STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENUNJUKAN LANGSUNG...
5
BAGIAI{ PENGADAAN BARANG/ JASA BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR NOMOR SOP :027 / TGL. PEMBUATAN :2 Mei20L9 TGL. REVISI TGL. EFEKTIF : 2 Mei 2019 DISAHI(AN OLEH BAGIAN BARANG/ JASA UKPBJ tI 8 199703 1 003 NAMA SOP t3EIgDrffi<eN LANGSUNG trlEFal,ur sPsE PRAKT'ALItr'INASI 1 FILE DASAR IIIIKUM: KI'ALIFIKASI PELAKSAI{A: 1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2OL4 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4 tentang Pemerintahan Daerah 3. Peraturan Presiden Nomor L6 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun 2018 tentang Pembentukan Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa Di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Dan Kabupaten/ Kota 5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barangl Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Melalui Penyedia 6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa 7, Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 15 Tahun 2018 tentang Pelaku Pengadaan Barang/ Jasa 8. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 115 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 58 Tahun 2OL6 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur 9. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 138 Tahun 20 18 tentang Penyelenggaraan Dukungan Pengadaan Barang/ Jasa Pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur 1. Memiliki kemampuan manajerial untuk menjalankan sebuah organisasi 2. Memahami peraturan pengadaan barang/ jasa 3. Mengetahui tugas dan fungsi perumusan kebijakan pengadaan barang/ jasa 4. Mengetahui tugas dan fungsi pelayanan pengadaan barang/ jasa pada pemerintah provinsi 5. Mengetahui tugas dan fungsi koordinasi pendampingan, konsultasi, dan/ atau bimbingan teknis 6. Mengetahui tugas dan fungsi pengelolaan sistem informasi pengadaan barang/ jasa 7. Mengetahui tugas dan fungsi pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan pengadaan barang/ jasa 8. Mengetahui tugas dan fungsi monitoring, evaluasi dan pelaporan PERALATAN/ PERLENGI(APAI{: 1. Alat Tulis Kantor (ATK), komputer, printer, pesawat telepon, papan tulis, papan pengumuman, proyektor, meubelair kantor, faximail dan internet 2, Buku peraturan pengadaan barang/ jasa 3, Dokumen persiapan pengadaan barang/ jasa 4. Dokumen pemilihan Bila SOP ini tidak dilaksanakan, maka l. Keterlambatan pelaksanaan pengadaan barang/ jasa yang berakibat keterlambatan penyerapan anggaran 2. Pelaksanaan pengadaan yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku Disimpan sebagai data elektronik dan manual yang digunakan sebagai dasar utama pelaksanaan dukungan pengadaan barang/ jasa di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur I(BTERKAITAN: Standar Operasional Prosedur (SOP) lainnya di Bagian Pengadaan Barang/ Jasa (PBJ) Biro Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur PERINGATAN: I 122.6/023.4/2019
Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENUNJUKAN LANGSUNG...
BAGIAI{ PENGADAAN BARANG/ JASABIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR SOP :027 / 1023.4/2019TGL. PEMBUATAN :2 Mei20L9TGL. REVISITGL. EFEKTIF : 2 Mei 2019DISAHI(AN OLEH BAGIAN
BARANG/ JASAUKPBJ
tI8 199703 1 003
NAMA SOP t3EIgDrffi<eN LANGSUNGtrlEFal,ur sPsEPRAKT'ALItr'INASI 1 FILE
DASAR IIIIKUM: KI'ALIFIKASI PELAKSAI{A:1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2OL4 tentang
Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubahkedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 9Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4 tentangPemerintahan Daerah
3. Peraturan Presiden Nomor L6 Tahun 2018 tentangPengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun2018 tentang Pembentukan Unit Kerja PengadaanBarang/ Jasa Di Lingkungan Pemerintah DaerahProvinsi Dan Kabupaten/ Kota
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan BaranglJasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentangPedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ JasaMelalui Penyedia
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentang UnitKerja Pengadaan Barang/ Jasa
7, Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 15 Tahun 2018 tentangPelaku Pengadaan Barang/ Jasa
8. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 115 Tahun2018 tentang Perubahan Atas Peraturan GubernurJawa Timur Nomor 58 Tahun 2OL6 tentangKedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas DanFungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah ProvinsiJawa Timur
9. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 138 Tahun20 18 tentang Penyelenggaraan Dukungan PengadaanBarang/ Jasa Pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur
1. Memiliki kemampuan manajerial untukmenjalankan sebuah organisasi
2. Memahami peraturan pengadaan barang/ jasa3. Mengetahui tugas dan fungsi perumusan
kebijakan pengadaan barang/ jasa4. Mengetahui tugas dan fungsi pelayanan
pengadaan barang/ jasa pada pemerintahprovinsi
5. Mengetahui tugas dan fungsi koordinasipendampingan, konsultasi, dan/ ataubimbingan teknis
6. Mengetahui tugas dan fungsi pengelolaan sisteminformasi pengadaan barang/ jasa
7. Mengetahui tugas dan fungsi pembinaansumber daya manusia dan kelembagaanpengadaan barang/ jasa
8. Mengetahui tugas dan fungsi monitoring,evaluasi dan pelaporan
PERALATAN/ PERLENGI(APAI{:1. Alat Tulis Kantor (ATK), komputer, printer,
pesawat telepon, papan tulis, papanpengumuman, proyektor, meubelair kantor,faximail dan internet
2, Buku peraturan pengadaan barang/ jasa3, Dokumen persiapan pengadaan barang/ jasa4. Dokumen pemilihan
Bila SOP ini tidak dilaksanakan, makal. Keterlambatan pelaksanaan pengadaan barang/ jasa
yang berakibat keterlambatan penyerapan anggaran2. Pelaksanaan pengadaan yang tidak sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
Disimpan sebagai data elektronik dan manual yangdigunakan sebagai dasar utama pelaksanaandukungan pengadaan barang/ jasa di lingkunganPemerintah Provinsi Jawa Timur
I(BTERKAITAN:Standar Operasional Prosedur (SOP) lainnya di BagianPengadaan Barang/ Jasa (PBJ) Biro AdministrasiPembangunan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur
PERINGATAN:
I
122.6/023.4/2019
2
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENUNJUKAN LANGSUNG MELALUI SPSE PRAKUALIFIKASI 1 FILE
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Pokja
Pemilihan Peserta
Pelaksana
Kegiatan
Pelayanan
PBJ
Koord
Pelaksana
Kegiatan
PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1. Menyusun dokumen pemilihan penunjukan
langsung
Dokumen persiapan
pengadaan
barang/ jasa
3 (tiga) jam
2. Menetapkan dokumen dan
mengundang calon peserta
yang dianggap mampu
untuk menyediakan barang / jasa melalui Sistem
Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE)
Dokumen
pemilihan
2 (dua)
jam
Undangan Upload
dokumen
pemilihan
3. Mengunggah dokumen
penawaran
Dokumen
pemilihan
Paling
cepat
2 (dua) hari
kerja
Dokumen
penawaran
Mulai
3
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Pokja
Pemilihan Peserta
Pelaksana
Kegiatan
Pelayanan PBJ
Koord
PelaksanaKegiatan
PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
4. Membuka serta melakukan
evaluasi dokumen
penawaran, yang meliputi:
administrasi, teknis, dan
harga a. Apabila hasil evaluasi
dokumen penawaran
dinyatakan tidak
memenuhi syarat, maka
penunjukan langsung
dinyatakan gagal dan dilakukan tindak lanjut
penunjukan langsung
gagal
b. Jika dinyatakan
memenuhi syarat, maka dilanjutkan
mengundang untuk
verifikasi kualifikasi
Dokumen
penawaran
administrasi,
teknis dan
harga
Dise
suai
kan
dengan
kebutu han
Hasil
evaluasi
penawaran
dalam SPSE
5. Melakukan verifikasi
kualifikasi, yaitu:
a. Apabila hasil verifikasi
kualifikasi dinyatakan tidak memenuhi
syarat, maka
penunjukan langsung
dinyatakan gagal dan
dilakukan tindak lanjut penunjukan
langsung gagal
b. Jika dinyatakan
memenuhi syarat, maka
dilanjutkan klarifikasi
teknis dan negosiasi
Data
kualifikasi
dalam
Sistem Informasi
Kinerja
Penyedia
(SIKaP)
1 (satu)
jam
Daftar hadir,
lembar kerja
a
b
a
b
4
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Pokja
Pemilihan Peserta
PelaksanaKegiatan
Pelayanan
PBJ
Koord
Pelaksana
Kegiatan
PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
6. Melakukan klarifikasi dan
negosiasi teknis dan
harga melalui SPSE, yaitu:
a. Apabila hasil klarifikasi
dan negosiasi tidak
memenuhi kesepakatan,
maka dinyatakan gagal dan dilakukan tindak
lanjut penunjukan
langsung gagal
b. Jika dinyatakan
memenuhi kesepakatan,
maka dilanjutkan penetapan pemenang
Dokumen
penawaran,
dokumen pemilihan
1 (satu)
jam
Hasil
klarifikasi
teknis dan negosiasi
dalam SPSE
7. Menetapkan dan
mengumumkan pemenang
Hasil
evaluasi
penawaran,
hasil
verifikasi teknis dan
negosiasi
1 (satu)
jam
Summary
paket
8. Mengisi dan mencetak
hasil evaluasi penawaran,
Berita Acara (BA) Hasil
Penunjukan Langsung,
dan BA Hasil Klarifikasi dan Negosiasi melalui
SPSE
1 (satu)
jam
Hasil evaluasi
penawaran,
BA Hasil
Penunjukan
Langsung, BA Klarifikasi dan
Negosiasi, dan summary
paket
b
a
5
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Pokja
Pemilihan Peserta
Pelaksana
Kegiatan
Pelayanan
PBJ
Koord
Pelaksana
Kegiatan
PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
9. Menyatakan penunjukan langsung gagal
dituangkan dalam hasil
evaluasi penawaran dalam
SPSE, dilanjutkan tindak
lanjut penunjukan langsung gagal
Hasil evaluasi
penawaran
dalam SPSE
1 (satu) jam
Summary
paket
10. Melaporkan hasil
penunjukan langsung
telah selesai kepada
Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
Hasil
evaluasi
penawaran
dan BA Hasil
Penunjukan Langsung
30 (tiga
puluh)
menit
Pengumuman
penyedia di
SPSE
Selesai
Selesai
