Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PadangDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara

lanpa seijin Pengadilan Agama Padang

NO. SALINAN : _ _ _

•

DOKUMEN KADALUARSA

DOKUMEN TTOAK TERKENDALI

DOKUMEN TERKENDALI

DOKUMEN MASTER

Drs. H,M. NASRyt K, SH.MHDrs. MUHAMMAD TAUFIK, SH, MH

Diperiksa Oleh, | Disetujui Oleh,

^^~Dri. Aprizal

A

Dibuat Oleh,

12/03/2018| TGL. EFEKTIFI TGL. REVISI|T |-| TGL. PEMBUATAN [ : | 12/03/2018| KODE DOKUMEN | : | SOP/AP/02

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURLAYANAN POS BANTUAN HUKUM (POSBAKUM)

PENGADILAN AGAMA PADANG KELASIA

Register InformasiPencatatan dan Pendataan:

Peralatan komputer, kertas, alat tulis, bukupedoman dan peraturan.

Peralatan/ Perlengkapan:

1. S-1 Sederajat

2. SMA Sederajat

KualifikasiPelaksana:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidakakan berakhir

Peringatan:

SOP Pelayanan Pengaduan

Keterkaitan:

1. Persekma Nomor 002 ahun 20122. Permenpan Nomor 35 Tahun 20123. SK Dirjen Nomor 019/DjA/Hm.25/SK/lll/2014 tentang

Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yangdisahkan 24 September 2014 tentang pengesahannaskah SOP Penyelesaian Perkara

4. Surat Ditjen Badilag Nomor 0170/DjA/H K.02/1/2018tentang Optimalisasi Layanan Posbakum

Oasar Hukum:SOP LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (POSBAKUM)

Ketua Pengadilan Agama Padang

Drs.H.M. NASSIJL K.,SH,MHNIP. 19620917 199003 1002

:12Maret2O18

:

:12Mafet2018

: SOP/AP/02

Disahkan Oleh

Tanggal Efektif

Tanggal Revisi

Tanggal Pembuatan

Nomor SOP

Pengadilan Agama Padang Kelas 1AJin. Durian Tarung NO. 1 By Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437www.pa-padang.go.id,

e-mail:pengad/fen_agama_padang@yaboo.co.rf0

Penqadilan

dengankesanggupan

disesuaikan

akanPosbakumprasaranamaka sarana/

ii i&i muiui^ii

tidakmencukuDi

yang tersedia

anggaran

Apabila

Ket

anggaran

ketersediaanberdasarkanimbalan jasabesamyadibutuhkan danPosbakum yangJumlah Petugas

PosbakumPembentukanSuratKeputusan

PengadilanPosbakumpenganggaran

danPerencanaan

Output

1hari

1 had

5hari

Waktu

layanan• Perkiraan waktu

Posbakum

• Jadwal keijaPetugas

• 1 unit komputer

•1 unit AC

dan 4 kursiterdiri dan 2 meja

* Furniture setidaknya

luas minimal.. .m2• Ruangan dengan

• Perkiraan kebutuhan

biaya• Perklraan satuan

Kelengkapan

MutuBaku

•.)K i 131

Ketua

Pelaksana

dan jam keija Pengadilan.Pengadilan berdasarkan hadjumlah Petugas PosbakumMerencanakan jadwal dan

orang lanjut usla.perempuan, anak-anak danpenyandang disabilitas,memperhatikan akses untukPosbakum Pengadilan dengansarana/prasarana untukMenyediakan ruangan dan

yang tersedia.Pengadilan sesuai anggaranpembentukan PosbakumMembuat perencanaan

Aktivitas

3.

2.

1.

