Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja...

16
Manajemen Kinerja dan Kompensasi Penempatan Pegawai School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation Job Evaluasi (Minggu Kesebelas Bagian 1)

Transcript of Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja...

Page 1: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Manajemen Kinerja dan Kompensasi

Penempatan PegawaiSchool of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation

Job Evaluasi(Minggu Kesebelas Bagian 1)

Page 2: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

1. Pembinaan SDM

2. Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja

3. Mengelola Produktivitas dan Kualitas

4. Umpan Balik dan Pengukuran Kinerja

5. Tools dan Proses Penilaian Kinerja

6. Review dan Evaluasi Kinerja

7. Pembinaan Sumber Daya Manusia –

Coaching, Counselling dan Monitoring (Presentasi)

1st Week

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Materi Kuliah

Page 3: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

1st Week

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Materi Kuliah

8. Hubungan Manajemen Kinerja dg Kompensasi

9. Praktek Penilaian Kinerja Di Perusahaan

10. Overview Manajemen Kompensasi

11. Job Evaluation

12. Salary survey dan Penetapan patokan gaji

13. Strategi Pengelolaan Kompensasi

14. Presentasi Rancangan Sistem Penggajian Suatu

Usaha Kecil

Page 4: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

I : Identifikasi & studi Pekerjaan JOB ANALYSIS

Job Position Job Description Job Standards

II : Internal Equity

III : External Equity

WAGE AND SALARY SURVEY

Depnaker State Unemployment

Office

Asosiasi

pekerjaan

Asosiasi Professional

IV : Matching Internal & External Worth

PRICING JOB

Job Evaluation Worth Labor Market WorthMatching

Rate Range for Each Job

Survey

JOB EVALUATION

Job Ranking Job Grading Factor Comparation Point System

Langkah-langkah dalam Manajemen Kompensasi

Page 5: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB EVALUATION

Prosedur yang sistematik dalam

menentukan nilai relatif beberapa pekerjaan,

untuk mengetahui pekerjaan mana yang

akan dibayar lebih tinggi.

Page 6: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB EVALUATIONJob Evaluation is : Job Evaluation is not :

• Systematic • Scientific

• Consistent • An exact meadurement of duties or

tasks performed

(Pengisian tugas atau tugas yang

tepat dilakukan)

• A good basis for a fair pay system • A way of judging a job holders’s

performance

(Cara menilai kinerja pemegang

jabatan)

• A way of getting a hierarchy of jobs

on which to base a grading structure

• A way of allocating pay rates

(Cara mengalokasikan tarif

pembayaran)

Page 7: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Evaluasi JabatanPENGERTIAN DAN TUJUAN EVALUASI JABATAN

Evalusi jabatan adalah proses yang dilakukan secara sistematis untuk

membentuk ranking/ tingkatan dalam setiap jabatan dalam organisasi

secara adil dan logis, diperoleh dengan proses perbandingan antar masing-

masing jabatan, atau berdasarkan skala ukur yang ditentukan oleh

manajemen perusahaan untuk menentukan ukuran bobot setiap jabatan.

Adapun tujuan dilakukannya proses evaluasi

jabatan adalah:

1. Menghasilkan nilai bobot jabatan setelah

dibandingkan secara internal

2. Menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk

pembuatan rangking jabatan dan struktur gaji

3. Memberikan seobjektif mungkin landasan

dalam pengelompokkan jabatan pada tingkat

ranking tertentu.\

Page 8: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Evaluasi JabatanKRITERIA PROSES EVALUASI JABATAN

Kriteria proses evaluasi jabatan yang berkualitas adalah dengan:

Membandingkan namun tidak absolut

Menggunakan penilaian namun tidak ilmiah

Bersifat terstruktur

Mengevaluasi jabatan bukan pemangku jabatan

Page 9: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB EVALUATION ADVANTAGES

Reduction in inequalities (ketidaksetaraan) in salary structure

Motivasi karyawan tergantung pada bagaimana bagusnya sistim

pembayaran..

Specialization – Karena pembagian kerja dan spesialisasi, sejumlah besar perusahaan

telah mendapat ratusan pekerjaan dan banyak karyawan untuk melakukannya. Oleh

karena itu, upaya harus dilakukan untuk mendefinisikan pekerjaan untuk memperbaiki gaji

hal ini hanya dimungkinkan melalui evaluasi pekerjaan.

Helps in selection of employees – Imformasi evaluasi pekerjaan dapat

membantu pada saat pemilihan kandidat. Faktor2 yg ditentukan untuk evaluasi

pekerjaan dapat diperhitungkan saat memilih karyawan.

Harmonious relationship between employees and manager – Melalui evaluasi

pekerjaan hubungan yg harmonis dan menyenangkan dapat dipertahankan antara

karyawan dan manajemen sehingga semua jenis kontroversi gaji dapat diminimalkan.

Standardization – proses penentuan perbedaan gaji untuk pekerjaan yg berbeda

menjadi standard melalui evaluasi pekerjaan untuk keseragaman struktur gaji.

Relevance of new jobs – Melalui job evaluasi, salah satunya dapat dipahami

nilai relative dari pekerjaan baru..

Page 10: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Evaluasi JabatanPROSES EVALUASI JABATAN

Page 11: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB RANKING

Biasa diimplimentasikan pada organisasi

yang memiliki jenis/macam pekerjaan yang

sedikit

Page 12: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Job RankingMetode yang paling sederhana diantara metode-metode penilaian

jabatan yang lain, yang hanya cocok untuk diterapkan pada perusahaan

kecil dengan jumlah jabatan yang sedikit.

Metode ini dilakukan dengan membentuk tim evaluator yang terdiri

dari beberapa personil manajemen dan dimotori oleh pejabat dari

bidang SDM.

Page 13: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Job Ranking

Bagian SDM menyiapkan daftar nama jabatan

menyeluruh dari setiap organisasi dalam

perusahaan.

Bagian SDM menyiapkan daftar nama jabatan

menyeluruh dari setiap organisasi dalam

perusahaan.

Urutan proses Job Ranking adalah:

Bagian SDM menyiapkan daftar nama jabatan

menyeluruh dari setiap organisasi dalam

perusahaan.

Bagian SDM menyiapkan daftar nama jabatan

menyeluruh dari setiap organisasi dalam

perusahaan.

Tim evaluator menyepakati jumlah hierarki ranking

jabatan yang dibutuhkan untuk disetujui oleh

pimpinan puncak.

Tim evaluator berdiskusi menempatkan setiap

jabatan ke dalam ranking jabatan yang telah

disusun sebelumnya berdasarkan pemahaman

anggota evaluator terhadap jabatan tersebut.

Page 14: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

JOB RANKING

Ranking Jenis Pekerjaan

1 Pimpinan

2 Supervisor

3 Staf administrasi

4 Satpam/Cs

Page 15: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Job Ranking

Kelebihan:

Sederhana

Cepat

Murah

Kelemahan:

Alasan penilaian tidak jelas

Subjektif

Sulit dilakukan pada organisasi

besar

Kelebihan:

Sederhana

Cepat

Murah

Kelemahan:

Alasan penilaian tidak jelas

Subjektif

Sulit dilakukan pada organisasi

besar

Page 16: Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... · Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja ... JOB EVALUATION ADVANTAGES ... Sulit dilakukan pada organisasi besar Kelebihan:

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation