PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TROUBLE MONITORING...
111
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TROUBLE MONITORING BERBASIS VB.NET PADA PT SAT NUSAPERSADA TBK TUGAS AKHIR Oleh : SIAGA PRATAMA NIM. 21000592 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) GICI 2018
Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TROUBLE MONITORING...
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TROUBLE
MONITORING BERBASIS VB.NET PADA
PT SAT NUSAPERSADA TBK
TUGAS AKHIR
Oleh : SIAGA PRATAMA
NIM. 21000592
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI 2018
i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TROUBLE
MONITORING BERBASIS VB.NET PADA
PT SAT NUSAPERSADA TBK
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya
Oleh : SIAGA PRATAMA
NIM. 21000592
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI 2018
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Perancangan
Sistem Informasi Trouble Monitoring Berbasis VB.Net Pada PT Sat Nusapersada
Tbk tepat pada waktunya.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai
pihak, Penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir
ini. Untuk itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kepada orang tua penulis yang telah mendukung penulis dari awal hingga akhir
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
2. Alm Bapak Kiatwansyah, selaku Pembina Yayasan Permata Harapan Bangsa
3. Bapak Bali Dalo, S.H, selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa
4. Bapak Zainul Munir, S.T., M.eTC, selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer GICI
5. Bapak Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom, selaku Ketua Program Studi
Sistem Informatika dan Komputer GICI sekaligus selaku Pembimbing yang telah
mengarahkan dan membimbing penulis selama mengerjakan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
GICI yang telah memberikan seluruh dedikasinya dalam mengajar dan
membimbing penulis selama mengikuti perkuliahan.
7. Staff dan Karyawan PT Sat Nusapersada Tbk yang telah memberikan ilmu, data
dan kemudahan di dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
8. Teman – teman semua atas kebersamaan dan bantuan yang berarti bagi penulis.
vii
ABSTRAK
PT Sat Nusapersada Tbk adalah perusahaan yang sudah go public yang
bergerak dibidang penyedia jasa untuk manufaktur elektronik dan sebagainya.
Dalam operasional yang selama ini berlangsung di lapangan, penulis melihat
bahwa sistem yang sedang berjalan pada proses pelaporan permasalahan atau
gangguan saat ingin masih dilakukan secara manual. Metode yang digunakan
penulis dalam penyusunan tugas akhir ini yaitu dengan melakukan observasi dan
studi lapangan.
Hasil dari penelitian ini adalah Sistem monitoring di PT Sat Nusapersada
Tbk yang dibuat didalam sistem informasi berbasis VB.Net akan membawa
pengaruh besar bagi perusahaan. Sistem monitoring yang baru lebih efisien dan
efektif sehingga kinerja perusahaan juga menjadi lebih maksimal. Hal ini juga
berpengaruh terhadap menggunakan waktu yang relatif sedikit dan juga
berpengaruh pada pencapaian target perusahaan.
Kata kunci: Sistem Trouble Monitor, VB.Net
viii
ABSTRACT
PT Sat Nusapersada Tbk is a publicly listed company engaged in service
providers for electronic manufacturing and others. In the operations that have
been going on in the field, the author sees that the system that is running in the
process of reporting problems or disturbances still to be done manually. The
method used by the author in the preparation of this thesis is by conducting field
observations and studies.
The result of this research is the monitoring system at PT Sat
Nusapersada Tbk which is made in information system based VB.Net will have a
big impact on the company. The new monitoring system is more efficient and
effective so that the company's performance also becomes more maximal. This
also affects the use of time relatively quicker and also influences the achievement
of company targets.
Keywords: System Trouble Monitor, VB.Net
ix
DAFTAR ISI
Judul Halaman
HALAMAN JUDUL .............................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ iii
HALAMAN PERNYATAAN ................................................................ iv
KATA PENGANTAR ............................................................................ v
ABSTRAK .............................................................................................. vii
ABSTRACT............................................................................................. viii
DAFTAR ISI .......................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................. 3
1.3 Batasan Masalah .................................................................... 3
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................... 4
1.5 Manfaat Penelitian ................................................................. 4
1.5.1 Manfaat Bagi Penulis ................................................... 4
1.5.2 Manfaat Bagi Perusahan ................................................ 4
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................ 5
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................. 7
2.1 Pengertian Sistem .................................................................. 7
2.1.1 Elemen – Elemen Sistem ............................................ 7
2.1.2 Ciri-ciri Sistem ........................................................... 9
2.2 Pengertial Monitoring ............................................................ 12
2.3 Pengertian VB.Net ................................................................. 15
2.3.1 Keistimewaan Utama Dari VB.Net ............................... 16
2.3.2. Komponen Yang Digunakan Pada VB.Net .................. 17
x
2.4 Pengertian MySQL .................................................................. 23
2.4.1 Pengertian XAMPP ........................................................ 24
2.5 Pengertian Diagram ................................................................ 24
2.5.1 Context Diagram (CD) ................................................... 24
2.5.2 Data Flow Diagram (DFD) ............................................ 25
2.6 Penelitian Terdahulu ............................................................... 27
BAB III METODOLOGI PENELITIAN........................................... 39
3.1 Kerangka Kerja ...................................................................... 39
3.1.1 Tempat Penelitian ....................................................... 42
3.1.2 Metode Pengumpulan Data ......................................... 42
3.1.3 Teknik Pengumpulan Data ......................................... 43
3.1.4 Sumber Data............................................................... 43
3.2 Gambaran Umum Perusahaan ................................................ 44
3.2.1 Visi & Misi Perusahaan .............................................. 45
3.2.2 Budaya Perusahaan .................................................... 47
3.2.3 Struktur Organisasi ..................................................... 51
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI .................................... 62
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ................................................ 62
4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ............................................. 64
4.2.1 Diagram Konteks ....................................................... 66
4.2.2 Diagram Nol............................................................... 67
4.3 Perbandingan Sistem Berjalan & Sistem Diusulkan ............... 68
4.4 Perancangan Sistem ............................................................... 69
4.4.1 Rancangan Basis Data ................................................ 67
4.4.2 Desain Client Request Helper ..................................... 70
4.4.3 Desain Server Monitoring Request ............................. 74
4.5 Implementasi ......................................................................... 78
4.5.1 Client Request Helper................................................. 79
4.5.1.1. Tampilan Setting ............................................ 79
4.5.1.2 Tampilan Komputer Saya ............................... 81
4.5.1.3 Tampilan Komputer Lain ................................ 83
4.5.2 Server Monitoring Request ......................................... 85
xi
4.5.2.1 Option ............................................................ 85
4.5.2.2 Trouble Monitoring ........................................ 90
BAB V PENUTUP .............................................................................. 92
5.1 Kesimpulan ........................................................................... 92
5.2 Saran ..................................................................................... 92
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 94
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................... 95
xii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ................................................................. 27
Tabel 4.1 Perbandingan Sistem Berjalan & Sistem Diusulkan ................. 68
Tabel 4.5 Rancangan Basis Data .............................................................. 70
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2.1 Jendela Project ..................................................................... 18
Gambar 2.2 Jendela Form ........................................................................ 19
Gambar 2.3 Toolbox................................................................................. 20
Gambar 2.4 Properties ............................................................................. 21
Gambar 2.5 Gambar DFD Menurut Gene dan Serson ............................... 26
Gambar 2.6 Gambar DFD Menurut Yourdan dan DeMarco ..................... 26
Gambar 3.1 Kerangka Kerja ..................................................................... 39
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................. 51
Gambar 4.1 Sistem Yang Sedang Berjalan Di PT Sat Nusapersada Tbk ... 63
Gambar 4.2 Sistem Yang Diusulkan Di PT Sat Nusapersada Tbk ............. 65
Gambar 4.3 Diagram Konteks .................................................................. 67
Gambar 4.4 Diagram Nol ......................................................................... 67
Gambar 4.5 Desain Client Request Helper ............................................... 70
4.5.1 Desain Client Request Helper – Setting, IP Arrangement &
Exit ................................................................................... 72
Gambar 4.6 Desain Client Request Helper – Komputer Lain .................... 73
Gambar 4.7 Desain Server Monitoring Request ........................................ 74
4.7.1 Desain Server Monitoring Request – Option, IP Manage
& Exit .............................................................................. 75
4.7.2 Desain Server Monitoring Request – Option, IP Manage
Bulk Add .......................................................................... 76
4.7.3 Desain Server Monitoring Request – Option, IP Manage
Update ............................................................................. 77
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Client Request Helper – Setting, Server
Setting ................................................................................. 79
4.8.1 Tampilan Halaman Client Request Helper – Setting, IP
Arrangement & Exit ............................................................. 80
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Saya. 81
xiv
4.9.1 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Saya,
Jendela Detail Pelaporan .................................................... 82
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Lain 83
4.10.1 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Lain
Kolom Masalah Lain ......................................................... 84
Gambar 4.11 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Option,
IP Manage & Exit .............................................................. 85
Gambar 4.12 Tampilan Halaman server Monitoring Request – IP Control 86
Gambar 4.13 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Option,
IP Manage – Bulk Add ....................................................... 87
4.13.1 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Option,
IP Manage – Bulk Add - Added .......................................... 88
Gambar 4.14 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Option,
IP Manage – IP Management ............................................ 88
4.14.1 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Option,
IP Manage – IP Management - Update .............................. 89
Gambar 4.15 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Trouble
Monitor.............................................................................. 90
4.15.1 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Trouble
Monitor Merespon Laporan ............................................... 90
4.15.2 Tampilan Halaman server Monitoring Request – Trouble
Monitor – Jendela Detail Pelaporan ................................... 91
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Monitoring merupakan salah satu hal yang bisa dilakukan untuk
bisa mendapatkan informasi secara regular dengan maksud mengetahui
kegiatan yang sedang berlangsung sesuai dengan perencanaan dan
prosedur yang diinginkan. Kegiatan monitoring lebih terfokus pada
kegiatan yang akan dilaksanakan. Indikator monitoring mencakup esensi
aktivitas dan target yang ditetapkan pada perencanaan program. Apabila
monitoring dilakukan dengan baik, akan bermanfaat dalam memastikan
pelaksanaan kegiatan tetap pada jalurnya (sesuai pedoman dan
perencanaan program). Juga memberikan informasi kepada pengelola
program apabila terjadi hambatan dan masalah serta sebagai masukan
dalam melakukan evaluasi.
Secara prinsip, monitoring dilakukan sementara kegiatan sedang
berlangsung guna memastikan kesesuaian proses dan capaian sesuai
rencana, tercapai atau tidak. Bila ditemukan penyimpangan atau
kelambanan maka segera dibenahi sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai
rencana dan targetnya. Jadi, hasil monitoring menjadi input bagi
kepentingan proses selanjutnya.
Di era perkembangan zaman yang semakin canggih ini mutu
sebuah perusahanaan merupakan salah satu aset berharga yang harus
dimiliki dalam menunjang perkembangan usaha. Dengan demikian,
2
setiap perusahaan pasti akan memberikan perhatian lebih pada unsur-
unsur yang di anggap memiliki potensi gangguan atau hambatan bagi
perusahaan selama proses pengerjaan berlangsung.
Tercapainya tujuan perusahaan ditentukan oleh kinerja yang ada
di dalamnya. PT Sat Nusapersada Tbk adalah perusahaan yang memulai
usahanya sebagai pemasok papan sirkuit cetak (PCB), merakit bagian
mekanik dan perakitan komponen elektronik. Dipicu oleh permintaan
dan ekspansi pelanggan Perseroan, Perseroan memperluas lingkup
usahanya dengan menwarkan produk dan jasa yang memberikan solusi
terpadu kepada pelanggannya.
Semua sistem produksi yang ada di Perseroan berlangsung
dengan menggunakan alat-alat yang canggih. Semua proses ini di awasi
oleh IT Support yang handal. Keberadaan IT Support sendiri
diharapkan bisa memberikan jasa atau layanan yang lebih
menitikberatkan pada pengawasan jaringan yang ada. Gangguan yang
bisa saja terjadi akan membawa kerugian besar bagi perusahaan.
Oleh karena itu, bisa dikatakan bahwa IT Support dalam sebuah
perusahaan memiliki tugas yang sangat besar. Mereka harus mencari
cara agar gangguan yang mungkin saja terjadi di perusahaan bisa
terminimalisir. Bahkan jika memang gangguan itu tidak bisa terhindari,
maka harus bisa di tangani sesegera mungkin agar tidak membawa
kerugian besar.
Berdasarkan latar belakang di atas, peneliti ingin manganalisa lebih
lanjut hal apa yang bisa dilakukan agar masalah yang ada bisa diatasi
3
dengan cara yang lebih cepat. Penulis ingin melakukan penelitian tentang
Perancangan Sistem Informasi Trouble Monitoring Berbasis VB.Net Pada
PT Sat Nusapersada Tbk.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun permasalahan penelitian yang dapat dirumuskan
berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas adalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana merancang sistem informasi Trouble Monitoring pada PT Sat
Nusapersada Tbk?
2. Apakah pelaporan menggunakan sistem informasi Trouble Monitoring
berbasis VB.Net bisa meminimalisir penggunaan waktu dalam
menyelesaikan Trouble ?
3. Apakah sistem usulan pelaporan gangguan kepada pihak IT support
berpengaruh pada pencapaian target produksi pada PT Sat Nusapersada
Tbk ?
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan Rumusan masalah di atas, maka penulis membatasi
masalah pada perancangan sistem trouble monitoring, adalah:
1. Menggunakan bahasa pemrograman VB.Net sebagai program utama
dengan menggunakan MySQL sebagai basis data (database).
2. Sistem informasi yang dirancang terbatas pada pengolahan data informasi
agar dapat menunjang kinerja IT Support.
4
1.4 Tujuan Penelitian
Penelitian ini memiliki beberapa tujuan sebagai berikut:
1. Menghasilkan sebuah sistem informasi Trouble Monitoring pada PT
Sat Nusapersada Tbk
2. Untuk mengetahui apakah pelaporan menggunakan rancangan sistem
berbasis VB.Net bisa meminimalisir penggunaan waktu dalam
menyelesaikan suatu Trouble
3. Untuk mengetahui apakah sistem manual pelaporan gangguan kepada
pihak IT support berpengaruh pada pencapaian target produksi pada
PT Sat Nusapersada Tbk
1.5 Manfaat Penelitian
1.5.1 Manfaat Bagi Penulis
Mengembangkan dan menerapkan teori dan praktikum yang
didapat selama mengikuti perkuliahan di Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer GICI (STMIK).
Penelitian ini juga dapat dijadikan sebagai sumber ilmu untuk
menambah wawasan dan juga bahan pertimbangan serta referensi untuk
pengembangan penelitian selanjutnya.
1.5.2 Manfaat Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan masukan dan
informasi bagi perusahaan yang berkaitan dengan pembahasan, khususnya
bagi PT Sat Nusapersada Tbk.
5
Hasil penelitian ini diharapkan dapat mengembangkan konsep dan
kajian yang lebih mendalam tentang Perancangan Sistem Informasi
Trouble Monitoring Berbasis VB.Net di PT Sat Nusapersada Tbk.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut :
Bab I Pendahuluan
Dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian dan sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Membahas tentang pengertian sistem, pengertian informasi,
pengertian sistem informasi, pengertian penggajian,
pengertian MYSQL, pengertian visual basic 2008, diagram
konteks, data flow diagram.
Bab III Motodologi Penelitian
Membahas tentang gambaran objek penelitian dan analisis
yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. Laporan secara
detail rancangan terhadap penelitian yang dilakukan, baik
perancangan secara umum dari sistem yang dibangun
maupun perancangan yang lebih spesifik. Metode
penelitian meliputi waktu dan tempat, peralatan yang
digunakan dan alur penelitian.
6
Bab IV Analisis dan Implementasi
Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang analisis sistem
yang berjalan, analisis sistem yang diusulkan dan langkah-
langkah dalam implementasi sistem yang disertai dengan
komponen-komponen yang dibutuhkan dalam suatu sistem.
Bab V Penutup
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan
tentang pencapaian tujuan dari aplikasi yang dibuat. Saran
berisi hal-hal yang dirasakan masih belum sempurna.
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Menurut Sutabri dalam Asti Herliana dan Prima Muhamad Rasyid
(2012) pengertian sistem adalah sebagai sekelompok unsur-unsur yang
erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam arti yang lain, sistem didefinisikan
sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau
variabel yang terorganisir, saling interaksi, saling tergantung satu sama
lain, dan terpadu (Mudjahidin dan Putra, 2010).
Sistem adalah komponen-komponen yang saling berinteraksi satu
sama lain untuk mencapai tujuan yang diterapkan. Dalam sistem terdapat
tiga komponen pokok yaitu komponen masukkan, komponen proses, dan
komponen keluaran (Jurnal Sains dan Teknologi Utama, Vol XI, No. 1
April 2006).
Menurut Stair dan Reynolds dalam Salisa Kurnia Sari, dkk (2010:
60) analisa sistem adalah fase pengembangan sistem yang menentukan
sistem informasi apa yang harus dilakukan untuk memecahkan masalah
yang sudah ada dengan mempelajari sistem dan proses kerja untuk
mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk perbaikan.
2.1.1 Elemen - Elemen Sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk suatu sistem yaitu : tujuan,
masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme dan umpan balik serta
8
lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang
membentuk suatu sistem :
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan, maupun satu ataupun banyak tujuan.
Tujuan inilah yang menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem.
Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan tidak terkendali. Tentu
saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam
sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat
berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun tidak
tampak.
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang lebih berguna dan
bernilai.
4. Keluaran
Kelauran (output) merupakan hasi dari pemrosesan. Pada sistem
informasi, keluaran dapat berupa suatu informasi, saran, cetak laporan,
dan sebagainya.
5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem
dan daerah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan
konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem.
9
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback) dari keluaran. Umpan balik ini
digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan
tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa
merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang
merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak
mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang
menguntungkan tetap harus terus dijaga karena akan memacu terhadap
kelangsungan hidup sistem.
2.1.2 Ciri - Ciri Sistem
Ciri – ciri sistem terbagi atas 8 bagian yaitu :
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri atas sejumlah komponen yang saling
berhubungan, yang berarti saling berkerjasama untuk
membentuk satu kesatuan. Pada komponen sistem tersebut
terdiri atas komponen berupa bagian-bagian dari sistem atau
subsistem.
10
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem termasuk daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
Batasan pada sistem tersebut memungkinkan suatu sistem itu
dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem
menampilkan ruang lingkup atau scope pada sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem yaitu diuar batas dari sistem yang telah
mempengaruhi operasi sistem tersebut. Lingkungan bisa saja
bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang tidak
menguntungkan mesti dijaga dan dikendalikan, kalau tak akan
mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung sistem adalah media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Lewat penghubung
tersebut maka dapat memungkinkan sumber-sumber daya akan
mengalir dari subsistem kepada subsistem yang lainnya. Output
atau keluaran dari subsistem akan menjadi input atau masukan
untuk subsistem yang lainnya lewat penghubung.
5. Masukan Sistem atau input
Masukan yaitu energi yang dimasukkan pada suatu sistem yang
bisa berupa perawatan atau maintenance input dan signal input
atua masukan sinyal. Maintenance Input merupakan energi
yang dimasukkan supaya sistem bisa berjalan atau beroperasi.
11
Signal input merupakan energi yang telah diproses untuk
memperoleh keluaran. Contoh, suatu sistem program komputer
merupakan maintenance input sedangkan data yaitu signal
input untuk mengolah menjadi informasi.
6. Keluaran sistem atau output
Keluaran sistem merupakan hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi output yang bermanfaat dan sisa
pembuangan. Contoh, komputer yang menghasilkan panas
termasuk sisa pembuangan, sedangkan informasi merupakan
keluaran yang dibutuhkan.
7. Pengolah sistem
Suatu sistem menjadi suatu bagian pengolah yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran. Sistem produksi akan
mengolah bahan baku tersebut menjadi bahan jadi. Sistem
akuntantsi akan mengolah data menjadi beberapa laporan
keuangan.
8. Sasaran sistem
Suatu sistem pasti memiliki goal atau tujuan atau sasaran
berupa objek. Sasaran dari sistem tersebut sangat menentukan
masukan atau input yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran
yang akan dihasilkan oleh sistem
12
2.2 Pengertian Monitoring
Menurut Mudjahidin dan Putra dalam Asti Herliana dan Prima
Muhamad Rasyid, tujuan dari monitoring adalah mengkaji apakah
kegiatan kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana,
mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi,
melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan
sudah tepat untuk mencapai tujuan, mengetahui kaitan antara kegiatan
dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan (Mudjahidin dan
Putra, 2010).
Monitoring, dalam bahasa Indonesia dikenal dengan istilah
pemantauan. Monitoring merupakan sebuah kegiatan untuk menjamin
akan tercapainya semua tujuan organisasi dan manajemen (Handoko,
1995) dalam Asti Herliana dan Prima Muhamad Rasyid. Dalam
kesempatan lain, monitoring juga didefinisikan sebagai langkah untuk
mengkaji apakah kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana,
mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi,
melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan
sudah tepat untuk mencapai tujuan, mengetahui kaitan antara kegiatan
dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan (Sutabri, 2012).
Dengan kata lain, monitoring merupakan salah satu proses didalam
kegiatan organisasi yang sangat penting yang dapat menentukan terlaksana
atau tidaknya sebuah tujuan organisasi. Tujuan dilakukannya monitoring
adalah untuk memastikan agar tugas pokok organisasi dapat berjalan
13
sesuai dengan rencana yang telah ditentukan (Aviana, 2012) dalam Asti
Herliana dan Prima Muhamad Rasyid.
Menurut Soekartawi dalam Salisa Kurnia Sari, dkk (2006: 60)
monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi
berdasarkan indikator yang ditetapkan secara sistematis dan berkelanjutan
tentang kegiatan/ program sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi
untuk penyempurnaan program/ kegiatan itu selanjutnya.
Monitoring adalah aktivitas yang ditujukan untuk memberikan
informasi tentang sebab dan akibat dari suatu kebijakan yang sedang
dilaksanakan. Monitoring diperlukan agar kesalahan awal dapat segera
diketahui dan dapat dilakukan tindakan perbaikan, sehingga mengurangi
resiko yang lebih besar.
Monitoring mempunyai empat fungsi:
1. Ketaatan (compliance).
Monitoring menentukan apakah tindakan administrator, staf, dan
semua yang terlibat mengikuti standar dan prosedur yang telah
ditetapkan.
2. Pemeriksaan (auditing).
Monitoring menetapkan apakah sumber dan layanan yang
diperuntukkan bagi pihak tertentu (target) telah mencapai mereka.
3. Laporan (report).
Monitoring menghasilkan informasi yang membantu “menghitung”
hasil perubahan sosial dan masyarakat sebagai akibat implementasi
kebijaksanaan sesudah periode waktu tertentu.
14
4. Penjelasan (explanation).
Monitoring menghasilkan informasi yang membantu menjelaskan
bagaimana akibat kebijaksanaan dan mengapa antara perencanaan
dan pelaksanaannya tidak cocok
Pengertian Monitoring (pengawasan) menurut para ahli:
1. George R. Tery (2006:395) mengartikan pengawasan adalah
mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan, maksudnya
mengevaluasi prestasi kerja dan apabila perlu, menerapkan
tidankan-tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan.
2. Tabrani Rusyani (1997) menyatakan pengawasan adalah
pengendalian yang dilakukan dengan melaksanakan pemeriksaan,
penilaian kemampuan, meningkatkan dan menyempurnakan, baik
manajemen maupun bidang operasionalnya.
3. Oxfam (1995) Monitoring adalah mekanisme yang sudah menyatu
untuk memeriksa yang sudah untuk memeriksan bahwa semua
berjalan untuk direncanakan dan memberi kesempatan agar
penyesuaian dapat dilakukan secara metodologis.
Widayati dalam Asti Herliana dan Prima Muhamad Rasyid (2016)
mengemukakan bahwa “Peran monitoring adalah untuk mengenali dan
mengevaluasi perkembangan yang terjadi akibat tindakan yaitu
mengenali apakah pelaksanaan tindakan sesuai dengan rencana
tindakan dan apakah telah terjadi peningkatan dengan adanya
tindakan” (Widayati, 2008).
15
Berdasarkan hal tersebut maka dapat dikemukakan bahwa
monitoring merupakan salah satu kegiatan yang wajib dalam
pengerjaan suatu operasional. Boleh dikatakan, jika proses monitoring
tidak dilakukan dengan perhitungan dan kesungguhan, dapat
dipastikan bahwa kegiatan tersebut akan mengalami banyak kerugian.
2.3 Pengertian VB.Net
Menurut Subari dalam Liza Yulianti, dkk (2008:1) Visual Basic
(VB.Net) selain di sebut sebagai bahasa pemrograman (Language
Program), juga sering disebut sebagai sarana (Tool) untuk menghasilkan
program-program aplikasi berbasis Windows. Kata visual menunjukan
cara yang digunakan untuk membuat Graficial User Interface (GUI).
Dengan cara ini tidak ada lagi menuliskan instriksi dalam kode-
kode baris, tetapi dilakukan secara drag dan drop obyek-obyek yang akan
digunakan. Kata basic merujuk kepada bahasa BASIC (Beginer All
Purpuse Symbolic Instruction Code), Visual Basic (VB.Net)
dikembangkan dari bahasa pemrograman Basic dan sekarang berisi banyak
statement, fungsi dan keyword, yang diantara terhubung ke windows
(GUI).
Bahasa pemrograman VB.Net memiliki kemampuan sebagai
berikut:
a. Untuk membuat program aplikasi berbasis windows
b. Menguji program dan menghasilkan program yang bersifat Executable
(Dapat langsung dijalankan)
16
c. Aplikasi Visual Basic 6.0 dapat bekerja dengan aplikasi Windows
lainnya seperti Microsoft Acces dan Excel
VB.Net merupakan salah satu pemrograman yang kini sangat
banyak digunakan dikarenakan kehandalannya dalam membangun
berbagai kode program secara otomatis kedalam program sehingga dapat
memberikan kemudahan bagi seorang programmer. VB.Net versi terbaru
untuk saat ini memiliki keunggulan diantaranya origram ini dapat
membuat program aplikasi yang sederhana, kompleks maupun database
dan HTML.
2.3.1 Keistimewaan Utama Dari VB.Net
Ada beberapa keistimewaan utama dari VB.Net antara lain:
1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama
developer studio, yang memiliki tampilan seperti C++ dan visual
J++.
2. Memiliki kompiler handal yang dapat menghasilkan File
Executable yang lebih cepat dan efisien.
3. Memiliki tambahan saran wizard yang baru. Tambahan kontrol-
kontrol baru dan lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur
bahasa VB.Net.
4. Kemampuan membuat Active X dan fasilitas internet yang lebih
banyak.
5. Sarana akses yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi
database yang berkemampuan tinggi.
17
6. VB.Net memiliki beberapa versi baru edisi yang disesuaikan
dengan kebutuhan pemakainya.
2.3.2. Komponen Yang Digunakan Pada VB.Net
Dalam pemograman berbasiskan OOP (Object Oriented
Programming), sebuah program dibagi menjadi bagian-bagian
kecil yang disebut dengan obyek. Setiap obyek memiliki entiti
terpisah dengan entiti-entiti lain dalam lingkungannya. Obyek-
obyek yang terpisah ini dapat diolah sendiri-sendiri, dan setiap
obyek memiliki sekumpulan sifat dan metode yang melakukan
fungsi tertentu sesuai dengan yang telah kita programkan
kepadanya.
Adapun obyek-obyek yang dipergunakan dalam program
ini adalah:
1. Project
Project adalah sekumpulan modul. Jadi project merupakan
aplikasi itu sendiri. Project disimpan dalam file yang berakhiran
VISUAL BASICP. Jika kita akan melaksanakan pembuatan
program aplikasi, akan terdapat jendela project yang berisi semua
file yang dibutuhkan menjalankan program aplikasi Visual
Basic.net pada saat pembuatan program aplikasi baru maka
jendela project otomatis akan berisi object form1. Pada jendela
project terdapat tiga icon yaitu View Code, View Object, dan
Toggle Folders. Icon View Code dipakai untuk menampilkan
18
jendela editor kode program. Icon View Object dipakai untuk
menampilkan bentuk formulir (form) dan icon Toggle Folders
digunakan untuk menampilkan folder (tempat penyimpanan file).
Gambar jendela project untuk pembuatan dan penyimpanan form
dapat dilihat dibawah ini.
Gambar 2.1 Jendela Project
2. Form
Form adalah jendela yang dipakai untuk membuat user
interface/tampilan. Secara otomatis akan tersedia form yang baru
jika membuat suatu program aplikasi yang baru, dengan nama
Form1. pada umumnya dalam suatu form terdapat garis titik-titik
yang disebut dengan Grid. Untuk lebih memahami form ini maka
di bawah ini terdapat gambar jendela form. Jendela form seperti
terlihat pada gambar ini.
19
Gambar 2.2 Jendela Form
3. Toolbox
Toolbox adalah kumpulan dari obyek yang digunakan
untuk membuat user interface (tampilan) serta control bagi
program aplikasi. Untuk menempatkan control pada suatu form
dapat dilakukan dengan klik ganda control dalam toolbox,
kemudian mengubah besar dan ukurannya serta memindahkannya
dengan metode Drag and Drop atau dengan cara mengklik kontrol
toolbox, kemudian pindahkan pointer mouse jendela form. Kursor
berubah menjadi Crosshair lalu tempatkan pada sudut kiri atas
dimana kita inginkan kontrol tersebut diletakkan, tekan tombol
mouse kiri dan tahan ketika menyeret kursor ke arah sudut kanan
bawah.
20
Gambar 2.3 Toolbox
4. Properties
Properties berisikan daftar struktur setting properti yang
digunakan pada sebuah object terpilih. Kotak drop-down pada
bagian atas jendela berisi daftar semua object pada form yang
aktif. Ada tab tampilan, yaitu alphabetic (urut abjad) dan
categorized (urut berdasarkan kelompok).
21
Gambar 2.4 Properties
5. Kode Program
Kode program adalah serangkaian tulisan perintah yang
akan dilaksanakan jika suatu obyek dijalankan. Kode program ini
mengkontrol dan menentukan jalannya suatu obyek.
6. Event
Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima suatu
obyek, misalnya klik, seret, tunjuk, dan lain sebagainya.
Perhatikan contoh di bawah ini:
22
Private sub Command_Click ()
..............
End sub
Kode program di atas menunjukkan penunjukan penggunaan
event Click pada obyek Command, maka baris-baris kode
program yang ada di bawahnya akan dilaksanakan.
7. Metode (Methods)
Metode adalah serangkaian perintah yang sudah tersedia
pada suatu obyek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas
khusus. Contoh penggunaan metode adalah:
Private Sub From_Active ()
Form1.Print”Microsoft”
End Sub
Kode program di atas menunjukkan penggunaan metode Print
(mencetak) pada obyek Form1 untuk mencetak tulisan ”Microsoft
Visual Basic.net”.
8. Module
Module dapat disejajarkan dengan form, tetapi module
tidak mengandung obyek. Module berisikan prosedur umum,
deklarasi variabel dan definisi konstanta yang digunakan oleh
aplikasi.
23
2.4 Pengertian MySQL
Menurut Kadir (2008:62) dalam Meita Reistiana dan Sukadi 2014
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat populer, hal
ini disebabkan karena MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar
untuk mengakses databasenya. MySQL bersifat open source, software ini
di lengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat
MYSQL), bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara
langsung oleh sistem operasi.
MySQL (My Structure Query Language) atau yang biasa dibaca
”ma-se-kuel” adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open
source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal.
Kelebihan dari MySQL adalah ia menggunakan bahasa Query standar yang
dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa
permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program
pengakses database seperti Oracle, Posgres SQL, SQL Server, dan lain-
lain (Madcoms, 2008).
MySQL mampu mengirim dan menerima data dengan sangat cepat
dan multiuser. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu free software dan
shareware. MySQL yang free software bebas digunakan untuk keperluan
pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensi, yang
berada dibawah lisensi GNU/GPL (generalpublic license). MySQL
database server adalah RDBMS (Relational Database Management
System) yang dapat menangani data yang bervolume besar. Meskipun
begitu, tidak menuntut resource yang besar.MySQL adalah sebuah
24
manajemen sistem database server yang mampu menangani beberapa
user, yaitu menangani beberapa instruksi sekaligus dari beberapa user
dalam satu waktu dan MySQL merekam semua data user didalam
sistemnya dalam tabel user.
2.4.1 Pengertian XAMPP
Dalam Herny Februariyanti dan Eri Zuliarso (2012)
XAMPP adalah sebuah softwareweb server apache yang di
dalamnya sudah tersedia database server MySQL dan dapat
mendukung pemrograman PHP. XAMPP merupakan software
yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux
dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu
kali sudah tersedia Apache WebServer, MySQLDatabase Server,
PHP Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya.
2.5 Pengertian Diagram
2.5.1 Context Diagram (CD)
Context Diagram (CD) adalah sebuah diagram sederhana
yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan
keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan
lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. (Fathansyah,
2012: 61) dalam Salisa Kurnia Sari, dkk.
Dalam Rita Efyenni (2014) dijelaskan bahwa CD
memperlihatkan sistem yang dirancang secara keseluruhan, semua
25
external entity harus digambarkan sedemikian rupa, sehingga
terlihat data yang mengalir pada input-proses-output. CD
menggunakan tiga buah simbol yaitu: simbol untuk melambangkan
external entity, simbol untuk melambangkan data flow dan simbol
untuk melambangkan process. CD hanya boleh terdiri dari satu
proses saja tidak boleh lebih, dan pada CD tidak digambarkan data
store. Proses pada CD biasanya tidak diberi nomor.
2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah representasi grafik yang menggambarkan
aliran informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir
dari masukan (input) dan keluaran (output). (Fathansyah, 2012:
61) dalam Salisa Kurnia Sari, dkk.
Data Flow Diagram (DFD) disebut juga dengan Diagram
Arus Data (DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses
yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data, dan
kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan,
proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara
data yang tersimpan, dan proses yang dikenakan pada data tersebut
(Kristanto, 2008) dalam Rita Efyenni (2014).
Menurut S. Pressman, 2012 dalam Rita Efyenni (2014)
DFD yang di dalam bahasa Indonesia disebut sebagai DAD
(Diagram Arus Data) memperlihatkan gambaran tentang
masukanproses-keluaran dari suatu sistem/perangkat lunak, yaitu
26
obyek-obyek data mengalir ke dalam perangkat lunak, kemudian
ditransformasi oleh elemen-elemen pemrosesan , dan obyek-obyek
data hasilnya akan mengalir keluar dari sistem/perangkat lunak.
DFD pada dasarnya digambarkan dalam bentuk hirarki,
yang pertama sering disebut sebagai DFD level 0 yang
menggambarkan sistem secara keseluruhan sedangkan DFD-DFD
berikutnya merupakan penghalusan dari DFD sebelumnya. DFD
menggunakan empat buah simbol, yaitu: semua simbol yang
digunakan pada CD ditambah satu simbol lagi untuk
melambangkan data store. Ada dua teknik dasar penggambaran
simbol DFD yang umum dipakai: pertama adalah Gane and Sarson
sedangkan yang kedua adalah Yourdon and De Marco. Komponen
DFD dapat dilihat seperti pada gambar berikut.
1. Menurut Gene dan Serson
Terminator Proses Data Store Alur Data
Gambar 2.5 Gambar DFD Menurut Gene dan Serson
2. Menurut Yourdan dan DeMarco
Terminator Proses Data Store Alur Data
Gambar 2.6 Gambar DFD Menurut Yourdan dan DeMarco
27
Perbedaan yang mendasar pada teknik tersebut adalah
lambang dari simbol yang digunakan. Gane and Sarson
menggunakan lambang segi empat dengan ujung atas tumpul untuk
menggambarkan process dan menggunakan lambang segi empat
dengan sisi kanan terbuka untuk menggambarkan data store.
Yourdon and De Marco menggunakan lambang lingkaran untuk
menggambarkan process dan menggunakan lambang garis sejajar
untuk menggambarkan data store. Sedangkan untuk simbol
external entity dan simbol data flow kedua teknik tersebut
menggunakan lambang yang sama yaitu: segi empat untuk
melambangkan external entity dan anak panah untuk
melambangkan data flow.
