PERAN SUB BAGIAN PEMBERITAAN HUMAS SETDA …/Peran... · Program Studi Public Relations Komunikasi...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

PERAN SUB BAGIAN PEMBERITAAN HUMAS SETDA

KABUPATEN WONOGIRI SEBAGAI PENYEBAR

INFORMASI MELALUI PRESS RELEASE

Disusun oleh :

DANAR SRI HANTORO

D1609018

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna

memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

MOTTO

Ketika logika dan kenyataan tak sejalan maka harus bijaksana

dalam mengambil keputusan

Kebahagiaan saya berawal dari mereka yang bangga melihat cara

saya menjalani hidup


commit to user

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, dengan segala

kebesaran dan keagunganNYA, dengan segala rahmat dan petunjuk yang

diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan

Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul “PERAN SUBBAGIAN

PEMBERITAAN HUMAS SETDA KABUPATEN WONOGIRI SEBAGAI

PENYEBAR INFORMASI MELALUI PRESS RELEASE”.

Diadakannya Kegiatan Kuliah Kerja Media ini mempunyai tujuan

yaitu, untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public

Relations, serta untuk mendapatkan pengalaman sehingga dapat

membandingkan teori yang didapat di bangku kuliah dengan kenyataan yang

terjadi pada perusahaan, selain itu untuk memperoleh gelar Ahli Madya

Program Studi Public Relations Komunikasi Terapan FISIP UNS Surakarta.

Sedangkan tujuan khususnya adalah untuk mengetahui gambaran kerja

Humas dalam menjalankan tugasnya di Setda Kabupaten Wonogiri.

Dalam penelitian Laporan Tugas Akhir ini, penulis menemui cukup

banyak hambatan dan kesulitan, namun berkat bimbingan, bantuan, serta

dukungan dari berbagai pihak akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat

terselesaikan dengan baik. Dengan kerendahan hati penulis menyampaikan

rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :


commit to user

vi

1. Bapak Prof. Drs. Pawito Ph,d selaku Dekan FISIP UNS.

2. Bapak Drs. Aryanto Budhi S., M.Si selaku ketua jurusan program D3

Komunikasi Terapan.

3. Ibu Tanti Hermawati S.sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir

ini.

4. Bapakdan Ibu tercinta, atas segenap perhatian dan kasih sayangnya.

5. Ria Anggarwati yang sudah mendukungku memperhatikanku dan mau

mendengarkan keluhanku setiap hari.

6. Galih, yang telah membatuku dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.

7. Fendy, yang membantu dan berjuang bersama-sama dalam proses

pengerjaan Tugas Akhir ini.

8. Adriyanto P.A dan teman- teman semua yang telah membantuku.

9. Bapak Waluyo S.Sos MM selaku Kabag Humas Setda Wonogiri yang telah

memberi kesempatan untuk dapat melakukan KKM.

10. Bapak Heru Margiyana S.Sn, Ibu Yuni Indarti S.Sos, Mas Bintoro Amd

Mas Sutrisno selaku pembimbing KKM di bagian Humas Setda Kabupaten

Wonogiri yang selalu memberi bantuan dan bimbingan.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan dan masih kurang sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang

bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan

penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.


commit to user

vii

Akhirnya penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi penulis pada khususnya bagi pembaca pada umumnya.Terima kasih.

Surakarta, Juni 2012

Penulis

Danar Sri Hantoro


commit to user

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

PERSETUJUAN ............................................................................................. ii

PENGESAHAN .............................................................................................. iii

MOTTO .................................................................................................... iv

KATA PENGANTAR .................................................................................... v

DAFTAR ISI .................................................................................................. viii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

B. Tujuan ........................................................................................ 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 6

A. Public Relations ......................................................................... 6

B. Fungsi dan Peranan Public Relations ......................................... 7

C. Media Relations ......................................................................... 11

D. Press Release ............................................................................... 12

E. Strategi Penulisan Press Release ................................................ 13

BAB III DESRIPSI INSTANSI MAGANG .................................................. 14

A. Arti Logo dan Lambang Kabupaten Wonogiri .......................... 14

B. Susunan Organisasi ................................................................... 17

C. Tugas Pokok dan fungsi Humas Setda Kabupaten Wonogiri .... 18

D. Visi dan Misi Humas Kabupaten Wonogiri ................................ 28

BAB IV PELAKSANAAN KKM .................................................................. 30

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KK M ...................................... 30


commit to user

ix

B. Tugas-tugas dan Pelaksanaan ..................................................... 31

C. Kegiatan Yang Telah Dilakukan ................................................. 32

D. Teknik Menulis Press Release .................................................... 34

E. Proses Pembuatan Press Release……………………………… 35

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 37

A. Kesimpulan .................................................................................. 37

B. Saran ............................................................................................ 39

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 41

LAMPIRAN


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Kuliah Kerja Media merupakan kuliah kerja praktek pada instansi

mitra yang secara rutin diwajibkan pada Mahasiswa Diploma III Komunikasi

Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.Bagi para mahasiswa,kesempatan ini bisa menjadi wadah untuk

menempatkan ilmunya baik secara teori maupun praktek.

Memaparkan analisis perkembangan Public Relations besarlah arti

dan manfaatnya karena dengan ini kita mengetahui tren masa depan PR dan

bagaimana nantinya harus dikelola dalam perencanaan dan pola

pendidikan.Perubahan-perubahan yang terjadi dewasa ini semakin kompleks

.Perubahan tersebut antara lain adalah perkembangan yang cepat dari ilmu

pengetahuan,semakin berkembangnya profesionalisme,perkembangan dalam

jaringan komunikasi,semakin meningkatnya humanisasi dalam hubungan

manusia dan tidak ketinggalan ialah kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)

di bidang industri komunikasi semakin dibutuhkan untuk mengelola dan

mendistribusikan informasi kepada masyarakat.

Sistem pendidikan diwujudkan untuk membekali mahasiswa

melalui pengetahuan teori dan praktek. Namun demikian, dalam hal praktek

lembaga pendidikan belum dapat memenuhi secara maksimal,maka Program

Diploma III Komunikasi Terapan FISIP UNS memjalin kerjasama dengan


commit to user

2

Setda Kabupaten Wonogiri dengan harapan dapat memberi kesempatan pada

mahasiswa untuk mengembangkan wawasan teoritis dan wawasan kerja atau

praktek secara seimbang dalam dunia kerja khususnya di bidang Public

Relations.

Salah satu aktivitas PR adalah membina dan memperoleh suatu

kepercayaan, pengertian serta penghargaan dari suatu lembaga atau instansi

serta masyarakat yang menjadi publik sasaran. Oleh karena itu diharapkan PR

dapat menciptakan suatu persepsi yang menguntungkan perusahaan dengan

membina suatu hubungan yang harmonis (good relationship) antara

perusahaan atau organisasi dengan masyarakat atau sebaliknya, melalui

komunikasi timbal balik dalam upaya menciptakan kondisi yang

saling menghargai, pengertian, mempercayai dan toleransi.

PR pemerintahan adalah fungsi manajemen yang menilai sikap-

silap publik, mengidentifikasi kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur dari

individu atau organisasi atas dasar kepentingan publik dan melaksanankan

rencana kerja untuk memperoleh pengertian dan pengakuan publik. Public

Relation pemerintahan pada dasarnya tidak bersifat politis.PR pemerintahan

dibentuk untuk mempublikasikan atau mempromosikan kebijakan-kebijakan

pemerintah, memberi informasi secara teratur tentang kebijakan,rencana-

rencana tentang peraturan dan perundang-undangan,dan segala sesuatunya

yang berpengaruh kepada kehidupan masyarakat. Tugas PR pemerintahan

harus memberikan masukan dan saran bagi para pejabat pemerintahan atau

pejabat negara tentang segala informasi yang diperlukan dan reaksi atau


commit to user

3

kemungkinan reaksi masayarakat akan kebijakan lembaga ,baik yang sedang

dilaksanakan, ataupun yang sedang disusulkan.

Tugas pemerintah memang sangat berat, karena masayarakat yang

dahadapi terdiri dari berbagai publik dengan kepentingan yang sangat

komplek. Beberapa karakteristik yang melekat dalam setiap kegiatan

pemerintahan adalah (1) program pemerintah yang ditujukan untuk

masyarakat luas dengan berbagai latar belakang,karakter,ekonomi,pendidikan

yang beragam. (2) Seringkali hasilnya abstrak,yang sulit dilihat dalam waktu

dekat,bahkan dalam waktu yang lama sekalipun karena sifatnya yang terpadu

dan berkesinambungan, (3) Program pemerintah selalu mendapat pengawasan

dari berbagai kalangan,terutama pers, lembaga swadaya masyarakat (LSM)

dan sebagainya. Mereka sangat berperan dalam proses penyadaran masyarakat

mengenai permasalahan-permasalahan mereka sebagai warga masyarakat.

(Elvinaro, 2009 : 4)

Kekurangan informasi, penyimpangan dan manipulasi kerap

menjadi akar penyebab timbulnya masalah-masalah komunikasi. Bila

informasi itu kurang pasti, maka seorang pejabat PR tidak boleh menunggu di

kantor untuk memperoleh informasi, melainkan harus pergi ke luar dan

mencarinya. Misalnya, ia harus mengunjungi orang-orang dan berbicara

dengan mereka. Disamping itu seorang pejabat PR juga harus menentukan

prioritas dan mentaatinya, sebab analisis situasi mungkin akan

mengungkapkan sejumlah masalah.


commit to user

4

Ketika Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik disosialisasikan, Bagian Humas Pemerintahan Daerah

diposisikan sebagai Petugas Pengelola Informasi dan Data (PPID). Humas

bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan,

dan pelayanan informasi Publik. Media yang digunakan sebagai penyebar

informasi; berupa website/blog, publikasi keliling, press release di media

massa, informasi di media luar ruang, brosur, kalender, dan berbagai media

cetak lain yang diproduksi merupakan salah satu cara penyebaran informasi

kepada publik maupun untuk memenuhi kebutuhan internal organisasi

pemerintahan daerah akan data dan informasi. Berdasarkan latar belakang

diatas maka penulis mengambil judul :

” PERAN SUBBAGIAN PEMBERITAAN HUMAS SETDA KABUPATEN

WONOGIRI SEBAGAI PENYEBAR INFORMASI MELALUI PRESS

RELEASE”.


commit to user

5

B. Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan Kegiatan Kuliah Kerja Media ini adalah :

Tujuan Umum :

1. Untuk mendapatkan pengalaman bagi mahasiswa dalam

menghadapi dunia kerja nantinya.

2. Untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public

Relations.

3. Mendapatkan pengalaman sehingga dapat membandingkan teori

yang didapat di bangku kuliah dengan kenyataan yang terjadi pada

perubahan.

4. Untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Public

Relations Komunikasi Terapan FISIP UNS Surakarta.

5. Meningkatkan kreativitas dan profesionalitas mahasiswa agar siap

dalam persaingan dalam dunia kerja.

Tujuan Khusus :

1. Untuk mengetahui berbagai kegiatan Public Relations di

pemerintahan, khususnya di Setda Kabupaten Wonogiri.

2. Untuk Mengetahui proses pembuatan prees release sebagai penyebar

informasi di Kabupaten Wonogiri.


commit to user

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Public Relations

Menyusun definisi PR adalah suatu usaha yang dapat dilakukan

berulang kali. Rex Harlow,pernah menyusun sekitar 500 definisi. Harlow

melihat definisi itu beragam,dari yang sederhana sampai yang rumit. Para

penulis buku teks juga telah merumuskan bermacam-macam definisi. ScottM.

Cutlip, Aleen H. Center dan Gleen M. Bromm dalam bukunya (Effective

Public Relation) menulis salah satu definisi “Public Relations adalah fungsi

manajemen yang menilai sikap publik, mengidentifikasi kebijaksanaan dan

tata cara seseorang atau organisasi demi kepentingan publik, serta

merencanakan dan melakukan suatu program kegiatan untuk meraih dan

pengertian,pemahaman dan dukungan publik.” (Elvinaro, 2009 : 41)

Sedangkan dalam definisi kerja oleh Iternational Public Relations

Association (IPRA) dinyatakan bahwa Public Relation adalah usaha untuk

menciptakan hubungan yang harmonis antara suatu lembaga atau organisasi

dengan pihak masyarakat melalui suatu proses komonikasi timbal

balik,hubungan yang harmonis,saling mempercayai dan menciptakan citra

posotif. ( Rosady Ruslan, 2008 :8)

PR adalah fungsi manajemen yang mengevaluasi publik,

memperkenalkan berbagai kebijakan dan prosedur dari suatu individu atau

organisasi berdasarkan kepentingan publik,dan membuat perencanaan, serta


commit to user

7

melaksanakan suatu program kerja dalam upaya memperoleh pengertian dan

pengakuan publik. (Elvinaro, 2011 : 9)

PR adalah semua bentuk komunikasi yang terencana dengan baik

ke dalam maupun keluar antara suatu organisasi dengan khalayaknya dalam

rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling

pengertian . (Elvinaro, 2011 : 10)

Menurut Byron Christian, PR merupakan suatu usaha sadar

memotivasi terutama melalui komunikasi agar orang-orang terpengaruh,timbul

pikiran yang sehat terhadap suatu organisasi, memberi rasa hormat,

mendukung dan member kesadaran dengan berbagai cobaan dan masalah.

Intinya, PR adalah good image (citra baik), goodwill (itikad baik),

mutual understanding (saling pengertian), mutual confidence 9saling

mempercayai), mutual appreciation (saling menghargai), tolerance (toleransi).

(Elvinaro, 2011 : 9-10)

B. Fungsi dan Peran Public Relations

Secara garis besar fungsi Public Relations adalah menumbuhkan hubungan

baik antara segenap komponen pada suatu lembaga atau perusahaan dalam

rangka memberikan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi.

Cutlip & Center and Canfield merumuskan fungsi Public Relations sebagai

berikut:

1. Menjunjung aktifitas utama manajemen dalam mencapai tujuan

bersama (fungsi melekat pada manajemen lembaga atau organisasi)


commit to user

8

2. Membina hubungan yang harmonis antara badan/organisasi dengan

publiknya sebagai khalayak sasaran.

3. Mengidentifikasikan yang menyangkut opini, persepsi dan tanggapan

masyarakat terhadap badan/organisasi yang diwakilinya atau

sebaliknya.

4. Melayani keinginan publiknya dan memberikan sumbangan saran

kepada pimpinan manajemen demi untuk tujuan dan manfaat bersama.

5. Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik, dan mengatur arus

informasi, publikasi serta pesan dari badan/organisasi ke publiknya ata

terjadi sebaliknya demi tercapainya citra positif bagi kedua belah

pihak.

Menurut Onong Uchjana Effendy dirumuskan fungsi PR sebagai berikut :

1. Menunjang kegiatan manajemen dalam mencapai tujuan organisasi.

2. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publik, baik

publik eksternal maupun internal.

3. Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dengan menyebarkan

informasi dari organisasi kepada publik dan menyalurkan opini publik

kepada organisasi.

4. Melayani publik dan menasehati pimpinan organisasi demi

kepentingan umum.


commit to user

9

Peranan PR dalam suatu organisasi dapat dibagi menjadi empat kategori

yaitu :

a. Sebagai communicator atau penghubung antara organisasi atau

lembaga yang diwakili

b. Membina relationship yaitu membina hubungan yang baik dan saling

menguntungkan

c. Peranan back up management yaitu sebagai pendukung dalam fungsi

manajemen organisasi.

d. Membentuk corporate image artinya peranan PR berupaya

menciptakan citra positif bagi organisasi.

Jika dipaparkan adalah sebgai berikut:

Pertama sebagai communicator dalam kegiatan komunikasi pada

organisasi perusahaan,prosesnya berlangsung dalam dua arah timbale

balik (two way traffic reciprocal communication) Dalam hal ini

komunikasi merupakan bentuk penyebaran informasi dan bentuk

penyampaian pesan dan menciptakan opini public (public opinion.

Kedua membina hubungan (relationship) yang positif dan baik dengan

publik. Khususnya dalam menciptakan saling mempercayai (mutually

understanding) dan saling memperoleh manfaat bersama antara

organisasi dan publiknya.


commit to user

10

Ketiga back up management. Untuk mencapai tujuan daam fungsi

manajemen bahwa proses tersebut melalui tahapan yaitu perencanaan,

pengorganisasian, penggiatan dan pengawasan.

Keempat menciptakan citra perusahaan adalah tujuan yang terakhir

dari aktivitas program kerja PR . Peranan PR mencakup bidang yang

sangat luas diantaranya adalah bagaimana meningkatkan kesadaran,

pengertian dan pemahaman tentang aktivitas perusahaan atau

organisasi termasuk membentuk sikap yang menyenangkan itikad

baik,toleransi dan saling mempercayai dan pada akhirnya akan

menciptakan citra yang posotif.

Seorang PR harus mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan

baik dalam bentuk lisan maupun tulisan. Ia harus mampu berbicara di depan

umum, harus mampu melakukan presentasi, mampu mewawancarai dalam

upaya pengumpulan data dan fakta, mampu dijadikan sumber bagi pers atau

wartawan sebagai sumber berita, dan memiliki kemampuan komunikasi

lainnya. Dalalm komunikasi tulisan, Ia harus mampu membuat Pers Release

untuk dikirim ke media massa, membuat berita, artikel dan feature untuk

House Journal (media terbatas) yang diterbitkan perusahaan, menulis laporan,

membuat naskah pidato untuk manajemen, menulis konsep iklan layanan

masyarakat, menulis brosur atau selebaran, dan bentuk komunikasi lainnya.


commit to user

11

C. Media Relations

1. Media di luar Public Relations.

Media Public Relation yang di luar atau yang tidak dibuat oleh Pr lebih

dikenal dengan istilah commercial press (pers atau media komersial) atau

disebut pula media massa umumbaik dalam bentuk cetak maupun

elektronik.Media Komersial ini merupakan mitra bagi PR karena melalui

media ini PR memperoleh publisitas atau lebih dikenal.sementara media

massa melihat PR sebagai sumber berita atau informasi bagi media

tersebut.

2. Media yang dibuat Public Relations.

Media yang dibuat PR dalah media untuk kalangan terbatas,bukan untuk

umum seperti media massa umum.Media yang dibuat oleh PR seringkali

disebut dengan istilah private publications (publikasi dibuat sendiri)

seperti House Journal (majalah atau surat kabar perusahaan), proposal,

selebaran, dll.(Elvinaro, 2011 : 135-141)

Berita yang baik adalah segala sesuatu terbaru,hangat dan aktual sehingga dapat

menarik perhatian sebagian besar pembacanya. Kemampuan PR untuk

menciptakan berita (news create) dalam rangka menjamin publisitas positif di

berbagai media massa.Disamping itu bahwa berita melalui prees release

mempunyai nilai berita untuk bisa diliput maupun dimuat di berbagai media

cetak,atau bisa ditayangkan di media elektronik.(Elvinaro, 2009 : 131)


commit to user

12

D. Press Release (Siaran Pers)

Press Release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh humas

suatu organisasi/perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/redaksi

media massa untuk dipublikasikan dalam media massa.Press Release atau

News Release (siaran pers) merupakan kegiatan penulisan yang paling banyak

dilakukan oleh praktisi humas untuk publikasi melalui media massa cetak dan

media massa elektronik/online.Thomas Bivins mengatakan meskipun semua

press release yang dibuat oleh humas memiliki format yang sama tetapi

sebenarnya mereka memiliki perbedaan penekanan pada informasinya yaitu:

1. Basic Press Release mencakup berbagai informasi yang terdapat didalam

suatu organisasi/perusahaan yang memiliki berbagai nilai berita untuk

media lokal,regional,ataupun nasional.

2. Financial Release digunakan terutama dalam membina hubungan dengan

legislatif dalam menentukan APBD.Karena seluruh kegiatan di dalam

pemerintahan berasal dari dana APBD.Umumnya banyak media

lokal,regional,dan nasional menyoroti masalah keuangan.

(Elvinaro, 2009 : 89)

Menurut pengalaman pengalaman penulis ketika masih melakukan Kuliah

Kerja Media (KKM) di Humas Setda Kabupaten Wonogiri setiap hari rata-rata

menulis 2 berita berbagai acara atau aktivitas di lingkungan Pemkab

Wonogiri,dari sejumlah berita yang ditulis hanya sebagian kecil yang layak

dimuat sebagai press release di website Humas Pemkab Wonogiri.


commit to user

13

E. Strategi Penulisan Berita Press Release

Ada beberapa strategi dalam kegiatan Humas untuk merancang suatu pesan

dalam bentuk informasi atau berita yaitu:

1. Strategy of Publicity adalah melakukan penyebaran pesan dengan proses

publikasi suatu berita melalui kerja sama dengan berbagai media massa.

2. Strategy of Persuation adalah untuk membujuk atau menggalang khalayak

melalui teknik sugesti atau persuasi untuk mengubah opini publik dengan

mengangkat segi emosional dari suatu berita.

3. Strategy of Argumentation adalah untuk mengantisipasi berita negatif

yang kurang menguntungkan (negative news), kemudian dibentuk berita

tandingan yang mengemukakan argumentasi yang rasional agar opini

publik tetap dalam posisi yang menguntungkan. Dalam hal ini kemampuan

Humas sebagai komunikator yang handal diperlukan untuk

mengemukakan suatu fakta yang jelas dan rasional untuk mengubah opini

publik melalui berita yang dipublikasikan.

4. Strategy of Image adalah pembentukan berita yang positif dalam publikasi

untuk menjaga citra lembaga atau organisasi.Misalnya menciptakan

publikasi non komersial dengan menampilkan kepedulian hubungan

manusiawi yang menguntungkan citra bagi lembaga atau organisasi secara

keseluruhan (corporate image).


commit to user

14

BAB III

DESKRIPSI INSTANSI MAGANG

A. ARTI LOGO DAN LAMBANG KABUPATEN WONOGIRI

Lambang Daerah Kabupaten Wonogiri

Bentuk, Isi, Warna dan Arti Lambang Wonogiri

Berbentuk perisai berwarna kuning emas bertepi hitam, sebagai

penonjolan sifat pengayoman dan kebesaran daerah. Lambang Daerah berisi

lukisan segilima sama sisi berwarna merah di sebelah kanan dan putih disebelah

kiri dengan tepi hitam, sebagai manifestasi daripada Pancasila, Sang Saka,

kesetiaan terhadap UUD 1945 dan falsafat hidup bangsa Indonesia yang abadi.

I. Di dalam segilima terlukis ditengah dari atas ke bawah, sebagai berikut :


commit to user

15

1. Bintang bersudut 5 berwarna kuning emas, sebagai lambang Ketuhanan Yang

Maha Esa. Rantai berwarna kuning emas, berbentuk lingkaran, sebagai

lambang kegotongroyongan yang didasari oleh perikemanusiaan.

2. Di dalam lingkaran rantai tersebut terlukis perwujudan kondisi daerah sebagai

berikut :

Gunung Kapur / seribu berwarna putih dengan latar belakang langit

berwarna hijau.

Hutan berwarna hijau

Tanah berwarna coklat

Air berwarna biru dengan gelombang putih, sebagai pernyataan bahwa

Bengawan Solo, Waduk Serbaguna Wonogiri dan Pantai Selatan,

penting artinya di sepanjang sejarah Wonogiri.

Gunungan wayang berwarna kuning emas, sebagai pernyataan bahwa

rakyat Wonogiri menjunjung tinggi kebudayaan Nasional.

Keris lekuk 5 berwarna hitam dengan pamor kuning emas sebagai

lambang semangat kepahlawanan yang dijiwai semangat Pancasila.

Ketela Pohon yang berisi 8 buah berwarna coklat sebagai hasil

pertanian yang menonjol dan sekaligus sifat agraris dari daerah.


commit to user

16

II. Di dalam segilima terlukis sebagai lambang keadilan dan kemakmuran yang

dicita-citakan oleh rakyat Wonogiri, sebagai berikut :

Setangkai Kapas terdiri atas 17 kuntum berwarna putih perak dengan

selingan daun berwarna hijau, sebelah kanan.

Setangkai Padi terdiri atas 45 butir berwarna kuning emas.

III. Bidang Lingkaran berwarna Hijau yang dibatasi oleh lukisan kapas dan padi

tersebut berarti kesuburan.

IV. Bilangan "Tujuh Belas" pada lukisan setangkai kapas, bilangan "Delapan"

pada lukisan ketela Pohon dan bilangan "Empat Puluh Lima" pada lukisan padi

mengandung pernyataan, bahwa rakyat Kabupaten Wonogiri berpegang teguh

pada jiwa Proklamasi 17 Agustus 1945 tersebut.

V. Di bawah segilima terlukis selendang berwarna merah putih bertepi hitam dan

tercantum tulisan sebagai berikut :

Pada bagian atas berwarna merah tercantum tulisan berbunyi " Wonogiri"

dengan huruf balok putih.

Pada bagian bawah berwarna putih tercantum tulisan sebagai Surya

Sengkala berbunyi "Sabda Sakti Nugrahaning Praja" dengan huruf balok

hitam.

VI. Suryasangkala tersebut mempunyai arti, Sabda = 7, Sakti = 6, Nugrahaning =

9, dan Praja = 1, sebagai peringatan di tetapkannya Lambang Daerah pada

tahun 1967.


commit to user

17

B. SUSUNAN ORGANISASI

Struktur Organisasi Bagian Humas Setda Kabupaten Wonogiri

a) Kepala Bagian Humas

b) Kepala Sub Bagian Protokol

c) Kepala Sub Bagian Pemberitaan

d) Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi

e) Staf di bidangnya masing-masing


commit to user

18

C. Tugas Pokok dan fungsi Humas Setda Kabupaten Wonogiri

Berdasarkan Peraturan Bupati Wonogiri Nomor : 94 Tahun 2008

tentang Uraian Tugas dan Fungsi Jabatan Struktural pada Sekretariat Daerah

Kabupaten Wonogiri, Bagian Humas mempunyai tugas dan fungsi antara lain:

1. Kepala Bagian

1.1 Uraian

1.2.1. Menyusun program kerja Bagian Humas sebagai penjabaran

lebih lanjut dari Rencana Strategis Sekretariat Daerah agar

dapat digunakan sebagai acuan kerja;

