Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL...

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------

1 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL

CV. Piranti Indonesia

Sunrise Garden @Bukit Putra Blok D1 no.10,

Cipeucang, Cileungsi, Kab.Bogor

Phone : 021-29478270

http://www. iconix.id

http://www.medika-software.com

http://www.medika-software.com/

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


DAFTAR ISI

Daftar Isi

PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………….…………….………... 3

Masuk ke Sistem ……………………………………………………………………………………………….……..…… 4

A. MENU PENGATURAN ………………………...……………………………………………………………..…. 6

1. Setup Perusahaan ....……………………………………………………………………............................ 6

2. Setup Pajak PPH21 ……………….............………………………………...........………………….…...... 7

3. Setup Jamsostek ………………......………………………………...........………………...........…....….. 7

4. Setup tunjangan ………..................…………………………………………………..........………………. 9

B. Menu Master …………..………..…………………………………………….................…………………..... 10

1. Data User ….......................……………...…..………………………………………………………………... 10

2. Data Devisi ......................……………..…………………………………………………………………….…. 12

3. Data Bagian .......…………………………..……………………………………………………………………..… 13

4. Data Jabatan .......…………………………..………………………………….………………………………..… 14

5. Data Shift .......…………………………..………………………………….……………………………….......… 15

C. Menu Kepegawaian …………..………..…………………………………………….................………..... 16

1. Data Pegawai …………………..………………………………………………………………….................... 16

2. Pengajuan Lembur ...……………..…………………………………..........……………………………….... 17

3. Data Absensi …………………………...............………………………………………….….…………......… 18

4. Data Lembur .............…………….…............………………………………………………..…………...… 20

5. Data Kontrak .............…………….…............……………………………...………………..…………...… 22

D. Penggajian ……………………..………………………………………………………..…..........……...........… 24

1. Data Pinjaman …………………..…………………………………………………………........………........... 24

2. Proses Penggajian ……………..…………………………………………………………....……….............. 26

3. Data Penggajian ..……………..…………………………………………………………....………............... 26

E. Laporan …...........................………….……………………………………………..……………............... 28

1. Laporan Data Pegawai ………..…..………………………………………………………....………........... 28

2. Laporan Data Absensi …………..…………………………………………………………....………............ 29

3. Laporan Data Lembur …………..…………………………………………………………....………............ 30

4. Laporan Data Cuti …………..…………………………………………………………....…......……............ 31

5. Laporan Data Pinjaman …………..………………………………………………………....………............ 32

6. Laporan Data Kontrak …………..…………………………………………………………....………............ 33

7. Laporan Data Penggajian …………..……………………………………………………....………............. 34

8. Laporan Data Pajak PPH21 …………..…………………………………………………....………............. 33

9. Laporan Data Jamsostek …………..…………………………………………………………....….............. 33

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


PENDAHULUAN

Terima kasih Anda telah menggunakan produk Cv. Piranti

Indonesia. Software payroll ini dirancang untuk mempermudah

pengelolahan data perusahaan, pegawai, perpajakan, dan penggajian,

sehingga menjadi satu satuan kerja yang utuh dan menjadikan kinerja

bagian payroll menjadi lebih cepat, akurat dan lebih mudah.

Pada Aplikasi ini sudah tersedia modul Setup perusahaan, PPH21,

Data devisi, Jabatan, Data pegawai, Absensi, Penggajian, laporan-laporan,

dsb.

Panduan ringkas ini semoga bisa membantu anda dalam memahami

dan menguasai cara pemakaian software aplikasi payroll. Kami berusaha

untuk membuat panduan ini jelas dan mudah dipahami, menu per menu

yang ada pada software aplikasi ini, agar mempermudah Anda

mempraktekannya dengan baik.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


MASUK KE SISTEM

Tampilan awal saat kita mengakses program adalah tampilan

halaman Login, yang mana disini kita diminta memasukkan User dan

Password yang telah didaftarkan oleh Administrator System.

Apabila User dan Password sesuai, user akan dibawa masuk ke dalam

system, yang mana daftar menu yg ada disesuaikan dengan Hak Akses

user tersebut.

Untuk pemakaian pertama kali, pergunakan user: admin dan password:

admin. Selanjutnya Anda harus ganti user admin tsb, dan buat user baru

dengan jabatan Administrator sebagai penggantinya.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Tampilan Dashboard

Di tampilan Dashboard terdapat beberapa menu : Menu

Pengaturan, Master, Kepegawaian, Penggajian, serta Menu Laporan -

laporan.

