PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN
description
Transcript of PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN
![Page 1: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/1.jpg)
PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN
EGRITA BUNTARAEGRITA BUNTARA
![Page 2: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/2.jpg)
Sesuai kejadian yang telah ditampilkan dan hampir dialami banyak instansi, menurut anda problema apa yang sering terjadi dalam administrasi perkantoran tersebut?
- Tidak adanya/belum dilaksanakannya SOP.- Data yang dikumpulkan tidak akurat.- Informasi yang tidak terkelola dengan baik.- Alur kerja yang tidak transparan.- dll
![Page 3: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/3.jpg)
“It is a capital mistake to theorize before one has data”Arthur Conan Doyle, Sr.
“The goal is to transform data into information and information into insight”Carly Fiorina
![Page 4: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/7.jpg)
DATA DAN INFORMASI
1. Data : bahan mentah/bahan baku informasi
2. Informasi : data yang telah diolah/diproses sehingga mengandung arti yang dapat dimengerti oleh penerima. Informasi dapat mempunyai nilai kualitatif atau kuantitatif atau keduanya yang memberikan pengetahuan kepada penerima dalam pengambilan suatu keputusan.
![Page 8: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/11.jpg)
B. SASARAN UTAMA KEG. PERKANTORAN
F A K T A (Masalah) DATA (Sumber)
diolah
INFORMASI
![Page 12: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/12.jpg)
C. PENGERTIAN KANTOR1.Kantoor (Belanda) – Prajudi, 1976 a. Ruang, kamar, ruang tulis b. Markas, komplek manajer c. Biro, tempat keddk. Pimpinan2.Office – memp. Arti lebih luas a. Duty, task, function b. Jabatan, official position c. Jasa pelayanan, & urusan d. Gedung ketatausahaan
TEMPAT / RUANG (statis)
PROSES (dinamis) SARANA
(fungsional)
![Page 13: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/13.jpg)
Kantor Modern
Modern : Mutakir, terbaru, cara pikir/pandang dan sikap yang sesuai tuntutan jaman.
Kantor : bermakna Statis dan Dinamis Kantor Modern :1. Designed space – tata ruang, perabot, dll2. Modern Hardware – komputer, mesin, dll3. Modern Software – program & TI terbaru4. SDM Unggul 5. Management Modern – orientasi kinerja,
kesisteman, demokratis, dll
![Page 14: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/14.jpg)
D. ARTI ADMINSITRASI PERKANTORAN MODERN
Apa arti Administrasi ? : Luas dan Sempit Adm. Modern = Manajemen Modern pada
Organisasi ModernCiri Ciri :1. TI berkembang2. SIM berkembang3. Demokratis
![Page 15: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/15.jpg)
E. KEDUDK PERKANTORAN - ORG
Organisasi : kerjasama, formal, & Hirarkhis Wadah : Statis Proses : Dinamis Admisntrasi akan dinamis bila organisasi juga
dinamis, yg akan diikuti manajemen dinamis TUSI Organisasi berbeda satu sama lainOrganisasi mempunyai VISI dan MISI Anggota Org. memp. JOB DESCRIBTIONTUSI, VISI/MISI, JD – TUJUAN ORG.
![Page 16: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/16.jpg)
F. PERAN PERKANTORAN - INFORMASI
Penanganan Data/Informasi :a. Data Collectingb. Recordingc. Processingd. Filling/Storinge. DistributingFungsi Pimpinan : POACPeran Pimpinan : inter/intra personal, information, decision
![Page 17: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/17.jpg)
G. PENANGANAN DATA/INFORMASI
PERLU DAYA DUKUNG :1. Bangunan dan Tata Ruang a. Lokasi, estetika, efisiensi space b. Kondisi fisik. Lingkungan2. Korespodensi3. Kearsipan : UU No. 7 1971 a. terbaca, terdengar, terlihat b. Statis/Dinamis (Aktif/pasif ?) c. Nilai (biasa, rahasia ?)
![Page 18: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/18.jpg)
4. Pengurusan Surat : a. Surat Masuk : arsip, kendali b. Surat Keluar : No, TdT alamat, pengiriman5. Pengetikan : a. Alat – komputer b. Jn & Ukr huruf
6. Penggandaan : Carbon Copy, Scanning, printing
7. Proses Pengetikan
![Page 19: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/19.jpg)
8. Perekaman Arsip suara, gambar pd kegiatan, dll
9. Perhitungan
10. Design Form
11. Dukementasi/ pustaka
12. Alat yg digunakan
![Page 20: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/20.jpg)
13. Packaging & Pengiriman
14.Tilpun-Etika
15.Receptionist
16.Rapat – Kesepakatan /Loby, hasil langsung, terbuka, demokratis
17.Tidy, Secure, Savety
18.Travelling : C,A,M
![Page 21: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/21.jpg)
PENYUSUNAN LAPORAN
• Mrpkan salah satu bentuk informasi organisasi• Informasi dlm bentuk lisan dan atau tulisan dari
bawahan ke atasan sesuai dgn wewenang (outho rity) dan tg. jawan (responsibility) sempit pernyataan formal (informasi) ttg hasil suatu kegiatan kpd pihak terkait luas
• Gambaran ttg Why, What, where, when, & who serta How
• SIABIDIBA
![Page 22: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/22.jpg)
Peranan Laporan
1. Dalam Organisasi• Alat komunikasi ke atas• Alat manajerial
2. Dalam Administrative Comunication• Mempertanggung jawabkan ,was-dal• Penyampaian informasi• Bahan PK (DMP)• Alat pembina kerja sama• Pengembangan wawasan
![Page 23: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/23.jpg)
Fungsi Laporan1. Pertanggung jawaban dan Pengawasan
• Sesuai pemesan• Obyektif
2. Penyampaian Informasi3. Bahan PK
• Agar obyektif
4. Membina kerjasama5. Pengembangan
• Memperluas ide, sharing pengalaman
![Page 24: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/24.jpg)
PERSYARATAN LAPORAN
1. Lengkap & Obyektif, data akurat,analitis2. Jelas, Tdk berbelit-belit, simple & populer3. Langsung ke Sasaran
Tukadek, Tukajang4. Lengkap, W5H
Pokok, dan Penunjang5. Tegas & Konsisten6. Tepat Waktu/jadwal7. Tepat Penerima
![Page 25: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/25.jpg)
BAHASA LAPORAN
1. Gunakan kata kata umum/populer2. Kata kata konkrit/Notabstract3. Kata kerja transitif-aktif4. Hemat kata kata, Misal :
Dalam rangka untuk Melihat fakta ini jadi
5. Bermakna sama disetiap ungkapan
6. Ingat makna paragraf, alenia
![Page 26: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/26.jpg)
LANGKAH PEMBUATAN LAPORAN1. Menetapkan Subyek/Hal2. Mengumpulkan Fakta/Data3. Seleksi/Klasifikasi Data4. Evaluasi Data5. Pengolahan Data6. Penyajian Data7. Kerangka Laporan
a. Pendahuluanb. Isi/Pokok
c. Pengakhiran (Kesimpulan, Rekomendasi
![Page 27: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/27.jpg)
TEKNIK PELAPORAN1. PENDAHULUAN
a. Ungkapkan Latar Belakangb. Jelaskan bbrp pengertian,c. Maksud dan Tujuan
2. ISI/POKOK-PENJGa. Gbr event yg tlah terjadib. Sbg pertg.jawabanc. Komunikatif - resmi
3. PENGAKHIRANa. Kesimpulanb. Rekomendasic. Referensi
![Page 28: PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022082204/56815e04550346895dcc4bfc/html5/thumbnails/28.jpg)
MACAM LAPORAN
1. LAP. AKADEMIK/PENELITIANa. Lap. Hasil Surveib. Lap. Hasil Penelitianc. Lap. Seminar, Workshop
2. LAP. ADIMINSTRASIa. Lap. Perencanaanb. Lap. Pelaks. Kegiatanc. Lap. Hasil Pengawasand. Lap. Rapat, Pertemuan