PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT. … · ABSTRAK Ryan Hidayat (11142409),...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA

PT. ADI PRATAMA INDONESIA (SPC MOBILE)

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

RYAN HIDAYAT

NIM : 11142049

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

ABSTRAK

Ryan Hidayat (11142409), Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada

PT. Adi Pratama Indonesia.

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.

Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk

mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam

pembuatan hardware maupun software PT. Adi Pratama Indonesia membutuhkan

sekali adanya suatu sistem informasi yang dapat memperlancar kinerja yang baik dan

tepat pada sistem penggajian. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir

mengenai sistem penggajian pada PT. Adi Pratama Indonesia yang sampai saat ini

belum terkomputerisasi. Pada saat ini PT. Adi Pratama Indonesia merupakan

perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi. Sistem yang ada pada PT. Adi

Pratama Indonesia ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pemesanan

barang, penerimaan barang, sampai penyimpanan data-data lainnya yang

berhubungan dengan proses pembelian hingga sampai pembuatan laporan,

sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam

pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam

pencarian data-data yang diperlukan. Perancangan sistem informasi ini

merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan- permasalahan

yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat

tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada

perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang

manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem pembelian yang

sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Penggajian.

viii

ABSTRACT

Ryan Hidayat (11142409), Design of Payroll Information System At PT. Adi

Pratama Indonesia.

In today's era of globalization, information technology is speeding up. The computer

is a device that was created to facilitate human work, while achieving good progress

in the manufacture of hardware and software. PT. Adi Pratama Indonesia very need

an information system that can facilitate good and proper performance on payroll

system. That's why the author tries to make the Final Project on the payroll of goods

in PT. Adi Pratama Indonesia which until now has not been computerized. At this

time PT. Adi Pratama Indonesia is a trading company. The existing system at PT. Adi

Pratama Indonesia is still done manually, ranging from ordering goods, receipt of

goods, to storage of other data related to the process of payroll up to the making of

the report, making it possible during the process of errors occurred in the recording,

less accurate reports made and delays In search of required data. The design of this

information system is the best solution to solve the problems existing in this company,

and with a computerized system can be achieved an activity that is effective and

efficient in supporting activities in this company. The computerized system is better

than the manual system to run more effectively and efficiently and the purchasing

system is now more conducive than the previous system.

Keywords: Information System Design, Payroll System.

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .......................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v

Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii

Abstrak ............................................................................................................ viii

Daftar Isi ....................................................................................... x

Daftar Gambar ................................................................................ xii

Daftar Tabel .......................................................................................... xiii

Daftar Lampiran .............................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Umum ........................................................................................ 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 3

1.3. Metode Penelitian .................................................................. 3

1.4. Ruang Lingkup ...................................................................... 4 BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 5

2.1. Pengertian Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.2. Peralatan Pendukung .............................................................. 14

2.2.1. UML (United Modelling Language) ................................ 14

2.2.2. ERD (Entity Relationship Diagram) ................................... 17

2.2.3. LRS (Logical Record Strukture) .................................. 19

BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 21

3.1.Tinjauan Umum PT. Adi Pratama Indonesia ................................ 21

3.2. Tinjauan Perusahaan............................................................... 22

3.2.1 Sejarah Perusahaan ............................................................. 22

3.2.2. Struktur Orgnisasi Perusahaan........................................... 23

3.3. Proses Sistem Berjalan ........................................................... 25

3.4. Unified Modelling Language (UML) ..................................... 27

3.4.1 Activity Diagram ................................................................ 27

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan .................................................... 28

3.5.1 Spesifikasi Dokumen Masukan ........................................ 28

3.5.2 Spesifikasi Dokumen Keluaran ........................................ 29

3.6. Permasalahan Pokok............................................................... 30

3.2. Pemecahan Masalah ............................................................... 30

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN .......................................... 31

4.1. Analisa Kebutuhan Software .................................................. 31

4.1.1. Analisa Kebutuhan ............................................................ 31

4.1.2. Use Case Diagram ............................................................. 31

4.1.3. Activity Diagram ............................................................... 34

4.2. Desain ..................................................................................... 42

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 42

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)...................................... 43

4.2.3. Spesifikasi File .................................................................. 44

4.2.4. Software Architecture ....................................................... 47

4.2.4.1. Deployment Diagram ........................................... 48

4.2.4.2. Squence Diagam ................................................... 49

4.2.5. User Interface ..................................................................... 50

4.2.6. Spesifikasi Software Dan Hardware ............................... 62

BAB V PENUTUP ................................................................................... 63

5.1. Kesimpulan ............................................................................. 63

5.2. Saran ....................................................................................... 64 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................................... 65

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 66

SURAT KETERANGAN PKL ...................................................................... 67

LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................... 68

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar III.1 Struktur Organisasi ....................................................................... 24

Gamabr III.2 Activity Diagram Sistem Berjalan ................................................ 27

Gamabr IV.1 Use Case Diagram Usulan Sistem Penggajian ............................ 32

Gamabr IV.2 Activity Diagram Login ............................................................... 34

Gamabr IV.3 Activity Diagram Penggajian Karyawan ...................................... 35

Gamabr IV.4 Activity Diagram Melihat Data Gaji Karyawan........................... 36

Gamabr IV.5 Activity Diagram Membuat Laporan Penggajian ........................ 37

Gamabr IV.6 Activity Diagram Mengelola Data Karyawan .............................. 38

Gamabr IV.7 Activity Diagram Mengelola Data Perkiraan ............................... 39

Gamabr IV.8 Activity Diagram Mengelola Pengguna ....................................... 40

Gamabr IV.9 Activity Diagram Membuat Jurnal ............................................... 41

Gamabr IV.10 ERD Usulan Sistem Penggajian ................................................. 42

Gamabr IV.11 Logical Record Structure (LRS)................................................. 43

Gamabr IV.12 Deployment Diagram Usulan Sistem Penggajian ...................... 48

Gamabr IV.13 Sequence Diagram Usulan Sistem Penggajian ........................... 49

Gamabr IV.14 Form Login Sistem Usulan Penggajian ...................................... 50

Gamabr IV.15 Menu Utama Sistem Usulan Penggajian .................................... 51

Gamabr IV.16 Menu Utama File Sistem Usulan Penggajian ............................. 52

Gamabr IV.17 Menu Utama Transaksi Sistem Usulan Penggajian ................... 53

Gamabr IV.18 Menu Utama Laporan Sistem Usulan Penggajian ...................... 54

Gamabr IV.19 Menu Data Karyawan Sistem Usulan Penggajian ...................... 55

Gamabr IV.20 Menu Data Perkiraan Sistem Usulan Penggajian ....................... 56

Gamabr IV.21 Menu Data Pengguna Sistem Usulan Penggajian ...................... 57

Gamabr IV.22 Menu Penggajian Sistem Usulan Penggajian ............................. 58

Gamabr IV.23 Menu Jurnal Sistem Usulan Penggajian ..................................... 59

Gamabr IV.24 Menu Laporan Penggajian Sistem Usulan Penggajian............... 60

Gamabr IV.25 Menu Laporan Jurnal Sistem Usulan Penggajian....................... 61

xii

DAFTAR TABEL Halaman

Tabel IV.1 Usulan Deskripsi Use Case Diagram Finance Staff ........................ 33

Tabel IV.2 Spesifikasi File Akun ...................................................................... 44

Tabel IV.3 Spesifikasi File Tabel Data Karyawan ............................................ 45

Tabel IV.4 Spesifikasi File Tabel Penggajian ................................................... 46

Tabel IV.5 Spesifikasi File Tabel Slip Gaji ....................................................... 46

Tabel IV.6 Spesifikasi File Tabel Perkiraan ...................................................... 47

xiii

DAFTAR LAMPIRAN Halaman

A1. Data Absen ................................................................................................. 68

A2. Data Lembur ................................................................................................ 69

B.1. Lembar Pemberian Gaji .............................................................................. 70

B.2. Laporan Perhitungan Gaji .......................................................................... 71

C.1. Surat Riset Perusahaan .............................................................................. 72

xiv

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat menyebabkan

suatu perusahaan perlu didukung dengan Sistem Informasi yang baik yang

bertujuan agar perusahaan dapat melaksanakan kewajibannya dalam perhitungan

dan pembayaran gaji karyawan dan menghindari terjadinya kesalahan bahkan

kerugian bagi perusahaan. Dalam sistem penggajian, banyak perusahaan telah

menggunakan fasilitas banking dalam pembayaran gaji kepada karyawannya.

Perusahaan tidak lagi melakukan pembayaran gaji secara manual dengan

memberikan satu per satu kepada karyawan. Hal ini membantu dalam keefektivan

waktu dalam proses penggajian dan juga membantu dalam pengendalian internal

perusahaan.

Seiring dengan perkembangan teknologi, persaingan di dunia bisnis pun

semakin ketat. Makin banyak perusahaan yang menggunakan teknologi sebagai

penunjang kinerja perusahaan. Perusahaan yang tidak menerapkan teknologi akan

sulit bersaing dengan perusahaan yang telah menerapkan teknologi dan

menjadikannya salah satu kekuatan berbisnis.

Salah satu elemen yang juga tidak kalah penting untuk meningkatkan kinerja

perusahaan adalah Sumber Daya Manusia (SDM). SDM merupakan salah satu pilar

penyangga utama perusahaan untuk menggerakkan roda organisasi, dalam usaha

mewujudkan misi dan visi perusahaan. Untuk itu, SDM perlu dikelola dengan baik

serta menggunakan cara profesional. Salah satu cara untuk mencapai hal tersebut

adalah memberikan gaji yang sesuai dan adil serta tepat waktu kepada setiap

karyawan. Jika mampu dikelola dengan baik, maka pemberian gaji akan

meningkatkan loyalitas dan kinerja karyawan terhadap perusahaan.

Proses penggajian pada PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile) masih

menggunakan sistem manual, sehingga dalam melakukan proses perhitungan gaji

masih seringkali terjadi ketidakpastian data antara waktu kehadiran karyawan dengan

perhitungan gaji karyawan. Masalah seperti ini akan berdampak terhadap laporan

yang harus dibuat terkait dengan penggajian. PT. Adi Pratama Indonesia (SPC

Mobile) mengharapakan masalah yang timbul dalam proses perhitungan gaji dapat

diminimalis sehingga sistem perhitungan gaji dapat dikelola dengan baik dan dapat

dikelola dengan baik dan dapat menimbulkan dampak positif bagi mereka. Dampak

positif yang dimaksud yaitu keakuratan perhitungan gaji menurut kontribusi

karyawan di dalam perusahaan, serta menciptakan keteraturan dalam sistem

penggajian pada PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile).

Untuk dapat mengatasi masalah – masalah tersebut diperlukan pengendalian

intern terhadap proses penggajian ditambah lagi dengan adanyaanalisis penggajian

yang terkomputerisasi dan terintegrasi, sehingga dapat membantu perusahaan dalam

memproses gaji secara cepat, mudah dan akurat. Oleh karena itu dibuat perancang

Sistem Informasi Penggajian pada PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile).

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan laporan tugas akhir ini yaitu :

1. Untuk mengetahui sistem penggajian yang ada.

2. Mempermudah serta mempercepat pekerjaan dan menghasilkan

informasi yang tepat, cepat dan akurat serta bermanfaat.

3. Mempratekkan dan menerapkan serta mengimplementasikan ilmu

yang telah di peroleh di Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer Bina Sarana Informatika.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalh sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program Diploma III (D.III) untuk program studi manajemen

informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika (AMIK).

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang penulis lakukan dalam usaha pengumpulan data dalam

penulisan ini yaitu :

a. Metode Wawancara :

Disini penulis melakukan tanya jawab langsung kepada bagian keuangan.

b. Metode Observasi

Dengan cara menggumpulkan data – data untuk sistem penggajian pada PT.

Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile).

c. Metode Kepustakaan

Melalui berbagai buku – buku bacaan sesuai dengan isi materi. Adapun

buku – buku tersebut kami peroleh dari perpustakaan Bina Sarana

Informatika, pustaka pribadi dan beberapa tempat lain.

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir

ini dimulai dari :

1. Proses pencatatan absensi karyawan.

2. Proses pencatatan gaji karyawan.

3. Proses pencatatan tunjangan – tunjangan karyawan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut Sutabri (2012:2) menerangkan bahwa “Terdapat dua kelompok di

dalam pendefinisian sistem, yaitu kelompok yang menekankan pada prosedur dan

kelompok yang menekankan pada elemen atau komponennya,”

Menurut Sutabri (2012:2) menerangkan bahwa :

Pendekatan yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai

suatau jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

sama-sama untuk melakukan suatu kegiatan. Sedangkan pendekatan sistem

yang lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem

sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu.

A. Pengertian Sistem

Menurut Sutabri (2012:6) “Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok

unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama

untuk mencapai tujuan tertentu”.

Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:1) “suatu sistem adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-

sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang

tertentu”.

Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:2) “sistem adalah kumpulan dari

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Menurut Mardi (2011:3) “sistem merupakan suatu kesatuan yang memiliki

tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi satu sama lain”.

B. Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri (2012:13) “Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-

sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu

sistem. Adapun kerarakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen sistem (components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

bekerja sama membentuk suatu kesatuan, komponen-komponen sistem tersebut

dapat berupa suatu subsitem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat

dipisah-pisah.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Merupakan segala bentuk apapun yang berada diluar ruang lingkungan atau

batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut dengan lingkungan

luar sistem.

