Jurnal Pengelolaan Perikanan Tropis PENGELOLAAN Journal of ...
PENGELOLAAN
description
Transcript of PENGELOLAAN
LATAR BELAKANG
PERKEMBANGAN DAN TUNTUTAN TEKNOLOGI SIM
DATA HASIL PENDATAAN KELUARGA UNTUK KEPENTINGAN SEKTOR PEMBANGUNAN LAINNYA TIDAK HANYA UNTUK PROGRAM KB.
PENYEDERHANAAN INSTRUMEN PENGUMPULAN DATA TERPADU YAITU DENGAN SATU LEMBAR UNTUK SATU KELUARGA UNTUK DILAKUKAN PEREKAMAN/PEMUTAKHIRAN DATA KE DALAM MEDIA KOMPUTER
PENGOLAHAN, PEREKAMAN,PEMUTAKHIRAN, ANALISIS, PEMANFAATAN DAN PENDAYAGUNAAN DATA TIDAK LAGI SENTRALISASI TETAPI DESENTRALISASI DI KABUPATEN/KOTA DALAM MEDIA KOMPUTER DISERTAI PROGRAM APLIKASI PENGOLAHNAN DATANYA.
KETERBATASAN PENYEDIAAN FORMULIR KEBERADAAN DATA DI LAPANGAN BERSUMBER DARI SATU DATA EFISIENSI PENGELOLAAN SISTEM APLIKASI
• DATA TERSEDIA DENGAN CEPAT DAN AKURAT
• DAPAT DIAKSES SELURUH PENGGUNA DATA
LATAR BELAKANG
Perubahan mind set pengelola program, berkaitan dng perubahan LINGSTRA desentralisasi, hambatan birokrasi
MEMPERKUAT SIM PKBN
DATA DINAMISR/I/KS SEBAGAI SUMBER DATA
TERUPDATE SETIAP ADA PERUBAHAN
55 LANGKAH GUMELAR LANGKAH GUMELAR1. Penyiapan Data 2. Perencanaan Desa/Kelurahan3. Pembentukan Kesepakatan/
Komitmen4. Pelaksanaan Operasional Kep-KB-KS5. Pencatatan dan Pelaporan
EVALUASI PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA
EVALUASI PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA
(Gerakan Untuk Memantapkan Lini Lapangan Rancage)
”Rancage” DALAM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PROGRAM KEPENDUDUKAN DAN KB
Memiliki data umum dan data mikro keluarga untuk kepentingan operasional program KB
KEGIATAN STRATEGIS 2011
INPUT DATA KELUARGA BERSUMBER DARI HASIL PENDATAAN TAHUN 2010
MDK
Persiapan Evaluasi
HARGANASExpose
Jan Feb Mei Jun Jul
Entry Data
Sep
ExposeUpdatingData
Okt Nov Des
Validasi &Laporan
UPAYA PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK
PEMBUATAN DATABASIS KELUARGA SECARA DESENTRALISASI DI
KABUPATEN/KOTAR/I/KS
FORMULIR A, B & C
YANG TERPISAH
- Belum banyak dimanfaatkan kegunaannya- Data Keluarga yang masih terpisah dalam 3 formulir- Keterbatasan kader dalam pengolahan data lebih lanjut
FORMULIRFORMULIRMDK MDK
(Pemutakhiran
Data Keluarga)
Yang terintegrasi dalam satu
Formulir untuk satu Keluarga
PENYEDIAPENYEDIAAN AN
PROGRAM PROGRAM APLIKASIAPLIKASI
DATABASIDATABASIS S
KELUARGKELUARGAA
MEMPERKUAT
DESENTRALISASI
SKPD - KB KAB/KOTASEBAGAI TEMPAT
PEREKAMAN DAN
PENGOLAHAN DATA
MDK
PELAKSANPELAKSANAAN AAN
UJICOBA UJICOBA TAHUN TAHUN 20092009
MEKANISME PENGUMPULAN DATA
R/I/KS TAHUN 2010
FORM F/I/MDK
ENTRY DATA MDK
LAPORAN SOFT COPYHASIL ENTRY DATA MDK
PENYAJIAN DATA INFORMASI• PENGGABUNGAN DATA• IMPLEMENTASI APLIKASI• HOSTING & ON LINE
LAPANGAN
PROVINSI
KAB/ KOTA & KECAMATAN
OUTPUTR/I/KSREK R/I/KS TIAP TINGKATANREK INDIK PERMASALAHAN PRA S & KS IF/I/DALAPF/II/KB
HARAPAN
PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)
ADALAH KEGIATAN PENDATAAN KELUARGA DENGAN CARA ADALAH KEGIATAN PENDATAAN KELUARGA DENGAN CARA MEMPERBAIKI, MERUBAH DAN MENAMBAH BARU DATA MEMPERBAIKI, MERUBAH DAN MENAMBAH BARU DATA
KELUARGA SERTA INDIVIDU ANGGOTA KELUARGA YANG KELUARGA SERTA INDIVIDU ANGGOTA KELUARGA YANG TERHIMPUN DALAM DATA BASIS KELUARGA YANG MUTAKHIR, TERHIMPUN DALAM DATA BASIS KELUARGA YANG MUTAKHIR,
SETIAP PERIODE WAKTU PENDATAANSETIAP PERIODE WAKTU PENDATAAN
TUJUAN TUJUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)
TERSEDIANYA DATA BASIS KELUARGA DAN DATA INDIVIDU TERSEDIANYA DATA BASIS KELUARGA DAN DATA INDIVIDU ANGGOTA KELUARGA YANG MELIPUTI DATA DEMOGRAFI, KB, ANGGOTA KELUARGA YANG MELIPUTI DATA DEMOGRAFI, KB,
DAN TAHAPAN KS MELALUI PEMUTAKHIRAN DATA.DAN TAHAPAN KS MELALUI PEMUTAKHIRAN DATA.
TUJUAN KHUSUSTUJUAN KHUSUSPEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)
• TERSEDIANYA DATA BASIS KELUARGA DAN INDIVIDU ANGGOTA KELUARGA DISETIAP TINGKATAN
• TERSEDIANYA DATA POTENSI SASARAN BAGI OPERASIONAL PROGRAM KB DAN KS DISETIAP TINGKATAN
• TERSEDIANYA DATA TAHAPAN KS BESERTA INDIKATORNYA GUNA MEMBERIKAN BAHAN DUKUNGAN INTERVENSI
SASARANSASARANPEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)
• SELURUH KELUARGA YANG ADA DI SETIAP WILAYAH PENDATAAN, KHUSUSNYA KELUARGA YANG MENGALAMI MUTASI (PENAMBAHAN KELUARGA BARU, PERBAIKAN, PERUBAHAN DAN PEMBAHARUAN) DATA KELUARGA, MELIPUTI DATA DEMOGRAFI, KB, TAHAPAN KS DAN INDIVIDU ANGGOTA KELUARGA SELAMA KURUN WAKTU 1 TAHUN TERAKHIR/ DARI PERIODE PENDATAAN KELUARGA SEBELUMNYA.
JANGKAUANJANGKAUANPEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)
SELURUH WILAYAH PENDATAAN KELUARGA DI TINGKAT RT , DUSUN/ RW SERTA WILAYAH ADMINISTRASI TINGKAT DESA/ KELURAHAN, KECAMATAN, KABUPATEN, PROVINSI SAMPAI TINGKAT NASIONAL
MANFAATMANFAATPEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)
MEMPERMUDAH PENGUMPULAN DATA YANG DILAKUKAN KADER PENDATAAN
MEMPERMUDAH DAN MEMPERCEPAT PROSES PEREKAMAN PEMUTAKHIRAN DAN PENGOLAHAN HASIL PENDATAAN KELUARGA MENJADI DATA BASIS KELUARGA DI TINGKAT KABUPATEN/KOTA
MEMPERCEPAT PENGOLAHAN DATA UNTUK LEBIH MUDAH DIMANFAATKAN DAN DIDAYAGUNAKAN
DI SETIAP TINGKATAN
KADER
KELUARGA
MEKANISME PENCATATAN DAN PELAPORAN PEMUTAKHIRAN DATA MEKANISME PENCATATAN DAN PELAPORAN PEMUTAKHIRAN DATA PENDATAAN KELUARGAPENDATAAN KELUARGA
KETERANGAN
Laporan
PEMUTAKHIRAN
LAPORAN UMPAN BALIKHASIL PENGOLAHAN
BKKBN PUSAT
PLKB/PKB
SUB PPKBD
P P K B D
BKKBNPROVINSI
SOPD-KBKAB/KOTA
KCD/UPT/PPLKB
UNIT PENGOLAH
UNIT PENGOLAH
UNITPENGOLAH
F/I/MDK/10
F/I/MDK/10
F/I/MDK/10
F/I/MDK/10
FORMULIR YANG DIPERGUNAKAN DALAM PENDATAAN KELUARGA TH 2010
1. REGISTER PENDATAAN KELUARGA ( R/I/KS/08 )
2. REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TINGKAT DUSUN/RW (REK DUS/RW/R/I/KS/08) DAN REKAPITULASI PERMASALAH/ INDIKATOR PRA. SEJAHTRA DAN KS I ( ALEK DAN BUKAN ALEK)
3 REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TINGKAT DESA (REK DES/R/I/KS/08) DAN REKAPITULASI PERMASALAH /INDIKATOR PRA SEJAHTRA DAN KS I (ALEK DAN BUKAN ALEK)
4. REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TINGKAT KECAMATAN (REK KEC/R/I/KS/08) DAN REKAPITULASI PERMASALAH /INDIKATOR PRA SEJAHTRA DAN KS I (ALEK DAN BUKAN ALEK)
5. REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TINGKAT KABUPATEN/KOTA (REK KAB/R/I/KS/08) DAN REKAPITULASI PERMASALAH /INDIKATOR PRA SEJAHTRA DAN KS I (ALEK DAN BUKAN ALEK)
PERMASALAHAN
KETERSEDIAAN SUMBER DATA R/I/KS FOKUS PENYELESAIAN ENTRY DATA KEPENTINGAN DATA INFO BELUM DIANGGAP PRIORITAS KETERBATASAN PERALATAN PENETAHUAN SDM AKAN PENTINGNYA DATA
KECEPATAN PENYELESAIAN DAN
PENYERAPAN
TH 2010 +/-
KAB/KOTA 0
KEC
DESA/KEL
RW
RT
0
0
471
2.756
TH 2009
26
625
48.483
190.737
26
625
5.891
48.012
187.981
5.891
JUMLAH RUMAH TANGGATERDATA
TH 2010 + %
JUMLAHRUMAH
TANGGA
TH 2009
10.038.213
10.304.995
266.7822,66
JUMLAH KELUARGA
TERDATA
TH 2010 + %
JUMLAHKK
TH 2009
11.442.601
11.811.102
368.501
3,22
TAHAPAN KELUARGA HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2003 s/d 2010
JUMLAH PRA S KS I KS II KS III KS III+
KELUARGA2003: 9.580.388 1.273.231 3.318.709 2.751.745 1.876.956 359.747
(13,28%) (34,64%) (28,72%) (19,59%) (3,76%)
2004: 9.828.448 1.268.434 3.376.183 2.909.975 1.889.094 384.762
( 12,91%) (34,35%) (29,61%) (19,22%) (3,91%)
2005: 10.116.354 1.353.588 3.514.712 2.991.846 1.850.758 405.450 ( 13.38% ) ( 34,74% ) ( 29,57% ) ( 18,29% ) (4,01%)
2006: 10.392.664 1.816.205 2.650.043 3.332.362 2.180.667 413.387 ( 17,48% ) ( 25,50% ) ( 32,06% ) ( 20,98% ) (3,98%)
2007: 10.751.380 2.053.923 2.766.672 3.258.402 2.232.880 439.503 ( 19,10% ) ( 25,73% ) ( 30,30% ) ( 20,76% ) ( 4,08% )
2008: 11.093.610 2.223.036 2.928.636 3.265.883 2.228.034 448.397
( 20,04% ) ( 26,40% ) ( 29,44% ) ( 20,08% ) ( 4,04% )
2009: 11.442.601 2.329.882 3.044.510 3.319.883 2.275.962 472.364
( 20,36% ) ( 26,61% ) ( 29,01% ) ( 19,89% ) ( 4,13% )
2010 : 11.811.102 2.389.295(20,23 %)
3.133.820(26,53 %)
3.444.794(29,17 %)
2.312.203(19,58 %)
530.990(4,50 %)