Login sebagai Administrator yaitu mempunyai kewenangan penuh

dalam pengelolahan software atau data perusahaan, terdapat tiga bagian

akses user yang berbeda-beda akses dalam menjalankan sistem payroll, di

antaranya administrator, user HRD, dan Payroll

Keterangan:

Administrator : Memiliki kewenangan sepenuhnya dan bertanggung

jawab untuk pengelolahan software dan data perusahaan.

User HRD : memiliki kewenangan dalam menjalankan sistem yang

berhubungan dengan data perusahaan, seperti master devisi, jabatan,

shift, data pegawai (yang berhubungan dengan pegawai), dsb.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Payroll : Memiliki kewenangan dalam menjalankan sistem yang

berhubungan dengan perpajakan, seperti setup pajak PPH21, Jamsostek,

Tunjangan, dsb.

A. MENU PENGATURAN

Pada menu ini adalah bagian Setup data perusahaan, Setup data

pajak PPH21, Setup Jamsostek, Setup Tunjangan, menu ini berhubungan

dengan data perusahaan.

1. Setup Perusahaan

Menu untuk mengisi data perusahaan atau identitas perusahaan, selain

admistrator, user HRD dapat mengisi dan merubah data perusahaan.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


2. Setup Pajak PPH21

Menu mengisi konfigurasi pajak ( PPH21 )

Keterangan :

a. Tanggal default sesuai dengan tanggal komputer, tidak dapat

dirubah.

b. Pilih jenis status PTKP.

c. Input jumlah tarif pajak pertahun.

d. Input keterangan konfigurasi pajak.

3. Setup Jamsostek

Menu mengisi nilai jaminan pegawai dan perusahaan

Form kiri pengaturan BPJS tenagakerja

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Form kanan pengaturan BPJS Kesehatan.

* Ada dua user yang dapat merubah data jamsostek , yaitu administrator

dan Payroll.

Keterangan :

JHT : Jaminan Hari Tua

JKK : Jaminan Kecelakaan Kerja

JKM : Jaminan Kematian

JP : Jaminaan Pensiun

JPK : Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


4. Setup Tunjangan

Menu untuk mengisi data tunjangan pegawai

Keterangan:

a. Tanggal default tidak dapat dirubah

b. Pilih jenis bagian untuk di setup data tunjangan pegawai

c. Pilih jenis jabatan untuk di setup data tunjangan pegawai

d. Input nilai tunjangan pegawai.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


B. MENU MASTER

Menu yang pengelolahan data devisi, jabatan, data bagian, dll.

1. Data User

Menu untuk menambahkan user pengguna aplikasi atau untuk login

ke sistem payroll.

Yang di maksud dengan level akses user pada gambar diatas, yaitu hak

akses user dimana hanya beberapa bagian menu di aplikasi payroll

tersebut yang dapat di akses sesuai dengan level user.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Cara menambah data user seperti di bawah ini:

Keterangan:

a. Pilihan Level Pengguna diantaranya:

User HRD : user yang hanya dapat mengakses menu yang

berhubungan dengan data perusahaan, pegawai dan laporan-

laporan seperti , absensi, cuti dll.

Administrator : user yang berhak atau mempunyai wewenang

dalam mengakses semua menu pada aplikasi payroll.

Payroll : user yang hanya dapat mengakses menu yang

berhubungan dengan pengaturan perpajakan, penggajian, dan

laporan – laporan yang berhubungan dengan perpajakan,

penggajian, dll.

b. Pilihan untuk status pengguna, apakah masih aktif atau tidak.

Untuk menghapus data user ceklis data yang akan di hapus, kemudian

klik tombol kanan atas.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


2. Data Devisi

Menu untuk melihat data devisi & regional

Form tambah devisi & regional

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data

yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol

hapus di pojok kanan atas.

3. Data Bagian

Menu untuk menginput bagian pekerjaan di perusahaan, data bagian

yang sudah terdaftar.

Klik tombol tambah data untuk input data bagian.




----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


4. Data Jabatan

Menu untuk menginput jabatan yang berlaku pada perusahaan

Untuk menambah nama jabatan klik tombol tambah data.




----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


5. Data Shift

Menu data shift kerja pegawai yang berlaku di perusahaan.