4. Penghubung Sistem (interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang

lainnya. Melalui penghubung ini, memungkinkan sumber-sumber daya mengalir

dari suatu subsistem dengan subsistem yang lain.

5. Masukan Sistem (Input)

Merupakan satu energi yang dimasukan ke dalam sistem yang disebut masukan

sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (Maintenance Input) dan sinyal (Signal

Input).

6. Keluaran Input (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna.

7. Pengolahan Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan mengubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.

C. Klasifikasi Sistem

Menurut Sutabri (2012:15) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut

pandang. Adapun klasifikasi yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Sistem abstrak (Abstract System) dan sistem fisik (Physical System).

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ideyang tidak

tampak secara fisik. Sedangkan, sistem fisik merupakan sistem yang ada secara

fisik.

2. Sistem alamiah (Natural System) dan sistem buatan manusia (Human made

system).

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,tidak dibuat oleh

manusia. Sedangkan, sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan

hubungan manusia dengan mesin.

3. Sistem deterministik (Deterministik system) dan sistem probabilistik (probilistic

system).

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem

deterministik. Sedangkan, sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang

kondisi mas depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur

probabilitas.

4. Sistem terbuka (open system) dan sistem tertutup (closed system).

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi

oleh lingkungan luarnya. Sedangkan, sistem terbuka adalah sistem yang

berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan

dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Tahapan dari daur hidup sistem, yaitu :

1. Mengenali adanya kebutuhan sistem

2. Pembangunan sistem

3. Pemasangan sistem

4. Pengoprasian sistem

5. Sistem menjadi usang

D. Pengertian Informasi

Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:13) “Informasi adalah data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.

Menurut Mardi (2011:5) “Informasi adalah proses atau hasil pengolahan data,

meliputi hasil gabungan, analisis, penyimpulan, dan pengolahan sistem informasi

komputerisasi”.

E. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Azhar Sutanto dalam Puspitawati dan Anggadini (2011:14) “Sistem

Informasi merupakan komponen-komponen dari subsistem yang saling berhubungan

dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data

menjadi informasi”.

F. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:57) “Informasi Akuntansi secara garis besar

dapat digambarkan sebagai rangkaian aktivitas yang menggambarkan pemprosesan data-data

dari aktivitas bisnis pengolahan data keuangan menggunakan sistem informasi komputer yang

terintegrasi secara harmonis”.

Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:57) menyimpulkan bahwa :

“Sistem Informasi Akuntansi dapat pula didefinisikan sebagai suatu sistem yang

berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang dikooordinasikan

untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan

manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan”.

G. Pengertian Sistem Informasi Penggajian

Menurut Mulyadi (2008:373) “Gaji adalah pembayaran atau penyerahan jasa yang dilakukan

oleh pegawai administrasi atau yang mempunyai jenjang jabatan manajer pada umumnya

dibayarkan secara tetap per bulan. Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji dibayarkan kepada

karyawan administrasu setiap bulannya secara rutin oleh si pemberi kerja atas jasa yang telah

diberikan. Suatu organisasi dapat melakukan beberapa langkah dalam menentukan gaji yaitu :

1. Analisa Jabatan/Tugas

Analisa jabatan merupakan kegiatan dilakukan untuk mencari informasi tentang tugas – tugas

yang dilakukan dan persyaratan yang diperlukan dalam melaksanakan tugas supaya berhasil

untuk mengembangkan uraian tugas, spesifikasi tugas dan standar kerja.

2. Evaluasi Jabatan/Tugas

Evaluasi jabatan adalah proses sistematis untuk menentukan nilai relatif dari suatu pekerjaan

dibandingkan dengan pekerjaan lain.

3. Survei Gaji

Survei gaji merupakan kegiatan untuk mengetahui tingkat gaji yang berlaku secara umum

dalam perusahaan yang mempunyai jabatan sejenis.

4. Penentuan Tingkat Gaji

Penentuan tgaji biasanya dilakukan menggunalkan metode yang nantinya akan diambil suatu

keputusan mengenai jumlah gaji yang diberikan berdasarkan metode yang digunakan.

Menurut Mulyadi (2008:374) mengemukakan bahwa dokumen yang digunakan dalam sistem

akuntansi penggajian adalah :

1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah

Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat – surat keputusan yang

bersangkutan dengan pegawai, seperti surat keputusan pengangkatan pegawai baru,

kenaikan pangkat, perubahan tarif upah, pemberhentian, pemindahan dan lain

sebagainya.

2. Kartu Jam Hadir

Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap

pegawai perusahaan.

3. Kartu Jam Kerja

dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja

langsung untuk perusahaan manufaktur.

4. Daftar Gaji dan Daftar Upah

Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto tiap karyawan, dikurangi potongan –

potongan berupa PPh pasal 21, utang pegawai, iuran untuk organisasi pegawai, dan lain

sebagainya.

5. Rekap Daftar Gaji dan Gaji dan Upah

Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat

berdasarkan daftar gaji dan upah.

6. Surat Pernyataan Gaji dan Upah

Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuatan daftar gaji dan upah bersamaan dengan

pembuatan gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji

dan upah.

7. Amplop Gaji dan Upah

Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap pegawai dalam amplop gaji dan

upah.

8. Bukti Kas Keluar

Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi

kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima

dari fungsi pembuatan daftar gaji dan upah.

Menurut Rudianto (2010:43) “Jurnal umum adalah aktivitas meringkas dan transaksi

koperasi berdasarkan dokumen dasar secara kronologis besera penjelasan yang diperlukan dalam

buku harian”

Bentuk Jurnal Umum Penggajian

1. Pada saat perhitungan gaji pegawai

Biaya Gaji xxx

Hutang Gaji xxx

2. Pada saat pembayaran gaji pegawai

Hutang Gaji xxx

PPh Pasal 21 xxx

Kas xxx

Peralatan Pendukung (Tools System) Hutang Gaji xxx

3. Pada saat pembayaran gaji pegawai

Hutang Gaji xxx

PPh Pasal 21 xxx

Kas xxx

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan peralatan (Tools System) sebagai

alat bantu dalam menyediakan kuliah kerja praktek ini, adapun peralatan yang digunakan adalah

sebagai berikut :

2.2.1. UML ( United Modelling Language )

UML merupakan singkatan dari “Unified Modelling Language” yaitu suatu metode

permodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem berorientasi objek, atau definisi UML

yaitu sebagai suatu bahasa yang sudah menjadi standar pada visualisasi, perancangan dan juga

pendokumentasian sistem software. Saat ini UML sudah menjadi bahasa standar dalam penulisan

blue print software.

Menurut Rosa A.S M. Shalahuddin (2008:137) UML merupakan bahasa visual untuk

pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks –

teks pendukung. UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi penggunaan UML

tidak terbatas pada metodologi tertentu, meskipun pada kenyataanya UML paling banyak

digunakan pada metodologi berorientasi objek. UML juga biasanya digunakan untuk

menggambarkan dan membangun, dokumen artifak dari software –intensive system.

Menurut Nugroho (2010:6), UML (Unified Modeling Language) adalah ‘bahasa’

pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek”.

Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan

permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

Menurut Nugroho (2009:4), UML (Unified Modeling Language) adalah Metodologi

kolaborasi antara metoda-metoda Booch, OMT (Object Modeling Technique), serta OOSE

(Object Oriented Software Enggineering) dan beberapa metoda lainnya, merupakan

metodologi yang paling sering digunakan saat ini untuk analisa dan perancangan sistem dengan

metodologi berorientasi objek

mengadaptasi maraknya penggunaan bahasa “pemrograman berorientasi objek” (OOP).

Menurut Herlawati (2011:10), bahwa beberapa literature menyebutkan bahwa UML

menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan

delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misanya diagram komunikasi, diagram

urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-

model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram

itu antara lain :

1. Diagram kelas (Class Diagram)

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas – kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa

yang disebut dengan atribut dan metode atau operasi. Diagram kelas dibuat agar pembuat

program atau programmer membuat kelas – kelas sesuai rancangan didalam diagram kelas agar

antara dokumentasi perancangan dan perangkat lunak sinkron. Banyak berbagai kasus,

perancangan kelas dibuat tidak sesuai dengan kelas – kelas yang dibuat pada perangkat lunak

2. Diagram paket (Package Diagram)

Package diagram menyediakan cara mengumpulkan elemen – elemen yang saling

terkait dalam diagram UML. Hampir semua diagram dalam UML dapat dikelompokkan

menggunakan packagediagram.

3. Diagram use-case (Usecase Diagram)

Use case atau diagram use case merupakan pemodelan untuk melakukan (behavior)

sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar use case digunakan untuk mengetahui fungsi

apa saja yang ada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan

funsi – fungsi itu.

4. Diagram interaksi dan sequence (Sequence Diagram)

Diagram urutan adalah iterasiksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu

waktu tertentu.

5. Diagram komunikasi (Communication Diagram)

Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML yang menekankan organisasi

struktural dari objek objek yang menerima serta mengirim pesan.

6. Diagram statechart (Statechart Diagram)

Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state),

transisi, kejadian serta aktivitas.

7. Diagram aktivitas (Activity Diagram)

Diagram Aktivity adalah diagram yang menggambarkan workflow (aliran kerja) atau

aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang

perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem

bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem. Diagram

aktivitas pula dapat diartika sebagai tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan

aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama

penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali

antar objek.

8. Diagram komponen (Component Diagram)

Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan

sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

9. Diagram deployment (deployment diagram)

Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time). Memuat

simpul-simpul beserta komponen-komponen yang ada di dalamnya.

2.2.2. ERD ( Entity Relationship Diagram )

Menurut Menurut Rosa A.S M. Shalahuddin (2008:53) ERD adalah bentuk paling awal

dalam melakukan perancangan basis data relasional.

Pemodelan basis data yang paling banyak digunakan adalah menggunakan Entity Relationship

Diagra ( ERD ). ERD Dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika.

ERD digunakan untuk pemodelan basis data menggunaan OODBMS maka perancangan basis

data tidak perlu menggunakan ERD. ERD memiliki beberapa aliran notasi seperti notasi Chen

(dikembangkan oleh Peter Chen), Barker (dikembangkan oleh R, Iichard Barker, Ian Palmer,

Harry Ellis), notasi Crow’s Foot, dan beberapa notasi lain. Namun yang banyak digunakan

adalah notasi dari Chen. Berikut adalah simbol – simbol yang digunakan pada ERD dengan

Notasi Chen :

1. Entitas / entity

Entitas merupakan data inti yang akan disimpan, bakal tabel pada basis data, benda

yang memiliki data dan harus disimpan datanya agar dapat diakses oleh aplikasi

komputer, penamaan entitas biasanya lebih ke kata benda dan belum merupakan nama

tabel.

2. Atribut

Atrbut adalah feield atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas.

3. Atribut Kunci Primer

Atribut kunci primer adalah Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu

entitas dan digunakan sebagai kunci akses record yang diinginkan, biasanya berupa ID,

kunci primer dapat lebih dari satu kolom asalkan kombinasi dari beberapa kolom

tersebut dapat bersifat unik (berbeda tanpa ada yang sama).

4. Atribut Multinilai / Multivalue

Atribut Multinilai adalah Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu

entitas yang memiliki nilai lebih dari satu.

5. Relasi

Relasi adalah yang menghubungkan antar entitas dan biasanya diawali dengan kata

kerja.

6. Asosiasi / association

Asisiasi adalah penghubung antara relasi dan entitas dimana dikedua ujungnya

memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaian maksimum keterhubungan

antara entitas satu dengan entitas yang lain disebut dengan kardinalitas.

2.2.3. LRS ( Logical Record Strukture )

Menurut Lestari (2013) “Logical Record Structure dibentuk dengan nomor tipe record.

Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang

unik”.

Perbedaan LRS dengan ERD dan tipe record berada diluar field tipe record ditempatkan.

LRS terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record

lainnya. Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link type

record. Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti. Dua metode

yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat dikonversikan ke

LRS. Metode yang lain dimulai dengan Entity Relationship Diagram dan langsung dikonversikan

ke LRS.

Berikut tahapan transformasi ERD ke LRS menurut Wulandari (2013:15-16)

1. Konversi ERD ke LRS,Entity Relationship Diagram harus diubah ke bentuk LRS (struktur

record secara logic). Dari bentuk LRS inilah yang nantinya dapat ditransformasikan ke bentuk

relasi tabel.

2. Konversi ERD ke LRS sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah model sistem

yang digambarkan dengan sebuah ERD akan mengikuti pola pemodelan tertentu. Dalam

kaitannya dengan konversi ke LRS, untuk perubahan yang terjadi adalah mengikuti aturan-aturan

berikut:

a. Setiap entitas diubah kebentuk kotak dengan nama entitas, berada diluar kotak dan atribut

berada didalam kotak.

b. Sebuah relationship kadang disatukan, dalam sebuah kotak bersama entitas,kadang sebuah

kotak bersama-sama dengan entitas, kadang disatukan dalam sebuah kotak tersendiri.

c. Konversi LRS ke relasi tabel atau tabel adalah bentuk pernyataan data secara grafis

dimensi,yang terdiri dari kolom dan baris. Relasi adalah bentuk visual dari sebuah file, dan tiap

tuple dalam sebuah field, atau dalam bentuk lingkaran Diagram Entity Relationship dikenal

dengan sebutan atribut. Konverso dari logical structure, dilakukan dengan cara:

1. Nama logical record structure menjadi nama relasi.

2. Tiap atribut menjadi sebuah kolom didalam relasi.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Dalam era globalisasi ini ebutuhan akan teknologi sangat dibutuhkan terutama untuk

membantu dalam menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi pada suatu instansi pemerintah

maupun instansi swasta. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut dibutuhkan sarana atau alat

yang dapat membantu memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Bila dalam suatu

perusahaan informasi tersebut berhenti atau terlambat, maka sistem perusahaan akan tidak

seimbang. Salah satunya contoh adalah sistem penggajian karna erat kaitannya dengan

perhitungan dan juga informasi yang beranekaragam yang harus tepat pada waktunya. Untuk itu

perusahaan pun perlu adanya tenaga yang ahli dan alat pengolahan dan seperti contohnya

komputer.

Dengan masih adanya sistem penggajian karyawan pada PT. AdiPratama Indonesia (SPC

Mobile) yang menggunakan cara manual, pada perhitungan gaji karyawan oleh bagian keuangan,

masih terdapat banyak selahan yang terjadi, antara lain membutuhkan banyak waktu dan tenaga

bila kita membutuhkan dokumen, ada nya data yang terselip karena kurang terjaminnya

keamanan data sehingga butuh media penyimpanan yang cukup besar untuk dokumen tersebut.

Dengan terjadinya masalah tersebut, diperlukan sarana yang dapat meringankan tugas

seorang pemimpin, bagian keuangan dan personalia dalam menyelesaikan suatu masalah

terutama masalah pengolahan data gaji karyawan.

3.2. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjuan perusahaan ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi serta

fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut.

3.2.1. Sejarah Perusahaan

Handphone berjenis smartphone sekarang ini bukan hanya sebagai penunjang kebutuhan

berkomunikasi saja, banyak fungsi lain yang lebih menarik yang didapat dari perangkat

smartphone. Seperti untuk keperluan permainan, jelajah internet, keperluan bisnis, dan masih

banyak lagi fungsi lainnya dengan banyaknya dukungan dari pengembang aplikasi smartphone.

Kemunculan Operasi Sistem Android menandai awal mula merebaknya perangkat smartphone.

Sebelumnya perangkat smartphone dikuasai oleh iPhone (Apple), Nokia (Symbian), dan

Smartphone berbasis Windows, yang menawarkan fitur-fitur canggih. Kelamahan smartphone

dahulu adalah harganya yang relatif mahal, sehingga tidak bisa berkembang pesat di pasaran.

Baru setelah lahirnya Android banyak bermunculan perusahaan-perusahaan yang memproduksi

smartphone dengan harga yang relatif lebih murah bila dibandingkan dengan pendahulunya. Dari

mulai perusahaan yang sudah lama bergelut di bidang Teknologi Mobile seperti Samsung, Sony,

LG, Motorola, hingga perusahaan-perusahaan lokal China berlomba-lomba memproduksi

perangkat Smartphone.

Melihat respon masyarakat yang sangat tinggi terhadap perangkat mobile Smartphone itu lah

yang melatar belakangi SPC Mobile ikut andil dalam meramaikan pasar Smartphone. Mungkin

banyak masyarakat khususnya di Indonesia yang tidak tahu tentang Sejarah Perusahaan SPC

Moble pertama kali didirikan pada tahun 2004 sebagai produsen elektronik yang beralamat di

Dongguan, Guangdong, China. Sebelum merambah ke teknologi smartphone, SPC memproduksi

peralatan elektronik seperti Komputer, MP3 Player, Portable Media Player, LCD TV, CCTV,

DVD, dan Disc Player. Barulah pada tahun 2008 SPC mulai menggarap pasar Smartphone.

Pada bulan April tahun 2013 ini SPC Mobile untuk pertama kalinya menginjakkan kaki di pasar

Indonesia secara resmi. Sebelum memasarkan produknya ke Indonesia, SPC Mobile terlebih

dahulu melebarkan sayapnya ke beberapa negara berkembang seperti, Vietnam, Thailand,

Malaysia, dan India. Sejak saat itu SPC terus melakukan promosi dalam rangka memperkenalkan

kualitas brandnya melalui iklan TV, Internet, Media Cetak dll. Produk Smartphone Unggulan

SPC yaitu, SPC L50 Volt, SPC Z2 Orion, SPC Z3 Orion, SPC L52 Steel dan masih banyak lagi.

Sedangkan kisaran harga Smartphone SPC yang beredar di pasar Indonesia sampai saat ini dari

mulai 500 ribu hingga 2 juta. Dan untuk memuaskan konsumennya, SPC Mobile indonesia

memiliki Layanan Konsumen (Service Center) yang tersebar di beberapa kota di Indonesia.

3.2.2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi berdasarkan fungsi Menggabungkan semua orang yang terlibat dalam

suatu kegiatan atau beberapa kegiatan menjadi satu bagian..

Struktur organisasi PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile)

Direktur Utama

Finance Staff

Bagian

Administrasi

Kepala Produksi Karyawan

Gambar 3.1 SturukturOrganisasi PT. Adi Pratama Indonesia

Dalam struktur organisasi perusahaan masing – masing jabatan mempunyai tanggung

jawab dan wewenang yang berbeda sesuai bidang keahliannya, Adapun tugas dari tiap – tiap

bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur Utama

a. Bertanggung jawab penuh atas perusahaan.

b. Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka panjang dan

jangka pendek.

c. Merencanakan dan mengembangkan sumber – sumber pendapatan serta pembelanjaan

dan kekayaan perusahaan.

2. Finance Staff

a. Menyiapkan dan menyampaikan anggaran.

b. Pemrosesan data akuntansi Tugas Accounting di perusahaan untuk melakukan

pemrosesan data akuntan mulai dari buku besar, gaji, piutang dan utang perusahaan.

c. Penyampaian laporan keuangan.

3. Bagian Administrasi

Tugasnya yaitu memeriksa ulang setiap data yang sudah di input agar tidak terjadi kesalahan.

4. Kepala Produksi

a. Mengontrol semua kegiatan proses produksi yang berlangsung di line seperti perakitan

dan proses lainnya

b. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bawahannya serta menentukan pembagian tugas

bagi setiap bawahannya.

c. Mengevaluasi seluruh kegiatan produksi agar dapat mengetahui kekurangan

danpenyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan untuk kegiatan berikutnya.

5. Karyawan/Buruh

Tugasnya yaitu melakukan perakitan pada tiap-tiap komponen hp yang berjalan dengan

tertib, rapih dan sesuai s.o.p yang berlaku.

3.3. Proses Sistem Berjalan

Kegiatan rangkaian yang terstruktur dalam pelaksanaan satu proses, dalam sistem

kelancaran pengolahan tiap data, ataupun bentuk aktifitas apabila didukung dengan prosedur

yang baik dan tepat, maka sistem berjalan tanpa teratur dan output yang dihasilkan serta mutu

pelayanan akan lebih baik.

Beberapa prosedur yang ditetapkan pada PT. AdiPratama Indonesia (SPC Mobile)

sebagai berikut :

1. Proses Rekap Absen

Setiap hari kerja karyawan PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile) diwajibkan melakukan

absensi terlebih dahulu, setiap jam masuk dan jam keluar kerja menggunakan absen jari.

Hasil data absen akan masuk kebagian administrasi, setelah itu bagian administrasi akan

menyerahkan rekap absen kebagian keuangan.

2. Proses Perhitungan Gaji

Bagian keuangan membuat laporan perhitungan gaji atas dasar rekap absen, rekap lembur

dan rekap hutang karyawan. Setelah dihitung dan cetak keluar laporan perhitungan gaji.

Laporan perhitungan gaji diberikan ke Direktur untuk disetujui. Direktur memeriksa kembali

laporan perhitungan gaji.

3. Prosedur Pembayaran Gaji

Setelah disetujui Direktur maka bagian keuangan menyiapkan uang sesuai pada slip gaji, lalu

dibayarkan kepada karyawan beserta slip gaji sebagai bukti pembayaran gaji karyawan.

3.4. Activity Diagram

act Penggaj ian PT Adi Pratama Indonesia

DirekturFinance StaffAdministrasiKepala ProduksiKaryawan

Mulai

Melakukan Absensi Merekap Hasil

AbsenMenerima Hasil

Rekapan

Menghitung Gaj i Menerima Laporan

Perhitungan Gaj i

Memeriksa Laporan

Perhitungan Gaj i

Menyiapkan Dan

Mentrasfer Uang Gaj iMenerima Hasil

Transferan

Membuat Slip Gaj iMemberikan Gaj i Dan

Slip Gaj i

Menerima Gaj i Dan

Slip Gaj i

Selesai

Gambar 3.2 Activity Diagram Sistem berjalan

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi sistem berjalan ini terdiri dari dua dokumen yaitu dokumen masukan dan dokumen

keluaran. Dibawah ini akan dijelaskan berupa dokumen masukan dan keluaran yang digunakan.

3.5.1. Spesifikasi Dokumen Masukan :

1. Kartu Absensi

Nama Dokumen : Rekap Absensi

Fungsi : Perhitungan absen harian karyawan

Sumber : Bagian Administrasi

Tujuan : BagianKeuangan

Media : Kartu Absen

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap akhir bulan untuk perhitungan gaji

Format : Lampiran a.1

2. Data Lembur

Nama Dokumen : Lembur Karyawan

Fungsi : Menghitung jumlah lembur setiap karyawan

Sumber : Bagian Administrasi

Tujuan : BagianKeuangan

Media : KartuAbsen

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap akhir bulan untuk perhitungan gaji

Format : Lampiran a.3

3.5.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran

1. Slip Gaji

Nama Dokumen : Slip Gaji

Fungsi : Sebagai Bukti Pembayaran

Sumber : Keuangan

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap pembayaran gaji

Format : Lampiran b.1

2. Laporan Perhitungan Gaji

Nama Dokumen : Laporan Gaji

Fungsi : Untuk meminta persetujuan pengeluaran uang.

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Direktur

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap pembayaran gaji

Format : Lampiran b.2

3.6 Permasalahan Pokok

Dari pengamatan yang dilakukan penuilis, dapat disimpulkan bahwa sistem penggajian dan

absensi pada PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile) masih menggunakan cara manual dan

belum terkomputerisasi, sehingga hal ini dapat menimbulkan permasalahan sebagai berikut:

1. Keterlambatan dalam pemberian gaji.

2. Seringnya karyawan yang tidak absen.

3. Informasi yang dihasilkan akan membutuhkan waktu yang lama.

3.7 Pemecahan Masalah

Setelah meneliti dari masalah yang timbul di atas berikut ini akan diusulkan bentuk

pemecahannya, diantaranya:

1. Mempercepat pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga

menghasilkan informasi yang benar.

2. Mengingatkan kembali karyawan untuk absen.

3. Penanganan data dan penyimpanan data akan lebih baik sehingga terciptanya suatu

ketertiban dalam hal pencatatan data.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Meliputi tahapan analisis kebutuhan fungsionalitas dan masing-masing pengguna yang

berinteraksi langsung terhadap sistem informasi penggajian.

A. Finance Staff

A1. Finance Staff dapat login ke menu penggajian.

A2. Finance Staff dapat membuat penggajian karyawan di menu penggajian

A3. Finance Staff dapat melihat data gaji karyawan di menu penggajian.

A4. Finance Staff dapat membuat laporan penggajian di menu penggajian.

A5. Finance Staff dapat mengelola data karyawan.

A6. Finance Staff dapat mengelola data perkiraan.

A7. Finance Staff dapat mengelola pengguna.

A8. Finance Staff dapat membuat jurnal.

A9. Finance Staff dapat logout dari menu file.

4.1.2. Use Case Diagram

Berikut adalah use case diagram dari Finance Staff dalam sistem penggajian pada PT.

Adi Prtama Indonesia (SPC Mobile) adalah sebagai berikut:

uc Use Case Sistem Usulan

Finance Staff

Login

Menu Penggajian

Membuat penggajian

karyawan

Melihat data gaji

karyawan

Membuat laporan

penggajian karyawan

Membuat jurnal

Logout

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

Gambar 4.1

Use Case Diagram usulan sistem penggajian

Tabel 4.1 Usulan Deskripsi Use Case Diagram Finance Staff

4.1.3. Activity Diagram

Setelah kebutuhan fungsional dari masing-masing pengguna system informasi

penggajian, selanjutnya akan digambarkan activity diagram dari masing-masing usecase yang

ada pada use case diagram finance staff.

Requirement A1-A6

Goal Finance Staff dapat login ke menu penggajian

Pre-Conditions Finance Staff masuk dan akses kehalaman login

Pos-Conditions Finance Staff login dan masuk kedalam menu

penggajian

Failed End Condition Finance Staff dapat membatalkan login.

PrimaryActor Finance Staff

Main Flow/Basic Path 1. Finance Staff dapat login ke menu penggajian.

2. Finance Staff dapat membuat penggajian

karyawan dimenu penggajian.

3. Finance Staff dapat melihat data penggajian

karyawan dimenu penggajian.

