PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP

BERBASIS DEKSTOP PADA MA NW KOTARAJA

TUGAS AKHIR

Oleh:

ENI FEBRI YANTI

1700310009

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN DESAIN

UNIVERSITAS BUMIGORA

MATARAM

2020

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP

BERBASIS DEKSTOP PADA MA NW KOTARAJA

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memenuhi Kebulatan Studi

Tahap Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem Informasi

Pada Universitas Bumigora

Oleh:

ENI FEBRI YANTI

1700310009

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN DESAIN

UNIVERSITAS BUMIGORA

MATARAM

2020

i

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa atas limpahan rahmat

dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan

Tugas Akhir ini dengan tepat waktu. Tugas akhir dengan judul Perancangan Sistem

Informasi Pembayaran SPP berbasis Dekstop di MA NW Kotaraja.

Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad

SAW. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tentunya penulis mendapatkan pengetahuan

dan pengalaman dari beberapa pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan

terimakasih kepada :

1. Kedua orang tua penulis yang telah memberikan Doa restu dan dukungan penuh.

2. Bapak Dr. Ir. Anthony Anggrawan, M.T., Ph.D selaku Rektor Universitas

Bumigora Mataram.

3. Ibu Ni Gusti Ayu Dasriani, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Bumigora.

4. Ibu Melati Rosanensi,M.Kom selaku Ketua Program Studi D3 Sistem Informasi di

Universitas Bumigora.

5. Bapak Ahmat Adil, M.Sc, selaku Dosen pembimbing I, yang telah berjasa

mengarahkan dan membimbing penulis.

6. Bapak M. Syahrir, S.ST.,M.Kom selaku dosen pembimbing II, yang telah berjasa

mengarahkan dan membimbing penulis.

7. Bapak/Ibu dosen yang telah memberikan ilmu selama dalam masa perkuliahan.

8. Bapak Drs. H. Abd. Mujib selaku Kepala Sekolah MA NW Kotaraja.

9. Bapak Zaenal Abidin S.Pd.I selaku Bendahara di MA NW Kotaraja yang telah

menerangkan banyak hal mengenai apa saja yang diperlukan untuk membangun

Aplikasi Sistem Informasi Pembayaran SPP.

10. Teman-teman D3 Sistem Informasi Angkatan 2017 tercinta yang tak henti-

hentinya memberi semangat agar penulis tidak malas-malasan.

ii

11. Muhammad Amin Al Qutbi dan Almahyra Zahabiya Assyifa yang selalu memberi

semangat agar penulis bisa menyelessaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan tepat

waktu.

12. Dan tidak terlupakan keluarga besar yang telah Memberikan Semangat dan Doa

untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP serta

Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran

yang bersifat membangun dari pembaca sangat diperlukan demi Perancangan Sistem

Informasi Pembayaran SPP serta penyusunan laporan yang lebih baik kedepannya.

Penulis berharap, semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat untuk banyak

orang.

Mataram,..…… 2020

Penulis

iii

iv

IZIN PENGGUNAAN

Tugas Akhir ini merupakan syarat kelulusan pada Program Studi D3 Sistem Informasi

Universitas Bumigora, dengan ini penulis setuju jika Tugas Akhir ini digandakan (diduplikasi)

baik sebagian maupun seluruhnya, ataupun dikembangkan untuk kepentingan akademis yang

disetujui oleh pembimbing penulis, Ketua Program Studi, Dekan Fakultas Teknik dan Desain..

Untuk dimaklumi, bahwa menduplikasi, mempublikasikan atau menggunakan Tugas Akhir ini,

maupun bagian-bagiannya dengan tujuan komersial / keuntungan finansial, tidak diizinkan

tanpa adanya izin tertulis dari Universitas Bumigora. Jika hal ini dilanggar maka Universitas

Bumigora akan memberikan sanksi sesuai dengan hukum yang berlaku

Penghargaan akademis terkait isi dari Tugas Akhir ini adalah pada penulis dan Universitas

Bumigora.

Permintaan izin untuk menduplikasi atau menggunakan materi dari Tugas Akhir ini baik

sebagian maupun seluruhnya harus ditujukan pada:

Dekan Fakultas Teknik dan Desain

Ketua Program Studi D3 Sistem Informasi

Universitas Bumigora

v

Abstrak

MA NW Kotaraja merupakan sekolah menengah tingkat yang berlokasi di

Jl.Kotaraja-Paokmotong Desa Kotaraja. Adapun masalah yang terjadi pada sistem yang

sedang berjalan saat ini yaitu untuk pengolahan data siswa yang melakukan

pembayaran SPP masih dilakukan secara manual. Bendahara harus mencari satu

persatu data kemudian mencatat data siswa yang melakukan pembayaran kedalam satu

buku besar sehingga meperlambat dalam proses pembayaran. Untuk itu dibutuhkan

sebuat Sistem Informasi Pembayaran SPP yang dapat mempermudah proses

pengolahan data pembayaran spp dan perekapan data untuk membuat laporan bulanan,

sehingga dapat meminimalisir permasalahan yang ada.

Sistem yang dibangun menggunakan metode waterfall yang terdiri dari tahapan

perencanaan sistem, analisis yaitu dengan mencari kebutuhan sistem dengan

melakukan wawancara, observasi dan study literatur. Tahapan design dilakukan

menggunakan flowchart, DFD, ERD. Tahapan coding dan testing menggunakan

pengujian blackbox.

Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Desktop Pada MA NW Kotaraja

telah berhasil dibangun, hasil dari aplikasi adalah pengolahan data siswa, data

walikelas dan perekapan data pembayaran SPP dapat dilakukan secara

terkomputerisasi output yang dihasilkan pada sistem yang telah dibangun adalah

laporan data siswa, laporan data walikelas dan laporan pembayaran SPP.

Kesimpulan berdasarkan hasil penelitian bahwa sistem yang dibangun ini dapat

mempermudah dalam melakukan proses pengolahan data dan dapat meminimalisir

terjadinya kesalahan-kesalahan dalam proses perekapan data saat akan membuat

laporan keuangan.

Kata kunci: Sistem Informasi, Pembayaran SPP, MA NW Kotaraja, Waterfall.

vi

Daftar Isi

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ................ Error! Bookmark not defined.

IZIN PENGGUNAAN ................................................................................................. iv

Abstrak…. ..................................................................................................................... v

Daftar Isi....................................................................................................................... vi

Daftar Gambar ............................................................................................................... x

Daftrar Tabel ................................................................................................................ xi

BAB I….. ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ............................................................................................. 3

1.3 Batasan Masalah ................................................................................................. 3

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian ........................................................................... 3

1.4.1 Tujuan Penelitian .......................................................................................... 3

1.4.2 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 4

1.6 Metodologi Pengembangan Sistem ..................................................................... 4

1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................................... 6

BAB II…. ...................................................................................................................... 8

LANDASAN TEORI .................................................................................................... 8

2.1 Profil MA NW Kotaraja ...................................................................................... 8

2.1.1 Sejarah Berdirinya MA NW Kotaraja .......................................................... 8

2.1.2 Visi Dan Misi MA NW Kotaraja .................................................................. 9

2.1.3 Struktur Organisasi MA NW Kotaraja ......................................................... 9

2.2 Pengertian SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) ...................................... 10

2.3 Sistem Informasi Pembayaran SPP ................................................................... 10

2.3.1 Pengertian Sistem ....................................................................................... 10

2.3.2 Pengertian Informasi................................................................................... 10

2.3.3 Pengertian Sistem Informasi ....................................................................... 10

2.3.4 Sistem Informasi Pembayaran SPP ............................................................ 12

2.4 Pengertian Aplikasi ............................................................................................ 12

vii

2.4.1 Microsoft Visual Studio .............................................................................. 12

2.4.2 Kebutuhan Instalasi..................................................................................... 13

2.4.3 Microsoft Visual Basic.Net ........................................................................ 13

2.4 Database ............................................................................................................. 15

2.5 MySQL .............................................................................................................. 15

2.6 Navicat ............................................................................................................... 16

2.7 Crystal Report .................................................................................................... 16

2.8 MySqlServer 5.5 ................................................................................................ 17

2.9 Flowchart ........................................................................................................... 18

2.10 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................... 19

2.11 Data Flow Diagram (DFD) ............................................................................. 21

BAB III… ................................................................................................................... 23

DESAIN SISTEM DAN PERANCANGAN PROGRAM ......................................... 23

3.1 Metodologi Pengembangan Sistem ................................................................... 23

3.2 Perencanaan Sistem .......................................................................................... 23

3.3 Analisa Sistem ................................................................................................... 24

3.3.1 Analisa Kebutuhan Bisnis ........................................................................... 24

3.3.2 Analisa Kebutuhan Fungsional ................................................................... 24

3.3.3 Analisa Kebutuhan Non-Fungsional ........................................................... 26

3.3.4 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak ......................................................... 26

3.3.5 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras .......................................................... 27

3.3.6 Analisa Kebutuhan Pengguna ..................................................................... 27

3.4 Desain Sistem .................................................................................................... 27

3.4.1 Desain Flowchart ........................................................................................ 28

3.4.2 Normalisasi ................................................................................................ 32

3.4.3 Perancangan Database ................................................................................ 35

3.4.4 Relasi Database ........................................................................................... 38

3.4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................................... 38

3.4.6 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 39

3.4.7 Kamus Data................................................................................................. 43

viii

3.4.8 Bagan Berjenjang ........................................................................................ 45

3.4.9 Rancangan Desain Tampilan Form............................................................. 46

3.5 Uji Coba (Testing) ............................................................................................. 50

3.5.1 Skenario Pengujian Alpha(Fungsional) ...................................................... 50

3.5.2 Lembar Kuisioner Pengujian Beta(Usability) ............................................ 66

BAB IV… ................................................................................................................... 68

HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................... 68

4.1 Implementasi ..................................................................................................... 68

4.1.1 Implementasi Menu Utama ......................................................................... 68

4.1.2 Flowchart Menu Utama .............................................................................. 69

4.1.3 Implementasi Menu Login .......................................................................... 70

4.1.4 Flowchart Menu Login ............................................................................... 71

4.1.5 Implementasi Menu Pengaturan User ......................................................... 72

4.1.6 Flowchart Menu Pengaturan User .............................................................. 73

4.1.7 Implementasi Form Input Siswa ................................................................. 74

4.1.8 Flowchart Data Siswa ................................................................................. 76

4.1.9 Implementasi Form Input Walikelas........................................................... 77

4.1.10 Flowchart Data Walikelas ......................................................................... 78

4.1.11 Implementasi Transaksi Pembayaran SPP ................................................ 79

4.1.12 Flowchart Transaksi Pembayaran SPP ..................................................... 81

4.1.13 Implementasi Cetak Laporan Siswa ......................................................... 82

4.1.14 Implementasi Cetak Laporan Walikelas ................................................... 82

4.1.15 Implementasi Cetak Laporan Pembayaran SPP........................................ 83

4.2 Pengujian Sistem ............................................................................................... 85

4.2.1 Pengujian Alpha(Fungsional) ..................................................................... 85

4.2.2 Hasil Pengujian Alpha(Fungsional) .......................................................... 100

4.2.3 Rekap Hasil Kuisioner .............................................................................. 100

4.2.4 Rekap Bobot Hasil Kuisioner ................................................................... 101

4.2.5 Rekap SUS Score ...................................................................................... 102

4.2.6 Rekap Rata-Rata SUS Score ..................................................................... 102

ix

4.2.7 Hasil Pengujian Beta (Usabillity) ............................................................. 103

BAB V…. .................................................................................................................. 105

PENUTUP ................................................................................................................. 105

5.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 105

5.2 Saran ................................................................................................................ 105

DAFTAR REFRENSI ............................................................................................... 107

x

Daftar Gambar

Gambar 1. 1 Waterfall Model Supriyanto ..................................................................... 5

Gambar 2. 1 Struktur MA NW Kotaraja ....................................................................... 9

Gambar 3. 1 Sistem lama proses pembayaran SPP pada MA NW Kotaraja .............. 29

Gambar 3. 2 Desain sistem baru (alternatif) ............................................................... 31

Gambar 3. 3 Relasi Database ...................................................................................... 38

Gambar 3. 4 ERD ........................................................................................................ 39

Gambar 3. 5 Diagram Konteks (Level 0) .................................................................... 40

Gambar 3. 6 Diagram Alir Data (Level 1) .................................................................. 41

Gambar 3. 7 Diagram Alir Data(Level 2) Pengimputan Data .................................... 42

Gambar 3. 8 Diagram Alir Data(Level 2) Cetak Laporan .......................................... 43

Gambar 3. 9 Bagan berjenjang .................................................................................... 45

Gambar 3. 10 Rancangan Menu login......................................................................... 46

Gambar 3. 11 Rancangan Menu Utama ...................................................................... 47

Gambar 3. 12 Rancangan Input Data Siswa................................................................ 48

Gambar 3. 13 Rancangan Input Data Walikelas ......................................................... 49

Gambar 3. 14 Rancangan Input Pembayaran SPP ...................................................... 49

Gambar 4. 1 Implementasi Menu Utama .................................................................... 68

Gambar 4. 2 Flowchart Menu Utama .......................................................................... 69

Gambar 4. 3 Implementasi Menu Login ..................................................................... 71

Gambar 4. 4 Flowchart Menu Login ........................................................................... 71

Gambar 4. 5 Implementasi Menu Pengaturan User .................................................... 72

Gambar 4. 6 Flowchart Menu Pengaturan User .......................................................... 73

Gambar 4. 7 Implementasi Input Data Siswa ............................................................. 74

Gambar 4. 8 Implementasi Data Siswa ....................................................................... 75

Gambar 4. 9 Flowchart Data Siswa ............................................................................ 76

Gambar 4. 10 Implementasi Input Data Walikelas ..................................................... 77

Gambar 4. 11 Implementasi Data Walikelas ............................................................. 78

Gambar 4. 12 Flowchart Data Walikelas .................................................................... 78

Gambar 4. 13 Implementasi Input Transaksi Pembayaran SPP ................................. 79

Gambar 4. 14 Implementasi Transaksi Pembayaran SPP ........................................... 80

Gambar 4. 15 Flowchart Transaksi Pembayaran SPP ................................................. 81

Gambar 4. 16 Implementasi Cetak Laporan Siswa ..................................................... 82

Gambar 4. 17 Implementasi Cetak Laporan Walikelas .............................................. 83

Gambar 4. 18 Implementasi Cetak Laporan Pembayaran SPP ................................... 84

xi

Daftrar Tabel

Tabel 2. 1 Simbol-simbol Flowchart ........................................................................... 18

Tabel 2. 2 Simbol-simbol Data Flow Diagram(DFD) ................................................ 21

Tabel 3. 1 Analisa Kebutuhan Bisnis .......................................................................... 24

Tabel 3. 2 Tabel Analisa Kebutuhan Fungsional ........................................................ 24

Tabel 3. 3 Tabel Analisa Kebutuhan Non-Fungsional ................................................ 26

Tabel 3. 4 Tabel normal pertama ................................................................................ 33

Tabel 3. 5 Tabel User .................................................................................................. 33

Tabel 3. 6 Tabel Pembayaran ...................................................................................... 34

Tabel 3. 7 Tabel Siswa ................................................................................................ 34

Tabel 3. 8 Walikelas .................................................................................................... 34

Tabel 3. 9 Tabel User .................................................................................................. 34

Tabel 3. 10 Tabel Pembayaran .................................................................................... 34

Tabel 3. 11 Tabel Siswa .............................................................................................. 35

Tabel 3. 12 Tabel Walikelas........................................................................................ 35

Tabel 3. 13 Tabel Siswa .............................................................................................. 36

Tabel 3. 14 Tabel User ................................................................................................ 36

Tabel 3. 15 Tabel Walikelas........................................................................................ 37

Tabel 3. 16 Tabel Pembayaran .................................................................................... 37

Tabel 3. 17 Data Pengujian Fungsional ...................................................................... 50

Tabel 3. 18 Kuisioner Pengujian Usabillity ................................................................ 66

Tabel 3. 19 Pengujian Beta(Usabillity) ....................................................................... 66

Tabel 4. 1 Hasil pengujian Alpha(Fungsional) ........................................................... 85

Tabel 4. 2 Rekap Hasil Kuisioner ............................................................................. 100

Tabel 4. 3 Rekap Bobot Hasil Kuisioner .................................................................. 101

Tabel 4. 4 Rekap SUS Score ..................................................................................... 102

Tabel 4. 5 Rekap Rata-Rata SUS Score .................................................................... 102

Tabel 4. 6 Hasil Pengujian Beta(Usabillity) ............................................................. 103

Tabel 4. 7 Rekap Efektifitas ...................................................................................... 104