Untuk menambah data shift klik tombol tambah data.




----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


C. Menu Kepegawaian

1. Data Pegawai

Menu untuk melihat dan menambah data pegawai, seperti di bawah ini:

Untuk melihat data pegawai bisa di tentukan perpriode masuk pegawai,

baik itu hari, minggu, bulan bahkan pertahun.




Untuk menginput data pegawai klik tambah data

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Form tambah data pegawai, masukan semua data pegawai, jika telah

selesai klik tombol simpan data.

2. Pengajuan lembur

Data pemerintah lembur (SPL)

Klik tombol tambah data untuk tambah data, dan menentukan pegawai

yang akan di ikut sertakan dalam lembur.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Ceklis data karyawan jika akan di pilih untuk di masukan kedalam data

lembur ( kotak kecil kiri ), pilih kotak paling atas jika akan di ceklis

semua.

Kemudian klik timbol simpan data.

3. Data Absensi

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Keterangan:

a. Menentukan priode yang akan di tampilkan.

b. Tombol untuk menambah data absensi pegawai

c. Tombol mengimport data pegawai

d. Tombol hapus data




Untuk menambah absensi klik tombol tambah data, maka akan tampil

form seperti ini.

Keterangan:

a. Pilih nama pegawai.

b. Pilih status kehadiran ( Masuk, Alfa, Sakit, Izin, Cuti ).

Untuk import data absensi pegawai yang ada di komputer

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


4. Data Lembur

Untuk menampilkan data lembur pegawai

Klik tombol tambah data untuk menambah data lembur pegawai

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Keterangan :

a. Pilih nama pasien yang terdaftar kedalam SPL

b. Untuk gaji pokok dan upah otomatis tampil, untuk penambahan

gaji pokok yaitu diedit per pegawai

Masuk menu kepegawaian –> Data Pegawai –> cari pegawai yang akan

di edit gaji pokoknya, dengan cara klik NIK pegawai.

Klik ubah data untuk mengubah atau menambah data pegawai termasuk

gaji pokok pegawai.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


5. Data Kontrak

Tampilan data kontrak pegawai

Untuk menambah data kontrak pegawai klik tombol tambah data , maka

tampilan seperti ini.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Untuk mengedit data kontrak , klik No. Trans per pegawai

Maka akan tampil seperti ini, untuk mengedit tanggal kontrak

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


D. Penggajian

Selain administrator yang berwenang dalam menjalankan menu

penggajian adalah user Payroll.

1. Data Pinjaman

Terdapat 4 tombol fungsi

1. Untuk menampilkan data pinjaman per priode

2. Untuk penambahan data pinjaman pegawai

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


3. Untuk pelunasan pinjaman pegawai

Status pegawai otomatis akan terupdate.

4. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih

data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik

tombol hapus di pojok kanan atas.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


2. Proses Penggajian

3. Data penggajian pegawai

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


Terdapat icon fungsi untuk print slip gaji pegawai/karyawan

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


E. Laporan

Menu untuk menampilkan semua laporan, dari laporan data pegawai,

absensi, penggajian, pinjaman, dan data pajak PPH21.

1. Laporan Data Pegawai

Form laporan data pegawai

Hasil cetak laporan data pegawai

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


2. Laporan Data Absensi

Form laporan data absensi pegawai

Sebagian hasil cetak data laporan absensi

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


3. Laporan Data Lembur

Form laporan data lembur pegawai

Hasil cetak laporan data lembur pegawai.

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


4. Laporan Data Cuti

Form laporan data cuti pegawai

Priode dimulai berdasarkan tanggal masuk

Hasil cetak data laporan cuti pegawai

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


5. Laporan Data Pinjaman

Form laporan data pinjaman

Hasil cetak data laporan pinjaman

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


6. Laporan Data Kontrak

Form laporan data kontrak pegawai

Hasil cetak laporan data kontrak pegawai

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


7. Laporan Data Penggajian

Form laporan data penggajian perpegawai

Hasil cetak data laporan penggajian pegawai

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


8. Laporan Data Pajak PPH21

Form laporan data pajak PPH21 pegawai

Hasil cetak data laporan pajak PPH21

----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------


9. Laporan Data jamsostek

Form laporan data jamsostek pegawai

Hasil cetak laporan data jamsostek pegawai

*** SEMOGA SUKSES ***

Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL...

Documents

Transcript of Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL...