t

APPENDIKS BUKU 3

PEDOMAN PENYUSUNAN ANGGARAN

PEMELIHARAAN KENDARAAN DAN

PERALATAN OPERASI PKP-PK

*

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 1

DAFTAR ISTILAH 3

Komponen Biaya Perawatan 4

Biaya Operasional (Operating budget) 4

Sub Komponen Labor Cost 4

Sub komponen Material Cost 4

Sub Komponen Overhead Cost 5

Biaya Project (Project budget) 5

PERAWATAN PREVENTIF 6

Langkah Penyusunan 7

Form Checklist Penyusunan Anggaran Perawatan Preventif Tahap 1 8

Form Checklist Penyusunan Anggaran Perawatan Preventif Tahap 2 8

Form Checklist Penyusunan Anggaran Perawatan Preventif Tahap 3 9

Form Checklist Penyusunan Anggaran Perawatan Preventif Tahap 4 10

PERAWATAN KOREKTIF 12

Langkah Penyusunan 13

Form Checklist Penyusunan Anggaran Perawatan Korektif Tahap 1 14

Form Checklist Penyusunan Anggaran Perawatan Korektif Tahap 2 15

FORM PENTING LAINYA + CONTOH PENGISIAN 16

Form Rekapitulasi Kebutuhan Anggaran Perawatan 17

Contoh Pengisian Form Rekapitulasi Kebutuhan Anggaran Perawatan 18

Form fengkodean Kegiatan Perawatan Korektif dan Preventif 18

Contoh Pengisian Form Pengkodean Kegiatan Perawatan Korektif dan

Preventif 20

Form Rekapitulasi Biaya Perawatan Preventif dan Korektif. 21

Contoh Pengisian Form Rekapitulasi Biaya Perawatan Preventif danKorektif

22

f

DAFTAR ISTILAH

Komponen Biaya Perawatan

Dalam pelaksanaan kegiatan perawatan dibagi 2 (dua) jenis biaya perawatan.Jenis biaya ini adalah biaya operasional (operating budget) dan biaya proyek(project budget). Kedua jenis biaya ini berlaku secara umum, artinyakomponen biaya ini akan selalu ada untuk jenis kegiatan perawatan apapun,termasuk perawatan fasilitas layanan darurat di bandara.

Biaya Operasional (Operating budget)

Tujuan dari disusunnya biaya operasional ini adalah untuk merinci tiap subkomponen yang membentuk perkiraan biaya operasional untuk setiapdepartemen yang ada di dalam suatu organisasi. Biasanya, tipe biaya inidigunakan untuk mengontrol penggunaan sub komponen biaya pekerja (laborcost), biaya material (material cost), dan biaya overhead (overhead cost) setiaptahunnya. Di dalam tipe biaya ini terdapat rincian biaya yang digunakanuntuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

> Perbaikan rutin (scheduling maintenance)> Preventive maintenance

> Modifikasi komponen skala minor> Overhaul mesin

Sub Komponen Labor CostLabor Cost adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membayarpekerja yang melaksanakan suatu pekerjaan perawatan. Perhitungan subkomponen biaya pekerja (labor) mengikuti rumus sebagai berikut :

A

C

D

P

P=AXCXD

Jumlah pekerja yang dibutuhkan untukmelaksanakan work order tertentu

Jumlah jam kerja yang dibutuhkan untukmelaksanakan suatu work order

biaya yang harus dikeluarkan untukmelaksanakan suatu work order. Biaya inidihitung per jambiaya pekerja yang harus dikeluarkan olehperusahaan untuk melakukan suatu work order

Sub Komponen Material Cost

Harga material untuk tahun sekarang, dapat dihitung dengan menggunakanrumus berikut:

M

B

I

m= ex;

harga material di tahun sekarangharga material di tahun sebelumnya (Mm)factor koreksi perhitungan harga material,biasanya mengikuti laju inflasi negara yangbersangkutan atau mengikuti index harga dari

supplier material

Sub Komponen Overhead CostBiaya overhead total, atau biasa disebut dengan biaya tambahan, biasanyadihitung berdasarkan biaya tambahan yang dikeluarkan oleh setiapdepartemen yang ada di perusahaan tersebut dalam melakukan suatupekerjaan perawatan.Besarnya nilai biaya overhead ini tergantung keputusandari manajer perawatan, atau orang yang mempunyai jabatan yang lebih tinggidi dalam perusahaan tersebut. Biaya overhead ini terdiri dari sub komponensebagai berikut:

a. Biaya supervisi (pengawasan)b. Biaya employee benefits, seperti biaya kesehatan, liburan dan pension.c. Biaya tidak langsung, seperti biaya sewa mobil, asuransi, biaya sewa

alat, dll

Biaya Project (Project budget)

Biaya project adalah biaya yang harus dikeluarkan oleh pihak bandara jikapekerjaan perawatan fasilitas layanan darurat di subkontrakkan ke pihakketiga. Pihak bandara hanya akan mengeluarkan spesifikasi pekerjaanperawatan yang harus dilakukan, dan melakukan analisis perkiraan biayayang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut. Setelah itu, pihakbandara akan melakukan lelang untuk mencari perusahaan yang mengajukanpenawaran harga paling visible, untuk mengerjakan pekerjaan perawatan yangada.

Di dalam tipe biaya ini terdapat rincian biaya yang digunakan untukmelaksanakan kegiatan sebagai berikut :

> Pekerjaan perawatan skala besar> Pekerjaan modifikasi peralatan skala besar> Pekerjaan konstruksi bangunan

r

PERAWATAN PREVENTIF

r

Langkah Penyusunan

Perawatan Preventif

Mendefinisikan ProgramPerawatan Preventif Untuk 1

Periode

IMendetailkan PekerjaanPerawatan PreventifYang

Telah Disusun

4

Referensi Harga SDM Memasukkan Kebutuhan

Material dan SDM

i ^^f

Kebutuhan Total BiayaPerawatanPreventif

iw A

I

Evaluasi Anggaran Perawatan|

Referensi Harga Material