PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 :...

43
PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-G5.1 Rev #: 03 Judul: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017 Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Ka. BAA Warek I QMR Tanda Tangan Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan kalender akademik sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan kalender akademik mulai dari penyusunan draft kalender akademik sampai penerbitan kalaender akademik. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Transcript of PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 :...

Page 1: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.1 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN KALENDER AKADEMIK

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan kalender akademik

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan kalender akademik mulai dari penyusunan draft kalender akademik sampai penerbitan kalaender akademik.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 2: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.1 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN KALENDER AKADEMIK

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

RAPAT KOORDINASI

BAA, WR I, WR III, LPM & P2MB

DRAFT AGENDA KEG. TAHUN

DEPAN

PENYUSUNAN DRAFT

KALENDER AKADEMIK

BAA

DRAFT KALENDER AKADEMIK

SELESAI

RAPAT KOORDINASI

BAA & WR I

KALENDER AKADEMIK

Page 3: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.1 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN KALENDER AKADEMIK

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

3.0 Catatan

1. SK. Rektor Perubahan Kalender Akadmik

4.0 Definisi dan Daftar Singkatan

Kalender akademik adalah pengaturan waktu penyelenggaraan kegiatan akademik selama jangka waktu setahun. Satu tahun akademik dibagi dua semester, yakni

semester gasal dan semester genap.

5.0 Referensi:

1. Permentristek Pendidikan Tinggi RI. Nomor 44 Tahun 2015 2. Kepment Diknas RI Nomor:232/U/2000

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Kalender Akademik Periode Sebelumnya

2. 02 Kalender Tahun Periode akan diterbitkan

3. 03 Kalender Tahun Depannya

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 4: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.2 Rev #:

03

Judul:

PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penyusunan panduan akademik

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses penyusunan panduan akademik mulai dari rapat koordinasi sampai penerbitan panduan akademik.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 5: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.2 Rev #:

03

Judul:

PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

RAPAT KOORDINASI

BAA, WR I & PRODI

KURIKULUM PRODI, VISI, MISI,

TUJUAN, SASARAN & PROFIL

PRODI

PENYUSUNAN DRAFT

PANDUAN AKADEMIK

BAA & WR I

DRAFT PANDUAN AKADEMIK

SELESAI

RAPAT KOORDINASI

BAA & WR I

BUKU PANDUAN AKADEMIK

Page 6: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.2 Rev #:

03

Judul:

PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

Panduan akademik merupakan pedoman yang mengatur berbagai aspek kegiatan akademik baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun ditingkat Prodi agar Civitas

Akademika Universitas Muhammadiyah Gresik dapat menjalankan kegiatan akademik secara terarah, teratur, dan terkoordinir.

6.0 Referensi 1. Statuta

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Buku Panduan Akademik Th. Akademik sebelumnya

2. 02 SK Kode Etik Dosen PTM

3. 03 SK Peraturan Kemahasiswaan

4. 04 Kurikulum Program Studi

5. 05 Peraturan Perpustakaan

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 7: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.3 Rev #:

03

Judul:

PEMBUATAN KTM DAN NIMKO

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembuatan KTM & NIMKO sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses pembuatan KTM & NIMKO mulai dari pengumpulan data mahasiswa baru sampai pembuatan KTM & NIMKO.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 8: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.3 Rev #:

03

Judul:

PEMBUATAN KTM DAN NIMKO

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MELAKUKAN PENGECEKAN

KELENGKAPAN DATA MHS

BAA

DATA SELURUH MHS

PENGAMBILAN DAFTAR

DATA MHS BARU

BAA

JUMLAH MHS BARU

SELESAI

RAPAT KOORDINASI

BAA & WR I

BUKU PANDUAN AKADEMIK

PROSES CETAK KTM

BAA

KTM

MEMASUKKAN DATA MHS

DI LAMAN SIMKOPTA

BAA

NIMKO MHS

Page 9: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.3 Rev #:

03

Judul:

PEMBUATAN KTM DAN NIMKO

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah kartu identitas mahasiswa yang menerangkan bahwa nomor induk mahasiswa, nama dan foto dalam kartu tersebut adalah mahasiswa dari suatu fakultas/program tertentu di Universitas

Muhammadiyah Gresik. 2. KTM-UMG adalah kartu mahasiswa Universitas Muhammadiyah Gresik yang

dapat dimanfaatkan sebagai Kartu anggota perpustakaan UMG.