2.6 Penelitian Terdahulu
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu
No Nama
Peneliti
Judul Penelitian Tempat
Penelitian
Kesimpulan
1 Salisa Kurnia
Sari, Dwi
Remawati
dan Bebas
Widada
(2017)
Sistem Informasi
Monitoring dan
Evaluasi Belajar
Siswa Berbasis
WEB dan SMS
Gateway Di
SDIT
Nurul
Istiqlal
Klaten
a. Sistem informasi monitoring dan
evaluasi belajar siswa di SDIT Nurul
Istiqlal ini digunakan sebagai sarana
pendukung dalam proses monitoring
dan evaluasi belajar siswa.
b. Sistem informasi monitoring dan
28
SDIT Nurul
Istiqlal Klaten
evaluasi belajar siswa di SDIT Nurul
Istiqlal ini juga berfungsi sebagai
portal antara guru mapel, wali kelas,
siswa serta orangtua sehingga dapat
sebagai media dalam memantau
proses belajar mengajar.
c. Sistem informasi monitoring dan
evaluasi belajar siswa di SDIT Nurul
Istiqlal ini membantu guru mapel
dan wali kelas untuk melihat
pencapaian siswa melalui grafik
nilai dan dapat mencetak daftar nilai
siswa.
d. Berdasarkan hasil perhitungan
kuesioner diperoleh persentase
84,00%, sehingga dapat
disimpulkan bahwa sistem layak
untuk diimplementasikan di SDIT
Nurul Istiqlal Klaten.
2 Herlina
Trisnawati
(2016)
Sistem Informasi
Inventory Pada
PT Vision Net
Menggunakan
PT Vision
NET
Pada saat ini proses pencatatan data
persediaan barang pada PT VISION
Net masih dilakukan dengan secara
manual, terutama dalam hal
pencatatan data masuk dan
29
Visual Basic 6.0 keluarnya barang serta pembuat
laporan-laporan. Dengan sistem
seperti itu menyebabkan sering
terjadinya kesalahan-kesalahan yang
dapat berdampak pada persediaan
barang secara keseluruhan.
Penggunaan sistem informasi
berbasis komputer adalah jawaban
dari permasalahan-permasalahan
yang ada. Dengan dibangunnya
sistem informasi inventory ini akan
membantu proses transaksi keluar
dan masuknya barang supaya lebih
efektif dan efisien. Dalam
membangun aplikasinya
menggunakan VB. 6.0 yang
merupakan aplikasi database murni.
Apabila aplikasi ini digunakan maka
akan mempermudah memberikan
informasi dan pelayanan permintaan
barang kepada staff yang ada di PT
VISION Net dan laporan yang
dihasilkan merupakan data terbaru
dan valid.
30
3 Herny
Februariyanti
Dan Eri
Zuliarso
(2012)
Rancangan
Bangun Sistem
Perpustakaan
Untuk Jurnal
Elektronik
Universitas
Stikubank
Semarang
Masalah utama yang di hadapi
bangsa Indonesia, khususnya dalam
bidang pendidikan, di era globalisasi
adalah rendahnya tingkat kualitas
sumber daya manusia. Salah satu
upaya untuk meningkatkan kualitas
sumber daya manusia adalah
pengembangan minat baca dan
kebiasaan membaca.
Dari fakta tersebut, perpustakaan
diharapkan sebagai pusat kegiatan
pengembangan minat baca dan
kebiasaan membaca. Perpustakaan
mempunyai tanggungjawab yang
besar terhadap peningkatan dan
pengembangan minat dan
kegemaran membaca. Hal ini dilatari
oleh peran dan fungsi perpustakaan
sebagai pusat pengembangan minat
baca. Teknologi informasi dan
komunikasi atau ICT (Information
and Communication Technology)
telah menjadi bagian yang tidak
terpisahkan dari kehidupan global.
31
Oleh karena itu, setiap institusi,
berlomba untuk mengintegrasikan
ICT guna membangun dan
memberdayakan sumber daya
manusia berbasis pengetahuan agar
dapat bersaing dalam era global.
Pada penelitian ini dibangun Sistem
Perpustakaan Digital Jurnal
Elektronik sehingga mudah diakses
oleh pembaca. Sistem dapat
melakukan perambaan (crawler) dari
halaman web. Dari proses
perambaan (crawler) ini kemudian
akan diunggah. Dimana jurnal
elektronik yang diunggah sudah
dibuat dengan format PDF. Sistem
Perpustakaan Digital hanya dapat
diakses lokal di lingkungan
Universitas Stikubank Semarang.
4 Liza Yulianti,
Herlina
Latipa Sari
dan B.
Herawan
Sistem
Pendukung
Keputusan
Peserta KB
Teladan Di
Bengkulu Masalah yang sering terjadi dalam
proses menentukan KB teladan
diantaranya adalah subyktipitas
pengambilan keputusan, terutama
jika beberapa perserta KB yang ada
32
Hayadi
(2012)
BKKBN
Bengkulu
Menggunakan
Pemrograman
Visual Basi 6.0
memiliki kemampuan atau nilai
yang tidak jauh berbeda.
Penggunaan sistem pendukung
keputusan, diharapkan mengurangi
subyektifitas dalam pengambilan
keputusan. System pedukung
keputusan dengan menggunakan
analisis gap ini dibuat berdasarkan
data dan norma – norma sumber
daya manusia. Peruses penghitungan
gap dilakukan untuk menentukan
rekomendasi karyawan dalam sistem
pemilihan KB teladan berdasarkan
beberapah kriteria yang sudah
ditentukan oleh pihak yang menilai.
Hasil dari proses ini berupa bobot
penilayan KB teladan. Penilaian ini
layak menjadi perserta KB teladan
di BKKBN Bengkulu. Software ini
dibuat dengan mengunakan
Microsoft Access 2003 dan Visual
Basic 6.0. sebagai tool.
5 Asti Herliana
dan Prima
Sistem Informasi
Monitoring
Universitas
BSI
Tepat waktu dalam mengerjakan
sebuah proyek merupakan salah satu
33
Muhamad
Rasyid
(2016)
Pengembangan
Software Pada
Tahap
Development
Berbasis WEB
Bandung point utama dari segi bisnis.
Dikatakan utama, karena hal ini
dapat menjaga hubungan dan juga
kepercayaan dari konsumen. Dengan
banyaknya proyek yang dikerjakan
sudah pasti membutuhkan ketelitian
dalam melakukan pemantauan.
Proyek dibidang pengembangan
perangkat lunak memiliki
permasalahan tersendiri, mulai dari
kurang efektifnya cara pemberian
tugas dan permasalahan yang tidak
tersimpan dengan baik dapat
menghambat lancarnya
pengembangan perangkat lunak.
Perusahaan perlu merancang sistem
untuk memantau segala aktifitas
yang terjadi pada tahap
pengembangan perangkat lunak.
Dengan menggunakan sistem
informasi monitoring setiap
informasi yang diperlukan oleh
sistem analis dan programmer sudah
tersimpan dengan baik, mulai dari
34
informasi tugas, spesifikasi tugas,
kendala yang terjadi dalam
mengerjakan tugas sampai perkiraan
kapan semua tugas selesai. Sistem
informasi monitoring pengembangan
perangkat lunak pada tahap
development sangat membantu
sistem analis akan kebutuhan yang
mendetail tentang proyek yang
sedang dikerjakan dan
meningkatkan kinerja programmer
dalam mengembangkan perangkat
lunak.
6 Meita
Riestiana dan
Sukadi
(2014)
Sistem Informasi
Penggajian
Karyawan Pada
Commenditaire
Vennontschap
(CV) RGL
Bordir Dan
Konveksi
Pacitan
CV RGL
Bordir dan
Konveksi
Pacitan
Sistem informasi menjadi media
yang paling menguntungkan saat
ini,karena sistem tersebut dapat
mempermudah kinerja dari suatu
instansi atau lembaga,yang salah
satu penerapan suatu sistem
informasinya adalah sistem
informasi pengajian
karyawan.Commanditaire
Vennontschap RGL BORDIR
Pacitan adalah suatu instansi yang
35
belum memiliki fasilitas suatu
sistem informasi pembayaran atau
pengelolaan
keuangan/pengajian.Adapun
masalah yang ada di lembaga
tersebut adalah bagaimana membuat
pengembangan sistem informasi
pengajian karyawan pada
Commanditaire Vennontschap RGL
BORDIR Pacitan agar tidak
mengunakan sistem manual
lagi.Tujuan penelitian ini adalah
untuk membuat sistem baru supaya
lebih fleksibel.Manfaat dari
penelitian antara lain bagi penulis
dapat memperoleh pengetahuan
tentang pembuatan sistem pengajian
yang lebih baik,dan bagi lembaga
sendiri untuk mempercepat suatu
transaksi pengajian. Guna
menunjang penelitian ini, metode
pengumpulan data dilakukan dengan
cara observasi, wawancara atau
interview dan studi kepustakaan.
36
Sehingga hasil dari penelitian ini
adalah menghasilkan sebuah
program aplikasi yang nantinya
dapat menjawab kesulitan yang
seringkali dihadapi oleh pegawai
yayasan sehingga bisa jauh lebih
efisien dan efektif.
7 Rini Asmara
(2016)
Sistem Informasi
Pengolahan Data
Penanggulangan
Bencana Pada
Kantor Badan
Penanggulangan
Bencana Daerah
(BPBD)
Kabupaten
Padang Pariaman
Kabupaten
Padang
Pariaman
Penulis telah mengadakan penelitian
pada Kantor Badan Penanggulangan
Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten
Padang Pariaman dengan tujuan
mengetahui sistem informasi
pengolahan data kebencanaan dan
selanjutnya mengembangkan sistem
yang sedang berjalan tersebut agar
mencapai tingkat yang lebih
optimal. Dalam penelitian ini
penulis menggunakan metode
penelitian lapangan yaitu dengan
mengadakan penelitian langsung ke
lapangan, selanjutnya penulis
mengolah hasil data penelitian di
labor komputer, kemudian dirancang
suatu sistem informasi pengolahan
37
data bencana, dimana sistem
informasi tersebut menghasilkan
informasi berupa laporan – laporan
bencana yang terjadi dengan
memanfaatkan sarana komputer
sebagai alat bantu dalam pengolahan
data. Diharapkan sistem baru yang
penulis kembangkan ini dapat
menggantikan sistem lama, agar
mencapai tingkat efektifitas dan
efisiensi yang lebih tinggi. Sehingga
rancangan tersebut dapat bermanfaat
bagi Kantor Badan Penanggulangan
Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten
Padang Pariaman untuk
mendapatkan laporan dalam
pengolahan data kebencanaan yang
sangat diperlukan dalam
pengambilan keputusan Pimpinan.
8 Rita Afyenni
(2014)
Perancangan
Data Flow
Diagram Untuk
Sistem Informasi
Sekolah (Studi
SMA UNP
Politeknik
Negeri
Padang
Berdasarkan uraian dari tahap-tahap
sebelumnya dapat disimpulkan
bahwa: Data Flow Diagram dapat
digunakan untuk menggambarkan
sistem informasi sekolah yang
38
Kasus Pada
SMA
Pembangunan
Laboratorium
UNP)
diterapkan di SMA Pembangunan
Laboratorium UNP sehingga terlihat
aliran data yang digunakan untuk
kebutuhan input, process maupun
output. Hal ini memudahkan untuk
mengkomunikasikan sistem yang
dirancang kepada pengguna lainnya.
DFD pada sistem informasi sekolah
ini juga memperlihatkan bahwa
sistemnya terdiri dari subsistem-
subsistem yang saling berhubungan.
39
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Kerangka Kerja
Dalam penelitian disini yang akan di lakukan tahapan-tahapan
aktifitas-aktifitas dimana tahapan-tahapan tersebut merupakan cara untuk
mencapai tujuan dalam penelitian, tahapan dalam aktifitas ini dapat
digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3.1 Kerangka kerja
a. Merumuskan Masalah
Rumusan masalah adalah tulisan singkat berupa pertanyaan yang
biasanya terletak di awal laporan atau proposal dan biasanya terletak
setelah latar belakang yang dijelaskan dalam laporan tersebut. Rumusan
masalah digunakan untuk menjelaskan masalah atau isu yang dibahas
dokumen tersebut kepada para pembaca. Secara umum, suatu rumusan
masalah akan menggarisbawahi fakta-fakta dasar dari masalahnya.
Merumuskan Masalah
Mempelajari Literatur
Mengumpulkan Data
Merancang Sistem
Mengimplementasikan Sistem
40
b. Mempelajari Literatur
Beberapa sumber kepustakaan yang dapat digunakan oleh peneliti
diantaranya adalah: abstrak hasil penelitian, indeks, review, jurnal
dan buku referensi. Metode ini dilakukan sebagai sumber referensi
dalam memperoleh data baik secara tertulis maupun berupa rekaman
untuk mendukung pemrograman dalam sebuah perancangan sistem
informasi.
Tujuan melakukan studi literatur ialah:
1. Menemukan variabel-variabel yang akan diteliti
2. Membedakan hal-hal yang sudah dilakukan dan menentukan hal-
hal yang perlu dilakukan
3. Melakukan sintesa dan memperoleh perspektif baru
4. Menentukan makna dan hubungan antar variabel
c. Mengumpulkan Data
Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkan oleh penulis untuk mencapai tujuan
penelitian dalam merancang sebuah sistem informasi. Dalam penelitian
ini, penulis mengumpulkan data dengan cara wawancara dan observasi
langsung di lapangan serta menggunakan data dokumen pendukung
yang ada.
41
d. Merancangan Sistem.
Perancangan sistem mencakup pembuatan program
aplikasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual
Studio 2008 dan SQL Server 2008.
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain
suatu sistem yang baik, yang isinya adalah langkah-langkah
operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk
mendukung operasi sistem.
Adapun langkah-langkah dalam perancangan sistem meliputi:
1. Physical System
Physical system berupa bagan alir sistem (System Flowchart)
ataupun bagan alir dokumen (Document Flowchart)
2. Logical Model
Logical Model dapat digambarkan dengan menggunakan
diagram arus data atau (DFD). DFD digunakan untuk
menggunakan sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika.
e. Mengimplementasikan Sistem
Metode ini digunakan sebagai alat untuk mempresentasikan
hasil desain kedalam pemrograman yang merupakan kumpulan dari
elemen-elemen yang telah didesain kedalam bentuk pemrograman
yang akan dihasilkan dengan tujuan yang dibuat berdasarkan
kebutuhan.
42
Setelah sistem dianalisa dan dirancang, kemudian sistem siap
diterapkan atau diimplementasikan. Implementasi merupakan tahap di
mana sistem informasi sudah digunakan oleh pengguna (sebelum
benar-benar bisa digunakan dengan baik oleh pengguna).
3.1.1 Tempat Penelitian.
Penelitian dilakukan di PT Sat Nusapersada Tbk Batam beralamat
di Jl. Pelita VI No. 99, Kota Batam – Indonesia 29432. Telp : +62 778
425 888, Fax : +62 778 426 988, alamat website : www.satnusa.com.
Perusahaan PT Sat Nusapersada Tbk tercatat di bursa efek Indonesia pada
tanggal 8 November 2007 dengan kode saham PTSN.
3.1.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan ada tiga tahap yaitu
wawancara, pengamatan (observation) langsung terhadap sistem yang
sedang berjalan dan juga dokumentasi.
1. Studi Pustaka (Library Research)
Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah mempelajari dan meneliti
berbagai sumber bacaan yang mempunyai hubungan dengan
permasalahan yang dihadapi dan yang dapat digunakan sebagai dasar
dalam penelitian ini, seperti buku-buku penunjang kajian, internet,
catatan-catatan maupun referensi penelitian terdahulu.
43
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode observasi yang dilakukan penulis adalah dengan cara mengamati
kegiatan atau peninjauan langsung kebagian produksi dan IT Support
untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai pelaksanaan sistem
yang berjalan. Kegiatan ini diperlukan guna mencari dan mengumpulkan
data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya. Metode ini juga
membantu penulis untuk menggali permasalahan yang ada serta
masukan-masukan dari tim produksi terkait.
3.1.3 Teknik Pengumpulan Data
1. Interview atau Wawancara.
Yaitu peneliti langsung melakukan wawancara dengan karyawan untuk
mendapatkan informasi yang akurat.
2. Observasi
Yaitu peneliti secara langsung mengamati kegiatan operasional yang
ada di lapangan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan.
3.1.4 Sumber Data
1. Data Primer
Mengumpulkan data secara langsung dari objek yang diteliti juga
survey lapangan langsung untuk penyelesaian permasalahan yang
sedang ditangani oleh peneliti.
44
2. Data Sekunder.
Data yang di peroleh secara tidak langsung, berupa keterangan
yang ada hubungannya dalam penelitian yang sifatnya melengkapi
atau mendukung data primer.
3.2 Gambaran Umum Perusahaan
PT Sat Nusapersada Tbk didirikan pada tahun 1990 dan berlokasi
di Jl. Pelita VI No 99 - Kota Batam - Indonesia sebagai perusahaan yang
menyediakan jasa untuk manufaktur elektronik. Sat Nusa terus
memperluas dan meningkatkan kualitas layanannya dengan menyediakan
layanan yang lebih terintegrasi untuk memberi nilai tambah bagi
pelanggannya.
Pada tahun 1996, Perseroan mendirikan Surface Mount Technology
(SMT) dan Auto Insert (AIM) departemen yang mampu menangani
penyisipan IC mikro, Jumper wire, Axial dan Radial. Auto spindle dan
Spray painting didirikan pada tahun 2007 untuk memberikan layanan yang
lebih terpadu kepada pelanggan. Pada tanggal 8 November 2007 Perseroan
go public dengan menjadi produsen pertama elektronik berteknologi tinggi
yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia (BEI) dengan kode saham “PTSN”.
Nilai nominal Rp 150 per saham dan 4.920.000.000 saham sebagai modal
dasar, dengan total nilai sebesar Rp 738 miliar. Modal ditempatkan
dan disetor penuh untuk publik 1.771.448.000 saham dengan total nilai Rp
265.717.200.000. Melalui penawaran umum perdana di Bursa Efek
Indonesia (BEI), Perseroan mengakuisisi PT SM Engineering, yang
45
terletak di Lot 8 Citra Buana Center Park III, Jl. Engku Putri, Batam
Center 29432, Indonesia, dalam penyediaan jasa Metal stamping di
industri elektronik, dengan 99,96% kepemilikan oleh PT Sat Nusapersada
Tbk. Bersamaan dengan itu, Perseroan juga membeli aset dan bisnis PT
Sat Nusapersada Brothers di mana total produksi dipindahkan ke Pabrik 10
dipertengahan tahun 2008, memberikan jasa plastic injection, spray
painting dan powder coating.
Pada bulan Juli 2008 Perseroan mengakuisisi 100% Sat Nusa
(Putian) Electronic Co, Ltd, yang terletak di Linan Industri, Kabupaten
No.88, Kecamatan Xianyou, Kota Putian, Provinsi Fujian, China, dengan
total nilai Rp 57 miliar, sebagai penyedia layanan perakitan dan distribusi
elektronik dan duplikasi berbagai segmen usaha Perseroan di China. Pada
tahun 2010, Perseroan mengimplementasikan rencana restrukturisasi
dengan melakukan divestasi di China dan mengkonsolidasikan bisnis
dengan mendirikan pabrik 11 di mana telah dirampung pada bulan April
2011.
3.2.1 Visi Dan Misi Perusahaan
Agar perusahaan berjalan dengan standarisasi mutu yang baik
maka diperlukan arah dan tujuan yang tepat. Untuk itu maka perusahaan
PT Sat Nusapersada Batam merumuskan visi dan misi sebagai berikut:
46
Visi
1. Menjadi pemain bisnis yang diakui dalam industri manufaktur
eletronik berteknologi tinggi di kawasan Asia
2. Meningkatkan keuntungan dan pertumbuhan berkelanjutan Perseroan
melalui penyediaan solusi terpadu bagi pelanggan
3. Secara konsisten memberikan nilai lebih besar kepada para pemegang
saham dengan mengoptimalkan kinerja dan perkembangan Perseroan
Misi
1. Mencapai target-target kinerja melalui pertumbuhan unit-unit bisnis
Perseroan
2. Memastikan pencapaian Kualitas Terbaik pada semua aspek operasi
dan pengelolaan sumber daya manusia
3. Beroperasi berdasarkan nilai-nilai dan prinsip-prinsip “Kualitas
Menciptakan Masa Depan”, mulai dari desain produk, layanan
pengiriman, dan pemenuhan komitmen kami secara tepat waktu
kepada para pelanggan dan mitra usaha
4. Memaksimalkan desain dan implementasi proyek-proyek produk siap
pakai dan teknologi tinggi untuk mendukung pengembangan produk-
produk berkualitas terbaik dengan margin keuntungan yang tinggi
5. Secara agresif memperluas jejaring internasional
47
3.2.2 Budaya Perusahaan
Sat Nusa memiliki komitmen tinggi untuk membangun budaya
budaya yang berlaku di perusahaan sehingga diharapkan akan
mewujudkan lingkungan kerja yang kondusif untuk mencapai visi dan
misi perusahaan. Budaya Perusahaan terdiri dari Integritas, Disiplin,
Ramah Lingkungan, Nilai Tambah dan Keselamatan. Sistem nilai yang
dikembangkan dalam perusahaan, diharapkan dapat mengubah sikap dan
perilaku Sumber Daya Manusia (SDM) sehingga memunculkan motivasi
yang tinggi, kepuasan kerja meningkat, sikap dan tindakan terarah,
pergaulan yang lebih akrab, disiplin meningkat, tumbuhnya kemauan
untuk terus belajar serta memiliki tanggung jawab untuk memberikan yang
terbaik bagi Perseroan.
48
1. IDEAS
1. Integritas
Kami secara pribadi bertanggung jawab untuk standar tertinggi dari
perilaku masing-masing, termasuk kejujuran dan keadilan dalam semua
aspek pekerjaan, memenuhi komitmen sebagai warga negara dan
karyawan yang bertanggung jawab dan secara konsisten akan
memperlakukan pelanggan dan sumber daya perusahaan dengan baik.
2. Disiplin
Perseroan mempertahankan disiplin kerja yang tinggi untuk
menegakkan kode etik, peraturan dan regulasi perusahaan sehingga
masing-masing dari kami berperilaku secara profesional dan disiplin
setiap saat. Mempertahankan disiplin di tempat kerja sangat penting
dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman bagi
karyawan dan manajemen.
3. Ramah Lingkungan
Perseroan terus menerus mendorong aktivitas penghematan pemakaian
sumber daya alam, mengurangi pencemaran lingkungan serta turut
melestarikan lingkungan melalui prinsip 3R (reduce, reuse dan recylce).
4. Nilai Tambah
Memberikan nilai tambah kepada pelanggan melalui rangkaian integrasi
vertikal dan solusi terpadu serta penyempurnaan bekerlanjutan yang
mampu memperpendek rantai pasokan. Konsep integrasi vertikal
bertujuan untuk mengurangi produksi lead-time dan penurunan
49
inventaris bahan baku yang memberikan penghematan biaya yang
signifikan.
5. Keamanan
Perseroan mematuhi standar keselamatan dan kesehatan yang berlaku
untuk melindungi karyawan, pelanggan, pemasok dan masyarakat di
mana Perseroan beroperasi dengan melakukan identifikasi bahaya
dan pengendalian risiko yang tepat serta meningkatkan kesadaran dan
pengetahuan tentang keselamatan dan kesehatan kerja.
2. QCDS (Quality Cost Delivery Service)
1. Kualitas
Berkat perjuangan Perseroan untuk selalu melakukan penyempurnaan
(kaizen), sehingga memberikan manfaat langsung bagi pelanggan
Perseroan. Keseriusan Sat Nusa dalam menjaga kualitas seluruh proses
produksinya sangat penting untuk memastikan bahwa produk yang
dihasilkan oleh Perseroan memiliki kualitas tertinggi.
2. Biaya
Dengan memilih Sat Nusa untuk memproduksi produk mereka,
pelanggan dipastikan telah membuat pilihan yang baik. Kaizen
memastikan bahwa Sat Nusa menerapkan inovasi produk yang efektif
dan memaksimalkan produktivitas. Kualitas produk Sat Nusa
memungkinkan pelanggan Perseroan untuk menikmati pengembalian
yang tinggi atas investasi mereka.
50
3. Pengiriman
Sat Nusa memiliki sistem yang memastikan bahwa hasil produksi
sesuai dengan pengiriman tepat waktu. Alur kerja Sat Nusa yang lancar
dan dioptimalkan secara terus menerus, sirklus kerja yang diukur dan
direncanakan dengan hati-hati dan pergerakan barang sesuai
permintaan, memungkinkan Perseroan untuk secara konsisten
memenuhi harapan pelanggannya.
4. Servis
Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan merupakan prioritas
utama Perseroan. Segala sesuatu yang dilakukan berdasarkan pada
tujuan ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Perseroan
menghormati pelanggannya, memahami kebutuhan dan keinginan
mereka, dan melakukan yang terbaik untuk memenuhinya melalui
layanan yang Perseroan berikan. Setiap pelanggan yang senang dan
puas merupakan tonggak sejarah bagi Perseroan.
