PENGANTARMANAJEMENDosen Pengampu : PUSPA DEWI,SE.MM

SYAFRIZAL,SE

PENGERTIAN MANAJEMEN

MANFAAT MANAJEMEN

MANAJEMEN SEBAGAI ILMU DAN SENI

MANAJEMEN SEBAGAI PROFESI

APLIKASI-APLIKASI YANG BERBEDA DARI ISTILAH MANAJEMEN

PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen merupakan proses pengkoordinasian kegiatan-kegiatanpekerjaan sehingga pekerjaan tersebut dapat selesai secara efisiendan efektif dengan dan melalui orang lain.Efisiensi mengacu pada memperoleh output terbesar dengan inputyang terkecil, digambarkan oleh Peter F. Drucker adalah“melakukan pekerjaan dengan benar (doing things right)”.Efektivitas mengacu pada menyelesaikan kegiatan-kegiatansehingga sasaran organisasi dapat tercapai, digambarkan sebagai“ mengerjakan pekerjaan yang benar (doing the right things) ”

PENGERTIAN MANAJEMENMarry Parker Follet (1997) mendefinisikan manajemen sebagai :‘Seni untuk menyelesaikan sesuatu melalui orang lain’ (Management is the art of getting things done through people).Nickels, McHugh and McHugh (1997),manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumberdaya organisasi lainnya.

PENGERTIAN MANAJEMENJames A.F. Stoner dan Charles Wankel,manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian upaya anggota organisasi dan penggunaan seluruh sumberdaya organisasi lainnya demi tercapainya tujuan organisasi.Paul Hersey dan Kenneth H. Blanchard,manajemen adalah sebagai suatu usaha yang di lakukan dengan dan bersama individu atau kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.

Istilah Manajemen yang dikemukakan diatas, dapatkita lihat adanya perbedaan perspektif yangdiwarnai oleh latar belakang pekerjaan mereka.Namun demikian, walaupun pengertian yangberbeda, namun memiliki esensi yang sama.Manajemen dari segi fungsi adalah serangkaiankegiatan yang di jalankan dalam manajemenberdasarkan fungsinya masing-masing danmengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dalampelaksanaannya. Menurut Nickles, McHugh andMcHugh, terdiri dari empat fungsi :

Perencanaan (Planning), yaitu proses yangmenyangkut upaya yang dilakukan untukmengantisipasi kecendrungan dimasa yang akandatang dan penentu strategi dan taktik yang tepat untukmewujudkan target dan tujuan organisasi.

Pengorganisasian (organizing), yaitu proses yangmenyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telahdirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuahstruktur organisasi yang tepat dan tangguh, system danlingkungan organisasi yang kondusif, dan bisamemastikan bahwa semua pihak dalam organisasi bisabekerja secara efektif dan efisien guna pencapaiantujuan organisasi.

Pengimplementasian (Directing), yaitu prosesimplementasi program agar bisa di jalankan olehseluruh pihak dalam organisasi serta prosesmemotivasi agar semua pihak tersebut dapatmenjalankan tanggung jawabnya dengan penuhkesadaran dan produktivitas yang tinggi.

Pengendalian (Controlling), yaitu proses yangdilakukan untuk memastikan seluruh rangkaiankegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan,dan diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengantarget yang diharapkan sekalipun berbagaiperubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnisyang di hadapi.

Berdasarkan pengertian di atas, maka dapatdisimpulkan bahwa manajemen pada dasarnyamerupakan seni atau proses dalam menyelesaikansesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. Dalampenyelesaian akan sesuatu tersebut, terdapat tiga faktoryang terlibat :

1.Adanya penggunaan sumberdaya organisasi, baiksumberdaya manusia, maupun faktor-faktor produksilainnya. Atau sebagaimana menurut Griffin, sumberdayatersebut meliputi sumberdaya manusia, sumberdayaalam, sumberdaya keuangan serta informasi.

2.Adanya proses yang bertahap dari mulai perencanaan,pengorganisasian, pangarahan dan pengimlementasian,hingga pengendalian dan pengawasan.

3. Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan

MANFAAT MANAJEMEN

Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi karena tanpamanajemen semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuanakan lebih sulit.Ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen :

1.Untuk mencapai tujuan. Manajemen dibutuhkan untukmencapai tujuan organisasi dan pribadi.

2.Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yangsaling bertentangan. Manajemen dibutuhkan untuk menjagakeseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran-sasaran dankegiatan-kegiatan yang saling bertentangan dari pihak-pihakyang berkepentingan dalam organisasi. Seperti : pemilik,karyawan, serikat pekerja, assosiasi perdagangan,masyarakatdan pemerintah.

3.Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Suatu kerjaorganisasi dapat diukur dengan banyak cara yang berbeda,salah satu cara yang umum adalah efisiensi dan efektivitas.

MANAJEMEN SEBAGAI ILMU DAN SENI

Manajemen sebagai suatu ilmu adalah akumulasipengetahuan yang disistimatisasikan atau kesatuanpengetahuan yang terorganisasi. Manajemensebagai suatu ilmu dapat pula dilihat sebagai suatupendekatan (approach) terhadap seluruh duniaempiris, yaitu dunia yang terikat oleh faktor ruangdan waktu, dunia yang pada prinsipnya dapatdiamati oleh indra manusia. Maka dengan demikianseorang manajer harus memiliki sikap ilmiah, sbb :

1.Objektivitas : dalam satu peninjauan yangdipentingkan adalah objektifitas.

2.Serba relative : manajer sebagai ilmuwan harusmenerima realitas perubahan yang terjadi.

3.Skeptif : merupakan sikap yang selalu raguterhadap pernyataan yang belum cukup kuatpembuktiannya.

4.Kesabaran Intelektual : mampu menahan diri dankuat untuk tidak menyerah kepada tekanan dalammenyatakan suatu pendirian ilmiah.

5.Kesederhanaan : kesederhanaan dalam sikapilmiah adalah kesederhanaan dalam cara berfikir,cara menyatakan dan cara pembuktian.

Manajemen sebagai suatu seni adalah seni dalamarti yang lebihluas dan umum, yaitu merupakankeahlian, kemahiran, kemampuan, sertaketerampilan dalam menerapkan prinsip, metodedan teknik dalam menggunakan sumberdayamanusia dan sumberdaya alam (human and naturalresources) secara efektif dan efisien untukmencapai tujuan.

MANAJEMEN SEBAGAI PROFESI

Banyak usaha telah dilakukan untuk mengklasifikasikanmanajemen sebagai suatu profesi. Edgar H. Scheintelah menguraikan karakteristik-karakteristik untukmenentukan sesuatu sebagai profesi yang dapat dirincisebagai berikut :

1. Para professional membuat keputusan atas dasarprinsip-prinsip umum.

2. Para professional mendapatkan status mereka karenamencapai standar prestasi kerja tertentu bukan melaluifavoritism atau faktor lain yang tidak ada hubungannyadengan pekerjaannya.

3.Para profesionalisme harus tunduk pada kode etik yang melindungi kliennya.

APLIKASI-APLIKASI YANG BERBEDA DARI ISTILAHMANAJEMEN

Istilah manajemen perlu dibedakan dengan istilah-istilah lain, seperti : kewiraswastaan dan Supervisitidak hanya istilahnya yang berbeda tetapi jugagagasannya.

1.Manajemen berbeda dengan kewiraswastaandalam ekonomi, faktor-faktor produksi adalahtanah, tenaga kerja, modal dan wiraswasta(pemilik).

2.Manajemen berbeda dengan supervise padaumumnya, supervise adalah pengarahan danpengendalian karyawan-karyawan tingkat bawahdalam suatu organisasi.

Ada paling sedikit empat aplikasi berbeda dariistilah manajemen :

1.Pengelompokkan Pekerjaan, manajemen dapatberarti suatu kelompok orang yang melaksanakantugas atau fungsi manajerial. Ini digunakan untukmenyebut seluruh individu dalam kelompoktersebut secara kolektif.

2.Seorang Individu, individu yang melaksanakanfungsi manajerial atau bagian dari kelompok secarakeseluruhan dapat disebut bagian manajemen.

3.Suatu disiplin Akademik, manajemen adalah suatubidang spesialisasi akademik atau suatu bidangstudy.

4.Suatu proses, manajemen juga merupakan suatuproses karena mencakup pelaksanaan suaturangkaian tipe-tipe khusus kegiatan atau fungsi.