4. Finance Staff dapat membuat laporan penggajian

karyawan dimenu penggajian

5. Finance Staff dapat mengelola data karyawan

6. Finance Staff dapat mengelola data perkiraan

7. Finance Staff dapat mengelola pengguna

8. Finance Staff dapat membuat jurnal

9. Finance Staff dapat logout dari menu file

a. Activity Diagram Login

Berikut penggambaran activity diagram absensi online, seperti dibawah ini:

Gambar 4.2

Activity Diagram Login

act Login

SistemFinance Staff

Mulai

Input username dan

password

Pilih login Verifikasi data

Cek username passwod

dan Hak akses

Masuk kedalam sistem

Selesai

[benar]

[salah]

b. Activity Diagram Penggajian Karyawan

Berikut penggambaran activity diagram absensi online, seperti dibawah ini:

Gambar 4.3

Activity Diagram Penggajian Karyawan

act Penggaj ian Karyawan

SistemFinance Staff

Mulai

Selesai

Memilih form penggaj ian

karyawan

Membuat penggaj ian

karyawanSimpan data penggaj ian

karyawan

c. Activity Diagram Melihat Data Gaji

Berikut penggambaran activity diagram untuk melihat data gaji karyawan, seperti

dibawah ini:

Gambar 4.4

Activity Diagram Melihat Data Gaji Karyawan

act Melihat data gaj i

SistemFinance Staff

Mulai

Memilih form data gaj i Melihat data gaj i

karyawan

Keluar dari menu

penggaj ian

Selesai

d. Activity Diagram Membuat Laporan Penggajian

Berikut penggambaran activity diagram untuk melihat Membuat Laporan Penggajian,

seperti dibawah ini:

Gambar 4.5

Activity Diagram Membuat Laporan Penggajian

act membuat laporan penggaj ian

SistemFinance Staff

Mulai

Membuat laporan

penggaj ian

Simpan laporan

penggaj ian

Selesai

Memilih form laporan

penggaj ian

[benar]

[edit]

e. Activity Diagram Mengelola Data Karyawan

Berikut penggambaran activity diagram Mengelola Data Karyawan, seperti dibawah

ini:

Gambar 4.6

Activity Diagram Mengelola Data Karyawan

act Mengelola data karyawan

SistemFinance Staff

Mulai

Memilih form data

karyawan

Mengelola data

karyawan Simpan data karyawan

Keluar dari menu data

karyawan

Selesai

f. Activity Diagram Mengelola Data Perkiraan

Berikut penggambaran activity diagram Mengelola Data Perkiraan, seperti dibawah

ini:

Gambar 4.7

Activity Diagram Mengelola Data Perkiraan

act Mengelola data perkiraan

SistemFinance Staff

Mulai

Memilih form data

perkiraan

Mengelola data

perkiraan Simpan data perkiraan

Selesai

g. Activity Diagram Mengelola Pengguna

Berikut penggambaran activity diagram Mengelola Pengguna, seperti dibawah ini:

Gambar 4.8

Activity Diagram Mengelola Pengguna

act Mengelola data pengguna

SistemFinance Staff

Mulai

Memilih form data

pengguna

Mengelola data

pengguna Simpan data pengguna

Selesai

h. Activity Diagram Membuat Jurnal

Berikut penggambaran activity diagram Membuat Jurnal, seperti dibawah ini:

Gambar 4.9

Activity Diagram Membuat Jurnal

act Membuat jurnal

SistemFinance Staff

Mulai

Memilih form jurnal

Membuat jurnal

penggaj ian Simpan jurnal penggaj ian

Selesai

4.2. Desain

Pada bagian ini berisi penjelasan dan penggambaran tentang Entity Relationship Diagram

(ERD), Logical Record Structure (LRS), Spesifikasi File, Software Architecture, User Interface,

dan Spesifikasi Software dan Hardware, yakni sebagai berikut.

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikuta dalah Entity Relationship Diagram (ERD) dari masing-masing pengguna dalam

sistem penggajian pada PT. Adi Pratama Imdonesia (SPC Mobile) adalah sebagai berikut:

PENGGUNA

pengguna

user_id

isi1

PENGGAJIAN

alamat

password

DATA KARYAWAN

no_akunno_jurnal tanggal

nm_akun

NIK

nm_karyawan

JURNAL

no_slip_gaji

nm_pengguna

1

isi

isi

1

m

no_telp

jabatan

isi

1

1

NIK

password

m

1

isi PERKIRAAN1

jenis

Gambar 4.10

ERD Usulan Sistem Penggajian

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Berikut adalah Logical Record Structure dari masing-masing pengguna dalam sistem

penggajian pada PT. Adi Pratama Indonesia adalah sebagai berikut:

class Class Model

Pengguna

- user_id: int

- password: char

- nm_pengguna: char

Data Karyawan

- NIK: int

- nm_karyawan: char

- alamat: char

- no_telp: int

- jabatan: int

Penggaj ian

- NIK: int

- no_slip_gaji: int

- nm_karyawan: char

Jurnal

- no_jurnal: int

- no_slip_gaji: int

- tgl: char

Perkiraan

- no_akun: int

- jenis: int

Gambar 4.11

LRS Usulan Sistem Penggajian

4.2.3. Spesifikasi File

Berikut adalah Spesifikasi file dari masing-masing pengguna dalam sistem penggajian

pada PT. Adi Pratama Indonesia adalah sebagai berikut:

a. Spesifikasi File Tabel Akun

Nama Database : Dbpengguna

NamaFile : Pengguna

Akronim : pengguna.sql

TipeFile : File Master

AksesFile : Random

PanjangRecord : 60 karakter

KunciField :User ID

No. Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1 User ID user_id Varchar 15 Primary Key

2 Password Password Char 25

3 NamaPengguna nm_akun Char 20

Tabel 4.2

Spesifikasi File tabel Akun

b. Spesifikasi File Tabel Data Karyawan

Nama Database : Dbdatakaryawan

NamaFile : Data Karyawan

Akronim : datakaryawan.sql


AksesFile : Random

PanjangRecord : 95karakter

KunciField : NIK


1 NIK NIK Varchar 15 Primary Key

2 NamaKaryawan nm_karyawan Char 25

3 Alamat Alamat Char 30

4 Nomor Telepon no_telp Int 15

5 Jabatan Jabatan Char 10

Tabel 4.3

Spesifikasi File table Data Karyawan

c. Spesifikasi File Tabel Penggajian

Nama Database : Dbslipgaji

NamaFile : Penggajian

Akronim : penggajian.sql


AksesFile : Random


KunciField : NIK


1 NIK NIK Varchar 15 Primary Key

2 Nomor Slip Gaji no_slip_gaji Int 15

3 NamaKaryawan nm_karyawan Char 30

Tabel 4.4

Spesifikasi File Tabel Penggajian

d. Spesifikasi File Tabel Jurnal

Nama Database : Dbjurnal

NamaFile : Jurnal

Akronim : jurnal.sql


AksesFile : Random


KunciField : NomorJurnal


1 NomorJurnal no_jurnal Varchar 10 Primary Key

2 Nomor Slip Gaji no_slip_gaji Int 10

3 Tanggal Tgl Char 25

4 Nomor Akun no_akun Char 25

Tabel 4.5

Spesifikasi File Tabel Slip Gaji

e. Spesifikasi File Tabel Perkiraan

Nama Database : Dbperkiraan

NamaFile : Perkiraan

Akronim : perkiraan.sql


AksesFile : Random


KunciField : NomorAkun


1 NomorAkun no_akun Varchar 10

2 Jenis Jenis Char 15

Tabel 4.6

Spesifikasi File Tabel Slip Gaji

4.2.4. Software Architecture

Berikut adalah Software Architecture dari masing-masing pengguna dalam sistem

penggajian pada PT. Adi Pratama Indonesia adalah sebagai berikut:

4.2.4.1. Deployment Diagram

Berikut adalah deployment diagram dari masing-masing pengguna dalam sistem

penggajian pada PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile) adalah sebagai berikut:

deployment Deployment Diagram PT, Adi Pratama Indonesia

WEB SERVER

NetBeans 8.1 Jquery.js

JAVAStyle.css

Xampp

USER PC

Application Dekstop

DATABASE SERVER

Application

Database

MySQL Database

Gambar 4.12

Deployment Diagram usulan sistem penggajian

4.2.4.2.Sequence Diagram

Berikut adalah sequence diagram dari masing-masing pengguna dalam sistem penggajian

pada PT. Adi Pratama Indonesia adalah sebagai berikut:

Gambar 4.13

Sequence Diagram usulan sistem penggajian

4.2.5. User Interface

Berikut adalah user interface dari masing-masing pengguna dalam sistem penggajian

pada PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile) adalah sebagai berikut:

1. Form Login

Gambar 4.14

Form Login sistem usulan penggajian

2. Menu Utama

Gambar 4.15

Menu Utama sistem usulan penggajian

Gambar 4.16

Menu Utama File sistem usulan penggajian

Gambar 4.17

Menu Utama Transaksi sistem usulan penggajian

Gambar 4.18

Menu Utama Laporan sistem usulan penggajian

3. Menu Data Karyawan

Gambar 4.19

Menu Data Karyawan sistem usulan penggajian

4. Menu Data Perkiraan

Gambar 4.20

Menu Data Perkiraan pada sistem usulan penggajian

5. Menu Data Pengguna

Gambar 4.21

Menu Data Pengguna pada sistem usulan penggajian

6. Menu Penggajian

Gambar 4.22

Menu Penggajian pada sistem usulan penggajian

7. Menu Jurnal

Gambar 4.23

Menu Jurnal pada sistem usulan penggajian

8. Menu Laporan Penggajian

Gambar 4.24

Menu Laporan Penggajian pada sistem usulan penggajian

9. Menu Laporan Jurnal

Gambar 4.24

Menu Laporan Jurnal pada sistem usulan penggajian

4.2.6. Spesifikasi Software dan Hardware

Berikut adalah spesifikasi software dan hardware dalam system penjualan pakaian pada

PT. Adi Pratama Indonesia (SPC Mobile) adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi Hardware

Adapun spesifikasi dari perangkat keras yang disarankan oleh penulis adalah :

Processor : Dual core CPU E5700 @3000 GHz

Memori : 2 GB

Harddisk : 500 GB

Disk Drive : Compact Disk

Monitor : SVGA 20”

Keyboard : 104 Keys

Printer : HP Deskjet 2520

Mouse : MouseStandar

2. Spesifikasi Software

Adapun spesifikasi dari perangkat software yang disarankan oleh penulis adalah :

SistemOperasi : Microsoft Windows 7

Aplikasi : Netbeans 8.1

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Pembangunan Sistem Informasi Penggajian pada PT. Adi Pratama

Indonesia (SPC Mobile) merupakan suatu usulan sistem baru yang di buat

untuk menjawab semua permasalahan yang terdapat pada sistem yang telah

berjalan. Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk dapat

ditangani dengan sistem baru yang diusulkan ini. Adapun kesimpulan yang

dapat diambil dari pembangunan sistem informasi penggajian ini antara lain :

1. Perhitungan penggajian dapat diawasi karena adanya laporan data

penggajian yang dapat dicek setiap saat yang dapat dibuat dengan

mudah sesuai kebutuhan.

2. Informasi tentang data-data transaksi penggajian, absensi ataupun data

pegawai dapat dengan mudah di lihat oleh pimpinan untuk selanjutnya

mengambil kebijakan-kebijakan yang di anggap baik untuk pegawai

tanpa harus merugikan pihak pekerja.

3. Kinerja karyawan akan lebih efektif karena pembuatan laporan dan

pencarian data-data dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat

karena data-data terintegrasi.

5.2. Saran

Dari kegiatan penelitian ini ada beberapa saran yang hendak

disampaikan khususnya bagi pembaca, yaitu antara lain :

1. Untuk membangun sistem informasi yang baik diperlukan

kerja sama yang baik antara pengembang dan pemakai,

sehingga informasi tentang kebutuhan sistem lebih

lengkap.

2. Bangunlah sebuah sistem informasi penggajian yang

dinamis yang dapat dipakai secara global oleh perusahaan-

perusahaan lain.

3. Ketentuan untuk absen lembur diharapkan dapat lebih

diperjelas untuk keakuratan data jam kerja agar tidak

terjadi kesalahan dalam penghitungan waktu atau jam

kerja karyawan

4. Lakukan survei berupa penilaian terhadap setiap aplikasi

atau software yang dibangun untuk mengetahui dan

menambah pengetahuan tentang aspek-aspek penerimaan

user terhadap suatu software.

DAFTAR PUSTAKA

Herlawati. 2011. Menggunakan UML. Informatika. Bandung.

Mardi, M. (2011).SistemInformasiAkuntansi. Jakarta: Ghalia Indonesia.

Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Nugroho, Adi 2009. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML Dan Java.

ANDI, Yogyakarta

Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode

USDP. Andi. Yogyakarta

Puspitawati, L., &Anggadini, S. D. (2011).SistemInformasiAkuntansi. Yogyakarta:

GrahaIlmu.

Rudianto 2010. Akuntansi Koperasi. Jakarta: Penerbit Erlangga

Shalahuddin, M. Dan Rossa A.S. 2008. Analisa dan Design Sistem Informasi.

Politeknik Telkom.

Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung : Lingga Jaya.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

Wulandari,Lestari T .2013. Desain dan Perancangan Sistem Informasi Akademik.

Pada STMIK Ubudiyah Indonesia Banda Aceh.

SURAT KETERANGAN PKL

LAMPIRAN – LAMPIRAN

A.1. Lampiran Data Absen

A.2. Lampiran Data Lembur

B.1. Lampiran Lembar Pemberian Gaji

B.2. Lampiran Lembar Perhitungan Gaji

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT. … · ABSTRAK Ryan Hidayat (11142409),...

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT. … · ABSTRAK Ryan Hidayat (11142409),...