Paparan Sosialisasi Pergub No 48

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASANPROVINSI DKI JAKARTA

Aplikasi Pergub No. 48 Tahun 2013 tentang Layanan Informasi Publik

Layanan Informasi Publikdi Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

Sedangkan, masalah sengketa informasi yang terjadi di Pemprov DKI

Jakarta berada pada masing-masing SKPD/ UKPD sehingga masuk

ke ranah KIP DKI Jakarta

Sengketa Informasi Publik

Undangan Mediasi dari KIP DKI Jakarta

Pemprov DKI Jakarta (Gubernur)

Sekda Diskominfomas ++ Biro Hukum

Hadir di KIP DKI Jakarta

Permasalahan PPID bersifat sentralistik :

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

PPID

PPIDP PPIDP PPIDP

KEPGUB NO. 579 KEPGUB NO. 579 TAHUN 2011TAHUN 2011

PPID bersifat sentralistik, mengacu pada Permendagri No. 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kemendagri dan Pemerintahan Daerah

PPID

PPID

PPID

PERGUB NO. 48 PERGUB NO. 48 TAHUN 2013TAHUN 2013

Seluruh Badan Publik adalah PPID, mengacu pada UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

PERBEDAAN

PERGUB NO. 48 TAHUN 2013PERGUB NO. 48 TAHUN 2013TENTANG LAYANAN INFORMASI PUBLIKTENTANG LAYANAN INFORMASI PUBLIK

• Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

• Pengecualian Informasi Publik

• Layanan Informasi Publik

• Alur Mekanisme Layanan Informasi Publik

• Biaya Penggandaan Salinan Informasi

• Pengelolaan Keberatan

• Personil

• Kebutuhan Peralatan Kerja

• Ketentuan Penutup tentang Pencabutan:

• Kepgub No. 579 Tahun 2011

• Kepgup No. 1971 Tahun 2011

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)DAN DOKUMENTASI (PPID)

PPID berada pada setiap SKPD/ UKPD

PPID merupakan tugas dari bagian/ sub bagian yang mengelola ketatausahaan, data, informasi dan dokumen

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)DAN DOKUMENTASI (PPID)

• PPID ditunjuk oleh Kepala SKPD/ UKPD dengan Keputusan Kepala SKPD/ UKPD

• Kepala SKPD/ UKPD dapat menunjuk pejabat fungsional dan/ atau petugas informasi sesuai kebutuhan untuk membantu pelaksanaan tugas PPID

PENGECUALIAN PENGECUALIAN INFORMASI PUBLIKINFORMASI PUBLIK

PPID berwenang memutuskan suatu informasi publik dapat diakses atau tidak melalui pengujian tentang konsekuensi

Uji konsekuensi dilaksanakan berdasarkan alasan sebagaimana diatur dalam Pasal 17 UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Informasi yang dikecualikan ditetapkan dalam bentuk surat penetapan klasifikasi oleh Kepala SKPD/ UKPD atas usulan PPID

PERMOHONAN INFORMASI

UJI KONSEKUENSI(Berdasarkan Pasal 17 UU

No. 14 Tahun 2008)

HASIL TERTULIS(Salinan Dokumen yang Dihitamkan/ Dikaburkan

pada bagian yang Dikecualikan)

PEMOHON MENDAPATKAN

SALINAN INFORMASI

KLARIFIKASI INFORMASI

INFORMASI

DIBERIKAN KEPADA PEMOHON

INFORMASI

KETERANGAN:

PEMOHON

PPID

SKPD/ UKPD

ALUR MEKANISME TATA CARA PENGECUALIAN INFORMASI PUBLIK

LAYANAN INFORMASI PUBLIKLAYANAN INFORMASI PUBLIK

Setiap orang berhak memperoleh Setiap orang berhak memperoleh informasi publik dengan cara melihat informasi publik dengan cara melihat dan/ atau mengetahui informasi serta dan/ atau mengetahui informasi serta mendapatkan salinan informasi mendapatkan salinan informasi publik.publik.

LAYANAN INFORMASI PUBLIKLAYANAN INFORMASI PUBLIK

SKPD/ UKPD wajib memberikan informasi publik melalui:

a. Pengumuman Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala diumumkan melalui situs resmi dan/ atau papan pengumuman yang mudah diakses oleh masyarakat;

b. Permohonan Seluruh informasi publik di SKPD/ UKPD selain informasi yang dikecualikan dapat diakses publik melalui prosedur permohonan informasi publik.


PENGISIAN FORMULIR

PERMOHONAN

KEPUTUSAN

LANGSUNG MENDAPAT JAWABAN TERTULIS

MENGIRIMKANSURAT PERMOHONAN KELENGKAPAN DATA

(WAKTU MAKS. 3 HARI KERJA)

MENDAPAT JAWABAN TERTULIS BERISI:-ALASAN & PENJELASAN-TATA CARA MENGAJUKAN KEBERATAN

FORMULIR PERMOHONAN

LENGKAP

KURANG LENGKAP

KETERANGAN:

PEMOHON

PPID

SKPD/ UKPD

JAWABAN TERTULIS

JAWABAN TERTULIS(WAKTU MAKS. 10 HARI

KERJA)

JAWABAN DISAMPAIKAN KEPADA PEMOHON

WAJIB MENDAPATKAN:-AKSES MELIHAT INFORMASI ATAU-SALINAN BERIKUT INFORMASI BIAYANYA (BILA ADA)

Terima

PENAMBAHAN WAKTU JAWAB


JAWABAN SECARA TERTULIS

BILA TIDAK MENGUASAI INFORMASI YANG DIMOHON,

MAKA DIREKOMENDASIKAN KE SKPD/ UKPD LAIN YANG

MENGUASAI INFORMASI YANG DIMOHON


BUTUH JAWABAN LEBIH DETAIL

Tolak

ALUR MEKANISMEPERMOHONAN INFORMASI PUBLIK SECARA TERTULIS


PENCATATAN PADA FORMULIR PERMOHONAN

UNTUK DIREGISTRASI

PEMBERIAN NOMOR PENDAFTARAN

KEPUTUSAN

JAWABAN TERTULIS

Tolak

KELENGKAPANFORMULIR PERMOHONAN

(DILENGKAPI MAKS. 3 HARI KERJA)

MENDAPATKAN NOMOR

PENDAFTARAN

JAWABAN TERTULIS(WAKTU MAKS. 10

HARI KERJA)

JAWABAN DISAMPAIKAN KEPADA PEMOHON

MENDAPAT JAWABAN TERTULIS BERISI:-ALASAN & PENJELASAN-TATA CARA MENGAJUKAN KEBERATAN

WAJIB MENDAPATKAN:-AKSES MELIHAT INFORMASI ATAU-SALINAN BERIKUT INFORMASI BIAYANYA (BILA ADA)

Terima

PENAMBAHAN WAKTU JAWAB



BILA TIDAK MENGUASAI INFORMASI YANG DIMOHON,

MAKA DIREKOMENDASIKAN KE SKPD/ UKPD LAIN YANG

MENGUASAI INFORMASI YANG DIMOHON


KETERANGAN:

PEMOHON

PPID

SKPD/ UKPD

BUTUH JAWABAN LEBIH DETAIL

ALUR MEKANISMEPERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DENGAN TIDAK TERTULIS

SKPD/ UKPD dapat mengenakan biaya untuk penggandaan salinan informasi publik

Standar biaya ditetapkan berdasarkan:

1. Perda No. 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Daerah;

2. Surat Keputusan Kepala SKPD/ UKPD bagi SKPD/UKPD yang menerapkan pola pengelolaan keuangan berbentuk badan layanan umum.

BIAYA

PENGELOLAAN KEBERATAN

SKPD/ UKPD wajib mengumumkan tata cara pengelolaan keberatan disertai:

1. Nama;

2. Alamat; dan

3. Kontak PPID.SKPD/ UKPD dapat menggunakan sarana komunikasi yang efektif dalam menerima keberatan sesuai dengan kemampuan sumber daya yang dimilikinya.

MENGAJUKAN KEBERATAN

MENGUMUMKAN TATA CARA

PENGELOLAAN KEBERATAN

PENGAJUAN SECARA TERTULIS/ TIDAK

TERTULISDENGAN MENGISI FORMULIR YANG

DISEDIAKAN SKPD/ UKPD DENGAN BANTUAN PPID

REGISTRASI OLEH PPID

TANGGAPAN DALAM BENTUK KEPUTUSAN

TERTULIS

KELENGKAPAN PERMOHONAN

KEBERATAN

NOMOR DAN SALINAN FORMULIR DIBERIKAN

KEPADA PEMOHON

PEMOHON MENDAPATKAN

NOMOR DAN SALINAN FORMULIR

KELENGKAPAN REGISTRASI

PENYAMPAIAN KEPUTUSAN (PALING LAMBAT 30 HARI

SEJAK DICATAT PENGAJUAN KBERATAN)

PEMOHON MENDAPATKAN

TANGGAPAN

KETERANGAN:

PEMOHON

PPID

SKPD/ UKPD

ALUR MEKANISME PENGELOLAAN KEBERATAN

PERSONILPERSONIL

PPID dibantu oleh pejabat fungsional umum/ tertentu, dengan tugas:

1. Mengoordinir tugas-tugas front office, back office dan desk register layanan akses internet;

2. Mendampingi pimpinan PPID di SKPD/ UKPD jika terjadi sengketa informasi publik;

3. Menerima permintaan informasi dari masyarakat dan melakukan back up data;

4. Memberikan laporan secara berkala (mingguan, bulanan dan tahunan) kepada PPID yang diteruskan kepada Sekda Provinsi DKI Jakarta;

5. Membantu penerimaan dan update data di internet;

6. Mempersiapkan data yang diminta pemohon informasi.

Untuk mendukung pelaksanaan tugas PPID dapat menggunakan tenaga ahli perorangan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

KEBUTUHAN PERALATAN KERJA

Untuk menunjang pelaksanaan tugas PPID, perlu disiapkan peralatan kerja antara lain:

1.Desk layanan informasi publik;2.Komputer/ laptop/ notebook;3.Akses internet;4.Meja;5.Kursi;6.Faksimile;7.Telepon;8.Filling kabinet;9.Formulir Permohonan Permintaan Informasi;10.Formulir Tanda Bukti Penyerahan Informasi;11.Formulir Tanda Bukti Penerimaan Informasi;12.Daftar Informasi Publik; dan13.Papan Pengumuman.

KETENTUAN PENUTUP

Pada saat Pergub No. 48 Tahun 2013 ini mulai berlaku:

1.Kepgub No. 579 Tahun 2011 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPIDP); dan

2.Kepgub No. 1971 Tahun 2011 tentang Informasi yang Dikecualikan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakartadicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi

LANGKAH YANG HARUSDIPERSIAPKAN OLEH PPID

1. Segera mempersiapkan ruangan sekretariat PPID di kantor SKPD/ UKPD masing-masing

1. Segera menyusun Tim Sekretariat Layanan Informasi Publik

Terima Kasih

Basuki Tjahja Prunama (BTP)0811944728081927666999085811291966

Paparan Sosialisasi Pergub No 48

Documents

Transcript of Paparan Sosialisasi Pergub No 48