1

PENGONTROLAN DISTRIBUSI MATERIAL PROYEKPT SURYA DINATA BERBASIS WEB

Ardhi SaputraEka Dwi Pajariansyah

Riyan Fadlah WisudarsyahJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

AbstrakSistem informasi distribusi barang adalah salah satu sistem yang dikembangkan untuk mencatattransaksi dan keluar masuknya barang, menentukan harga barang dari berbagai pemesanan,serta mencetak berbagai laporan transaksi permintaan keluar masuk dan stok barang. PT. SuryaDinata Palembang adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Kontraktor. Dalammelaksanakan proses bisnisnya yang semakin berkembang, tidak sedikit kendala yang dialamiPT.Surya Dinata. Permasalahan yang terjadi adalah masih adanya pengolahan data yangdilakukan secara manual pada beberapa bagian pekerjaan contohnya pada bagian gudang yangkadang harus mencatat secara manual sedangkan program yang sedang berjalan masih belumterintegrasi dan permintaan material yang dilakukan pelaksana lapangan masih tergantung padalaporan staf teknik sehingga kurang efisien dalam memenuhi permintaan dilapangan. Metodepenelitian yang digunakan oleh penulis dengan menggunakan metode terstruktur dimanagambaran tentang penelitian selanjutnya akan diambil tindakan untuk membuat suatu sisteminformasi pendistribusian barang. Metode yang penulis gunakan pada penelitian ini agar userdan peneliti dapat melakukan pendekatan mengenai bagaimana suatu program yang akandirancang sesuai keinginan user. Penulis bertujuan untuk membuat suatu program sisteminformasi pendistribusian material yang dapat membantu dalam memudahkan pemakaianaplikasi, membuat sistem terkomputerisasi yang terintegrasi dan memperlancar permintaanmaterial karena aplikasi ini dapat terhubung langsung dengan internet sehingga dapat diaksesdimanapun asal fasilitas menunjang, sehingga dapat mempermudah proses bisnis pada PT. SuryaDinata Palembang.Kata Kunci : Distribusi, Material Proyek, PHP, MySQL.

PENDAHULUAN

Pengontrolan distribusi material adalah suatu pengendalian manajemen yang dilakukanuntuk mengetahui stok material, pencatat transaksi pembelian, keluar masuknya material dandapat mengetahui harga metrial dari berbagai pembelian, serta mencetak berbagai laporantransaksi pembelian, pengeluaran material dan stok material. Pengontrolan sistem distribusi yangterencana pada perusahaan jasa kontraktor akan sangat membantu perusahaan dalam setiappembelian material, pengeluaran dan pencatatan stok material, karena informasi stok barangyang sebenarnya pada gudang akan dapat diketahui dengan cepat, karena setiap permintaanbarang yang keluar atau masuk juga tercatat dengan baik pada sistem databas komputerisasi. Halini di rasakan penting bagi setiap perusahaan agar tetap dapat bertahan di dunia industrikhususnya di bidang penyediaan jasa. Salah satunya perusahaan penyediaan jasa yang ada dikota palembang adalah PT. Surya Dinata Palembang. PT. Surya Dinata Palembang merupakansalah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa kontraktor. Perusahaan ini bekerja dalambidang konsultan, perencanaan dan pemborongan pekerjaan umum, termasuk pembangunangedung, jembatan, jalan raya, irigasi, konstruksi baja, dermaga, instalasi, perpipaan, jaringanlistrik, telepon, air bersih, pertamanan, dan perumahan. Dalam pengembangan proyek-proyeknya

2

PT. Surya Dinata selalu mempertimbangkan faktor teknis, ekonomis serta kontribusi positifdalam melakukan kegiatan usaha tersebut dengan terwujudnya penerapan konsep kecil yangmenjamin terciptanya suasana kebersamaan, keterbukaan dan kelancaran komunikasi yangakhirnya membuahkan efisiensi dalam berbagai aspek

Sistem yang berjalan di PT. Surya Dinata Palembang saat ini masih mengandalkanpencatatan material dibuku besar yang kemudian diinput kedalam Microsoft Excel pada beberapabagian pekerjaan contohnya pada bagian gudang yang kadang harus mencatat secara manualadapun data yang diolah adalah data material masuk, data material keluar, data stok material,data permintaan material dan data usul pembelian, yang dilakukan oleh pelaksana lapanganuntuk dicatatan dalam buku besar kemudian diinput kedalam Microsoft Exel untuk dicetak dalambentuk laporan. Permasalahan dari dalam kegiatan operasional terutama dibagian gudang PT.Surya Dinata Palembang adalah sering terjadinya kendala dalam kegiatan yang berhubungandengan gudang yaitu dokumentasi data yang belum terstruktur dengan baik, terlihat darisusahnya mencari dokumen data, penyampaian laporan yang sering terlambat, format laporanyang kurang baik, dikhawatirkan dapat mempengaruhi kinerja perusahaan.

Dalam hal perhitungan stok pun akan mengalami kesulitan karena pihak pendistribusianakan selalu menghubungi bagian gudang untuk mengecek stok sebelum melakukan pengeluaranmaterial. PT. Surya Dinata Palembang membutuhkan suatu sistem sebagai sarana penunjangkegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan aktivitas gudang yaitu pendataan materialmasuk, material keluar, stok material dan transaksi pembelian material sehingga pengolahan datadapat berjalan secara efektif dan efisien dan penyajian informasi dapat lebih cepat dan akurat.Dengan adanya penelitian ini diharapkan penulis dapat memberikan solusi bagi masalah-masalahyang dihadapi PT. Surya Dinata Palembang terutama di bagian gudang, dengan membuat suatusystem yang terencana dapat mengakomodir kegiatan di gudang terutama dalam hal yangberkaitan dengan pendistribusian material yang dikeluarkan kepada pelaksana lapangan,contohnya dimana sebelumnya jika bagian sataf gudang ingin mengetahui persediaan barangharus melihat stok material dalam buku besar, kendala ini dapat dipersingkat denganmenggunakan sistem pengontrolan distribusi yang terencana yang penulis sarankan.

LANDASAN TEORI

WebsiteMenurut Dukom (2011:5), Website adalah sebuah situ web (sering pula disingkat menjadi

situs saja, site) adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web page), yang umumnyamerupakan bagian dari suatu nama domain (domain name) atau sub domain di World Wide Web(WWW) di internet.

Menurut kurniawan ( 2008 : 2 ), Web server adalah sebuah perangkat lunak server yangberfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan web browserdan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnyaberbentuk dokumen HTML.

DistribusiMenurut Sukardi (2009:16), Distribusi merupakan kegiatan penyaluran barang dan jasa

dari produsen ke konsumen. Manusia ( orang atau kelompok ) yang melakukan kegiatandistribusi disebut distributor. Kegiatan distribusi tidak harus berjalan secara langsung dari

3

produsen ke konsumen akhir.

PHPMenurut Kristanto (2010:9) PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara

luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan padaHTML. PHP merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja di sisiserver. Artinya sintaks dan perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapidisertakan pada halaman HTML biasa, sehingga script-nya tidak tampak di sisi client.

AppServMenurut Kurniawan (2008:3) Appserv adalah software yang berisi Apache, MySQL dan

PHPMyAdmin. Banyak orang mengeluh-eluhkan tentang susahnya install Apache, PHP, MySQL.Dengan adanya AppServ, mempermudahkan orang untuk membuat web server dan database.

MySQLMenurut Kristanto (2010:12), menyebutkan MySQL adalah sebuah perangkat lunak

sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multi user. MySQL adalahRelational Database Management Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis di bawahlisensi General Public License (GPL). Setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yangtelah ada sebelumnya, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konseppengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yangmemungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Context Diagram, DFD, Spesifikasi ProsesPendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Peneliti memberikangambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut:

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data

aplikasi pengolahan data material proyek, dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1.

Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun

keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar

4

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusunkeseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2. :

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun

5

Gambar 2. Diagram Level 0

Diagram Level 1Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama level 0. Diagram level 1 inidapat dilihat pada gambar 3 di bawah ini :

6

Gambar 3. Diagram Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisis komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut, dapat dilihat pada gambar 4 :

7

UPM

Kd_supplier **

Tgl_UPM

Kd_UPM*

Jumlah_pesan

Kd_material **

M

M 1

Supplier

Kd_supplier *

Nama_supplier

Alamat_supplier

No_Tlp

1

1

Kd_transaksi *

Harga_satuan

Total_harga

Tgl_transaksi

Kd_supplier **

Transaksi

Kd_UPM **

M

1

M

Memiliki

1

Memiliki

Kd_material_masuk *

Tgl_masuk

Jumlah_masuk

Material_Masuk

Kd_material **

Kd_transaksi **

M

M

Memiliki

Memiliki

Stok Material

Kd_material *

Nama_material

Jenis

Stok_material

Memiliki

Memiliki

1

Material_Keluar

Kd_material_keluar *

Jumlah_keluar

Kd_material **

Tgl_Keluar

M

Kd_Penerimaan **

Memiliki

1

Penerimaan material

Kd_Penerimaan *

Jumlah

Kurang

Kd_Permintaan **

M

1

Memiliki

Permintaan

Kd_material **

Tgl_Permintaan

Jumlah_Permintaan

Kd_Permintaan *

M

1

Memiliki

Memiliki

1

M

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

8

HASIL RANCANGAN

Tampilan Logina. Form Login

Form login merupakan tampilan password, dan hak akses yang berfungsi untuk menjagaketeraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.

Gambar 5. Form Login

b. Form Menu UtamaForm menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan olehadmin dan user.

Gambar 6. Form Menu Utama

c. Form PermintaanForm Permintaan adalah rancangan untuk menginput data permintaan material untuk lapangan

9

Gambar 7. Form Permintaand. Form Upm

Form Upm adalah rancangan untuk menginput data pesan material untuk gudang.

Gambar 8. Form Upm

e. Form Material KeluarForm material keluar adalah rancangan untuk menginput material keluar ke lapangan.

10

Gambar 9. Form Material Keluarf. Form Stok

Form stok adalah rancangan untuk menginput data material di gudang.

Gambar 10. Form Stokg. Form Transaksi

Form transaksi adalah rancangan untuk menginput data pembayaran material.

11

Gambar 11. Form Transaksi

h. Form Input Material MasukForm input material masuk adalah rancangan untuk menginput data material masuk yang telahdibayar ke gudang.

Gambar 12. Form Input Material Masuk

12

i. Form Input Data FotoForm input data foto adalah rancangan untuk menginput data foto yang dilakukan oleh admin

.Gambar 13. Form Input Data Foto

PENUTUPBerdasarkan hasil perancangan sistem yang telah penulis lakukan, maka penulis mencobamembuat suatu kesimpulan berhubungan dengan pembahasan yang telah dikemukakansebelumnya. Beberapa kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut : Dengan adanyaaplikasi sistem ini penulis berharap rancangan sistem ini dapat mempermudah pengaturandistribusi material proyek pada PT. Surya Dinata, Sistem yang dikembangkan ini dapatmenjamin distribusi material proyek dan memaksimalkan setiap pendistribusian material kelapangan, Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi distribusi material proyek padaPT. Surya Dinata yang nantinya akan memberikan kemudahan dalam proses pengolahan datayang dibutuhkan.Sistem yang dibuat dan dihasilkan ini dapat mempermudah dalam memasukkandata permintaan, material masuk, material keluar, stok material, transaksi serta memudahkandalam proses perhitungan distribusi material. Sehingga akan lebih menghemat waktu dalampembuatan suatu laporan.

DAFTAR PUSTAKA

Dukom, Master. 2001. Menjadi Master Web dalam Hitungan Menit. Bekasi : DuniaKomputer.

Kodrat, David Sukardi. 2009. Manajemen Distribusi Berbasis Teori dan Praktik. Yogyakarta :Graha Ilmu.

Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQl. Klaten : Cable Book.

Kurniawan, Rulianto. 2008. Membangun Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Palembang :Maxikom.