Paparan sosialisasi rbp

52

Transcript of Paparan sosialisasi rbp

Page 1: Paparan sosialisasi rbp
Page 2: Paparan sosialisasi rbp
Page 3: Paparan sosialisasi rbp

VISI 2025: POLISI

YG:

PROFESIONAL BERMORAL MODERN

Page 4: Paparan sosialisasi rbp

MODERN, PROFESIONAL BERMORAL

VISI POLRI 2025

POSISI POLRI 2015

& OPPORTUNITYEKSTERNAL

POSISI 2010

WEAKNESS

INTERNAL

STRENGTH

14

13

25

12

15

11

10

THREATH

DIPERCAYA DAN DI DUKUNG

MASYARAKAT

TAHAP II MEMBANGUN KEMITRAAN(PARTNER SHIP

BUILDING)

2015– 2025 TAHAP III MENCAPAI

KEUNGGULAN(STRIVE FOR EXELLENCE)

Page 5: Paparan sosialisasi rbp

HAR KAM-

TIBMAS

GAKKUM

LIN, YOM, YAN

KEBERLANJUTAN PROGRAM

KAT KUALITAS KINERJA

KOMITMEN THD

ORGANISASI

OUTPUT

RB POLRIDES 2008

EVALUASI KINERJA ORG

POLRI & PROFIL POLRI 2025

PROGRAM QUICK WINS

RESTRUKTU-RISASI ORG &

TATA LAKSANA

MANAJEMEN SDM &

REMUNERASI

MANAJEMEN PERUBAHAN &

TRANSFORMASI BUDAYA ORG

POLRI

OUTCOME

INSTRUMENTAL

STRUKTURAL

KULTURAL

TAHAP IIPARTNERSHIP

BUILDING2010-2014

TAHAP IIISTRIVE FOR EXCELLENCE2015-2025

TAHAP ITRUST BUILDING

2005-2009

AKSELARASI TRANS-

FORMASI POLRI

OKT 2008

BUKU BIRU

POLRI

1999

• RASA AMAN & TENTERAM MASY

• KAT YANMAS• SUPREMASI HUKUM

• PROFESIONAL• BERMORAL • MODERN & • DIPERCAYA MASY

GRAND

STRATEGI

REVITALISASI

POLRI NOP2010

PENGUATAN INSTITUSI

TEROBOSAN KREATIF

PENINGKATAN INTEGRITAS

TUPOK POLRI

UU.NO. 2 TAHUN

2002

10 PROGRAM

RB NAS GEL II

Page 6: Paparan sosialisasi rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASIPENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASI

1. PERANCANGAN ULANG STRUKTUR ORG POLRI

2. ANALISIS BEBAN KERJA

3. IDENTIFIKASI / INVENTARISASI SOP / PROTAP

1. IDENTIFIKASI BIDANG KERJA YANG DIRASAKAN LAGSUNG OLEH MASY.

2. PROGRAM RENCANA AKSI (QUICK WINS)

3. MEMANTAU PELAKS. QUICK WINS

1. REVIEW & PENYEMPURNAAN STRATEGI, KEBIJAKAN & SISTEM MSDM

2. MERUMUSKAN REMUNERASI

1. MELAKUKAN EVALUASI KINERJA POLRI (KUANTITATIF & KUALITATIF)

2. MERUMUSKAN PROFIL POLRI TAHUN 2025

1. INTERNALISASI & SOSIALISASI RB POLRI

2. TRANSFORMASI BUDAYA ORGANISASI

UU NO. 17/2007 TTGRPJPN 2005 - 2025

TIM IMANAJEMEN

PERUBAHAN & TRANSFORMASI

BUDAYA

TIM IIRESTRUKTURISASI

ORG & TATA LAKSANA

TIM IIIQUICK WINS

TIM IVMSDM &

REMUNERASI

TIM VEVALUASI

KINERJA & PROFIL POLRI 2025

PERMENEG PAN NO:PER/15/M.PAN/7/2008 TTG PEDOMAN UMUM REFORMASI BIROKRASI (9 PROGRAM 23 KEGIATAN)

REFORMASI BIROKRASI POLRI

TIM PENGARAH :1. KETUA2. SEKRETARIS3. WAKIL SEKRETARIS4. ANGGOTA

Page 7: Paparan sosialisasi rbp

TUJUAN REFORMASI BIROKRASITUJUAN REFORMASI BIROKRASI

Reformasi birokrasi bertujuan untuk menciptakan birokrasi pemerintah yang profesional dengan karakteristik adaptif, berintegritas, berkinerja tinggi, bebas dan bersih KKN, mampu melayani publik, netral, sejahtera, berdedikasi, dan memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur negara. Adapun area perubahan yang menjadi tujuan reformasi birokrasi meliputi seluruh aspek manajemen pemerintahan.

TUJUAN RB

Page 8: Paparan sosialisasi rbp

AREA PERUBAHAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN

AREA PERUBAHAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN

AREA HAL YANG DIHARAPKANORGANISASI ORGANISASI YANG TEPAT FUNGSI DAN TEPAT

UKURAN (RIGHT SIZING)

TATALAKSANA SISTEM, PROSES DAN PROSEDUR KERJA YANG JELAS, EFEKTIF, EFISIEN, TERUKUR DAN SESUAI DENGAN PRINSIP-PRINSIP GOOD GOVERNANCE

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN REGULASI YANG LEBIH TERTIB, TIDAK TUMPANG TINDIH DAN KONDUSIF

SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SDM APATUR YANG BERINTEGRITAS, NETRAL, KOMPETEN, CAPABLE, PROFESIONAL, BERKINERJA TINGGI DAN SEJAHTERA

PENGAWASAN MENINGKATNYA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN BEBAS KKN

AKUNTABILITAS MENINGKATNYA KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA BIROKRASI

PELAYANAN PUBLIK PELAYANAN PRIMA SESUAI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT

POLA PIKIR (MIND SET) DAN BUDAYA KERJA (CULTURE SET) APARATUR

BIROKRASI DENGAN INTEGRITAS DAN KINERJA YANG TINGGI

Page 9: Paparan sosialisasi rbp

SASARAN REFORMASI BIROKRASISASARAN REFORMASI BIROKRASI

SASARAN REFORMASI BIROKRASI

TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN YANG BERSIH BEBAS KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME

MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT

Page 10: Paparan sosialisasi rbp

PRINSIP-PRINSIP REFORMASI BIROKRASI

PRINSIP-PRINSIP REFORMASI BIROKRASI

TERUKUR

OUTCOMES ORIENTED

EFISIEN

REALISTIK

EFEKTIF

SINERGI

KONSISTEN

INOVATIF

DIMONITOR

KEPATUHAN

10 PRINSIP REFORMASI BIROKRASI

Page 11: Paparan sosialisasi rbp

SASARAN REFORMASI KULTURAL PERUBAHAN BUDAYA

KERJA(CULTUR SET)

PERUBAHAN POLA PIKIR (MIND SET)

ANTAGONIS PROTAGONIS

REAKTIF PROAKTIF

LEGALITAS LEGITIMITAS

ELITIS POPULIS

AROGAN HUMANIS

OTORITER DEMOKRATIS

TERTUTUP TRANSPARAN

AKUNTABILITAS VERTIKAL

AKUNTABILITAS PUBLIK

MONOLOGIS DIALOGIS

Page 12: Paparan sosialisasi rbp

10 PROGRAM PRIORITAS

PENGUNGKAPAN DAN PENYELESEAIAN KASUS-KASUS MENONJOL

MENINGKATKAN PEMBERANTASAN KEJAHATAN DAN PENYAKIT MASY

PENGUATAN KEMAMPUAN DENSUS 88 AT KERMA TNI dan BPT

MENGGELAR SPK DI BERBAGAI SENTRA KEGIATAN PUBLIK

LAYANAN PENGADAAN SISTEM ELEKTRONIK (LPSE)

MEMBANGUN DAN MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI TERPADU SERTA PERSIAPAN PENGAMANAN PEMILU 2014

1

2

3

5

6

7

8

9

10

PEMBENAHAN KINERJA RESERSE LANJUTAN PROGRAM KEROYOK RESERSE4

IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI POLRI YANG BARU

MEMBANGUN KERMA MELALUI SINERGI POLISIONAL YG PROAKTIF DALAM RANGKA PENEGAKKAN HUKUM

MEMPERCEPAT PERUBAHAN BUDAYA POLRI DENGAN MEMACU PERUBAHAN MINDSET DAN CULTURE SET POLRI

Page 13: Paparan sosialisasi rbp

TAHAPAN 10 PROGRAM PRIORITAS

TAHAP I100 HARI PERTAMA

(S.D. JAN 2011)

