PENINGKATAN PRODUKTIFITAS DENGAN MENGGUNAKAN METODE PENGENDALIAN MUTU TERPADU

7/23/2019 PENINGKATAN PRODUKTIFITAS DENGAN MENGGUNAKAN METODE PENGENDALIAN MUTU TERPADU

1/20

REKAYASA PRODUKTIFITAS

PENINGKATAN PRODUKTIFITAS DENGAN MENGGUNAKAN

METODE PENGENDALIAN MUTU TERPADU

DISUSUN OLEH : DRIYAN HIDAYAT (11020 )

AGUNG FIRMANTO (1102044)

AMIRUDIN (1102057)

PRISMAYANTO (1102059)

SANWANIH (1102063)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INDUSTRI

DEPARTEMEN PERINDUSTRIAN RI

JAKARTA

2005

Rekayasa Produktifitas 1


2/20

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka pencapaian sasaran melalui pengendalian mutu

terpadu dari semua pihak di dalam organisasi, harus diupayakan agar

terjadi sinkronisasi antara tujuan dan hasil yang ingin dicapai

organisasi dengan tujuan dan hasil yang ingin dicapai

pelaksanaannya. (karyawan). Untuk pencapaian maksud tersebut di

atas, perlu diperhatikan prinsip-prinsip sebagi berikut:

Kesatuan tindakan manajerial akan lebih dapat dijamin jika

ada sasarna bersama yang ingin dicapai.

Semakin besar pemusatan pikiran dan tenaga seseorang atas

hasil yang ingin dicapai sesuai standar (target), maka semakin

besar pula kemungkinan untuk mencapainya dengan baik.

Semakin besar peran serta (partisipasi) seorang karyawan

dalam menentukan suatu pekerjaan yang berarti dan bermanfaat,

semakin besar pula tanggung jawabnya untuk mencapai hasilnya

dan semakin besar pula motivasi untuk menyelesaikan dengan

baik.

Untuk dapat ikut bertanggung jawab atas hasil yang baik

setiap orang (karyawan) harus mengetahui apa isi kerja yang

merupakan tugas dan tanggung jawabnya, cara kerja standarnya

bagaimana, tolak ukur hasil kerjanya bagaimana, dan sasaran

(target) hasil kerjanya apa. Dengan demikian setiap orang

(karyawan) akan merupakan orang yang pertama yang

mengetahui apakah hasil pekerjaannya sesuai dengan standar /

target atau tidak.

Kemajuan organisasi (perusahaan) dari hasil yang telah

diperoleh dalam kemajuan yang dilakukan, diukur berdasarkan

hasil yang dicapai dapat berupa out[ut yang dihasilkan , namun

akan lebih sering dengan menggunakan laporan keuangan

perusahaan tersebut.



3/20

Sesuai dengan prinsip tersebut diatas usaha-usaha peningkatan

produktifitas sebaiknya dilakukan melalui usaha terpadu pula dan hal

ini dapat diterapkan dimana saja baik di bidang industri, pertanian

maupun pemerintahan dengan catatan bahwa setiap orang di dalam

organisasi (perusahaan) harus terlebih dahulu mengetahui isi kerja,

cara kerja dan tolak ukur/ sasaran hasil kerja masing-masing.

Peningkatan produktifitas terpadu dengan menggunakan metode

pengendalian mutu terpadu yang disesuaikan dengan kondisi yang

terdapat di Indonesia adalah suatu proses usaha peningkatan

produktifitas yang dilakukan secara terpadu mulai dari perencanaan,

pelaksanaan, sampai dengan pengendaliannya, sedangkan semuapihak di dalam organisasi dilibatkan, bertanggung jawab dan

berpartisipasi penuh secara gotong-royong pada setiap tahap

kegiatan dari siklus pencapaian hasil dari usaha tersebut sampai

ketangan konsumen.

