Management Information System McLeod Chapter 6.pptx

7/26/2019 Management Information System McLeod Chapter 6.pptx

1/52

Sistem Manajemen Basis

Sistem Informasi Manajemen, Raymond MC Leod, Jr. George P. Schell

Management Information System, enneth C. La!don, Jane La!don

"l#&ry


2/52

(ierar)iDataData *isnis secara tradisional telah diorganisasi)an )e dalam

s!at! hierar)i+

bit, adalah sistem *inner yang terdiri atas d!a macam nilai,yait! dan -.

byte, adalah *agian ter)ecil yang dialamat)an dalam memori,mr!a)an se)!m!lan *it yang secara )on/ensional terdiriatas )om*inasi delaan *it yang menyata)an se*!ah )ara)terdalam memori 0I *yte1 I )ara)ter2

Field Data adalah !nit data ter)ecil yang mencermin)an j!mlah

data ter)ecil yang a)an ditari) dari )om!ter ada sat! 3a)t!. Record adalah s!at! )ole)si feld-feld data yang saling

*erh!*!ngan.

File adalah )ole)si record yang saling *erh!*!ngan.

Basis Data adalah se)!m!lan fle, )!m!lan dari sel!r!h data*er*asis )om!ter sel!r!h er!sahaan, ata! )!m!lan datayang *erada di *a3ah )endali eranti l!na) sistem manajemen*asis data.


3/52

Basis Data Tabel yang *erisi *aris dan )olom daat disaji)s!at! spreadsheet.

Struktur data relasional secara )onset!a

dengan se)!m!lan ta*el%ta*el yang saling *erh!*

File datar0at fle2 adalah s!at! ta*el yang tida))olom%)olom yang ter!lang. "lasan dari se*!ah tamenjadi 4at #le+

)om!ter mem*aca #eld%#eld data dari s!at! reco*er!r!tan.

4at #le mem!ng)in)an str!)t!r *asis data relasiodinormalisasi

Normalisasiadalah s!at! roses formal !nt!) m#eld%#eld data yang *er!lang sam*il teta )emam!an *asis data !nt!) menam*ah, meng!


4/52

Basis Data Kunci (key) dalam s!at! ta*el adalah sat! #

)om*inasi #eld2 yang *erisi sat! nilai yang se

mengidenti#)asi masing%masing record di dalamartinya *ah3a setia *aris dalam ta*el a)an terisecara !ni).

Kandidat kunci (key candidate)adalah se*!ahsecara !ni) mengidenti#)asi masing%masing *

nam!n tida) diilih !nt!) menjadi )!nci. (!*!ngan antara ta*el%ta*el yang *er*eda a)

di)etah!i ji)a diantara ta*el%ta*el terse*!t terd#eld yang sama.


5/52

Contoh 5a*el%ta*el yang*erh!*!ngan


6/52

Permasalahan ada 6ile 5radisiona1. Data Redundancy and Inconsistency eng!langan

*e*eraa temat dan tida) )onsisten dalam menilatri*!t.

2. Progra-Data Dependence ji)a terjadi er!*ahrogram ali)asi ma)a ema)ai tida) daat menga)se

!. "ac# o$ Fle%ibilitytida) daat mem*eri)an laoran s

&. Poor 'ecurity lemahnya )ontrol atas a)ses data.

(. "ac# o$ Data 'haring and )*ailability #le yang *er*eorganisasi yang *er*eda tida) daat dih!*!ng)an ss!lit *er*agi data teat 3a)t!.


7/52

Sistem Manajemen Basis Data0DBMS2

s!at! ali)asi irayang menyiman *asis data, data ith!*!ngan di antardalam *asis data d

nama form!lir, jdata, ang)a di desimal, j!mlah nilai%nilai defa!sel!r!h !raian #eld


8/52

Caa*ilities of DBMS

-. Mem*eri)an )emam!an dan alat !nt!) a)se

manajemen data di dalam *asis data yang terd Data defnition language enspesif#asi#an stru#t

Data dictionary enyipan defnisi eleen data

Data +anipulation language contoh '"

7. Menghasil)an laoran%laoran yang dises!ai)

engem*angang ali)asi%ali)asi des)to.


9/52

Str!)t!r Basis Data (irar)i

Struktur basis dataadal

diorganisasi agar emromenjadi le*ih e#sien.

Struktur hirarkis ini di)elomo)%)elomo) data, sdan *e*eraa s!* )eloseerti ca*ang dari se*!ah

8nt!) mendaat)an se*!asat! ca*ang )e ca*amenghar!s)an system *asis data terse*!t mena/i)e ersimangan !m!m dca*ang terse*!t.


10/52

Str!)t!r Basis Data JaringanStr!)t!r Str!)t!r *asis data jaringan di)em

!nt!) mem!ng)in)an enari)an record%record Ia mem!ng)in)an sat! record tertent! men!nsem!a record lainnya di dalam *asis data.

jaringan memecah)an ermasalahan )ehar!smenari) *ali) )e 9ca*ang: yang menyat!)an *a


11/52

Str!)t!r Basis Data RelasionalModel Basis Data Relasional sering!la dise*!t se*agai Model

Relasional ata! Basis DataRelasional. Model *asis data iniditem!)an;dier)enal)an ertama)ali oleh S?L2.

5iga oerasi !nt!) meng

)elomo) data+ Select, Jo


12/52

5iga oerasi dasar terse*!t 0Select, Join, mem*!at data dari d!a ta*le di)om*inasi)an )sat! ta*le data *ar! dan hanya atri*!t%atri*!t

saja yang disaji)an.


13/52

onse Basis Data S!at! sistem manajemen *asis data daat menamil)an dat

s!at! !r!t%!r!tan yang logis dan secara int!itif teat, mes)i

masing record dari *asis data terse*!t daat terse*ar di *anterleta) di sel!r!h enj!r! r!ang enyimanan )om!ter. Intrecord%record yang melintasi *er*agai lo)asi #si) inilah ya)onse *asis data.

Sasaran !tama dari )onse *asis data adalah !nt!) meeng!langan data dan memeroleh indeendensi data.

Indeendensi data tercaai dengan menemat)an sesi#)dalam ta*el%ta*el dan )am!s yang secara #si) terisah dari r

am!s data menca)! de#nisi%de#nisi dari data yang disim*asis data dan di)endali)an oleh sistem manajemen *asis data


14/52

Manfaat Basis Data !nt!)Manajemen Data

Basis data daat menghilang)an ermasalahan#le tradisional yait! dengan+

Mem!sat)an data dan mengendali)an data red!

Melayani *anya) rogram ali)asi dan )e)elomo) yang *er*eda dalam organisasi a*ersamaan


15/52

Memen!hi e*!t!han Data

Process Oriented

ApproachLang)ah%lang)ah+

Mende#nisi)an masalah

Mengidenti#)asi)an )e!t!san yangdi*!t!h)an

Menja*ar)an )e*!t!han informasi

Menent!)an emrosesan yang di*!t!h)an Menent!)an sesi#)asi )e*!t!han data

ele*ihan dari ende)atan *erorientasi rosesini adalah *ah3a ende)atan ini daatmengatasi masalah dengan *ai).

elemahan dari ende)atan *erorientasiroses ini adalah terjadinya )es!litan dalam

mengait)an data dari sat! masalah *isnis )e

Enterprise mode

approach

Sel!r!h )e*!t!

er!sahaan diten)em!dian disimandata.

e!ngg!lan dari ermodelan er!sa

*ah3a ende)atan i)e!nt!ngan dari s!s!m*er daya er!l!as.

Ji)a er!sahaan ermodelan data

des)risi dari se


16/52

Designing Data*ase

(al%hal yang erl! dierhati)an dalam mendes

data+

1. Physical design *agaiman *asis data di taerang)at enyiman.

2. onseptual design *agaimana elem

diorganisir agar e#sien, memen!hi )informasi dan daat meminim!m)an red!nda


17/52

Mem*!at Basis Data

Lang)ah !tama+

-. menent!)an )e*!t!han data

7. meng!rai)an data

@. memas!))an data )e dalam*asis data

Mem*!at ModePer!sahaa

A li ti


18/52

Aormali'ationProses encitaan str!)t!r data yang )ecil, 4e)si*el, dan adatif dri )elomo)%)elomo) dat)omle)s dan meminim!m)an eng!langan data.

P8

tysnotm


19/52

Teknik-Teknik Pemodelan Data

Pemodelan kebutuhan data

perusahaan didukung oleh:5e)ni)%te)ni) yang

meng!rai)an data.

