Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan...

47
Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File Kompetensi Standar Kompetensi : Menggunakan Operating System (OS) untuk manajemen file Kompetensi Dasar : Melakukan manajemen Folder menggunakan File Manager Indikator : Menggunakan File Manager untuk mengelola File dan Folder Menggunakan Sistem Operasi untuk memecahkan masalah pengelolaan informasi Materi File Manajer / Windows Explorer Seringkali kita sulit menemukan atau mencari file yang telah dikerjakan atau kita menemui kesulitan dalam mengelola banyak file dalam banyak folder. Berikut adalah tips untuk mengelola File dan Folder : 1. Gunakanlah My Documents sebagai media penyimpan data. 2. Gunakan penamaan file dan folder yang konsisten, Apabila memungkinkan, gunakan nama yang umum dan gunakan singkatan apabila penamaan terlalu panjang. 3. Gunakan penamaan file dan folder yang singkat dan mudah apabila dilakukan proses pencarian. 4. Pisahkan antara file - file dan folder PROSES dan ARSIP, Maksudnya adalah file - file dan folder dalam My Documents hanya berisi file folder pekerjaan yang anda sedang lakukan atau file - file yang sering anda akses. 5. Jika memungkinkan, pisahkanlah folder berdasarkan tipe file yang ada di dalamnya, misalnya folder gambar, hanya berisi gambar-gambar. Hal ini akan mempercepat proses pencarian. 6. Jangan membuat hirarki folder terlalu dalam. Windows Explorer dapat dipergunakan untuk melihat folder dan file, serta menyediakan fasilitas untuk memenejemen file. Di dalam menggunakan Windows Explorer kita dapat melakukan penyalinan, penghapusan,

Transcript of Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan...

Page 1: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File

Kompetensi

Standar Kompetensi :

Menggunakan Operating System (OS) untuk manajemen file

Kompetensi Dasar :

Melakukan manajemen Folder menggunakan File Manager

Indikator :

Menggunakan File Manager untuk mengelola File dan Folder Menggunakan Sistem Operasi untuk memecahkan masalah pengelolaan informasi

Materi

File Manajer / Windows Explorer

Seringkali kita sulit menemukan atau mencari file yang telah dikerjakan atau kita menemui kesulitan dalam

mengelola banyak file dalam banyak folder. Berikut adalah tips untuk mengelola File dan Folder :

1. Gunakanlah My Documents sebagai media penyimpan data. 2. Gunakan penamaan file dan folder yang konsisten, Apabila memungkinkan, gunakan nama yang umum

dan gunakan singkatan apabila penamaan terlalu panjang. 3. Gunakan penamaan file dan folder yang singkat dan mudah apabila dilakukan proses pencarian. 4. Pisahkan antara file - file dan folder PROSES dan ARSIP, Maksudnya adalah file - file dan folder dalam

My Documents hanya berisi file folder pekerjaan yang anda sedang lakukan atau file - file yang sering

anda akses. 5. Jika memungkinkan, pisahkanlah folder berdasarkan tipe file yang ada di dalamnya, misalnya folder

gambar, hanya berisi gambar-gambar. Hal ini akan mempercepat proses pencarian. 6. Jangan membuat hirarki folder terlalu dalam.

Windows Explorer dapat dipergunakan untuk melihat folder dan file, serta menyediakan fasilitas untuk

memenejemen file. Di dalam menggunakan Windows Explorer kita dapat melakukan penyalinan, penghapusan,

Page 2: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

pemindahan, pengubahan nama dan pencetakan file.

Fasilitas Windows Explorer ini terdapat pada versi Windows 95 ke atas, sedang pada versi sebelumnya

ditampilkan dalam format File Manager.

Pengertian Windows Explorer

Windows Explorer adalah salah satu program yang dimiliki oleh oleh Microsoft Windows. Dengan Windows

Explorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat

mengorganisasikan file dan folder dengan mudah.

Windows Explorer terbagi dalam dua jendela atau pane, yaitu :

Jendela kiri (pane folder), berisi folder dan drive di komputer Jendela kanan (pane file), untuk menampilkan isi folder yang sedang dipilih

Langkah Mengaktifkan Windows Explorer

Di dalam mengaktifkan windows explorer ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu :

Cara 1:Tempatkan mouse pada tombol start yang ada pada taksbar, kemudian klik kanan dan pilih explorer

Cara 2:Klik Start yang ada pada taksbar, kemudian klik Program, klik Windows Explorer

Cara 3:Tunjuk icon My Computer, kemudian klik kanan dan pilih explorer

Dari satu kegiatan untuk mengaktifkan windows explorer maka akan tampil jendela window explorer sebagai

berikut :

Mengelola File

File adalah sebuah naskah yang telah tersimpan dalam disk. Naskah tersebut dapat berupa dokumen ketikan,

gambar, kumpulan program dan lain-lain.

Di dalam mengelola file kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :

Mengganti nama file Menghapus file Menyalin (mengcopy) file Memindahkan (cut) file

MENGGANTI NAMA FILE

Untuk mengganti nama file ikuti langkah-langkah berikut :

Aktifkan program My Computer Pada kolom Address, misalkan drive D:NASKAH TIK 2006Kelas VII Semester I

Page 3: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Tentukan file yang akan diganti namanya

Klik menu File, kemudian klik Rename Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter.

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan file yang akan diganti namanya Klik kanan pada file yang akan diganti namanya, kemudian klik Rename Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter

MENGHAPUS FILE

Langkah menghapus file hampir sama dengan mengganti nama file, yaitu dengan cara :

Aktifkan program My Computer

Page 4: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Pada kolom Address, misalkan drive D:NASKAH TIK 2006Kelas VII Semester I Tentukan file yang akan dihapus

Klik menu File, kemudian klik Delete Maka akan tampil dialog konfirmasi penghapusan

Page 5: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Pilih Yes maka file tersebut akan terhapus dan terkirim ke Recycle Bin, jika No maka penghapusan di

batalkan

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan file yang akan dihapus Klik kanan pada file yang akan dihapus, kemudian klik Delete

MENYALIN (MENG-COPY) FILE

Sebagai contoh file yang akan disalin ada di drive D dan akan kita salin (copy) ke drive C maka langkah-

langkahnya sebagai berikut :

Aktifkan program My Computer Pada kolom Address, arahkan ke drive D:NASKAH TIK 2006Kelas VII Semester I Tentukan file yang akan dicopy Klik menu File --> Copy

Kemudian klik kolom Address untuk menentukan dari drive aktif ke drive tujuan pengcopyan, klik drive

C Tentukan lokasi untuk meletakkan hasil copyan, contoh pada drive C:Hasil Copy-an, lalu klik Edit -->

Paste untuk menyalinnya. Maka file beserta isinya tersalin ke drive C dan di drive D tetap ada

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan file yang akan di-copy/disalin Klik kanan pada file yang akan disalin, kemudian klik Copy Tentukan tempat tujuan pengcopyan, kemudian klik kanan pada folder tersebut, dan klik Paste

Page 6: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

MEMINDAHKAN (CUT) FILE

Kita juga dapat memindahkan file yang ada dalam sebuah folder ke folder lain, dari drive yang satu ke drive yang

lain, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

Aktifkan program My Computer Pada kolom Address, misalkan drive D:NASKAH TIK 2006Kelas VII Semester I Tentukan file yang akan dipindahkan, kemudian klik File --> Cut

Page 7: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Kemudian klik kolom Address untuk menentukan dari drive aktif ke drive tujuan peng-copyan, klik

drive C. Tentukan lokasi untuk meletakkan hasil copyan contoh pada C:Hasil Copy-an, klik Edit --> Paste untuk

menyalinnya. Maka file beserta isinya tersalin ke drive C dan di drive D akan hilang

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan file yang akan dipindahkan Klik kanan pada file yang akan dipindahkan, kemudian klik Cut Tentukan tempat tujuan pengcopyan, kemudian klik kanan pada folder tersebut, kemudian klik Paste

Mengelola Folder

Folder adalah sebuah icon yang bentuknya seperti koper/tas dan warnanya kuning.

Folder sama dengan directory dalam DOS, dimana fungsinya sama sebagai tempat untuk menyimpan dan

mengorganisasikan file. Dengan folder, kita dapat mengelompokan file ke dalm satu katagori, sehingga file akan

tertata dengan rapi dan mudah untuk mencarinya.

Page 8: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Di dalam mengelola Folder kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :

Membuat Folder pada Dekstop, Harddisk atau Disket Menghapus Folder Menyalin (mengcopy) Folder Memindahkan (cut) Folder

MEMBUAT FOLDER PADA DEKSTOP, HARDDISK ATAU DISKET

1. Membuat folder pada dekstop

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Klik kanan mouse di atas area dekstop yang kos

Page 9: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Setelah keluar sejumlah menu, pilih New Klik Folder, maka akan keluar folder baru dengan nama “new folder” Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan Tekan enter atau klik sembarang diluar dekstop

2. Membuat folder pada Harddisk/Disket

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Aktifkan program My Computer Klik ganda drive C atau drive A sehingga akan ditampilkan isi dari drive C atau drive A

Klik kanan pada area yang kosong, pilih New dan klik folder, akan keluar folder baru dengan nama

“new folder” Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan Tekan enter untuk mempermanenkannya

MENGHAPUS FOLDER

Klik menu File, kemudian klik Delete

Page 10: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Maka akan tampil dialog konfirmasi penghapusan

Pilih Yes maka file tersebut akan terhapus dan terkirim ke Recycle Bin, jika No maka penghapusan di

batalkan

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan folder yang akan dihapus Klik kanan pada Folder yang akan dihapus, kemudian klik Delete

Page 11: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

MENYALIN (MENG-COPY) FOLDER

Sebagai contoh folder yang akan disalin ada di drive D dan akan kita salin (copy) ke drive C, maka langkah-

langkahnya sebagai berikut :

Aktifkan program My Computer Pada kolom Address, pilih drive D: Tentukan folder yang akan dicopy

Klik folder yang akan di salin, kemudian klik Edit --> Copy Kemudian klik kolom Address untuk menentukan drive aktif ke drive tujuan pengcopyan, klik drive C

Page 12: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Setelah drive C aktif maka klik Edit --> Paste untuk menyalinnya Maka folder beserta isinya tersalin ke drive C dan di drive D tetap ada

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan folder yang akan dicopy/disalin. Klik kanan pada folder yang akan disalin, kemudian klik Copy

Page 13: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

MEMINDAHKAN (CUT) FOLDER

MEMINDAHKAN (CUT) FOLDER

Sebagai contoh folder yang akan disalin ada di drive D dan akan kita pindahkan ke drive C, maka langkah-

langkahnya sebagai berikut :

Aktifkan program My Computer Pada kolom Address, drive D: Tentukan folder yang akan dipindahkan

Page 14: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Klik folder yang akan di pindahkan, kemudian klik File --> Cut Kemudian klik kolom Address untuk menentukan drive aktif ke drive tujuan pemindahan, klik drive C Setelah drive C aktif maka klik Edit --> Paste untuk memindahkannya Maka folder beserta isinya pindah ke drive C folder yang ada di drive C tidak ada lagi.

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan folder yang akan dipindahkan. Klik kanan pada folder yang akan dipindahkan, kemudian klik Cut

Page 15: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Software

Perangkat lunak (software) adalah kumpulan instruksi dan yang memungkinkan komputer untuk melaksanakan

tugas dan fungsinya. Bagian ini tidak terwujud tapi merangkum perintah yang harus dijalankan. Rangkaian

instruksi dan data ini disebut dengan program.

TIPE-TIPE SOFTWARE

1. System Software

System Software pada dasarnya dibuat untuk membantu komputer melakukan tugas-tugas dan fungsi-fungsi

tertentu.

Page 16: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Satu tipe utama system software adalah sistem operasi (operating system-OS). Sebuah komputer memerlukan

sebuah Operating System untuk dapat digunakan. Operating system akan memberitahu komputer bagaimana cara

berinteraksi antara pengguna dan device-nya. System Software dapat djumpai pada Windows, Mac OS, OS/2 dan

UNIX.

2. Application Software

Application software membantu komputer untuk menyelesaikan tugas tertentu yang diinginkan oleh pengguna,

seperti membuat dokumen atau mengedit gambar. Application software diantaranya adalah Word processing

program, Spreadsheet software, database management, dan lain-lain.

CONTOH SISTEM OPERASI

1. Sistem Operasi (OS)

a. Windows

3.1 / 3.11 For Workgroup / 95 / 98 / ME NT 2000 Proffesional / 2000 Server Server 2003 XP / Longhorn

b. Linux, Free/OpenBSD, Unix

Red Hat, Fedora Mandrake Trustix Debian SuSE Knoppix

Page 17: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

dan lain-lain

Page 18: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Perangkat dalam TIK Kompetensi

Kompetensi Dasar :

Mengidentifikasi perangkat-perangkat yang digunakan dalam Teknologi Informasi dan Komunikasi beserta fungsinya

Indikator

Menunjukkan komponen-komponen komputer yang ada dan tidak ada. Mendeskripsikan fungsi dasar komponen komputer Mengidntifikasi macam-macam media penyimpan data yang digunakan komputer ( magnetik, optik, dan elektronik) Membedakan ciri-ciri media penyimpan data jenis magnetik, optik, dan elektronik Menerapkan perawatan media penyimpan data sesuai dengan karakteristiknya Mengidentifikasi tipe dan kemampuan media penyimpan data dari komputer yang digunakan

Materi

Pendahuluan

Dengan kemajuan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi sekarang ini, dunia tidak lagi mengenal batas, jarak,

Page 19: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

ruang dan waktu, sebagai contoh kini orang dapat dengan mudah memperoleh berbagai macam informasi yang terjadi di belahan dunia ini tanpa harus datang ke tempat tersebut. Bahkan orang dapat berkomunikasi dengan siapa saja di berbagai di belahan dunia ini, dengan memanfaatkan seperangkat komputer yang tersambung ke internet.

Berbicara tentang kecanggihan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi ini maka tidak lepas dari teknologi komputer itu sendiri. Komputer teridiri dari suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara bersama-sama, untuk dapat berfungsi menangani berbagai macam pekerjaan mulai dari yang sangat sederhana sampai pada tingkat pekerjaan yang sangat kompleks/rumit.

Komputer merupakan sebuah sistem yang terdiri dari tiga komponen utama yaitu Hardware (perangkat keras), Software (perangkat lunak)dan Brainware (perangkat manusia/user). Hubungan antara ketiga komponen tersebut tidak dapat dipisahkan, untuk dapat mencapai fungsi komputer sebagai produk berteknologi canggih dalam menangani berbagai macam pekerjaan. Hardware sebagai komponen fisik dari sistem komputer yang terdiri dari peralatan Input, Proses, Output dan Media penyimpan data merupakan satu kesatuan yang bekerja secara besama-sama, sehingga dapat difungsikan.

Ketiga komponen dalam sistem tersebut Hardware, Software dan Brainware akan melakukan proses meng-input data, memproses (proccesing) dan menghasilkan output yang berupa produk informasi yang dibutuhkan.

Komponen-Komponen Utama Komputer

Komponen utama komputer merupakan bagian yang harus ada dalam sebuah sistem komputer, karena dalam sebuah sistem komputer jika satu saja dari komponen utama tersebut tidak ada, maka sistem komputer pun tidak akan berjalan atau tidak befungsi sebagaimana yang diharapkan Komponen utama dalam sistem komputer ada tiga yaitu:

1. Hardware 2. Software 3. Brainware

Hardware

Hardware atau perangkat keras dalam sistem komputer merupakan komponen yang secara fisik dapat dilihat dan diraba yang membentuk suatu kesatuan sehingga dapat difungsikan. Perangkat tersebut antara lain adalah:

Page 20: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

1. Keyboard 2. Mouse 3. CPU 4. Monitor 5. Printer

Software

Software atau perangkat lunak adalah suatu program yang berisi instruksi-instruksi (perintah) yang dimengerti oleh komputer. Perangkat komputer yang terdiri dari jutaan komponen elektronik tidak dapat melakukan kegiatan apapun tanpa adanya software. Dengan adanya software ini kita dapat meminta pada komputer untuk : mengetik suart/dokumen, menghitung, menggambar, megeluarkan suara dan lain sebagainya.

Software dapat dibedakan berdasarkan fungsinya antara lain yaitu: 1. Sistem Operasi

2. Aplikasi

Page 21: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Sistem Operasi

Software Sistem Operasi, berfungsi sebagai :

Interpreter yaitu: Menterjemahkan perintah dari software aplikasi kedalam perintah yang di mengerti oleh computer

Configurasi Hardware yaitu: Mengenal peralatan pendukung komputer (pheriperal) Manajemen File yaitu: Pengolahan File (data dan program). Contoh sistem operasi: Windows, Linux, dll

Aplikasi

Software Aplikasi ini dikelompokan berdasarkan fungsi atau bidang pekerjaan yang dilakukan, Software aplikasi yang umum ada di pasaran antara lain :

Pengolah Kata (Word Processing) Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll

Pengolah Angka atau Data tabel (Spreadsheet) Contoh: Microsoft Excel, Lotus 123, Super Calc, dll

Pengolah Database Contoh: Microsoft Access, Fox Pro, dll

Page 22: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Membuat Slide Presentasi Contoh: Microsoft Power Print, Story Board, dll

Pengolah Gambar Contoh: Adobe Photoshop, ACD See dll

Bahasa Pemrograman Contoh: Pascal, Java, Visual Basic, dll

Game (Software Permainan) Contoh : PC Game

Dan lain sebagainya

Page 23: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Brainware

Brainware yaitu pemakai komputer atau orang yang mengoperasikan komputer (User), karena secanggih apapun komputer jika tidak ada orang mengopersikan (user) nya maka komputer tersebut tidak dapat digunakan. User atau pemakai komputer ada 3 tingkatan yaitu:

Sistem Analis Programer Operator

Interaksi antara Komponen

Dari ketiga komponen dalam sebuah sistem komputer yaitu Hard ware, Soft ware dan Brainware, satu dengan lainya saling berkaitan erat. Jika satu komponen saja tidak ada maka sistem komputer tidak dapat berjalan. Karena komputer hanya merupakan rangkaian komponen-komponen elektronik yang dapat berfungsi atau bekerja bila semua komponen utama-nya saling mendukung. Ketiga komponen pengolah data dalam sebuah sistem komputer dapat digambarkan seperti pada gambar di samping.

Diagram Alir Pengolahan Data Komputer

Media Penyimpan

Media penyimpan data adalah Alat yang digunakan untuk menyimpan data atau program Diamana data yang disimpan tersebut dapat dibaca kembali untuk diprose oleh komputer.

Media penyimpan data dapat dibedakan sebagai berikut:

1. Media Penyimpan Utama (Internal Storage) yaitu: RAM (Random Access Memory) dan ROM (Read Only Memory)

2. Media Penyimpan Cadangan (External Storage) antara lain yaitu: Hardisk, Magnetik disk, Optic disk, Flash disk

Page 24: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Hard disk

Hard disk merupakan media penyimpan data luar (External Storage) yang berfungsi meyimpan data atau program dalam kapasitas yang besar. Data yang tersimpan di hardisk sifatnya permanen artinya data tidak hilang meskipun komputer dimatikan dan dapat digunakan jika suatu saat dibutuhkan. Kapasitas atau kemapuan menyimpan hard disk: mulai dari 540 MB, 1GB sampai dengan 120 GB dan akan semakin terus bertambah kapasitasnya.