1. UNGKAP & SELESAIKAN

KASUS MENONJOL

2. TINGKATKAN PEMBERANTASAN KEJAHATAN DAN PENYAKIT MASYARAKAT

TAHAP II(FEB S.D. DES 2011)

1. PENGUATAN KEMAMPUAN DENSUS 88 AT.

2. PEMBENAHAN RESERSE

3. IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI BARU

4. BANGUN KERMA DLM RANGKAGAKUM & HAM

TAHAP III(JAN S.D. DES 2012)

1. PERCEPAT PERUBAHAN BUDAYA POLRI DGN PACU PERUBAHAN MINDSET & CULTURE SET

2. GELAR SPK

3. LAYANAN PENGADAAN SISTEM ELEKTRONIK (LPSE)

TAHAP IV(JAN S.D. DES 2013)

BANGUN &

KEMBANGKAN

SISTEM

INFORMASI

TERPADU SERTA

PERSIAPAN PAM

PEMILU 2014

Page 14: Paparan sosialisasi rbp

6

GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI

GELOMBANG II 2010 - 2025

Page 15: Paparan sosialisasi rbp

PERBANDINGAN REFORMASI BIROKRASI GELOMBANG I DAN GELOMBANG II

PERBANDINGAN REFORMASI BIROKRASI GELOMBANG I DAN GELOMBANG II

Page 16: Paparan sosialisasi rbp

KONDISI BIROKRASI YANG DIINGINKANKONDISI BIROKRASI YANG DIINGINKAN

Page 17: Paparan sosialisasi rbp

KETERKAITAN GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI DENGAN RPJMN

KETERKAITAN GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI DENGAN RPJMN

Page 18: Paparan sosialisasi rbp

TAHAPAN PENCAPAIAN SASARAN LIMA TAHUNANTAHAPAN PENCAPAIAN SASARAN LIMA TAHUNAN

Page 19: Paparan sosialisasi rbp

TINGKAT PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI 

TINGKAT PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI 

Page 20: Paparan sosialisasi rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASIPENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASI

Page 21: Paparan sosialisasi rbp

PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI

Page 22: Paparan sosialisasi rbp

PERBANDINGAN PROGRAM ANTARTINGKAT PELAKSANAAN

PERBANDINGAN PROGRAM ANTARTINGKAT PELAKSANAAN

PROGRAM UNTUK TINGKAT MAKRO

PROGRAM UNTUK TINGKAT MESO

PROGRAM UNTUK TINGKAT MIKRO

1) Penataan Organisasi2) Penataan Tatalaksana3) Penataan Manajemen

SDM Aparatur4) Penguatan Pengawasan 5) Penguatan Akuntabilitas

Kinerja6) Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

1) Manajemen Perubahan2) Konsultasi dan

Asistensi3) Monitoring, Evaluasi

dan Pelaporan4) Knowledge

management.

1) Manajemen perubahan2) Penataan peraturan

perundang-undangan3) Penataan dan penguatan

organisasi4) Penataan tatalaksana5) Penataan sistem

manajemen sdm aparatur

6) Penguatan pengawasan 7) Penguatan akuntabilitas

kinerja8) Peningkatan kualitas

pelayanan publik

PROGRAM UNTUK TINGKAT MAKRO

PROGRAM UNTUK TINGKAT MESO

PROGRAM UNTUK TINGKAT MIKRO

Catatan:Pada setiap program baik tingkat makro, meso, maupun mikro harus menerapkan quick wins.

Page 23: Paparan sosialisasi rbp

METODE PELAKSANAAN

METODE PELAKSANAAN

Page 24: Paparan sosialisasi rbp

PROSES REFORMASI BIROKRASI PROSES REFORMASI BIROKRASI

PROSES REFORMASI BIROKRASI

KOORDINASIReformasi birokrasi dilakukan dengan langkah-langkah yang terkoordinasi secara nasional dengan acuan GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya. Reformasi birokrasi dikoordinasikan secara nasional oleh Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional, pelaksanaan sehari-hari dilaksanakan oleh Tim Reformasi Birokrasi Nasional, dan implementasi program-program dilaksanakan oleh K/L dan Pemda, serta dimonitor dan dievaluasi secara periodik, berkelanjutan, dan melembaga.

