PENERAPAN SIMBOL DALAM SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

SIMBOL FLOWCHARTS DALAM SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN S i m b o l y a n g d i p e r g u n a k a n d a l a m S O P Administrasi Pemerintahan hanya 5 buah dari 29 buah simbol dalam flowcharts:

(Process)

(Decision)

(Terminator)

(Off-page connector)

(Arrow)

1.

2.

3.

4.

5.

= Kotak

= Belah Ketupat

= Kapsul

= Segi Lima

= Anak Panah (Panah)

SIMBOL KOTAK (SIMBOL 1)

Ò  Simbol Utama (yang diutamakan) Ò  Melambangkan kegiatan eksekusi (proses) Ò  Penulisan anak panah yang menyertai

harus sesuai kaidah Ò  Prinsip yang digunakan adalah satu

aktivitas satu aktor dan satu simbol kecuali untuk kegiatan yang secara esensinya merupakan kegiatan yang dilakukan oleh lebih dari satu aktor secara bersamaan dalam waktu yang relatif sama, seperti: rapat, diskusi.

(Process)

Penerapan SIMBOL KOTAK Ò  Diikuti simbol dari

sebelah kanan Ò  Diikuti simbol dari

bawah Ò  Diikuti simbol dari

sebelah kiri

SIMBOL BELAH KETUPAT (SIMBOL 2)

Ò  Simbol Kedua; Ò  Melambangkan kegiatan pengambilan

keputusan (adanya alternatif: ya-tidak, lengkap-tidak, sesuai-tidak, dsb.);

Ò  Penulisan anak panah yang menyertai harus sesuai kaidah tetapi lebih f leksibel dibandingkan simbol kotak;

Ò  Prinsip yang digunakan adalah satu aktivitas satu aktor dan satu simbol kecual i pengambilan keputusan yang dilakukan dalam suatu forum bersama (rapat) dilambangkan dengan tanda kotak (proses).

(Decision)

PENERAPAN SIMBOL BELAH KETUPAT Ò  Diikuti simbol dari

sebelah kanan Ò  Diikuti simbol

dari bawah Ò  Diikuti simbol dari

sebelah kiri

SIMBOL KAPSUL (SIMBOL 3)

Ò  Simbol Ketiga (buka-tutup); Ò  Melambangkan mulainya kegiatan (pemicu/

start) dan akhir kegiatan (penutup/finish); Ò  Penulisan anak panah yang menyertai harus

sesuai kaidah, yaitu: untuk mulai (pemicu) arah panah ke bawah terlebih dahulu dan untuk penutup arah panah harus dari atas simbol kapsul;

Ò  Prinsip yang digunakan adalah kegiatan mulai simbol kapsul harus dari ujung kiri sesuai skuennya (urutannya) tidak ada yang dari tengah ataupun ujung kanan.

(Terminator)

PENERAPAN SIMBOL KAPSUL Ò  Diikuti simbol dari

sebelah kanan Ò  Diikuti simbol

dari bawah Ò  Diikuti simbol dari

sebelah kiri

Tidak Ada

Tidak Ada

Ò  Melanjutkan simbol dari sebelah kanan

Ò  Melanjutkan simbol dari bawah

Ò  Melanjutkan simbol dari sebelah kiri

SIMBOL SEGI LIMA (SIMBOL 4)

Ò  Simbol Keempat (penghubung); Ò  Melambangkan penghubung flowcharts yang

terputus karena ganti halaman; Ò  Penulisan simbol didahului dengan anak

panah dari simbol sebelumnya pada halaman yang terputus dan diteruskan dengan anak panah menuju simbol berikutnya pada halaman berikutnya dan berlaku sebaliknya untuk panah balikan;

Ò  Prinsip yang digunakan: apabila hanya satu anak panah menghubung simbol segi lima maka tidak perlu ditulis nomor. Apabila menghubungkan lebih dari satu anak panah maka diberikan nomor.

(Off-page connector)

PENERAPAN SIMBOL SEGI LIMA Ò  Menghubungkan simbol

ke sebelah kanan Ò  Menghubungkan

simbol ke bawah Ò  Menghubungkan simbol

ke sebelah kiri

1 1 21 1 2

22

22

11

halaman 1

halaman 2

halaman 1

halaman 2

halaman 1

halaman 2

halaman 1

halaman 2

SIMBOL ANAK PANAH (SIMBOL 5)

Ò  Simbol Kelima (Arah Proses); Ò  Melambangkan arah proses kegiatan dari satu

simbol ke simbol selanjutnya; Ò  Penulisan simbol anak panah sesuai kaidah

yang berlaku pada simbol yang dihubungkan; Ò  Prinsip yang digunakan: Pertama, arah anak

panah selalu jatuh dari atas menuju ke sisi atas tengah simbol, kecuali untuk arah anak panah balikan yang tergantung pada kondisi yang dihadapi: bisa dari bawah ke atas dan bisa dari sisi kanan ataupun kiri. Kedua, tanda anak panah t idak bo leh bers i langan seandanya terpaksa bersilangan maka digambarkan dengan tanda “Ω = omega”

(Arrow)

PENERAPAN SIMBOL PANAH (1) Ò  Menghubungkan simbol

ke sebelah kanan Ò  Menghubungkan

simbol ke bawah Ò  Menghubungkan

simbol ke sebelah kiri

Penerapan SIMBOL PANAH (2) Ò  Menghubungkan dua

simbol ke sebelah kanan Ò  Menghubungkan tiga

simbol ke bawah Ò  Menghubungkan dua

simbol ke sebelah kiri

Ò  Panah balikan ke simbol di sebelah kanan

Ò  Panah balikan ke simbol di atas

Ò  Panah balikan ke simbol di sebelah kiri

Ò  Bersilangan

TERIMA KASIH DAN SELAMAT MENCOBA