WORK FLOW WEB PAYROLL PLUS (WP2)

Work Flow Web Payroll Plus (WP2) Dimulai dari initial payroll: Company Profile, Setting Reference Tables, Master Employee (Master karyawan) Master Payroll (Master gaji dan setting tax), Parameter system yang berisi parameter perhitungan untuk payroll sesuai dengan regulasi pemerintah, Calculation Period untuk membatasi transaksi sesuai dengan bulan berjalan, sama seperti closing pada system akuntansi. Payroll Entry adalah komponen gaji bulanan karyawan, dimana jika ada penambahan komponen gaji baik pada tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, potongan, bonus, jamsostek, asuransi dll. Posting adalah proses dimana pengumpulan semua data yang sudah dientry untuk kemudian dip roses. Calculation adalah proses dimana penghitungan dengan menghasilkan nilai untuk distribusi dan pembuatan slip gaji, list gaji, pajak pph21, transfer bank.

WEB PAYROLL PLUS (WP2) Payroll Web Plus adalah Sistem komputer yang terpadu dan comprehensive untuk pengelolaan Payroll Proses dan Administration. Personnel Master Digunakan untuk memasukkan data pegawai baru dan mengupdate data tersebut jika ada perubahan kapan saja. Data disajikan dalam bentuk history, misalnya Career History, Tax Status History , Work Location, Organization. Field dan sheet yang mutlak harus diisi oleh user di form ini adalah

- Employee Nr. adalah Nomor dari tiap-tipa pegawai yang akan menjadi identitas utama. - Join/Resign/Probation Date adalah field dengan format tanggal, tanggal bisa sama atau berbeda dengan field date of Hire. - Level adalah field yang berhubungan dengan System Security Web Payroll Plus (WP2). User dapat mengisi nilai 1 s/d 9. Dimana nilai 1 tidak lebih tinggi/rendah dari 9. -Nationality dan Expatriate Status berpengaruh dalam peghitungan pajak. Bila nationalitynya Indonesia maka dalam penghitungan pajaknya tidak disetahunkan.Bila nationalitynya selain dari Indonesia maka penghitungan pajaknya secara otomatis disetahunkan. Personnel Status terdiri dari Pegawai, Pension dan Honor. Yang dimaksud status sebagai Pegawai adalah pegawai tersebut merupakan pegawai tetap. Pension adalah status pegawai yang diberikan kepada pegawai yang berumur lebih dari 55 tahun (usia pensiun) tetapi tetap dipekerjakan. Honor adalah status pegawai yang bukan pegawai tetap.

- Employee Status adalah jenis-jenis pegawai yang ada menurut peraturan perpajakan. List item terdiri dari Employee dan Contract. Perbedaan setiap type akan mempengaruhi perhitungan pajak. - Married Status adalah field yang menyatakan status pegawai tersebut diperusahaan. (Optional) - Tax Status adalah field yang digunakan dalam transaksi pajak. - Child adalah jumlah tanggungan yang akan mempengaruhi besarnya PTKP keluarga. Maksimum 1 spouse dan 3 orang anak. Organization

-

Organization mutlak untuk di isi, karena bila tidak terisi maka record pegawai tidak akan terproses. History dari Organization ini bisa dicetak dengan mengklik button Print di bagian bawah form. Untuk Masukan data organization tekan tombol Add maka akan tampil lookup sbb:

Career

Sheet Career ini untuk menyimpan data Occupation, Job Title dan Grade dari pegawai. Sama halnya dengan Organization, user dapat mencetak history Career dengan mengklik button Print. Photograph

Sheet yang merekam identitias pegawai dalam bentuk gambar. Sheet ini bermanfaat sekali bagi user yang menangani pegawai dalam jumlah besar.

Cara mengisi data ini adalah: Siapkan terlebih dahulu foto pegawai tersebut dalam bentuk file, sebaiknya berbentuk JPEG files. Cara membuat file tersebut dapat dengan menggunakan Scanner. Klik kanan pada Mouse pilih Load, selanjutnya BCLite akan menanyakan lokasi foto tersebut disimpan. Pilih pegawai yang akan dimasukan/load fotonya. Work Location

Bank

Work Location untuk menyimpan data lokasi dari setiap pegawai

Sheet Bank merekam data berhubungan dengan transfer gaji karyawan Payroll Master Payroll Master digunakan untuk membuat setup untuk pegawai yang berhubungan dengan pajak dan gajinya. Secara ringkas apabila ada pegawai baru maka langkah yang harus dilakukan oleh seorang user adalah: Mengisi data yang berhubungan dengan HRM: Personnel Master. Masuk ke Modul Payroll Master untuk setup data gajinya.

Tax Setup

Tax terdiri dari 2 bagian yaitu: - Taxable Income (Tax, Medical, Fix Allowance Type) Field yang diisi berbentuk list item. Item didalam list tersebut terdiri dari metode perhitungan perlakuan pajak yang berlaku di Indonesia yaitu Gross, Gross Up dan Net. - History Merupakan display dari history metode perhitungan perlakuan pajak yang dipakai. Tax setup ini berfungsi untuk menentukan perlakuan pajak terhadap komponenkomponen gaji. Komponen gaji tersebut adalah: Basic Salary & Work Hours Adjustment Overtime Fixed Allowances Non Fixed Allowances Type Jamsostek (Accident, Death, Health) Medical Reimbursment Service Charge Syarat yang harus dipenuhi apabila user ingin mengubah Tax Setup Individual atau Global adalah perubahan dapat dilakukan diawal tahun pajak. Yaitu bulan Januari tahun bersangkutan. WP2 memberikan toleransi pengubahan Tax Setup sampai dengan bulan Februari tahun tersebut. Field yang diisi berbentuk list item. Item didalam list tersebut terdiri dari metode perhitungan perlakuan pajak yang berlaku di Indonesia yaitu Gross Up, Gross atau Net. Perhitungan Tax pada WP2 Menurut Keputusan Dirjen Pajak April 2000, pembagian Braket Pajak adalah :

5% untuk penghasilan 10% untuk penghasilan 15% untuk penghasilan 100,000,000.00/p.a 25% untuk penghasilan 200,000,000.00/p.a 35% untuk penghasilan