SERENTAK DAN BERTAHAPPenyebarluasan pemahaman tentang GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya, dilakukan secara serentak kepada seluruh K/L dan Pemda dalam rangka efektivitas pencapaian target sasaran pelaksanaan reformasi birokrasi. Setiap K/L dan Pemda memiliki karakteristik yang berbeda sehingga reformasi birokrasi dilakukan dengan titik awal dan kecepatan yang berbeda. Format yang sama diterapkan untuk K/L dan Pemda secara bertahap sesuai dengan kesiapan masing-masing K/L dan Pemda.

DESENTRALISASISetiap K/L dan Pemda melakukan langkah-langkah reformasi birokrasi dengan mengacu kepada GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya, sesuai dengan karakteristik masing-masing institusi.

Page 25: Paparan sosialisasi rbp

25

Page 26: Paparan sosialisasi rbp

POLRI

INTERNAL

EXTERNAL

INSTRU-MENTAL

STRUK-TURAL

KULTURAL

LAKGAS SAAT INI(HARKAMTIBMAS, GAKKUM, LIN, YOM, YAN) BELUM MAKS

PROGRAM UNGGULAN

QUICK WINSQUICK WINS

Q T A P(QUICK - TRANSPARAN – AKUNTABEL – PROFESIONAL)

KEPERCAYAAN MASYARAKAT MENINGKAT

KEPERCAYAAN MASYARAKAT MENINGKAT

LAKGAS MENJADI MAKSIMA

L

MASY TERLINDUNGI, TERAYOMI DAN TERLAYANI DGN

BAIK

4

Page 27: Paparan sosialisasi rbp

1. QUICK RESPONSE SAMAPTA POLRI

2. TRANSPARANSI YAN SIM, STNK DAN BPKB

3. TRANSPARANSI YAN PENYIDIKAN

4. TRANSPARANSI REKRUITMEN PERSONEL POLRI

LAUNCHING REFORMASI BIROKRASI POLRI 30 JAN 2009 OLEH BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

DR. H. SUSILO BAMBANG YUDHOYONO

LAUNCHING REFORMASI BIROKRASI POLRI 30 JAN 2009 OLEH BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

DR. H. SUSILO BAMBANG YUDHOYONO

PENANDATANGANAN KONTRAK KINERJA OLEH SELURUH KAPOLDA DAN DIKETAHUI OLEH KAPOLRI JENDERAL POLISI

Drs. H. BAMBANG HENDARSO DANURI M.M

PENANDATANGANAN KONTRAK KINERJA OLEH SELURUH KAPOLDA DAN DIKETAHUI OLEH KAPOLRI JENDERAL POLISI

Drs. H. BAMBANG HENDARSO DANURI M.M

PROGRAM UNGGULAN YANG DITETAPKAN SEBAGAI QUICK WINS

PROGRAM UNGGULAN YANG DITETAPKAN SEBAGAI QUICK WINS

Page 28: Paparan sosialisasi rbp

UPAYA

TUJUAN

MENINGKATKAN KEPERCAYAAN & KECINTAAN PUBLIK (MASY) KPD INSTITUSI POLRI DLM WAKTU CEPAT

• PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN• MENGHILANGKAN PRAKTEK YG MENYIMPANG• TRANSPARANSI & PROSES

PROGRAM QUICK WINSDALAM RANGKA REFORMASI

BIROKRASI

Page 29: Paparan sosialisasi rbp

KRITERIA PROGRAM QUICK WINS

1

2

3

4

PUNYA DAYA UNGKIT KUAT (KEY LEVERAGE)

BISA LANGSUNG DIRASAKAN MASYARAKAT

BISA DIREALISASIKAN DAN DIUKUR HASILNYA DALAM WAKTU 3 SAMPAI 12 BULAN

PRODUK UTAMA INSTITUSI (POLRI)

Page 30: Paparan sosialisasi rbp
Page 31: Paparan sosialisasi rbp
Page 32: Paparan sosialisasi rbp
Page 33: Paparan sosialisasi rbp

