User
No Field Type Size Ket
1 Nip VarChar 35 Nip 2 nama_pegaa
wai
VarChar 35 Nama
Pegaawai 3 alamat VarChar 50 alamat
4 tmp_lahir VarChar 35 Tempat lahir
5 tgl_lahir date Tanggal lahir
6 jenis_kelamin VarChar 10 Jenis kelamin
7 pangkat_gol VarChar 100 Pangkat gol
8 kd_unit VarChar 5 Kode unit
9 jabatan VarChar 50 jabatan
2. Tabel Penilai
Rancangan tabel penilaian merupakan
rancangan tabel yang digunakan untuk
menyimpan data penilai account dari
user pegawai di lingkungan Disdikpora
palembang
10 Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
Tabel 2.3 Tabel Penilaian
No Field Type Size Ket 1 nip Varchar 35 nip
2 kd_uni
t
VarChar 5 Kode unit
3 kd_un
s
VarChar 5 Kode uns
4 no int 2 No
5 Nilai double Nilai
3. Tabel Kriteria
Rancangan tabel kriteria penilaian
digunakan untuk menyimpan data – data
yang dinilai oleh atasan yang ada
dilingkungan Disdikpora palembang.
Tabel 2.4 Tabel Kriteria
No Field Type Size
Ket
1 Id_kriteria Int 10 Id kriteria 2 Nama_krite
ria Varch
ar 100
Nama Kriteria
3 Keterangan Text Keterangan
4. Tabel Rangking
Rancangan Tabel rangking digunakan
untuk penilai secara graphic yang di
telah dinilai oleh atasan user di
lingkungan Disdikpora palembang
dimana akan di jawab oleh admin
Tabel 2.5 Tabel Rangking
No Field Type Size Ket
1 Id_rang
king
Int 10 Id rangking
2 nip Varchar 30 nip
3 bobot Int 10 bobot
4 Descript
ion
Text Description
5 File Char 25 File
3.2 Design (Perancangan)
User Interface atau antar muka
pengguna perangkat lunak merupakan tampilan
grafis dari perangkat lunak yang digunakan
sebagai perantara untuk berhubungan langsung
dengan pengguna (user). Pada bagian ini akan
digambarkan bentuk dari perancangan user
interface dari perangkat lunak Graphic Rating
Scale dan 360 derajat.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Tujuan Dibangunya sistem ini adalah
menghasilkan suatu aplikasi Waterfall yang
dapat digunakan oleh Admin Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kota Palembang. Aplikasi
ini dibangun dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP.
1. Construction (Konstruksi Aplikasi)
Aplikasi Waterfall yang telah di rancang
dan design pada bab sebelumnya akan di
terapkan penggunannya di lingkungan
Disdikpora Palembang. Adapun contoh kode dan
test tampilan-tampilan halaman yang ada pada
aplikasi tersebut adalah sebagai berikut:
1.1 Code
Proses coding yang dikembangkan pada
aplikasi penilaian kinerja PNS ini menggunakan
Bahasa perograman PHP dan HTML sehinga
menghasilkan tampilan aplikasi waterfall seperti
yang ada dibawah ini :
1. Tampilan Halaman User.
Halaman ini merupakan halaman yang
pertama sekali keluar pada saat alamat dari
perangkat lunak penilaian kinerja ini diakses
dimana terdapat beberapa menu antara lain
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat 11
menu Disdikpora Palembang, Menu Tentang
Kami.
Gambar 4.1. Tampilan Halaman User.
2. Tampilan Halaman Form Penilaian
Pada Tampilan halaman ini merupakan
form untuk mengisi Penilaian tentang
Kinerja Pegawai yang digunakan pada
Pada User Penilai yang digunakan di
lingkungan Disdikpora Palembang.
Adapun tampilan halaman form tambah
master Aplikasi sebagai berikut :
Gambar 4.4. Tampilan Halaman
Penilaian Kinerja.
3. Hasil Penilaian kinerja
Pada Hasil Penilaian ini berisikan data –
data mengenai hasil penilaian kinerja
pegawai yang telah dipenilaian oleh User
Penilai. Adapun tampilan dari halaman
daftar list pertanyaan sebagai berikut :
Gambar 4.6. Tampilan Halaman Daftar
Nama Hasil Penilaian
4. Hasil Penilaian kinerja Grafik
Pada Hasil Penilaian Grafik ini berisikan
data – data mengenai hasil penilaian
kinerja pegawai yang telah dipenilaian
oleh User Penilai. Adapun tampilan dari
halaman daftar list pertanyaan sebagai
berikut :
Gambar 4.7. Tampilan Halaman Daftar
Nama Hasil Penilaian Grafik
4. KESIMPULAN
Perangkat lunak penilaian kinerja
pegawai yang memakai metode Grs dan 360
derajat telah dikembangkan guna memfasilitasi
pengguna (User) di lingkungan Disdikpora
12 Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
Palembang mampu memberikan solusi terbaik
gunakan mengefesienkan dan meningkatkan
kemampuan – kemampuan User dalam
mengoperasikan Aplikasi – Aplikasi yang ada di
lingkungan Disdikpora Palembang. Adapun
beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Perangkat Lunak penilaian kinerja
mampu memfasilitasi pengguna (User)
dalam melakukan proses tanya jawab
mengenai kendala atau permasalahan
yang di hadapi oleh pengguna (User)
dalam mengoperasikan Aplikasi –
Aplikasi yang ada dilingkungan
Disdikpora Palembang.
2. Perangkat Lunak penilaian kinerja yang
telah dibangun dan diimplemntasikan di
lingkungan Disdikpora Palembang dapat
berjalan dengan baik hal ini telah di
buktikan dengan pengujian Alpha
dengan menggunakan metode Graphic
Rating Scale & 360 derajat dan tidak
terdapat kendala – kendala dalam proses
penggunaannya.
3. Perangkat Lunak penilaian yang telah
dibangun dan diimplementasikan di
lingkungan Disdikpora Palembang
memiliki manfaat baik bagi Admin
Disdikpora, User dilingkungan
Disdikpora Palembang maupun bagi
Disdikpora Palembang itu sendiri.
DAFTAR RUJUKAN
A.A. Anwar Prabu Mangkunegara. (2001),
Manajemen sumber daya manusia
perusahaan, Bandung : Remaja Rosdakarya
Hermawan, J, 2004. “Analisa Desain dan
Pemrograman Obyek dengan UML dan
Visual Baseic.Net”. Yogyakarta : Andi.
Lavinia, S. Daulay. (2007). Mengenal
Hardware-Software dan Pengelolaan
Instalasi Komputer. Andi, Yogyakarta
Melwin, S. Daulay. (2007). Mengenal
Hardware-Software dan Pengelolaan
(Buku I) Penerbit Andi, Yogyakarta
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web
dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta :
Andi.
Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat
Database Menggunakan MySQL.
Bandung : Informatika.
Rosa, dan M. Shalahuddin. 2014. Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung :
Informatika.
Sulistyawan, F., Wurijanto, T., &
Subiyantoro, Y. Y. (2013).Sistem Informasi
Penilaian Kinerja Pegawai
Menggunakan Metode Graphic Rating
Scales
Dan 360 Derajat. Jurnal JSIKA, 2(1), 7-
13
Triyuliana, Agnes heni. 2007. Macromedia
Dreamweaver 8 dengan PHP. Penerbit
Andi : Yogyakarta.
Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian