PDF Tugas Myob

7/25/2019 PDF Tugas Myob

1/54

1

TUGAS

APLIKASI

KOMPUTER

AKUNTANSI

III

MYOB ACCOUNTING MULTI CURRENCY

11.4C.25

DESI SAHARA 11140054

ZAENAL ARIFIN 11141520

ZULFIKAR PRASETY O 111402160

MONIKA SARI 11141349

RISKA SEPTIANI 11142026


2/54

2

DAFTAR ISI

Daftar Isi.................................................................................................................................. 2Kata Pengantar........................................................................................................................ 3

CHAPTER I Pengertian MYOB Premier V.12........................................................................41.1 Pengertian MYOB..................................................................................................... .41.2

Sejarah MYOB .......................................................................................................... 41.3Kegunaan MYOB dlm kegiatan adm perusahaan ..51.4Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaan jasa ..5

CHAPTER II Studi Kasus Multi Currency............................................................................. 62.1 Informasi Umum Perusahaan..................................................................................... 6

2.2 Setup Currency Symbol & Date Format.................................................................... 72.3 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.12..............................92.4 Setup Multi Currencies................................................................................................ 142.5 Daftar Mata Uang......................................................................................................... 152.6 Setup Account.............................................................................................................. 17

CHAPTER III Setup Modul Account....................................................................................... 253.1 Setup Linked Account................................................................................................... 253.2 Setup Pajak.................................................................................................................... 283.3 Setup Jobs, Categories, dan Harga ............................................................................... 30

3.3.1 Jobs....................................................................................................... 313.3.2 Categories.............................................................................................323.3.3 Price Level............................................................................................ 33

3.4 Setup Opening Balance................................................................................................. 343.5 Setup Cards List ( Currency US Dollar)....................................................................... 363.6 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier.................................................................... 373.7 Setup Persediaan ( Inventory )...................................................................................... 40

CHAPTER IV Transaksi........................................................................................................... 434.1 Transaksi Purchase.................................................................................................. 434.2 Transaksi Sales........................................................................................................ 44

CHAPTER V Jurnal Umum...................................................................................................... 525.1 Penyusutan Perlengkapan kantor ( Menggunakan Recurring)................................ 52

KESIMPULAN......................................................................................................................... 53DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................... .54


3/54


4/54

4

CHAPTER I

MYOB PREMIER V.12 SISTEM MULTI CURRENCY

1.1Pengertian MYOB

Myob Premier merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasikomputer yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampumenampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Myobadalah sebuahaplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuatsecara terpadu (integrated software).

1.2

Sejarah MYOB

MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software). MYOB dimulaidi Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenalikebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besarakan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah danterjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itujuga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dankategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang danbergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabanguntuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOBCanada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB.

MYOB Primer dapat digunakan untuk perusahan yang menggunakan sistemmulticurency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna). Dalampengembangannya, MYOB mengeluarkan programnya dalam beberapa versi diantaranyayang terkenal yaitu:

1. MYOB Premier2.

MYOB AccountingPerbedaan yang utama dari kedua versi program tersebut ialah terletak pada Fungsi Multi

User dan Multi Currency yang hanya dimiliki oleh MYOB Premier dan tambahan adanyafitur Payroll yang hanya dimiliki oleh MYOB Premier Plus.Tetapi secara umum keduanya

sama. Pengembangan terakhir dari versi MYOB Accounting yaitu versi 18, sedangkan untukMYOB Premier sampai versi 12.

Menu Yang adadi MYOB Accounting:

Account digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.

Banking untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank,selain membeli maupun menjual barang dagang.Sales untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segalayang berhubungan dengan penjualan tersebut.


5/54

5

Time Billing untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatisuntuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungandengan dengan waktu.

Purchase untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lainsebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

Inventory untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaandagang.

Card File untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan,pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.

1.3 Kegunaan MYOB dlm kegiatan adm perusahaanBerikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:

Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi

Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan Mengerti lebih dalam bisnis

Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang(receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes daninvoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.

Mengelola barang dagangan

Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll

1.4 Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaan jasa

Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam prosesimplimentasi dalam pengoperasian MYOB

Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalamperusahaan jasa.

Penjelasan dari menu software myobsebagai berikut :

1. Openberfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.2. Createdigunakan untuk merancang file yang baru.3. Exploredigunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang

disediakan oleh program.4.

Whats Newuntuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob5. Exitberguna untuk keluar dari Program Myob.


6/54

6

CHAPTER II

STUDI KASUS MULTI CURRENCY

Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam

kasus multi currency disuatu perusahaan.

2.1 Informasi Umum Perusahaan

CV MAJU CANTIKmembeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2013. Pada

bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan,

yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier V.12. Jumlah

bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Data selengkapnya sebagai berikut :

Nama perusahaan : CV Maju Cantik

Alamat : Jl. Kihapit Barat no 27 Jakarta

No. Tlp : 022-11122211

No. Fax : 022-11122212

Email : [email protected]

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.

2. Daftar perkiraan sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan ada proses

importaccountdari : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt.


7/54

7

3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).

4. Format tanggal DD/MM/YYYY.

5. Menggunakan satuan : buah

6. 1 US$ = Rp.10.000

2.2 Setup Currency Symbol & Date Format

- START > CONTROL PANEL

-

Double Click Regional & Language Setting

Regional setting adalah pengaturan pada sistem operasi Windows yang fungsinya yaitu untuk

menetapkan format standard dalam penulisan mata uang dan simbolnya maupun format tanggal

sesuai dengan standard yang dipakai di negara masing-masing. Regional setting perlu dilakukan

karena akan berpengaruh terhadap simbol dan format penulisan mata uang pada MYOB. Untuk

itu kita perlu memastikan bahwa standard penulisan mata uang maupun simbolnya telah sesuai

dengan standard yang dipakai di Indonesia.


8/54

8

- Klik OK


9/54

9

2.3 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12

Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara :

- Klik>> Menu Create

- Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB

- Klik Next

- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini :


10/54

10

-

Company Name : Nama Perusahaan Wajib Diisi

Company No : Nomor Perusahaan Wajib Diis

Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB

Trial

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

Tahun tutup buku : 2015

Bulan Awal Buku : Januari

Bulan Tutup Buku : Desember

Periode Akuntansi : periode 12

- Klik Next

- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.


11/54

11

-

Klik Next

- Kemudian tampil jendela Account List.Pilih Option yang kedua yaitu

I would like to import a list of accounts provided by my accountant after Im done creating my

company file.

-

Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan

database perusahaan.


12/54

12

Secara default file tersebut akan disimpan didalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk

merubahnya klik >>Change.

- Klik Next

- Tampil jendela Conculation.

Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela

utana (Command Centre) MYOB.

Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat

melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

-

Klik Command Centre.


13/54

13

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali

periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY INFORMATION.

2.4 Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier,

dengan cara :

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.


14/54

14

3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on

All Transaction.

5. Klik OK.

6. Kemudian akan tampil pesan.

7. Klik OK.


15/54

15

2.5 Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata

standar internasional, yaitu Ringgit Malaysia [local]supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia

maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

1. Pilih Menu List Currencies.

2. Klik anak panah di baris Ringgit Malaysia [local]atau klik Edit (Alt D).

3. Ganti kode mata uang dari MYRmenjadiIDR, namanya dari Ringgit Malaysiamenjadi

Rupiah, dan simbolnya RMmenjadi Rp(tanpa titik).


16/54

16

4. Klik OK.

5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lain, yaitu mata uang USD.

6. Untuk mata uang USDganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

7. Klik OK.

8. Tampilan daftar uang yang sudah dibuat , seperti berikut :


17/54

17

2.6 Setup Account

1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD

- Modul Account Account List

- Pada tab account pilih Newkemudian buat account Cash USD dengan type account adalah

bank, seperti gambar dibawah ini :

- Klik OK.

2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD.

- Klik menu edit, pada tab Detail ganti Currency menjadi USD.


18/54

18

- Buat Currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:

- Kemudian klik OK.


19/54

19

- Pada Currency Exchange Accountakan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash

USD Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti

dibawah ini :


20/54

20

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing

(USD)

*Catatan: untuk akun yang terdapat (exchange) mata uang jangan di ubah,tetap menggunakan

Rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai rupiah dari US$ ke RP.

Menambah Currant Asset Akun

- Modul Account Account List

- Klik tombol New

- Isi data akun yang akan di buat

Acc # Acc Name H/D Account Type

1-0120 Bank (USD) D Bank

1-0121 Bank (USD) ExChange D Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable

1-0211 Trade Debtors (USD)

Excahnge

D Account Receivable


21/54

21

2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

2-0211 Trade Creditors (USD)

Exchange

D Account Payable

Menghapus Data Akun

-Modul AccountAccount List

-Klik Dua Kali Pada Akun yang akan diubah

-Klik Menu Bar Edit > Delete Account

-Hapus Akun-Akun berikut


22/54

22

6-0100 Wages & Salaries

6-0200 Other Employer Expenses

*Akun link tidak dapat di hapus,untuk menghapus account link,maka account linknya

harus di ubah dahulu

Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan

cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan. Berikut ini langkah melakukan impor

daftar akun:

1.Buka menu File Import Data Accounts Account Information.

2.Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder

C:\Primier12\ACCOUNTS.TXT.

3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update

Existing Record.

4. Klik Continue.


23/54

23

5. Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.

6. Klik Open.

7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

- Klik pada Satu Field di kolom kiri

- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

- Klik Import.

8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada

jendela MYOB Premier. Without erroryaitu menampilkan

berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skippedyaitu jumlah akun yang

gagal diimpor. Warningsyaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.


24/54

24

Catatan :

Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.


25/54

25

CHAPTER III

SETUP MODUL ACCOUNT

Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account

list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain.

Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya

akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan

akun tersebut. Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

1. Linked account yang diisikan dari menu setup.

2. Linked account yang diisikan dari menu List Currencies.

3. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes.

4. Linked account yang diisikan dari menu List Items.

3.1 Setup Linked Accounts

1.Setup IDR Linked Accounts

a.IDR Sales Link Account

- Buka dari menu List Currencies.

- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit


26/54

26

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank CT

b. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha Bank Account for Paying

Bills 1-1111 Bank GT.

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan

kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.


27/54

27

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu ListCurrencies.

- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

- Asset Account for Tracking Receivables - 1-0210 Trade Debtors (USD)

- Bank Account for Customer Receipt - 1-0110 Bank (USD)

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

- Liability Account for Tracking Receivables - 2-0210 Trade Creditors (USD)


28/54

28

- Bank Account for Paying Bills - 1-0110 Bank (USD)

3.2Setup Pajak

Kode pajak (Tax Codes), adalah fasilitas yang ada di MYOB yang fungsinya yaitu berisi daftar

pajak yang kita pakai beserta kodenya dimana pajak-pajak tersebut akan diberlakukan

pada perusahaan. Dari kode-kode pajak yang telah disediakan tersebut

kita bisa menambah, menghapus, dan mengganti nama pajak sesuai dengan pajak-pajak yang

akan diterapkan pada perusahaan yang kita buat. Pada kasus ini, karena ini adalah perusahaan

yang beroperasi di Indonesia, maka kode pajak yang akan kita pakai hanya 2 yaitu PPN (Pajak

Pertambahan Nilai)dan Non-Taxable.

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk

mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang

telah ditetapkan di linked account-nya.

Berikut kode pajak yang perlu di buat:


29/54

29

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable

Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked Account:

Tax Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected

Tax Paid 2-0500 VAT Paid Paid -

- Pilih menu List Tax code New


30/54

30

3.3 Setup Jobs, Categories dan Harga

3.3.1 Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan

menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas

bagian pekerjaan tersebut.

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No Job Name

P PRODUCTS

S SERVICE


31/54

31

-

Pilih menu ListJobsNew

- Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.

3.3.2 Categories

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi,

cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba


32/54

32

rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa

juga diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut :

Category ID Category Name

L LOCAL

O OVERSEAS

Setup CategoryPilih menu List categoryNew

-Lakukan Langkah yang sama untuk Categories L

3.3.3 Price Level

Price ID Price Name

A IDR

B USD


33/54

33

- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

- Pada tab Price Level Isikan seperti dibawah ini:

3.4 Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup

balanceaccount opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di

dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan

saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga

bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

- Pilih Menu Setup BalanceAccount Opening Balance

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:


34/54

34

KODE KETERANGAN DEBET KREDIT

1-0110 Cash USD US$ 2.100 -

1-0120 Bank (US$) US$ 4.000 -

1-0200 Trade Debtors (US$) US$ 500 -

1-1100 Kas Rp 21,000,000 -

1-1101 Kas Kecil Rp 5,000,000 -

1-1111 Bank GT Rp 65,000,000 -

1-1112 Bank CT Rp 50,000,000 -

1-1120 Piutang Usaha Rp 65,000,000 -

1-1160 Pers. Brang dagang Rp 130,000,000 -

1-2110 HP Peralatan Kantor Rp 20,000,000 -

1-2115 Akm. Peny Peralatan - Rp 3,000,000

1-2210 HP Kendaraan Rp 75,000,000 -

1-2215 Akm. Peny Kendaraan - Rp 10,000,000

2-0210 Trade Creditors (USD) - US$ 2.000

2-1100 Hutang Usaha - Rp 80,000,000

2-2100 Hutang Bank CT - Rp 80,000,000

3-1000 Modal CV. Maju Cantuk - Rp 266,000,000

3-2000 Prive Pemilik - Rp 4,000,000

3-3000 Laba Ditahan - Rp 60,000,000


35/54

35

JUMLAH Rp 497,000,000 Rp 497,000,000

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan

dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu listcurriencies.

Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)

3.5 Setup Cards List (Currency USD Dollar)

Card Type Name Country Opening Balance

Customer PT. Tektek Indonesia US$ 5.000

Customer Auolia Inggris US$ 3.000

Supplier PT. CLA Indonesia US$ 3.000

Supplier Brander Inggris US$ 3.500

Employer Sakila Indonesia -

Employer Rangga Inggris -


36/54

36

- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.

- Pada tab Selling Detail

- Ubah item price level menjadi USD

- Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.

3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Menu SetupBalanceCustomer Balance

- Pilih Customer [PT AUOLIO]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)


37/54

37

- Lakukan langkah yang sama untuk supplier

3.7 Setup Persediaan ( Inventory )

Setup Item List

Setup Items List dengan data sebagai berikut:

Item B01 B02 B03 B04 B05 S01

Name Zara Garsel Hermes Forla Gucci Service

I Buy HPP HPP HPP HPP HPP HPP

I Sell Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan

I InventoryPers. Barang

Dagang

Pers. Barang

Dagang

Pers.

Barang

Dagang

Pers. Barang

Dagang

Pers. Barang

Dagang

-

Buying Tax N-T N-T N-T N-T N-T N-T

Min. Level 1 1 1 1 1 -

Selling Price Rp 1.000.000 Rp 200.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000 Rp 100.000

Price Level

USD

US$100 US$20 US$50 US$100 US$50 US$10

Selling Tax N-T N-T N-T N-T N-T N-T

Unit Pc Pc Pc Pc Pc Pc

- Pilih Modul Inventory


38/54

38

- Item ListNew.

- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

- Perhatikan contoh gambar dibawah ini :

- Tab Profile

- Tab Buying Details

- Tab Selling Details


39/54

39

- Klik OK

- Lakukan langkah yang sama untuk untuk item produk lainnya dan service.

*Untuk item service pilihan I Inventory tidak di isi karena tidak di jadikan persediaan.

Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory Journal JU001

Date 02-01-2015

Memo Inventory Opening Balance

Item# B01 B02 B03 B04 B05

Name Zara Garsel Hermes Forla Gucci

Quantity 50 20 30 40 42

Unit Cost Rp. 1.000.000 Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000

Account 1- 0300

Inventory

1- 0300

Inventory

1- 0300

Inventory

1- 0300

Inventory

1- 0300

Inventory

Category L (Local) L (Local) L (Local) L (Local) L (Local)


40/54

40

Langkah-langkah untuk setup opening balance inventory, yaitu :

1. Pada command center pilih Inventory.

2. Pilih Count Inventory.

3.

Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom

counted.

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory.

5.

Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

6. Klik Continue.

7. Klik Opening Balance.

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada

kolom Account.


41/54

41

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.


42/54

42

CHAPTER IV

TRANSAKSI

4.1. Transaksi Purchase

1. Transaksi purchase untuk jenis item barang

Tanggal 01 Januari 2015 perusahaan membeli barang kepada PT. Brander dengan jenis

pembayaran adalah COD, nomor Bill : FB01, jenis barang dibeli sebagai berikut,(dikenakan

PPN).

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli

Zara 7 US$ 100 L US$ 700

Hermes 7 US$ 50 L US$ 350

Total US$ 1050

Total Pajak US$ 105

Total Setelah Pajak US$ 1155

Penyelesainnya:

- Pilih Modul purchases Enter Purchases.

- Klik Changes To Bill.

- Ubah tampilan layout menjadi item.

- Isikan data transaksi purchase.

- Ganti rate Rp 10.000


43/54

43

- Pilih Category menjadi L.

- Klik Record.

2. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (return n debits)


44/54

44

Pada tanggal 16 Januari 2015 dengan nomor purchase : FB03 perusahaan melakukan

pengembalian barang dengan mata uang asing kepada Brander berdasarkan nomor transaksi

FB01 tanggal 01-01-2016 dengan cara pembayaran tunai rinciannya sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli

Hermes 1 U$ 50 L US$ 50

Total US$ 50

Total Pajak US$ 5

Total Setelah Pajak US$ 55

Penyelesainnya:

- Pilih Modul purchases Enter Purchases.

- Klik Changes To Bill.

- Pilih layout menjadi Item.

- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-).

- Isikan data transaksi purchase.


45/54

45

- Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive Refund ubah rate Rp

9.000.

Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai

(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut

asalnya adalah pembelian tunai.


46/54

46

- Klik Ok

3. Transaksi penjualan untuk jenis item barangmenggunakan mata uang asing

Pada tanggal 20 Januari 2015 PT. Tektek (FJ01) membeli 2 jenis barang kepada perusahaan.

Dengan rincian barang sebagai berikut : ( Pajak 10% ) promised date : 20-01-2015, Terms Net

30thafter EOM, Exchange Rate : Rp. 10.000 / US$.

Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori Total Jual

Zara 3 US$ 100 L US$ 300

Gucci 3 US$ 100 L US$ 300

Total US$ 600

Total Pajak US$ 60

Total setelah pajak US$ 660

Penyelesainnya:

-Pilih Modul sales Enter Sales

- Ubah Layout Menjadi Item

- Pilih Tab InvoicePilih Peanggan Atas Nama PT Tekniko

- Pilih Term menjadi In a Given # of a Days


47/54

47

- Input data transaksi penjualan

Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

4. Transaksi Penjualan untuk jenis service

Pada tanggal 22 Januari 2015 customer atas nama Auolia memesan pada perusahaan untuk jasa

service, seharga US$ 10 ( SO01 ) pajak : N-T, promised date : 21-01-2015, Terms C.O.D.


48/54

48

Penyelesainnya:

- Pilih Modul salesEnter Sales

- Ubah Layout Menjadi Service

- Pilih Tab InvoicePilih Peanggan Atas Nama Auolia

- Pilih Term menjadi C.O.D

- Input data transaksi penjualan jasa.


49/54

49

5. Melunasi transaksi pembayaran melalui receive payments

Pada tanggal 20 Januari 2015 PT. Tektek melunasi hutang sebesar US$ 550 transfer lewat Bank

USD.

Penyelesainnya:

- Pilih SalesReceive Payment


50/54

50

-Klik rate USD lalu

-klik Ok


51/54

51

CHAPTER V

JURNAL UMUM

5.1. Penyusutan Peralatan Kantor (Menggunakan Reccurring)

Tanggal 31 Januari 2015 perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (depreciation) yang

dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 40.000,- dan jadikan recouring Journalper

bulan. Rincian sebagai berikut :

G. Journal JU01

Date 31-Jan-15

Keterangan Penyusutan peralatan kantor ( Jan 15 )

Sejumlah Rp. 40.000,-

Category L ( Local )

Penyelesainya:

-Pilih Modul Account Record Jurnal Entry

- Isikan Datanya sesuai dengan data berikut


52/54

52

- Klik currency, pada jendela Exchange Ratebagian currency rubah menjadi IDRklik OK.


53/54

53

KESIMPULAN

Dengan proses pembuatan sistem informasi ini, maka dapat disimpulkan perubahan-

perubahan yang terjadi didalam lembaga pendidikan ini yaitu :

Tidak adanya duplikasi terhadap kode dan nomor bukti yang digunakan.

Perubahaan terhadap alur dokumen, yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih

cepat, akurat, dan baik karena sudah dilakukan dengan pengelolahan data secara komputer.

Informasi mengenai daftar pengajar, kemampuannya dan mengenai jadwal, ruang dan

lainsebagainya dapat diperoleh lebih cepat dan juga setiap saat.

Perubahaan juga dijumpai terhadap struktur organisasi, yang mana seharusnya data-data

atau informasi laiinya diperoleh dari bawahan atau atasan kini kita secara mandiri dapat

memperolehnya dari komputer sendiri.


54/54

DAFTAR PUSTAKA

https://belajarmyob.com

PDF Tugas Myob

Documents

Transcript of PDF Tugas Myob