PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

Pengertian :suatu proses merancang struktur

formal,mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas pada tiap anggota.

Struktur Organisasi :susunan atau pola tetap hubungan antar fungsi-fungsi yang ada

Pengertian dan Struktur

Faktor-faktor utama menentukan perancangan organisasi :1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. ( Alfred D. Chandler )2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota ( Sumber daya manusia )4. Ukuran organisasi

1. Spesialisasi pekerjaanspesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam organisasi

2. Standarisasi kegiatanprosedur standard organisasi untuk menjamin

terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan 3. Koordinasi kegiatan

Integrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi4. Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan

pola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi

Unsur – unsur Pengorganisasian :

Proses Pengorganisasian adalah :• Perincian seluruh pengerjaan • Pembagian beban pekerjaan total menjadi

kegiatan yang logis yang bisa dikerjakan tiap anggota (departementalisasi )

• Bagan organisasi formal• Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme

untuk mengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai perintah )

• Tingkat hirarki manajemen• Saluran Komunikasi • Pengunaan komite

DEPARTEMENTALISASISebelum kita mengelompokan kegiatan yang bermacam kita perlu mengelompokkan bidang-bidang tersebut / departementalisasi.

Pengelompokkan ini bedasarkan : Fungsi Produk / jasa Wilayah Langganan Proses atau peralatan Waktu Pelayanan

Bagan organisasi menurut G. Hodges

Bentuk piramidBentuk vertikalBentuk horizontalBentuk lingkaran

Bentuk piramid

Bentuk vertikal

Bentuk horizontal

Bentuk lingkaran

Rantai PerintahKETUA

WAKIL KETUA

ANGGOTA

KEPALA DEPARTEMEN

KEPALA BIRO

STAFF

Tingkat hirarki manajemen

Manajer A

Manajer B1 Manajer B2 Manajer B3

MC1 MC2 MC6MC5MC4MC3

KEBAIKAN DAN KEBURUKAN PENGORGANISASIAN

Kebaikan : Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih baik Penyebaran kekuasaan Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja Produktifitas sangat besarKeburukan : Boros uang Mekanisme Pertanggungjawabannya lama Lama dalam mengambil keputusan Ketergantungan Konflik yang rumit antar bagian organisasi

Sekian Terima kasih