1

PEDOMAN PENGELOLAAN

LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO

Disusun oleh :

Laboran Teknik Elektro

TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2016

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan kesempatan kepada penyusun untuk menyelesaikan Pedoman

Pengelolaan Laboratorium Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri

Malang.

Pedoman pengelolaan laboratorium Teknik Elektro secara umum

membahas tentang tata tertib, mekanisme pengadaan dan penerimaan peralatan,

peminjaman dan pengembalian peralatan, serta perawatan dan penyimpanan

peralatan.

Dalam kesempatan ini, penyusun menyampaikan banyak terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan pedoman pengelolaan

laboratorium Teknik Elektro, terutama Kepala Laboratorium Teknik Elektro

Universitas Negeri Malang.

Tak lupa penyusun mengharapkan masukan-masukan dari semua pihak

untuk penyempurnaan Pedoman pengelolaan laboratorium Teknik Elektro ini ke

depannya.

Akhirnya semoga pedoman pengelolaan laboratorium Teknik Elektro ini

dapat membawa manfaat bagi kita semua. Amien.

Malang, Agustus 2016

Tim Penyusun,

3

DAFTAR ISI

BAB I …………………………………………………………………………………………………………………………..5

PENDAHULUAN ................................................................................................... 5

1.1. Tujuan Pengelolaan Laboratorium ................................................................ 6

1.2. Fungsi Laboratorium .................................................................................. 6

1.3. Struktur Organisasi................................................................................... 7

BAB II ............................................................................................................... 10

TATA TERTIB DAN SANKSI ................................................................................... 10

LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO ........................................................................ 10

2.1. Tata Tertib Laboratorium........................................................................... 11

2.2. Sanksi .................................................................................................... 14

BAB III .............................................................................................................. 14

PROSEDUR PENGGUNAAN .................................................................................. 15

LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO ........................................................................ 15

3.1. Pelaksanaan Praktikum ............................................................................ 15

3.2. Mekanisme Pemakaian/Peminjaman Peralatan Laboratorium untuk................ 16

Proses Belajar Mengajar .................................................................................. 16

3.3. Mekanisme Peminjaman Peralatan Laboratorium untuk Penelitian atau.......... 17

3.4. Mekanisme Pengembalian Peralatan Laboratorium ...................................... 18

BAB IV .............................................................................................................. 20

PENGADAAN DAN PERAWATAN ALAT ................................................................... 20

LABORATORIUMTEKNIK ELEKTRO......................................................................... 20

4.1. Pengadaan Peralatan/Bahan Laboratorium ................................................. 20

4.2. Penerimaan Peralatan/Bahan Laboratorium................................................. 21

4.3. Mekanisme Perawatan dan Perbaikan Peralatan Laboratorium ....................... 22

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 24

Katalog Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang, 2012. .................................... 24

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan, Tanggal 16 Juni 2012 TENTANG

PETUNJUK TEKNIS JABATAN FUNGSIONAL PRANATA LABORATORIUM

PENDIDIKAN, 2012 ......................................................................................... 24

Tata Tertib Praktikum Laboratorium Teknik Elektro. ............................................ 24

LAMPIRAN ........................................................................................................ 25

4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Teknik Elektro ...............................................

Gambar 2. Diagram Alur Sebelum Praktikum .................................................

Gambar 3. Diagram Alur Saat Praktikum ........................................................

Gambar 4. Diagram Alur Selesai Praktikum ....................................................

Gambar 5. Diagram Alur Praktikum…..............................................................

Gambar 6. Diagram Alur Mekanisme Pemakaian Alat/Bahan untuk

Praktikum………………………………………………………...

Gambar 7. Diagram Alur Peminjaman Alat untuk Penelitian/Pengabdian.......

Gambar 8. Diagram Alur Pengembalian Peralatan...........................................

Gambar 9. Diagram Alur Pengadaan Alat/Bahan………………………….....

Gambar 10. Diagram Alur Penerimaan Barang…………………………….....

4

8 8

9 11

12

13 14

16 17

5

BAB I

PENDAHULUAN

Jurusan Teknik Elektro merupakan salah satu jurusan yang ada di Fakultas

Teknik Universitas Negeri Malang. Jurusan Teknik Elektro mempunyai 6

Program Studi diantaranya yaitu program studi strata Sarjana (S1) dan Diploma

III (D3). Progaram Studi Strata Sarjana S1 meliputi Program Studi Pendidikan

Teknik Elektro (PTE), Teknik Elektro (TE), Pendidikan Teknik Informatika (PTI)

dan Teknik Informatika (TI). Sedangkan Program Studi Diploma III meliputi

Diploma III Teknik Elektro dan Teknik Elektronika. Jurusan Teknik Elektro

Strata Sarjana dimaksudkan untuk menghasilkan sarjana pendidikan dengan gelar

Sarjana Pendidikan (S.Pd) yang memiliki kompetensi sebagai guru pada SMK

Rumpun Elektro dan Informatika, sebagai instruktur di dunia usaha/industri dan

memiliki fleksibilitas sebagai praktisi bidang teknik elektro. Sedangkan Jurusan

Teknik Elektro Program Diploma III (D3) dimaksudkan untuk menghasilkan

tenaga ahli madya di bidang teknik Elektro dan Elektronika dengan gelar Ahli

Madya (A.Md) sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan dunia usaha/industri , dan

berwirausaha mandiri.

Penyelengaraan Program Studi tersebut didukung oleh laboratorium yang

berjumlah 16 laboratorium yang terdiri dari Laboratorium Konversi Energi,

Laboratorium Distribusi & Instalasi Listrik, Laboratorium Pengembangan

Pembelajaran, Laboratorium Mikroprosesor, Laboratorium Elektronika,

Laboratorium Sistem Kendali, Laboratorium Teknik Digital, Laboratorium

Robotika, Laboratorium PKDSE (Penggunaan Komputer Dalam Sistem Elektro),

Laboratorium Jaringan Komputer, Laboratorium Sistem Informasi, Laboratorium

PPK (Pengembangan Pembelajaran), Laboratorium Visio Dan Pencitraan,

Laboratorium Pemrograman, Laboratorium Multimedia, Laboratorium Web &

Mobile.

Laboratorium pendidikan yang selanjutnya disebut laboratorium adalah

unit penunjang akademik pada lembaga pendidikan, berupa ruangan tertutup atau

terbuka, bersifat permanen atau bergerak, dikelola secara sistematis untuk

6

kegiatan pengujian, kalibrasi, dan/atau produksi dalam skala terbatas, dengan

menggunakan peralatan dan bahan berdasarkan metode keilmuan tertentu, dalam

rangka pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan/atau pengabdian kepada

masyarakat. “(PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN

APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASINOMOR 03 TAHUN

2010 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL PRANATA LABORATORIUM

PENDIDIKAN DAN ANGKA KREDITNYA)”.

Di lembaga perguruan tinggi dan khususnya jurusan teknik Elektro, laboratorium

merupakan salah satu sarana yang sangat penting dalam mewujudkan fungsi

tridharma perguruan tinggi. Laboratorium merupakan sarana bagi mahasiswa,

pranata laboratorium pendidikan, dosen dan civitas akademika yang lainnya untuk

melakukan kegiatan pendidikan,penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Agar dukungan laboratorium terhadap pelaksanaan kegiatan tridarma perguruan

tinggi tersebut berlangsung efektif dan efisien, maka laboratorium harus dikelola

secara profesional agar mampu mengikuti perkembangan ilmu dan pengetahuan,

termasuk perkembangan sistem manajemen pengelolaan laboratorium modern,

sehingga peralatandan fasilitas laboratorium lainnya dapat difungsikan secara

optimal.

Untuk menjadikan pengelolaan laboratorium yang profesional, maka

dibuatlah Pedoman Pengelolaan Laboratorium di Jurusan Teknik Elektro

Universitas Negeri Malang.

1.1. Tujuan Pengelolaan Laboratorium

Pedoman pengelolaan laboratorium adalah norma-norma yang mengatur

hal-hal terkait dengan proses, waktu, ukuran, sumberdaya, dan hal teknis lain

dalam pengelolaan laboratorium.

Tujuan penyusunan pedoman pengelolaan laboratorium Teknik Elektro

adalah sebagai acuan untuk melaksanakan operasional laboratorium sehingga

akan mendapatkan manfaat yang maksimal dari keberadaan laboratorium Teknik

Elektro beserta semua sumber daya yang ada didalamnya. Disamping itu

diharapkan juga dapat membantu mewujudkan visi dan misi dari Jurusan Teknik

Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang.

1.2. Fungsi Laboratorium

7

Fungsi utama dari laboratorium adalah sebagai sarana untuk melakukan kegiatan

pembelajaran/kependidikan, kegiatan penelitian, dan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat.

Secara terperinci fungsi laboratorium di Jurusan Teknik Elektro adalah sebagai

berikut:

1. Tempat praktikum, latihan dan sumber pembelajaran bagi mahasiswa

Jurusan Teknik Elektro UM .

2. Tempat penelitian bagi mahasiswa Jurusan Teknik Elektro UM.

3. Tempat penelitian dan pengembangan bagi dosen maupun laboran/Pranata

Laboratorium Pendidikan Jurusan Teknik Elektro UM

4. Sebagai sarana dosen dan laboran/Pranata laboratorium Pendidikan untuk

melakukan pengabdian kepada masyarakat.

5. Sarana penyelesaian project mahasiswa.

1.3. Struktur Organisasi

8

Struktur organisasi laboratorium Teknik Elektro terdiri atas Kepala Laboratorium,

Kepala Sub Laboratorium, Laboran (PLP) , dan Peserta Praktikum.

Ketua Jurusan TE

Sekretaris Jurusan

Kepala Laboratorium

Koordinator Program Studi

Koordinator Laboratorium

Kepala Sub Laboratorium

Laboran/PLP

Mahasiswa/Praktikan

Gambar 1. Struktur Organisasi Teknik Elektro

1. Ketua Jurusan bertugas memimpin, menyusun rencana dan program,

membagi tugas dan member petunjuk, mengkoordinasikan dan

mengevaluasi penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta membina

dan mengembangkan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa

dan kerjasama dilingkunagn jurusan berdasarkanperaturan dan ketentuan

yang berlaku.

2. Sekretaris Jurusan bertugas member petunjuk, mengkoordinasikan dan

mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan dosen dilingkungan

9

jurusan, serta pembinaan kerjasama dan mahasiswa berdasarkan peraturan

dan ketentuan yang berlaku, mengkoordinasikan kegiatan laboratorium

dilingkungan jurusan bersama koorprodi, kalab dan kasublab.

3. Koordinator Program Studi bertugas menyusun rencana, member petunjuk

dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan pendidikan dan

pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan

dosen dilingkungan program studi, serta membina dan mengembangkan

tenaga kependidikan, mahasiswa dan kerjasama berdasarkan peraturan dan

ketentuan yang berlaku.

4. Kepala Laboratorium bertugas mengkoordinir pelaksanaan layanan

fasilitas guna menunjang kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat dilingkungan jurusan berdasarkan peraturan dan

ketentuan yang berlaku.

5. Kepala Sub Laboratorium bertugas membantu kepala Laboratorium

(Kalab) dalam pelaksanaan pelayanan fasilitas kegiatan pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menunjang

pelaksanaan tugas jurusan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang

berlaku.

6. Koordinator Lab bertugas mengkoordinir kegiatan Laboratorium dan

bertanggung jawab segala aktivitas kegiatan Laboratorium dengan dibantu

PLP/laboran Lab.

7. Laboran atau Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) adalah jabatan

yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang

untuk melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan yang diduduki

oleh PNS dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh

olehpejabat yang berwenang “(BAB I Peraturan Menteri Pendayagunaan

aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 03 Tahun 2010 tentang

Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan dan Angka

Kreditnya).”

8. Praktikan/mahasiswa adalah pengguna laboratorium yang terdiri dari

dosen, mahasiswa, dan akademisi yang terdaftar aktif pada Jurusan Teknik

Elektro.

10

BAB II

TATA TERTIB DAN SANKSI

LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO

11

Dalam kegiatan praktikum dilaboratorium Jurusan Teknik Elektro agar

berjalan dengan tertib dan sesuai dengan harapan maka perlu adanya tata tertib

dan sanksi yang diberikan kepada praktikan.

2.1. Tata Tertib Laboratorium

Tata Tertib yang berlaku di Laboratorium Teknik Elektro adalah sebagai

berikut:

A. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium

1. Kegiatan mahasiswa di Laboratorium harus sepengetahuan Laboran/

Koordinator Lab.

2. Kegiatan individual harus mendapat ijin dari Laboran/Koordinator Lab.

3. Dilarang membawa peralatan Laboratorium keluar ruang Lab. tanpa seijin

Laboran/Koordinator Lab.

4. Peminjam alat harus menjaga dan merawat peralatan, karena kerusakan

atau hilangnya peralatan menjadi tanggung jawab peminjam.

5. Dilarang makan, minum dan merokok di dalam Laboratorium.

6. Semua pengunjung Laboratorium wajib menjaga kebersihan dan

ketertiban Laboratorium.

B. Tata tertib Praktikum

a. Sebelum Praktikum

1. Lima menit sebelum kegiatan praktikum dimulai, Mahasiswa

diwajibkan sudah berada dilaboratorium.

2. Praktikan datang terlambat lebih dari 15 menit, dilarang mengikuti

praktikum.

3. Praktikan wajib memahami aturan keselamatan kerja.

4. Mahasiswa/praktikan memakai sepatu, berpakaian rapi (tidak berkaos

oblong) memakai seragam praktikum sesuai dengan ketentuan

jurusan.

5. Menaruh tas pada tempatnya ( tidak di atas meja kerja ).

6. Menulis bon pinjam alat/bahan yang diperlukan.

7. Pengecekan peralatan sebelum dipinjam.

12

b. Selama Praktikum

1. Menjaga ketertiban Lab./tidak mengganggu kegiatan praktikum yang

sedang berlangsung.

2. Dilarang makan, minum dan merokok dalam melaksanakan praktikum.

3. Tidak diperkenankan mengambil alat/bahan tanpa seijin laboran (PLP)

4. Semua pengguna/pemakai peralatan laboratorium wajib menjaga

kebersihan dan keamanan peralatan laboratorium.

5. Jika terdapat kerusakan kehilangan alat, segera melapor kepada

laboran (PLP) atau dosen pembina praktikum.

c. Sesudah Praktikum

1. Sebelum peralatan dikembalikan di chek terlebih dahulu kondisi,

perlengkapan dan jumlah peralatan yang dipinjam.

2. Kembalikan peralatan kepada laboran (PLP) berdasarkan form

peminjaman alat/bahan.

3. Jika terjadi kerusakan dan kehilangan peralatan laboratorium, maka

pengunjung/praktikan yang merusakkan atau menghilangkan alat

tersebut wajib mengganti atau memperbaiki peralatan tersebut.

4. Mengisi Buku Jurnal Lab. tentang kegiatan yang dilakukan.

13

Praktikan

Hadir≤15 menitTidak diperbolehkan

masuk lab

Memakai sepatu & baju praktikum

Tidak diperbolehkan ikut praktikum

Persiapan Praktikum: - pinjam alat/bahan - cek alat/bahan

Tidak

Tidak

Ya

Gambar 2. Diagram Alur Sebelum Praktikum

Praktikan

mengganggu, makan, minum,

merokok

Tidak diperbolehkan ikut praktikum

Ya

Praktikum

Gambar 3. Diagram Alur Saat Praktikum

14

Praktikan & PLP/Laboran cek alat/

bahan

Lengkap dan baik Mengganti, diperbaiki

Ya

Kembalikan ke tempat penyimpanan, membersihkan lab & isi jurnal

Tidak

Gambar 4. Diagram Alur Selesai Praktikum

2.2. Sanksi

Melanggar tata aturan Laboratorium dan praktikum dikenakan sanksi berupa :

1. Teguran

2. Tidak diijinkan mengikuti praktikum/menggunakan sarana dan prasana

Laboratorium.

BAB III

15

PROSEDUR PENGGUNAAN

LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO

Kegiatan utama pada Laboratorium Teknik Elektro adalah mendukung

pelaksanakan kegiatan praktikum meliputi pengujian, kalibrasi, pengukuran,

dengan menggunakan peralatan dan bahan berdasarkan metode keilmuan tertentu,

dalam rangka pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan/atau pengabdian kepada

masyarakat. Dengan demikian untuk melaksanakan kegiatan praktikum maka

perlu adanya aturan dan standart operasional prosedur (SOP) yang mempermudah

dalam melakukan praktikum.

3.1. Pelaksanaan Praktikum

Jadwal pelaksanaan praktikum adalah jadwal yang telah ditentukan oleh

jurusan, apabila ada perubahan sebaiknya disampaikan ke pengelola laboratorium,

supaya tidak terjadi jadwal yang saling berbenturan antar prodipraktikumdi

laboratorium. Sedangkan penggunaan laboratorium untuk kegiatan penelitian

dan/ataupun pengabdian masyarakat diharapkan mengkuti jadwal di sela-sela

praktikum PBM.

Secara terperinci, pemakaian laboratorium adalah sebagai berikut:

1. Pelaksanaan praktikum mengikuti jadwal yang ditentukan oleh

jurusan, apabila ada jadwal praktikum tambahan, maka praktikan wajib

meminta ijin kepada petugas laboratorium

2. Praktikan wajib membawa modul/jobsheet praktikum.

3. Praktikan saat praktikum harus memakai sepatu dan baju kerja yang

sudah ditentukan.

4. Setiap selesai pelaksanaan praktikum, praktikan wajib menjaga

kebersihan ruang praktikum.

5. Praktikan terlambat maksimal 15 menit, lebih dari itu dilarang

mengikuti praktikum.

16

Praktikan

Jadwal praktikum

Ijin petugas Lab/PLP

Mematuhi tata tertib Lab

Tidak diperbolehkan ikut praktikum

Persiapan Praktikum: - pinjam alat/bahan - cek alat/bahan

Tidak

Tidak

Sesuai

Ya

Gambar 5. Diagram Alur Praktikum

3.2. Mekanisme Pemakaian/Peminjaman Peralatan Laboratorium untuk

Proses Belajar Mengajar

1. Mahasiswa/Peminjam mengajukan rencana peminjaman alat laboratorium

kepada laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan.

2. Mahasiswa/peminjam mengisi form peminjaman alat/bahan dan meminta

persetujuan Dosen Pengampu atau Kepala Lab.

3. Laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan menyiapkan alat sesuai dengan

alat/bahan yang tertulis di bon peminjaman.

4. PeminjamdanLaboran/Pranata Laboratorium Pendidikan mengecek

kondisi dan jumlah peralatan yang akan dipinjam.

17

Praktikan mengisi form peminjaman alat/bahan dan disetujui dosen

Pengampu/asisten

Pengecekan alat/bahan yang dipinjam

Alat/bahan siap dipakai praktikum

Tidak

Tidak

Sesuai

Daftar peminjaman diserahkan ke PLP/

Laboran

PLP/Laboran menyiapkan alat/

bahan yang dipinjam

Gambar 6. Diagram Alur Mekanisme Pemakaian Alat/Bahan untuk PBM

3.3. Mekanisme Peminjaman Peralatan Laboratorium untuk Penelitian atau

Pengabdian kepada Masyarakat

1. Mahasiswa/pengguna menyerahkan surat keterangan menggunakan

fasilitas laboratorium dari Kepala Laboratorium kepada Laboran/Pranata

Laboratorium Pendidikan.

2. Mahasiswa/pengguna mengajukan/mengisi berkas peminjaman fasilitas

laboratorium untuk tugas akhir/skripsi/penelitian/pengabdian masyarakat.

3. Mahasiswa meminta persetujuan dan tanda tangan Pembimbing Tugas

Akhir/skripsi dan Kepala Laboratorium, Pengguna lainnya persetujuan

Kalab.

4. Mahasiswa/pengguna mengembalikan formpeminjamankepada

Laboran/pranata laboratorium pendidikan.

5. Laboran/pranata laboratorium pendidikan menyiapkan peralatan sesuai

form peminjaman alat.

18

6. Mahasiswa/peminjam dan laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan

mengecek kondisi dan jumlah peralatan yang akan dipinjam.

7. Mahasiswa/peminjam membuat/menyerahkan schedule pelaksanaan

penelitian/ tugas akhir kepada laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan

8. Laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan memberikan 1 lembar form

peminjaman alat laboratorium kepada mahasiswa/peminjam sebagai bukti

peminjaman alat.

Mahasiswa: persetujuan pembimbing/Kalab

Pengguna lain: persetujuan Kalab

Tidak

Sesuai

Pengguna membawa surat pengantar dari Kalab ke

PLP/laboran

Peminjam mengisi form peminjaman

PLP/Laboran menyiapkan alat/bahan sesuai yang dipinjam

Pengecekan peralatan yang dipinjam

Gambar 7. Diagram Alur Peminjaman Alat untuk Penelitian/Pengabdian

3.4. Mekanisme Pengembalian Peralatan Laboratorium

1. Mahasiswa/peminjam menyerahkan form peminjaman peralatan kepada

Laboran/pranata laboratorium pendidikan.

2. Mahasiswa/peminjammenyerahkan peralatan yang telah selesai digunakan

kepada laboran/pranata laboratorium pendidikan

19

3. Bila ada perubahan/perpanjangan waktu peminjaman harus segera melapor

kepada laboran (PLP)

4. Mahasiswa/peminjam dan laboran (PLP) mengecek kondisi

kelengkapandan jumlah peralatan.

Peminjam menyerahkan form peminjaman kepada

PLP/Laboran

Perpanjangan waktu peminjaman

Peminjam mengisi form perpanjangan peminjaman

Sesuai yang dipinjam

(baik/lengkap)

Serah terima (PLP/Laboran menyimpan

peralatan pada tempatnya)

Ya

Pengecekan peralatan yang dikembalikan

TidakMengganti/diperbaiki

Ya

Gambar 8. Diagram Alur Pengembalian Peralatan

20

BAB IV

PENGADAAN DAN PERAWATAN ALAT

LABORATORIUMTEKNIK ELEKTRO

4.1. Pengadaan Peralatan/Bahan Laboratorium

Pengadaan alat atau bahan yang dipesan harus benar-benar dibutuhkan

untuk mendukung kegiatan tridarma perguruan tinggi dan sesuai dengan

kebutuhan masing-masing laboratorium. Dalam pengadaan peralatan atau

bahan, ada hal-hal yang harus diperhatikan, yaitu:

• Jumlah alat atau bahan yang dibutuhkan sebaiknya disesuaikan dengan

volume pelayanan.

• Unit alat yang dipesan lengkap (termasuk suku cadang, aksesoris, dan

tool kit).

• Untuk peralatan yang kompleks, Pastikan memperoleh paket training

bagi Operator

• Pastikan memperoleh layanan servis peralatan dan suplay suku cadang

yang mudah didapat.

• Pastikan infrastruktur laboratorium mendukung peralatan yang

dipesan.

• Diusahakan ada anggaran untuk biaya pemeliharaan.

Adapun mekanisme pengadaan alat atau bahan Laboratorium Teknik Elektro

adalah sebagai berikut:

1. Laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan memeriksa stok alat/bahan

di akhir semester atau minimal 1 bulan sebelum perkuliahan dimulai

2. Laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan mengajukan kebutuhan

laboratorium kepada Kepala Laboratorium T. Elektro sepengetahuan

Koordinator Lab.

3. Laboran/Pranata Laboratorium Pendidikan membuat surat pengantar

pengajuan peralatan yang ditandatangani oleh Kepala Laboratorium

4. Kepala Laboratorium menyetujui dan menandatangani form pengajuan

kebutuhan alat/bahan Lab.

5. Surat pengajuan peralatan laboratorium ditujukan kepada Ketua

Jurusan.

21

PLP memeriksa stok alat/bahan

Persetujuan Kalab Direvisi

Diajukan ke Kajur

Tidak

Tidak

Ya

Mengajukan kebutuhan alat dan

bahan ke Kalab

Gambar 9. Diagram Alur Pengadaan Alat/bahan

4.2. Penerimaan Peralatan/Bahan Laboratorium

Inti penerimaan peralatan/bahan adalah pengecekan peralatan atau bahan

yang diterima apakah sudah sesuai dengan yang dipesan, baik dari spesifikasi

maupun jumlahnya. Selanjutnya langkah penerimaan peralatan atau bahan dapat

dilakukan dengan langkah-langkah :

1. Barang datang dari Fakultas Teknik.

2. Kepala Laboratorium menerima barang dari Fakultas.

3. Penanggung jawab yang ditunjuk oleh Kalab bertugas melakukan

pengecekan barang sesuai pengajuan pengadaan (spesifikasi), kondisi

barang yang diterima (baik/tidak)

4. Pastikan memperoleh instruction manual termasuk trouble shoot dalam

bentuk hard copy, soft copy dan jika dipandang perlu dan

memungkinkan “video”.

5. Apabila kondisi sudah sesuai dengan yang diajukan dan dalam kondisi

baik maka barang siap untuk didistribusikan. Apabila barang tidak

sesuai maka dikembalikan kepada Kalab untuk ditindaklanjuti.

6. Kepala Laboratorium menyetujui dan menandatangani form

penerimaan barang dan surat pengantar

22

7. Mendistribusikan/meletakkan alat pada tempat yang tepat yang sudah

ditentukan/ direncanakan.

Kepala Laboratorium

Pengecekan kondisi barang

Kembalikan ke pengirim/lapor Kalab

Tidak

Distribusi kemasing-masing Lab

Fakultas Teknik

Penanggung Jawab

Ya

Gambar 10. Diagram Alur penerimaan barang

4.3. Mekanisme Perawatan dan Perbaikan Peralatan Laboratorium

Pemeliharaan alat merupakan bagian penting dari pengelolaan

laboratorium. Adapun program pemeliharaan alat, sekurang-kurangnya adalah

mencakup kegiatan sebagai berikut:

1. Pemeliharaan Rutin

2. Pengecekan Kinerja Alat Antar Waktu

3. Perbaikan dan Penggantian Komponen

4. Rekalibrasi

5. Penyimpanan dan penataan alat.

23

Dari kegiatan diatas, maka dapat dibuat mekanisme tentang parawatan dan

perbaikan peralatan yang ada.Urutan mekanismenya adalah sebagai berikut:

1. Laboran/pranata laboratorium pendidikan mengecek dalam rangka

melakukan perawatan peralatan laboratorium sesuai dengan jadwal yang

sudah ditentukan.

2. Laboran/pranata laboratorium pendidikan mendata peralatan yang ada,

kondisi ataupun jumlah peralatan yang ada dan dimasukkan pada form

kondisi alat.

3. Jika ada peralatan yang rusak, maka dipetakan cara perbaikannya.

- apakah dapat diperbaiki sendiri atau tidak,

- jika tidak maka laboran memberitahu dan meminta persetujuan

Kepala Laboratorium untuk perbaikan di luar atau mengganti

dengan yang baru.

4. Selain kondisi alat, perlu pengecekan kondisi bacaan peralatan (kalibrasi).

5. Laboran/pranata laboratorium pendidikan melaporkan hasil pengecekan

peralatan kepala Laboratorium.

6. Kepala Laboratorium menyetujui dan menandatangani form untuk

menindaklanjuti laporan kondisi peralatan.

7. Surat pengajuan perbaikan ataupun penggantian peralatan laboratorium

ditujukan kepada Ketua Program/ketua Jurusan.

Penyimpanan/Penataan alat atau bahan adalah proses pengaturan alat/bahan

dilaboratorium agar tertata dengan baik,rapi,teratur dan mudah dalam proses

pengambilan dan penyimpanan kembali. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam

penyimpanan dan penataan alat/bahan :

• Kenali alat dari fungsinya, sifat-sifatnya, kualitas alat termasuk

kecanggihan dan ketelitian peralatan, serta nilai atau harga

peralatan.

• Pisahkan peralatan/ bahan yang sering digunakan.

• Lakukan pengadministrasian peralatan dan bahan dengan rutin

sesuai yang sudah dijadwalkan.

24

DAFTAR PUSTAKA

Katalog Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang, 2012.

Pelatihan Tendik PLPDirektorat Pendidikdan Tenaga Kependidikan DITJEN DIKTIKementerian Pendidikan Nasional , 2011.

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan, Tanggal 16 Juni 2012

TENTANG PETUNJUK TEKNIS JABATAN FUNGSIONAL

PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN, 2012

Peraturan Menteri Negara Pendaya Gunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

NOMOR 03 TAHUN 2010 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN DAN ANGKA KREDITNYA

Tata Tertib Praktikum Laboratorium Teknik Elektro.

25

LAMPIRAN

1. Form peminjaman untuk PBM 2. Form peminjaman untk Riset/TA 3. Form peminjaman antar Lab.

4. Form Penggantian Peralatan 5. Form peminjaman untuk eksternal