51
3.2.3 Struktur Organisasi
Sebelum menjalankan aktifitas perusahaan sangatlah penting
membuat tata hubungan dari pada wewenang dan tugas bagian masing-
masing pada perusahaan. Hal ini sangatlah berguna agar pembagian tugas
dan tanggungjawab dapat diketahui dengan jelas oleh masing-masing
individu didalam perusahaan tersebut, sehingga tugas dari setiap bagian
dapat diarahkan dan dipertanggungjawabkan dengan sepenuhnya.
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan
52
a. Direktur Utama
Tugas Direktur adalah memimpin perusahaan dengan menerbitkan
kebijakan-kebijakan perusahaan atau institusi. Memilih, menetapkan,
mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer) atau wakil
direktur. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan atau institusi dan
menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja
perusahaan atau institusi
b. Komisaris
Tugas dan tanggungjawab dewan komisaris yaitu memberikan
pengarahan dan nasehat kepada direksi dalam menjalankan tugasnya.
Melakukan pengawasan atas kebijakan direksi dalam menjalankan
perusahaan. Mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku,
Anggaran Dasar Perusahaan dan keputusan-keputusan Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS). Mengevaluasi rencana kerja dan anggaran
perusahaan serta mengikuti perkembangan perusahaan dan apabila
terdapat gejala yang menunjukkan perusahaan sedang dalam masalah,
Dewan Komisaris akan segera meminta direksi untuk
mengumumkannya kepada para pemegang saham dan memberikan
rekomendasi untuk langkahlangkah perbaikan yang diperlukan.
Memberikan saran dan pendapat kepada RUPS mengenai tujuan
strategis perusahaan, rencana pengembangan usaha, anggaran tahunan,
laporan keuangan tahunan, penunjukkan kantor akuntan publik sebagai
auditor eksternal dan hal-hal penting lainnya.
53
c. Komite Audit
Komite audit adalah komite yang dibentuk oleh dan bertanggung jawab
kepada dewan komisaris dalam membantu melaksanakan tugas dan
fungsinya. Yang berwenang membentuk komite adalah dewan
komisaris jadi haknya ada pada dewan komisaris itu sendiri. Sifatnya
fakultif, yakni dapat dibentuk dan bukan bersifat imperatif. Sepenuhnya
tergantung kepada kebijakan dan pertimbangan oleh para dewan
komisaris yang ada.
d. Audit Internal
Tugas dan tanggungjawab auditor internal, antara lain :
1. Mencari informasi awal terkait bagian yang akan diaudit (auditee)
Salah satu hal penting yang harus dikuasai auditor adalah
pengetahuan yang cukup tentang auditee. Pengetahuan yang
dimaksud di sini mencakup cara kerja, prosedural, hierarki jabatan,
dan catatan mutu atau laporan yang selama ini digunakan dalam
kegiatan sehari-hari. Tanpa menguasai hal ini, maka tidak banyak
yang bisa dilakukan auditor saat mengaudit.
2. Melakukan tinjauan dokumen dan persyaratan lain yang berkaitan
dengan auditee
Memeriksa dokumen dan persyaratan lain untuk kemudian
dicatat hal-hal yang bersifat critical merupakan faktor penting
kesuksesaan audit, Dengan meninjau dokumen auditee, auditor
akan mengetahui proses-proses penting yang perlu ditelusuri lebih
jauh.
54
3. Mempersiapkan program audit tahunan dan jadwal pelaksanaan
audit secara terperinci
4. Membuat daftar pertanyaan audit (audit checklist)
5. Melaksanakan pemeriksaan sistem secara menyeluruh
6. Mengumpulkan dan menganalisis bukti audit yang cukup dan
relevan
Semua masalah atau temuan yang ditemukan selama proses
audit harus didukung dengan bukti yang cukup. Artinya, auditor
tidak boleh gegabah dalam melaporkan temuan. Harus ada bukti
kuat bahwa auditee melakukan kesalahan. Satu hal yang perlu
dicatat, audit internal tidak hanya mengumpulkan temuan
melainkan juga mengumpulkan bukti-bukti prestasi yang sudah
dicapai
7. Melaporkan temuan audit atau masalah-masalah yang ditemukan
selama audit internal
Auditor harus menerbitkan laporan temuan audit internal
untuk ditindaklanjuti oleh auditee. Auditee harus diberi tenggat
waktu tertentu agar proses perbaikan tidak dibiarkan berlarut-larut.
8. Memantau tindak lanjut hasil audit internal sampai dinyatakan
selesai
Untuk memastikan seluruh temuan telah diperbaiki, maka
auditor internal harus memeriksa tindakan yang sudah dilakukan
setelah melewati tenggat waktu perbaikan yang diberikan.
55
e. Direktur Keuangan
Direktur Keuangan memiliki tugas untuk menyelenggarakan dan
mengkoordinasikan kegiatan penyusunan dan pelaksanaan anggaran.
Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan akuntansi dan
pelaporan keuangan. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan
kegiatan perbendaharaan. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan dan kinerja anggaran serta melaporkan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dalam bidang keuangan kepada Wakil Rektor
Bidang Keuangan dan Sumber Daya.
f. Direktur Operasional
1. Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan
operasional perusahaan
2. Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional,
produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
3. Membuat stategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara
mencapai target tersebut
4. Membantu tugas-tugas direktur utama
5. Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam
proses operasional perusahaan
6. Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan
mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional
perusahaan
7. Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai
dengan standar operasional perusahaan
56
8. Bertanggung jawab pada pengembangan kualitas produk ataupun
karyawan
9. Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama
10. Bertanggung jawab pada proses operasional, produksi, proyek dan
kualitas hasil produksi
g. Perancangan Perusahaan
Tugas dan tanggungjawab divisi perancangan perusahaan, adalah:
1. Untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun
karyawan non-manajerial. Dengan rencana, karyawan dapat
mengetahui apa yang harus mereka capai, dengan siapa mereka
harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai
tujuan organisasi. Tanpa rencana, departemen dan individual
mungkin akan bekerja sendiri-sendiri secara serampangan,
sehingga kerja organisasi kurang efesien.
2. Untuk mengurangi ketidakpastian. Ketika seorang manajer
membuat rencana, ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan,
meramalkan perubahan, memperkirakan efek dari perubahan
tersebut, dan menyusun rencana untuk menghadapinya.
3. Untuk meminimalisir pemborosan. Dengan kerja yang terarah dan
terencana, karyawan dapat bekerja lebih efesien dan mengurangi
pemborosan. Selain itu, dengan rencana, seorang manajer juga
dapat mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat
menimbulkan inefesiensi dalam perusahaan.
57
4. Untuk menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam
fungsi selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan pengevalusasian.
Proses pengevaluasian atau evaluating adalah proses
membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada. Tanpa
adanya rencana, manajer tidak akan dapat menilai kinerja
perusahaan.
h. Akuntansi
Akuntan dalam perusahaan bertanggung jawab untuk :
1. Menghitung, mengelola dan merencanakan permasalahan pajak
yang ada untuk mengefisienkan biaya dan menjalankan peraturan
pajak
2. Mengelola dan merencanakan serta menganalisis keuangan untuk
dapat mengkonsultasikannya kepada direktur perusahaan dalam
mengambil keputusan bisnis, investasi maupun keuangan
perusahaan
3. Melakukan controlling dan monitoring prosedur keuangan dan
akuntansi serta mengatur pelaksanaannya untuk memastikan
seluruh proses keuangan dan transaksi dapat berjalan dengan baik
sehingga dapat meminimalisir resiko
4. Menghitung, mengelola dan merencanakan penyusunan anggaran
perusahaan dan mengontrol penggunaan anggaran agar sesuai
dengan data yang ada
5. Mengelola piutang dan hutang perusahaan agar kondisi keuangan
tetap sehat
58
6. Merencanakan pembayaran perpajakan perusahaan agar selalu
tepat waktu
7. Melakukan perhitungan Pph1, Pph2, Pph3 untuk menentukan
potongan gaji karyawan
8. Memegang kas kecil dan kas besar perusahaan untuk keperluan
operasional
i. Keuangan
Tugas manajer keuangan adalah bertanggung jawab untuk membantu
perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan dengan memberi
nasehat keuangan yang sesuai.
j. Produksi
Tugas produksi adalah melakukan perencanaan dan pengorganisasian
jadwal produksi, menilai proyek dan sumber daya persyaratan,
memperkirakan dan menyetujui anggaran dan rentang waktu dengan
klien, menentukan standar kontrol kualitas, mengawasi proses
produksi, melakukan pemilihan dan pemesanan bahan pembelian,
mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin peralatan, menjadi
penghubung dengan pembeli dan pemasaran serta penjualan.
k. Tim Inovasi
Tim inovasi adalah tim kreatif yang bertugas untuk memunculkan dan
memikirkan hal baru atau produk baru yang bisa di produksi oleh
perusahaan
59
l. Logistik
Peran divisi logistik adalah membantu kegiatan perdagangan
pengelolaan stock barang dan distribusi barang perusahaan serta
melakukan analisis kebutuhan barang agar mampu menekan biaya
produksi, transportasi dan lain-lain.
m. Pemasaran dan Penjualan
Tugas manajemen pemasaran adalah bagaimana agar kebutuhan
barang dan jasa konsumen terpenuhi karena kebutuhan pasar yang
masih ada merupakan kesempatan bagi pemasaran. Pemasaran dimulai
jauh sebelum produk barang atau jasa dihasilkan dan tidak akan
berhenti sampai adanya penjualan.
n. Sumber Daya Manusia
Manajer sumber daya manusia berperan dalam merencanakan,
mengarahkan dan mengkoordinasikan fungsi administrasi suatu
organisasi. Mereka mengawasi perekrutan, mewawancarai, dan
mempekerjakan karyawan baru, melakukan konsultasi dengan
pimpinan puncak mengenai rencana strategis, bertindak sebagai
penghubung antara manajemen perusahaan dengan karyawan.
o. Teknologi Informasi
Tugas divisi teknologi informasi diantaranya:
1. Perencanaan dan pengembangan strategi sistem dan teknologi
informasi sesuai kebutuhan perusahaan
2. Perancangan implementasi serta pemeliharaan sistem informasi
perusahaan yang terintegrasi yang mampu mendukung upaya
60
perusahaan dalam rangka meningkatkan kinerja
3. Pengelolaan Data Center dan Disaster Recovery Center
4. Penyusunan laporan unit kerja
5. Pencapaian kinerja di unit kerjanya
6. Penyusunan RKA, POA, dan evaluasi SOP unit kerja
p. Sekretaris Perusahaan
Tugas sekretaris perusahaan adalah menyiapkan agenda rapat
pimpinan, menerima telepon untuk pimpinan, membuat janji dengan
klien, menjadi notulen rapat, menjadi perwakilan rapat dan relasi,
menjaga citra perusahaan serta mengurus operasional kantor.
q. Komunikasi Perusahaan
Komunikasi perusahaan berperan dalam mempresentasikan citra
perusahaan kepada publik, melaksanakan serangkaian kegiatan untuk
membentuk dan memperkaya identitas perusahaan. Menjadi sarana
penghubung komunikasi perusahaan terhadap informasi luar.
r. Hubungan Investor
Hubungan investor berperan dalam meningkatkan komunikasi antara
perseroan dengan para investor baik di tingkat lokal maupun
internasional. Selain itu juga berperan menyediakan informasi terkini
terkait kinerja usaha perusahaan dan pendangan masa depan yang
membantu investor dalam mengambil keputusan investasi pada saham
perusahaan.
s. Hukum
Bagian hukum dalam perusahaan bertugas menangani dokumen dan
61
perizinan permasalahan hukum baik untuk masalah perdata maupun
pidana. Divisi hukum adalah bagian yang memastikan bahwa dokumen
atau kegiatan perusahaan berjalan sesuai peraturan yang ada.
62
BAB IV
ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan
Sebelum melakukan perancangan sistem monitoring berbasis
VB.Net di PT Sat Nusapersada Tbk, terlebih dahulu harus diketahui secara
jelas bagaimana sistem yang sedang berjalan saat ini di perusahaan. Hal ini
bertujuan untuk dapat lebih jelas mengetahui permasalahan apa yang
dihadapi. Dari penelitian langsung yang penulis lakukan, terlihat jelas
bahwa proses monitoring yang selama ini dilakukan oleh perusahaan
masih dilakukan dengan cara yang biasa dan menggunakan waktu yang
cukup banyak. Monitoring yang selama ini di jalankan oleh perusahaan
menggunakan cara yang manual yaitu dengan mencari, menemui dan
melaporkan setiap kendala yang dihadapi di lapangan oleh kepala setiap
divisi kepada tim IT support yang ada di ruangan piket. Hal ini dilakukan
setiap kali ada masalah atau kendala di lapangan.
Proses pelaporan yang seperti ini tentu saja tidak efektif. Selain
menggunakan waktu yang cukup banyak, hal ini juga akan menghabiskan
waktu dan tenaga lebih banyak. Sistem pelaporan yang seperti ini selain
menghabiskan banyak waktu, juga mempengaruhi pendapatan perusahaan.
Waktu yang dihabiskan pada saat menunggu proses pelaporan dan
pengerjaan penyelesaian kendala yang ada oleh tim IT support akan
mempengaruhi pencapaian jumlah target perusahaan karena waktu yang
ada sudah banyak diperlukan untuk menyelesaikan masalah yang ada.
63
Oleh sebab itu, sudah seharusnya perusahaan menggunakan sistem
monitoring yang lebih bisa membantu dan mempermudah dalam
pengolahan data pelaporan dan penyelesaian masalah yang ada dengan
lebih cepat dan efisien.
Analisa sistem yang sedang berlangsung saat ini di perusahaan
dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut:
IT SupportProduksiOperator
Bekerja
Mendapat
Masalah IT
Melaporkan
Masalah ke
produksi
Mencari IT
Support
Bertemu IT
Support?Ya
Pergi ke lokasi
masalah
Tidak
Terus mencari
atau
menghubungi by
tlp/Whatsapp
Melakukan
Penyelesaian
masalah
Masalah
selesai?Ya Tidak
Melapor kepada
team agar di cari
penyelesaian
Kembali
Bekerja
Gambar 4.1 Sistem Yang Sedang Berjalan Di PT Sat Nusapersada Tbk Batam
64
Dari gambar diatas, kita dapat melihat bahwa sistem yang berjalan
di perusahaan saat ini dilakukan secara manual dan memerlukan banyak
waktu. Oleh karena itu penulis mengusulkan sistem yang baru dalam
pelaporan permasalahan atau gangguan yang ada untuk lebih memudahkan
setiap divisi terutama IT Support dalam monitoring pekerjaan di lapangan.
4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan
Setelah melakukan analisa sistem berjalan, penulis melihat bahwa
sistem kerja yang selama ini berjalan perlu perubahan. Penulis
mengusulkan sebuah sistem untuk mempermudah dan memperlancar
setiap divisi dalam melakukan pelaporan jika terjadi permasalahan atau
gangguan pada komputer pada saat melaksanakan operasional perusahaan.
Selain itu, sistem ini nantinya juga akan membantu divisi IT support dalam
Monitoring setiap pekerjaan yang ada. Penulis berharap agar dengan
adanya sistem ini bisa membantu setiap divisi dalam melakukan tugas dan
tanggung jawab yang ada dengan lebih mudah tentunya.
Berikut aliran sistem monitoring yang diusulkan. Dapat dilihat
pada gambar 4.2 berikut :
65
IT SupportSistem MonitoringOperator
Bekerja
Mendapat
Masalah IT
Melaporkan
Masalah
menggunakan
sistem monitoring
Menerima
pelaporan
masalah
Meneruskan
Permasalahan ke
IT Support
Melakukan
Penyelesaian
masalah
Masalah dapat
diselesaikan
menggunakan remote
dekstop?
Diskusi team
agar di cari
penyelesaian
Kembali
Bekerja
Ya
Tidak
Pergi ke lokasi
Masalah
Mengambil
data IP
Menerima detail
permasalahan dan
IP
Gambar 4.2 Sistem Yang Diusulkan PT Sat Nusapersada Tbk Batam
Dari gambar diatas, dapat kita lihat bahwa sistem pelaporan yang
ada bisa dilakukan dengan lebih mudah dan lebih ringkas. Setiap komputer
yang ada bisa langsung mengirimkan laporan ke pihak IT Support jika
terjadi permasalahan atau gangguan dengan mudah tanpa harus menemui
kepala bagian divisi untuk melaporkan masalah tersebut. Selain lebih
66
memudahkan dalam hal pelaporan, waktu yang digunakan juga menjadi
jauh lebih singkat dari biasanya.
Selain dari pada itu, tenaga yang diperlukan juga akan jauh lebih
berkurang. Adanya sistem ini akan mempunyai pengaruh besar terhadap
peningkatan kinerja karena waktu yang digunakan untuk menyelesaikan
setiap masalah yang ada akan lebih sedikit dan otomatis waktu itu akan
digunakan untuk mengejar target pekerjaan yang ada.
Untuk divisi IT support sendiri hal ini juga akan lebih
memudahkan dalam monitoring. Setiap laporan yang akan diterima
melalui sistem yang ada bisa di pantau dari ruangan kerja. Permasalahan
atau gangguan yang ada lebih dulu akan di pantau dari sistem. Jika hal itu
bisa diselesaikan dari monitoring, itu artinya IT support tidak harus turun
ke lapangan operasional untuk memantau dan memeriksa permasalahan
yang ada. Secara otomatis, sistem kerja ini akan jauh lebih ringkas dari apa
yang selama ini berjalan.
4.2.1 Diagram Konteks
Pada konteks diagram sistem dalam pengolahan data
memperlihatkan adanya interaksi antara IT support dengan sistem
trouble monitoring, dan produksi terhadap sistem trouble
monitoring. Konteks diagram ini merupakan alat bantu yang
digunakan dalan menganalisa sistem yang akan dikembangkan.
Konteks diagram ini dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut.
67
Sistem Trouble
Monitoring
Produksi
-meminta bantuan
-input masalah
-menggunakan remote dekstop
jika masalah memungkinkanIT Support
-Menginformasikan masalah
yang terjadi dengan detail
Gambar 4.3 Diagram Konteks
4.2.2 Diagram Nol
Operator
IT Support
1.0 Input
permintaan
Produksi
2.0 Cek IP
3.0
Meneruskan
permintaan
dengan detail
Data Permasalahan
Gambar 4.4 Diagram Nol
68
4.3 Perbandingan Sistem Berjalan dan Sistem Diusulkan
Berikut perbandingan prosedur sistem berjalan dengan sistem
usulan dalam bentuk tabel.
No Sistem Berjalan Sistem Diusulkan
1 Sistem pelaporan dilakukan secara
manual dengan cara mencari,
menemui dan melaporkan
permasalahan yang ada ke pihak IT
support yang bertugas
Sistem pelaporan akan dilakukan
dengan sistem yang ada di
komputer yang akan langsung ke
sistem monitoring IT support
2 IT support harus turun lapangan
untuk memeriksa dan
menyelesaikan setiap kali ada
laporan permasalahan atau
gangguan pada saat operasional
berlangsung
IT support dapat melakukan
monitoring langsung dari ruang
kerja piket tanpa harus
mengecek permasalahan atau
gangguan lebih dulu ke lapangan
3 Semua permasalahan atau
gangguan yang ada baru bisa
diselesaikan jika IT support telah
melihat dan memeriksa
permasalahan di lapangan
Jika permasalahan atau
gangguan yang ada bisa
diselesaikan dari monitor IT
support maka petugas piket
tidak perlu turun lapangan untuk
melihat dan memeriksa kendala
yang ada
69
4
Waktu yang digunakan dalam
proses pelaporan sampai pada
penyelesaian masalah cenderung
menghabiskan waktu yang banyak
Waktu mulai dari penerimaan
laporan sampai pada proses
penyelesaian masalah akan lebih
singkat
Tabel 4.1 Perbandingan Sistem Berjalan dan Sistem Diusulkan
4.4 Perancangan Sistem
Menurut John Burch dan Gary Grudnitski sebagaimana yang dikutip
oleh Rejeki, dkk (2011), Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai
penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan
berfungsi. (Sri, Rejeki, Utomo, dan Susanti, 2011) dalam Rini Asmara,
2016.
4.4.1 Rancangan Basis Data
Tujuan rancangan basis data adalah untuk mengidentifikasi
file yang diperlukan oleh sistem informasi. Untuk memudahkan
perancangan sistem yang akan dilakukan, maka penulis membuat
rancangan data yang terdiri dari tabel seperti berikut.
70
Nama Database db_it-support
Nama Table List_ip
Field Kunci Ip_client
No Field Name Type Size Description
1 IP_client Varchar 18 IP client
2 Line_client Varchar 10 Line client
3 Station Varchar 30 Station
Tabel 4.5 Rancangan Basis Data
4.4.2 Desain Client Request Helper
Gambar 4.5 Desain Client Request Helper
_ X
Setting
g
Komputer Saya Komputer Lain
Client Request Helper
Tool tidak
terbuka
Tool error
Tool tidak
pass
Tool lama
pass
Request
PC lama respond
PC tidak respond
PC tidak hidup
71
Keterangan:
a. Menu Setting berfungsi untuk mengatur server setting dan Ip
Arrangement
b. Menu Komputer Saya adalah halaman yang berfungsi untuk
jendela pengiriman laporan komputer yang memiliki
permasalahan atau gangguan
c. Menu Komputer Lain adalah halaman yang berfungsi untuk
jendela pengiriman laporan yang memiliki permasalahan atau
gangguan dengan menyertakan line komputer yang
bersangkutan
d. TextBox Masalah lain adalah kolom yang berfungsi untuk
mengisi permasalahan atau gangguan lain yang tidak
tercamtum di bagian permasalahan opsi yang tersedia
e. ListView berfungsi untuk menampilkan data laporan yang
dikirim
f. Button Exit berfungsi untuk keluar dari server
72
4.4.3.1 Desain Tampilan Setting
Gambar 4.5.1 Desain Client Request Helper – Setting,
IP Arrangement dan Exit
Keterangan:
a. Menu Setting berfungsi untuk mengatur server setting dan Ip
Arrangement
b. Menu Server setting berfungsi untuk penginput data IP server
dan port
c. Menu IP Arrangement berfungsi untuk menginput data line dan
keterangan pada bagian proses di komputer yang ingin
disambungkan
_ X
Setting Komputer Saya Komputer Lain
Client Request Helper
IP Arrangement
Exit X
Server Setting
IP Server 192.168.56.1 Port 11616
73
d. TextBox IP Server dan port berfungsi untuk mengisi IP
computer
e. ListView berfungsi untuk menampilkan data laporan yang
dikirim
f. Button Exit berfungsi untuk keluar dari server
Gambar 4.6 Desain Client Request Helper – Komputer Lain
Keterangan:
a. Menu Setting berfungsi untuk mengatur server setting dan Ip
Arrangement
_ X
Setting
g
Komputer Saya Komputer Lain
Client Request Helper
Request
Tool tidak
terbuka
Tool error
Tool tidak pass
Tool lama pass
PC lama respond
PC tidak respond
PC tidak hidup
Warning buat request buat komputer lain < Line <
74
b. Menu Masalah tool adalah pilihan pertanyaan permasalahan
tool yang sering terjadi
c. Menu Masalah pc adalah pilihan pertanyaan permasalahan pc
yang sering terjadi
d. TextBox Masalah lain adalah kolom yang berfungsi untuk
mengisi permasalahan atau gangguan lain yang tidak
tercamtum di bagian permasalahan opsi yang tersedia
e. ComboBox Line berfungsi untuk mengisi IP komputer lain
yang bermasalah
f. ListView berfungsi untuk menampilkan data laporan yang
dikirim
g. Button Exit berfungsi untuk keluar dari server
4.4.3 Desain Server Monitoring Request
Gambar 4.7 Desain Server Monitoring Request
_ X
Option Trouble Monitor
Server Monitoring Request
Remote IP
trouble
Read trouble
details
Clear all
trouble
Clear selected
trouble
75
Keterangan:
a. Menu Option terdiri dari IP manage yang berfungsi untuk
mengontrol semua IP yang terdaftar di dalam server
b. Menu Trouble monitor berfungsi untuk mengecek setiap
permasalahan atau gangguan yang ada dengan menggunakan
filter remote IP trouble, clear selected trouble, clear all trouble
dan read trouble detail
c. ListView berfungsi untuk menampilkan data laporan yang
diterima
d. Button Exit berfungsi untuk keluar dari server
Gambar 4.7.1 Desain Server Monitoring Request – Option,
IP Manage dan Exit
_ X
Option Trouble Monitor
Server Monitoring Request
Exit X
IP Manage Search Search By <
Search Tool
Add IP IP Control
IP Client # Line Station
76
Keterangan:
a. Menu IP manage yang berfungsi untuk mengontrol semua IP
server
b. TextBox IP control berfungsi untuk mengisi data IP client, line
dan station
c. ComboBox Search By berfungsi untuk mencari data IP client
d. ListView IP client, line dan station berfungsi untuk
menampilkan data pelaporan yang diterima
e. Button Exit berfungsi untuk keluar dari server
Gambar 4.7.2 Desain Server Monitoring Request – Option,
IP Manage – Bulk Add
IP Client # Line Station
<*
Save
Bulk Add X
77
Keterangan:
a. TextBox IP client, line dan station berfungsi untuk
menampilkan data pelaporan yang diterima
b. Button save berfungsi untuk menyimpan data yang telah di
input
c. Button Exit berfungsi untuk keluar dari server
Gambar 4.7.3 Desain Server Monitoring Request – Option,
IP Manage – Update
Keterangan:
a. TextBox IP client berfungsi untuk Mengisi data IP client yang
diinginkan
b. TextBox line berfungsi untuk mengisi data line yang
diinginkan
Update
X
Delete
IP Client
Station
# Line
78
c. TextBox station berfungsi untuk mengisi data station yang
diinginkan
d. Menu update berfungsi untuk meyimpan data baru yang telah
diinput
e. Menu delete berfungsi untuk menghapus data yang diinginkan
f. ComboBox Search By berfungsi untuk mencari data IP client
g. Button Exit berfungsi untuk keluar
4.5 Implementasi
Merancang suatu sistem sangat penting untuk menentukan bentuk
program, baik dalam prosedur penginputan data maupun tampilan akhirnya.
Dibawah ini penulis membuat sistem monitoring dengan dua bagian yaitu
bagian client request helper dan server monitoring request.
79
4.5.1 Client Request Helper
4.5.1.1 Tampilan Setting
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Client Request Helper - Setting,
Server Setting
Dibagian tampilan halaman pengaturan yang pertama adalah
Server Setting. Halaman ini berfungsi sebagai halaman penginputan IP
server dan port.
80
Gambar 4.8.1 Tampilan Halaman Client Request Helper – Setting,
IP Arrangement dan Exit
Dibagian tampilan halaman pengaturan yang kedua adalah IP
Arrangement. Halaman ini berfungsi untuk mengisi data line dan
keterangan dibagian proses pada komputer yang ingin di sambungkan.
Dibagian terakhir merupakan halaman Exit atau keluar dari server.
81
4.5.1.2 Tampilan Komputer Saya
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Saya
Dibagian tampilan halaman komputer saya terbagi menjadi tiga
bagian yaitu bagian masalah tool, masalah pc dan masalah lain. Di bagian
masalah tool dan masalah pc terdapat beberapa pernyataan permasalahan
yang sering sekali terjadi dilapangan. Di masalah tool terdapat empat
pernyataan masalah yang umum terjadi seperti tool tidak terbuka, tool
error, tool tidak pass dan tool lama pass. Di masalah pc terdapat tiga
pernyataan masalah yang biasa terjadi seperti pc lama respon, pc tidak
respon atau pc tidak hidup.
Namun permasalahan yang terjadi dilapangan tidaklah selalu sama.
Oleh karena itu disediakan juga halaman untuk permasalahan yang lain. Di
82
halaman ini tidak dicantumkan pilihan atau pernyataan apapun. Halaman
ini disediakan untuk pelaporan masalah lain. Disini masalah komputer
yang ada bisa dituliskan dikolom yang tersedai dan kemudian dikirimkan
ke server monitoring untuk di minta pengecekan penyelesaikan
permasalahan atau gangguan yang ada.
Di jendela besar bagian bawah merupakan halaman untuk melihat
detail pelaporan yang sudah dibuat dan dikirimkan ke server monitoring.
Gambar 4.9.1 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Saya
Jendela Detail Pelaporan
83
4.5.1.2 Tampilan Komputer Lain
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Lain
Dibagian tampilan halaman komputer lain ini juga terbagi menjadi
tiga bagian yaitu bagian masalah tool, masalah pc dan masalah lain sama
seperti yang ada di halaman komputer saya. Hal yang membedakan
halaman komputer saya dan komputer lain adalah adanya kolom line yang
bisa di pilih sesuai data komputer yang sedang bermasalah. Line ini
merupakan pilihan-pilihan data komputer yang telah diinput sebelumnya.
Di jendela besar bagian bawah merupakan halaman untuk melihat
detail pelaporan yang sudah dibuat dan dikirimkan ke server monitoring.
84
Gambar 4.10.1 Tampilan Halaman Client Request Helper – Komputer Lain
Kolom Masalah Lain
Pada contoh gambar di atas merupakan tampilan aktif yang bisa
kita pilih sesuai dengan permasalahan sesuai dengan data line komputer
yang bersangkutan. Dikolom ini juga kita bisa sekaligus melaporkan
permasalahan atau gangguan apa yang ada.
85
4.5.2 Server Monitoring Request
4.5.2.1 Option
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Server Monitoring Request – Option,
IP Manage dan Exit
Dibagian tampilan halaman Server Monitoring Request hanya terdapat
dua bagian besar yaitu halaman option dan halaman trouble monitor.
Halaman option ini terdiri dari IP Manage dan Exit. IP Manage berfungsi
untuk mengontrol semua IP yang terdaftar di server. Selain itu, dihalaman
ini juga pihak monitoring bisa mengecek setiap server dengan
menggunakan filter.
Tampilan halaman bagian bawahnya merupakan jendela data detail
IP client, line dan station seperti pada gambar dibawah.
86
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Server Monitoring Request – IP Control
87
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Server Monitoring Request – Option,
IP Manage – Bulk Add
Untuk Server Monitoring Request bagian IP Control bisa diisi
dengan data IP client, line dan station sesuai yang diinginkan lalu
disimpan dan kemudian data ini otomatis juga akan masuk ke server
seperti pada gambar contoh dibawah ini.
88
Gambar 4.13.1 Tampilan Halaman Server Monitoring Request – Option,
IP Manage – Bulk Add – Added
Gambar 4.14 Tampilan Halaman Server Monitoring Request – Option,
IP Manage – IP Management
89
Untuk Server Monitoring Request di bagian IP Control bisa juga
data IP client, line dan station yang ada di ganti atau dihapu sesuai yang
diinginkan lalu disimpan dan kemudian data ini otomatis juga akan masuk
ke server seperti pada gambar contoh dibawah ini.
Gambar 4.14.1 Tampilan Halaman Server Monitoring Request – Option,
IP Manage – IP Management – Update
90
4.5.2.2 Trouble Monitoring
Gambar 4.15 Tampilan Halaman Server Monitoring Request - Trouble Monitor
Untuk Server Monitoring Request bagian Trouble Monitor terdiri
dari beberapa bagian opsi yang berfungsi untuk merespon berbagai
pelaporan permasalahan atau gangguan yang masuk ke server dari client
request helper seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Gambar 4.15.1 Tampilan Halaman Server Monitoring Request -
Trouble Monitor Merespon Laporan
91
Trouble Monitor ini berguna untuk memudahkan dalam menandai
dan merespon perlaporan yang masuk, terdiri dari remote IP trouble, clear
selected trouble, clear all trouble dan read trouble details.
Selanjutnya jendela besar untuk melihat secara detail pelaporan
yang sudah dibuat dan dikirimkan ke server monitoring. Mulai dari waktu
pelaporan, IP source, source station, trouble, IP trouble dan trouble
station seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Disini juga nantinya bisa dilihat komputer mana yang sedang
bermasalah. Ketika pelaporan masuk yang berisi laporkan masalah dari
komputer lain maka akan muncul kode IP komputer yang dimaksud di
bagian IP trouble dengan adanya penambahan kode khusus komputer lain
yang dimaksud didepan IP komputer pelapor.
Gambar 4.15.2 Tampilan Halaman Server Monitoring Request -
Trouble Monitor – Jendela Detail Pelaporan
92
BAB V
PENUTUP
5.1.1 Kesimpulan
Dari hasil pembahasan mengenai mengenai perancangan sistem
monitoring berbasis VB.Net di PT Sat Nusapersada Tbk yang sudah
dilakukan, penulis mengambil kesimpulan yaitu:
1. Sistem informasi trouble monitoring pada PT Sat Nusapersada Tbk
dirancang, dianalisa dan diimplementasikan ke dalam sistem informasi
berbasis vb.net
2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan waktu yang
lebih maksimal dalam penyelesaian trouble baiknya menggunakan
sistem.
3. Dengan adanya perubahan sistem pelaporan gangguan dari manual ke
sistem monitoring yang lebih ringkas, tentunya akan menggunakan
waktu yang relatif sedikit. Hal ini akan mempunyai pengaruh yang besar
pada pencapaian target perusahaan PT Sat Nusapersada Tbk karena
waktu operasional yang ada akan terpakai lebih efektif dari yang
biasanya.
5.2 Saran
Diharapkan dengan adanya penelitian ini, PT Sat Nusapersada
Tbk bisa lebih lagi meningkatkan kualitas kinerja dengan adanya
bantuan sistem yang diusulkan oleh penulis. Dengan sistem ini,
93
diharapkan agar setiap waktu operasional bisa digunakan lebih efektif
dan efisien dari sebelumnya untuk meningkatkan pendapatan
perusahaan.
94
DAFTAR PUSTAKA
Asti Herliana, Prima Muhamad Rasyid. 2016. Sistem Informasi Monitoring
Pengembangan Software Pada Tahap Development Berbasis WEB. Jurnal
Informatika, Vol. III No. 1 April 2016. ISSN: 2355-6579
Herlina Trisnawati. 2012. Sistem Informasi Inventory Pada PT Vision Net
Menggunakan Visual Basic 6.0. Jurnal Sains dan Teknologi Utama,
Volume XI, Nomor 1, April 2016.
Herny Februariyanti dan Eri Zuliarso. 2012. Pengaruh Bangun Sistem
Perpustakaan Untuk Jurnal Elektronik. Jurnal Teknologi Informasi
DINAMIK Volume, No. 2, Juli 2012 : 124-132. ISSN: 0854-9524.
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank.
Liza Yulianti, Herlina Latipa Sari, B. Herawan Hayadi. 2012. Sistem Pendukung
Keputusan Peserta KB Teladan Di BKKBN Bengkulu Menggunakan
Pemrograman Visual Basic 6.0. Jurnal Media Infotama Vol. 8 No. 2 –
September 2014. ISSN; 1858-2680.
Meita Riestiana, Sukadi. 2014. Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada
Commenditaire Vennontschap (CV) RGL Bordir Dan Konvrksi Pacitan.
Jurnal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 6 No
4 – 2014 – ijns.org. ISSN: 1979-9330 (Print) – 2088-0154 (Online).
Rini Asmara, S.Kom, M.Kom. 2016. Sistem Informasi Pengolahan Data
Penanggulangan Bencana Pada Kantor Badan Penanggulangan Bencana
Daerah (BPBD) Kabupaten Padang Pariaman.Jurnal J-Click Vol 3 No. 2
Desember 2016. ISSN: 2355-7958, e-ISSN: 2541-2469.
Rita Afyenni. 2014. Perancangan Data Flow Diagram Untuk Sistem Informasi
Sekolah (SYudi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP).
Jurnal TEKNOIF, Vol. 2 No. 1 April 2014. ISSN: 2338-2724.
Salisa Kurnia Sari, Dwi Remawati, Bebas Widada. 2017. Sistem Informasi
Monitoring dan Evaluasi Belajar Siswa Berbasis WEB dan SMS Gateway
di SDIT Nurul Istiqlal Klaten. Jurnal Ilmiah SINUS. ISSN (Print): 1693-
1173, ISSN (Online): 2548-4028.
95
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. Data Pribadi
Nama : Siaga Pratama
Tempat, Tanggal Lahir : Batam, 11 Desember 1989
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Kristen
Kebangsaan : Indonesia
Alamat : Kapital Raya Blok D No. 7 – Batam Kota
Telp/Hp : 082386830711
E-mail : [email protected]
II. Pendidikan Formal
Sekolah Dasar : SD Kristen Immanuel Batam
Sekolah Menengah Pertama : SMP Negeri 10 Batam
Sekolah Menengah kejuruan : SMK Pelayaran Maritim Batam
Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika
Dan Komputer (STMIK) GICI Batam
