Organisasi dan Manajemen

By Hendie Cahya Maladewa

Organisasi

Definisi organisasi: sekelompok orang (dua atau lebih) yang bekerja sama dengan terkoordinasi dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu.

Terkoordinasi pembagian kerja Terstruktur terdapat alur dan aturan main Tujuan profit, sosial. menetukan karakter

organisasi

Organisasi

Pencapaian tujuan akan lebih mudah, lebih efektif

dan efisien jika tidak dilakukan sendiri

Manfaat organisasi: Membuat kehidupan lebih baikMembantu mempercepat pencapaian tujuanMelayani kebutuhan anggotanyaMemelihara ilmu pengetahuan

Manajemen

Definisi Manajemen : The art of getting things done through the others (Mary Parker Follet)

Manajemen adalah suatu proses merencanakan, mengorganisir, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya organisasi.

KAITAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

INPUT SUMBER DAYA

PERENCANAAN PENGARAHAN PENGORGANISASIAN PENGENDALIAN

TUJUANEFEKTIF DAN

EFISIEN

PROSES MANAJEMEN

FUNGSI MANAJEMEN

Manajemen

Siapa yang melakukan proses manajemen ???

Manajer

KAITAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Input :Sumber daya manusia (human resource)Fisik Keuangan informasi

KAITAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Organisasi HR Keuangan Fisik Informasi

Universitas Staff Bantuan Kertas Publikasi pemerintah

Karyawan Donasi, SPP

Mobil Penelitian

Perusahaan Karyawan Profit Bahan baku Forecast penjualan

Modal Mesin Informasi persaingan

Contoh Input

Manajemen dan manajer

Manajer adalah pihak yang melakukan proses manajemen

Proses manajemen tujuan tercapai dengan efektif dan efisien

Prestasi manajer diukur dari efektifitas dan efisiensi pencapaian tujuan organisasi

Manajemen dan manajer

Menurut Peter Drucker: Efisien : doing things right

Mengerjakan sesuatu dengan benar Kemampuan menggunakan input dengan benar Penghematan Rasio input out put optimal

Efektif : doing the right things Mengerjakan sesuatu yang benar Berkaitan dengan pencapaian tujuan Semakin dekat dengan tujuannnya semakin efektif

So …. Mana yang diprioritaskan ? Efisiensi atau efektifitas ?

Manajemen

Proses Manajemen : Perencanaan / planning Pengorganisasian / organizing aand staffingPengarahan / leadingPengendalian / controlling

Manajemen

Perencanaan / planning Menentukan tujuan Memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan

tersebut

Manfaat perencanaan Mengarahkan kegiatan organisasi Memantapkan konsistensi Memonitor

Manajemen

Pengorganisasian / organizing aand staffingMengkoordinir input, tugas dan otoritas

diantara anggota organisasiMembuat struktur organisasi

Manajemen

Pengarahan / leading bagaimana membuat orang lain bekerja untuk

tujuan organisasi/ menciptakan atmosfir bekerja yang baik Memberikan pengarahan Mempengaruhi Mendorong motivasi

Manajemen

Pengendalian bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana

4 kegiatan pengendalian: Menetukan standar prestasi Mengukur prestasi Membandingkan prestasi Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

Jenis-jenis manajemen

Berdasarkan hirarki : Manajemen puncak

Bertangung jawab terhadap kesuluruhan kegiatan Direktur –direktur, CEO

Manajemen menengah Melaksanakan tujuan, strategi dan kebijakan yang telah dilakukan

manajemen puncak Mengkoordinasikan dan mengarahkan aktivitas tingkat bawah dan

karyawan Manajer pemasaran, manajer produksi dll

Manajemen tingkat bawah Mengawasi karyawan secara langsung Supervisor, pengawas dll

Jenis-jenis manajemen Berdasarkan fungsi :

Manajer umum Mengawasi unit tertentu yang mempunyai

beberapa tanggung jawab sekaligus Manajer divisi

Manajer fungsional Bertanggung jawab terhadap satu aktivitas Manajer pemasaran, manajer keuangan dll

Jenis-jenis manajemen Tingkatan manajemen dan ketrampilan

Manajemen puncak Lebih membutuhkan ketrampilan konseptual skil

Manajemen menengah Lebih membutuhkan ketrampilan manusiawi / human skill

Manajemen Lebih membutuhkan ketrampilan teknis

Ketrampilan analitis dan konseptual

Peranan manajerial Peranan hubungan manusiawi

Peranan figur bapak ( figure head) Manajer adalah simbol ‘pimpinan’ organisasi

Peranan pimpinan (leader) Manajer adalah pimpinan anggota

Peranan penghubung (liaison) Manajer memainkan peranan penghubung internal maupun

eksternal organisasi

Peranan manajerial Peranan informasi

Monitor aktif mencari informasi

Diseminasi Mendistribusikan informasi

Juru bicara Berposisi sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan

informasi ke pihak luar

Peranan manajerial Peranan ipengambil keputusan

Kewirausahaan / entrepreneurship Berusaha memajukan organisasi

Penyelesai masalah Menyelesaikan masalah pemogokan, kelangkaan bahan baku dll

Pembagi sumber daya Mengalokasikan input yang terbatas

Perunding / negosiator Bernegosiasi dengan pihak-pihak yang berkaitan

Manajer sukses Pendidikan dan Pengalaman

Pendidikan diharapkan dapat membentuk kemampuan manajerial dan kemampuan belajar dapat menyerap pelajaran dari pengalaman

Visi Kemampuan melihat masa datang / jangka panjang

Etika Etika bisa menyadarakan bahwa tindakan manajer mempunyai

efek pada pihakpihak lain Dimensi international

globalisasi