Beberapa merek hardisk antara lain : Maxtor, Seagate, Fujitsu, dll

Floppy Disk (Disket)

Merupakan media penyimpan data magnetik disk terbungkus oleh plastic protektif tipis dan keras. Data yang tersimpan di dalam disk ini sifatnya permanen tidak terpengaruh daya atau arus listrik jika suatu saat diperlukan data tersebut dapat di ambil atau dibaca kembali. Ukuran yang umum diperdagangkan ada yang 5 ¼” dengan kapasitas penyimpanannya 1,2 MB dan 3/5 “ sedangkan kapasitasnya penyimpanya 1,44 MB. Media penyimpan ini dapat digunakan hampir disemua jenis komputer. Merek yang ada dipasaran antara lain adalah: FUJI, Verbatim, Sony dll

CD/DVD

Merupakan media penyimpan data optical disk berbentuk piringan dengan kapasitas penyimpan data besar. Yang paling sering dipakai adalah CD-R (Recordable) dapat menyimpan data sampai 700 MB, hanya dapat menyimpan sekali tidak dapat diulangi. Sedang CD-RW (Rewriteable) dapat membaca dan menyimpan / menulis data berkali-kali. DVD-R dan DVD-RW adalah salah satu media penyimpan optical disk lain yang mempunyai kemampuan atau kapasitas penyimpan data hingga ukuran diatas 10 GB dalam 1 piringan

Beberapa merek CD/DVD antara lain: Sony, Verbatim dll

Page 25: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Flash Disk

Flash disk merupakan media penyimpan data dengan kapasitas penyimpan cukup besar, Flash disk dihubungan pada komputer melalui USB (Universal Serial Bus). Dibanding disket/CD Flash disk akses datanya relatif lebih cepat hampir sama dengan hardisk. Saat ini harganya masih relatif mahal tergantung kapasitas dan mereknya. Kapasitasnya bervariasi mulai dari 64 MB, 128 MB, 512 MB dts.

Merek yang ada dipasaran antara lain: Kingston, Sundisk, dll

Ciri-ciri dan Cara Merawat Media Penyimpan Data

Seperti telah kita ketahui bahwa media penyimpan data ada dua macam yaitu:

1. Internal Storage (Media Penyimpan Utama) yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: RAM dan ROM RAM (Random Access Memory) Yaitu memory baca tulis yang dapat menyimpan data untuk sementara dan kemudian membacanya kembali. Data yang tersimpan pada RAM sifatnya tidak permanen artinya data tersimpan saat ada arus listrik atau komputer dalam keadaan aktif. Jika tidak ada arus atau komputer dalam keadaan mati data pun hilang atau tidak tersimpan lagi. ROM (Read Only Memory) Yaitu memory baca saja dari komputer artinya data yang tersimpan dalam ROM hanya bisa dibaca saja, ROM itu berisi data atau program-program dasar dari pabriknya, ROM ini berfungsi untuk mengatur proses dasar dari masukan dan keluaran data

Cara merawat media penyimpan Internal Storage antara lain adalah :

1. Periksa pemasangan RAM/ROM apakah sudah terletak pada slot atau tempatnya dengan posisi yang benar.

2. Dengan cara mengatur BIOS agar menghindari melakukan booting komputer secara langsung dari disket.

2. External Storage (Media Penyimpan Cadangan) yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: Hard disk, Flopy disk, Optical disk, Flash disk Cara merawat media penyimpan External Storage antara lain adalah:

1. Untuk Flopy disk atau disket (Magnetik Disk) yaitu hindari dari terkena debu dan simpan pada box disket. Sebaiknya selalu dalam keadaan terprotek, hal ini untuk menghindari terkena virus komputer

2. Untuk Piringan CD/DVD (Optical disk) yaitu: hindarkan permukaanya dari debu, selalu menempatkan nya pada Box CD jika sedang tidak dipakai. Untuk jangka waktu tertentu bersihkan Optik pada CD ROM/ CD RW/DVD ROM/DVD RW dengan CD Cleaner.

3. Untuk Flash disk jangan lupa untuk selalu menutup penghubung USB nya

Page 26: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Pengolah Kata untuk Menghasilkan Informasi Kompetensi

Standard Kompetensi: Menerapkan perangkat lunak pengolah kata (word processing) untuk menghasilkan informasi.

Kompetensi Dasar : * Mengidentifikasi fungsi perangkat lunak pengolah kata

* Membuat berkas dengan mengunakan program pengolah kata

* Memodifikasi berkas mengunakan program pengolah kata

* Membuat tabel sederhana dan menempatkan gambar program pengolah kata

Indikator : * Mengidentifikasi letak program pengolah kata

* Menjalankan program pengolah kata

* Membuka berkas baru

* Mengunakan pengolah kata untuk pengolahan file

* Menggunakan menu yang berkaitan dengan editing

* Menggunakan menu yang berkaitan dengan format paragraf dan font

* Menyimpan berkas sesuai dengan nama file dan forlder yang di inginkan

* Membuka dan mengedit berkas yang pernah dibuat

* Menggunakan fasilitas pengolahan kata dan pengabungan kata

* Menggunakan menu insert dan menu yang berkaitan setting halaman untuk mengelola berkas

* Mengatur orientasi halaman ( potrait atau landscape )

* Mengunakan fasilitas print preview dalam mengelola pencetakan berkas

* Mencetak berkas sesuai dengan format yang diinginkan

* Membuat tabel dengan berbagai format

* Mengedit tabel

* Membuat word art menyisipkan dalam berkas

Materi

Mengidentifikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Program pengolah kata yang akan dibahas pada materi ini adalah Microsoft Word 2003, sebuah versi dari Microsoft Word ( MS. Word

) yang cukup tinggi. Pembahasan pada materi ini akan memberikan dasar yang mudah sehingga apa pun versi MS. Word yang

digunakan prinsip operasinya sama.

Microsoft Word adalah aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh Perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa

fungsi antara lain : 1. Membuat Surat menyurat 2. Membuat Karya Tulis, Skripsi dan lain-lain 3. Membuat tabel dengan perhitungan atau tanpa perhitungan 4. Membuat grafik 5. Membuat tulisan menarik dengan mengunakan gambar 6. dll

Keunggulan dari Microsoft Word adalah : 1. Mudah dalam pengoperasian 2. Mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik

Page 27: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

3. Kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan 4. WYSIWYG ( What You See Is What You Get ), yaitu apa yang dilihat di monitor akan sama dengan hasil

cetakan. 5. Dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet 6. Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih

menarik 7. Kemampuan menyimpa file dalam bentuk web Mengaktifkan Program 1. Nyalakan Komputer 2. Tunggu sampai muncul desktop windows XP (sesuai dengan sistem operasi yang digunakan,

contoh windows XP) 3. Klik start 4. Klik program --> geser mouse ke kanan --> Pilih Microsot office --> geser kembali ke kanan --> pilih

Microsoft Word.

Selanjutnya, akan tampil lembar kerja Microsoft Word (Layar Editing) sebagai berikut : Menu Microsoft Word Microsoft Word mempunyai Menu Utama atau dikenal dengan Menu Baru yang terdiri atas File, Edit,

View, Insert, Format, Table, Tools, Data, Window dan Help. Dimana menu tersebut mempunyai

fungsi kumpulan- kumpulan perintah yang disusun berdasarkan fungsinya. Setiap menu terdiri dari

submenu, seperti gambar dibawah ini :

Membuat Berkas Baru

Untuk membuat berkas baru, dapat dilakukan melalui menu File , dengan langkah-langkah sebagai

berikut : 1. Klik menu File 2. Klik New, window akan menampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini:

3. Kemudian klik Blank Document untuk membuat berkas baru, untuk langkah cepatnya tanpa melalui menu file yaitu dengan

mengklik Ikon New ( ) pada Toolbar Ikon. Menyimpan Berkas Baru Setelah mengetik artikel atau tulisan, kita dapat menyimpan berkas tersebut dengan tujuan agar artikel atau tulisan tidak hilang.

Penyimpanan tersebut dapat di simpan di harddisk, Flask Dish atau Disket tergantung kebutuhan. Adapun langkah untuk

menyimpan berkas adalah sebagai berikut : 1.

Pada Menu File klik `Save` atau ikon maka akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini : 2. Isi nama File pada kotak ` File Name` 3. Kemudian arahkan penyimpanan yang dilakukan dengan mengklik tanda panah ke bawah paling atas

Page 28: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Pengaturan Format Paragraf Agar tampilan teks terlihat bagus, perlu adanya pengaturan format paragraf yang baik . Format Paragraf dapat dilakukan dengan

menu pulldown ( melalui menu Format ) atau menu toolbar yang tersedia. 1. Mengatur Paragraf dengan menu pulldown * Klik menu Format * Klik Paragraph, maka akan tampil kotak dialog : * Klik Tab Indents dan Spacing, tentukan : Alignment : Perataan teks terdiri dari ( Left, center, right dan Justify ) Identation : Batas kiri dan kanan paragraf Special : Indent menggantung (hanging) dan menjorok ( First line ) Line Spacing : Jarak baris pengetikan * Klik OK 2. Mengatur Perataan teks dengan Ikon * Klik Ikon yang diperlukan * Keterangan : a. Perataan teks kiri ( Left) b. Perataan teks tengah ( center ) c. Perataan teks kanan ( Right ) dan d. Perataan teks penuh atau kiri dan kanan (Justify)

3.

Mengatur Jarak Baris (Line Spacing) dengan Ikon Pengaturan spasi atau jarak baris selain dengan menu Pulldown seperti pada gambar kotak dialog.

Paragraf, dapat dilakukan pula dengan menggunakan Ikon line spacing. Langkahnya adalah sebagai

berikut : * Klik ikon line spacing * Pilih jarak baris atau spasi yang diperlukan. Perhatikan gambar berikut :

4. Bullets and Numbering Bullets merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk karakter tertentu,

sedangkan numbering merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk

angka atau alfabet.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : * Klik menu Format * Klik Bullets and numbering * Pilih Bullet yang diinginkan

Page 29: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

* Pilih Numbered yang di inginkan

Page 30: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Pengaturan Font (Huruf)

5. Aktivitas menarik dari Word adalah bermain-main dengan font ( Jenis huruf ). Penggunaan font berarti

mencakup antara lain penebalan font ( bold ), pemiringan font ( Italic ), pemberian garis bawah

(underline), penggantian ukuran font (size), bentuk font (style), warna font dan latar belakang. Bila

teks/tulisan sudah diketik dulu maka harus melakukan pemblokkan terlebih dahulu.

Perhatikan Langkah-langkahnya : Mengubah font dengan menggunakan Menu Bar * Sorot Teks atau Blok dulu tulisan/teks * Klik Menu Format * Klik Font maka akan tampil kotak dialog * Setelah di pilih, maka OK

Adalah Jenis-jenis Font Menggubah Style Font : - Regular : Sesuai dengan aslinya artinya tidak diberikan Style

- Italic : memringkan font

- Bold : menebalkan Font - Bold Italic : memiringkan font dan menebalkan font

Mewarnai Font Mengubah ukuran Font Memberi garis dibawah font, jika diberi garis maka underline color akan berfungsi

untuk menentukan warna garis.

Menggubah Font dengan mengunakan Ikon *

Klik ikon seperti gambar di samping yang terdapat pada Toolbar Ikon * Klik pilihan yang diinginkan, dimana : B : untuk menebalkan font (Bold)

I : untuk memiringkan font (Italic)

U : untuk mengarisbawahi font (Underline)

6. Format Case Text Fungsi format ini adalah untuk mengubah huruf dalam suatu kata kalimat, paragraf, atau seluruh

halaman menjadi huruf besar (Capital), huruf kecil (lower), Huruf besar dalam satu kalimat, dan lain-lain.

Perhatikan langkah-langkah berikut ini : * Blok Teks yang akan dirubah Case Text-nya * Klik menu format * Klik Change Case * Tentukan Pilihan Sentence case : huruf kapital dalam satu kalimat

Lower case : huruf menjadi kecil semua

UPPERCASE : huruf kapital semua

Title Case : huruf depan kapital dalam setiap kata

Toggle : huruf depan kapital atau lower dalam

setiap satu kata tergantung asal

hurufnya dalam setiap satu kata.

Page 31: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Memodifikasi Berkas

1. Membuka berkas yang telah disimpan Membuka berkas yang telah kita buat dapat dilakukan dengan cara menggunakan menu Pulldown, ikon

atau keyboard kombinasi. Berikut ini cara membuka berkas baru dengan menggunakan menu

Pulldown. * Klik menu File * Klik Open * Tentukan directory file akan dibuka * Klik nama file yang akan dibuka * Klik Open Selain itu, membuka file open dapat dengan menggunakan ikon.

Caranya dengan mengklik ikon open atau dapat pula dilakukan keyboard dengan menekan

kombinasi tombol keyboard Ctrl + O. 2. Memperbaiki berkas yang telah tersimpan dengan Editing Kemungkinan berkas memerlukan suatu perbaikan (editing ), perubahan, pengurangan, atau

penambahan. Dalam mengedit, ada istilah blok yang selanjutnya dapat dilanjutkan dengan

menghapus, mengcopy atau memindahkan berkas. A. Blok Blok adalah istilah dalam komputer yang berfungsi untuk menandai atau memilih teks tertentu. Untuk

memblokan, ada cara yang dapat dilakukan : 1) memblok satu kata : klik ganda 2) memblok satu baris : klik di kiri baris pada atau selection bar dengan kursor menghadap

serong ke kanan 3) memblok satu kalimat : Tekan tombol Ctrl diikuti klik pada kalimat tersebut 4) memblok satu paragraf : Tiga kali klik pada paragraf tersebut 5) memblok seluruh naskah : Tiga kali klik kiri baris pada atau selection bar dengan kursor

menghadap serong ke kanan. Dapat pula dengan menekan keyboard :

Ctrl + A 6) memblok per satu huruf : Tekan keyboard Shift dengan arrow key (tanda panah) B. Menghapus (del) dan Memotong (cut) Dokumen Ada dua pengertian menghapus dan memotong. Menghapus adalah tindakan menghilangkan

tulisan/teks secara permanen, sedangkan memotong adalah tindakan menghilangkan tulisan/teks dengan tujuan untuk

dipindahkan ke tempat lain atau baris baru. Untuk memotong teks/tulisan dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik menu Edit 2.

Klik Cut atau Klik Ikon Cut atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + X Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan cara : 1. Menekan keyboard `Backspace` : menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor 2. Menekan `Ctrl` + `Backspace` : menghapus satu kata di sebelah kiri kursor 3. Menekan `Delete` : menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor 4. Menekan `Ctrl` + `Delete` : menghapus satu kata di sebelah kanan kursor C. Mengcopy atau menyalin berkas Mengcopy teks dapat dilakukan dengan cara * Blokkan dulu teks yang akan di copy

Page 32: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

* Klik menu Edit * Klik Copy

atau Ikon copy atau tekan tombol kombinasi : Ctrl + C D. Menempatkan kembali Dokumen yang telah dipotong atau di-copy Menempatkan kembali teks yang telah dicopy atau telah dipotong dengan cara adalah sebagai

berikut : * Klik menu Edit * Klik Paste

atau Klik Ikon paste atau tekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + V

3.

Pembuatan dan Penghapusan Nomor Halaman (Page Number) Untuk mengetahui jumlah halaman atau posisi halaman yang diketik, sebaiknya setiap halaman diberikan nomor. Selain membuat

nomor halaman, dapat pula menghapus nomor halaman itu, caranya adalah: A. Membuat Nomor Halaman * Klik menu insert * Klik page numbers * Tentukan letak nomor pada Pilihan Position dan Letak (Perataan) nomor halaman pada pilihan Alignment, untuk mengosongkan

nomor halaman pertama hilangkan tanda cek pada ` Show number on first page `

* Klik Format * Tentukan bentuk nomor halaman pada pilihan Number Format * Tentukan angka awal dari nomor halaman yang akan dibuat pada pilihan start at: * Klik OK * Klik OK

Page 33: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

B. Menghapus nomor halaman untuk menghapus nomor halaman adalah sebagai berikut * Double klik nomor halaman yang sudah dibuat * Kemudian klik nomor halaman sampai muncul bingkainya * Tekan Delete pada keyboard

4. Mengatur ukuran kertas dan tampilan kertas Untuk mencetak berkas, sebelumnya kita dapat mengatur ukuran kertas yang akan dicetak seperti Letter (kertas kwarto), A4, Folio,

(Legal), dll. Serta dapat mengatur tampilan kertas apakah Potrait (berdiri tegak) dan Landscape ( tiduran ).

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : * Pada saat kotak dialog Print telah tampil pilih properties

* Tentukan :

> Paper size : ukuran kertas

- width : besarnya lebar ukuran kertas

- height : besarnya tinggi ukuran kertas > Orientation

- Potrait

- Landscape

Page 34: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

* Klik OK

5. Pencetakan Berkas Naskah yang diketik dapat dilihat terlebih dahulu tampilannya pada layar monitor ( print preview )

sebelum dicetak ke kertas melalui printer. Berikut langkah-langkahnya ; A. Menampilkan hasil cetakan di monitor * Klik menu file *

Klik Print Preview atau ikon * Gunakan Ikon pada toolbar yang ada untuk mengatur format tampilan tersebut seperti gambar di bawah ini :

Keterangan : 1) Print : untuk mencetak ke printer 2) Magnifier : untuk mengaktifkan kursor pada tampilan preview dan dapat 3) One Page : tampilan di layar satu halaman 4) Multiple page : tampilan di layar beberapa halaman 5) Zoom : mengatur besar/kecil tampilan naskah 6) View Ruler : menampilkan/menyembunyikan ruler line 7) Shrik to fit : mengatur halam kembali dengan merubah naskah ukuran huruf menjadi lebih kecil 0.5 pt 8) Full screen : menampilkan naskah satu layar penuh 9) Close : menutup ( mengakhiri ) perintah Print Preview

Page 35: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

B. Mencetak dokumen * Klik menu file * Klik print * Tentukan - Nama : jenis printer yang digunakan - Page range : nomor halaman yang akan dicetak - All : semua halaman - Current Page : halaman tertentu

1-3 : halaman 1 sampai dengan 3

1,3 : halaman 1 sampai dengan 3

3 : halaman 3 saja - Number of copies : jumlah halaman yang akan dicetak * Klik OK

Menyisipkan Tabel dan Gambar

1. Menyisipkan Tabel A. Membuat Tabel Membuat tabel ada 2 cara dengan mengunakan menu pulldown atau dengan mengunakan

Ikon Insert Table. a. Dengan mengunakan Pulldown cara adalah sebagai berikut : * Klik menu Table * Klik insert * Klik insert table, maka akan tampil kotak dialog : * Isi jumlah kolom yang diperlukan pada kotak Number of columns * Isi jumlah baris yang diperlukanpada kotak Number of rows * Klik OK

Page 36: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

b. Dengan menggunakan ikon insert table * Klik Ikon insert table * Blok jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan * maka tabel akan muncul seperti gambar di bawah ini

B. Menyisipkan Kolom dan Baris Dalam membuat table ada kemungkinan untuk menambah kolom atau baris bahkan menghapus kolom atau baris. Untuk

melakukan itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Untuk menambahkan baris atau kolom 1. Klik salah satu baris atau kolom yang ingin di tambahkan. 2. Klik menu Table 3. Arahkan ke Insert 4. Pilihlah :

Page 37: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Table : untuk menambahkan tabel di dalam baris atau kolom Column to the left : menambah kolom di sebelah kiri Column to the Right : menambah kolom di sebelah kanan Row to the Left : menambah baris di sebelah kiri Row to the Right : menambah baris di sebelah kanan Cells : terdapat pilihan

Shift cell the right ( menambahkan cell ke kanan),

Shift cell the down ( menambahkan cell ke bawah),

Insert entire row (menambahkan Kolom),

Insert entire column ( menambahkan kolom )

C. Menghapus Baris dan Kolom Dalam membuat tabel ada kemungkinan mempunyai baris dan kolom yang tidak diperlukan

untuk itu baris dan kolom tersebut perlu dihapus. Berikut adalah langkah menghapus baris

dan kolom. * Klik baris dan kolom yang akan dihapus * Klik menu table * Arahkan ke "delete" Pilihlah : Table : menghapus table Column : menghapus kolom Rows : menghapus baris

Page 38: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

2. Menyisipkan Gambar

A. Menyisipkan Clip Art * Klik menu Insert * Arahkan ke Picture * Klik ClipArt hingga muncul dialog sebagai berikut : * Klik clip organizer, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini :

* Pilih clip collection list * klik tanda panah pada gambar yang diinginkan * Klik copy * Klik close * Klik menu edit * Klik Paste B. Menyisipkan File Gambar * Klik menu insert * Arahkan ke Picture * Klik From file

Page 39: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

* Pilih gambar pada folder tertentu * Klik Insert C. Menyisipkan Word Art Microsoft word 2003 memiliki fasilitas seni tulisan atau teks yang biasa disebut dengan WordArt. WordSrt diperlukan untuk

melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut : * Klik menu Insert * Arahkan ke Picture * Pilih WordArt

Page 40: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Komputer dan Kesehatan Kompetensi

Standar Kompetensi: Mengenal perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) selama menggunakan perangkat

Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Kompetensi Dasar Menerapakan prinsip-prinsip Kesehatan dan Keselamatan Kerja(K3) dalam menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan

Komunikasi.

Indikator

• Menunjukkan bagian-bagian perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi yang sangat berbahaya bagi kesehatan dan Keselamatan

Kerja.

• Memperagakan posisi duduk, jarak pandang dengan monitor yang benar dalam menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan

Komunikasi.

• Mendemonstrasikan prosedur pengoperasian perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Materi

Bagian-bagian dari Teknologi Informasi yang Berbahaya bagi Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

Kemajuan ilmu dan teknologi mampu meningkatkan kesejahteraan hidup manusia dan disisi lain dapat berakibat buruk terhadap hasil

peradaban dan kebudayaan yang tercipta.

Dengan demikian menguasai teknologi (komputer) yang disinergikan dengan internet menjadikan manusia dapat menguasai dunia.

Namun sebagai perangkat teknologi, komputer juga dapat menimbulkan masalah kesehatan bagi penggunanya.

Komputer dan Kesehatan

Di satu sisi keberhasilan/kemajuan ilmu dan teknologi mampu meningkatkan kesejahteraan hidup manusia, dan di sisi lain dapat

berakibat buruk terhadap hasil peradaban dan kebudayaan yang telah tercipta. Salah satu teknologi yang dimaksud adalah komputer.

Page 41: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Sebuah karya jenius Howard Aiken tahun 1944 dan dikenal sebagai tipe Harvard Mark I Computer / Aikens Digital komputer.

Komputer sebagai produk dan sebagai teknologi memiliki keunggulan antara lain :

(1) mampu berakses dengan cepat dan tepat,

(2) menghasilkan informasi dari data yang lampau,

(3) mampu memproses data menjadi informasi

(4) mampu menyimpan data yang sangat banyak (sampai dengan giga byte),

(5) mampu melakukan importing dan exporting data yang dirancang secara khusus.

Dengan hadirnya karya teknologi ini proses-proses konvensional mulai ditinggalkan masyarakat. Kecanggihan produk ini seakan

tidak dapat disangkal mengingat seluruh segmen kehidupan tersentuh oleh produk teknologi ini dari kegiatan memerah susu sampai

strategi perang. Produk ini mampu mengatasi hambatan ruang dan waktu yang dihadapi oleh manusia. Dengan demikian guru bukan

merupakan satu-satunya sumber belajar bagi siswa. Komputer dan multimedia (1969 dan populer tahun 1992) seakan menjadikan

dunia hanya sekepalan tangan. Filosofi yang menyatakan siapa yang menguasai informasi maka ia akan menguasai dunia.

Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), adalah suatu aspek yang harus pertama kali menjadi perhatian setiap melakukan kegiatan

apapun, termasuk ketika berkerja dengan komputer. Penelitian telah mengungkapkan bahwa bekerja dengan komputer dapat

menyebabkan gangguan kesehatan bahkan keselamatan. Oleh karena itu, K3 merupakan aspek yang harus menjadi perhatian apabila

bekerja dengan komputer.

Penelitian yang sudah dilakukan menyimpulkan bahwa pengguna komputer dapat menderita nyeri kepala, nyeri otot, dan tulang

terutama bahu, pergelangan tangan, leher, punggung, dan pinggang bagian bawah. Selain itu, penggunaan komputer juag masih dapat

terserang penyakit lain seperti kesemutan, badan bengkak, anggota badan kaku, sakit ginjal, mata merah, berair, nyeri, dan bahkan

ganguan penglihatan.

Posisi tubuh, posisi peralatan komputer, pencahayaan ruangan, dan kondisi lingkungan sangat mempengaruhi kesehtan, keselamatan,

dan kenyamanan saat berkerja dengan komputer.

Dari sisi keselamatan kerja, harus menyadari bahwa komputer yang digunakan dihubungkan dengan listrik yang mempunyai tegangan

tinggi. Maka dengan itu harus berusaha mencegah terjadinya resiko tersengat listrik. Untuk itu harus mengatur kabel-kabel listrik

sedemikian rupa sehingga terhindar dari sengatan listrik, juga harus memperhatiakn kabel-kabel dari kemungkinan terjadinya arus

pendek yang dapat menyebabkan kebakaran dan rusaknya peralatan komputer.

Beberapa hal yang bisa dilakukan untuk terhindar resiko bekerja dengan komputer adalah sebagai berikut:

1. Aturlah posisi tubuh saat berkerja denagn komputer sehingga merasa aman.

2. Aturlah posisi perangkat komputer dan ruangan sehingga memberi rasa nyaman.

3. Makan, minum dan istirahatlah yang cukup. Jangan menahan-nahan buang air kecil karena terlalu asyik

berkerja dengan komputer.

4. Sesekali gerakanlah badan untuk megurangi ketegangan otot dan pikiran. Olah ragalah secara teratur.

5. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk relaksasi mata.

Page 42: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Mengatur Posisi Tubuh

Bahwa posisi tubuh saat berkerja denagn komputer sangat berpengaruh pada kesehatan. Dengan mengetahui posisi tubuh yang

memenuhi syarat K3, maka dapat mengatur posisi komputer dan penunjang agar dapat memberikan rasa nyaman.

a. Posisi Kepala dan leher

Pada saat berkerja dengan komputer, posisi kepala dan leher harus tegak dengan wajah menghadap

langsung kelayar monitor. Leher tidak boleh membungkuk atau mengadah karena hal ini dapat menyebabkan sakit pada leher.

b. Posisi Punggung

Posisi punggung yang baik saat menggunakan komputer adalah posisi punggung yang tegak, tidak

miring ke kiri atau ke kanan, tidak membungkuk dan tidak bersandar terlalu miring ke belakang. Untuk mendapatkan posisi

punggung yang baik, seharusnya ditunjang dengan tempat duduk yang baik dan nyaman.

c. Posisi Pundak

Posisi pundak yang baik adalah posisi pundak yang tidak terlalu terangkat dan tidak terlalu ke bawah

. Bila otot-otot di bahu masih tegang, ini berarti posisi pundak belum benar.

d. Posisi Lengan dan siku

Posisi lengan yang baik adalah apabial dapat mengetik dan menggunakan mouse yang nyaman. Masing- masing orang

mempunyai posisi nyaman tersendiri. Posisi lengan yang baik adalah bila tangan berada disamping badan, dan siku membentuk

sudut yang lebih besar dari 90 derajat.

e. Posisi Kaki

Pada saat berkerja dengan komputer, kaki harus dapat diletakan di lantai atau sandaran kaki dengan seluruh tapak kaki menyentuh

lantai dan siku yang membentuk sudut tidak kurang dari 90 derajat.

Bagian-bagian dari teknologi informasi yang berbahaya bagi kesehatan dan keselamatan kerja

1. Monitor

Monitor komputer pada umumnya menggunakan tabung gambar (CRT) yang dapat memancarkan intensitas cahaya cukup tinggi

untuk diterima oleh mata manusia. Oleh karena itu, bagian dari perangkat ini harus memiliki layar anti radiasi, agar mata terhindar

dari kerusakan.

Untuk mengurangi keluhan pada mata, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

a. Letakkan monitor sedemikian rupa diruangan sehingga layar monitor tidak memantulkan

cahaya dari sumber cahaya lain.

b. Letakkanlah monitor lebiih rendah dari garis hoizontal mata, agar tidak mengadah atau menunduk

c. Aturlah cahaya monitor agar tidak terlalu terang dan gelap

d. Sering-seringlah mengedipkan mata untuk menjaga mata tidak kering. Sesekali memandang jauh ke luar ruangan.

2. CPU ( Central Processing Unit )

Bagian dari perangkat komputer ini tidak boleh langsung bersentuhan dengan tangan (basah) karena aliran listrik yang ada pada

CPU dapat menyengat manusia.

a. Tangan yang basah baik oleh air atau keringat tidak boleh langsung bersentuhan dengan CPU.

b. Aliran listrik yang ada pada CPU dapat menimbulkan sengatan.

3. Kabel Komputer

Bagian dari perangkat komputer ini harus dihindari dari air, karena dapat menyebabkan hubungan singkat (korsleting). Hubungan

Page 43: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

singkat ini dapat mengakibatkan kebakaran.

4. Keyboard

Penelitian menunjukan bahwa posisi keyboard merupakan salah satu faktor penyebab nyeri otot dan persendian. Penyebab nyeri

otot dan tulang yang disebabkan oleh keyboard adalah penggunaan

jari-jari tertentu saja dalam waktu yang lama.

Hindari tumpahnya air pada keyboard yang dapat menyebabkan:

a. Keyboard hang / rusak

b. Keyboard berlumut kekuning-kuningn dan tidak indah

c. Hubungan singkat

Menggunakan Komputer dengan Posisi yang Benar

Berikut merupakan petunjuk sederhana dalam menggunakan komputer agar terhindar dari bahaya yang tidak

diinginkan.

1. Pandangan Mata

Untuk mengurangi rasa sakit pada mata akibat pandangan fokus ke layar monitor memiliki layar anti silau

(filter screen) atau memakai kacamata berwarna.

Page 44: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

2. Posisi tubuh / posisi duduk

• Posisi tubuh kurang tepat membuat kurang nyaman

• Posisi kaki dapat menyanggah lantai

• Siku dan Lutut membentuk sudut 90 derajat

• Duduk tegak

• Keyboard sama tinggi dengan siku agar gerakan tangan dan jemari dapat mengurangi ketegangan

otot dan persendian

3. Letak Pergelangan Tangan, Jemari tangan dan Lengan

• Pastikan pergelangan tangan, jemari tangan dan lengan dalam keadaan santai, tidak melengkung dan

tegang

Page 45: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

• Letak posisi yang benar dapat terhindar dari penyakit radang sendi (Repetitive strain Injury-RSI)

4. Beristirahat

Beristirahatlah selama 10 menit setelah berkerja 1 jam di depan komputer agar mata dan organ tubuh lainya

juga beristirahat.

Menggunakan atau Memakai Komputer dengan Prosedur yang Benar

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghidupkan komputer adalah sebagai berikut:

1. Sambungkan semua kabel yang tehubung dengan perangkat komputer.

2. Aktifkan CPU dengan menekan tombol yang ada pada monitor.

3. Aktifkan monitor dengan menekan tombol yang ada pada monitor.

4. Tunggu samapai layar monitor menampilkan tampilan desktop, lakukan perintah sesuai dengan yang diinginkan

Page 46: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),

Aplikasi Pengolahan Gambar Mengenal Aplikasi Gambar

Saat ini kemajuan dibidang komputer telah meluas hingga ke dunia sekolah pendidikan dasar. Dunia komputer saat ini telah memperkenalkan sedini mungkin tentang kemampuan, bakat dan potensi dunia anak dalam berkarya dan berilustrasi menggunakan komputer

Macam-macam aplikasi pengolah gambar:

Microsoft Paint

Menggambar memang mengasyikan, apalagi bagi kita-kita yang memang hobi menggambar. Apa saja ingin kita gambar, pemandangan, binatang, pesawat terbang, kapal, kereta api, dan lain-lain. Pokoknya banyak yang bisa kita gambar. Berikut ini adalah contoh tampilan gambar dari Microsoft Paint.

Adobe Photoshop

Adobe Photoshop merupakan perangkat lunak grafis yang menyediakan tool-tool yang berkaitan dan tersusun secara mudah dan menarik untuk menciptakan hasil inovasi gambar dalam bentuk bitmap dan naskah yang baik. Bentuk grafik yang bedasarkan vektor dan naskah bisa di transfer menjadi image yang berdasarkan pixel untuk mendapatkan efek desain yang lebih baik. Berikut ini adalah contoh tampilan gambar Adobe Photoshop.

Corel Draw

Program grafis ini besar pengaruhnya terhadap perkembangan desain komputer khususnya dalam pembuatan kartu undangan, liflet, brosur, poster, dan gambar lainnya. Sehingga bagi dunia usaha khususnya advertising biasanya disediakan selalu program Corel Draw. Berikut ini adalah contoh tampilan gambar Corel Draw.

Page 47: Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File fileExplorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat ... Jendela kiri (pane folder),