Manajemen File

Information and Communication TechnologySTIE PANCA BHAKTI PALUTRI RAHMAT, S.KOM DAN TIM DOSEN PENGENALAN KOMPUTER & IT

PENGERTIANmanajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi.

MANFAATdapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: - terhapus secara tidak disengaja, - tertimpa file baru, - tersimpan dimana saja, - dan hal lain yang tidak kita inginkan.

CONTOH MANAJEMEN YANG BURUK

CONTOH MANAJEMEN YANG BAIK

STRUKTUR FILE PADA SISTEM OPERASI WINDOWS

PARTISI

SUB FOLDER

SUB – SUB FOLDER

FOLDER

FILE

FILE

FILE

FILE

Pada saat membuka Windows pertama kali, pada layar monitor akan ditampilkan beberapa ikon seperti My Computer, Recycle Bin, dan sebagainya.

Layar Windows disebut juga Desktop.

Pada bagian bawah layar monitor terdapat kotak segi panjang yang memanjang dari pojok kiri sampai pojok kanan. Bilah atau bar tersebut dinamakan Taskbar. Yang terdiri dari

Menu Start

Quick Launch

Taskbar

System Tray

- Minimize berfungsi untuk membuat tampilan windows tersimpan mengecil di dalam taskbar.

- Maximize berfungsi untuk membuat layar windows full screen (satu layar penuh) namun jendela tidak dapat dipindah-pindahkan atau digeser, diperkecil atau diperbesar dengan cara drag and drop.

- Restore berfungsi untuk menampilkan windows pada ukuran tertentu sehingga layar windows dapat kita pindah-pindahkan, diperkecil, atau diperbesar dengan cara drag and drop.

- Close/Exit berfungsi untuk menutup layar windows. Bila program belum di simpan maka akan muncul peringatan bahwa file akan disimpan atau tidak.

- File-file pada komputer biasanya disimpan dalam suatu folder.- Manfaatnya agar pengguna lebih mudah dalam pencarian file tertentu.- Windows telah menyediakan beberapa folder sesuai dengan jenis file dan aplikasi.- Salah satu cara membuat folder adalah klik kiri menu File > New > Folder, pada Windows Explorer.

Atau klik kanan > New > Folder.

Membuat folder pada kotak Save As

MEMBUAT FOLDER

MEMBUAT FOLDER

1. Membuat Folder Melalui Windows Explorer1. Buka windows

Explorer1. Buka windows

Explorer2. Tentukan tempat

Folder akan dibuat2. Tentukan tempat

Folder akan dibuat3. Klik menu file,

sorot new3. Klik menu file,

sorot new

4. klik folder laluketik nama

4. klik folder laluketik nama

1. Membuat Folder Melalui Windows Explorer

1. Klik kanan mouse pada Desktop

1. Klik kanan mouse pada Desktop

2. Pilih New dan klik

2. Pilih New dan klik

3. Arahkan kursor ke kanan klik Folder

3. Arahkan kursor ke kanan klik Folder

4. Muncul New Folder, yang siap diketik nama

4. Muncul New Folder, yang siap diketik nama

2. Membuat Folder Melalui Windows Desktop

Tampilan menghapus tanpa menekan tombol Shift Tampilan menghapus dengan menekan tombol Shift

MENGGANTI GAMBAR FOLDER

Folder yang kita lihat sehari-hari biasanya berupa gambar map kuning. Namun bila kita ingin menggantinya dengan gambar yang lebih menarik, kita dapat membuatnya dengan cara klik kanan pada di dalam folder. Kita dapat menggunakan Customize This Folder atau Properties (khusus Windows XP). Maka akan muncul kotak dialog Properties. Pilih Tab Customize. Kemudian klik Tab Change Icon. Setelah muncul kotak dialog Change Icon, kita tinggal memilih icon yang disukai dengan diakhiri OK. Bila ingin mendapatkan gambar icon yang lebih dapat diambil melalui Browse. Namun ingat gambar yang diambil harus ber-ekstensi .dll.

Untuk mengubah

nama file kita dapat

melakukan langkah-langkah

sebagai berikut.

Suatu saat kita perlu mengganti nama suatu file karena alasan tertentu misalnya agar mudah diingat, atau

karena terlalu panjang

MENGGANTI NAMA FILE

MENGGANTI NAMA FILE

1. Aktifkan Windows Explorer

2. Buka My Document

3. Klik kanansalah satu file

4. Pilih Rename, ganti nama file

TYPE FILE BERDASARKAN JENIS DATA

NO JENIS DATATIPE / EKSTENSI

FILESOFTWARE /PROGRAM

1. Document .doc Microsoft Word 2003

2. Document .docx Microsoft Word 2007

3. Spreed Sheet .xls Microsoft Excell 2003

4. Spreed Sheet .xlsx Microsoft Excell 2007

5. Presentation .ppt Microsoft Power Point 2003

6. Presentation .pptx Microsoft Power Point 2007

7. Document .pdf Adobe Reader

NO JENIS DATA TIPE / EKSTENSI FILE SOFTWARE /PROGRAM

8. Image / Gambar .jpg, bmp, png, gif Photoshop, Paint

9. Sound / Suara .mp3, wav Winamp

10. Movie / Video .mp4, avi, .dat, flv Windows Media Player

11. Multimedia / Animasi .swf Flash Player

JENIS FILE BERDASARKAN FUNGSI

NO JENIS FILE FUNGSI LOKASI

1. File SystemPengendali sistem kerja

komputerC / Windows

2. File Program AplikasiPengendali fungsi kerja

sebuah aplikasiC / Program Files

3. File Document Menyimpan hasil kerja My Document

NO JENIS FILE FUNGSI EKSTENSI

4 Executable Digunakan untuk menjalankan program bahasa mesin exe, com, bin

5 Batch Dijalankan untuk memberi perintah kecommand interpreter. bat, sh

6 Text Merupakan data teks dan dokumen txt, doc

7 Word processor Merupakan file dengan format word processor

wp, text, rtf, doc

8 Multimedia File binary yang mempunyai informasiaudio atau video mpeg, mov, rm

9 Archive Sekumpulan file yang dikelompokkanmenjadi satu file. arc, zip, tar

10 Source code Tipe file yang digunakan sebagai kodesumber untuk berbagai macam program

c, cc, java, pas, asm, a

11 Picture File dalam bentuk gambar atau animasi. gif, jpg, bmp

Media Player ClassicTampilan Standar pada WMP

Aplikasi MultimediaAplikasi ini umumnya berupa Audio dan Video Player. Pada windows ada Windows Media Player (WMP). Media ini sangatlah lengkap selain untuk audio yang dapat online ke internet juga sebagai pemutar film video.

Aplikasi GrafisAplikasi grafis yang tersedia pada wiindows adalah Windows Picture and Fax Viewer. Untukaplikasi penyunting gambar bisa menggunakan Microsoft Paint walaupun memilikiketerbatasan yang amat sangat dalam mengolah gambar.

Microsoft Paint (MS Windows XP) Microsoft Paint (MS Windows 7)

Aplikasi Pengolah Video

Aplikasi video editing yang dimiliki windows adalah Windows Movie Maker. Aplikasi ini telah ada di MS-windows ME.

Aplikasi SecurityPada Windows XP Service Pack 2 telah dilengkapi dengan Firewall. Hal ini sangat bermanfaat untuk Bertujuan memproteksi jaringan dariserangan hacker ataupun cracker.

Aplikasi Internet

Aplikasi internet padawindows telah disisipkanpada sistem operasiWindows 98 yaitu Internet Explorer.

Aplikasi internet terbagipada 4 bagian yaitu- browser, - mail client, - download manager, dan- instant messaging.

Character Map = charmap.exe

Digunakan untuk mencari karakter yang tidak umum

Disk Cleanup = cleanmgr.exe

Digunakan untuk cleanup disk

Dr Watson = drwtsn32.exe

Digunakan untuk

troubleshooting di PC.

DirectX diagnosis = dxdiag.exe

Digunakan untuk diagnosis audio video card anda

1. Untuk membuka salah satu menu pada menu bar, kita dapat menggunakan kombinasi tombol ….a. Shift + karakter

b. Caps Lock + karakter

c. Alt + karakter

d. Ins + karakter

e. Tab + karakterAnda BENARAnda SALAH

2. Teknik memindahkan item-item tertentu di layar monitor dengan menggunakan mouse disebut ….a. drag and drop

b. drop down

c. click

d. click and drop

e. drag downAnda BENARAnda SALAH

3. Salah satu cara untuk membuat folder baru adalah ….

a. Klik kanan folder > pilih New > Folder

b. Klik kanan pada bidang kosong > New > Folder

c. Klik kanan > properties > New > Folder

d. Klik kiri pada bidang kosong > New > Folder

e. Klik ganda pada bidang kosong > new > Folder Anda BENARAnda SALAH

4. Kita dapat menyalin file ke dalam suatu folder dengan cara-cara berikut, kecuali ….a. Copy - Paste

b. Send To

c. Drag and drop

d. Cut - Undo

e. Cut - PasteAnda BENARAnda SALAH

5. Pada saat ingin membuka sebuah file tetapi kita tidak ingat di mana filetersebut tersimpan, kita dapat melakukan pencarian file terlebih duludengan menggunakan fasilitas ….a. Look

b. Help and Support

c. Run

d. Control Panel

e. Search Anda BENARAnda SALAH

6. Fasilitas Open With digunakan untuk …..

a. Memilih sistem operasi yang akan membuka file

b. Memilih printer yang akan mencetak file

c. Memilih file yang akan membuka aplikasi

d. Memilih aplikasi yang akan membuka file

e. Memilih file dan aplikasi yang akan membuka aplikasi Anda BENARAnda SALAH

7. Tipe file berikut merupakan file yang dapat digunakan pada program aplikasi Microsoft Excel adalah file dengan ekstensi ….a. jpeg

b. bat

c. xls

d. mdb

e. docAnda BENARAnda SALAH

8. Tipe file yang digunakan untuk menjalankan program bahasa mesin disebut ….a. batch

b. text

c. archive

d. multimedia

e. executableAnda BENARAnda SALAH

9. Nama dari suatu folder dapat diganti menggunakan perintah ….

a. Edit

b. Properties

c. Rename

d. Cut

e. CopyAnda BENARAnda SALAH

1. Apa yang dimaksud dengan folder dan Jelaskan kegunaannya.

2. Buat langkah-langkah cara membuat folder baru, mengganti nama folder dan menghapus folder secara permanen.

3. Jelaskan fungsi dari My Computer, My Document, dan My Network Places.