PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

MENJELASKAN PENGERTIAN, SIMBOL-SIMBOL, PRINSIP DAN TEKNIK PENYUSUNAN SOP

Oleh : Fitriya Bakti N (130412616399)

Fransiska Afandi S (140412604153)Frisca Dwi Lorenza (140412600149)

KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR

Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

Menjelaskan pengertian, simbol-simbol, prinsip dan teknik penyusunan SOP

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Diharapkan peserta didik mampu menjelaskan pengertian dari Standart Operating Procedure (SOP)

2. Diharapkan peserta didik mampu memahami simbol-simbol SOP dan prinsip-prinsip penyusunan SOP

3. Diharapkan peserta didik mampu mengidentifikasi jenis-jenis SOP dalam administrasi perkantoran

4. Diharapkan peserta didik mampu memahami teknik penyusunan SOP

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

MATERI AJAR

PENGERTIAN SOP

SIMBOL – SIMBOL

JENIS – JENIS

PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN

TEKNIK PENYUSUNAN

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

PENGERTIANSOP merupakan suatu pedoman yang mengatur tahapan suatu proses atau prosedur pekerjaan

tertentu yang bersifat rutin, tetap, tidak berubah-ubah dan dituangkan menjadi dokumen tertulis

menjadi standar untuk pelaksanaan prosedur kerja.

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

SIMBOL - SIMBOL

Terminator

Process

Manual Input

Decision

Conector

Data

OPC

Sub processDocument

Connector

Stored Data Database

Manual Operation

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JENIS-JENISBerdasarkan kegiatan :1. SOP Administrasi2. SOP Teknis

Berdasarkan Besar kegiatan:1. SOP Makro2. SOP Mikro

Berdasarkan Kelengkapan Kegiatan:1. SOP Final2. SOP Parsial

Berdasarkan Jenis Kegiatana. SOP Genetikb. SOP Spesifik

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

PRINSIP PENYUSUNAN SOP

1. Efisien2. Konsisten3. Komitmen4. Mengikat5. Perbaikan berkelanjutan6. Memiliki peran penting7. Terdokumentasi

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

TEKNIK PENYUSUNAN SOP

1. Membentuk TIM dan kelengkapannya

2. Memberikan pelatihan untuk anggota TIM

3. Sosialisasi SOP keseluruh unit

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

PENILAIAN :1. Suatu pedoman yang mengatur tahapan suatu proses atau

prosedur kerja tertentu yang bersifat rutin, tetap, dan dituangkan menjadi dokumen tertulis menjadi standar untuk pelaksanaan prosedur kerja disebut....

Sistem

Operasional

Standar

Standart Operating Procedure

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

2. Prosedur operasi standar yang tercatat dan diuraikan secara detail, terperinci, dan teliti merupakan pengertian dari ...

Administratif

Teknis

Final

Parsial

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

3. SOP yang kegiatannya memiliki kesamaan langkah sehingga SOP ini bisa dicapai di unit kerja lain merupakan pengertian dari SOP ....

Teknis

Final

Parsial

Genetik

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

4. SOP yang dalam kegiatannya tersebut tidak menggambarkan kegiatan yang riil dilakukan oleh pelaksana, contonya saja SOP pengolahan surat, merupakan perngertian dari SOP....

Teknis

Final

Parsial

Makro

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

5. Perhatikan SOP-SOP berikut :1) SOP Pengololaan Surat2) SOP Pengelola Keuangan3) SOP Pemberian Disposisi4) SOP Pemeliharaan Komputer Kantor5) SOP Pengoperasian Komputer6) SOP Pengagendaan SuratSOP teknis ditunjukkan oleh nomor....

(1), (2), dan (3)

(2), (4), dan (6)

(3), (4), dan (6)

(3), (5), dan (6)

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

6. Berikut yang bukan prinsip penyusunan SOP adalah....

Efisiensi dan efektivitas

Berorientasi

Kejelasan

Mudah dirumuskan

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

7. SOP yang disusun harus ditetapkan oleh pimpinan sebagai sebuah produk hukum yang harus ditaati dan dilaksanakan, serta menjadi instrumen untuk melindungi karyawan dari kemungkinan tuntutan hukum, hal tersebut merupakan prinsip penyusunan SOP, yaitu....

Kepastian hukum

Keselarasan

Kepatuhan hukum

Keterukuran

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

8. Dalam melaksanakan pekerjaan, peranan SOP harus terus disempurnakan agar dapat menerapkan prosedur kerja yang lebih efisien dan efektif. Hal tersebut merupakan prinsip penerapan SOP, yaitu....

Efektif dan efisien

Mengikat

Terdokumentasi

Perbaikan berkelanjutan

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

9. Simbol dalam prosedur kerja berbentuk kapsul memiliki arti.....

Awal atau akhir aliran proses

Simbol inti

Input secara manual

Simbol inti dua keputusan dalam program

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

10. Simbol yang digunakan untuk menggambarkan proses atau operasi yang dilakukan manual adalah.....

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA BENAR

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

JAWABAN ANDA SALAH

KI / KD

TUJUANMATERI AJAR

PENILAIANEXIT

TERIMA KASIH