LANJUTANLANJUTAN

Page 34: Paparan sosialisasi rbp

PROGRAM QUICK WINSPENANGGUNG

JAWAB / PELAKSANAN

Page 35: Paparan sosialisasi rbp

1QUICK RESPON SABHARA POLRI

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN• ADA PERALATAN PENDUKUNG

TUGAS (RAN PATROLI, QUICK RESPON SET) : 1.191 RAN PATROLI TELAH DIDISTRIBUSIKAN, 2.300 RAN PATROLI PROSES ADA (KE. 2008), 1.420 QUICK RESPON SET PROSES ADA

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN QUICK RESPON

2 TRANSPARANSI PELAYANAN SSB

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN• PENINGKATAN PELAYANAN• PEMBANGUNAN UNIT PELAYANAN

(SIM CORNER, SIM KELILING, SAMSAT KELILING, DRIVE THRU, STNK DELIVERY, SAMSAT DOOR TO DOOR, SAMSAT CORNER, AVIS, SIM KOMUNITAS, KOMPUTERISASI BPKB)

• MERAIH CITRA PELAYANAN PRIMA, PENGUSULAN ISO PELAYANAN SSB

• PEMBANGUNAN NTMC, TMC (POLDA) & RTMC (POLRES)

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TRANSPARANSI PELAYANAN SSB

Page 36: Paparan sosialisasi rbp

3 TRANSPARANSI PELAYANAN PENYIDIKAN

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK

DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK

• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN

• LAPORAN PERKEMBANGAN

HASIL PENYIDIKAN

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL

KEGIATAN TRANSPARANSI

PELAYANAN PENYIDIKAN

TRANSPARANSI REKRUITMEN ANGGOTA POLRI

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK

• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN

• PENGUSULAN ISO REKRUITMEN BA POLWAN & PNS

• RECRUITMENT PENERIMAAN BINTARA, PPSS & AKPOL TA. 2010

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TRANSPARANSI REKRUITMEN ANGGOTA POLRI

Page 37: Paparan sosialisasi rbp

5PENANGGULANGAN TEROR

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK

• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN

• DERADIKALISASI DALAM RANGKA GIAT PEMANTAUAN & PENDATAAN PELAKU TERORISME

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PENANGANAN TERORISME /PENANGGULANGAN TEROR

6 SKCK• PEMBUATAN BUKU

PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK

• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN PELAYANAN SKCK

Page 38: Paparan sosialisasi rbp

7BRIMOB NUSANTARA

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK

• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN

• PENGERAHAN KEKUATAN BRIMOB

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN BRIMOB NUSANTARA

8 POLMAS DESA(FKPM, BKPM)

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK

• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN

• KEGIATAN POLMAS

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN POLMAS DESA (FKPM,BKPM)

Page 39: Paparan sosialisasi rbp

9OLAH TKP

• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN

• JUKRAH PENINGKATAN LAK

• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN

• KEGIATAN OLAH TKP

• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN OLAH TKP

Page 40: Paparan sosialisasi rbp

PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM QUICK WINS ............................

I. PENDAHULUAN1.Umum2.Dasar3.Maksud dan Tujuan4.Ruang Lingkup5.Tata urut6.Asas-asas dan Pengertian-pengertian

II. VISI, MISI DAN TUGAS FUNGSI1. Visi, Misi dan Tugas Fungsi Polri2.Visi, Misi dan Tugas Fungsi .................. (Satker Pengemban)

III. PROGRAM QUICK WINS ..................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Tujuan Sasaran dan Kegiatan2. Konsep3. Cara bertindak4. Tingkat Satuan Kewilayahan5. Cara bertindak 6. Prosedur dan Mekanisme Kerja•Personel yang dilibatkan

IV. STANDAR KEMAMPUAN QUICK WINS .................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Standar kemampuan kesatuan2. Standar kemampuan ...................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)

V. PENGGELARAN KEKUATAN QUICK WINS ................ (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Dimensi penggelaran kekuatan 2. Penggelaran kekuatan berdasarkan pembagian wilayah

VI. LANGKAH-LANGKAH OPERASIONAL .................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Merumuskan sasaran 2. Penentuan cara bertindak3. Memberikan Konsignes4. Melakukan Pengawasan dan Pengendalian

CONTOH FORMAT PEDOMAN PELAKSANAAN

CONTOH FORMAT PEDOMAN PELAKSANAAN

KOP...............

Page 41: Paparan sosialisasi rbp

LANJUTANLANJUTAN

Page 42: Paparan sosialisasi rbp

TUJUAN MONITORING• UNTUK DAPATKAN INFO YANG SETEPAT-TEPATNYA TERHADAP PELAKSANAAN

KEGIATAN• UNTUK MENGETAHUI PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN DIKAITKAN

RENCANA YANG SUDAH DISUSUN

SASARAN MONITORING• MENDORONG TERCIPTANYA TRANSPARANSI DALAM PROSES PELAKSANAAN

KEGIATAN• UNTUK MEMPERBAIKI PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN

WAKTU MONITORINGMONITORING DILAKUKAN SECARA BERKALA YAKNI TIAP 6 (ENAM) BULAN SEJAK RENCANA KEGIATAN DARI TIM KERJA PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN SECARA BERJENJANG

PELAKSANA MONITORINGSEBAGAI PELAKSANA MONITORING ADALAH TIM PENANGGUNG JAWAB

KEGIATAN DIBANTU TIM INDEPENDEN

OBYEK MONITORINGOBYEK MONITORING MENJADI SASARAN MONITORING MELIPUTI AKTIVITAS

KEGIATAN YANG SEDANG BERJALAN, HASIL-HASIL KERJA YANG SUDAH DICAPAI DAN PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT DALAM PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN QUICK WINS

Page 43: Paparan sosialisasi rbp

MEKANISME MONITORING

• OBSERVASIUPAYA MEMANTAU SUATU KEGIATAN DENGAN MENGIKUTI PROSES SECARA LANGSUNG DILAPANGAN. HAL PENTING YANG DILAKUKAN DALAM

OBSERVASI INI ADALAH MEREKAM PROSES AKTIVITAS, MELIHAT DOKUMEN-DOKUMEN PENDUKUNG, PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DAN WAKTU PELAKSANAAN.

• WAWANCARA UPAYA MELACAK PROSES DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI MELALUI WAWANCARA DENGAN NARASUMBER. NARASUMBER YANG DIMAKSUD

ADLAH PIHAK- PIHAK YANG TERKAIT DALAM PROSES KEGIATAN DAN UTAMANYA YANG KREDIBEL MEMBERIKAN INFORMASI.

ANALISA DATA MONITORING

ANALISA DATA PADA PROGRAM MONITORING PROGRAM QUICK WINS PADA DASARNYA UNTUK MENJAWAB :• APA SAJA YANG SUDAH DIKERJAKAN DALAM MEREALISASIKAN PROGRAM YANG

SUDAH DIRENCANAKAN?• SEBERAPA BESAR TARGET YANG DICAPAI DALAM KURUN DILAKUKAN MONITORING?

LAPORAN MONITORING

LAPORAN MONITORING ADALAH DOKUMEN YANG BERISI PAPARAN DESKRIPSI HASIL PELAKSANAAN MONITORING.

Page 44: Paparan sosialisasi rbp

TUJUANEVALUASI PROGRAM BERTUJUAN UNTUK MELIHAT TINGKAT

KEBERHASILAN PELAKSANAAN PROGRAM QUICK WINS.

SASARAN EVALUASI• MENDORONG TRANSPARASI PROSES PELAKSANAAN PROGRAM

• UNTUK MENJAGA AGAR SELURUH KOMPONEN PELAKSANAA PROGRAM BEKERJA SESUAI DENGAN RENCANA YANG SUDAH DITETAPKAN

OBYEK EVALUASIOBYEK EVALUASI ADALAH HASIL-HASIL YANG SUDAH DICAPAI DARI

SUATU PELAKSANAAN PROGRAM PADA KURUN WAKTU TERTENTU (TAHUNAN DAN AKHIR PROGRAM).

WAKTU EVALUASIPELAKSANAAN EVALUASI DILAKUKAN TIAP TAHUN KEGIATAN DAN

PADA MASA AKHIR PELAKSANAAN PROGRAM.

PELAKSANA EVALUASIPELAKSANA EVALUASI ADALAH PENANGGUNG JAWAB FUNGSI, UNIT

RBP PUSAT/WILAYAH DAN TIM INDEPENDEN.

Page 45: Paparan sosialisasi rbp

METODE PENILAIAN EVALUASI

• INSTRUMENTADALAH ALAT YANG DIBUTUHKAN DALAM MEMANDU

PELAKSANAAN EVALUASI PROGRAM. INSTRUMENT EVALUASI BERUPA FORMULIR EVALUASI DENGAN METODE CHECK LIST.

