10 KASUS PRAKTIK AKUNTANSI MANAJEMEN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

PT BRAWIJAYA PAPER

Penugasan I

DEPARTEMENTALISASI & ALOKASI OVERHEAD

DIVISI KERTAS DAN DIVISI KEMASAN

Tujuan Instruksional Khusus

Setelah mempelajari penugasan ini, Anda diharapkan mampu:

1. Mengetahui konsep biaya overhead pabrik beserta komponen-komponen biayanya. 2. Membedakan antara fungsi departemen jasa dengan departemen produksi serta biaya

yang melekat atasnya.

3. Memahami konsep pembebanan biaya produksi dengan menggunakan normal costing system serta perhitungan tarif overhead dan aplikasinya terhadap perhitungan biaya

overhead pabrik dibebankan (factory overhead cost applied) di setiap departemen

produksi.

4. Menentukan over atau under applied untuk biaya overhead pabrik yang dibebankan di biaya produksi dan harga pokok penjualan.

5. Mengimplementasikan analisis penghitungan, pengalokasian dan pengakumulasian biaya overhead pabrik dan dampaknya dalam pengambilan keputusan.

KASUS

Dalam melakukan pembebanan biaya (costing) pada produk, perusahaan

menggunakan pendekatan fungsional, yaitu dengan menggunakan tarif departemental untuk

masing-masing departemen produksi. Pada akhir bulan Agustus, pemilik perusahaan

menugaskan manajer keuangan dibantu oleh cost controller perusahaan untuk membuat

anggaran produksi atas divisi kertas pada bulan September. Dalam membuat anggaran,

manajer keuangan perusahaan menggunakan informasi biaya pada bulan Agustus untuk

membuat estimasi biaya pada anggaran perusahaan bulan September, terutama yang terkait

dengan biaya overhead di setiap departemen.

Pembebanan biaya overhead dilakukan dengan menelusuri cost driver yang tepat di

setiap departemen dan membebankan biaya overhead departemen pendukung (jasa) pada

departemen utama (produksi).

A. Informasi Tambahan Terkait Aktivitas Pembebanan

Berikut anggaran biaya overhead dalam ribuan rupiah yang telah disusun perusahaan

untuk bulan September 2014 disertai dengan beberapa informasi-informasi tambahan terkait:

11 KASUS PRAKTIK AKUNTANSI MANAJEMEN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

PT BRAWIJAYA PAPER

Anggaran Biaya Overhead Bulan Agustus 2014

Departemen Jumlah (Rp)

Listrik 10.750.000

Pemeliharaan 8.925.000

Pengelolaan Limbah 4.725.000

Production Quality Control 7.600.000

Kertas

Persiapan 12.200.000

Pencetakan 9.000.000

Penyelesaian 8.250.000

Kemasan

Pengolahan 5.000.000

Penyelesaian 5.250.000

Informasi biaya diatas belum merupakan total biaya overhead di masing-masing

departemen. Perusahaan juga mempertimbangkan alokasi anggaran overhead di tingkat

fasilitas, seperti:

No Jenis Biaya Jumlah (Rp) Dasar Alokasi

1 Penyusutan Pabrik Rp 19.250.000 Luas Lantai

2 Mandor Pabrik Rp 6.000.000 Jam Tenaga Kerja Langsung

3 Keamanan Pabrik Rp 4.000.000 Luas Lantai

Setelah diperoleh total anggaran biaya overhead final untuk masing-masing

departemen, barulah perusahaan mengalokasikan biaya overhead divisi pembantu (divisi

jasa) ke divisi produksi dengan menggunakan perusahaan menggunakan metode bertingkat

(step down). Oleh karena perusahaan menggunakan metode yang telah disebutkan

sebelumnya dalam melakukan proses alokasi biaya overhead, maka diperlukan urutan alokasi

yang telah ditentukan sebagai berikut:

Urutan Alokasi

Urutan Departemen Dasar Alokasi

1 Listrik KWH

2 Pemeliharaan Jam Pemeliharaan

3 Pengelolaan

Limbah Jam Mesin

4 Quality Control Jam Mesin

12 KASUS PRAKTIK AKUNTANSI MANAJEMEN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

PT BRAWIJAYA PAPER

Cost Driver yang dianggarkan

Departemen Jam kerja

langsung Jam Mesin KWH

Jam

Pemeliharaan

Divisi Kertas

Persiapan 3.600 3.350 375.000 290

Pencetakan 3.800 3.650 460.000 490

Penyelesaian 3.200 3.200 420.000 270

Divisi Kemasan

Pengolahan 1.540 1.950 220.000 330

Penyelesaian 2.100 1.100 170.000 240

Departemen Jasa

Listrik 1.800 1.150 168.000 160

Pemeliharaan 2.200 900 150.000 180

Pengelolaan

Limbah 2.900 1.150 240.000 140

Quality Control 2.240 1.000 160.000 100

Adapun untuk menghitung biaya overhead pabrik maka kebijakan yang diambil oleh

perusahaan adalah:

Alokasi biaya yang timbul pada departemen listrik dialokasikan berdasarkan jumlah

pemakaian KWH.

Alokasi biaya yang timbul pada departemen Pengelolaan Limbah dialokasikan

berdasar jam mesin.

Alokasi biaya yang timbul pada departemen pemeliharaan dialokasikan berdasarkan

jam pemeliharaan.

Alokasi biaya yang timbul pada departemen Production Quality Control berdasarkan

jam mesin.

Dasar Pembebanan Dianggarkan di Divisi Kertas

Dasar Pembebanan Anggaran Departemen

Persiapan Pencetakan Penyelesaian

Biaya BBL 475.000.000 - -

Biaya TKL 54.000.000 60.800.000 56.000.000

Jam Mesin 3.350 3.650 3.200

Dalam menentukan dasar pembebanan pada divisi kertas, perlu diperhatikan bahwa:

Aktivitas utama di departemen persiapan adalah pemrosesan bahan baku, semua

bahan baku langsung dimasukkan dalam proses ini.

13 KASUS PRAKTIK AKUNTANSI MANAJEMEN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

PT BRAWIJAYA PAPER

Departemen pencetakan adalah departemen padat karya yang mana kerja pada

departemen ini didominasi oleh tenaga kerja.

Departemen penyelesaian adalah departemen padat modal yang mana kerja pada

departemen ini didominasi oleh mesin-mesin produksi.

Dasar Pembebanan Divisi Pesanan Khusus

Dasar Pembebanan Anggaran Departemen

Pengolahan Penyelesaian

Jam Mesin 1.950 1.100

Jam TKL 1.540 2.100

Dalam menentukan dasar pembebanan divisi kemasan perlu diperhatikan bahwa di

departemen pengolahan, digunakan lebih banyak jam mesin sedangkan di departemen

penyelesaian membutuhkan banyak tenaga kerja untuk proses folding.

B. INFORMASI TERKAIT BIAYA OVERHEAD AKTUAL

Luas Bangunan - Penyusutan Gedung

Divisi

Kem

asan

Divisi K

ertas Listrik

Pengelolaan Limbah

Qu

ality Co

ntro

l

Pemeli-haraan

Kantor

50 m

80 m

40

m

15

0 m

60 m

45

m

20 m

30

m

35

m

90 m

25

m

30 m

60 m

80

m

14 KASUS PRAKTIK AKUNTANSI MANAJEMEN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

PT BRAWIJAYA PAPER

Luas bangunan yang digunakan adalah 24.950 m2 yang didistribusikan seperti gambar di

atas. Adapun biaya depresiasi gedung sebesar Rp. 19.250.000,- dibebankan ke masing

masing departemen berdasarkan luas lantai yang digunakan.

Penyusutan Mesin

Divisi Kertas

Divisi Kemasan

Penyusutan mesin di departemen produksi dihitung dengan mengidentifikasi setiap mesin

yang digunakan di setiap departemen produksi, dan untuk departemen jasa, penyusutan mesin

adalah sebagai berikut :

1. Listrik Rp. 1.575.000

2. Pemeliharaan Rp. 650.000

3. Pengelolaan Limbah Rp. 500.000

4. Production Quality Control Rp. 325.000

Pemakaian Bahan Penolong

Divisi Kertas Jumlah (Rp)

Persiapan

Zat Retensi 2,250,000

Air 2.925.000

No. Jenis Mesin/ Alat Jumlah Tanggal

Akuisisi

Metode

Penyusutan

Umur

Manfaat

Nilai Akuisisi

setiap mesin

1 Getser 10 01/05/2008 Garis Lurus 10 Rp. 6.000.000

2 Cleaner 12 01/07/2008 Garis Lurus 10 Rp. 7.500.000

3 Headbox 10 03/01/2008 Garis Lurus 10 Rp. 7.875.000

4 Fourdinier Table 10 04/06/2008 Garis Lurus 10 Rp. 7.400.000

5 Press 12 05/08/2008 Garis Lurus 8 Rp. 9.400.000

6 Dryer 15 06/02/2010 Garis Lurus 8 Rp. 7.200.000

7 Pop Reel 10 07/09/2010 Garis Lurus 8 Rp. 8.100.000

8 Corrugator 8 03/10/2008 Garis Lurus 8 Rp 9.200.000

No. Jenis Mesin/ Alat Jumlah Tanggal

Akuisisi

Metode

Penyusutan

Umur

Manfaat

Nilai Akuisisi

setiap mesin

1 Flexo 7 01/02/2009 Garis Lurus 8 Rp. 4.200.000

2 Stiching 7 01/04/2009 Garis Lurus 8 Rp. 5.400.000

15 KASUS PRAKTIK AKUNTANSI MANAJEMEN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

PT BRAWIJAYA PAPER

Divisi Kemasan Jumlah (Rp)

Pengolahan

Tinta 5.200.000

Penyelesaian

Lem 1.248.000

Total tagihan listrik selama satu bulan adalah Rp 68.925.500,- dan biaya listrik

dialokasikan berdasarkan penggunaan kwh di setiap departemen.

Departemen Pemakaian Kwh Biaya TKTL (Rp)

Divisi Kertas

Persiapan 370.000 1.375.000

Pencetakan 465.000 1.000.000

Penyelesaian 417.000 1.450.000

Divisi Kemasan

Pengolahan 202.000 1.200.000

Penyelesaian 164.000 1.150.000

Departemen Jasa

Listrik 160.000 1.600.000

Pemeliharaan 154.000 1.100.000

Pengelolaan

Limbah 232.000 1.000.000

Quality Control 156.000 800.000

Cost Driver Aktual

Departemen Jam TKL Jam Mesin KWH Jam

Pemeliharaan

Divisi Kertas

Persiapan 3.200 3.400 370.000 280

Pencetakan 4.000 3.600 465.000 470

Penyelesaian 3.200 3.750 417.000 260

Divisi Kemasan

Pengolahan 1.500 1.900 202.000 300

Penyelesaian 2.000 1.125 164.000 225

Departemen Jasa

Listrik 1.500 1.075 160.000 140

Pemeliharaan 2.100 1.000 154.000 155

Pengelolaan

Limbah 3.000 1.100 232.000 160

Quality Control 2.440 1.150 156.000 110

16 KASUS PRAKTIK AKUNTANSI MANAJEMEN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

PT BRAWIJAYA PAPER

Diminta:

1. Lakukan proses alokasi overhead dari departemen pembantu ke departemen produksi

menggunakan metode bertingkat sesuai anggaran yang telah ditentukan!

2. Jika perusahaan sudah menetapkan dasar pembebanan untuk menentukan jumlah BOP

dibebankan di masing-masing departemen produksi pada bulan September 2014,

maka selanjutnya tentukan tarif BOP untuk bulan September 2014 pada masing-

masing departemen utama yang ada!

3. Lakukan rekap biaya overhead aktual untuk mendapatkan total biaya overhead aktual

di masing-masing departemen selama bulan September 2014!

4. Lakukan proses alokasi overhead aktual dari departemen pembantu ke departemen

produksi menggunakan metode bertingkat sesuai bukti-bukti yang ada!

5. Apakah ada selisih antara BOP dibebankan dan BOP aktual? Jika ada hitung selisih

tersebut dan buatlah jurnalnya! Selanjutnya, uraikan dengan singkat dan jelas dampak

yang diakibatkan oleh terjadinya selisih antara BOP dibebankan dengan BOP aktual

terhadap jumlah nominal Harga Pokok Penjualan, Harga Produk serta laba yang

diperoleh perusahaan atas penjualan produknya!

6. Jelaskan beberapa metode alokasi BOP yang ada! Menurut pendapat anda manakah

metode alokasi biaya overhead yang paling sesuai untuk Brawijaya Paper?