Pengelolaan aktiva tetap

PENGELOLAAN AKTIVA TETAP

Kasmadi. S.Pd

MATERI

1. Konsep Aktiva Tetap2. Karakteristik Aktiva Tetap3. Prinsip Sistem Pengawasan4. Pencatatan Aktiva Tetap5. Depresiasi Aktiva Tetap

KONSEP AKTIVA TETAP

AKTIVA TETAP

(PLANT ASSET)

Adalah aktiva berwujud yang mempunyai usia pemanfaatan lebih dari

satu tahun

KARAKTERISTIK AKTIVA TETAP

Tangible

Digunakan utk aktifitas usaha

Usia ekonomis

Prinsip Sistem Pengawasan

1. Budget utk pembelian dan pemeliharaan

2. Aturan kapitalisasi pengeluaran yang berhubungan dengan aktiva tetap

3. Pencatatan dan pengarsipan

4. Penetapan nilai residu

5. Prosedur pemeliharaan dan pengawasannya

6. Reselling aktiva tetap yang tidak ekonomis

7. Pemeriksaan fisik secara periodik

8. Jaminan asuransi atas aktiva tetap

PENCATATAN AKTIVA TETAP

1. Kartu Induk

2. Kartu Eksploitasi

3. Kartu Inventaris

4. Kartu Penyusutan

KARTU INDUK AKTIVA TETAP

Kartu induk ini memuat informasi mengenai nomor aktiva tetap, nomor dan jenis aktiva tetap, tanggal pembelian, harga perolehan, nilai residu dan tempat dioperasikan


Merk Tahun Pembuatan

No.Ref

TglPerolehan

HargaPerolehan

Nilai Residu

Proses Penyusutan

Ket

KELOMPOK AKTIVA :JENIS AKTIVA :NOMOR AKTIVA :BAGIAN :

KARTU EKSPLOITASI

Kartu eksploitasi memuat informasi mengenai :

1. Beban-beban yang berkaitan dengan pemakaian aktiva tetap.

2. Untuk aktiva tetap yang disewakan maka harus dicantumkan pendapatannya

KARTU EKSPLOITASI

No. Aktiva :

Jenis Aktiva :

Merk :

Tahun Pembuatan :

No. Polisi :

Tgl RefMutasi Beban

Tgl RefMutasi

Pendapatan

Ket Jmh Ket Jmh

KARTU INVENTARIS

Kartu ini memuat informasi mengenai aktiva-aktiva yang usia ekonomisnya lebih dari

satu tahun namun mempunyai nilai yang relatif kecil

DAFTAR INVENTARIS

No Inventaris Tgl

Perolehan Ref Kuantum NoAktiva Bagian Jumlah

Harga Ket

LATIHAN 1

1. Jelaskan pengertian aktiva tetap!

2. Jelaskan karakteristik aktiva tetap!

3. Identifikasikan prinsip-prinsip pengawasan aktiva tetap!

4. Jelaskan pencatatan aktiva tetap !

5. PT. UMBULINDO pada tanggal 10 Januari 2012 membeli sebuah kendaraan jenis sedan merk HONDA seharga Rp. 200.000.000,00 Ppn 10%, usia ekonomis ditaksir 10 tahun dengan penyusutan 10% pertahunnya dan nilai residu Rp. 20.000.000,00. Buatlah kartu induk aktivanya !

6. Sedan yang dibeli PT. UMBULINDO digunakan sebagai kendaraan sewa, selama sebulan telah disewa sebanyak 4 kali sebagai berikut :

a. Tgl 25 Januari 2012 disewa dengan harga Rp. 2.000.000,00 utk 1 hari, beban bahan bakar Rp. 300.000,00, Biaya tol Rp. 50.000,00 dan biaya upah supir Rp. 400.000,00

b. Tgl 28 Januari 2012 disewa selama 3 hari senilai Rp. 3.000.000,00

c. Tgl 5 Februari 2012 disewa utk satu hari Rp. 1.000.000,00

d. Tgl. 9 Februari 2012 disewa utk 2 hari @Rp. 2.000.000,00 dengan biaya bahan bakar @Rp. 150.000,00, biaya retribusi @Rp. 30.000,00 dan upah supir @Rp. 300.000,00

Buatlah kartu eksploitasi aktiva tetapnya!!

7. Pada tanggal 7 Januari 2012 dibeli utk kegiatan administrasi kantor perusahaan, rak buku kecil Rp. 200.000,00 dan filling kabinet kecil sebanyak 2 buah @ Rp. 65.000,00 untuk dipakai dibagian keuangan. Buatlah kartu inventarisnya!

PENCATATAN TRANSAKSI

AKTIVA TETAP

PENILAIAN AKTIVA TETAP

1. Aktiva yang diperoleh dalam bentuk siap pakai, harga perolehannya adalah harga beli ditambah biaya-biaya yg berkaitan dengan pembelian aktiva tersebut

2. Aktiva yang dibangun sendiri, harga perolehannya ditetapkan berdasarkan biaya-biaya yg berkaitan dengan proses pembangunannya

3. Aktiva yang diperoleh dengan pertukaran non kas, harga perolehannya berdasarkan harga pasar aktiva tersebut

4. Aktiva yang diperoleh dari sumbangan, penilaiannya berdasarkan harga pasar aktiva tersebut.

5. Aktiva yg diperoleh secara gabungan, penilaiannya berdasarkan alokasi harga perolehan gabungan yg wajar

PENILAIAN AKTIVA TETAP

PENCATATAN TRANSAKSI

1. Pembelian Tunai

Pencatatannya dalam buku jurnal pengeluaran kas dan kartu induk aktiva tetap

Contoh :

PT. KARISMA pada tanggal 20 Januari 2010 membeli sebuah mesin cetak merk Mitsubishi sebagai berikut :

Jan 20, pembelian tunai mesin cetak BK 03, Faktur No. 304 Rp. 50.000.000,00 PPn 10% bukti kas 511

Jan 21, biaya angkut Rp. 300.000,00 bukti kas 512

Jan 22, biaya upgrade pemasangan Rp. 150.000,00 bukti kas 513

Jurnal Pengeluaran Kas

Tgl Bukti Ket

DEBET KREDIT

Utang Dagang

Lain-lainKas

Akun No Jumlah

Jan 20

511 Pembelian tunai

- Mesin 122 55.000.000 55.000.000

Jan 21

512 Biaya angkut

Mesin 122 300.000 300.000

Jan 22

513 Upgrad -Pemasangan

- Mesin 122 150.000 150.000

55.450.000 55.450.000

2. Pembelian Kredit

Contoh 1 :

Pada tanggal 1 Februari 2012 Dibeli sebuah kendaraan oleh PT. KARISMA dengan kredit sebesar Rp. 140.000.000,00 fak. No. 67. Pembayaran pertama Rp. 40.000.000,00. sisanya dibayar 10 kali angsuran. Harga tunai kendaraan tersebut Rp. 120.000.000,00

TGL BUKTI KET REF D K

1/1/12 F67 Kendaraan 123 120.000.000

Beban Bunga 20.000.000

Utang Dagang 140.000.000

Jurnal Umum

Contoh 2 :Tanggal 1 Februari 2012, PT. SURYA membeli kendaraan dari PD. MOBILIONDO dengan harga tunai Rp. 120.000.000,00 faktur no. 431, pembayarannya sebagai berikut :1. uang muka Rp. 40.000.000,00 bukti kas 202. Sisanya dibayar 20 kali angsuran dengan bunga 10% dihitung atas sisa pinjaman. Jatuh tempo angsuran pertama 1 Maret 2012

Tgl Bukti Ket

DEBET KREDIT

Pembelian

Lain-lainUtang Dagang

Akun No Jumlah

Feb 1

F 431 PD. MOBILINDO

- Kendaraan

123 120.000.000 120.000.000

Jurnal Pembelian

TglBukt

iKet

DEBET KREDIT

Utang Dagang

Lain-lain

KasAkun No Jumlah

Feb 1

BKK 24

PD. MOBILINDO

4.000.000 Beban bunga

511 666.666,67 4.666.666,67


LATIHAN 2

1. PT. CERIA pada tanggal 5 September 2007 membeli secara kredit sebuah mesin CB jenis MK.0118 buatan pabrik WINNEC tahun 2005. Harga kredit Rp.150.000.000,00 faktur no. 435 Pembayaran dilakukan sebagai berikut :

a. Pembayaran pertama Rp. 50.000.000,00 bukti kas no. 338

b. Sisanya dibayar 10 kali angsuran sebesar Rp. 10.000.000,00

Harga tunai mesin tersebut Rp. 125.000.000,00

Berdasarkan data tersebut :

a.Catat dalam jurnal pengeluaran kas dan pembelian

b.Catat mesin tersebut dalam kartu induk aktiva tetap

2. PT. PUTRA JAYA pada tanggal 5 Januari 2005 membeli kendaraan secara kredit merk HONDA jenis pick up. Harga tunai Rp. 75.000.000,00 dan harga kredit Rp. 100.000.000,00. Untuk pembelian tersebut dibayar uang muka Rp. 20.000.000,00 sisanya diangsur 24 kali dengan bunga 12%/tahun.

Berdasarkan data tersebut diatas :

a. Catat dalam jurnal pembelian dan pengeluaran kas

b. Catat dalam kartu induk aktiva tetap

TRANSAKSI PERTUKARAN NON KAS

Pencatatan transaksinya pada bukti memorial (jurnal umum) dan penutupan kartu induk.

Contoh : Pada tanggal 3 Maret 2012 PT. Surya menukar kendaraan pick up lamanya merk Daihatsu tahun 2003 yg mempunyai harga perolehan sebesar Rp. 100.000.000,00 dan telah disusutkan Rp. 30.000.000,00. Pick up tersebut mempunyai umur ekonomis 10 tahun dan disusutkan 10% dengan metode garis lurus. Pick up tsb ditukar dengan sebuah kendaraan sejenis merk toyota 2010 dengan harga pasar Rp. 90.000.000,00. Fak. No 180

Penyelesaian

• Harga pasar kendaraan yg ditukar Rp. 80.000.000• Harga buku kendaraan yg diserahkan :

- Harga perolehan Rp. 100.000.000

- Akumulasi penyu.(Rp. 30.000.000)

Rp. 70.000.000• Laba pertukaran Rp. 10.000.000

Jurnal umum

Tgl Bukti Keterangan Ref D K

Mar 3

F180 Kendaraan (baru) 80.000.000

Akumulasi penyu kendaraan

30.000.000

Kendaraan (lama) 100.000.000

Laba 10.000.000



No.Ref

TglPerolehan

HargaPerolehan

Nilai Residu Proses Penyusutan

Ket

Daihatsu

2003 25/3/07 100.000.000 10.0000.00 10%

Perubahan

Tgl 3/3/12 ditukar (100.000.000)

Toyota

2010 Mesin Baru

90.000.000

KELOMPOK AKTIVA : KendaraanJENIS AKTIVA : Pick UpNOMOR AKTIVA : 234BAGIAN : Operasional

TRANSAKSI PERTUKARAN DENGAN AKTIVA LAIN (GABUNGAN)

Pencatatan transaksinya dalam jurnal pengeluaran kas dan bukti memorial untuk menutup aktiva yang ditukar

contoh

Pada tanggal 3 Maret 2012 ditukar sebuah mesin lama KUBOTA 2009 dengan mesin baru merk QUICK tahun pembuatan 2011. Harga perolehan mesin lama Rp. 25.000.000,00 telah disusutkan sebesar Rp. 5.000.000,00. Harga perolehan mesin baru Rp. 47.000.000,00 . Dalam pertukaran perusahaan menyerahkan uang sebesar Rp. 20.000.000,00. bukti Faktur No. 653

Penyelesaian

Harga perolehan mesin lama Rp. 25.000.000

Akum. Penyu. saat ditukar (Rp. 5.000.000)

Harga buku Rp. 20.000.000

Harga pertukaran mesin :

Harga pasar mesin baru Rp. 47.000.000

Tambahan uang yg diserahkan (Rp. 20.000.000)

Harga pertukaran Rp. 27.000.000

Laba pertukaran Rp. 7.000.000

Jurnal umumTgl Bukti Keterangan Ref D K

Mar 3

F654 Mesin (baru Quick) 27.000.000

Akumulasi penyu kendaraan

5.000.000

Mesin (lama Kubota)

25.000.000

Laba 7.000.000

Tgl Bukti Ket

DEBET KREDIT

Utang Dagang

Lain-lainKas

Akun No Jumlah

Mar 3

BKK 24

Mesin QUICK

Mesin 123 20.000.000 20.000.000




No.Ref

TglPerolehan

HargaPerolehan

Nilai Residu Proses Penyusutan

Ket

Kubota

2005 1/3/09 25.000.000 - 10%

Perubahan

Tgl 3/3/12 ditukar (25.000.000)

Quick

2011 Mesin Baru

47.000.000

KELOMPOK AKTIVA : MesinJENIS AKTIVA : Mesin CetakNOMOR AKTIVA : 124BAGIAN : Produksi

LATIHAN 31. Padau tanggal 12 Desember 2010 Sebuah perusahaan menukar

mesin tenun lamanya merk FUJITSU tahun 2000 yg mempunyai harga perolehan sebesar Rp. 250.000.000,00 dan telah disusutkan Rp. 70.000.000,00. Mesin tersebut mempunyai umur ekonomis 20 tahun dan disusutkan 10% dengan metode garis lurus. Mesin tsb ditukar dengan sebuah mesin sejenis merk Fujitsu 2010 dengan harga pasar Rp. 265.000.000,00. Fak. No 810

2. Pada tanggal 10 Januari 2012 ditukar sebuah Kendaraan jenis niaga 2005 TOYOTA dengan kendaraan niaga merk SUZUKI tahun pembuatan 2010. Harga perolehan kendaraan lama Rp. 125.000.000,00 telah disusutkan sebesar Rp. 50.000.000,00. Harga perolehan mesin baru Rp. 134.000.000,00 . Dalam pertukaran perusahaan menyerahkan uang sebesar Rp. 60.000.000,00. bukti Faktur No. 513

Buatlah pencatatan transaksi yang diperlukan!

Pengelolaan aktiva tetap

Education

Transcript of Pengelolaan aktiva tetap