1

INFORMATION SYSTEM

Ari Eko Wardoyo, ST.

2

Pokok Bahasan

Konsep dasar sistem Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Informasi

3

KONSEP DASAR SISTEM

4

Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu

5

Prosedur

Adalah suatu urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis), bisanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

(Prentice Hall:1971: hal 2)

6

Karakteristik Sistem

Komponen-komponen (component)Batasan sistem (Boundary)Lingkungan luar sistem (Environment)Penghubung (interface)Masukan (input)Keluaran (Output)Pengolah (Proses)Sasaran (objectives) atau Tujuan (goal)

7

Sub Sistem

Sub SistemSub Sistem

Sub Sistem

InterfaceBoundary

Lingkungan luar

input pengolah output

KARAKTERISTIK SISTEM

8

Komponen-komponen Sistem Sistem dapat dipecah menjadi subsistem-subsistem (subsystems) atau bagian-bagian yang lebih kecil (Elemental Parts)

Subsystem A-2

Subsystem A-3

Subsystem B-2

Subsystem B-1

System

Subsystem A Subsystem B Elemental Part C

Subsystem A-1

Elemental part B1

9

Contoh hubungan hirarkis antara subsistem-subsistem dalam organisasi manufaktur

System

AccountsSales Order Processing

Production

Sales Ledger Processing

Purchase Ledger Processing

MaterialProduction

OperationControl

ManufacturingProcess

AssemblyProcess

10

KLASIFIKASI SISTEM

11

Klasifikasi sistem

Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical sistem)

Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan (human made sistem)

Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (opened system)

12

Sistem Abstrak VS Sistem Fisik Sistem abstrak (abstract system) :

sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Disebut juga dengan Conceptual System. Contoh: sistem teologi (Ketuhanan), sistem

keagamaan, sistem sosial, dll

Sistem Fisik (physical system) : sistem yang ada secara fisik Contoh: sistem komputer, sistem produksi,

dll

13

Sistem Alamiah VS Sistem Buatan Sistem alamiah (natural system):

sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Contoh: sistem perputaran bumi

Sistem Buatan (human made system): sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. Contoh: sistem informasi. Sistem informasi merupakan human

machine system (sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dan mesin).

14

Sistem Tertentu VS Sistem Tak Tentu

Sistem tertentu (deterministic system): sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksikan. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Contoh : sistem komputer

Sistem tak tentu (probabilistic system): sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

15

Sistem Tertutup VS Sistem Terbuka

Sistem Tertutup (closed system): sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. – sistem ini hampir tidak ada, yang ada relatively closed system (secara relatif tertutup)

Sistem terbuka (opened system): sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan mengeluarkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain.

16

KONSEP DASAR INFORMASI

Data dan Informasi (1)

Data: catatan dari suatu kejadian atau fakta Contoh : data mahasiswa teknik informatikaNRP Nama Alamat Jenis Kelamin

5100400021 Ahmat Bajuri Jl. Kemangi 24 Krian L

5100400022 Mimin Suminah Jl. Kusuma 12 Malang P

5100400023 Ardi Baroto Jl. Kepanjen 1145 Malang L

Informasi : data yang telah diolah/diproses menjadi suatu bentuk yang berarti dan digunakan sebagai bahan pembuatan keputusan bagi penerimanya – Contoh : Dari data diatas dapat diperoleh 3 informasi

sbb:» Jumlah mahasiswa di teknik Informatika ada 3 orang» Jumlah mahasiswa laki-laki ada 2 orang dan mahasiswa perempuan 1 orang» Ada 2 mahasiswa yang berasal dari Malang dan 1 mahasiswa yang berasal

dari Krian

18

Data dan Informasi (2)

Pengolah Informasi Elemen kunci dari conceptual system Komputer Non Komputer Kombinasi komputer dan non komputer

Data adalah raw material yang ditransformasikan kedalam informasi

19

Pemrosesan data menjadi informasi dapat melalui proses yang kompleks

Keseluruhan proses yang komplek dapat dipecah dalam langkah-langkah yang sederhana Klasifikasi data Penyusunan kembali data / pengurutan data Summarizing/aggregating data Melakukan perhitungan/kalkulasi terhadap data Pemilihan data

Bagaimana memproses Data menjadi Informasi ?

Contoh Pemrosesan data dengan berbagai tipe

Tipe dari pemrosesan data ContohKlasifikasi Data Data transaksi mungkin dapat

diklasifikasikan sebagai data invoice, data pembayaran, data pemesanan

Penyusunan kembali data / pengurutan data

Data pegawai diurutkan berdasarkan NIP secara ascending maupun descending

Summarizing/aggregating data Rincian jumlah gaji pegawai per departemen

Melakukan perhitungan / kalkulasi terhadap data

Total harga per barang pada data penjualan merupakan perkalian dari jumlah barang dengan harga perbarang.

Pemilihan data / memberikan kriteria tertentu

Memilih data pelanggan tertentu dari data tahunan penjualan pelanggan yang paling banyak melakukan pembelian untuk memberikan perlakukan khusus

21

Siklus Informasi

Proses

Output

Penerima

KeputusanHasil

Data

InputDataDasar

22

Manajemen Informasi

Mengapa manajemen informasi sangat diperlukan ?

Karena INFORMASI merupakan SUMBER DAYA yang SANGAT BERHARGA

23

5 Sumber Daya Utama dalam Perusahaan Personnel Material Machines

(termasuk fasilitas dan energi)

Money Information (and

data)

Physical

Conceptual}

}

24

Bagaimana Sumber Daya/Resources di manajemen

Acquire / cara memperoleh informasi

Assemble (menyusun) , atau prepare (menyiapkan)

Maximize use (menggunakan secara maksimal)

Replace