PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN...

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA

APOTEK NUR-HIDAYAH PARUNG BERBASIS VISUAL BASIC

Nama: Kemal Rinaldi

Kelas/NPM: 4EB03/23210857

Pembimbing: Radi Sahara, SE., MM.

Latar Belakang

• Pada era Globalisasi ini, dunia kerja mengalami perkembangan yang begitu

pesat. Perekonomian pun semakin maju, yang diiringi perkembangan di

bidang usaha perdagangan, industri, maupun jasa

• Untuk itu sistem informasi akuntansi pada setiap perusahaan harus

dibangun sesuai dengan kebutuhan usaha dan kegiatan bisnis yang

dilakukan oleh setiap perusahaan.

• Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem informasi

akuntansi penerimaan kas. Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas

merupakan siklus yang sangat penting bagi perusahaan, sebab tujuan utama

perusahaan adalah memperoleh laba. Laba diperoleh melalui aktivitas

operasional perusahaan yang berhubungan dengan perolehan melalui

penjualan.

Rumusan, Batasan Masalah dan Tujuan Penelitian

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan dilatar belakang, maka peneliti dapat merumuskan

masalah dalam penelitian ini:

• Bagaimana Sistem Akuntansi Penerimaan kas yang sedang berjalan pada apotek Nur-Hidayah?

• Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah sudah berjalan dengan

efektif?

• Bagaimana altenatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang efektif bagi apotek Nur-

Hidayah?

Batasan Masalah

Luasnya lingkup permasalahan dan keterbatasan waktu dalam pembuatan laporan maka penulis membatasi

masalah pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang berasal dari penjualan secara tunai pada Apotek

Nur-Hidayah. Dengan menggambarkan jalanya sistem dengan menggunakan flowchart, DFD, ERD, Normalisasi,

serta merancang sistem dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi menggunakan aplikasi Visual Basic.

Sistem yang dibangun menghasilkan laporan yang berkaitan dengan sistem penerimaan kas Apotek Nur-Hidayah.

Tujuan Penelitian

• Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada apotek Nur-Hidayah.

• Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada apotek Nur-Hidayah sudah

berjalan efektif.

• Untuk membuat alternatif perancangan sistem akuntansi penerimaan kas berbasis visual basic pada apotek Nur-

Hidayah.

METODE PENELITIAN

Objek Penelitian

• Objek dari penelitian ini adalah Apotek Nur-Hidayah yang beralamat di Jalan Raya Parung

Kemang nomor 19, Bogor, Jawa Barat, 16310.

Alat Analisis yang digunakan

• Alat analisis yang digunakan oleh penulis adalah analisis deskriptif yaitu analisis yang

menggunakan data yang diperoleh penulis. Deskriptif merupakan penyajian data yang dihasilkan

dari penelitian dengan memberikan gambaran apa adanya sesuai dengan kenyataan.

Sistem Analisis

• Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survey dalam

mengumpulkan data tentang sistem manual penerimaan kas yang berasal dari penjualan secara

tunai pada Apotek Nur-Hidayah.

Desain Sistem

• Pada tahap ini penulis mulai merancang sistem dengan membuat pemodelan proses (dengan

menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan menggunakan Entity Relationship

Diagram), dan normalisasi. Lalu setelah itu dilanjutkan dengan desain database, input dan output.

Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah Asisten Apoteker

START

Melayani

Pembeli

Resep

Obat

SR

Menerima

Resep Obat

Menyiapkan

obat

Ya

Tidak

Mencatat di

buku

penerimaan

resep obat

BPR Membuat

salinan resep

R

Mencatat pada

kartu stockKS

Resep

Obat

Membungkus

dan

menyerahkan

obat beserta SR

Membungkus

dan

menyerahkan

obat

SR

N

obatobat

1 2

Tidak

Ya

Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah Bagian Kasir

Mencatat

pendapatan

penjualan

berdasarkan SP

2

Resep

ObatSR

3

Mengoperasika

n mesin register

1 2

Laporan

harian

5

Menerima

pembayaran

Membuat SP 2

lembar

Resep

Obat

SP 2

SP 1

SP 2

SP 1

SR

4

obat

pembeli

pembeli

Setiap

hari

uangobat

obat

uang

Tidak

Ya

Tidak Ya

Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah Keuangan dan Akuntansi

END

Melakukan

verivikasi

laporan

SP 2

N

3 4 5

Laporan

HarianSP 2

Mencatat di

jurnal

Setor uang ke

bank

Menerima bukti

setor

BS

Laporan

penjualan

BS

Mencocokkan

semua

dokumen

SP 2

Laporan

harian

SP 2

Laporan

penualan

BS

Njurnal

Setiap

minggu

uang

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Penjualan

START

Melayani

Pembeli

Resep

Obat

R

Menerima

Resep Obat

Membuat

FPT 3lembar

Resep

Obat

FPT 3

FPT 2

FPT 1 FPT 3

FPT 2

R

FPT 1

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Pembeli

3 2 61 45

Pembeli

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Asisten Apoteker

2 5

FPT 2 Resep

ObatFPT 2

R

Menyiapkan

Obat

Mencatat di

Buku

Penerimaan

Resep

Obat

Membuat

Copy resepBPR

SR

R

NMencatat

Pada Kartu

stock

KS

Membungkus

dan

Menyerahkan

Obat

Resep

Obat

FPT 2

SR

FPT 2

87

ObatObat

Ya

Tidak

YaTidak

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Kasir

1 7 4 8

FPT 1 FPT 2 FPT 1 SR

FPT 2

Mencocokkan

FPT 1, FPT 2

dan obat

Mengoperasikan

Mesin Register

Menerima

Pembayaran

Membuat SP 3 lembar, Mencap

lunas FPT 1, FPT 2 dan memberi

keterangan “obat telah diambil” pada

FPT 2

Resep

Obat

Resep

Obat

SP 3

SP2

FPT 2

SP 1

FPT 1

SP 3

SP 2

FPT 2

SR

SP 1

FPT 1

8 7 10 9

Obat

Obat

Pembeli

ObatObat

Pembeli

YaTidak

Tidak

Ya

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Keuangan

97

SP 2

FPT 2

Mencocokkan

uang, SP 2, dan

FPT 2

Setor Uang ke

Bank

Menerima BS

SP 2

FPT 2

BS

N

11

12

Setiap hariuangt

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Akuntansi

121110863

FPT 3 SP 3 SP 2 BS

Mencocokkan

semua

dokumen

Mencatat Jurnal

Jurnal

BS

SP 2

SP 3

FPT 3

N

END

Model Logika Sistem Yang Diusulkan

Pembeli

Sistem

Penerimaan

Kas

Manajemen

Jurnal

Lap data barang/obat

Lap seluruh penjualan

Lap penjualan per jenis produkOrder dan

Resep

FPT dan

Salinan Resep

• Diagram Konteks


• Diagram Zero

Pembeli

4. Proses

pembuatan

Laporan

Manajemen

Jurnal



Lap penjualan per jenis produkOrder dan

Resep

FPT dan

Salinan Resep

3. Proses

pencatatan

Transaksi

1. Input data

penjualan

resep

2, Proses

percetakan

SP

File Faktur

Tercetak

File

Transaksi

File Obat

File

Transaksi

File Resep

Data

PenjualanData

Transaksi

Data

Transaksi


• Diagram Level 1 Proses 1

Pembeli

Order dan

Resep

FPT dan

Salinan Resep

1.1 P

Cek

ketersediaan

obat

File Obat

Data Obat

1.2 P

Input data

Penjualan

1. 3 P

Cetak faktur

penjualan

2

File Resep

File Transaksi

File Faktur

Tercetak

Data

Penjualan FPT


2

File

Transaksi

2.1 P

Proses Validasi

2.2 P

Proses

pencetakan SP

3

File Obat

SPFPTData

Penjualan




3

File

Transaksi

3.1 P

Proses Validasi 2

3.2 P

Proses

pencatatan

transaksi

4

File Obat

Data

TransaksiSPData

Penjualan

File Faktur

Tercetak

4.2 Proses

pembuatan

Laporan

Manajemen

Jurnal



Lap penjualan per jenis produk

4.1 P

Proses

Validasi 3

Data

TransaksiData

Transaksi4

File

Transaksi

File Obat

File Faktur

Tercetak


• Entity Relationship Diagram

resep

Id_transaksi

No_tlpn

Nama_pasien

Id_resep

Nama_dokter

alamat

penggunaalamat

No_telepon

Id_pengguna

nama

pwd

transaksi

Total_transaksi

No_obat

Harga_satuan

Id_pengguna

Id_transaksi

Tanggal

jumlah

obat

Harga_satuan

stock

No_obat

Nama_obat

keterangan

keterangan

M

1

Normalisasi

• Bentuk Unnormal

• Bentuk Normal Kesatu 1NF

• Bentuk Normal Kedua 2NF

• Bentuk Normal Ketiga 3NF

Perancangan Database Sistem Yang Diusulkan

• Tabel Obat • Tabel Transaksi

• Tabel Detail Transaksi • Tabel Resep

• Tabel Pengguna

Perancangan Input Sistem Yang Diusulkan

• Form Log-in Pengguna

• Form Data Pengguna

Perancangan Input Sistem Yang Diusulkan

• Form Data Obat

• Form Data Transaksi

Perancangan Output Sistem Yang Diusulkan

• Faktur Penjualan Tunai

• Laporan Data Barang/Stock Obat

Perancangan Output Sistem Yang Diusulkan

• Faktur Penjualan Per Jenis Produk

• Laporan Penjualan

Rangkuman Hasil Penelitian

Sistem Penerimaan Kas Apotek Nur-Hidayah Rancangan Sistem Penerimaan Kas Usulan

1. Prosedur penerimaan kas yang diterapkan oleh Apotek

Nur-Hidayah tidak berjalan secara efektif, masih banyak

terdapat kelemahan yaitu terdapat kerangkapan tugas dan

tanggung jawab, seperti pada asisten apoteker yang

merangkap sebagai fungsi penjualan, pimpinan yang

merangkap sebagai fungsi keuangan dan fungsi akuntansi.

1. Penulis mengusulkan agar menambah bagian penjualan,

memisahkan antara bagian keuangan dengan bagian

akuntansi agar sistem informasi akuntansi penerimaan kas

pada Apotek Nur-Hidayah berjalan secara efektif.

2. Catatan akuntansi yang digunakan oleh Apotek Nur-

Hidayah masih dibuat dalam bentuk manual

2. Penulis mengusulkan menggunakan sistem yang

terkomputerisasi berbasis Visual Basic sebagai metode

pencatatan penerimaan kas.

3. Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup

lama

3. Pembuatan laporan telah dilakukan secara komputerisasi

sehingga waktu yang dibutuhkan lebih singkat.

4. Laporan yang dihasilkan hanya laporan harian atas

transaksi penjualan.

4. Penulis mengusulkan 3 laporan dan 1 dokumen yaitu,

faktur penjualan tunai, laporan penjualan, laporan stock

obat dan laporan penjualan per jenis produk.

KESIMPULAN

• Sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah Parung diketahui

memiliki tiga prosedur, yaitu prosedur bagian asisten apoteker, prosedur bagian kasir dan prosedur

bagian keuangan dan akuntansi. Namun pada prosedur bagian keuangan dan akuntansi hanya dipegang

oleh pimpinan.

• Sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah Parung tidak

berjalan secara efektif. Terdapat beberapa kelemahan dan kekurangan dalam sistem akuntansi

penerimaan kas Apotek Nur-Hidayah Parung. Seperti tidak adanya pemisahan antara fungsi penjualan

dan fungsi asisten apoteker, pimpinan merangkap tugas menjadi fungsi keuangan dan fungsi

akuntansi. Pencatatannya masih dilakukan secara manual dan rawan terjadi salah catat, serta laporan

keuangan yang dihasilkan oleh sistem penerimaan kas pada Apotek Nur-Hidayah Parung masih belum

lengkap.

• Penulis mengusulkan alternatif perancangan sistem akuntansi penerimaan kas yang berjalan pada

Apotek Nur-Hidayah dengan aplikasi visual basic dengan merancang input Form Data Obat, Form

Data Transaksi, Form Data Pengguna, Form Log-in Pengguna, dan merancang desain output Faktur

Penjualan Tunai, Laporan Data Barang/Stock obat, Laporan Penjualan Transaksi, dan Laporan

Penjualan Per jenis Produk.

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN...

Documents

Transcript of PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN...