By. Supriyadi, M.PdI.

STRATEGIC PLANNING “Memakmurkan Masjid”

Materi Pembekalan KKN Terpadu

2018

Latar Belakang

(+) Merindukan Masjid seperti zaman Rasulullah SAW

(-) Menjauhnya Generasi

Muda Islam dari Masjid

Materi Pembekalan KKN Terpadu

2018

TRILOGI MANAJEMEN MASJID

How to Image

How to Manage

How to Make Success

tempat ibadah Islamic Centre

Menentukan wilayah dakwah masjid, melakukan pendataan jamaah masjid,

merencanakan kegiatan masjid, mensosialisasikan kegiatan masjid, serta membuat

laporan kegiatan masjid dengan PRINSIP 4M MANAJEMEN MASJID

Pengembangan Program Inovatif Masjid: pembinaan kepada remaja

masjid, pembinaan kader, gerakan infak mandiri, pembinaan TPQ, dll

PRINSIP 4M MANAJEMEN

MASJID

Melayani

Memahamkan

Mensosialisasikan

Mempertanggungjawabkan

P S

R T

O R

G A

R T

A E

M G

I

S

M

A

S

J

I

D

Fu

ng

si M

asjid

di Z

am

an

Rasu

llah

saw

.

Program Inovatif

Peran Takmir

Remaja Masjid

Materi Pembekalan KKN

Terpadu 2018

Sebagai pusat pendidikan,

pengajaran, dan

pengembangan ilmu,

khususnya al-Islam

Sebagai pusat peribadatan

Pusat informasi masyarakat

Tempat menerima tamu-tamu

negara

Ruang tunggu resmi tamu-

tamu Rasulullah SAW

Pusat pengumpulan dan

distribusi zakat, infaq, dan

shadaqah

Tempat mengatur kegiatan

masyarakat Islam

Pusat pertolongan Ummat

Rumah sakit di saat kritis

Tempat menginap para

musafir

Tempat penyelesaian

sengketa

Dll

PEMBERDAYAAN MASJID

DI ZAMAN NOW MELALUI

ABDIMAS

STRATEGIS

PROGRAM

Pembentukan Pengurus Remaja Masjid

Pembekalan Pra-Nikah

Jurnalistik

Pelatihan Da’i Muda

Pengembangan dakwah Remas

TAAM (Taman Anak Asuh Muslim) melalui (integrasi PAUD & TPQ)

Pelatihan Perawatan Jenazah

Gerakan Infaq Mandiri

Pengelolaan Perpustakaan Masjid

Berbasis IT

Pembentukan &

Pengembangan

Remaja Masjid

Pengembangan

Program

Inovatif Masjid

Peran Takmir

Masjid

Materi Pembekalan KKN Terpadu

2018

Pelatihan Pengelolaan ZIS

Pelatihan Manajemen Masjid

Pelatihan Imam & Khatib Masjid

Kepemimpinan Remaja Masjid

Database Jama’ah

Contoh PLAN OF ACTION

Nama

Program Kegiatan PJ. Pelaksana

Volume & Waktu Lokasi Hasil Nyata Anggaran

Vol. Mulai Selesai

Pelantikan

Pengurus

Remas

Pengajian

Khusus oleh: ….. 6 kali Masjid

Soliditas Pengurus

Remas Rp 1,2 Jt

Jurnalistik Training

Jurnalistik …… 4 kali Masjid

Remas lebih dinamis

dan bergairah dalam

menuangkan ide

kreatif ke dalam

buletin dan mading

Rp 1 Jt

contoh TIME SCHEDULE

No Nama Program Bentuk Kegiatan

Hari dan Pekan

I II III IV V VI VII VIII

POTENSI SUMBER DANA

LAZISMU UMSIDA

Lazis Pemkab. Sidoarjo

BSM

Dinas Sosial

Shadaqah Mandiri Mahasiswa

Donatur atau Dermawan

Sponsorship

Dll. sumber lain yang tidak mengikat

Contoh

STRATEGI MENGGALANG DANA GSM (Gerakan Shadaqah

Mandiri)

FUNDRAISING

MoUdengan Sponsor

Hitung Seluruh Pengeluaran selama kegiatan KKN

Dibagi dua bulan dan per pekan

Hitung seluruh peserta KKN di kelompoknya

Bagi pengeluaran per pekan dengan jumlah mahasiswa KKN

GERAKAN SHADAQAH MANDIRI (GSM) Step-by-Step

DIPEROLEH:

Shadaqah Mandiri

Rp Hasil Akhir/pekan/Mhs

•Hitung seluruh Pengeluaran :

Gerakan Shadaqah Mandiri (GSM)

Mahasiswa KKN Terpadu 2018 di …..

Rp. 10.000.000,-/2/8 =Rp. 625.000,-

•Hitung Seluruh Mahasiswa KKN:

15 Mahasiswa

•Hasil Akhir: GSM =Rp 625.000/15

Rp. 41.667,- /mahasiswa/pekan Tetap Rp 42.000,- !!

Mahasiswa Mandiri?

Jika Anda bershadaqah Rp 42.000,-/pekan, Anda adalah Mahasiswa Mandiri

Jika Shadaqah Anda lebih dari itu , Anda telah membantu yang lain

Jika Shadaqah Anda kurang dari itu, ibadah Anda di kegiatan KKN masih disubsidi mahasiswa yang lain.

FUNDRAISING Fundraising adalah sebuah proses pengumpulan kontribusi sukarela dalam

bentuk uang atau sumber daya lainnya yang didapat dari individu, kelompok, perusahaan, yayasan, atau lembaga pemerintah untuk mendanai/mendukung program-program dan biaya operasional kegiatan KKN.

Tahapan Fundraising:

BMM (Buka Mata Masyarakat), yaitu mengedukasi dan menyadarkan masyarakat mengenai fakta dan permasalahan yang sedang terjadi. Kita harus menyadarkan dengan bukti-bukti yang ada melalui gambar, video, atau bukti-bukti lain yang bisa kita kemas semenarik mungkin, sehingga masyarakat bisa terbuka matanya mengenai masalah tersebut.

BP (Buka Pikiran), yaitu membuka pikiran masyarakat bahwa permasalahan yang kita angkat adalah permasalahn bersama yang harus kita selesaikan bersama melalui program yang telah kita tetapkan.

BQ (Buka Qalbu), pada tahapan ini adalah mengemas tawaran kalian secara menarik, menyentuh hati, dan mengena di hati masyarakat, sehingga masyarakat mau berkontribusi dalam bentuk uang maupun sumber daya lainnya.

BD (Buka Dompet), maksudnya adalah membuka sumbangan dalam bentuk uang ataupun sumberdaya lain sesuai dengan kemampuan donatur.

SIKLUS & TAHAPAN FUNDRAISING

Tahap persiapan. Menentukan program. Program yang diangkat harus unik dan menjadi masalah bersama.

Tahap Penentuan Donatur dengan pinsip 3K (Kepedulian dan Kepentingan, Kemampuan, dan Koneksi)

Penetapan Metode Fundraising. Metode yang dimaksud: 1. Menggalang dana yang tersedia 2. Menciptakan dana baru, dan 3 Mengkapitalisasi sumber daya non finansial

Tahap Perawatan Donatur. Maksudnya adalah menjaga agar donatur yang

telah menyumbang bisa puas dengan kinerja sahabat-sahabat dan bisa

menjadi donatur tetap bahkan diharapkan bisa meningkatkan kontribusinya.

Catatan Penggalangan Dana Kegiatan

Melalui Startegi “Fundraising”

Think Beyond Cash, sahabat-sahabat jangan hanya terpaku pada sumbangan yang berbentuk uang tunai saja, namun juga apa yang dibutuhkan, misalnya sumbangan tempat, konsumsi, ataupun bentuk lain yang bisa mendukung suatu program yang diagendakan.

MoU dengan Sponsorship Bentuk-bentuk kerjasama yang bisa dilakukan dengan

pihak sponsor:

1. Bantuan dana berupa uang tunai

2. Barter produk dengan media promosi : radio, koran, majalah, televisi

3. Support pembicara. Bisa jadi pembicara diambilkan dari lembaga

sponsor atau sponsor bertanggung jawab mencarikan pembicara dari

lembaga jaringannya sponsor

4. Support akomodasi (hotel/cathering)

5. Potongan harga misal percetakan, cathering

6. Souvenir misal kaos, kenang-kenangn

7. Kerjasama program melalui MoU

8. Diskon produk perusahaan

Strategi Mendapatkan Sponsorship Proposal sponsor setidaknya bisa memuat konsep 5 W & 1 H : What, Why, When, Where,

Who, dan How. Selain itu perlu diperhatikan beberapa materi penting:

Tujuan diselenggarakan acara

Keterangan mengenai acara

Alasan mengapa memerlukan sponsor

Media yang akan dipakai untuk mempromosikan acara

Schedule dan action plan acara

Apa yang bisa diberikan oleh pihak penyelenggara kepada pihak sponsor sebagai ganti

sponsorship yang diberikan. Berikan contoh-contohnya. Misalnya pencantuman logo di banner,

lebih baik dibuatkan contoh design banner dengan logo sponsor yang bersangkutan, atau

mungkin anda bisa menyediakan waktu khusus selama beberapa menit untuk mereka

mempromokan kegiatan mereka.

Lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan- kegiatan yang pernah dilakukan.

Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail acara

tersebut.

Catatan MoU Sponsorship Setelah kesepakan kerjasama tercapai, tepati janji pada pihak sponsor pada waktu

penyelenggaraan kegiatan.

Berikan yang terbaik kepada pihak sponsor. Ini karena akan berkaitan dengan image lembaga

penyelenggara.

Sebisa mungkin undanglah mereka untuk datang ke acara kita, biasanya hal tersebut akan

membuat kita lebih baik di mata mereka.

Berikan laporan setelah kegiatan dan cantumkan semua bukti-bukti kegiatan dan pelaksanaan

janji kepada sponsor

Jangan lupa untuk menyertakan bukti seperti foto dari logo mereka di banner, spanduk, dsb.

Hal terakhir ini sangat penting, karena kebanyakn kita, habis manis sepah dibuang. Tidak

memberikan laporan setelah mendapat dana atau barang. Sekali lagi jangan lakukan hal itu!!

Berilah Laporan kegiatan dan sebaiknya anda beraudiensi dengan pihak sponsor tentang

jalannya kegiatan tersebut. Ucapkan terimakasih kepada mereka, minta waktu luang untuk

sekedar berkunjung.

Buatlah kesan positif kepada sponsor, dan jangan berfikir kerjasama hanya dilakukan saat itu

saja. Sampaikan program – program lain yang memungkinkan untuk dikerjasamakan dengan

pihak sponsor. Dengan demikian, Anda sudah mendapatkan mitra kerjasama jangka panjang.

Materi Pembekalan KKN Terpadu 2018