PENGMAS BKFK 521. KUNJUNGAN SOSIAL NoHambatanSolusi

1Pengumpulan sumbangan untuk disumbangkan ke panti asuhan kurang maksimalSolusinya yaitu lebih menggencarkan informasi pengumpulan sumbangan terutama kepada korti masing masing program studi di lingkungan FK UNUD.

2Undangan yang pada awalnya disepakati tidak diundang, akhirnya diputuskan untuk diundang kembali dimana pembuatan surat undangan tidak bisa dilakukan dalam waktu singkatSolusinya adalah dari awal benar-benar harus di fix kan siapa saja undangan yang akan diundang agar pembuatan surat undangan juga tidak terburu-buru mengingat pembuatan surat tidak bisa dalam waktu yang singkat

3Kurang koordinasi antara sie yang satu dengan sie yang lainSolusinya adalah lebih banyak berkomunikasi lagi antara satu sie dengan sie lain.

4Pada hari H cuaca tidak dapat diprediksi dan terjadi hujan. Hal tersebut sedikit menghambat jalannya acara. Pembicara datang terlambat karena terjebak hujan dan tidak membawa jas hujanMenyesuaikan Rundown acara

5Anak-anak panti yang mayoritas masih SD agak sulit diatur sehingga dalam penyampaian materi penyuluhan tentang kesehatan gigi dan mulut kurang tersampaikan secara maksimal.Hal tersebut dapat diatasi yaitu dengan memberikan reward kepada anak yang mau mendengarkan sehingga anak-anak panti asuhan mau mendengarkan materi penyuluhan.

2. PPP Hidup SehatNoHambatanSolusi

1Ketidak pastian pihak dekanat tentang acara PPP sehingga persiapan menjadi kurang.

Pastikan dari pihak dekanat tentang acara PPP apakah mau dilaksanakan atau tidak?

2Penentuan tempat pelaksanaan yang terlalu mendadakUntuk tempat pelaksanaan, dicari jauh-jauh hari agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan seperti ditolaknya kerjasama dengan SD.

3Waktu pelaksanaan tidak ada sie yang menjaga ruangan dan konsumsi sehingga anak-anak SD yang tidak ikut berpatisipasi mengganggu acara PPP dan mengambil konsumsi yang seharusnya milik peserta.Pastikan siapakan sie keamanan atau sie konsum untuk menjaga ruangan dan konsumsi.

4Keterlambatan panitia lain dalam pelaksanaan PPP sehingga sedikit mengganggu waktu pelaksanaan PPP.

Pastikan panitia yang terlibat In Time supaya pelaksanaan PPP dapat berjalan dengan lancar

3. Kunjungan SesepuhNoHambatanSolusi

1Kurangnya koordinasi dari panitia dan pihak dekanat mengenai sesepuh yang akan dikunjungiHarus lebih sering untuk menghubungi pihak yang bersangkutan dengan kegiatan Kunjungan Sesepuh karena banyak hal yang tidak terduga bisa terjadi saat hari H.

2Kurangnya koordinasi dari panitia dengan pihak dekanat mengenai pembagian kunjungan dekanat ke rumah sesepuh.

Harus lebih sering menghubungi pihak dekanat mengenai sesepuh yang akan dikunjungi.

3Banyak dari pihak dekanat yang tidak bisa hadir pada hari HHarus lebih sering menghubungi pihak dekanat mengenai pembagian antara sesepuh yang dikunjungi dan pendamping dari dekanat

5Foto sesepuh untuk kenang-kenangan sesepuh susah didapatkanBekerjasama dengan dokumentasi dari jauh-jauh hari untuk mendapatkan foto sesepuh

4. Bakti SosialNoHambatanSolusi

1Panitia banyak yang terlambat sehingga acara terlambat dimulai, sedangkan undangan telah datangterus follow up panitia agar datang lebih awal sebelum acara minimal 1 jam sebelum acara, butuh komitmen panitia agar tidak telat

2kurangnya koordinasi antar panitia, banyak panitia kurang mengerti acaralebih sering berkoordinasi dan mau meluangkan waktu, karena pada waktu pleno sangat sedikit yang datang

3Konsum telat sehingga butuh dana lebih untuk membeli minum dan membuat nama FK kurang baikFollow up sie konsum dan cegah kemungkinan-kemungkinan terburuk karena tempat yang jauh

4Rundown acara tidak sesuai dengan protokol Bupatilebih berkoordinasi dengan protokol

5. Clean and GreenNoHambatanSolusi

1Kurang koordinasi Antar pic glean and green

Meningkatkan koordinasi dan mendiskusikan kemungkinan-kemungkinan terburuk pada hari H

2Panitia dan beberapa undangan Terlambat datangTerus follow up semua sie dan undangan

Donor darahNoHambatanSolusi

1Tempat donor darah fix h-2 acara, karena adanya penggantian tempat yang tiba-tiba.Menggunakan smoking zone sebagai alternatif lain dan mendirikan tenda agar smoking zone teduh

2Kurang peserta yang ikut berpatisipasiDilakukannya sosialisasi yang lebih gencar dan pemasangan pamflet yang dilakukan jauh-jauh hari.