1.2.2. Menjabarkan perintah dan kebijakan atasan baik berupa

disposisi maupun petunjuk lisan secara rinci dan jelas guna

dilakukan tindak lanjut penyelesaiannya;

1.2.3. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai dengan

bidang tugasnya agar dapat diselesaikan secara tepat, cepat dan

akurat;

1.2.4. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan

bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya;

1.2.5. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantauan

pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat pemahaman dan

kedisiplinannya;

1.2.6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan lembaga lain,

konsultasi kepada atasan minta masukan dari bawahan guna


commit to user

19

mendapatkan bahan penyelesaian tugas yang menjadi tanggung

jawabnya;

1.2.7. Merumuskan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan Bagian

Humas secara rinci dan jelas guna memudahkan

operasionalisasi dan penyelenggaraan lebih lanjut;

1.2.8. Menyiapkan bahan Bagian Humas guna menyusun kebijakan

Pemerintah Daerah yang berupa Peraturan Daerah, Keputusan

Bupati dan Keputusan Bupati sesuai kewenangan dan ketentuan

perundang-undangan yang berlaku;

1.2.9. Menyiapkan bahan guna penyelesaian suatu permasalahan yang

timbul dalam bidang Humas sebagai akibat kesalahan secara

administratif, teknis maupun dampak kebijakan agar sesuai

misi tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;

1.2.10. Mengendalikan kegiatan bidang protokol, pemberitaan, serta

publikasi dan dokumentasi untuk ketertiban administrasi;

1.2.11. Memberikan usul dan saran kepada atasan melalui telaah staf

yang rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu

masalah dan pengambilan suatu keputusan;

1.2.12. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian

yang berlaku sebagai cerminan penampilan kerjanya;

1.2.13. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Bagian Humas baik

secara lisan maupun tertulis kepada atasan;


commit to user

20

1.2.14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung

berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukung

kinerja organisasi;

2. Sub Bagian Protokol

1.1. Uraian

1.1.1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Protokol sebagai

penjabaran lebih lanjut dari program kerja Bagian Humas agar

dapat digunakan sebagian acuan kerja.

1.1.2. Menjabarkan perintah atasan yang berupa disposisi maupun

petunjuk lisan guna dilakukan tindaklanjut penyelesaiannya.

1.1.3. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai bidang

tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat, tepat, dan

akurat.

1.1.4. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan

bidang pekerjaan yang menjadi bidang tanggungjawabnya.

1.1.5. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantuan

pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat pemahaman kerja dan

kedisiplinannya.

1.1.6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainya, konsultasi pada

atasan, minta masukan dari bawahan guna mendapatkan bahan

penyelesaian tugas yang menjadi tanggungjawabnya.

1.1.7. Melaksanakan kegiatan menyediakan bahan pembinaan bidang

protokol;


commit to user

21

1.1.8. Melaksanakan kegiatan menyiapkan, menyusun dan mengatur

acara penyelengagaraan upacara resmi dan non resmi;

1.1.9. Melaksanakan kegiatan menyiapkan acara penerimaan tamu-

tamu negara, tamu daerah dan tamu perwakilan negara sahabat;

1.1.10. Melaksanakan kegiatan menyiapkan acara dan jadwal kegiatan

pimpinan Pemerintah Daerah Kabupaten;

1.1.11. Melaksanakan kegiatan menginvetarisasi permaslahanan yang

berhubungan dengan bidang keprotokolan serta menyiapkan

bahan petunjuk untuk pemecahan masalah;

1.1.12. Melaksanakan pengelolaan sistem inofrmasi bidang protokol;

1.1.13. Memberi usul dan saran kepada atasan melalui telaah staf yang

rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu masalah

dan pengambilan keputusan.


yang berlaku sebagai cerminan penampilan kerjanya.

1.1.15. Melaporkan pelaksnaaan tugas kegiatan Sub Bagian Protokol

baik secara lisan maupun terrtulis kepada Kepala Bagian;



kinerja organisasi.


commit to user

22

2. Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi

2.1. Uraian

2.1.1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Publikasi dan

Dokumentasi sebagai penjabaran lebih lanjut dari program

kerja Bagian Humas agar dapat digunakan sebagai acuan kerja.


petunjuk lisan guna dilakukan tindak lanjut penyelesaiannya.


tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat dan akurat.

2.1.4. Memberi petunjuk dan arahan bawahan sesuai dengan bidang

perkerjaan yang menjadi tanggungjawabnya.

2.1.5. Memberiksa hasil kerja bawahan selalui pemantauan

pelaksanaan kerja agar dapat diketahui tingkat pemahaman dan

kedisiplinannya.

2.1.6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya, konsultasi

kepada atasan, minta masukan dari bawahan guna mendapatkan

bahan penyelesaian tugas yang menjadi bidang

tanggungjawabnya.

2.1.7. Menyediakan bahan pembinaan bidang publikasi dan

dokumentasi;

2.1.8. Melaksanakan kegiatan mencari, mengumpulkan, menghimpun

dan mengolah data informasi yang berhubungan dengan bidang

pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.


commit to user

23

2.1.9. Melaksanakan kegiatan mendokumentasikan dan mengolah

informasi kegiatan Pemerintah Daerah Kabupaten, Dinas

Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan organisasi

kemasyarakatan baik melalui photo maupun video shooting.

2.1.10. Melaksanakan kegiatan mendokumentasikan dan merekam

kegiatan pimpinan Pemerintah Daerah Kabupaten dan kegiatan

lain pada even-even tertentu.

2.1.11. Melaksanakan kegiatan menginventarisasi permasalahan-

permasalahan yang berhubungan dengan bidang Publikasi dan

Dokumentasi serta menyiapakan bahan petunjuk untuk

pemecahan masalah.

2.1.12. Melaksanakan kegiatan memonitor perkembangan informasi di

masyarakat terhadap kebijakan Pemeritah Daerah Kabupaten.

2.1.13. Melaksanakan kegiatan melaksanakan publikasi kepada

masyarakat mengenai kebijakan Pemerintah Daerah Kabupaten

dan informasi-informasi yang perlu diketahui masyarakat baik

melalui sarana mobil ( keliling), film, penerbitan berkala dan

insidental serta papan pengumuman.

2.1.14. Melaksanakan kegiatan merencanakan, mengatur dan

melaksanakan pertunjukan rakyat / tradisional, pemutaran film

keliling sebagai sarana pemberian informasi dan hiburan

kepada masyarakat.


commit to user

24

2.1.15. Melaksanakan kegiatan memberikan pelayanan informasi,

menerima, menyusun dan menghimpun masukan-masukan dari

masyarakat sebagai bahan masukan untuk pengambilan

keputusan oleh pimpinan Pemerintah Daerah;

2.1.16. melaksanakan kegiatan memfasilitasi / menyiapkan

penyelenggaraan peringatan Hari Jadi Kabupaten Wonogiri;

2.1.17. Melaksanakan pengelolaan sistemninformasi bidang

dokumentasi dan penerangan masyrakat;

2.1.18. Memberikan usul dan saran keapda atasan melalui telaah staf


masalah dan pengambilan keputusan;



2.1.20. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Sub bagian Publikasi

dan Dokumentasi baik secara lisan maupun tertulis kepada

Kepala Bagian;


berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukdung

kinerja organisasi.


commit to user

25

3. Sub Bagian Pemberitaan

3.1. Uraian

3.1.1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pemberitaan sebagai

penjabaran lebih lanjut dari program kerja Bagian Humas agar

dapat digunakan sebagai acuan kerja;


petunjuk lisan guna dilakukan tindak lanjut penyelesaian;


tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat dan akurat;

3.1.4. Memberi petunjuk dan arahan bawahan sesuai dengan bidang

perkerjaan yang menjadi tanggungjawabnya;

3.1.5. Memeriksa hasil kerja bawahan selalui pemantauan

pelaksanaan kerja agar dapat diketahui tingkat pemahaman dan

kedisiplinannya;

3.1.6. Melaukan koordinasi dengan unit kerja lainnya, konsultasi

kepada atasan, minta masukan dari bawahan guna mendapatkan

bahan penyelesaian tugas yang menjadi tanggungjawabnya;

3.1.7. Menyediakan bahan pembinaan bidang Pemberitaan;

3.1.8. Melaksanakan kegiatan mencari, mnegumpulkan, menghimpun

dan mengelola data serta informasi yang berhubungan dengan

bidang pemberitaan;

3.1.9. Menginventarisir permalsahan-permaslaahan yang

berhubungan dengan bidang pemberitaan;


commit to user

26

3.1.10. Melaksanakan kegiatan menyiapkan dan melaksanakan

pemberitaan Informasi, kegiatan Pemerintah Daerah dan hasil

pembangunan melalui media cetak maupun media elektronik;

3.1.11. Melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan dalam memberikan

tanggapan atau penjelasan terhadap surat-surat pembaca dan

permasalahan pemberitaan di media massa yang berkaitan

dengan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan;

3.1.12. Melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan – bahan untuk

penyelenggaraan penerbitan berita;

3.1.13. Melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan –bahan dan

pelaksanaan jumpa pers / konferensi pers dengan pimpinan

daerah

3.1.14. Melaksanakan kegiatan menyiapkan rencana peliputan acara-

acara kegiatan Pemerintah Daerah Kabupaten dengan

mengundang pers;

3.1.15. Melaksanakan liputan terhadap even / kegiatan yang diadakan

Pemerintah Daerah.Kabupaten untuk keperluan pemberitaan

media massa;

3.1.16. melaksanakan, pengelolaan sistem informasi bidang

pemberitaan;

3.1.17. Memberi Usul dan saran kepada atasan melalui telaahan staf


masalah dan pengambilan keputusan;


commit to user

27



3.1.19. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Su Bagian

Pemberitaan baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala

Bagian;



kinerja organisasi.

Peranan Humas dalam pemerintahan adalah

1. Untuk mempublikasikan atau mempromosikan kebijakan-kebijakan

pemerintah, memberi informasi secara teratur tentang kebijakan,rencana-

rencana tentang peraturan dan perundang-undangan,dan segala sesuatunya

yang berpengaruh kepada kehidupan masyarakat.

2. Sebagai hubungan pemerintahan,dalam peran ini eksekutif humas

berusaha mempengaruhi legislatif melalui kontak dengan legislator dan

instansi pemerintahan. PR urusan pemerintahan haruslah peduli dengan

fungsi manajemen yang mencakup hubungan antara organisasi dengan

lingkungan eksternal dan melibatkan tugas-tugas utama mengumpulkan

dan menganalisis pengumpulan informasi,program tindakan yang

ditujukan kepada masyarakat,dan kalangan luas,serta manajemen isu

strategis dan komonikasi inten.


commit to user

28

D. VISI DAN MISI HUMAS SETDA KABUPATEN WONOGIRI

VIS I

“TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN WONOGIRI YANG KREDIBEL DAN

EFEKTIF DEMI TERCIPTANYA KEHIDUPAN MASYARAKAT YANG

BERKUALITAS DAN BERAKHLAK MULIA, BEBAS DARI KEMISKINAN”

1. Terwujudnya pemerintahan Wonogiri yang kredibel dan efektif bermakna

seluruh sumber daya pemerintah baik Sumber Daya Manusia maupun

sumber daya dana dijalankan secara optimal, direncanakan dengan sebaik-

baiknya, realistis dan dapat dipercya sehingga menghasilkan pelayanan

yang baik kepada masyarakat;

2. Terciptanya kehidupan masyarakat yang berkualitas dan berakhlak mulia

bermakna terwujudnya derajat kehidupan penduduk Wonogiri yang

meningkat ke arah yang lebih baik pendidikan, kesehatan dan ekonomi

keluarga;

3. Bebas dari kemiskinan bermakna terwujudnya Kabupaten Wonogiri yang

bebas dari kebodohan dan kemiskinan.


commit to user

29

B. M I S I

1. Meningkatkan profesionalitas kelembagaan dan aparatur pemerintah

Kabupaten Wonogiri dalam rangka menyelenggarakan pemerintahan yang

transparan (prinsip transparancy), akuntabel (prinsip accountability),

responsibel (prinsip responsibility) dan adil (prinsip fairness);

2. Meningkatkan kualitas pelayanan di bidang pendidikan, kesehatan dan

jaminan sosial lainnya untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat;

3. Mengembangkan tata kota, pembangunan sarana dan prasarana dan

pengelolaan sumber daya alam yang ramah lingkungan dan bekelanjutan

untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat;

4. Mengembangkan kapasitas membangun jejaring kerjasama antar daerah

dan dunia usaha untuk meningkatkan investasi fisik sarana prasarana,

permodalan,dan rekayasa untuk mengolah potensi unggulan Kabupaten

Wonogiri sehingga memiliki keunggulan kompetiti di bidang industri

pengolahan hasil pertanian (dalam arti luas), perdagangan, dan pariwisata;

5. Mengembangkan ekonomi kerakyatan dan Usaha Kecil Mikro dan

koperasi (UKMK) berbasis perdagangan dan industri pengolahan hasil

pertanian untuk meningkatkan nilai tambah perekonomian;

6. Mengembangkan kearifan lokal sebagai modal dasar membangun

masyarakat yang berakhlak mulia dalam berkompetisi di kehidupan

ekonomi, sosial, dan politik sehingga terjada kerukunan dan ketertiban

masyarakat.


commit to user

30

BAB IV

PELAKSANAAN KKM

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKM

Penulis menjalani kuliah kerja media selama 2 (Dua) bulan.

Terhitung mulai dari 1 Februari 2011 samapi 31 Maret 2012 di Bagian

Humas setda Kabupaten Wonogiri, beralamat di Jl.Kabupaten No. 6

Wonogiri.

Pelaksanaan magang adalah hari Senin sampai hari Jum’at, dengan jam

kerja Senin – Kamis pukul 07.00 – 15.30 WIB sedangkan hari Jum’at

pukul 07.00 - 11.00 WIB Dikarenakan tempat dan suasana kuliah kerja

media penulis ini merupakan instansi pemerintahan, maka penulis

diharuskan dapat menyesuaikan diri dengan pakaian yang dikenakan pada

hari berikut :

1. Hari Senin dan Selasa kemeja dan bawahan celana panjang berwarna

hitam.

2. Hari Rabu dan Kamis kemeja batik dan bawahan celana panjang.

3. Hari Jum’at Pakaian olahraga dan bawahan celana panjang.

Dalam kesempatan pelaksanaan KKM, penulis mencari dan menggali

sedalam mungkin tentang tugas – tugas yang harus dikerjakan karena

dengan demikian akan dapat memberikan manfaat bagi penulis. Baik

berupa pengalaman, pengetahuan, dan skill yang dapat menambah potensi

penulis.


commit to user

31

B. Tugas – Tugas dan Pelaksanaan

Selama melakukan Kuliah Kerja Media, penulis ditempatkan di

Sub Bagian Pemberitaan selama 3 Minggu dan di Sub Bagian Publikasi

dan Dokumentasi selama 5 Minggu. Bagian Humas dibagi menjadi 3 sub

bagian yaitu Subbagian Protokol,Subbagian Pemberitaan dan Subbagian

Dokumentasi dan Publikasi setiap Subbagian dikepalai oleh pejabat

esselon IV atau lebih dikenal Kasubbag. Humas merupakan corong dari

kegiatan pemerintahan,pada setiap sub bagian memiliki tugas yang

berbeda,namun setiap tugas-tugas memiliki hubungan yang saling terkait.

Misalnya apabila ada kegiatan bupati semua subbagian berperan dalam

kelangsungan acara. Bagian Protokol bertugas sebagai tata acara,Bagian

Penberitaan bertugas sebagai peliput dan menulis press release, Bagian

Dokumentasi bertugas membuat sambutan Bupati dan

mendokumentasikan acara melalui foto dan juga video.

Selain itu juga dikarenakan Humas mendapat tugas sebagai

sekretariat Hari Jadi Wonogiri ke 271 yang jatuh pada tanggal 19 Mei

2012, maka bagian Humas banyak melakukan persiapan dan rapat-rapat

untuk menyusun acara dan kegiatan yang akan dilakukan untuk

memeriahkan Hari Jadi Wonogiri tersebut.


commit to user

32

C. Kegiatan Yang Telah Dilakukan

Dalam melaksanakan proses kuliah kerja media penulis telah

melaksanakan berbagai macam kegiatan. Baik ketika ditempatkan pada

bagian pemberitaan maupun pada bagian publikasi dan dokumentasi.

Adapun kegiatan yang dilakukan penulis selama mengikuti proses kuliah

kerja media selama 9 minggu adalah :

1. Apel pagi. Dikarenakan penulis melaksanakan proses kuliah kerja

media di instansi pemerintahan,maka harus disiplin dan mentaati

peraturan. Hal ini penulis lakukan setiap hari pada pukul 07.00 WIB

2. Media monitoring. Penulis mendapat tugas untuk melakukan

monitoring dari beberapa media cetak lokal dan nasional yaitu Kompas

Suara Merdeka, Joglo Semar, Wawasan, Solopos (Solo Raya),

Kedaulatan Rakyat, Meteor, Jawa Pos (Radar Solo). Dimana penulis

diharuskan membaca dan mengkliping sejumlah berita yang berkaitan

dengan Wonogiri. Selanjutnya di Copy dan dikirim kepada Bupati dan

Sekda Kabupaten Wonogiri.Hal ini penulis lakukan setiap hari.

3. Mencatat administrasi kantor. Penulis ditugaskan untuk mencatat

semua daftar surat masuk dan surat keluar dari bagian Humas.

4. Penulis juga mendapat tugas untuk liputan kegiatan bupati maupun

acara yang berlangsung di lingkungan Pemkab Wonogiri.

5. Membuat press release. Biasanya penulis membuat press release

mengenai berita dari liputan yang telah dilakukan,serta membuat press

release special event jika ada..


commit to user

33

6. Membuat rekapitulasi berita di media, kemudian dibuat grafik yang

nantinya dilaporkan kepada Kepala Bagian Humas. Hal ini dilakukan

mengingat setiap kegiatan pada instansi pemerintahan dibiayai oleh

APBD,maka harus ada surat pertanggungjawaban dalam setiap

melakukan kegiatan . Kegiatan ini penulis lakukan setiap akhir bulan.

7. Membantu menyiapkan keperluan rapat Hari Jadi Kota Wonogiri.

Dalam hal ini penulis diminta untuk melakukan pengedaran undangan

pada Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk menyusun acara dan

kegiatan yang akan dilakukan pada hari jadi nanti.

8. Penulis berkesempatan untuk melakukan publikasi keliling dengan

menggunakan kendaraan publikasi Humas untuk memberi informasi

kepada masyarakat tentang event-event spesial yang aka nada di

Wonogiri.

9. Mengambil foto saat kegiatan Bupati dan acara di lingkungan Pemkab

Wonogiri. Dalam hal ini penulis bertugas untuk mendokumentasikan

kegiatan Bupati dalam bentuk gambar dan menyiapkan press release

untuk diunggah melalui website.

10. Dalam beberapa kesempatan penulis juga berkesempatan untuk

mengambil gambar potensi yang ada di Kabupaten Wonogiri untuk

membuat profil Kabupaten Wonogiri pada tahun 2012


commit to user

34

D. Teknik Menulis Press Release

Dalam menciptakan berita melalui press release biasanya mengacu

teknis penulisan 5W + 1H (Who, What, Where, When, Why, dan How)

dengan sitematika penulisan “piramida terbalik”, yang paling penting menjadi

“lead” atau “intro” dan yang kurang penting diletakkan di tengah berita.Untuk

itulah seorang Berita dalam press release tidak serta merta disamakan dengan

berita jurnalistik.Berita press release harus melalui mekanisme perbaikan

sesuai kaidah jurnalistik dan kebijakan redaksi sebelum diputuskan untuk

dimuat dalam media. Humas harus mempunyai kemampuan untuk

menulis.,karena sebagian besar tugasnya adalah tulis-menulis,khususnya

dalam membuat press release.