Tahap-tahap kegiatan dari siklus pencapaian hasil usaha tersebut

meliputi antara lain;

1) Penelitian pasar atau permintaan.

2) Desain output.

3) Pembelian atau pengadaan sarana dan wahana.

4) Proses pembuatan dan pengadaan output.

5) Pengecekan atau inspeksi

6) Pengepakan atau pengirirman

7) Petunjuk penggunaan output

8) Pegetesan lapangan pada saat output digunakan

9) Pelayanan pasca penjualan

10)Pengadaan, pembinaan dan perlindungan atau perawatan

personil

11) Dan lain-lain yang ada kaitannya dalam pencapaian hasil

usaha



4/20

Setiap tahap kegiatan berikut, unsut-unsur kegiatannya harus

memenuhi syarat-syarat tertentu dan mencapai sasaran tertentu

pula. Harus dicek selalu agar setiap tahap kegiaaan melakukan

tugasnya sesuai dengan sasaran yang harus dicapai, sebab jika

terjadi hasil yang tidak memenuhi syarat terlanjur diproses pada

tahap berikutnya, sedangkan tahap berikut ini tidak dapat pula

mengatasi kesalahan yang terjadi pada tahap sebelumnya, maka

tahap kegiatan berikut ini akan menjadi mubazir.

Oleh karena itu setiap unit kegiaatan harus memilki saran dan

tolak ukur hasil kerja (operasinya) sebagai pedoman pengecekan

hasil kerja, agar hasil kerja yang salah tidak terlanjur diproses olehtahap kegiatan berikutnya yang belum tentu dapat memperbaikinya,

sehingga dapat dihindarkan pemborosan.

Unit kegiatan yang terkecil adalah unit kegiatan individu sehingga

setiap individu harus mengetahui, memahami, dan menguasai isi

kerja, cara kerja standar, tolak ukur dan sasaran hasil kerja sesuai

dengan uraian jabatannya.

Dengan mengukur dan mencatat secra rutin atau berkala hasil

kerja setiap individu akan mengetahui apalah hasil kerjanya

memenuhi sasaran apa tidak dan berusaha memperbaikinya jika

sasaran tak dicapai.

Oleh karena kegiatan-kegiatan tersebut merupakan kegiatan terpadu,

maka dibentuklah gugus-gugus atau kelompok-kelompok dalam

rangka usaha peningkatan produktifitas atau mutu kerja, sehingga

dengan demikian peran serta setiap induvidu di dalam organisasi

akan dapat dikembangkan.

Dengan demikian akan dapat dipahami mengapa isi kerja, cara

kerja standar, tolak ukur dan sasaran hasil kerja (operasi) yang

disebut pedoman kerja perlu terlebih dahulu ditetapkan secara jelas,

tegas, dan tuntas sebagai persyaratan pokok terlaksananya

pengendalian mutu terpadu atau peningkatan produktifitas terpadu.



5/20

Sasaran (target) atau harapan dan tolak ukurnya dapat dubuat

dalam sebuah dalam pertanyaan sebagai berikut;

Apakah sasaran hasil dan tolak ukurnya dari perusahaan telah

ada ?

Apakah sasaran hasil dan tolak ukurnya dari jenis produk atau

jasa telah ada ?

Apakah sasaran hasil dan tolak ukurnya dari unit-unit

perusahaan telah ada ?

Apakah sasaran hasil dan tolak ukurnya dari unit-unit bagian,

seksi-seksi, dan kelompok-kelompok lainya di dalam

perusahaan telah ada ?

Apakah sasaran hasil dan tolak ukurnya dari pejabat atau

karyawan dari perusahaan telah ada ?

Perbedaan antara kenyataan (hasil yang dicapai) dengan harapan

(sasaran) merupakan kesenjangan (GAP) yang ada pada umunya

merupakan masalah atau persoalan yang memerlukan pemecahan

atau penyelesaian.

Kenyataan-kenyataan (hasil-hasil yang dicapai) harus dicatat dandilakukan terus-menerus secara berkala dan dibandingkan secara

berkala pula dengan harapan (sasaran) yang ingin dicapai sebagai

titik tolak penetuan apakah ada masalah atau persoalan yang perlu

dipecahkan dan diselesaikan atau tidak.

Jadi proses tersebut diatas harus dilakukan secara terus-menerus

dan tidak henti-hentinya, dan ini menjadi tugas dan kewajiban dari

setiap yang bersangkutan dan bukan sekedar insidential seperti jika

ada konvensi saja.

Usaha pemecahan masalah ini akan terarah jika masalah yang

dipecahkan adalah masalah diri-sendiri atau kelompok sendiri karena

lebih mengenal seluk beluk kerjanya, sehingga tolak ukur dan

sasaran (target) hasil kerjanya harus jelas, tegas, dan tuntas.



6/20

Jika setiap individu dan kelompok kerja melakukan ini, maka akan

tercapailah sasaran dari pelaksanaan gugus peningkatan

produktifitas atau gugus kendali mutu yang sekarang sedang

dikembangkan di Indonesia

Hal-hal yang penting tentang Gugus Peningkatan Produktifitas

(GPP) atau Gugus Kendali Mutu (GKM) ;

1. Anggota GPP/GKM terdiri atas pekerja yang bersangkutan

sehingga masalah atau persoalan yang dipilh telah mereka

kenal, karena menyangkut pekerjaan mereka sendiri.

GPP/GKM terutama membahas mesalah dan persoalan dalam

lingkungan kerja sendiri, tetapi bila terpaksa harus tumpang-tindih dengan bagian lain, dilakukan kerja sama dengan

GPP/GKM bagian lain tersebut.

2. analisis masalah atau persoalan (kesenjangan antara yang

diharapkan dengan hasil kerja yang dicapai) dan rekomendasi

pemecahan dan penyelesaian dilakukan ole anggota GPP/GKM

sendiri bila diperlukan dapat minta tenaga ahli dalam bidang

yang bersangkutan. Tenaga ahli ini akan berfungsi sebagai

konsultan dan hanya memberikan petunjuk dan pengarahan

saja, karena semua tanggung jawab tetap menjadi beban

GPP/GKM bersangkutan.

3. Untuk dapat ikut bertanggung jawab atas hasil kerja dengan

baik, setiap orang (karyawan) atau anggota GPP/GKM yang

bersangkuatan harus menguasai:

Apakah isi kerja sesuai dengan tugas dan tanggung

jawabnya

Cara kerja standarnya

Tolak ukur hasil kerjanya

Target (Standar) hasil kerjanya



7/20

Dengan demikian setiap orang (karyawan) atau anggota

GPP/GKM akan merupakan orang pertama yang mengetahui

apakah hasil pekerjaan sesuai dengan standar atau mencapai

target atau tidak dan kemudian berusaha memecahkan atau

menyelesaikan penyimpangan yang terjadi tanpa terlebih

dahulu harus ditemukan dan ditegur oleh atasannya atau pihak

manejemen ( cepat dapat diadakan penanggulangan sebelum

timbul dampaknya).

II. PENETUAN TOLAK UKUR DAN SASARAN HASILSaat penyusunan rencana dilakukan bersamaan dengan saat

penyusunan proses penyecekan melalui penentuan tolak ukur di

dalam pencapaian sasaran.

Jika sasaran telah ditetapkan secara kuantitatif dan didalamnya

sudah tercakup batasan-batasan standarnya atau tolak ukurnya,

yaitu yang menjelaskan kriteria-kriteria sasaran yang harus dicapai,

sekaligus ini akan dapat digunakan untuk pedoman pengecekan dan

pengukuran hasil yang diperoleh.

Batas-batas standar atau tolak ukur sasaran atau hasil ada banyak,

tetapi yang paling penting adalah :

Mutu sasaran atau hasil

Waktu yang diperlukan untuk memperoleh hasil atau jumlah

hasil persatuan waktu

Biaya yang diperlukan untuk mencapai hasil

Dari tolak ukur diatas dapat pula ditentukan tolak ukur produktifitas

sebagi berikut;

Mutu atau biaya

Jumlah atau waktu

Jumlah (biaya) atau jumlah (sumber)



8/20

Mutu dan jumlah hasil merupakan ukuran keluaran sedangkan

waktu dan biaya merupakan ukuran masukan.

Batas standar mutu dapat dinyatakan dengan batas standar

tertinggi dan terendah. Batas standar waktu dapat dinyatakan

dengan batas standar tertinggi. Batas standar jumlah dapat

dinyatakan dengan batas tandar terendah. Batas standar biaya dapat

dinyatak dengan dengan batas standar tertinggi. Pengecekan atau

pengukuran hasil harus dilakukan secara continue, berkala dengan

atau tanpa pemercontohan hasil.

Tolak ukuran dari peningkatan produktifitas berdasarkan metode

pengendalian mutu terpadu yang kami tuliskan adalah berdasarkandata-data akunting tahunan yang merupakan laporan keuangan

perusahaan yang berisikan:

1. Laporan Neraca Aktiva dan Pasiva

2. Laporan Rugi Laba

3. Laporan Ongkos Produksi

Berdasarkan laporan keuangan yang disajikan pada akhir tahun,

ada banyak hal-hal krits yang dapat kita jadikan perhitungan dalam

tolak ukur hasil perusahaan dengan mengukur produktifitas pada

tahun tersebut.

Akan tetapi yang akan kami uraikan dalam penulisan laporan ini

hanya peningkatan produktifitas dengan metode Pengendalian Mutu

Terpadu (PMT) berdasarkan tools yang digunakan dalam upaya

peningkatan produktifitas dan disertai perhitungan tolak ukur

produktifitas khusus yang mengukur produktifitas dari;

1. Tenaga Kerja

2. Modal

3. Produksi

4. Organisasi

5. Penjualan

6. Produk



9/20

7. Penagihan Piutang Dagang

8. Persediaan

Dan akan dijelaskan pada contoh kasus sebagi berukut:

NERACA PT XYZ

AKTIVA (dalam ribuan)

No Keterangantahun

2002-2003tahun

2003-2004tahun

2004-2005

1 kas dan bank 206.001 337.868 183.275

2 wesel tagih 0 400.000 400.000

3 piutang dagang 8.821.920 7.712.644 6.072.078

4 rahasia yang dapat dijual 0 0 0

5 harta cepat (1+2+3+4) 9.027.921 8.450.512 6.655.353

6 produk jadi 4.192.971 2.584.882 3.007.562

7 produk dalam proses 0 0 0

8 Bahan 1.065.310 1.775.748 1.005.3859 bahan di gudang 1.370.989 1.529.417 1.378.574

10 persediaan (6+7+8+9) 6.629.270 5.890.047 5.391.521

11 harta lancar lainnya 913.924 1.103.769 362.373

12 harta lancar (5+10+11) 16.571.115 15.444.328 12.409.247

13 Tanah 251.195 232.876 84.693

14 Gedung 2.813.769 2.582.812 2.299.387

15 Konstruksi 0 0 0

16 mesin atau alal-alat 4.223.464 4.094.550 3.938.968

17 Kendaraan 453.197 410.045 460.044

18 Perkakas 196.019 193.320 186.301

19 masih dalam konstruksi 8.111 16.548 31.325

20 harga tetap berwujud (13++19) 7.945.755 7.530.151 7.000.718

21 harga tetap tak berwujud 8.884.133 10.914.637 11.873.04122 investasi di tempat lain 26.103 29.413 25.917

23 harga tetap (20+21+22) 16.855.991 18.474.201 18.899.676

24 uang muka pajak 1.375.921 1.420.886 1.504.641

25 jumlah aktiva 34.803.027 35.339.415 32.813.564

PASIVA (dalam ribuan)