Bagaimana data diagregat)andalam ta*el.

Bagaimana ta*eldih!*!ng)an sat! sama lain.

ontoh teknik !ang digunakan:

Diagram Relasi


20/52

Diagram "elasi Entitas(Entity Relationship Diagram-ER


21/52


22/52

Ob#ek *ong)ahan)onse!al dari s!at!sistem informasi 0data2,

tinda)an%tinda)an yangdila)!)an atas data, danrelasi si antara o*je).

Diagram kelas terdiriatas )elas%)elas yang

memili)i nama, feld didalam )elas, dan tinda)an%tinda)an 0)adang dise*!tse*agai metode2 yangdila)!)an atas )elas.


23/52

Diagram Kelas (Class Diagram)

Diagram )elas terlihat ser!a dengan


24/52

$enggunakan %asis Data 6orm!lir, laoran, dan /uery adalah metode

!m!m yang dierg!na)an !nt!) menga)ses *a

yang disiman dalam s!at! sistem manajemedata.

Reportsdan Form Per*edaan antara reports dan form!lir adal

formatnya.

Forms

menamil)an sat! record saja dalam sadan tida) mem*eri)an i)htisar data serta *iasamela)!)an agregasi data dari *anya) ta*le *asis dat

Fors daat dig!na)an !nt!) menam*ah, menghamemodi#)asi record-record*asis data.

Reports data teragregasi dari *asis data yangden an cara an a)an mem*ant! en am*ilan )e


25/52

Forms

Contoh 6orm!lir


26/52

&lustrasi kombinasi 'ormulir dsub'ormulir

S!mem*

)ea))ons

di*!t!h


27/52

&lustrasi Reports


28/52

(uer! "dalah s!at! ermintaan )eada *asis

data !nt!) menamil)an record-record

yang diilih. ?!ery ada !m!mnya memilih #eld

data dalam j!mlah ter*atas dan)em!dian mem*atasi record%recordyang ditamil)an *erdasar)an sat!)!m!lan )riteria tertent!.

Query-by-Example (QBE) menyaji)ansat! format terstandardisasi yang)em!dian dileng)ai oleh engg!nasehingga system daat menghasil)ansat! =!ery yang se*enarnya.


29/52

S() * Structured (uer!)anguage

"dalah )ode yang dig!na)an oleh sistem manajemen *asis dat

!nt!) mengerja)an e)erjaan%e)erjaan *asis datanya.

S?L telah menjadi toi) yang enting )arena 7 alasan+ Le*ih *anya) *asis data yang dia)ses melal!i e* S?L adalah m

!nt!) *erintera)si dengan *asis data *er*asis e*.

Men!lis S?L *!)anlah hal yang s!lit *agi se*agian *esar )e*!t!han da


30/52

Pemrosesan %asis Data)an#utan

&L"P $ &n%line "nalytical ProcessingMem!ng)in)an dila)!)annya analisis data yang mirstatistic cross-tabulation.

Data ining, data arts, and data 0arehousingmengac! ada )elomo) )onse yang melih

er!sahaan se*agai se*!ah eti harta yang har!dieri)sa, dan di)!asai.

no0ledge disco*eryMenganalisis engg!naan data dan )esamaan data

ta*el%ta*el yang *er*eda.


31/52

Personel %asis Data D%A * Database Administrator

Menga3asi sel!r!h a)ti/itas *asis data.


32/52

$enempatkan D%$S dalaPerspekti'

Keuntungan D%$S

Meng!rangi eng!langandata

Mencaai indeendensidata

Mengam*il data daninformasi dengan ceat

eamanan yang le*ih*ai).

Kerugian D%$S

Mem*eli eranti l!na) yang mahal

Mendaat)an )on#g!rasi erang)at )eras

Meme)erja)an dan memelihara staf DB"


33/52

+sing Databases to &mpro,e %usinePer'ormance and Decision $akin

ery large data*ases and systems re=!ire

caa*ilities, tools.5o analy'e large =!antities of data

5o access data from m!ltile systems

5hree )ey techni=!es-.Data 3areho!sing

7.Data mining

@.5ools for accessing internal data*ases thro!gh the


34/52

Data arehouse: Stores c!rrent and historical data from

many core oerational transaction systems

Consolidates and standardi'es informationfor !se across enterrise, *!t data cannot*e altered

Data 3areho!se system 3ill ro/ide =!ery,analysis, and reorting tools

Data marts: S!*set of data 3areho!se

S!mmari'ed or highly foc!sed ortion of#rmEs data for !se *y seci#c o!lation of!sers

5yically foc!ses on single s!*ject or lineof *!siness O$PONENTS OF A DA


35/52

%usiness &ntelligence:5ools for consolidating, analy'ing, and ro/iding access to /ast am

to hel !sers ma)e *etter *!siness decisions


36/52

$odel Data $ultidimens

5he /ie3 that is shois rod!ct /ers!s reIf yo! rotate the c!*degrees, the face 3ill sho3 is ro

/ers!s act!al rojected sales. If rotate the c!*e degrees again, yo!see region /ers!s aand rojected s

&ther /ie3s are oss


37/52

Data mining More disco/ery dri/en than &L"P

6inds hidden atterns, relationshis in large data*ases and infers r!les to f!t!re *eha/ior


38/52

Databases and the .e Many comanies !se e* to ma)e some internal data*a

a/aila*le to c!stomers or artners

5yical con#g!ration incl!des+ e* ser/er

"lication ser/er;middle3are;CGI scrits

Data*ase ser/er 0hosting DBM2

"d/antages of !sing e* for data*ase access+


39/52

)&NK&N2 &NTE"NA) DATA%ASET/E .E%


40/52

$anaging Data "esource

Establishing an in'ormation polic! 6irmEs r!les, roced!res, roles for sharing,

managing, standardi'ing data

Data administration+6irm f!nction resonsi*le for seci#c olicies and

roced!res to manage data

Data go/ernance+

Policies and rocesses for managing a/aila*ility,!sa*ility, integrity, and sec!rity of enterrise data,esecially as it relates to go/ernment reg!lations

Data*ase administration+De#ning, organi'ing, imlementing, maintaining

data*ase erformed *y data*ase design andmanagement gro!

Ensuring data 3ual More than 7K of c

6ort!ne - comare inacc!rate or inc

Most data =!ality from fa!lty in!t

Before ne3 data*need to+

Identify and corre


41/52

Peran Database dalam Proses Digitalisa

Direktorat 4enderal Pa#ak

Pendah!l!an


42/52

Pada tah!n 7, DJP mendiri)an 8nit PengolahaDo)!men Peraja)an 08PDDP2 yang *ert!j!

mela)!)an er*ai)an *asis data erajaemeliharaan do)!men melal!i roses digitalisasaja) yang dila)!)an secara masal. Selanj!tna)an mem*ant! PP dalam mela)!)an digitalaja).

(ingga tah!n 7-N terdaat tiga 8PDDP yait! PPDyang 3ilayah )erjanya sel!r!h PP di !la! alimantan, PDDP Ma)asar !nt!) !la! Ma)asaA!sa 5enggara, serta PDDP Jam*i !nt!) !la! S!

Dalam menjalan)an roses *isnis, 8PDDP me

soft3are yang di)em*ang)an oleh &6"O Inc ya

Proses Digitalisasi SP5


43/52

PPPratama PDDP


44/52

P


45/52

P


46/52

P8LP


47/52

Persiaan SP5 siaindai

Peleasanstreles

Perataan

do)!men

In!t j!mlahlem*ar SP5

Penelitian)eleng)aanformal

P


48/52

P


49/52

D;+386R34I3


50/52

Data


51/52

Per*ai)an SP5yang di)irim dariDocuent Re*ie0dan Data 3ntry

Pengha!sandata*ase aa*ila)esalahan fatal

"a*ila SP5 yang di)em*ali)an dari et!

re*ie0 dan data entry dise*a*)an po

s!s!nan iage ma)a et!gas /uality

mela)!)an er*ai)an langs!ng ada SP5 t

5etai aa*ila SP5 yang di)em*ali)an

docuent re*ie0 dan data entry dise*a*)

)eleng)aan formal SP5 ma)a st t

di)em*ali)an dan image serta data*a

terse*!t diha!s.

Pe)erjaan yang

dila)!)an


52/52

Management Information System McLeod Chapter 6.pptx

Documents

Transcript of Management Information System McLeod Chapter 6.pptx