i

PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

TINGGI ILMU EKONOMI ADHI UNGGUL BHIRAWA (STIE AUB)

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan

Profesi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

APRILIA TRI WIDIASTUTI

D1812011

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

“Sesungguhnya Allah sangat menyukai seorang hamba yang melakukan

Pekerjaannya dengan sebaik mungkin.”

(HR. Al-Baihaqi)

“Kemenangan selalu bersama kesabaran, setelah kesusahan pasti ada kesenangan dan

setelah kesulitan pasti ada keudahan.”

(HR. Ahmad)

“Tuntutlah ilmu dan belajarlah (untuk ilmu) ketenangan dan kehormatan diri, dan

bersikaplah rendah hati kepada orang yang mengajr kamu.”

(HR. Ath-Thabrani)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini ku persembahkan untuk :

Kedua orang tua serta keluarga yang telah memberikan segala bentuk

dukungan yang luar biasa.

Orang yang selalu mendukung dan menyemangatiku.

Sahabat-sahabatku tersayang.

Teman-teman D3 Perpustakaan 2012.

Sumua pihak yang turut berjasa dalam hidupku selama ini.

Almamater kebanggaan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

ABSTRAK

APRILIA TRI WIDIASTUTI, D1812011, 2015. PENGELOLAAN BAHAN

PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

ADHI UNGGUL BHIRAWA (STIE AUB) SURAKARTA. Tugas Akhir.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

Perpustakaan merupakan pusat sumber informasi. Salah satu usaha yang dapat

dijalankan agar informasi dapat disebarluaskan dan dapat dimanfaatkan secara

maksimal oleh pengguna adalah dengan mengolah mengemas dan menyajikan

informasi dengan cepat. Adapun tujuan Penulisan Tugas Akhir adalah 1). Untuk

mengetahui bagaimana proses pengelolaan bahan pustaka 2). Hambatan-hambatan

yang dihadapi 3). Upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut di

Perpustakaan STIE AUB Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini, untuk memperoleh

data dan informasi penulis menggunakan bebrapa metode diantaranya metode

wawancara, metode observasi dan metode literatur. Dalam penulisan Tugas Akhir ini

dapat ditarik kesimpulan yaitu 1). Dalam mengolah bahan pustaka di Perpustakaan

STIE AUB Surakarta melalui beberapa kegiatan diantaranya inventarisasi,

katalogisasi, klasifikasi, shelving dan sampai melayankan kepada pengguna 2).

Hambatan dalam mengolah bahan pustaka masih menggunakan sistem manual 3).

Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut dengan menggunakan sistem automasi.

Saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan

pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan STIE AUB Surakarta yaitu, menambah

ruangan agar tidak mengganggu saat kegiatan mengolah bahan pustaka dan

menggunakan sistem automasi agar dapat menghemat waktu dan tenaga.

Kata Kunci : Pengolahan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikumWr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai

batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak

dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terimakasih kepada:

1. Prof. Dr. Ravik Karsidi, MS, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret

2. Prof. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

5. Drs. Ali, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

6. Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

7. Kepala Perpustakaan STIE Adi Unggul Bhirawa ibu Endang Brotojoyo, SE, MM

yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis

selama melaksanakan praktek kerja lapangan di Perpustakaan STIE Adhi Unggul

Bhirawa (AUB) Surakarta.

8. Seluruh staff Perpustakaan STIE Adhi Unggul Bhirawa (AUB) Surakarta.

9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata

sempurna, Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi

para pembaca.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 03 Juni 2015

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN ........................................ v

MOTTO ......................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ......................................................................................... vii

ABSTRAK .................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .................................................................................. ix

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xiii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ...................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................................. 4

C. Tujuan Penelitian .................................................................................................. 4

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................................... 5

E. Metode Pengumpulan Data ................................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................................... 6

B. Pengertian Koleksi Perpustakaan ......................................................................... 8

C. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ............................................................... 10

D. Tahapan Pengolahan Bahan Pustaka Buku ......................................................... 12

E. Tahapan Pengolahan Bahan Putaka Terbitan Berkala ......................................... 31

F. Layanan Pengguna .............................................................................................. 34

1. Pelayanan Sirkulasi ......................................................................................... 35

2. Pelayanan Referensi ........................................................................................ 38

BAB III DISKRIPSI LEMBAGA

A. Sejarah Perpustakaan STIE AUB ....................................................................... 40

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

B. Jenis Koleksi Perpustakaan STIE AUB Surakarta ..............................................42

1. Buku Teks ....................................................................................................... 42

2. Buku Referensi ................................................................................................ 45

3. Karya Ilmiah ................................................................................................... 46

4. Periodikal ........................................................................................................ 47

C. Struktur Organisasi Perpustakaan STIE AUB .................................................... 49

D. Sumber Daya Manusia di Perpustakaan STIE AUB .......................................... 51

E. Sumber Dana Perpustakaan STIE AUB Surakarta ................................... 53

F. Sarana dan Prasarana .......................................................................................... 54

G. Layanan Perpustakaan STIE AUB Surakarta ..................................................... 56

1. Pelayanan Administrasi ........................................................................ 56

2. Pelayanan Sirkulasi ......................................................................................... 59

3. Pelayanan Referensi ........................................................................................ 62

H. Peraturan Umum Perpustakaan STIE AUB Surakarta ....................................... 65

I. Peraturan Khusus Perpustakaan STIE AUB Surakarta ........................................66

J. Tata Tertib dan Sanksi di Perpustakaan STIE AUB ........................................... 68

BAB IV PEMBAHASAN

A. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka Buku ........................................................ 70

B. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala ...................................... 80

C. Hambatan – Hambatan ........................................................................................ 85

D. Pemecahan Masalah ........................................................................................... 86

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................................................ 88

B. Saran ................................................................................................................... 90

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Contoh Katalog Shelflist ...................................................................... 25

Gambar 1.2 Contoh Katalog Pengarang ................................................................... 25

Gambar 1.3 Contoh Katalog Subjek ........................................................................ 26

Gambar 1.4 Contoh Katalog Judul ........................................................................... 26

Gambar 1.5 Contoh Label Buku ............................................................................... 27

Gambar 1.6 Contoh Kartu Buku ............................................................................... 28

Gambar 1.7 Contoh Kantong Buku .......................................................................... 29

Gambar 1.8 Contoh Slip Tanggal Kembali ............................................................... 29

Gambar 1.9 Contoh Barcode ..................................................................................... 30

Gambar 1.10 Struktur Organisasi Perpustakaan STIE AUB Surakarta .................... 49

Gambar 1.11 Stempel Perpustakaan STIE AUB Surakarta ...................................... 71

Gambar 1.12 Stempel Inventaris STIE AUB Surakarta ........................................... 72

Gambar 1.13 Kartu Buku Perpustakaan STIE AUB Surakarta ................................ 76

Gambar 1.14 Kantong Buku Perpustakaan STIE AUB Surakarta ............................ 77

Gambar 1.15 Lembar Tanggal Kembali Perpustakaan STIE AUB Surakarta........... 78

Gambar 1.16 Label Buku Perpustakaan STIE AUB Surakarta ................................. 79

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan STIE AUB Surakarta..... 3

Tabel 1.2 Contoh Buku Inventaris ........................................................................... 16

Tabel 1.3 Daftar Koleksi di Perpustakaan STIE AUB Surakarta ............................. 42

Tabel 1.4 Jumlah Koleksi Buku di Perpustakaan STIE AUB Surakarta .................. 44

Tabel 1.5 Daftar Jenis Koleksi di Perpustakaan STIE AUB Surakarta .................... 44

Tabel 1.6 Daftar Staff di Perpustakaan STIEAUB Surakarta .................................. 52

Tabel 1.7 Daftar Sarana dan Prasarana di Perpustakaan STIE AUB Surakarta........ 55

Tabel 1.8 Buku Induk Perpustakaan STIE AUB Surakarta ...................................... 73

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 2 Surat Keterangan Pengantar Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 3 Surat Balasan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 4 Surat Tugas

Lampiran 5 Lembar Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 6 Presensi Kehadiran Magang

Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 8 Kartu buku Perpustakaan, kantong buku, lembar tanggal kembali, cap,

kartu bebas perpustakaan, formulir pendaftaran, Kartu anggota

perpustakaan AUB, Presensi mahasiswa perpustakaan AUB, Kartu

tanda terima yang digunakan di Perpustakaan STIE AUB Surakarta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user