PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP PADA SMK …

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP PADA SMK PELITA

GEDONGTATAAN

Design of fees payment in SMK Pelita Gedongtataan

Laporan Praktik Kerja Lapangan

untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Oleh :

ARIFIN YUSUF

11312248

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : ARFIN YUSUF

NPM : 11312248

Program Studi : S1 Informatika

Judul Laporan PKL : Perancangan Sistem Pembayaran Spp Pada SMK Pelita

Gedongtataan

Instansi / Perusahaan : SMK Pelita Gedongtataan Pesawaran

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Penengahan No.04 Gedongtataan Pesawaran

Pembimbing

Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Jupriyadi, S.Kom., M.T. Harto, S.Kom

NIK. 022 10 10 01 NIK. 0220000502

Menyetujui,

Program Studi Informatika

Ketua,

Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom.

NIK. 022 09 03 05

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)


GEDONGTATAAN

Dipersiapkan dan disusun oleh:

ARIFIN YUSUF

11312248

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal, 24 Agustus 2018

Dewan Penguji

Laporan ini telah diterima salah satu persyaratan

Untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan

Tanggal, 24 Agustus 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Informatika

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Informatika

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

Pembimbing, Penguji,

Juppriyadi, S.Kom., M.T. Imam Ahmad, S.Kom., M.Kom.

NIK. 022 10 10 01 NIK. 021 15 04 01

iv

ABSTRAK


GEDONGTATAAN

Design of fees payment in SMK Pelita Gedongtataan

Oleh

ARIFIN YUSUF

11312248

Perkembangan Teknologi Informasi telah merambah ke berbagai bidang

salah satunya bidang pendidikan, Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Pelita

merupakan instansi swasta yang memiliki banyak siswa/i dan jurusan, banyaknya

jurusan pempengaruhi bagian administrasi dalam pengelolaan pembayaran SPP

yang terjadi kurang efektif dan efisien. SMK Pelita masih menggunakan sistem

administrasi manual dalam pengelolaan data pembayaran. Dengan memanfaatkan

software komputer kita dapat mengelola data-data pembayaran administrasi dengan

lebih mudah. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memberikan solusi terhadap

masalah yang terkait dengan sistem pembayaran SPP pada SMK Pelita

Gedongtataan dan mempermudah dalam pembuatan laporan dengan

mengggunakan sarana komputer untuk menghasilkan informasi yang tepat dan

akurat.

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dirancang dengan tujuan untuk

membangun sebuah rancangan aplikasi pembayaran SPP yang diharapkan dapat

meningkatkan kinerja instansi dalam melakukan perekapan data SPP dan laporan.

Teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara, dokumentasi dan tinjauan

pustaka. Metode pengembangan sistem menggunakan waterfall, alat perancangan

menggunakan pemodelan terstruktur yaitu bagan alir dokumen (BAD), data flow

diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD).

Hasil dari laporan ini adalah sebuah perancangan aplikasi pembayaran SPP

menggunakan pemodelan terstruktur berupa rancangan antar muka input output

dalam mengolah data pembayaran dan laporan bulanan, sehingga memudahkan

dalam pengembangan sistem ke tahap berikutnya yaitu pembuatan program.

Keyword : SPP, Flowchart, Diagram Konteks,BAD, DFD, ERD

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat

rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) ini. Penulisan laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi

salah satu syarat untuk memperoleh nilai PKL pada Program Studi S1 Informatika.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,

sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesainakan laporan ini. Oleh karena itu,

penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Dr. H.M.Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., Selaku Rektor Universitas Teknokrat

Indonesia.

2. Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku dekan Program Studi S1 Informatika.

3. Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom., selaku ketua Program Studi S1

Informatika.

4. Jupriyadi, S.Kom, M.T. selaku dosen pembimbing yang telah menyempatkan

waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan penulis dalam penyusunan

laporan ini.

5. Harto, S.Kom. selaku pembimbing di tempat PKL yang telah banyak

membantu dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan.

6. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan dukungan material dan

moral.

7. Serta sahabat-sahabat yang telah banyak membantu penulis dalam

menyelesaikan laporan ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT membalas kebaikan semua

pihak yang telah mendukung dan membantu dalam menyelesaikan laporan PKL ini.

Penulis berharap semoga laporan PKL ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Bandar Lampung, 24 Agustus 2018

Arifin Yusuf

NPM. 11312248

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK ........................................................................................................iv

KATA PENGANTAR ......................................................................................v

DAFTAR ISI .....................................................................................................vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah .................................................................................. 2

1.4 Tujuan ................................................................................................... 2

1.5 Manfaat. ................................................................................................ 3

1.6 Metode Pengumpulan Data .................................................................. 3

1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Perancangan ....................................................................... 6

2.2 Pengertian Sistem dan Karakteristik Sistem ......................................... 6

2.2.1 Pengertian Sistem ....................................................................... 6

2.2.2 Karakteristik Sistem .................................................................. 7

2.3 Motode Pengembangan ....................................................................... 8

2.3.1 Model Waterfall .......................................................................... 9

2.4 Pengertian Informasi ............................................................................ 11

2.5 Pengertian Pembayaran ....................................................................... 12

2.6 Pengertian SPP .................................................................................... 12

2.7 Pemgertian Siswa ................................................................................. 12

2.8 Bagan Alir (Flowchart) ....................................................................... 13

2.8.1 Bagan Alir Sistem (System Flowchart) ...................................... 13

2.8.2 Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) ............................ 15

2.8.3 Bagan Alir Skematik (Schematic Flowchart) ............................. 16

2.8.4 Bagan Alir Program (Program Flowchart) ................................ 16

2.8.5 Bagan Alir Proses (process Flowchart) ...................................... 17

2.9 DFD (Data Flow Diagram) ................................................................. 18

2.9.1 Simbol DFD (Data Flow Diagram) ............................................ 18

2.9.2 Level DFD (DFD Leveled) ......................................................... 19

2.9.3 Diagram Konteks (Contek Diagram) .......................................... 19

2.10 ERD (Entity Relation Diagram) ......................................................... 19

2.11 Relasi Dalam ERD (Entity Relation Diagram) ................................. 20

2.12 Pengertian Basis Data (Database) ...................................................... 21

vii

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Smk Pelita Gedongtataan ........................................................ 23

3.2 Visi Dan Misi Smk Pelita Gedongtataan ............................................. 24

3.3 Denah Lokasi ....................................................................................... 24

3.4 Struktur Organisasi .............................................................................. 25

3.5 Tugas Dan Wewenang ......................................................................... 25

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Laporan Kegiatan Selama PKL .......................................................... 29

4.1.1 Fungsi Yang Terkait Dalam Pembayaran Spp ........................... 29

4.1.2 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pembayaran Spp ................ 30

4.2 Analisis Sistem Berjalan ...................................................................... 30

4.2.1 Bagan Alir Dokumen ................................................................. 31

4.2.2 Bagan Alir Dokumen Usulan .................................................... 32

4.3 Usulan Desain Pengembangan Sistem.................................................. 33

4.3.1 Contex Diagram .......................................................................... 33

4.3.2 Data Flow Diagram Level 0 ...................................................... 34

4.3.3 Entyti Relationsship Diagram (ERD) ......................................... 38

4.3.4 Relasi Antar Tabel ..................................................................... 38

4.3.5 Spesifikasi Database .................................................................. 39

4.4 Rancangan Tampilan Program ............................................................ 41

4.4.1 Form Masuk .............................................................................. 41

4.4.2 Form Menu Utama ..................................................................... 42

4.4.3 Form Siswa ................................................................................ 43

4.4.4 Form SPP .................................................................................... 43

4.4.5 Form Kelas ................................................................................. 44

4.4.6 Form Pembayaran SPP .............................................................. 44

4.4.7 Form Tahun Ajaran .................................................................... 45

4.4.8 Form Cetak SPP ......................................................................... 45

4.4.9 Form Rekap SPP Perkelas ......................................................... 46

4.4.10 Form Rekap SPP Semua Kelas ............................................... 46

4.4.11 Tampilan Perancangan Output Laporan .................................. 47

4.4.11.1 Tampilan Perancangan Cetak SPP ............................ 47

4.4.11.2 Tampilan Perancangan Laporan Bulanan ................. 48

4.4.11.3 Tampilan Perancangan Laporan Perkelas ................. 49

4.4.11.4 Tampilan Perancangan Laporan Semua Kelas .......... 50

BAB V SIMPULAM DAN SARAN

5.1 Simpulan .............................................................................................. 51

5.2 Saran ..................................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen (Documen Flowchart) ............ 13

Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Program (Program Flowchart) .............. 16

Tabel 2.3 Simbol-simbol Bagan Alir Proses (Process Flowchart) .................... 17

Tabel 2.4 Simbol-simbol Data Flow Diagram .................................................. 18

Tabel 2.5 Simbol Entity Relation Diagram (ERD) ............................................ 20

Tabel 2.6 Tabel Hubungan Antar File ............................................................... 20

Tabel 4.1 Tabel Login ...................................................................................... 39

Tabel 4.2 Tabel Siswa ....................................................................................... 39

Tabel 4.3 Tabel SPP ........................................................................................... 40

Tabel 4.4 Tabel Kelas ........................................................................................ 40

Tabel 4.5 Tabel Pembayaran SPP ..................................................................... 40

Tabel 4.6 Tabel Tahun Ajaran ............................................................................ 41

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Waterfall Model menurut Pressman ........................................... 9

Gambar 2.2 Waterfal Model menurut Sommerville ....................................... 10

Gambar 3.1 Denah Lokasi ............................................................................. 24

Gambar 3.2 Struktur Organisasi SMK Pelita ................................................. 25

Gambar 4.1 BAD Sistem Berjalan ................................................................. 31

Gambar 4.2 Usulan BAD ............................................................................... 32

Gambar 4.3 Diagram Kontek Perancangan Sistem Pembayaran SPP ............ 33

Gambar 4.4 Data Flow Diagram level 0 ....................................................... 34

Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1 proses 1 .......................................... 35

Gambar 4.6 Data Flow Diagram level 1 proses 2 ......................................... 35





Gambar 4.11 Entity Relationship Diagram....................................................... 38

Gambar 4.12 Relasi Antar Tabel....................................................................... 38

Gambar 4.13 Rancangan Form Masuk ............................................................ 41

Gambar 4.14 Rancangan Form Menu Utama .................................................. 42




Gambar 4.18 Rancangan Form Siswa ............................................................... 43

Gambar 4.19 Rancangan Form SPP ................................................................. 43

Gambar 4.20 Rancangan Foam Kelas .............................................................. 44

Gambar 4.21 Rancangan Foam Pembayaran .................................................. 44

Gambar 4.22 Rancangan Foam Tahun Ajaran ................................................. 45

Gambar 4.23 Rancangan Foam Cetak SPP ...................................................... 45

Gambar 4.24 Rancangan Foam Rekap SPP Perkelas ...................................... 46

Gambar 4.25 Rancangan Form Rekap SPP Semua Kelas .............................. 46

Gambar 4.26 Tampilan Perancangan Cetak SPP ............................................. 47

Gambar 4.27 Tampilan Perancangan Cetak Laporan Bulanan ........................ 48

x

Gambar 4.27 Tampilan Perancangan Cetak Laporan Perkelas ......................... 49

Gambar 4.27 Tampilan Perancangan Cetak Laporan Semua Kelas ................. 50

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi telah merambah ke berbagai bidang,

diantaranya adalah bidang pendidikan. Salah satu pemanfaatan dalam penyampaian

informasi kepada publik. Persaingan dalam dunia pendidikan menuntut adanya

suatu sistem yang mempermudah proses-proses yang dilakukan secara manual agar

proses tercatat secara akuntabilitas dan terperinci. Sumua elemen lembaga

pendidikan memerlukan sistem yang menghasilkan informasi yang akurat, serta

membantu dalam pencarian data yang berkaitan dengan data pembayarn SPP.

Begitu juga dengan administrasi yang ada pada SMK Pelita Gedongtataan.

SMK Pelita Gedongtataan adalah salah satu instasi pendidikan suasta yang ada di

kabupaten Pesawaran. SMK Pelita Gedongtataan terletak di Jalan Raya Penengahan

No 04 Gedongtataan kab. Pesawaran. Dilahat dari sistem pembayaran Sumbangan

Pembinaan Pendidikan (SPP) di SMK Pelita Gedongtataan yang bejalan saat ini ada

beberapa kendala yang terjadi yaitu masih menggukan buku besar, sulitnya saat

pencarian data siswa/siswi yang hendak melakukan pembayaran SPP dari kelas X

sampai XII yang akan memakan waktu. Permasalahan yang lain yang muncul yaitu

kesulitan dalam memantau data pembayaran setiap siswa sehingga tidak di ketahui

siswa/siswi yang sudah membayar dan yang belum membayar uang SPP,

kemuadian yang terjadi keterlambatan penyampaiyan laporan pembayaran SPP ke

Kepala Sekolah SMK Pelita Gedongtataan.

Berdasarkan masalah yang telah diuraikan di atas, untuk itu dibutuhkan

Aplikasi Pembayaran SPP. Aplikasi pembayaran SPP ini meliputi pencatatan

jumlah uang SPP yang harus di bayar oleh masing-masing siswa/siswi yang

2

terdapat pada SMK Pelita Gedongtataan, dan mempercepat pencarian data

pembayaran siswa/siswi yang hendak melakukan pembayaran, serta menghasilkan

laporan keuangan yang dapat di terima oleh Kepala Sekolah tepat waktu. maka

penulis yang melaksanakan PKL di SMK Pelita Gedongtataan tertarik untuk

mengangkat laporan dengan judul “Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada

SMK Pelita Gedongtataan”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas dapat

dirumuskan permasalahan yaitu

1. Bagaimana merancang aplikasi pembayaran SPP pada SMK PELITA

Gedongtataan ?

2. Bagaimna Menghasilkan laporan keuangan SPP ke kepala sekolah ?

1.3 Batasan Masalah

Dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini penulis

membatasi masalah, yaitu

1. Sistem yang di bahas hanya sebatas pembayaran SPP pada SMK Pelita

Gedongtataan.

2. Sistem yang akan dibuat hanya sebatas perancangan aplikasi.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) ini adalah menghasilkan Rancangan Pembayaran SPP yang

mampu menghasilkan laporan Pembayaran SPP ke Kepala Sekolah.

3

1.5 Manfaat

Manfaat yang di hasilkan dari Aplikasi Pembayaran SPP ini yaitu :

1. Dapat memberikan informasi pembayaran yang telah di lakukan siswa.

2. Mempermudah bagian keuangan dalam melakukan kegiatan pencatatan

transaksi pembayaran SPP.

3. Menghasilkan laporan pembayaran SPP ke Kepala Sekolah tepat waktu.

1.6 Metode Pengumpulan Data

Dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini,

Penulisan menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :

1. Metode Pengamatan (Observation)

Merupakan metode pengumpulan data dengan mengamati secara

langsung lingungan sistem atau perusahaan yang diteliti. Hal ini

dimaksud untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai

perusahaan.

2. Metode Wawancara (Interview)

Teknik yang digunakan dalam metode ini adalah dengan cara

wawancara secara langsung kepada bagian admin untuk mengetahui

lebih banyak permasalahan yang sering dialami bagian tersebut.

3. Kajian Pustaka (Literature Study)

Kajian pustaka merupakan teknik pengumpulan data dengan

menggunakan buku, jurnal, dan referensi lainya yang dibutuhkan baik

yang ada di perpustakaan, internet, maupun literatur-literatur lainya

sebagai landasan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan.

4

4. Dokumentasi

Dokumentasi adalah mencari data atau variabel yang berupa tanda bukti

pembayaran. Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data tentang

aplikasi pembayaran SPP pada siswa/siswi SMK Gedongtataan.

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan ini menggunakan sistematika penulisan yang dapat

memberikan gambaran tentang laporan dan susunan mengenai hubungan antara bab

yang satu dangan bab yang lainnya. Sebagai gambaran singkat tentang laporan ini

penulis akan mengulas beberapa hal dan yang menjadi sistematika penuliasan

laporan ini yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan praktik kerja lapangan (PKL), metode

pengumpulan data, sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini diuraian teori-teori yang mendukung penulisan Laporan Praktik

Kerja Lapangan seperti pengertian perancangan sistem, pembayaran,

tahapan-tahapan pengembangan sistem, alat dan teknik pengembangan

sistem.

5

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini menguraikan tentang gambaran umum perusahaan yang berisi

deskripsi perusahaan, visi, misi, sejarah, struktur organisasi, serta tugas dan

tanggung jawab karyawan perusahaan.

BAB IV PEMBAHASAN

Bab ini menyajikan informasi mengenai hasil dari analisa masalah yang

diperoleh dari penelitian pada SMK PELITA Gedongtataan. Mulai dari

desain sistem baru, serta penjabaran dari sistem yang dianalisis.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

bab ini diuraikan mengenai beberapa hal-hal penting yang dapat

disimpulkan dari pembahasan mengenai Perancangan Sistem Pembayaran

SPP pada siswa/siswi SMK PELITA Gedongtataan, dan saran yang

diberikan oleh penulis untuk kemajuan SMK PELITA Gedongtataan dimasa

mendatang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Perancangan

Menurut Jogiyanto (2005:196) “Perancangan merupakan desain sistem

menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti

diselesaikan, tahaap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen – komponen

perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi

dari sistem akan bener – benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan

pada akhir tahap analisis sistem”.

Berdasarkan definisi di atas maka penulis dapat menyimpulakan bahwa

perancangan adalah suatu tahapan dalam merancang suatu aplikasi sistem informasi

yang digunakan oleh perusahaan.

2.2 Pengertian Sistem dan Karakteristik Sistem

2.2.1 Pengertian Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:2) “Sistem adalah sekumpulan dari elemen –

elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Abdul Kadir (2003:54) “Sistem adalah sekumpulan elemen yang

saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

Sistem secara sederhana dapat diartikan sebagai suatu kumpulan elemen-

elemen atau kelompok yang dapat diterima oleh banyak kalangan yang saling

berhubungan membentuk satu kesatuan uantuk mencapai suatu tujuan tertentu

sehingga menghasilkan informasi tertentu. Istilah sistem sering digunakan untuk

menunjukan pengertian metode atau cara dan suatu himpunan unsur-unsur atau

komponen yang saling terhubung satu dengan yang lainya menjadi satu kesatuan

yang utuh.

7

2.2.2 Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:3) “Suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen–komponen (component), batas

sistem (baundry), lingkungan sistem (evironment), penghubung (interfase),

masukan (input), keluaran (output), pengolah (proses), sasaran (Objective) dan

tujuan (goal)”.

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen (components) yang saling

berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuaun.

2. Batasan Sistem (boundary)

Merupakan daerah yang dibatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lain atau lingkungan luar.

3. Lingkungan Luar Sistem (environment)

Yaitu suatu sistem yang ada di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi

sistem.

4. Penghubung sistem (interfase)

Merupakan media penghubung antara subsisten dengan subsistem yang

lainnya.

5. Masukan Sistem (input)

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem.

Masukan dapat berupa :

a. Maintenance input adalah energi yang dimasukan agar sistem tersebut

dapat beroprasi.

b. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah Maintenance

input yang digunakan untuk menjalankan komputer dan data adalah

signal input untuk diolah menjadi informasi.

8

6. Keluaran Sistem (uotput)

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah diklarifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. Misalkan untuk sistem komputer, panas

yang dikeluarkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil

pembuangan, sedangkan pembuangan yang berguna adalah informasi yang

dibutuhkan.

7. Pengolah sistem (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan

merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (objectives) atau tujuan (goal)

Sasaran sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem

dan keluaran yang dihasilkan sistem. Sistem dikatakan berhasil bila

mengenai sasaran atau tujuannya.

2.3 Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem adalah suatu set aktivitas, motode, prakrik terbaik,

siap dikirimkan, dan peralatan terotomasi yang digunakan oleh stakeholder untuk

mengembangkan dan memelihara sistem informasi dan perangkat lunak. Biasanya

pengembangan sistem dilakukan apabila sistem yang lama sudah tidak bisa

mengimbangi/memadai kebutuhan ataupun perkembangan perusahaan. Dengan

seiringnya perkembangan jaman maka sebuah sistem tentu tidak selamanya dapat

digunakan dengan baik. Untuk itu perlu ada perubahan terhadap sistem tersebut

baik dengan cara memperbaiki sistem yang lama atau pun jika perlu untuk

mengganti sistem yang lama.

9

Pengembangan sebuah sistem informasi berbasis komputer dapat

menggunakan beberapa metode sebagai acuan. Setiap metode akan dibagi menjadi

tahapan–tahapan yang akan memudahkan dalam pembangunan sistem informasi.

Metode yang akan digunakan oleh penulis dalam mengembangkan sistem adalah

metode “Waterfall” atau “clasic life cycle” ini menggunakan pendekatan yang

sistematis dan sekuensial dalam membangun perangkat lunak yang dimulai pada

level sistem dan pengembangan melalui tahapan analisis, perancangan, pengkodean

,pengujiain, dan pemeliharaan.

2.3.1 Model Waterfall

Model air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial diagram

linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun

menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut

dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung

(support). Gambar 2.1 berikut adalah fase – fase Waterfall Model menurut referansi

Pressman :

Gambar 2.1 fase – fase Waterfall Model menurut referansi Pressman

Sumber : lecturer.ukdw.ac.id/othie/softwareprocess.pdf

(diakses 14 Januari 2016)

10

Fase-fase dalam Waterfall Model menurut referensi Sommerville :

Gambar 2.2 Fase-fase Waterfall Model menurut referensi Sommerville

Sumber : lecturer.ukdw.ac.id/othie/softwareprocess.pdf

(diakses 14 Februari 2015)

Penjelasan tahapan-tahapan struktur pengembangan sistem Waterfall Model

sebagai berikut:

1. Requirements analysis and definition

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian kemudian dianalisis dan

didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan

dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan

desain yang lengkap.

2. System and software design

Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.

3. Implementation and unit testing

Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan

bahasa pemrograman yang sudah ditentukan.

11

4. Integration and system testing

Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan.

5. Operation and maintenance

Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan,

seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.

2.4 Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto, (2005:8) “Informasi adalah adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih beratri bagi yang menerimanya”.

Dari pengertian di atas informasi dapat disimpukan sebagai kumpulan data–

data yang telah diproses dan memiliki arti bagi penggunanya. Kualitas informasi

yang diharapkan tergantung 4 (empat) hal pokok yaitu :

1. Akurat

Akurat mempunyai arti informasi yang dihasilkan harus babas dari

kesalahan – kesalahan, yang tidak biasa, tidak menyesatkan dan

mencerminkan maksudnya.

2. Tepat waktu

Tepat waktu berarti informasi yang disampaikan ke penerima tidak

terlambat, karena informasi adalah landasan untuk mengambil suatu

keputusan. Untuk itu diperlukan suatu teknologi untuk mengirim dengan

cepat dan tepat.

3. Relevan

Berarti informasi mempunya mafaat dan berguna bagi pemakainya. Karena

batas relevansi seseorang berbeda, maka informasi bisa dkatakan berguna

jika bener – bener berguna dan dibutuhkan pemakainya.

12

4. Aman

Aman berarti informasi harus terbebas dari penyasapan oleh pihak orang

yang tidak berwenang dalam penggunaan informasi tersebut.

2.5 Pengertian Pembayaran

Pembayaran adalah transfer uang dari satu pihak (seperti orang atau

perusahaan) yang lain. Pembayaran biasanya dibuat di dalam pertukaran untuk

penyediaan barang, jasa dan keduanya, atau untuk memenuhi kewajiban hukum.

Bentuk paling sederhadan dan tertua adalah pembayaran barter yaitu

pertukaran barang atau jasa satu untuk yang lain. Dalam dunia modern, alat

pembayaran yang umum oleh individu termasuk uang, cek, debit, kredit, atau

transfer bank, dan dalam perdagangan pembayaran tersebut sering didahului

dengan faktur atau hasil dalam tanda terima.

Menurut MB.Rahimsyah Satyo Adhie (2001), Kamus Lengkap Bahasa

Indonesia Pembayaran adalah “perbuatan membayarkan atau membayar”.

2.6 Pengertian SPP

SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) adalah menurut kamus besar

Bahasa Indonesia SPP bisa diartikan Sumbangan berupa dana untuk pembinaan

pendidikan yang berada dalam suatu instansi pendidikan.

2.7 Pengertian Siswa

Siswa adalah sekelompok orang dengan usia tertentu yang belajar baik

secara berkelompok atau perorangan. Siswa juga disebut murid atau pelajar.

Menurut MB.Rahimsyah Satyo Adhie, 2001, Kamus Lengkap Bahasa

Indonesia “Siswa adalah pelajar pada akademi perguruan tinggi”.

13

2.8 Bagan Alir (flowchart)

Menurut Jogiyanto (2005:795) “Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart)

yang menunjukan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.

Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk

dokumentasi”.

Teknik ini mempunyai sekumpulan petunjuk dan perangkat komunikasi

grafis yang memungkinkan analis sestem mendefinisikan spesifikasi fungsional

perangat lunak secara tersetruktur. Pada metode ini, semua fungsi sistem

diimplementasika sebagai sebuah proses transformasi informasi, dan disusun secara

herarkis sesuai dengan tingkatan abstraksinya (sistem maupun perangkat lunak)

yang hasilnya ditunjukan untuk entitas-entitas eksternal. Bagan alir digunakan

terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

2.8.1 Bagan Alir Sistem (sistems flowchart)

Bagan alir sistem (sistems flowchart) merupaka bagan yang menunjukan

arus pekerjaan secara keseluruan dari sistem. Bagan menjelaskan urutan-urutan dari

prosedur – prosedur yang ada dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukan apa yang

dikerjakan sistem. Bagan alir sistem digambarkan dengan simbol – simbol yang

tampak dalam tabel 2.1 berikut :

Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen (Documen flowchart)

SIMBOL KETERANGAN

Dokumen

Digambarkan untuk menggambarkan semua

dokumen yang merupakan formulir yang

digunakan untuk merekam tejadinya suatu

trasaksi.

Menggambarkan berbagai dokumen

14

SIMBOL KETERANGAN

Kegiatan manual Menunjukkan pekerjaan manual

Simpanan offline File non komputer yang diarsipkan

N : menurut angka (numerical)

A : menurut huruf (alphabetical)

C : menurut tanggal (cronological)

Kartu plong Menunjukkan input atau output yang

menggunakan kartu long (punched card)

Proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi

program komputer

Pita Magnetik Menunjukkan input atau output menggunakan

pita magnetic

Hard disk Menunjukkan input atau output menggunakan

hard disk

Disket Menunjukkan input atau output menggunakan

disket

Drum magnetic Menunjukkan input atau output menggunakan

drum magnetik

Pita kertas berlubang Menunjukkan input atau output menggunakan

pita kertas berlubang

Uang Menunjukkan mata uang

15

SIMBOL KETERANGAN

Keyboard Menunjukkan input yang menggunakan on-line

keyboard

Display Menunjukkan output yang ditampilkan di

monitor

Pita kontrol Menunjukkan penggunaan pita kontrol (control

tape) dalam batch control total untuk

pencocokan diproses batch processing

Hubungan komunikasi Menunjukkan proses tranmisi data melalui

channel komunikasi

Garis alir Menunjukkan arus dari suatu proses

Penjelasan Menunjukkan penjelasan dari suatu proses

Simbol penghubung Menunjukkan penghubung kehalaman yang

masih sama atau kehalaman yang lain

Sumber : (Jogiyanto, 2005:796)

2.8.2 Bagan Alir Dokumen (document flowchart)

Bagan alir dokumen (Document Flowchart) atau disebut bagan alir formulir

(Form Flowchart) atau paperwork flowchat merupak bagan alir yang menunjukan

arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan – tembusannya. Bagan alir

dokumen ini merupakan simbol – simbol yang sama dengan yang digunakan di

dalam bagan alir sistem.