3. Nomor Induk Mahasiswa Kopertais (NIMKO), merupakan tanda bukti bahwa mahasiswa sudah terdaftar di Koordinator Perguruan Tinggi Kementerian Agama (khusus mahasiswa Fakultas Agama Islam)

6.0 Referensi

1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Republik Indonesia No.12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Formulir Isian Kartu Mahasiswa

2. 02 Foto copy ijazah yang diakui legalitasnya oleh

pemerintah Republik Indonesia.

3. 03 Foto ukuran 3x4

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 10: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.4 Rev #:

03

Judul:

(FEEDER) PELAPORAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaporan FEEDER sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

1. Prosedur ini menunjukkan proses pembuatan surat permohonan data kepada DPSI sampai memeriksa, membenarkan, dan mensinkronisasi FEEDER.

2. Pelaporan Kegiatan Akademik setiap semester ke PDDIKTI

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

2. -

Page 11: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.4 Rev #:

03

Judul:

(FEEDER) PELAPORAN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PEMBUATAN SURAT

PERMOHONAN DATA KPD DPSI

YANG AKAN DIMASUKKAN KE

FEEDER

BAA

DATA FEEDER

MELIHAT DAN MENGHITUNG

JUMLAH MHS NILAI & LULUSAN

BAA

JUMLAH MHS

SELESAI

MEMASUKKAN DAN

MENGOLAH DATA FEEDER

BAA

DATA FEEDER

MEMERIKSA,

MEMBENARKAN DAN

MENSINKRINISASI FEEDER

BAA

LAPORAN FEEDER

MEMERIKSA DAN

MEMBENARKAN HASIL

VALIDASI SEMENTARA BAA

PRODI

DATA FEEDER

- Tabel Mhs Reguler

- Tabel Mhs Transfer

- Tabel Mhs Lulus / DO

- Tabel Mhs BK

- Tabel Mhs Cuti

- Tabel Kurikulum

- Tabel Aktifitas Mengajar Dosen

- Tabel Nilai Mhs

- Tabel Nilai Semester

(AKM)

- Tabel Nilai Transfer

Page 12: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.4 Rev #:

03

Judul:

(FEEDER) PELAPORAN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. (Feeder) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi

2. (Feeder) Pelaporan adalah laporan program studi setiap semester untuk diupload dalam website Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi sebagai bentu akuntabilitas public

3. Pelaporan data mahasiswa, data dosen dan kelembagaan pada PDDIKTI.

6.0 Referensi

1. UU No.12 tahun 2012 pasal 56 ayat 2

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Data Aktivitas Kuliah Mahasiswa

2. 02 Data Status Mahasiswa

3. 03 Data Mata Kuliah

4. 04 Data Kelas dan KRS Mahasiswa

5. 05 Data Nilai Mahasiswa

6. 06 Data Dosen Mengajar

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 13: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.5 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP

Halaman: 1 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP mulai dari menerima surat permohonan pengajuan dari personalia sampai melihat dan

mengamati pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

2. -

Page 14: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.5 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP

Halaman: 2 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

VERIFIKASI KELENGKAPAN

BIODATA DOSEN

BAA

DATA USULAN PENGAJUAN

PENERIMAAN SURAT

PERMOHONAN PENGAJUAN

DARI PERSONALIA

BAA

DAFTAR NAMA DOSEN

SELESAI

ENTRY DATA PENGAJUAN

DI LAMAN FORLAP DIKTI

BAA

DATA USULAN PENGAJUAN

NIDN/ NIDK/ NUP

MELIHAT DAN MENGAMATI

PENGAJUAN

NIDN / NIDK/ NUP

BAA

NOMOR NIDN / NIDK DAN NUP

MENGINFORMASIKAN KEPADA

PERSONALIA DATA PENGAJUAN

TELAH DI DIUSULKAN

BAA

PROSES PENGAJUAN

NIDN/ NIDK/ NUP

Page 15: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.5 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP

Halaman: 3 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) adalah Nomor induk yang diterbitkan oleh kementerian untuk dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang

menjadi pegawai pada satuan administrasi pangkal/instansi yang lain 2. Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK) adalah Nomor induk yang diterbitkan

oleh kementerian untuk dosen/instruktur yang bekerja paruh waktu atau dosen

yang bekerja penuh waktu tetapi satuan administrasi pangkalnya di instansi lain dan diangkat Perguruan Tinggi berdasarkan perjanjian kerja.

3. Nomor Urut Pendidik (NUP) adalah nomor urut yang diterbitkan oleh

kementerian untuk dosen, Instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK.

6.0 Referensi

1. Permenristek dan Pendidikan Tinggi RI. Nomor 2 Tahun 2016

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 KTP

2. 02 SK Dosen Tetap

3. 03

Ijazah lengkap (Minimal pend. S2) dan SK penyetaraan

Ijazah bagi lulusan luar negeri

4. 04 Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir)

5. 05 Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir)

6. 06 Surat Keterangan Babas Narkotika (6 bulan terakhir)

7. 07 Surat Pernyataan dari Pimpinan PT

8. 08 Surat Keterangan Aktif melaksanakan Tridharma PT

9 09 Surat Perjanjian kerja

10. 10 Foto (4 X 6 dalam format .jpg)

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

Page 16: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.5 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP

Halaman: 4 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 17: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.6 Rev #:

03

Judul:

HERREGESTRASI MAHASISWA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses herregestrasi mahasiswa

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses herregestrasi mulai mahasiswa melakukan pembayaran di BANK sampai FO melakukan validasi ke SIAKAD.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 18: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.6 Rev #:

03

Judul:

HERREGESTRASI MAHASISWA

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MEMBAWA BUKTI

PEMBAYARAN KE FO

MAHASISWA

SLIP PEMBAYARAN

MELAKUKAN PEMBAYARAN

KE BANK

MAHASISWA

SLIP PEMBAYARAN

VALIDASI

FO

SLIP PEMBAYARAN

AKTIF?REGISTRASI UNT AKTIVASI

USER & ISI FORM REGISTER

FO

FORM REGISTER

PENGISIAN FORM CUTI

MAHASISWA

FORM CUTI

Y T

LOG IN AKTIF

USER

SIAKAD

VALIDASI

PEMBIMBING

SIAKAD

VALIDASI

KA. PRODI

SIAKAD

VALIDASI

PERPUSTAKAAN

SIAKAD

VALIDASI

FO

SIAKAD

SELESAI

Page 19: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.6 Rev #:

03

Judul:

HERREGESTRASI MAHASISWA

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi PMB.

2. Herregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan

6.0 Referensi

1. Panduan Akademik UMG

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Pengumuman Waktu Herregistrasi

2. 02 Slip Pembayaran Uang Kuliah

3. 03 Bukti Pembayaran yang telah di validasi Bank

4. 04 Surat Permohonan Dispensasi

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 20: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.7 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN IJAZAH

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan ijazah sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan ijazah mulai rekap daftar mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sampai mencetak dan menerbitkan ijazah.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 21: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.7 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN IJAZAH

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

selesai

BAA

Rekap Daftar mahasiwa telah

dinyatakan lulus

Daftar Mahasiswa Lulus

BAA

Pembuatan draft Ijazah

Validasi

BAA

Mencetak dan menerbitkan

Ijazah yang telah ditandatangani

oleh Rektor dan Dekan

Ijazah

BAA

Memvalidasi dan memberi

nomor seri Ijazah

No Seri Ijazah

Page 22: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.7 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN IJAZAH

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. Ijazah adalah dokumen pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu

jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi.

2. Surat keterangan pendamping ijazah (SKPI) adalah dokumen yang memuat

informasi tentang tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar.

6.0 Referensi

1. Permendikbud RI. Nomor 81 tahun 2014

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Formulir Pendaftaran Wisuda

2. 02 Fotocopy Ijazah SMA dilegalisir

3. 03 Surat Pernyataan Akademik Mahasiswa

4. 04 Foto hitam putih uk.4 x 6

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 23: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.8 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN TRANSKIP NILAI

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan transkip nilai sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan transkip nilai mulai rekap daftar mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sampai mencetak dan menerbitkan transkip

nilai.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

2. -

Page 24: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.8 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN TRANSKIP NILAI

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. Penerbitan transkrip bertujuan memberikan bukti tertulis tentang capaian

pembelajaran. 2. Penerbitan transkrip didasarkan pada prinsip kehati-hatian, akurasi dan legalitas

6.0 Referensi

1. Permendikbud RI. Nomor 81 tahun 2014

2. Permenristek RI Nomor 44 tahun 2015

selesai

BAA

Rekap Daftar mahasiwa telah

dinyatakan lulus

Daftar Mahasiswa Lulus

BAA

Mencetak dan menerbitkan Transkrip Nilai yang

ditandatangani oleh Rektor dan Dekan

Transkrip Nilai

BAA

Validasi dan memberian Nomor

Seri Transkrip

No Seri Transkrip

Page 25: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.8 Rev #:

03

Judul:

PENERBITAN TRANSKIP NILAI

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Formulir Pendaftaran Wisuda

2. 02 Fotocopy Ijazah SMA dilegalisir

3. 03 Surat Pernyataan Akademik Mahasiswa

4. 04 Foto hitam putih uk.3 x 4

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 26: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.10 Rev #:

03

Judul:

PERBAIKAN NILAI

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses perbaikan nilai sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses perbaikan nilai mulai pengisian form perbaikan nilai sampai entry nilai baru.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 27: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.10 Rev #:

03

Judul:

PERBAIKAN NILAI

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MEMPROSES

KA. PRODI

DOKUMEN PERBAIKAN

PENGISIAN FORM PERBAIKAN

NILAI & MELAMPIRKAN NILAI

DOSEN

FORM PERBAIKAN NILAI

SELESAI

ENTRI NILAI PERBAIKAN

BAA

SIAKAD

Page 28: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.10 Rev #:

03

Judul:

PERBAIKAN NILAI

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. Perbaikan nilai hanya diberikan kepada mahasiswa yang memiliki nilai D & C sesuai range penilaian yang dilakukan oleh akademik. akibat dari kekurangan

Point Nilai Asessment DLL. 2. Perbaikan Nilai D & C dilakukan dengan memberikan Asesment baru atau

ringkasan materi dari buku yang ditunjuk oleh dosen Pembina mata kuliah

6.0 Referensi:

1. Panduan Akademik

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Form Perbaikan Nilai

2. 02 Lampiran Nilai yang direvisi dari dosen pengampu,

diketahui Prodi dan Dekan Fakultas

3. -

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 29: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.11 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER PINDAH KELAS

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer pindah kelas

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses transfer pindah kelas mulai pengisian form sampai memproses permohonan.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 30: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.11 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER PINDAH KELAS

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. Pindah Kelas adalah pindah dari kelas pagi ke kelas sore atau sebaliknya

2. Pindah kelas dilakukan apabila mahasiswa tersebut terbukti telah berstatus pegawai atau karyawan pada suatu instansi/perusahaan/ institusi

6.0 Referensi:

1. Panduan Akademik UMG

SELESAI

MAHASISWA

PENGISIAN FORM &

MELENGKAPI

PERSYARATAN

DOKUMEN PINDAH KELAS

BAA

MEMPROSES

PERMOHONAN

TRANSKRIP

Page 31: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.11 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER PINDAH KELAS

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Formulir Permohonan Pindah Kelas

2. 02 Bukti Pembayaran Kuliah

3. 03 Surat alasan Pindah Kelas bermaterai

4. 04 Transkrip nilai sementara

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 32: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.12 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM SATU FAKULTAS

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer antar program

studi dalam fakultas sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses transfer antar program studi dalam fakultas sampai memproses permohonan.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 33: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.12 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM

SATU FAKULTAS

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MEMPROSES PERMOHONAN

BAA

NIM BARU DAN TRANSKIP

PENGISIAN FORM DAN

MELENGKAPI PERSYARATAN

MAHASISWA

DOKUMEN PINDAH PRODI

SELESAI

- Transkip Nilai.

- Konversi Nilai dari Prodi

baru.

Page 34: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.12 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM

SATU FAKULTAS

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

Mahasiswa yang berasal dari salah satu prodi di Fakultas, berminat melanjutkan

studi pada Program Studi yang lain di Fakultas Universitas Muhammadiyah Gresik

6.0 Referensi

1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3.

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Formulir Permohonan Pindah Prodi

2. 02 Bukti Pembayaran Kuliah

3. 03 Surat alasan Pindah Prodi bermaterai

4. 04 Transkrip nilai sementara

5. 05 Form Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi

6. 06 Konversi Nilai dari Prodi

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 35: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.13 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR FAKULTAS

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer program studi

antar fakultas sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses transfer program studi antar fakultas sampai memproses permohonan.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 36: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.13 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR

FAKULTAS

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MEMPROSES PERMOHONAN

BAA

NIM BARU DAN TRANSKIP

PENGISIAN FORM DAN

MELENGKAPI PERSYARATAN

MAHASISWA

DOKUMEN PINDAH FAKULTAS

SELESAI

- Transkip Nilai.

- Konversi Nilai dari Fak.

baru.

Page 37: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.13 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR

FAKULTAS

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

Mahasiswa yang berasal dari salah satu Fakultas atau Prodi di Universitas Muhammadiyah Gresik, berminat melanjutkan studi pada salah satu Fakultas atau

Program Studi yang lain di Universitas Muhammadiyah Gresik

6.0 Referensi

1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3.

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Form Pindah Fakultas

2. 02 Bukti Pembayaran Kuliah

3. 03 Surat alasan Pindah Fakultas bermaterai

4. 04 Transkrip nilai sementara

5. 05 Form Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi

6. 06 Konversi Nilai dari Prodi yang dituju

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 38: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.14 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER DARI PT LAIN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer ke PT lain sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses transfer ke PT lain sampai memproses permohonan.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 39: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.14 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER DARI PT LAIN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MEMPROSES PERMOHONAN

BAA

NIM BARU DAN TRANSKIP

PENGISIAN FORM

PENDAFTARAN MABA DAN

MELENGKAPI PERSYARATAN

MAHASISWA

DOKUMEN TRANSFER

SELESAI

- Transkip Nilai.

- Konversi Nilai dari Prodi

baru.

- Fc. Bukti Pembayaran.

- Surat pindah PT dari PT

asal.

Page 40: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.14 Rev #:

03

Judul:

TRANSFER DARI PT LAIN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

Mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi lain baik Negeri maupun Swasta di luar Universitas Muhammadiyah Gresik, dan berminat melanjutkan studi pada salah

satu Fakultas/Program Studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Gresik.

6.0 Referensi

1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Formulir pindah / alih jenjang dari Universitas lain

2. 02 Bukti Pembayaran SPP

3. 03 Surat Keterangan Pindah PT asal

4. 04 Transkrip Nilai

5. 05 Formulir Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi

6. 06 Konversi nilai dari Program studi yang dituju

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 41: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.15 Rev #:

03

Judul:

PINDAH KE PT LAIN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. BAA Warek I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pindah ke PT lain sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses pindah ke PT lain mulai pengisian form pendaftaran maba sampai memproses permohonan.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -

Page 42: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.15 Rev #:

03

Judul:

PINDAH KE PT LAIN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MEMPROSES PERMOHONAN

BAA

NIM BARU DAN TRANSKIP

PENGISIAN FORM

PENDAFTARAN MABA DAN

MELENGKAPI PERSYARATAN

MAHASISWA

DOKUMEN TRANSFER

SELESAI

- Transkip Nilai.

- Konversi Nilai dari Prodi

baru.

- Fc. Bukti Pembayaran.

- Surat pindah PT dari PT

asal.

Page 43: PENERBITAN KALENDER AKADEMIK Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/BAA.pdf · Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-G5.15 Rev #:

03

Judul:

PINDAH KE PT LAIN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

Mahasiswa yang berasal dari salah satu Fakultas atau Program Studi di Universitas Muhahammadiyah Gresik, dan berminat melanjutkan studi pada salah satu

Fakultas/Program Studi di Universitas lain.

6.0 Referensi

1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3

7.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. 01 Formulir permohonan Pindah ke PT lain

2. 02 Transkrip Nilai hasil studi

3. 03 Surat alasan pindah bermaterai

4. 04 KTM

8.0 Daftar Kode Form dan Kartu

9.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017