PENGAWASAN LABORATORIUM

MAKALAHUntuk memenuhi tugas matakuliah Manajemen LaboratoriumYang dibina oleh Bapak Darmawan Affandy

Oleh: Diego Pradana (120351402769 )Indah Puspita Ningtyas(120351410908 )Mymo Putriani( 120351410910 )Silfia Dwi Ananda( 120351402784 )

UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN MATEMATIKAPROGRAM STUDI ILMU PENGETAHUAN ALAMFebruari 2014PENGAWASAN LABORATORIUM

A. Hakikat Pengawasan (Controlling)Pengawasan atau yang sering juga disebut pengendalian adalah salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud dengan tujuan yang telah digariskan semula. Supervisor harus tetap menjaga agar semua anak buah bergerak dalam rel yang benar dan menuju sasaran. Salah satu cara untuk mengendalikan anak buah adalah dengan memeriksa laporan mereka.Pada dasarnya pengawasan merupakan sesuatu yang sangat esensial dalam kehidupan organisasi untuk menjaga agar kegiatan-kegiatan yang dijalankan tidak menyimpang dari rencana yang telah ditetapkan. Dengan pengawasan akan diketahui keunggulan dan kelemahan dalam pelaksanaan manajemen, sejak dari awal, selama dalam proses, dan akhir pelaksanaan manajemen. Fungsi pengawasan dalam manajemen dapat digambarkan sebagaiberikut : Pelaksanaan yang semestinyaPelaksanaan yang nyataPelaksanaan yang nyata (das sein)

Pelaksanaan yang nyata (das sein)

Penyimpangan yang terungkap dari pengawasan sebagai bahan untuk perbaikan

Keberhasilan proses pengawasan ditentukan oleh penilaian yang secara rinci dapat dapat memberikan umpan balik berupa gambaran yang jelas tentang tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang dikehendaki. Para pengawas dan Kepala Sekolah tidak akan dapat membuat saran-saran untuk pebaikan organisasi dan program sekolah yang diinginkan, kecuali jika pada mereka tersedia hasil-hasil penilaian (Oteng Sutisna, 1986). Dalam kaitan ini jelaslah bahwa fungsi pengawasan mencakup pengendalian, penilaian, pelaksanaan dan pengambilan tindakan penertiban yang sifatnya represif dan preventif terhadap kegiatan manajemen dalam organisasi. Oleh karena pengawasan dapat berfungsi sebagai suatu alat pencegah terjadinya penyimpangan. Apabila dalam tindakan pengawasan dikemukakan hambatan atau penyimpangan hendaknya diambil tindakan positif berupa perbaikan atau perubahan dalam pelaksanaannya.Pengawasan atau sering disebut pula supervisi ditentukan oleh apa yang telah dilakukan, yaitu evaluasi terhadap tindakan dan bila perlu menggunakan pengukuran koreksi sehingga tindakan tersebut sesuai dengan rencana (Terry, 1977). Proses pengawasan terdiri atas beberapa tindakan pokok, yaitu : (1) penentuan ukuran / pedoman baku sebagai pembanding / alat ukur untuk menjawab pertanyaan dari hasil pelaksanaan, (2) penilaian / pengukuran terhadap tugas yang sudah atau yang sedang dikerjakan, baik secara lisan maupun tertulis, atau pertemuan langsung dengan petugas, (3) perbandingan antara pelaksanaan pekerjaan dengan ukuran / pedoman yang telah ditetapkan untuk mengetahui penyimpangan / perbedaan yang terjadi dan perlu tidaknya perbaikan, (4) perbaikan terhadap penyimpangan yang terjadi agar pekerjaan sesuai dengan apa yang direncanakan.B. Fungsi PengawasanPengendalian berfungsi untuk memantau aktivitas untuk memastikan aktivitas tersebut diselesaikan seperti yang telah direncanakan dan membetulkan penyimpangan-penyimpangan yang signifikan. Kegiatan-kegiatan yang yang biasa dilakukan dalam proses pengendalian berupa observasi terhadap kegiatan-kegiatan dengan perencanaan. Disamping itu, juga melakukan koreksi-koreksi terhadap penyimpangan yang terjadi selama rencana sedang dijalankan. (anggi, 2011)Pengendalian merupakan fungsi manajemen untuk memantau kinerja dan mengimplementasikan perubahan-perubahan yang diperlukan. Melakukan pemantauan adalah aspek penting dari pengendalian. Kegagalan-kegagalan pengawasan dapat muncul dalam berbagai bentuk. Fungsi pengawasan memastikan agar tujuan-tujuan dapat dicapai. Fungsi ini bertanya dan menjawab pertanyaan. Fungsi ini melakukan penyesuaian-penyesuaian jika diperlukan. Organisasi-organisasi yang berhasil, baik besar maupun kecil, memberikan perhatian yang cermat pada fungsi pengawasan. (Anggi, 2011)Pengawasan harus tetap dijalankan. Akan tetapi, teknologi dan inovasi-inovasi yang baru lainnya menjadikan kita dapat melakukan pengawasan dengan cara-cara yang lebih efektif, membantu semua orang di dalam perusahaan melintasi batas perusahaan (termasuk konsumen dan para pemasok), menggunakan otak mereka, belajar, memberikan berbagai konstribusi yang baru, dan membantu organisasi berubah dalam cara-cara yang akan membentuk masa depan yang sukses.(anggi, 2011)Fungsi pengawasan adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan-pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan atau hasil yang dikehendaki. Untuk dapat menjalankan pengawasan, perlu diperhatikan 2 prinsip pokok, yaitu : adanya rencana adanya instruksi-instruksi dan pemberian wewenang kepada bawahan. Dalam fungsi pengawasan tidak kalah pentingnya adalah sosialisasi tentang perlunya disiplin, mematuhi segala peraturan demi keselamatan kerja bersama di laboratorium. Sosialisasi perlu dilakukan terus menerus, karena usaha pencegahan bahaya yang bagaimanapun baiknya akan sia-sia bila peraturan diabaikan. Dalam laboratorium perlu dibentuk pengawasan laboratorium yang tugasnya antara lain : memantau dan mengarahkan secara berkala praktek-praktek laboratorium yang baik, benar dan aman. memastikan semua petugas laboratorium memahami cara-cara menghindari risiko bahaya dalam laboratorium. melakukan penyelidikan / pengusutan segala peristiwa berbahaya atau kecelakaan. mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan tentang keamanan kerja laboratorium. melakukan tindakan darurat untuk mengatasi peristiwa berbahaya dan mencegah meluasnya bahaya tersebut.(Sri Sugihati, 2007)

C. Prinsip PengawasanAda beberapa prinsip dasar pengawasan yang harus diterapkan agar manajemen laboratorium menjadi baik, yaitu :a) Pengawasan bersifat membimbing dan membantu mengatasi kesulitan dan bukan mencari kesalahan. Kepala Sekolah harus menfokuskan perhatian pada usaha mengatasi hambatan yang dihadapi guru, bukan sekedar mencari kesalahan. Kekeliruan guru harus disampaikan Kepala Sekolah sendiri dan tidak di depan orang lain.b) Bantuan dan bimbingan diberikan secara tidak langsung, artinya diupayakan agar yang bersangkutan mampu mengatasi sendiri, sedangkan Kepala Sekolah hanya membantu. Hal ini penting untuk menumbuhkan kepercayaan diri yang pada akhirnya menumbuhkan motivasi kerja yang lebih baik.c) Balikan atau saran perlu segera diberikan, agar yang bersangkutan dapat memahami dengan jelas keterkaitan antara balikan dan saran tersebut dengan kondisi yang dihadapi. Dalam memberikan balikan sebaiknya dalam bentuk diskusi, sehingga terjadi pembahasan terhadap masalah yang terjadi secara bersama.d) Pengawasan dilakukan secara periodik / berkala, artinya tidak menunggu sampai terjadi hambatan. Jika tidak ada hambatan, kehadiran Kepala Sekolah akan dapat menumbuh-kan dukungan moral bagi guru yang sedang mengerjakan tugas.e) Pengawasan dilaksanakan dalam suasana kemitraan, agar guru dengan mudah dan tanpa takut menyampaikan hambatan yang dihadapi, sehingga dapat segera dicari jalan keluarnya. Suasana kemitraan juga akan menumbuhkan hubungan kerja yang harmonis, sehingga tercipta tim kerja yang kompak

Pengawasan dan evaluasi sangat diperlukan dalam setiap proses manajemen, terutama pada laboratorium berbasis sekolah ini, karena melalui pengawasan dan evaluasi dapat mengetahui kompetensi yang dimiliki peserta didik dalam menjalankan tugas dan tangggungjawabnya. Untuk itu petugas yang bertugas sebagai pengawas ini biasanya berasal dari guru atau tenaga lainnya yang bertanggung jawab atas manajemen laboratorium sekolah. Pengawasan dilakukan mulai dari tahap awal yaitu perencanaan sampai dengan tahap terakhir yaitu evaluasi.

D. Perangkat-Perangkat LaboratoriumDalam mengelola laboratorium yang baik, harus dikenal perangkat-perangkat yang harus dikelola ada 6 hal ( Siregar, 2010). perangkat yang harus dikelola tersebut yaitu :1. Tata ruangUntuk tata ruang, dapat dilakukan sedemikian sehingga dapat berfungsi dengan baik. Tata ruang yang baik harus mempunyai antara lain :a. Pintu masukb. Pintu keluarc. Pintu daruratd. Ruang persiapane. Ruang peralatanf. Ruang penyimpanang. Ruang staf/dosenh. Ruang teknisi/laboran/tenaga administrasii. Ruang seminar/diskusij. Ruang bekerja (praktikum dan penelitian)k. Ruang istirahat/ibadahl. Ruang prasarana alat laboratoriumm. Ruang prasarana kebersihann. Ruang keselamatan kerjao. Lemari praktikanp. Lemari gelasq. Lemari alat optikr. Pintu dan jendela diberi kawat kassa untuk menjaga tidak masuknya hewans. Fan ( Kipas angin )t. Ruang AC untuk alat tertentu yang memerlukan persyaratan tertentu.

2. Alat yang baik dan terkalibrasiPetugas laboratorium wajib mengenal dan mampu mengoprasikan peralatan laboratorium. Alat-alat yang dioperasikan harus benar-benar dalam kondisi :a. Siap untuk pakaib. Bersihc. Terkalibrasid. Beroperasi dengan baik

3. Infra Struktur LaboratoriumInfra struktur laboratorium terdiri dari :a. Laboratory assessmentHal ini mencakup tentang lokasi, konstruksi laboratorium dan fasilitas lain termasuk pintu utama, pintu darurat, jenis meja, jenis atap, jenis dinding, jenis lantai, jenis pintu, jenis lampu yang dipakai, jenis ventilasi, jenis AC, jenis tempat penyimpanan, jenis lemari bahan kimia, optic, timbangan, instrument lain, kondisi laboratorium, pembuangan limbah dan sebagainya.

b. Fasilitas UmumFasilitas ini mencakup bahasan tentang kebutuhan listrik, sumber listrik, stabilitas tegangan, distribusi arus, jenis panel listrik, jenis soket, sumber air, jenis keran yang dipakai, jenis pembuangan air, instalasi air, instalasi listrik, keadaan toilet, jenis rung persiapan, ruang perbaikan/workshop, penyediaan teknisi, penyediaan dana dan sebagainya.

4. Administrasi LaboratoriumTujuan administrasi laboratorium adalah untuk memperoleh informasi tentang keadaan laboratorium denga cepat dan mudah. Administrasi laboratorium meliputi segala kegiatan administrasi yang ada dilaboratorium antara lain: Inventarisasi peralatan laboratorium yang ada Daftar kebutuhan alat baru, alat tambahan, alat - alat yang rusak alat-alat yang dipinjam dan alat alat yang dikembalikan. Keluar masuk surat menyurat Daftar pemakaian laboratorium, sesuai jadwal kegiatan praktikum dan penelitian Daftar inventaris bahan bahan kimia dan non kimia, bahan bahan gelas Daftar inventaris alat alat mebel lain Sistem evaluasi dan pelaporan

Kegiatan administrasi ini adalah kegiatan rutin dan kesinambungan karena itu perlu dipersiapkan dan dilaksanakan secara teratur dan baik.

5. Inventarisasi dan Keamanan LaboratoriumKegiatan inventarisasi dan keamanan laboratorium meliputia. Semua kegiatan inventarisasib. Keamanan yang dimaksud disini adalah apakah peralatan laboratorium tersebut tetap ada di laboratorium atau ada yang meminjamnya, apakah ada yang hilang, pindah tempat namun tidak dilaporkan keadaan sebenarnya. Tujuan yang ingin dicapai dalam inventarisasi dan keamanan adalah:1). Mencegah kehilangan dan penyalah gunaan2). Mengurangi biaya operasional3). Meningkatkan proses pekerjaan dan hasilnya4). Meningkatkan kualitas kerja5). Mengurangi resiko kehilangan6). Mencegah pemakaian yang berlebih7). Meningkatkan kerja sama

6. Pengamanan LaboratoriumPengamanan laboratorium meliputi antara lain :a. Tanggung JawabKepala laboratorium bertanggung jawab penuh terhadap segala kecelakaan yang miungkin timbul di laboratorium.b. KerapianLetak alat pemadam harus diletakkan sedemikian sehingga bebas dari hambatan, demikian juga lantai harus bersih dan bebas minyak, air dan material lain yang mungkin menyebabkan lantai licin.c. Pertolongan PertamaSemua kecelakaan bagaimanapun ringannnya harus ditangani ditempat pertolongan pertama. Sehingga setiap laboratorium harus memiliki kotak P3K yang isinya selalu dikontrol.d. PakaianSetiap bekerja di laboratorium harus memperhatikan pakain, misalnya jangan memakai baju ketat, berlengan panjang dan kancing terbuka ketika bekerja dengan mesin mesin yang bergerak.e. Pintu pintu laboratoriumPintu pintu laboratorium sebaiknya dilengkapi dengan jendela pengintip untuk mencegah terjadinya kecelakaan.f. Alat alatAlat alat disimpan sesuai dengan kelompok atau jenis, misalnya peralatan yang menggunakan listrik seharusnya diletakkan dekat dengan sumber listrik. Alat yang terbuat dari kaca perlu mendapat perhatian khusus.g. Tabung gasTabung tabung gas harus mendapat perhatian yang khusus. Penyimpanannya ditempatkan ditempat yang sejuk dan terhindar dari tempat yang panas. Kran gas harus selalu tertutup jika tidak dipakai demikian juga dengan kran pengaturan. Alat alat yang berhubungan dengan tabung gas harus memakai pengaman terhadap tekanan.h. Pemadam kebakaran ( Fire Extinguiser )Dalam laboratorium harus tersedia alat pemadam kebakaran yang berguna untuk mencegah kebakaran yang mungkin terjadi.

E. Bentuk Usaha Pengawasan LabolatoriumPada dasarnya pengawasan laboratorium merupakan tanggung jawab bersama baik pengelola maupun pengguna. Mengatur dan memelihara laboratorium merupakan upaya agar laboratorium selalu tetap berfungsi sebagaimana mestinya . Usaha yang dilakukan dalam memelihara kelancaran penggunaan laboratorium, antara lain: Jadwal penggunaan laboratorium yang jelas Tata tertib laboratorium yang dilaksanakan dengan tegas Alat penanggulangan kecelakaan: pemadam kebakaran, kotak P3K, dll dalam keadaan baik dan dipahamiSarana pengamanan yang diperlukan dan harus ditaati di hampir semua laboratorium antara lain: Saluran air dengan kran dan shower Saluran gas dengan kran sentral Jaringan listrik yang dilengkapi dengan sekering atau pemutus arus Kotak p3k yang berisi lengkap obat Nomor telepon kantor pemadam kebakaran, rumah sakit, dan dokter Alat pemadam kebakaran yang siap pakai dan mudah dijangkau Aturan dan tata tertib penanggulangan kecelakaanpengawasan biasanya hanya dilakukan oleh para pengelola laboratorium yang memiliki pemahaman keterampilan kerja di laboratorium, bekerja sesuai tugas dan tanggung jawabnya, dan mengikuti peraturan. Pengelola laboratorium disekolah umumnya sebagi berikut : Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Koordinator Laboratorium Penanggung jawab Laboratorium Laboran (Anonim, 2010)Pengawasan laboratorium sangat penting untuk dilaksanakan guna terciptanya laboratorium yang nyaman sehingga produktifitas laboratorium dapat dipacu. Beberapa hal yang perlu diperhatikan manajemen pengawasanya adalah sumber daya manusia, sarana dan prasarana dan penggunaan laboratorium. (Budiati, 2011)

1. Sumber Daya ManusiaSeorang laboran yang bertugas untuk menjaga dan memelihara laboratorium dan mengawasi jalannya praktikum atau penelitian harus memenuhi kriteria sebagai berikut : Mengetahui prosedur yang benar tentang pengoperasian alat dan mampu mengoperasikan semua peralatan yang ada di laboratorium. Mengetahui cara-cara penyimpanan bahan-bahan kimia sesuai dengan MSDS (Material Safety Data Sheet). Mengetahui sumber-sumber bahaya yang ada di laboratorium dan mampu melakukan pencegahan terhadap terjadinya kecelakaan di laboratorium. Bertanggung jawab terhadap stok peralatan dan bahan yang ada di laboratorium. Mampu membuat larutan standar dan bisa melakukan pengenceran bahan.

2. Sarana PrasaranaPenataan laboratorium yang meliputi penataan peralatan dan bahan harus teridentifikasi secara baik. Berikut beberapa kriteria penataan laboratorium. Almari (tempat peralatan) harus dilengkapi dengan daftar alat yang tersimpan di dalamnya. Setiap wadah bahan kimia harus dilengkapi dengan label karakteristik bahan. Penempatan bahan harus terklasifikasi sesuai tingkat bahayanya dan rak penyimpanan bahandilengkapi dengan label tanda bahaya.

3. Penggunaan LaboratoriumSetiap penggunaan laboratorium baik untuk praktikum maupun penelitian harus menyerahkan terlebih dahulu jadwal penggunaannya sehingga tidak terjadi tumpang tindih jadwal penggunaan laboratorium. Selain itu pengguna laboratorium harus memakai peralatan laboratorium seperti jas, masker dan sarung tangan (jika diperlukan) dan mengikuti prosedur peminjaman alat dan permintaan bahan yang berlaku di laboratorium

DAFTAR PUSTAKA

Anggi, 2011. Manajemen Laboratorium, (Online), (http://anggie-myblog.blogspot.com/2011/04/manajemen-laboratorium.html) Diakses 3 Februari 2014.

Anonim. 2010. Pengelolaan dan Penataan Laboratorium, (Online) (http://sulistyok.blogspot.com/2010/12/pengelolaan-dan-penataan-laboratorium.html) Diakses 3 Februari 2014.

Budiati, Rina. 2011. Manajemen Laboratorium, (Online), (http://www.unikal.ac.id/index.php/info/artikel/109-manajemen-laboratorium) Diakses 4 Februari 2014.

Siregar, Maimunah. 2010. Manajemen Laboratorium, (Online), (http://maisiregar.blogspot.com/2010/11/manajemen-laboratorium.html) Diakses 3 februari 2014.

Sutisna, Oteng. 1986. Administrasi Pendidikan. andung : Angkasa.

Terry, George R. 1968. Principles of Management. Saduran Drs. Sujai. Bandung: Penerbit Grafika.