16

2.8.3 Bagan Alir Skematik (schematic flowchat)

Bagan alir skematik (schematic flowchat) merupakan bagan alir yang mirip

dengan bagan alir sistem, untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem

2.8.4 Bagan Alir Program (program flowchart)

Bagan alir program (program flowchart) bagan yang menjelaskan secara

rinci langkah – langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari

derivikasi bagan alir sistem. Simbol – simbol bagan alir program sebagai berikut :

Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Program (program flowchart)

NAMA DAN SIMBOL KETERANGAN

Input output Menunjukkan input output digunakan

untuk mewaili data input / ouput

Proses Digunakan untuk mewakili suatu proses

Garis alir

Menunjukkan arus dari suatu proses

Simbol penghubung Menunjukkan penghubung digunakan

untuk menunjukan sambungan dari bagan

alir yang terputus dihalaman yang sama

atau dihalaman lainnya

Simbol keputusan Digunakan untuk suatu penyeleksian

kondisi di dalam program

17

NAMA DAN SIMBOL KETERANGAN

Simbol Proses Terdefinisi Digunakna untuk menunjukan suatu

operasi yang rinciannya ditunjukan di

tempat lain

Simbol Persiapan Digunakan untuk memberi nilai awal

suatu besaran

Simbol titik terminal Digunakan untuk menunjukan awal dan

akhir dari suatu proses


2.8.5 Bagan Alir Proses (process flowchart)

Bagan Alir Proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak

digunakan teknik industri. Bagan alir juga berguna bagi anilis untuk

menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Bagan alir proses

menggunakan lima buah simbol yaitu :

Tabel 2.3 Simbol-simbol Bagan Alir Process (Process flowchat)

SIMBOL KETERANGAN

Menunjukan suatu operasi (operation)

Menunjukan suatu pemindahan

(movement)

Menunjukan suatu simpanan (storage)

Menunjukan suatu inspeksi (inpection)

Menunjukan suatu penundaan (delay)


18

2.9 DFD (Data Flow Diagram)

Menurut Kristanto (2003:55) “Data flow Diagram adalah suatu model

logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan

kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data tersimpan proses apa yang

menghasilkan data tersebut dan interaksi antara dua data yang tersimpan dan proses

yang dikenakan pada data tersebut”.

Menurut Kusrini (2007:7). “Diagram Arus Data merupakan arus data dari

suatu sistem informasi, baik dari sistem lama maupun sistem baru secara logika

tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada”.

Jadi Data Flow Diagram adalah bagan yang melukiskan aliran pengolahan

data dalam sistem informasi. Data flow diagram sering digunakan untuk

menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut akan disimpan. Data Flow Diagram merupakan alat yang digunakan

pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Structured Analysis and

Design).

2.9.1 Simbol DFD (Data Flow Diagram)

Ada beberapa simbol DFD yang di pakai untuk menggambarkan data

beserta trasformasi data, antara lain :

Tabel 2.4 Simbol-simbol Pembuatan Data Flow Diagram

SIMBOL KETERANGAN

EXTERNAL ENTITY

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau

tujuan data.

PROSES

Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau

transformasi data.

19

SIMBOL KETERANGAN

DATA FLOW

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan aliran data yang

berjalan.

DATA STORE

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan data flow yang sudah

disimpan atau diarsipkan.

Sumber : (Ladjamudin, 2005:266).

2.9.2 Level DFD (DFD leveled)

Level DFD akan terjadi penurunan level ke level yang lebih rendah dan

level yang lebih rendah harus mampu mempersentasikan proses tersebut kedalam

aplikasi proses yang lebih jelas. Penurunan proses ini dilakukan apa bilala

diperlukan dengan ketentuan aliran data yang masuk atau keluar dari suatu proses

pada level yang diturunkan sama dengan penurunan levelnya.

2.9.3 Diagram Konteks(Contex Diagram)

Menurut Ladjamudin (2005:64)“Diagram Konteks adalah diagram yang

terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup sesuatu sistem”

Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggabarkan

dari seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Sistem dibatasi oleh

boundary(dapat digambarkan dengan garis putus).

2.10 ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Ladjamudin (2005:142) “ERD (Entity Relationship Diagram)

adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam

sistem secara abstrak”.

20

Pengertian di atas dapat diambil simpulkan bahwa ERD digunakan untuk

memodelkan struktur data dan hubungan antara dua, karena hal ini relatif

kompleks. Dengan ERD kita dapat menguji model dengan mengabdikan proses

yang harus dilakukan. ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk

menggambarkan struktur dan hubungan antara data.

Pada dasarnya ada 4 simbol yang digunakan sebagai berikut:

Tabel 2.5 Simbol Entity Relation Diagram (ERD)

SIMBOL KETERANGAN

Entity yaitu sekumpulan objek yang dapat

didefinisikan secara unik atau objek yang dapat

dibedakan dari objek lainnya.

Relationship adalah hubungan yang terjadi antara satu

entitas dengan entitas lainnya atau lebih.

Atribute adalah relationship yang menyediakan

penjelasan detail tentang entitas atau Relationshipnya.

Arus data.

Sumber : (Ladjamudin, 2005 : 149).

2.11 Relasi dalam Entity Relation Diagram (ERD)

Dalam Entity Relation Diagram relasi yang bisa terjadi antara dua file dapat

dilihat di bawah ini :

Tabel 2.6 Hubungan Antar File

SIMBOL KETERANGAN

One to one Relationship One to one Relationship dua file

hubungan antara file pertama dengan

kedua adalah satu banding satu.

1 1

21

SIMBOL KETERANGAN

One to many Relationship One to many Relationship dua file

Hubungan antara file pertama dengan

file kedua satu banding satu.

Many to many Relationship Many to many Relationship dua file

hubungan antara file pertama dengan

file kedua adalah banyak banding

banyak.

Sumber : (Ladjamudin, 2005:147

2.12 Pengertian Basis Data (Database)

Salah satu komponen penting sistem informasi adalah data. Basis data

merupakan tempat untuk menyimpan berbagai macam data yang nantinya akan

diproses untuk dijadikan informasi yang diperlukan oleh berbagai pihak, baik intern

maupun extern. Supaya sistem informasi dapat menghasilkan informasi yang baik,

basis data harus di rancang dengan seksama. Basis data merupakan kumpulan

beberapa tabel. Setiap tabel digunakan untuk menyimpan data yang sejenis. Setiap

tabel memiliki beberapa record atau baris. Masing-masung baris memiliki suatu

objek. Objek dapat berupa seseorang, suatu benda atau sebuah peristiwa.

Komponen-kompone basis data :

1. Entity

Orang, tempat, kejadian atau konsep informasi yang direkam.

2. Field Atribute

Bagian yang menunjukan ciri-ciri entity.

3. Record Tuple

Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang

suatu entity secara lengkap.

1 M

M M

22

4. Data Value

Data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen atau atribut.

File

Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama,

attribut yang sama, tetapi berbeda nila data valuenya.

Kegunaan Basis Data

1. Mengurangi redudancy data

2. Mengatasi kesulitan data

3. Pengaksessan data dengan mudah

4. Dapat diterapkan standarisasi

5. Masalah keamanan dan integritas data terjamin

6. Data independence

29

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Laporan Kegiatan Selama Melakukan Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik kerja lapangan (PKL) pada SMK Pelita selama kurang

lebih 2 bulan di mulai dari tanggal 14 Juli 2014 sampai dengan 20 September 2014.

Aktivitas Praktik Kerja lapangan (PKL) ini di lakukan di ruang kantor bagian

tatausaha dan laboratorium komputer. Banya hal yang telah penulis pelajari selama

melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), terutama dalam bidang

jaringan, pendidikan dan administrasi beberapa kegiatan penulis saat melaksanakan

PKL :

1. Bidang jaringan pada tanggal 7 – 8 Agustus 2014 penulis mempelajari bagai

mana cara membagi jaringan dari lab.jaringan ke kantor Tata Usaha dan ke

Ruang Guru, membuat sebuah hotspot dan memasang CCTV.

2. Bidang pendidikan pada tanggal 13 Agustus 2014 penulis mempelajari

bagaimana cara mengajar siswa/siswi khususnya di ekstrakulikuler robotik.

3. Bidang administrasi pada tanggal 5 – 10 September 2014 penulis

mempelajari bagai mana sistem pembayaran SPP siswa/siswi berjalan

Pada bagian administrasi penulis meliahat sebuah kelemahan pada sistem

pembayaran SPP yang sudah berjalan dan penulis mempunyai gagasan untuk

membantu SMK Pelita agar sistem yang sudah ada menjadi lebih baik. Pada sub

bab selanjudnya penulis akan menjelaskan sistem yang berjalan.

4.1.1 Fungsi yang terkait dalam Pembayaran SPP

1. Siswa

a. Memberikan Kartu SPP

b. Menerima dan menyimpan kartu SPP yang telah di tandatangani

2. Admin

a. Menerima kartu SPP beserta uang

b. Melakukan pencatatan pembayaran SPP siswa dan kemudian

menandatangani kartu SPP

c. Membuat laporan bulanan dua rangkap

30

3. Kepala Sekolah

a. Menerima laporan

4.1.2 Dokumen yang Digunakan dalam Pembayaran SPP

1. Kartu SPP

Kartu SPP merupakan tanda bukti pembayaran yang dilakukan oleh

siswa untuk memenuhi kewajibannya sebagai murid.

2. Laporan

Laporan didapat dari admin yang kemudian diberikan kepada kepala

sekolah sebagai laporan bulanan.

4.2 Analisis Sistem Bejalan

Analisis sistem betujuan untuk mengindentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan serta hambatan yang terjadi. Sistem pembayaran SPP

yang di lakukan pada bagian administrasi SMK Pelita Gedongtataan merupakan

kegiatan yang sangat berperan terhadap kelangsungan kegiatan pembelajaran siswa

yang ada di sekolah karenapembayaran tersebut menghituung jumlah uang yang

harus dibayar pada SMK Pelita Gedongtataan dan pembayaran SPP tersebut

dikelola dengan menginputkan dan menyimpan data siswa/siswi yang telah

melakukan pembayaran SPP lalu memberikan bukti pembayaran yang harus

siswa/siswi simpan sebagai tanda bukti pembayaran.

Berdasarkan analisis sistem berjalan uraian prosedur sistem pembayaran

SPP sebagai berikut:

1. Dimulai dari siswa yang memberikan kartu SPP kepada admin beserta

dengan uang

2. Admin menerima kartu SPP beserta uang yang kemudian memcatat data

pembayaran di buku dan menandatangani kartu SPP siswa. Setelah siswa

mendapatkan kartu SPP yang telah di tandatangani, siswa menyimpannya

sebagai tanda bukti pembayaran.

3. Dari data pembayaran yang telah dicatat sebelumnya oleh admin, lalu admin

membuat laporan bulanan.

4. Kepala sekolah menerima laporan bulanan yang kemudian diotorisasi lalu

di arsipkan berdasarkan tanggal selesai.

31

4.2.1 Bagan Alir Dokumen

Bagan alir dokumen yang digunakan untuk mengidentifikasi entitas pada

sistem yang sedang berjalan, yang digambarkan dengan flowchart seperti gambar

di bawah ini :

Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan

Perancangan Sistem Pembayaran SPP

32

4.2.2 Bagan Alir Dokumen Usulan

Gambar 4.2 Usulan Bagan alir Dokumen Perancangan Sistem Pembayaran SPP

Keterangan Usulan Bagan Alir Dokumen

Keterangan BAD usulan perancangan sistem pembayaran SPP siswa adalah

dimulai dari siswa yang memberikan uang beserta kartu SPP kepada admin,

kemudian admin menerima uang beserta kartu SPP lalu admin menginputkan data

pembayaran SPP kemudian menyimpaan ke pinyimpanan di lanjutkan dengan

mencetak data pembayaran SPP yang menghasilkan kartu SPP baru kemudian

admin mengotorisasi kartu SPP, kartu SPP yang sudah di Otorisasi admin di berikan

kepada siswa/i. Kemudian admin untuk mencetak laporan bulanan di ambil dari

data pembayaran untuk menghasilkan laporan ke kepala sekolah. Kepala sekolah

menerima laporan bulanan satu rangkap kemudian kepala sekolah mengotorisasi

laporan bulanan kemudia laporan bulanan yang sudah di otorisasi kepala sekolah di

simpan berdasarkan tanggal.

Perbedaan BAD sisstem lama dengan BAD sistem baru pencatatan data

sistem di lakukan secara terkomputerisai sehingga lebih memudahkan dan

menghemat waktu, dan pada penginputan data siswa pun data SPP yang harus di

bayar siswa langsung muncul sehinga admin tidak perlu melihat catataan yang

sebelumnya karena telah tersimpan dalam database SPP.

33

4.3 Usulan Desain Pengembangan Sistem

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan dibagian administrasi pada

SMK Pelita Gedongtataan, adanya permasalahan pada penyimpanana data

pembayaran SPP baik dari siswa maupun dari pihak administrasi, seperti masalah

yang telah diuraikan sebelumnya penulis merancang sistem yang akan

mempermudah pekerjaan admin dalam pembayaran serta pengarsipannya.

Sehingga pembayaran SPP tersebut dapat dikelola dengan baik dengan adanya

sistem terkomputerisasi maka penginputan data-data pembayaran SPP siswa yang

akan dikelola tidak harus dihitung dengan menggunakan kalkulator dan

mencatatnya satu persatu, dengan adanya sistem ini data-data siswa yang telah

membayar SPP dapat tersimpan dengan akurat kedalam database dan apabila

pegawai ingin mencari informasi pembayaran SPP tersebut informasi akan

langsung didapat dengan cepat dan tepat dilakukan pada sistem tersebut, dan untuk

pembautan laporan pembayaran SPP dengan adanya sistem ini maka tidak harus

menghitung seluruh jumlah uang yang di setor oleh siswa karena pada sistem ini

akan mengelola sistem SPP siswa sehinga dapat menghasilkan output berupa

laporan pembayaran SPP siswa yang sesuai dengan keinginan bagian administrasi.

4.3.1 Contex Diagram

Diagram konteks adalah suatu gambaran keseluruhan dari proses sistem

secara garis besar berdasarkan prosedur kerja yang ada dalam sistem, yang dapat di

lihat pada gambar 4.3 :

Gambar 4.3 Diagram Konteks Perancangan Sistem Pembayaran SPP

34

4.3.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah pembuatan model yang memungkinkan

profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses

fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur secara komputerisasi.

Data Flow Diagram (DFD) level 0 rancangan sistem pembayaran SPP

siswa dapat dilihat pada gambar 4.4 :

2.0

Mengelola

Data Siswa

6.0

Cetak Berkas

4.0

Mengelola

Data SPP

5.0

Mengelola

Data

Pembayaran

Admin

Keuangan

Tbl_Siswa

Tbl_Pembayaran_

SPP

Tbl_SPP

Data Siswa

Data SPP

Kepala Sekolah

Laporan Bulanan

Pembayaran SPP

Data Pembayaran

Data SPP

Data Thn Ajaran

Siswa

Slip Pembayaran SPP

1.0

Mengelola

Data Kelas

Tbl_KelasData Kelas

3.0

Mengelola Thn

Ajaran

Tbl_Thn_AjaranThn Ajaran

Data Pembayaran

Data Kelas

Data Siswa

Data Siswa

- Lap. Pembayaran SPP Perkelas

- Lap. Pembayaran Siswa

- Lap. Pembayaran Semua Kelas

- Lap. Pembayaran Bulanan

Data Pembayaran

Data SPP

Thn Ajaran

Data Siswa

Data Kelas

Gambar 4.4 Data Flow Diagram level 0

35

Berikut ini adalah data flow diagram level 1 Proses 1 mengelola data kelas,

yaitu admin keuangan yang mengelola data kelas meliputi simpan data kelas, ubah

data kelas, dan hapus data kelas.

1.1.P

Simpan

Data Kelas

Admin

KeuanganTbl_KelasData Kelas Data Kelas

1.2.P

Ubah

Data Kelas

Data Kelas

1.3.P

Hapus

Data Kelas

Data Kelas Data Kelas

Data Kelas

Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1 Proses 1

Berikut ini adalah data flow diagram level 1 Proses 2 mengelola data siswa,

yaitu admin keuangan yang mengelola data siswa meliputi simpan data siswa,

ubah data siswa, dan hapus data siswa, serta cari data siswa.

2.1.P

Simpan

Data Siswa

Admin

KeuanganTbl_SiswaData Siswa Data Siswa

2.2.P

Ubah

Data Siswa

Data Siswa Data Siswa

2.3.P

Hapus

Data Siswa

Data Siswa Data Siswa

2.4.P

Cari

Data SiswaData Siswa Data Siswa


36

Berikut ini adalah data flow diagram level 1 Proses 3 mengelola data tahun

ajaran, yaitu admin keuangan yang mengelola data tahun ajaran meliputi simpan

data tahun ajaran, ubah data tahun ajaran, dan hapus data tahun ajaran.

3.1.P

Simpan

Data Thn

Ajaran

Admin

KeuanganTbl_Thn_AjaranData Thn Ajaran Data Thn Ajaran

3.2.P

Ubah

Data Thn

Ajaran

Data Thn Ajaran Data Thn Ajaran

3.3.P

Hapus

Data Thn

Ajaran

Data Thn Ajaran Data Thn Ajaran


Berikut ini adalah data flow diagram level 1 Proses 4 mengelola data SPP,

yaitu admin keuangan yang mengelola data SPP meliputi simpan data SPP, ubah

data SPP, hapus data SPP, dan cari data SPP.

4.1.P

Simpan

Data SPP

Admin

KeuanganTbl_SPPData SPP Data SPP

4.2.P

Ubah

Data SPP

Data SPP Data SPP

4.3.P

Hapus

Data SPP

Data SPP Data SPP

4.4.P

Cari

Data SPPData SPP Data SPP


37

Berikut ini adalah data flow diagram level 1 Proses 5 mengelola data

pembayara, yaitu admin keuangan yang mengelola data pembayara meliputi simpan

data pembayara, ubah data pembayara, hapus data pembayara, dan cari data

pembayara.

5.1.P

Simpan

Data Pembayaran

SPP

Admin

KeuanganTbl _Pembayaran_SPPData Pembayaran SPP

Data Pembayaran SPP Data Pembayaran SPP



5.2.P

Simpan

Data Pembayaran

SPP

5.3.P

Simpan

Data Pembayaran

SPP

5.4.P

Simpan

Data Pembayaran

SPP


Berikut ini adalah data flow diagram level 1 Proses 6, berisi admin

keuangan yang menerima laporan data SPP dan laporan bulanan, kepala sekolah

menerima laporan bulanan, dan siswa menerima SPP.

6.1.P

Cetak Slip

Pembayaran

SPP

6.2.P

Cetak Laporan

Bulanan

Siswa

Kepala Sekolah

Tbl_SPP

Tbl_Pembayaran_SPP

Data pembayaran Laporan bulanan

Slip Pembayaran SPPData SPP

6.2.P

Cetak Laporan

Bulanan

Admin Keuangan- Laporan bulanan

Pembayaran SPPData pembayaran

Data SPP


38

1.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Desain basis data secara konseptual (conceptual database design)

digambarkan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram. Adapun Entity

Relationship Diagram (ERD) dapat diliat pada gambar 4.11 :

Siswa

Tgl_LahirNama_Siswa/i

AlamatNIS

Melakukan

NIS

No_SPP

Jenis_Kelamin

Pembayaran

SPP

Bulan_Bayar

Tgl_Bayar

Mempunyai

1 1

1

Kelas Mempunyai

Kelas_dan_jurusan

SPP

Mempunyai

Thn Ajaran

Biaya_SPPThn_Ajaran

11

No_SPP

No_Transaksi

Kelas

1 M

Kelas

Thn_Ajaran

1

Gambar 4.11 Entity Relationship Diagram

1.3.4 Relasi Antar Tabel

Rancangna hubungan antar file yang dihubungkan dengan kunci relasi

untuk model desain basis data secara logis (Logical Database Design), dapat dilihat

pada gambar 4.12 :

Tbl_Siswa

PK NIS

Nama

JK

Tgl_Lahir

Alamat

FK Kelas

Tbl_Kelas

PK Kelas_dan_Jurusan

Tbl_SPP

PK No_SPP

FK NIS

FK Thn_Ajaran

Thn_Ajaran

PK Thn_Ajaran

Biaya_SPP

Tbl_Pembayaran_SPP

PK No_Transaksi

FK No_SPP

Bulan_Bayar

Tgl_Bayar

FK Kelas

1

M

11

1

1

1

1

Gambar 4.12 Relasi Antar Tabel

39

1.3.5 Spesifikasi Database

Desain database merupakan sekumpulan data dan prosedur yang memiliki

struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan

menampilkan data yang mengandung database dari rancangan sistem.

1. Table Login

Nama Tabel : Tbl_Login

Primary Key : Username

Foreign Key : -

Tabel 4.1 Tabel login

No Field Name Data Type Len Keterangan

1 Username Varchar 10 -

2 Password Varchar 8 -

2. Tabel Siswa

Nama Tabel : Tbl_Siswa

Primary Key : NIS

Foreign Key : Kelas

Tabel 4.2 Tabel Siswa

No Field Name Data Type Line Keterangan

1 NIS Varchar 8 Primary Key

2 Nama Varchar 20 -

3 JK Char 1 -

4 Tgl lahir Date/time - -

5 Alamat Varchar 150 -

6 Kelas Varchar 10 Foreign Key

40

3. Tabel SPP

Nama Tabel : Tbl_SPP

Primary Key : No_SPP

Foreign Key : NIS, Thn_Ajaran

Tabel 4.3 Tabel SPP

No Field Name Tipe Data Size Keterangan

1 No_SPP Varachar 5 Primary Key

2 NIS Varchar 8 Foreign Key

3 Thn_Ajaran Dete/time 4 Foreign Key

4. Tabel Kelas

Nama Tabel : Tbl_Kelas

Primary Key : Kelas dan Jurusan

Foreign Key : -

Tabel 4.4 Tabel Kelas


1 Kelas dan Jurusan Varchar 8 Primary Key

5. Tabel Pembayaran Spp

Nama Tabel : Tbl_Pembayaran_SPP

Primary Key : No_Ttransaksi

Foreign Key : No_SPP, Kelas

Tabel 4.5 Tabel Pembayaran SPP


1 No_Ttransaksi Varchar 5 Primary Key

2 No_SPP Varchar 5 Foreign Key

3 Bulan bayar Date/time - -

4 Tgl_Bayar Date/time - -

5 Kelas Varchar 10 Foreign Key

41

6. Tabel Tahun Ajaran

Nama Tabel : Tbl_Thn_Ajaran

Primary Key : Thn_Ajaran

Foreign Key : Biaya_SPP

Tabel 4.6 Tabel Tahun Ajaran


1 Thn_Ajaran Date/time - Primary Key

2 Biaya SPP Varchar 9 -

4.4 Rancangan Tampilan Program

Rancangan ini di buat untuk megetahui perancangan sistem seperti apa yang

akan dibuat yang sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem.

4.4.1 Rancangan Form Masuk

Form Masuk merupakan tampilan awal untuk masuk ke menu utama dengan

cara mengisi Nama Pengguna dan Kata Sandi, form Masuk digunakaan untuk

memberikan keamanan atas akses sistem pembayaran SPP, form Masuk dapat

dilihat pada gambar 4.13:

Gambar 4.13 rancangan Form Masuk

42

4.4.2 Menu Utama

Tampila halaman menu utama berisi input pembayaran SPP dan Menu-

menu pilihan yang dapat diakses oleh pengguna yang di dalamnya terdapat daftar

kelas, data siswa, cetak SPP, rekap data perkelas, rekap data semua kelas, dan cetak

laporan bulanan, yang dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.14 Rancangan Form Menu Utama




43

4.4.3 Rancangan Form Siswa

Form ini merupaka Tampilan yang berfungsi untuk menginputkan data

siswa/siswi yaitu kelas dan jurusan, NIS, nama siswa/siswi, jenis kelamin, tempat

tangal lahir, jenis kelamin. Tampilan form input data siswa dapat dilihat pada

gambar 4.18:

Gambar 4.18 Rancangan Form Data Siswa

4.4.4 Rancangan Form SPP

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menyimpan data SPP

siswa, yaitu No SPP, NIS dan Tahun Ajaran. dapat di simpan dalam database SPP.

Tampilan form SPP dapat dilihat pada gambar 4.19:

Gambar 4.19 Rancangan Form SPP

44

4.4.5 Rancangan Form Kelas

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menginputkan data

daftar kelas yaitu Kelas dan Jurusan. Tampilan form daftar kelas dapat dilihat pada

gambar 4.20:

Gambar 4.20 Rancangan Form Daftar Kelas

4.4.6 Rancangan Form Pembayaran SPP

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menginputkan data SPP

yaitu NIS, Kelas & Jurusan, Nama Siswa, No Transaksi, SPP Jurusan, No SPP

sehingga data SPP dapat di simpan dalam database SPP. Tampilan form Input data

siswa dapat dilihat pada gambar 4.21:

Gambar 4.21 Rancangan Form Pembayaran SPP

45

4.4.7 Rancangan Form Tahun Ajaran

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menginputkan data

Biaya persetiap tahunnya. Tampilan form Tahun Ajaran dapat dilihat pada gambar

4.22 :

Gambar 4.22 Rancangan Form Tahun Ajaran

4.4.8 Rancangan Form Cetak SPP

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk mencetak laporan

pembayaran SPP yang akan di serahkan kepada siswa/siswii. Tampilan form Cetak

SPP dapat dilahat pada gambar 4.23 :

Gambar 4.23 Rancangan Cetak SPP

46

4.4.9 Rancangan Form Rekap SPP Perkelas

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi menampilkan rekap semua

pembayaran perkelas. Tampilan form Rekap SPP Perkelas dapat dilihat pada

gambar 4.24 :

Gambar 4.24 Rancangan Rekap SPP Perkelas

4.4.10 Rancangan Form Rekap SPP Semua Kelas

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi menampilkan laporan

pembayaran SPP untuk Semua Kelas. Tampilan form laporan dapat dilihat pada

gambar 4.25 :

Gambar 4.25 Rancangan Form Rekap SPP Semua Kelas

47

4.4.11 Tampilan Perancangan Output Laporan

4.4.11.1 Tampilan Perancangan Cetak SPP

Gambar 4.26 Tampilan Perancangan Cetak SPP

48

4.4.11.2 Tampilan Perancangan Laporan Bulanan

Gambar 4.27 Tampilan Peraancangan Cetak Laporan Bulana

49

4.4.11.3 Tampilan Perancangan Laporan Perkelas

Gambar 4.28 Tampilan Peraancangan Cetak Laporan Perkelas

50

4.4.11.4 Tampilan Perancangan Laporan Semua Kelas

Gambar 4.29 Tampilan Peraancangan Cetak Laporan Semua Kelas

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini telah diuraikan

bagai mana perancangan sistem pembayaran SPP pada SMK Pelita Gedongtataan.

Makan dapat disimpulkan bahwa dengan adanya perancangan sistem informasi

pembayaran SPP ini akan mempermudah dalam pengolahan data. Untuk melakukan

penambahan, perubahan, penghapusan dan penyimpanan data yang diperlukan

dalam pembayaran SPP dan mempercepat dalam penyajian informasi mengenai

data pembayaran SPP dan laporan ke kepala sekolah.

5.2 Saran

Pada praktik kerja lapangan (PKL) yang dilakukan pada SMK Pelita

Gedongtataan, maka saran untuk perancangan yang dapat dilakukan oleh penelitian

ini adalah adanya pelatihan dalam mengoperasikan sistem baru sehingga pegawai

dengan mudah menghitung pembayaran SPP yang ada dan hendaknya rancangan

sistem dikembangkan untuk lebih dinamis misalnya untuk pengelolaan keuangan

SMK Pelita yang lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2003. Pengenalan Teknologi informasi, Andi, Yogyakarta.

DocSlide, 2016, diagram ERD, http://documents.tips/documents/penjelasan-dan-

cara-buat-entity-relational-diagram-erd-my-broadcaster.html, 7 maret 2014

Fathansyah,Ir., 2004, Basis Data, Informatika, Bandung.

Jogiyanto. (2014). Analisis dan Design Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta.

Kamus Besar Bahasa Indonesia,2001, Pengertian Pembayaran dan Siswa.

Kristanto, Andri, 2003, Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep dasar), Gava Media,

Yogyakarta.

Kusrini, 2007, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, Andi

Publishing. Yogyakarta.

Ladjamudin, A. B., 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu.

Yogyakarta.

MB.Rahimsyah Satyo Adhie, 2001, Kamus Lengkap Bahasa Indonesia.

Pressman, 2016, fase–fase Waterfall Model,

http://lecturer.ukdw.ac.id/othie/softwareprocess.pdf. 14 januari 2014.

Sommervile, 2015, fase – fase Waterfall Model,

http://lecturer.ukdw.ac.id/othie/softwareprocess.pdf. 14 februari 2015.

STMIK Teknokrat Bandarlampung. 2015. Petunjuk Penulisan Laporan Praktek

Kerja Lapangan (PKL). Bandarlampung: Perguruan Tinggi Teknokrat

Bandarlampung.

http://documents.tips/documents/penjelasan-dan-cara-buat-entity-relational-diagram-erd-my-broadcaster.html

http://documents.tips/documents/penjelasan-dan-cara-buat-entity-relational-diagram-erd-my-broadcaster.html

http://lecturer.ukdw.ac.id/othie/softwareprocess.pdf

http://lecturer.ukdw.ac.id/othie/softwareprocess.pdf.%2014%20februari%202015

LAMPIRAN

1. Kartu SPP

2. Buku Daftar Penerimaan Keuangan

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP PADA SMK …

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP PADA SMK …