No

POSBAKUM PENGADILAN

2.1 PEMBENTUKAN POSBAKUM PENGADILAN

Ket

Pemberi Layanan

Lembagakualifikasi Calonranking hasil tesPenilaianberikut

Kualifikasi

HasilTes

sudahkriteria awal

yangmemenuhi

PengadilanPosbakumLayananPemberiLembaga

• Calon

dilakukan.sudahdokumen

• Seleksi

sudah dilakukanmelalui website

* Pengumuman

Pengadilanpapan informasitelah ditempel di

* Pengumuman

telah ditetapkanPanitia SeleksiPembentukan

Output

2 hari

5 hari

3hari

5 hari

1 hari

Waktu

kualifikasiHasiltes

Pengadilanmasing-masingdisusun olehpenilaian yangkualifikasi danPedoman tes

dokumen

kelengkapan• Formulir

PengadilanPosbakumLayananPembericalon Lembagakelengkapan

• Dokumen

pengumuman

mempublikasikan• Website untuk

PosbakumLayananPemberiLembagaseleksi caionpendaftaran dantertulis tentang

• Pengumuman

PanitiaSeieksi

• Daftar nama

Kelengkapan

MutuBaku

SI

• 1•

• 1

Ya

y

•

—Tidak .<•>,k1

^B^B|m^m 1

Panitia

i—r

BH

Ketua

Pelaksana

Ketua Pengadilanberdasarkan ranking kepadadan melaporkan hasil penilaianLayanan Posbakum Pengadilancalon Lembaga PemberiMemberi penilaian terhadap

kerja masing-masingPengadilan Tinggi diwilayahpenilaian ditentukan oleh KetuaStandar tes kualifikasi dan

dalam seleksi dokumenyang telah memenuhi kriteriaLayanan Posbakum PengadilanCalon Lembaga PemberiMengadakan tes kualifikasi bagi

berikutnya.melanjutkan ke prosesJika sudah lengkap dan sesuai

Posbakum untuk melengkapinya.Lembaga Pemberi Layananmenginformasikan kepada calonlengkap atau belum sesuai,Jika dokumen persyaratan belum

Pengadilan.Pemberi Layanan Posbakumsesuai criteria calon LembagaMelakukan seleksi dokumen

Layanan Posbakum Pengadilan.calon Lembaga Pemberipendaftaran proses seleksi bagiMengumumkan pembukaan dan

calon Lembaga Pemberimelakukan seleksi terhadapMembentuk Panitia untuk

Aktivitas

5.

4.

3.

2.

1.

No

2.2 Kerjasama Kelembagaan dengan Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan

Ket

SuratPerintahKerja

Perjanjian

Kerjasama

SuratPenetapanPemenang

SeleksiLembagaPenyediaJasaPosbakum

Suratlaporan

hasilseleksi

Output

1 hari

1hari

3 hari

1 hari'

Waktu

Perjanjian

Kerjasama

• Perjanjian

Kerjasama

• Pengumuman

hasil seleksi

• Hasilteskualifikasi

• Berita acaraseleksi

Kelengkapan

MutuBaku

•J•

PejabatPembuat

Komitmen

B

Panitia

Seleksi

11Ketua

Pengadilan

Pelaksana

Menerbitkan Surat PerintahKerja untuk LembagaPemberi LayananPosbakum yang telahditunjuk.

Menandatangani PerjanjianKerjasama denganLembaga Pemberi

Layanan Posbakum

Pengadilan yang telahditunjuk yang berlakuselama satu tahunanggaran

Mengumumkan LembagaPemberi LayananPosbakum yang ditunjuk

Menetapkan Lembaga

Pemberi LayananPosbakum Pengadilanyang akan ditunjuk untukbekerjasama sesuaiketentuan

Aktivitas

9.

8.

7.

6.

No

Ket

ditandatanganilayanan sudahtelah menerimapernyataan

Surat

Pengadilan.Posbakumlayananmendapatkanlayanan sudahPenerima

Posbakumditerima Petugaslengkap sudahpersyaratanDokumen

PengadilanPosbakumLayananPenerimaRegistrasi calon

Output

1hari

3hari

1 jam

1 jam

Waktu

layananpermohonan

• Formulir

bantuan hukummemberikandapatlainnya yangatau advokatBantuan Hukum

• Daftar Organisasi

PengadilanPosbakumetik Petugas

• Pedomankode

layananpermohonan

• Formulir

layananpermohonanformulir

• Cfreck/fsfpada

• Alat tulis

layananpermohonan

* Formulir

Kelengkapan

MutuBaku

E9|

Ya

T,dak W/^^

PetugasPemohon

Pelaksana

dan Surat pemyataanpermohonan layananpada Formulirdan Petugas PengadilanPosbakum PengadilanPenerima Layananmeminta tandatangankelengkapan isian danMengisi,memeriksa

