PENGADILAN AGAMA PADANG KELASIA STANDAR … fileBuku jumal keuangan perkara 8. Buku induk keuangan...

Pencatatan administrasi keuangan peikara disimpan padaBuku Jumal dan Buku Induk Keuangan Perkara.

Semua data yang berkaitan dengan layanan pembebasanbiaya peikara dicatat dalam Sistem Data Layanan Hukumsecara elektronik melalui system teknologi informasi terkiniyang diterapkan Pengadilan

PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Formulir permohonan layanan pembebasan biayaperkara

2. Buku register3. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)4. Berkas perkara5. Surat penetapan ketua pengadilan6. Surat keputusan kuasa pengguna anggaran7. Buku jumal keuangan perkara8. Buku induk keuangan perkara9. Laporan penggunaan uang panjar biaya perkara

10. Surat keputusan untuk menambah panjar biayaperkara

PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. S.ISyariah2. S.1 Hukum

KUALIFIKASIPELAKSANA

Permohonan layanan pembebasan biaya perkara harusdiproses dan diputuskan pada had yang sama dengandiajukannya surat permohonan layanan pembebasan biayaperkara jika semua persyaratan sudah terpenuhi.

Jam layanan adalah jam 08.00 -12.00. permohonan yangditerima setelah jam 12.00 dapat diproses pada had kerjaberikutnya

1

PERINGATAN

SOP Pelaporan1

KETERKAITAN

SKDiijen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/lll/2014tentangNaskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan Naskah SOPPenyelesaian Perkara

Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPembuatan SOP

Persekma Nomor 02 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standart Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilanyang berada di bawahnya

3

2

1

DASAR HUKUM

SOP LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT PERTAMA

Ketua PengadllaAAgai^a Pan^

Drs.H.M. NASRUL K..SH.MHNIP.19620917 199003 1 002

: 12 Marat 2018 \- \

r^Maret2"1"

. SOP/APM8

Disahkan OlehTanggal EfektifTanooal Revisi

Tanqgal Pembuatan

Nomor SOP

Pengadilan Agama Padang Kelas IAJin. Durian Tarung NO. 1 By Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437wmpa-padang.gokl,

e-mal:pengad^an_agama_padar)[email protected]©

9

Ket

Permohonansudah dicatatpada BukuRegisterPermohonanPembebasanBiayaPerkara

Kelengkapanberkas sudahdiperiksa

FormulirpermohonanpembebasanbiayapeikarabesertadokumenpersyaratansudahditerimaPetugasMeja I

8

Output

30menit

20menit

30menit7

Waktu

• Formulirpermohonanpembebasanbiayaperkara• Dokumenketerangantidak mampu• Berkasgugatan• Bukuregisterpermohonanpembebasanbiayapeikara• SuratKuasa UntukMembayar(SKUM)

Daftar periksa(check list)

l.Formulirpermohonanpembebasan biayaperkara2.dokumenketerangan tidakmampu3.berkas gugatan4.apabiladikuasakan,suratkuasa khusu daripenggugat kepadakuasanya sertafotokopi kartuanggota advokatkartu anggotaadvokat kuasahokum yangbersangkutan

6

KelengkapanMutuBaku

tH

5

PanmudHukum

4

PetugasMeja I

3

PenggugatPelaksana

Menelitt berkas.Jika belum lengkap,mengembalikan berkasdengan melampirkandaftar periksa agarPenggugat dapatmelengkapinya.Jika sudahlengkap,melalui PetugasMeja I mencatat padaBuku RegisterPermohonanPembebasan BiayaPeikara, menulistaksiran panjar biayaperkara dalam SuratKuasa Untuk Membayar(SKUM) NIHIL lalumenyerahkan kepadaPanitera/ Sekretaris

Memeriksa kelengkapanbeikas dan meneruskanberkas yang telah selesaidiperiksakelengkapannya kepadaPanitera Muda Perkaradengan melampirkandaftar periksa (checklist)

Membuat PennohonanPembebasan BiayaPeikara (PPBP) danmengajukannya besertadokumen persyaratankepada KetuaPengadilan melaluiPetugas Meja Ibersamaan denganberkas gugatan

2

Kegiatan

3

2

11

No

SOP LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TEVGKAT PERTAMA

8

Ket

Penggunaselaku KuasaPanitera/Sekretarisuntuk Penggugat,4 (empat) masing2sebanyak rangkapsudah dtterbitkanKetua PengadilanSurat Penetapan

sudah dibuat.permohonanpenetapan atasdiperiksa dananggaran sudahKetersediaan

berkas perkaraPenggugat danmasing2 untukrangkap 2 (dua)diterbitkan dalamKetua PengadilanSurat Penetapan

diperiksaanggaran sudahketersediaankelayakan danPertimbangan

7

Output

30 menit

30 menit

30 menit6

Waktu

biaya perkarapembebasanpermohonan• Formulir

gugatan• Berkas

tidak mampuketerangan• Dokumen

biaya perkarapembebasanpermohonan• Formulirgugatan• Berkas

tidak mampuketerangan• Dokumen

biaya perkarapembebasanpermohonan• Formulirgugatan• Berkastidak mampuketerangan• Dokumentidak mampuketerangan• Dokumenbiaya perkarapembebasanpermohonan• Formulir

5

KelengkapanMutu Baku

x1•*

•^^-i ^^i

Ya

A•

A

Ya

4

Ketua

—:—iBBBBCuma-Cuma

Tidak

EH*

BindalminPola

Tidak

V1r

Bj3

SekretarisPanitera/

Pelaksana

Apabila pada hari yang

Biaya Perkara.Layanan Pembebasandiajukannya permohonanyang sama denganPengadilan pada tanggalPenetapan KetuaMenerbitkan Suratperkarapembebasan biayadilakukan denganmaka proses berperkaraJika anggaran tersedia

dengan Cuma-Cuma.berperkara dilakukantersedia maka prosesJika anggaran tidak

ketersediaan anggaran.mempertimbangkanMemeriksa dan

ketersediaan anggaranmempertimbangkandikabulkan,Jika permohonan

Bindalmin.sebagaimana Polaberperkara dilaksanakanmemenuhi syarat, prosesakibat dokumen tidakJika permohonan ditolak

yang tersedia.memperhatikan dokumenPerkara setelahPembebasan Biayaatas PermohonanMemberikan penetapan

Muda HukumPanitera atau Paniteradapat diwakilkan olehtidak berada ditempatBila Panitera/ Sekretariskepada Ketua Pengadilanmenyampaikannyaanggaran kemudianperkara dan ketersediaanpembebasan biayapertimbangan kelayakanMember! kan

2

Kegiatan

7

6

5

41

No

9

Ket

stempeldan diberiditandatanganiperkara,diberi nomorperkara sudahBerkas

stempeldan diberiditandatanganiperkara,diberi nomorperkara sudahBerkasPengadilanKetuaPenetapanSuratberdasarkanANggaranPenggunaselaku KuasaKeputusanSurat

PengadilanKetuaPenetapanSuratberdasarkanAnggaranPenggunaselaku KuasaKeputusanSurat

8

Output

10 menit

10 menit

Ijam

1 jam7

Waktu

IndukBuku

PerkaraKeuanganBantu

• Buku

PerkaraKeuanganInduk

• Bukuperkarakeuanganbantu

• Buku

perkara• Berkas

perkaran biayapembebasaan

permohon• Formulir

perkara• Berkas

perkaraan biayapembebasan

permohon• Formulir

6

KelengkapanMutuBaku

HH

i .]

5

Kasir

3Z^^^ •

4PengeluaranBendahara

1

3SekretarisPanitera/

Pelaksana

dengan nomor padaNomor perkara sesuai

Membayar.Surat Kuasa Untuktanda Lunas padatandatangan dan capmembubuhkanperkara,Member nomorNihilyang dicatat sebagairedaksi dan legespendaftaran, biayakecuali biayaKeuangan PerkaraBuku IndukBuku Bantu danBiaya Perkara dalamLayanan PembebasanMencatat biaya

AnggaranKuasa PenggunaSurat Keputusanditentukan dalamsebesar yang telahKasir secara tunaiBiaya Perkara kepadaLayanan PembebasanMenyerahkan biayaPengeluarankepada Bendaharamemberikannyakepada Negara danyang dibebankanbesaran anggarandengan menyebutanggaran Negaraperkara kepadamembebankan biayaAnggaran untukKuasa PenggunaSekretaris selakuKeputusan Panitera/Membuat Surat

2

Keterangan

11

10

9

81

No

Anggaran danBagian Keuanganserta berkasperkara untukpermohonan yangdikabulkan.

• Berkasperkara

bersangkutan KetuaPengadilan tidak beradaditempat maka SuratPenetapan tersebut dapatdikeluarkan oleh WakilKetua atau Hakim yangditunjuk

9

Ket

Laporan

penggunaanuang panjarbiaya perkara

8

Output

30menit

7

Waktu

Buku BantuKeuanganPerkara

6

KelengkapanMutu Baku

5

Bendahara

4

Panitera/Sekretaris

¥/

I^1A

3

KasirPelaksana

Memeriksa kecukupanpanjar biaya perkaraterhadap keseluruhanbiaya perkara.

Jika kebutuhan biayaperkara melebihi panjarbiaya perkara yangtelah ditentukan dalamSurat Keputusan KuasaPengguna Anggaran,menginformasikan halini kepada KuasaPengguna Anggaran.

Jika terdapat sisa panjarbiaya perkara,mengembalikan sisa

2

Kegiatan

131

No

Surat gugatandan SuratKuasa UntukMembayarsudahditerimaPenggugat

10 menit

• SuratKuasaUntukMembaya

• Saturangkapsuratgugatan

Apabila perkara telahdiputus maka biayaperkara dicantumkandalam amar putusanyang berbunyi "Biayayang timbul dalamperkara ini sejumlahRpdibebankankepada Negara".

ApabilapihakTergugat kalah makaTergugat dihukummembayar biayaperkara dan uangnyadikembalikan kepadaNegara.

berlanjutPola

hingga

ProsessesuaiBindalminpelaksanaanpersidanganhokum acara.

Menyerahkan saturangkap surat gugatanyang telah diberinomor perkaraberikutSurat Kuasa UntukMembayar kepadaPenggugat untukdidaftarkan di Meja II

12

KeuanganPerkara

Surat Kuasa UntukMembayar

Waktu SOP Layanan Pembebasan Biaya Perkara Tingkat Pertama 7 Jam

Transaksi biayalayananpembebasanbiaya perkarasudahdibukukandalampengelolaannya.

Tambahanpanjar biayaperkara sudahdibukukan

SuratKeputusanuntukmenambahpanjar biayaperkara

30menit

10menit

30menit

Buku Bantu

Buku BantuKeuanganPerkara

Laporanpenggunaanuang panjarbiaya perkara

—'

•Menerima Iaporan danpengembalian sisapanjar biaya perkara(bila ada) dari Kasirdan membukukannyadalam Buku Bantu.

Mencatat tambahanpanjar biaya perkarapada Buku Bantu

Membuat SuratKeputusan untukmenambah panjar biayadan menyerahkannyakepada BendaharaPengeluaran

tereebut kepadaBendahara

16

15

14

PENGADILAN AGAMA PADANG KELASIA STANDAR … fileBuku jumal keuangan perkara 8. Buku induk keuangan...

Documents

Transcript of PENGADILAN AGAMA PADANG KELASIA STANDAR … fileBuku jumal keuangan perkara 8. Buku induk keuangan...