PENGADELAN AGAMA PADANG KELASIA STANDAR … filearsip berkas Tersusunnya Box Daftar Isi arsip...

Dokumen ini adalah milik PengadiUm Agama PadangDilarang menggandakm sebagian maupun secara keseluruhan dengan cam apapun

tanpa seijin Pengadilan Agama Padang

NO. SALINAN | : _ _ _

•

DOKUMEN KADALUARSA

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI

DOKUMEN TERKENDAL1

DOKUMEN MASTER

rsTAprizal| Drs. MUHAMMAD TAUFK, SH, MH | Drs. H.M. NASRUL K, SH,MH

IDisetujuLOleh.Diperiksa Oleh,\Dibuat Oleh,

12/03/2018-j TGL. EFEKTIF j

j TGL. REVISI | :j TGL. PEMBUATAN | : | 12/03/2018

SOP/AP/58| KODE DOKUMEN | :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGARSIPAN

PENGADELAN AGAMA PADANG KELASIA

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Komputerk.Kertas.AlatTulis.Buku Pedoman danPeraturan-peraturan

PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. S.1 Syariah2. S.1 Hukum

KUALIFIKASIPELAKSANA

Jika SOP tidak dilaksanakan maka temuan tidak akanberakhir

1

PERINGATAN

SOP Pelayanan Permintaan Salinan Putusan/Penetapan1

KETERKAITAN

SK Dirjen Nomor 0915/DJA/HM.25/SK/III/2014 tentangNaskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan24 Septemer 2014 tentang Pengesahan Naskah SOPPenyelesaian Perkara

Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPembuatan SOP

Persekma Nomor 02 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standart Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilanyang berada di bawahnya

3

2

1

DASARHUKUM

SOPPENGARSIPAN

Ketua Pengadilan Agama Padang

Drs.H.M NASRUL K..SHMHNIP.19620917 199003 1 002

: 12Maret2018

: -

: 12Maret2018

• SOP/AP/58

Disahkan OlehTanggal EfekBfTanaoal Revisi

Tanoaal Pembuatan

Nomor SOPPengadilan Agama Padang Kelas IA

Jin. Durian Tarung NO. 1By Pass PadangTelp/Fax. 0751-7754364)751-777437

wnw.papadang.go.id,

ennail:[email protected]

*• tMB^A

dijilidyang telahpenetapanputusan/Salinan

perkaraarsip berkasTersusunnya

BoxDaftar Isiarsip perkarapadaboxsecara urutperkaradan nomorjenis perkaraperkara,tahunnomor urut,catatanTercatatnya

arsip)arsip (boxdalam ruangperkaraberkasTersusunnya

ArsipKlasifikasi

ArsipKlasifikasi

perkaraberkasInventarisasi

8

Output

10 menit

10 menit

5 menit

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

7

Waktu

terkaitreferensialat tulis danPCkertas,

terkaitreferensialat tulis danPCKertas,terkaitreferensialat tulis danPCkertas,

SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,

SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,

Berkas

6

PerlengkapanMum Baku

Ketua

5

Panitera

Perkara4

MH/PP

1i

H^^B i

1i

i

B^^9jKr^B 1

B^ jBi

BUB I,1

••"i "^

^U lJ i

si pan Berkas3

MejaUIPelaksana

masing danklasifikasi masing-dijilid sesuaiputusan untuksalinan resmiMenghimpunbox tersendiridisimpan dalamperkaranya danmenurut klasifikasimemisahkanperkara, danmenurut jenisMenyusun arsip

dalam boxyang ditempelMembuat daftar isi

perkaraNomor urutJenis perkara,Tahun perkara,Nomor urut box,diberikan catatan :box dengandimasukkan dalamberkas perkara danMenata arsipkondisi ruangandengan situasi danhorizontal sesuaisecara vertical/yang masih aktifberkas perkaraMenyusun arsip

aktifaktif dan tidakpemisahan arsipMendata danHukum TetapBerkekuatanperkara yang sudahinstrument berkasMembuatPanitera PenggantiMajelis Hakim/perkara darimenyusun berkasmemilah danmenghimpun,Menerima,

. Tata Cara Pen gar2

Aktivitas

8

7

6

5

4

3

2

1A

1

No

SOP PENGARSIPAN

perkaraberkaspenghapusanBerita acara

dimusnahkanakanberkas yanginventarisirDaftar

bersejarahperkaraArsip berkas

akan dihapusperkara yangBerkas

Ihari

10 menit

10 menit

10 menit





EE^ j—p— |

^^^^^^•E3

^rr;r | 1

memenuhi syaratyang telahberkas perkarapenghapusan arsipMelakukanmelalui Paniterakepada KPAmelaporkannyakemudiandimusnahkanperkara yang akaninventarisir berkasMembuat daftartersendirirak/almaridisimpan dalambox untukdimasukkan dalamnilai sejarah untukyang memilikiberkas perkaraMenyimpan arsiptahun)untuk dihapus (30mencapai masayang sudahberkas perkaraMemisahkan

4

3

2

1B. Tata Cara Penghapusan Berkas Perkara

Waktu Penyelesaian Pengarsipan: 2 Jam

SK

ARsipMediaBAAlihmediakan,yang dialihregister arsipBuku

SK

DIR/DIL

perkaraArsip berkas

15 menit

10 menit

15menit

10 menit

lOmenit


terkaitreferensialat tulis danPCkertas,terkaitreferensialat tulis danPCkertas,terkaitreferensialat tulis danPCkertas,


|ft™"*^ 1

^,-/IB]

Ell•

•133 ]~

|

•Pit

Mahkamah AgungPTA danmediakan kepadaArsip yang dialthMembuat Laporanacara

membuat beritaKetua danberdasarkan SKmedia arsipmelaksanakan alihdialih mediakan,register arsip yangMencatat dalam

arsiptentang alih mediaKeputusan Ketua

JDIL1Daftar Isi LemariIsi Rak (DIR) atauMembuat Daftardalam rak/lemarimenyimpannyadalam box, danberkas perkaraMemasukkanarsip digitaldisimpan melaluiperpustakaan /menyimpannya di

13

12

11

10

9

Waktu Penyelesaian Pengapusan Berkas Perkara: 1 Hart 2 Jam 30 Menit

CD.FIasdiskyang telahberisisoftcopyarsip berkasperkara

1 jamPCkertas,alat tulis danreferensiterkait

Melakukanpenyimpanan arsipberkas perkaradalam bentuk lain,seperti pada pitamagnetic, disket,flasdisk atau medialainnya

Laporanpenghapusanberkasperkara

1 jamPCkertas,alat tutis danreferensiterkait

Melaporkanpenghapusan arsiptersebut kepadaMahkamah Agungdengan dilampiriberita acarapenghapusan

&penghapusandengan membuatberita acara yaogd itandatanganioleh Panilcra danKetua

PENGADELAN AGAMA PADANG KELASIA STANDAR … filearsip berkas Tersusunnya Box Daftar Isi arsip...

Documents

Transcript of PENGADELAN AGAMA PADANG KELASIA STANDAR … filearsip berkas Tersusunnya Box Daftar Isi arsip...