PENYUSUNAN ANGGARAN (BUDGET PREPARATION )Budget (anggaran ) merupakan alat yang sangat penting dalam proses perencanaan dan pengendalian jangka pendekPenyusunan anggaran dilakukan setiap tahun Aktifitas tahunan lainnya adalah penilaian kinerja keuangan setelah keterjadiannya dan pengukuran kinerja dengan menggunakan baik data keuangan maupun non keuangan

CIRI-CIRI ANGGARANDinyatakan dalam satuan uang walaupun perlu didukung informasi non keuanganBiasanya menyangkut jangka waktu satu tahun Merupakan suatu komitmen manajemen Usulan anggaran di telaah (di review) dan di sahkan (di approve) oleh pejabat yang lebih tinggiSekali disahkan , anggaran hanya dapat diubah dalam keadaan sangat spesifikSecara periodik dilakukan pembandingan antara anggaran dengan realisasi dan selisihnya di analisis sebab-sebab dan penanggung jawabnya

KAITAN DAN PERBEDAAN PENGANGGARAN DENGAN PERENCANAAN STRATEJIK

Perencanaan stratejik dan penganggran menurut proses perencanaan Perbedaannya terletak pada prosesnyaPerencanaan stratejik difokuskan pada kegiatan beberapa tahun, penganggaran difokuskan pada kegiatan satu tahunPerencanaan stratejik mendahului penganggaran dan memberikan rerangka dalam penggunaan anggaranPerencanaan stratejik didasarkan pada produk dan program-program lainnya sedangkan penganggaran didasarkan pada pusat pertanggung jawaban

PERBEDAAN ANGGARAN DENGAN PERAMALAN Peramalan dapat dinyatakan dalam satuan uang maupun selain uang Dapat dilaksanakan pada sembarang waktu Penyusun ramalan tidak bertanggung jawab terhadap pencapaiannyaTidak perlu mendapat pengesahan pejabat yang lebih tinggiSuatu ramalan segera direvisi bila ditemukan informasi baru karena adanya perubahan kondisiTidak dilakukan analisis variance secara periodik

PENGGUNAAN ANGGARANSarana pelaksanaan rencana stratejikAlat KoordinasiPenetapan Pertanggung jawabanDasar Penilaian Prestasi

PROSES PENYIAPAN ANGGARANPenetapan OrganisasiPenerbitan Pedoman Pengusulan anggaran awalNegoisasi Penelaahan dan pengesahan (review and approval)Revisi anggaran Penyusunan anggaran kontingensi (budget contingency)

ASPEK PERILAKU DALAM PENGANGGARANPartisipasi dalam proses penyusunan anggaran Tingkat kesulitan pencapaian target yang dianggarkan harus rasional Manajemen Senior terlibat aktif dalam penyusunan anggaranTerdapat departemen anggaran (fasilitator penyusunan anggaran) yang berfungsi dengan baik.