Payroll System( Siklus Penggajian)

Oleh :

M. Nugroho

Modul

Sistem pemrosesan gaji Sistem pengeluaran kas

Pemrosesan Gaji

Departemen Personalia Departemen Produksi Akuntansi Biaya Departemen pembayaran gaji Departemen Utang Dagang

Pengeluaran Kas

Departemen pengeluaran kas Departemen buku besar

(Akuntansi)

IC Siklus Pembayaran Gaji (SAS 78)

Aktivitas Kontrol Proses Pembayaran

1. Otorisasi transaksi

2. Pemisahan Tugas

3. Supervisi

4. Catatan Akuntansi

Membandingkan daftar pegawai dg time card

Fungsi timekeeping hrs dipisahkan dg fungsi personalia.

Yg paling berisiko adalah timekeeping clock in utk pegawai yg telat atau absen. Time card, job ticket, daftar gaji, slip gaji, bukti kas keluar, jurnal pengel. Kas, dan GL

IC Siklus Pembayaran GajiAktivitas Kontrol Proses Pembayaran

5. Akses

6. Verifikasi independent

TK dan Kas

Verifikasi jam kerja, pusat pembayaran, utang dagang & GL

Dokumen flowchart Penggajian

AkuntansiKasirUtang dagangGaji dan upahPencatat waktu

1

KJK

DHK

Mencatat KJK

MembuatDHK

Mulai 1

2

RDG

3

DHK

Membuat Daftar Gaji

RDG

Membuat BKK

RDG

4

2

5

BKK

BKK

BKK

Menyiapkan Cek

Bank utk tranfer ke karyawan

Cek

4

RDG

3

Selesai

Buat Jurnal

BKK

Jurnal

5