SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 20

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Subbag

Pend. & Eval.

Subbag

Keu. & BMN

MHS

Kabag

Akad. & Kemah.

Karo

Akad. & Umum

Kelengkapan Waktu Output

1 Berkoordinasi membentuk loket bersama pelayanan heregistrasi.

- 2 Jam Loket registrasi.

2 Melihat pengumuman BAK & memastikan tidak termasuk dalam

daftar MHS Drop Out, membayar

pada Bank yang telah ditunjuk & menerima bukti pembayaran.

Uang registrasi. 1 Jam Bukti

pembayaran.

3 Membawa bukti pembayaran ke loket

heregistrasi 1.

Bukti

pembayaran. 5 Menit

Bukti pembayaran

diterima registrasi.

4 Melakukan verifikasi, pencatatan

pembayaran & membubuhkan

stempel pada bukti pembayaran kemudian menyerahkan bukti

pembayaran kepada petugas loket 2.

Komputer &

stempel. 5 Menit

Bukti pembayaran

diverifikasi.

5 Melakukan pencatatan status

terdaftar, menyerahkan kembali bukti

pembayaran dilengkapi dengan KRS/KHS baru kepada mahasiswa.

Komputer,

berkas Mhs. baru

& KRS/KHS.

5 Menit Status terdaftar &

KRS/KHS.

6 Menerima pengembalian bukti pembayaran serta KRS/KHS baru di

loket heregistrasi 2.

- 5 Menit KRS/KHS.

7 Membuat data mahasiswa terdaftar

pada semester berjalan serta jumlah

mahasiswa terdaftar per Program Studi per angkatan satu hari setelah

masa heregistrasi berakhir.

Komputer,

printer & ATK. 4 Jam

Softcopy &

Hardcopy data Mhs. terdaftar.

8 Melakukan koreksi dan mengirimkan

data mahasiswa terdaftar kepada Kepala Biro Akademik & Umum.

Data Mhs.

terdaftar. 3 Jam

Data Mhs.

terdaftar dikoreksi.

9 Melakukan koreksi & mengirim data mahasiswa terdaftar kepada WR I,

Fakultas & Program Studi.

Data Mhs.

Terdaftar & buku

ekspedisi.

3 Jam

Data Mhs.

terdaftar dikoreksi

& terkirim.

Ya Tidak

Tidak Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 21

10 Mengirimkan softcopy (Excel) data

mahasiswa terdaftar via email kepada

setiap Fakultas/Program Studi satu

hari setelah masa heregistrasi berakhir.

Komputer,

Internet, Softcopy data Mhs.

terdaftar.

10 Menit

Softcopy diterima Fakultas/ Prodi.