Pengantar Bisnis

By Edy, SE

Mengelola Bisnis Secara Efektif Tingkatan Manajemen seperti apa

yang dibutuhkan untuk mengelola bisnis ?

Fungsi-fungsi apakah yang akan diminta dari para manajer yang mengelola bisnis ?

Keahlian-keahlian apakah yang dibutuhkan oleh manajer ?

Bagaimana para manajer memanfaatkan waktu mereka secara efektif dan efisien ?

Perencanaan tugas dengan

baik

Pengorganisasian tugas dengan baik

Komunikasi yg baik dgn karyawan

Pengendalian tugas dengan

baik

Pendapatan& Pengeluaran Perusahaan

Laba Perusahaan

Nilai Perusahaan

Manajemen yang Efektif

I. Tingkatan-Tingkatan Manajemen

Top Manajemen/Manajemen Puncak(Membuat keputusan jangka Panjang)

Membuat Pabrik baru untuk memperluas produksi dan meningkatkan penjualan

Mengkomunikasikan rencana-rencana tersebut kepada seluruh manajer

Middle Manajemen/Manajemen Menengah Menentukan berapa banyak

karyawan baru yang akan direkrut

Menentukan bagaimana menetapkan harga untuk meningkatkan penjualan

Menentukan bagaimana cara meningkatkan iklan untuk meningkatkan penjualan

Menentukan bagaimana cara mendapatkan dana untuk mendanai ekspansi

First Manajemen/Manajemen Supervisor

Melakukan pembagian tugas kepada karyawan-karyawan baru yang direkrut

Menentukan jadwal waktu bagi para karyawan baru yang direkrut

II. Fungsi-Fungsi Manajer

Henri Fayol Luther Gullick

George Terry

Ernest Dale Koont & O’Donnel

Oey Liang Lee

William Newman

James Stoner

Planning

Organizing

Commanding Staffing Actuating Staffing Staffing Directing Assembling of Resources

Leading

Cordinating Directing Directing Directing Cordinating Directing

Cordinating Innovating

Reporting Representing

Controlling

Planning/Perencanaan

Persiapan yang dilakukan oleh perusahaan untuk menghadapi berbagai kondisi bisnis dimasa mendatang

1. Rencana Strategis : Mengidentifikasikan fokus bisnis utama sebuah perusahaan untuk periode jangka panjang.

2. Rencana Taktis : Rencana-rencana skala kecil (diatas satu atau dua tahun)/jangka pendek yang konsisten dengan rencana strategis

3. Rencana Operasional : Menentukan metode-metode yang akan digunakan dalam waktu dekat (misalnya tahun depan) untuk mencapai rencana-rencana taktis.

4. Rencana Kontinjensi (Contingency Planning) : Rencana-rencana alternatif yang dikembangkan untuk berbagai kemungkinan kondisi bisnis

Perencanaan jangka panjangPernyataan Misi & Rencana StrategisContoh : Fokus pada pertumbuhan bisnis busana pria & melakukan ekspansi ke bisnis-bisnis lain yang berkaitan

Perencanaan taktisTujuan untuk tahun depan yang konsisten dengan rencana StrategisContoh : Keputusan untuk melakukan ekspansi ke bisnis busana wanita

Perencanaan Operasional Membuat Rencana untuk melakukan bisnis dengan cara yang dapat mencapai rencana taktisContoh : Merekrut karyawan untuk bekerja shift malam

Perencanaan KontingencyRencana alternatif utk antisipasiContoh :Jika bisnis busana wanita ternyata tidak memberikan hasil yang cukup baik, pertimbangknmenggunakan shift malam utk produksi busana pria

Bagaimana Fungsi-fungsi Perencanaan Saling berkaitan

Organizing/Pengorganisasian

Menentukan bagaimana aktivitas dan sumber daya dikelompokkan

Menentukan komposisi tim kerja dan aktivitas koordinasi

Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimiliki, dan lingkungan yang melingkupinya

Tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan

manajerial dan usaha-usaha organisasi.

Leading/Kepemimpinan

Pengaruh Manajer

Pengaruh Karyawan

Pengaruh Karyawan

Pengaruh Manajer

Pengaruh Karyawan

Pengaruh Manajer

Gaya

Otokratik

Gaya

Partisipatif

Gaya

Bebas Kendali

100 %

0

Tingkat

Pengaruh

Dampak Gaya Kepemimpinan terhadap Pengaruh Karyawan pada Keputusan-keputusan Manajemen

Memonitor kemajuan organisasi dalam mencapai tujuan

Proses membandingkan hasil dan harapan, dan melakukan perubahan-perubahan yang tepat

Controlling/Pengendalian

Pengawasan dan Evaluasi Kerja

Conceptual SkillKemampuan Intelegensia dan kemampuan memandang sebuah organisasi sebagai satu sistem kesatuan

Human skillKemampuan berkomunikasi, memahami dan memotivasi orang lain sehingga mereka dapat bekerja dengan baik

Technikal SkillKemampuan menggunakan metode, peralatan, dan teknik dalan bertugas

Design SkillKemampuan untuk memecahkan masalah dengan cara-cara yang menguntungkan perusahaan

III. Skiils For Manager

Keahlian Contoh Bagaimana keahlian dapat digunakan oleh perusahaan

KonseptualDigunakan untuk memahami bagaimana tingkat produksi dapat memenuhi permintaan & bagaimana permintaan dipengaruhi oleh keputusan-keputusan pemasaran

Human / Interpersonal

Digunakan untuk menginformasikan tujuan perusahaan kpd karyawan dan kebijakan khusus yg harus mereka ikutiUntuk mendengar keluhan karyawan/pelanggan dan menyelesaikan konflik

TeknisUntuk memahami bagaimana komponen2 harus dirakit untuk menghasilkan produkUntuk memahami bagaimana bagaimana sebaiknya mesin dan peralatan digunakan

Design / mengambil keputusan

Untuk menentukan apakah sebaiknya perusahaan melakukan ekspansi, mengubah kebijakan harga, merekrut karyawan, memperoleh pendanaan.Memerlukan penilaian atas biaya dan manfaat ats keputusan yg diimplementasikan

Top Manajer

P O L C T H D C

Proses SkillLevel

Hubungan Antara Level,Proses dan Skill Manajer

IV. Time Management (Manajemen Waktu)

Cara Manajer Mengalokasikan Waktu mereka ketika mengatur berbagai Pekerjaan

1. Menyusun Prioritas dengan Tepat2. Menjadwalkan Interval Waktu yang

Panjang untuk Pekerjaan-Pekerjaan Penting

3. Meminimalisasi Gangguan4. Membuat Tujuan-tujuan Jangka Pendek5. Mendelegasikan Sebagian Pekerjaan

kepada Karyawan

Beberapa Panduan yang sebaiknya diikuti :