Sangat penting

Kurang penting

Gambar 2.1 Rumus Piramida Terbalik

LEAD (5W+1H)

JUDUL

Tubuh Rincian lead, latar belakang dan informasi

lanjutan


commit to user

35

E. Proses Pembuatan Press Release

1. Liputan

Dalam setiap acara maupun kegiatan Bupati,penulis diajak untuk

melakukan peliputan berita sebagai bahan untuk menulis press release.

Penulis diwajibkan untuk mengikuti acara hingga selesai dan

memperhatikan point-point penting yang disampaikan saat acara

berlangsung. Point-point penting ini dicatat dalam sebuah memo yang

nantinya akan digunakan sebagai bahan untuk menulis berita.Setelah acara

selesai penulis diwajibkan untuk menulis berita mengenai acara yang telah

berlangsung.

2. Menulis Berita

Setelah melakukan kegiatan peliputan,penulis diwajibkan untuk menulis

berita yang akan diterbitkan melalui press release. Dalam menulis berita

penulis diharuskan untuk menggunakan teknis penulisan 5W + 1H (Who,

What, Where, When, Why, dan How) dengan sitematika penulisan

“piramida terbalik”. Berita yang telah ditulis dalam lembar folio kemudian

diserahkan pada pembimbing untuk dikoreksi.

3. Prosoes Revisi

Setelah pembimbing melakukan koreksi pada berita yang telah dibuat

penulis selanjutnya adalah proses revisi. Proses revisi meliputi kata-kata

yang dianggap rancu dan tidak memenuhi kriteria EYD (Ejaan Yang

Disempurnakan). Pembimbing menuntun dan memberi pengarahan pada

bagian-bagian penulisan berita yang salah kemudian mencoret kata-kata


commit to user

36

yang salah tersebut.Setelah proses revisi selesai dan telah dianggap benar

maka berita disalin dan diketik kemudian dimasukkan pada website untuk

dijadikan press release.

4. Penerbitan Press Relesase

Proses selanjutnya adalah penerbitan press release.Setiap berita yang telah

direvisi dan diketik ulang kemudian diunggah melalui website resmi

Humas Setda Kabupaten Wonogiri yaitu www.humas.wonogirikab.go.id

untuk dijadikan press release agar dapat diakses oleh masyarakat.


commit to user

37

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari kegiatan magang yang telah penulis lakukan maka dapat disimpulkan

sebagai berikut :

1. Kegiatan PR di pemerintahan khususnya di Setda Kabupaten Wonogiri

diantaranya:

a) Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi

1) Melaksanakan kegiatan mencari, mengumpulkan, menghimpun dan

mengolah data informasi yang berhubungan dengan bidang

pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.

2) Melaksanakan kegiatan mendokumentasikan dan mengolah

informasi kegiatan Pemerintah Daerah Kabupaten, Dinas Daerah,

Lembaga Teknis Daerah dan organisasi kemasyarakatan baik

melalui photo maupun video shooting.

b) Sub Bagian Pemberitaan

1) Melaksanakan kegiatan mencari, mnegumpulkan, menghimpun dan

mengelola data serta informasi yang berhubungan dengan bidang

pemberitaan.

2) Melakukan peliputan, menulis berita dan membuat press release

agar dapat diakses oleh masyarakat melalui website

www.humas.wonogirikab.go.id


commit to user

38

c) Sub Bagian Protokol

1) Melaksanakan kegiatan menyiapkan, menyusun dan mengatur

acara penyelengagaraan upacara resmi dan non resmi.

2) Melaksanakan kegiatan menyiapkan acara dan jadwal kegiatan

pimpinan Pemerintah Daerah Kabupaten

2. Mengetahui proses pembuatan press release sebagai penyebar informasi di

Kabupaten Wonogiri merupakan salah satu keahlian yang wajib dimiliki

oleh Humas dalam pemerintahan,karena kegiatan penulisan berita adalah

yang paling banyak dilakukan oleh praktisi Humas. Proses pembuatan

press release adalah :

1. Liputan

Dalam setiap acara maupun kegiatan Bupati, harus ada peliputan berita

sebagai bahan untuk menulis press release

2. Menulis Berita

Setelah melakukan kegiatan peliputan,selanjutnya adalah menulis

berita yang akan diterbitkan melalui press release. Dalam menulis

berita penulis diharuskan untuk menggunakan teknis penulisan 5W +

1H (Who, What, Where, When, Why, dan How) dengan sitematika

penulisan “piramida terbalik”.

3. Proses Revisi

Proses revisi meliputi kata-kata yang dianggap rancu dan tidak

memenuhi kriteria EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).


commit to user

39

4. Penerbitan Press Release

Proses selanjutnya adalah penerbitan press release.Setiap berita yang

telah direvisi dan diketik ulang kemudian diunggah melalui website

resmi Humas Setda Kabupaten Wonogiri yaitu

www.humas.wonogirikab.go.id untuk dijadikan press release agar

dapat diakses oleh masyarakat.

B. Saran

1. Saran Untuk Humas Setda Kabupaten Wonogiri

Saran maupun masukan yang dapat penulis sampaikan kepada Bagian

Humas sebagai berikut :

a) Penulis mengharapkan agar Bagian Humas Setda Kabupaten

Wonogiri lebih berinovasi dan kreatif dalam pembuatan berita dan

pengelolaan blog agar lebih menarik dan banyak yang mengakses

berira sehingga mampu menghasilkan pendapat bagi daerah.

2. Saran Untuk Program D3 Publik Relation

Bagi program DIII Komunikasi Terapan Khususnya Publik Relations

dalam melaksanakan kegiatan kuliah kerja media ini, penulis menemukan

beberapa kekurangan untuk itu penulis mencoba memberikan saran atau

masukan kepada pihak DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS :

a) Mata kuliah yang ada di dalam DIII Komunikasi Terapan khususnya

Humas memang sudah mencakup semua tugas-tugas yang ada di

kehidupan kerja, namun kurang dalam hal praktek.


commit to user

40

b) Akan lebih baik lagi apabila program DIII Komunikasi Terapan

Khususnya Humas lebih sering mengadakan seminar sehingga dapat

member motivasi pada mahasiswa untuk memnjadi Praktisi PR.

PERAN SUB BAGIAN PEMBERITAAN HUMAS SETDA …/Peran... · Program Studi Public Relations Komunikasi...

Documents

Transcript of PERAN SUB BAGIAN PEMBERITAAN HUMAS SETDA …/Peran... · Program Studi Public Relations Komunikasi...