Pengadiian.kepada Ketuaperkara untuk diajukanpembebasan biayapermohonanmemberikan formulirpetugas Posbakum akanbiaya perkara.makasanggup membayarlayanan Posbakum tidakApabila penerimaPosbakum Pengadilan.Memberikan iayanan

pelayanan.iangsung mendapatkanLayanan dapatcalon Penerimalengkap,Pemohon/dilengkapi JikaPemohon untukmengembalikan kepadalengkap.persyaratan.Jika tidakkelengkapan dokumenMemeriksa formulir dan

dipedukan.persyaratan yangdan memberikanyang telah disediakandengan mengisi formulirPosbakum Pengadilanpermohonan kepadaMengajukan

Aktivitas

4.

3.

2.

1.

No

2.3 Pemberian LayananPosbakumPengadilan

Ket

nganiditandata-piket sudah

• Daftar hadir

lengkapsudah diisiRegister

• Buku

lganiditandata-diket sudah• Daftar hadir

engkapsudah diisiRegistrasi•Buku

diserahkan.dansudah dibuatlaporandikompilasi,sudahperkaraBerkas

Output

1 hari

1 hari

1 hari

Waktu

piket• Daftar hadir

• Buku Register

piket• Daftar hadir

• Buku Register

Pengadilan.Posbakumtelah dibuat dihokum yang

• Dokumen

perkara• Kronologis

persyaratan• Dokumen

permohonan.• Formulir

perkaraberkaskompilasi

• Checklist

Kelengkapan

MutuBaku

Pengadilan

Ketua

BJ11Ivaf

Tidak ^A

Panitera/Sekretaris

wmt-

raj

Petugas

Pelaksana

Pengadilandilaporkan kepada KetuaJika sudah lengkap maka

dikembalikan ke PetugasPosbakum

Jika belum lengkap,maka

hariandaftar hadir piket secaraisian Buku Register danMemeriksa kelengkapan

>iket setiap had layananmenandatangani daftar hadirPengadiian danHarian Posbakumnengenai penyelenggaraandisediakan Panitera

l^engisi Buku Register yang

Panitera.Ketua Pengadilan melaluimemberikannya kepadasetiap bulan dankompilasi berkas perkaraMembuat laporan disertai

Aktivitas

3.

2.

1.

No

2.4 Mekanisme Pengawasandan Pertanggung jawaban Posbakum Pengadilan

|

Waktu Penyelesaian Pos Bantuan Hukum : 6 hari 3 jam

Ket

koordinasipertemuanHasil

yang baikpengadilanposbakumpetugaspelayanan

• Kualitas

evaluasi• Hasil rapat

Output

1hari

1hari

Waktu

Posbakumpetugas

• Dihadiri oleh

pertemuanberita acara

pertemuan•Ruang

laporanpengantar

•Surat

• Oaftar hadir

• Buku registrasi

bulananpengawasan

• Bundel hasil

rapatberita acara

• Notulensi/

• Ruang rapat

Kelengkapan

MutuBaku

•^^^.^^^^

^ll

^^ ^Ei91

Penqadilan

KetuaPanitera/Sekretaris

Posbakum

Petugas

Pelaksana

yang dijalin.kerjasama kelembagaandalam kaitannya denganperkembangan yang timbul

setahun untuk membahaspermasalahan dan

kurangnya 2(dua) kali dalamkoordinasi sekurang-Melaksanakan pertemuan

Pengadilanpelaksanaan Posbakum3(tiga) bulan sekali tertiadapberkala sekurang-kurangnyaMengadakan rapat evaluasi

Aktivitas

or

|

4.

No