• INDIKATOR EVALUASIADALAH UKURAN-UKURAN YANG DIBUAT DALAM INSTRUMENT

EVALUASI UNTUK MENILAI SUATU HASIL KEGIATAN. DALAM HAL INI INDICATOR YANG DIGUNAKAN ADALAH TAHAPAN-TAHAPAN AKTIVITAS KEGIATAN YANG DIKAITKAN DENGAN TARGET DAN WAKTU (SATU TAHUN KEGIATAN).

MEKANISME EVALUASI

DENGAN INSTRUMENT MONITORING YANG BERUPA FORMULIR CHECK LIST, KERJA EVALUASI DILAKUKAN DENGAN CARA MENGISI FORMULIR- FORMULIR YANG SUDAH TERSEDIA MELALUI CARA-CARA SEBAGAI BERIKUT :

• OBSERVASIKEGIATAN OBSERVASI ADALAH UPAYA MEMANTAU SUATU

KEGIATAN DENGAN MENGIKUTI PROSES SECARA LANGSUNG DI LAPANGAN. HAL PENTING YANG DILAKUKAN DALAM OBSERVASI AKTIVITAS, MELIHAT DOKUMEN PENDUKUNG, PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DAN WAKTU PELAKSANAAN.

Page 46: Paparan sosialisasi rbp

• WAWANCARAADALAH UPAYA MELACAK PROSES DAN KEGIATAN PROGRAM

QUICK WINS MELALUI WAWANCARA DENGAN NARASUMBER. NARASUMBER TERSEBUT ADALAH PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PROSES DAN UTAMANYA YANG MEMANG KREDIBEL UNTUK MEMBERIKAN INFORMASI

• TELAAH DOKUMEN LAPORANADALAH UPAYA UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI PELAKSANAAN KEGIATAN YANG BERASAL DARI DOKUMEN LAPORAN KEGIATAN. LAPORAN KEGIATAN INI MELIPUTI LAPORAN BERKALA

MONITORING DAN LAPORAN TAHUNAN KEGIATAN.

ANALISIS DATA

ANALISIS DATA PADA EVALUASI PROGRAM QUICK WINS PADA DASARNYA UNTUK MENJAWAB :

• SAMPAI DIMANA TINGKAT KEBERHASILAN PROGRAM QUICK WINS YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH TIM KERJA KEMENTERIAN/ LEMBAGA ATAU TIM KERJA DAERAH?

• APAKAH PROGRAM QUICK WINS YANG DILAKSANAKAN OLEH TIM KERJA KEMENTERIAN/ LEMBAGA ATAU TIM KERJA DAERAH DAPAT DINILAI BERHASIL?

• FAKTOR-FAKTOR APA SAJA YANG MENGHAMBAT ATAU MENDUKUNG KEBERHASILAN PROGRAM QUICK WINS?

24

Page 47: Paparan sosialisasi rbp

LAPORAN ANALISA DAN EVALUASIPROGRAM QUICK WINS ............................

KOP...............

Page 48: Paparan sosialisasi rbp

MACAM-MACAM LAPORANMACAM-MACAM LAPORAN

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN PERTAMA;

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEDUA;

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KETIGA;

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEEMPAT;LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEEMPAT;

LAPORAN ANEV TAHUNAN.

Page 49: Paparan sosialisasi rbp

LAPORAN LAK GIAT MASING-MASING

PENANGGUNG JAWAB /

PELAKSANA QW FUNGSI

HIMPUN & REKAP

PENANGGUNG JAWAB QW

FUNGSI

HIMPUN & REKAP LAP QW & LAP GIAT RBP LAINNYA KPD

WAKAPOLRI c.q. KARO RBP

LAPORAN LAK KEGIATAN QW

FUNGSI KEWILAYAHAN &

MABES

HIMPUN & REKAP LAP KEG QW

FUNGSI KEWILAYAHAN &

MABES

PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI MABES

PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI

RORENA/KABAG RBP POLDA

ASRENA/KARO RBP

KETUA BIDANG QW

Page 50: Paparan sosialisasi rbp

RENCANA TINDAK LANJUTPADA TAHUN 2011

Page 51: Paparan sosialisasi rbp
Page 52: Paparan sosialisasi rbp