PENDATAAN KELUARGA MELALUI MDKMONITORING PENYELESAIAN ENTRY DATA MUTASI DATA KELUARGA (MDK)
PROVINSI JAWA BARATs/d 13 SEPTEMBER 2011
NO KABUPATEN/KOTA
WILAYAH KELUARGA JUMLAH JIWA
KECAMATANDESA/
KELURAHANRW RT
ADA * ENTRY ADA * ENTRY ADA * ENTRY ADA * ENTRY ADA * SELESAI % ADA * SELESAI %
3201 KAB. BOGOR 40 428 - 3,749 - 15,080 - 1,036,694 - - 4,577,187 - -
3202 KAB. SUKABUMI 47 18 367 350 3,149 321 12,560 1,175 669,878 51,633 7.71 2,374,910 166,201 7.00
3203 KAB. CIANJUR 32 359 - 2,555 - 10,173 - 605,008 - - 2,256,828 - -
3204 KAB . BANDUNG 31 22 276 275 4,064 829 16,435 2,993 775,435 144,882 18.68 3,076,975 497,500 16.17
3205 KAB. GARUT 42 424 - 4,038 - 15,115 - 616,016 - - 2,445,532 - -
3206 KAB. TASIKMALAYA 39 1 351 351 2,234 11 9,676 38 463,634 1,652 0.36 1,714,628 6,003 0.35
3207 KAB. CIAMIS 36 36 350 351 3,801 1,549 12,181 6,058 463,817 168,382 36.30 1,567,882 522,008 33.29
3208 KAB. KUNINGAN 32 32 376 379 1,523 1,014 6,073 3,883 265,185 147,082 55.46 1,119,795 518,091 46.27
3209 KAB. CIREBON 40 424 - 2,644 - 9,213 - 459,010 - - 2,232,892 - -
3210 KAB. MAJALENGKA 26 8 334 334 2,204 281 6,490 787 326,163 22,171 6.80 1,253,750 67,721 5.40
3211 KAB. SUMEDANG 26 7 279 270 2,069 117 7,405 315 302,562 11,650 3.85 1,067,056 35,043 3.28
3212 KAB. INDRAMAYU 31 14 315 314 1,614 472 5,895 1,034 457,831 13,218 2.89 1,794,035 45,508 2.54
3213 KAB. SUBANG 30 2 253 252 1,763 27 6,018 89 416,550 2,813 0.68 1,478,820 9,245 0.63
3214 KAB. PURWAKARTA 17 192 - 1,102 - 3,401 - 221,677 - - 841,906 - -
3215 KAB. KARAWANG 30 1 309 306 1,826 13 6,341 26 543,019 806 0.15 2,156,945 2,469 0.11
3216 KAB. BEKASI 23 14 187 187 1,673 344 6,537 1,293 646,713 13,995 2.16 2,461,218 49,167 2.00
3217 KAB. BANDUNG BARAT 15 2 165 163 2,271 227 8,452 877 386,630 11,867 3.07 1,501,109 38,535 2.57
3271 KOTA BOGOR 6 68 - 774 - 3,432 - 207,630 - - 897,145 - -
3272 KOTA SUKABUMI 7 33 - 351 - 1,502 - 69,796 - - 288,224 - -
3273 KOTA BANDUNG 30 26 151 129 1,635 1,463 9,845 8,479 509,284 470,604 92.41 2,029,971 1,787,383 88.05
3274 KOTA CIREBON 5 5 22 22 247 247 1,380 1,370 62,170 72,288 116.27 263,224 263,665 100.17
3275 KOTA BEKASI 12 10 56 56 964 410 11,144 2,567 492,440 98,436 19.99 2,019,424 375,264 18.58
3276 KOTA DEPOK 11 63 - 855 - 4,734 - 315,894 - - 1,463,922 - -
3277 KOTA CIMAHI 3 3 15 15 312 175 1,728 945 105,323 55,043 52.26 461,770 192,463 41.68
3278 KOTA TASIKMALAYA 10 1 69 69 763 13 3,192 36 151,843 2,029 1.34 597,089 7,393 1.24
3279 KOTA BANJAR 4 4 25 24 92 131 1,134 519 46,808 10,730 22.92 178,817 35,688 19.96
JUMLAH TOTAL 625 206 5,891 3,847 48,272 7,644 195,136 32,484 10,617,010 1,299,281 12.24 42,121,054 4,619,347 10.97
SUMBER ANGGARAN : DIPA BKKBN PROVINSI JAWA BARAT PADA PROGRAM KEPENDUDUKAN DAN KB Tahun Anggaran : 2011
NO. URUT KAB/KOTA
CAKUPAN KELUARGA UMK YANG AKAN Dl ALOKASI KAN
JUMLAH KEPALA KELUARGA
JUMLAH ANGGOTA
KELUARGA 3201 KAB. BOGOR 1,159,815 4,577,187 177,000,0003202 KAB. SUKABUMI 687,686 2,374,910 105,000,0003203 KAB. CIANJUR 652,999 2,256,828 100,000,0003204 KAB. BANDUNG 854,327 3,076,975 130,000,0003205 KAB. GARUT 665,136 2,445,532 102,000,0003206 KAB. TASIKMALAYA 524,725 1,714,628 80,000,0003207 KAB. CIAMIS 499,316 1,567,882 76,000,0003208 KAB. KUNINGAN 315,989 1,119,795 48,000,0003209 KAB. CIREBON 611,435 2,232,892 93,000,0003210 KAB. MAJALENGKA 387,048 1,253,750 59,000,0003211 KAB. SUMEDANG 337,172 1,067,056 52,000,0003212 KAB. INDRAMAYU 544,657 1,794,035 83,000,0003213 KAB. SUBANG 463,661 1,478,820 71,000,0003214 KAB. PURWAKARTA 244,614 841,906 38,000,0003215 KAB. KARAWANG 623,535 2,156,945 95,000,0003216 KAB. BEKASI 686,820 2,461,218 105,000,0003217 KAB. BANDUNG BARAT 426,920 1,501,109 65,000,0003271 КОТА BOGOR 232,020 897,145 36,000,0003272 КОТА SUKABUMI 75,551 288,224 12,000,0003273 КОТА BANDUNG *) - - -3274 КОТА CIREBON 72,122 263,224 11,000,0003275 КОТА BEKASI 502,350 2,019,424 77,000,0003276 КОТА DEPOK 348,778 1,463,922 53,000,0003277 КОТА CIMAHI 126,368 461,770 19,000,0003278 КОТА TASIKMALAYA 166,767 597,089 26,000,0003279 КОТА BANJAR 53,769 178,817 9,000,000
JUMLAH 11,263,580 40,091,083 1,722,000,000CATATAN : * КОТА BANDUNG TELAH DIBIAYAI PADA TAHUN 2010
Pengelolaan Teknologi Jaringan Data Suara dan Gambar BKKBN Pusat dan Provinsi
Speedy
Pengelolaan TeknologiRENCANA PENGEMBANGAN
JARINGAN DATA DAN INFORMASI
WEB BASE DATA SERVER BKKBN-
JABAR GO ID
DATA DAN INFOBIDANG-BAGIAN
DATA DAN INFOKEGIATAN SKPD
KAB/ KOTA
DATA DAN INFOPUSTAKA
DATA & INFOBERITA KB
DATA DAN INFOJURNAL WARTA
KENCANA
DATA DAN INFOMITRA KERJA
E-MAIL CHATING TELE CONFERENCE
KOMUNIKASI DIBANGUN SAMPAI PLKB/ PKB &TPD
REPLIKASI DATASIDUGA
KEC – PUSAT
KAB/ KOTA KECAMATAN
LAPORAN
KAB/ KOTA KECAMATAN
KOMUNIKASI
• Monitoring• Evaluasi
DiharapkanKompetensi Komunikasi
Petugas Dalam Operasional
Program KKB Meningkat
Jun – Des 2011 2012
PELAKSANAAN THP 2
PELAKSANAAN THP 3
PEMBUATANPROGRAM
1 2 3 4
• E-mail• Pangkalan Data• Pangkalan Info• SMS Gatway• Mailing List
• Hosting• Pembuatan
Alamat E-mail• Ops Pangkal
Data Info• Ops SMS• Sosialisasi• Implementasi
TAHAPAN PENGEMBANGAN PENGELOLAAN TAHAPAN PENGEMBANGAN PENGELOLAAN TEKNOLOGITEKNOLOGI
JAN – MAR 2011 Apr – Mei 2011
PELAKSANAAN THP 1
BADAN KEPENDUDUKANKELUARGA BERENCANA NASIONALPERWAKILAN BKKBN Provins Jawa Barat