No Keterangantahun 2002-

2003tahun

2003-2004tahun

2004-2005

26 wesel bayar 0 0 0

27 hutang dagang 924.402 1.324.138 1.641.082

28 pinjaman jangka pendek 13.652.981 9.506.696 6.362.954

29 hutang jangka pendek lainnya 1.755.258 1.234.242 1.255.16130 hutang jangka pendek (26++29) 16.332.641 12.065.076 9.259.197

31 pinjaman jangka panjang 12.263.498 17.885.095 20.811.518

32 hutnag jangka panjang lainnya 0 0 0

33 hutang gjangka panjang (31+32) 12.263.498 17.885.095 20.811.518

34 cadangan dana pension 179.200 92.800 126.000

35 candangan fluktuasi harga 0 0 0

36 cadangan piutang ragu-ragu 0 0 0

37 hutang (30+33+34+35+36) 28.775.339 30.043.244 30.196.515

38 Modal 2.282.500 2.282.500 2.282.500



10/20

39 cadangan modal 61.340 61.340 61.340

40 cadangan laba 0 0 0

41 cadangan revaluasi harga 2.059.348 2.059.348 2.059.348

42 cadangan sah (39+40+41) 2.120.688 2.120.688 2.120.688

43 cadangan khusus lainnya 0 0 0

44 laba yang di tahan 2.560.141 416.220 892.98345 laba bersih lancar 935.641 476.763 2.679.122

46 surplus (43+44+45) 1.624.500 892.983 1.786.139

47 modal pemegang saham (38+42+46) 6.027.688 5.296.171 2.617.049

48 jumlah pasiva +modal (37+47) 34.803.027 35.339.415 32.813.564

49 wesel potongan 0 0 0

Laporan rugi laba

No Keterangantahun

2002-2003tahun

2003-2004tahun

2004-2005

50 penjualan produk 11.865.316 10.474.643 8.192.849

51 penjualan non produk 1.711.838 1.918.730 1.796.58552 potongan-potongan 0 0 0

53 penjualan bersih (50+51+52) 13.577.154 12.393.373 9.989.434

54 persediaan produk jadi awal 3.244.150 4.192.971 2.584.882

55 ongkos produksi 9.420.878 6.900.972 6.899.531

56 persediaan produk jadi akhir 4.192.971 2.584.882 3.007.562

57 ongkos penjualan (54+55+56) 8.472.057 8.509.061 6.476.851

57.A harga pokok penjualan non produk 1.290.822 1.604.641 1.702.810

57.B ongkos angkutan 750.451 596.253 1.035.502

57.C perolehan dari penyesuaian lifo 0 1.668.546 0

58 laba kotor penjualan (53-57-57A-57B+57C) 3.063.824 3.351.964 774.271

59 gaji petugas 170.533 216.841 385.005

60 Upah

61 kesejahteraan 117.335 71.534 94.27462 asrama dan penginapan 81.712 74.670 80.706

63 penyusutan 64.651 55.737 61.621

64 pajak-pajak 0 0 0

65 biaya administrasi lainnya 945.448 1.085.054 1.025.431

66 jumlah biaya umum atau adm (59++65) 1.379.679 1.503.836 1.647.037

67 gaji penjual 164.569 211.476 202.268

68 biaya perjalanan 58.159 177.323 191.657

69 Komunikasi 47.822 55.612 114.478

70 Iklan 59.128 93.834 98.239

71 pelayanan atau entertainment 28.622 10.415 10.804

72 biaya penjualan lainnya 51.654 58.351 60.981

73 jumlah biaya penjualan (67+..+72) 409.954 607.011 678.427

74 jum biaya umum/adm dan penjualan (66+73) 1.789.633 2.110.847 2.325.46475 laba operasi (58-74) 1.274.191 1.241.117 1.551.243

76 Bunga 0 0 0

77 laba non operasi lainnya 0 0 0

78 laba non operasi (76+77) 0 0 0

79 bunga dan potongan 2.113.837 1.462.764 1.127.879

80 biaya non operasi lainnya 0 0 0

81 biaya non operasi(79+80) 2.113.837 1.462.764 1.127.879

82 laba sebelum pajak (75+78-81) 839.649 221.647 2.679.122

83 pajak-pajak 331.954 89.084 0



11/20

84 laba bersih sblm ekstraordinary item 507.692 132.563 2.679.122

84A ekstraordinary item 427.949 609.326 0

84B laba bersih 935.647 476.763 2.679.122

Ongkos produksi

No Keterangantahun

2002-2003tahun

2003-2004tahun

2004-2005

85 persediaan bahan awal 2.432.326 1.065.310 1.775.748

86 pembelian bahan 3.635.301 4.176.142 3.063.694

87 persediaan bahan akhir 1.065.310 1.775.748 1.005.385

88 biaya (85+86-87) 5.002.317 3.465.704 3.834.057

89 biaya sub kontrak 0 0 0

90 upah & tunjangan 1.152.623 1.006.838 717.505

91 biaya kesejahteraan 425.777 473.982 339.395

92 biaya asrama dan kesehatan 0 0 0

93 biaya tenaga kerja (90+91+92) 1.578.400 1.480.820 1.056.900

94 tenaga (energi) 0 0 095 listrik, gas dan air 499.696 392.796 462.724

96 perbaikan 521.769 327.863 304.172

97 barang konsumen 840.603 560.162 703.277

98 penyusutan 463.500 246.971 290.857

99 pajak-pajak & asuransi 206.291 250.661 217.551

100 biaya lainnya 308.302 176.285 29.993

101 biaya overhead (94+..+100) 2.840.161 1.954.448 2.008.574

102 jumlah baiaya produksi 9.420.878 6.900.972 6.899.531

103 persediaan awal dlm proses 0 0 0

104 persediaan akhir dlm proses 0 0 0

105 ongkos produksi 9.420.878 6.900.972 6.899.531

III. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA

Pengolahan dan analisis data yang berdasarkan tabel data yang kami

tulis dari upaya peningkatan produktifitas dengan menggunakan metode

pengendalian mutu terpadu, menggunakan dua metode perbaikan yaitu

berdasarkan perhitungan prodiktifitas khusus. Setelah diilakukan

perhitungan maka dilakukan analisis data dan pemecahan menggunakan

cause effect diagram (diagram tulang ikan), dan dilakukan usaha

peningkatan dari tiap-tiap produktifitas yang dihitung. Pembahasan dan

pengolahan data dari kasus yang kami sajikan adalah sebagai berikut:

A. Perhitungan Produktifitas Khusus



12/20

Dalam perhitungan produktifitas, tahun 2002-2003 dijadikan sebagai

dasar dalam perbandingan perhitungan:

1. Produktifitas Tenaga Kerja

Laba Kotor adalah kolom nomor = 58

Biaya Tenaga Kerja adalah akumulasi dari kolom=

59+60+61+62+67+93

Berdasarkan perhitungan maka diperoleh:

Tahun 2002-2003 indeks PTK = 100

Tahun 2003-2004 indeks PTK = 112

Tahun 2004-2005 Indeks PTK = 30

2. Produktifitas Modal

Penjualan adalah kolom nomor = 53

Total Modal adalah kolom nomor = 47


Tahun 2002-2003 indeks PM = 100



3. Produktifitas Produksi

Rekayasa Produktifitas

Produktifitas Tenaga kerja =

Laba kotor

Biaya Tenaga Kerja

Produktifitas Modal =

Penjualan

Total Modal

12


13/20

Penjualan Bersih adalah kolom nomor = 53

Harta tetap adalah kolom nomor = 23


Tahun 2002-2003 indeks P. produktifitas = 100



4. Produktifitas Organisasi

Pertambahan Nilai adalah hasil dari : 53 - 88 - 89

Biaya Umum /Adm adalah nilai dari kolom = 66


Tahun 2002-2003 indeks PP = 100



5. Produktifitas Penjualan

Laba Kotor adalah nilai dari kolom : 58


Produktifitas Produksi =

Penjualan Bersih

Harta Tetap

Produktifitas Organisasi =

Pertambahan Nilai

Biaya umum / Adm

Produktifitas Penjualan =

Laba Kotor

Jumlah Biaya Penjualan

13


14/20

Biaya Penjualan adalah nilai dari kolom : 73


Tahun 2002-2003 indeks P. Penjualan = 100



6. Produktifitas Produk

Laba Kotor adalah nilai dari kolom : 58

Biaya Produksi Langsung adalah nilai dari kolom : 88 + 89 + 93


Tahun 2002-2003 indeks P. Produk = 100



7. Produktifitas Persediaan

Penjualan Bersih adalah nilai dari kolom : 53

Persediaan adalah nilai dari kolom : 10


Tahun 2002-2003 indeks P. Persediaan = 100




Produktifitas Produk =

Laba Kotor

Biaya Produksi Langsung

Produktifitas Persediaan =

Penjualan Bersih

Persediaan

14


15/20

8. Produktifitas Penagihan Piutang Dagang (PPPD)

Penjualan Bersih adalah nilai dari kolom : 53

Jumlah Piutang adalah nilai dari kolom : 3





Informasi yang diperoleh setelah data (fakta)

Dari contoh laporan keuangan diolah dan disusun

Tahun 2002-2003 2003-2004 2004-2005PTK

Indeks PTK

1,45

100

1,63

112

0,43

30PM

Indeks PM

2,25

100

2,34

104

3,82

170P.Produksi

Indeks

P.Produksi

0,80

100

0,67

84

0,53

66

PO

Indeks PO

6,21

100

5,94

96

3,74

60PP

Indeks PP

7,47

100

5,52

74

1,14

15

P.Produk

Indeks P.

Produk

0,47

100

0,68

145

0,16

34

P. Persediaan

Indeks P.

Pesediaan

2,05

100

2,10

102

1,85

90


PPPD =

Penjualan Bersih

Jumlah Piutang

15


16/20

PPPD

Indeks PPPD

1,54

100

1,61

105

1,65

107

Setelah data-data tercatat dan dihitung dari nilai produktifitas yang akandiukur dan disusun sedemikan rupa sehingga meruapak informasi yang

dipakai sebagai bahan analisa dan pemecahan masalah. Tools yang paling

umum digunakan untuk memecahkan masalah pada Pengendalian Mutu

Terpadu adalah Diagram Sebab Akibat dan Diagram Pareto.

Dalam laporan ini pemecahan masalah menggunakan Diagram Sebab

Akibat adalah sebagai berikut:

IV. RENCAKAN PEMECAHAN MASALAH

Sesuai dengan prinsip peningkatan produktifitas terpadu yang

telah diuraikan sebelumnya, keterlibatan semua pihak mulai dari

manajemen puncak sampai pada karyawan dengan jabatan terendah

merupakan salah satu syarat berhasilnya kegiatan peningkatan

produktifitas terpadu.

Masalah yang dihadapi mengingat fungsi dan jenjang dalam

organisasi yang berbeda, akan berbeda pula sehingga jenis

keterlibatan dari para karyawan pun akan berbeda sesuai dengan

tingkatan jabatannya dalam organisasi (lihat jenjang atau tingkat

pengambilan keputusan pada pelajaran organisasi).


Lingkungan Bahan Manusia

Masalah

Metode Alat / Mesin

16


17/20

Pemecahan maslah pada umumnya dimulai dengan menganalisis

sebab-sebab atau factor-faktor yang mempengaruhi terjadinya

masalah tersebut.umpamanya dalam masalah produktifitas, tenaga

kerja atau manajemen tenaga kerja, kita selidiki factor-faktor yang

mempengaruhi produktifitas tenaga kerja melalui pengisian dafar cek

factor-faktor yang mempengaruhi produktifitas tenaga kerja.

Factor yang tak memenuhi ketentuan kita akan analisis lebih

lanjut untik menemukan kelemahan-kelemahannya. Dan untuk

selanjutnya dilaksanakan perbaikan dan pelaksanaan perbaikan

tersebut.

Begitu pula jika kita jumpai masalah manajemen produktifitasorganisasi, kita selidiki sebab-sebab utama gagalnya manajemen

produktifitas organisasi umumnya dan kemudian dianalisis lebih

lanjut secara terperinci. Dalam hal ini dapat dipakai daftar cek

manajemen produktifitas. Dari daftar cek manajemen produktifitas

dapat diketahui seba-sebab tidak berhasilnya manajemen

produktifitas pada organisasi tersebut.

Sebagaimana disebutkan sebelumnya usaha peningkatan

produktifitas akan lebih berjasil jika semua pihak ikut berperan serta

seperti melalui GKM/GPP. Manfaat gugus peningkatan produktifitas

(GPP):

Menggali dan mengembangkan potensi perorangan

Menciptakan iklim ikut bertanggung jawab ikut

memelihara, ikut memiliki, ikut berbangga, dan ikut

berperan serta.

Menunjang kemampuan dan pengembangan organisasi

Meningkatkan hubungan antar karyawan

Menciptakan iklim gotong royong yang sehat

Memungkinkan karyawan maju dan berkembang



18/20

Terciptanya hubungna yang serasi dan dinamis antara

atasan dan bawahan

V. USAHA PENINGKATAN TOLAK UKUR PRODUKTIFITAS KHUSUS

Tenaga Kerja

Usaha Peningkatan:

Pendidikan atau latihan, perbaikan cara kerja, upah gaji sesuai

dengan bobot dan prestasi kerja,serta memenuhi kebutuhan buruh,

perbaikan lingkungan dan kondisi kerja berikut meningkatkan

motivasi.

Modal

Usaha Peningkatan:

Penyempurnaan pengendalian persediaan, manajemen uang, analisisinvestasi, perencaan dan pengendalian ekonomi perusahaan.

Produksi

Usaha Peningkatan:

Penyempurnaan perencanaan produksi, penyusunan pebrik,

pengendalian mutu dan biaya, analisis metode dan jadwal

pemeliharaan, (peningkatan kemanfaatan harta tetap).

Organisasi

Usaha Peningkatan:

Penyempurnan strategi perusahaan, penegmbangan organisasi dan

manajemen, rasionalisasi, administrasi, dan analisis personalia.

Penjualan

Usaha Peningkatan:



19/20

Penyempurnaan analisis pasar, strategis produksi dan harga, analisis

distribusi dan logistic, organisasi fungsi dan pemasaran.

Produk

Usaha Peningkatan:

Penyempurnaan desain produk, analisis produk, variasi dan nilai,

kebutuhan dan tanggapan pemakai.

Penagihan Piutang Dagang

Usaha Peningkatan:

Penigkatan penjualan tunai, pemilihan yang tepat siapa pelanggan

yang boleh membeli secara kredit, dan peningkatan keuletan

penagihan utang.

Persediaan

Usaha Peningkatan:

Perencaan permintaan yang tepat, perencaan persediaan yang teiti,

serta pengecekan dan pengendalian persediaan secara ekonomis.



20/20

PENINGKATAN PRODUKTIFITAS DENGAN MENGGUNAKAN METODE PENGENDALIAN MUTU TERPADU

Documents

Transcript of PENINGKATAN PRODUKTIFITAS DENGAN MENGGUNAKAN METODE PENGENDALIAN MUTU TERPADU