Ketentuan Perlombaan Short Movie Tingkat Umum

Lomba short movie dapat diikuti oleh masayarakat umum. Lomba yang bertema

“Membumikan Literasi Membaca di Era Teknologi Informasi” ini menantang peserta

untuk menciptakan suatu film pendek yang berlandaskan literasi membaca di era teknologi

informasi.

A. Tema

Tema yang diangkat dalam perlombaan short movie yaitu “Membumikan

Literasi Membaca di Era Teknologi Informasi”.

B. Ketentuan Peserta

1. Peserta wajib mengikuti prosedur dan peraturan yang dikeluarkan dan disusun

secara resmi oleh panitia lomba SIC FEST.

2. Peserta adalah pihak yang telah mengikuti mekanisme pendaftaran pada website

resmi SIC FEST yaitu sic.cs.unud.ac.id.

3. Peserta harus melunasi biaya pendaftaran sesuai dengan prosedur yang

ditentukan pada bagian <Mekanisme Pendaftaran>.

4. Peserta lomba terbuka untuk umum.

5. Peserta lomba merupakan tim yang terdiri dari 2-5 orang.

6. Setiap peserta diwajibkan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 75.000,-

7. Peserta hanya dapat mengirimkan 1 karya video.

8. Setiap peserta hanya diperbolehkan mengirim 1 karya.

C. Ketentuan Lomba

1. Peserta mengajukan satu karya walaupun karya tersebut dibuat oleh tim yang

beranggotakan lebih dari ketentuan maksimal anggota tim (satu karya = atas

nama satu tim).

2. Karya tidak boleh mengandung unsur yang bertentangan dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku di Indonesia seperti kesusilaan, moral,

kekerasan dan tidak mengandung unsur pornografi, serta bertentangan dengan

SARA (suku, agama, dan ras).

3. Karya yang dilombakan merupakan karya asli peserta dan belum pernah diikut

sertakan atau dipublikasikan untuk keperluan yang bersifat komersil serta harus

bebas dari setiap kontrak atau ikatan lain.

4. Musik/lagu dan materi lainnya (foto, grafis & lain-lain) tidak melanggar hak

cipta serta tidak mengandung unsur promosi, SARA, kekerasan dan pornografi

5. Jika di kemudian hari ditemukan bukti bahwa karya pemenang diragukan

keasliannya, maka penyelenggara berhak membatalkan dan menarik

penghargaan/hadiah yang sudah diberikan.

6. Keputusan dewan juri dan panitia dalam melakukan seleksi dan membuat

kebijaksanaan adalah absolut dan tidak dapat diganggu gugat.

7. Hak cipta karya tetap menjadi milik peserta.

8. Khusus untuk kepentingan publikasi, penyelenggara memiliki hak siar dan

dapat menggunakan materi foto dan/atau video karya peserta, sebagian maupun

utuh.

9. Apabila dikemudian hari terdapat gugatan hak cipta, pihak panitia tidak

bertanggung jawab atas hal tersebut, panitia akan berasumsi bahwa seluruh

video yang diikutsertakan merupakan karya orisinil peserta.

D. Keterangan Teknis Lomba

1. Format karya video:

a) Kualitas video minimal 720p.

b) Durasi maksimal 20 menit.

2. Kentuan karya:

a) Judul video bebas sesuai tema.

b) Mencantumkan logo SIC, SIC FEST dan logo Ganeca Digital, logo

dapat di download di: http://bit.ly/LogoShortMovieSICFEST

c) Selama video berlangsung, wajib mencantumkan logo SIC dan logo

Ganeca Digital di pojok kanan atas video.

E. Mekanisme Pendaftaran

1. Peserta dapat mendaftarkan diri di web SIC FEST dengan cara:

a) Buka website resmi SIC FEST.

b) Setelah halaman terbuka, klik tombol daftar pada navigasi yang terletak

di pojok kanan atas. Tutorial pendaftaran juga dapat dilihat pada bagian

akhir panduan ini.

c) Setelah itu akan muncul form pendaftaran yang dapat diisi oleh peserta.

d) Silahkan isikan identitas peserta sesuai data asli peserta nama, provinsi,

pilihan lomba yang akan diikuti, nama sekolah/institusi, nomor telepon,

dan email peserta.

e) Selanjutnya isi username dan password yang nantinya akan digunakan

peserta untuk login kembali ke web.

2. Proses pembayaran dan pengunggahan berkas persyaratan lomba dapat

dilakukan via online melalui akun masing-masing peserta.

3. Pendaftaran dimulai pada tanggal 20 November 2019 – 2 Januari 2020.

4. Biaya pendaftaran untuk lomba short movie sebesar Rp. 75.000,-

5. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara:

a) Transfer ke rekening:

• Nomor rekening : 0801581223

• Jenis bank : BNI

• Atas nama : Ni Made Sinta Wahyuni

b) Melakukan pembayaran secara langsung di :

• Tempat : Kantor Ganeca Digital, Taman Budaya

Kertalangu

• Hari : Senin-Jumat

• Pukul : Pukul 09.00 – 16.00

6. Bukti pembayaran dapat diunggah pada halaman akun peserta.

7. Bukti pembayaran akan dicek dan akan dilakukan verifikasi oleh panitia

selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah pengiriman bukti pembayaran. Peserta

yang bukti pembayarannya telah diverifikasi akan diberikan ID Peserta via

website bahwa yang bersangkutan telah resmi menjadi peserta SIC FEST.

F. Mekanisme Lomba

1. Tahap Penyisihan

a) Tahap penyisihan dilaksanakan secara online pada tanggal 1 Desember

2019 - 10 Januari 2020

b) Peserta yang mengirimkan karya melebihi waktu yang telah ditentukan,

otomatis akan dinyatakan tidak mengikuti perlombaan.

c) Ketentuan Pengiriman Karya:

Ø Karya diunggah melalui Youtube dengan judul

LombaShortMovie_SICFEST_Judul Karya

Ø Setelah mengunggah selesai, dapatkan link Youtube yang bisa

dibagikan.

Ø Pastikan link karya benar dan dapat dilihat oleh panitia.

Ø Masukkan link ke dalam formulir online yang ada di dalam

website resmi SIC FEST.

d) Karya akan diseleksi oleh juri.

e) Peserta yang terlambat mengumpulkan karya akan didiskualifikasi.

f) Akan dipilih 10 Karya terbaik untuk mengikuti tahap final.

g) Peserta yang lolos 10 Lomba Short Movie akan diumumkan pada

tanggal 11 Januari 2020 melalui website resmi SIC FEST, email dan di

seluruh media sosial SIC. Peserta yang lolos diwajibkan hadir pada

babak final.

h) Konfirmasi kesiapan finalis untuk mengikuti rangkaian perlombaan

dilakukan pada 11-13 Januari 2020.

i) Jika ada finalis yang tidak sanggup mengikuti rangkaian perlombaan,

digantikan oleh waiting list yang telah ditentukan oleh juri dan

diumumkan bersamaan dengan pengumuman lolos 10 besar.

2. Tahap Final

a) Peserta yang lolos pada tahap penyisihan dan melakukan konfirmasi

akan menayangkan video yang telah dikirimkan sebelumnya pada acara

SIC FEST 2020.

b) Tahap Final akan diadakan di Kertalangu pada 18 Januari 2019.

c) Selama tahap final akan terdapat penilaian berdasarkan vote penonton

yang hadir di SIC FEST Expo. Jumlah vote akan berpengaruh pada

pemilihan Juara Favorit, oleh karena itu melaksanakan promosi untuk

mengajak orang luar datang ke Expo untuk melakukan voting yang akan

berpengaruh ke penilaian juara favorit.

d) Proses voting akan dilaksanakan secara langsung pada acara SIC FEST

2020.

e) Ketentuan yang belum tercantumkan di atas akan diatur di kemudian

hari.

G. Kriteria Penilaian

1. Originalitas atau bukan merupakan karya plagiasi.

2. Tidak menyinggung, memicu pertentangan dan atau permusuhan antar Suku,

Agama, Ras dan Antar Golongan (SARA), tidak melanggar hukum, atau

menyebarkan ideologi atau ajaran tertentu yang dilarang oleh hukum yang

berlaku di wilayah Republik Indonesia.

3. Kesesuaian tema.

4. Ide Cerita.

5. Keindahan dan Estetika

6. Durasi Waktu.

7. Jumlah Vote khusus untuk Finalis (Untuk menentukan juara favorit)

H. Penghargaan

Ø Juara 1 : Piala + Sertfikat + Uang tunai

Ø Juara 2 : Piala + Sertfikat + Uang tunai

Ø Juara 3 : Piala + Sertfikat + Uang tunai

Ø Juara Favorit : Uang Tunai + Sertifikat

Ø Juara Harapan 1 : Sertifikat

Ø Juara Harapan 2 : Sertifikat

Ø Juara Harapan 3 : Sertifikat

Ø Finalis : Sertifikat Finalis

Ø Peserta : E-Sertif peserta yang dikirimkan melalui e mail

I. Timetable Lomba

NO URAIAN WAKTU

1 Pendaftaran Peserta 20 November 2019 – 2 Januari 2020

2 Pendaftaran Pembayaran 20 November 2019 – 2 Januari 2020

3 Pengumpulan File 1 Desember 2019 – 2 Januari 2020

4 Pengumuman 10 Besar Finalis 11 Januari 2020

5 Konfirmasi Kehadiran Finalis 11 Januari – 13 Januari 2020

6 Technical Meeting Final 14 Januari 2020

7 Pelaksanaan Final dan Acara Puncak 18 Januari 2020

J. Info Lebih Lanjut

Nomor yang dapat dihubungi

Ø Mira Novita : 082146452927 (Pendaftaran dan Pembayaran)

Ø Gus Weda : 081337239365 (Bidang Lomba Short Movie)

Sosial Media

Ø Website : sic.cs.unud.ac.id

Ø Line : jnv3164m

Ø Facebook : SIC UDAYANA

Ø Instagram : @sic.unud

K. Panduan Pendaftaran 1. Buka website resmi SIC FEST.

2. Setelah halaman terbuka, klik tombol daftar pada navigasi yang terletak di pojok kanan

atas.

3. Setelah itu akan muncul form pendaftaran yang dapat diisi oleh peserta.

4. Silahkan isikan identitas peserta sesuai data asli peserta nama, email, nomor telepon,

username, dan password yang nantinya akan digunakan peserta untuk login kembali ke

web.

5. Selanjutnya isi provinsi, kabupaten/kota, jenis lomba yang akan diikuti, dan

instansi/sekolah peserta. Jika instansi tidak ada dalam daftar, maka pilih “Lainnya”

L. Panduan Pendaftaran Tim

1. Pastikan seluruh anggota dari tim sudah melakukan pendaftaran pada website

SIC FEST.

2. Login ke dalam akun SIC FEST.

3. Pada halaman dashboard peserta, buka menu Kelengkapan Arsip untuk

melengkapi arsip dari peserta.

4. Tunggu sampai semua berkas peserta dari anggota tim terverifikasi

5. Setelah semua berkas anggota terverifikasi, peserta yang menjadi ketua tim akan

masuk ke menu Daftar Tim untuk mendaftarkan tim beserta anggotanya.

6. Pada menu daftar tim, pilih tombol Buat Tim

7. Masukan nama tim.

8. Setelah tim terbentuk, pilih Tambah Anggota untuk memasukan anggota dari

tim

9. Masukan username dari anggota tim.

10. Setelah ketua tim memasukan anggota tim, status anggota tim belum

diverifikasi, anggota tim wajib masuk ke akunnya untuk melakukan verifikasi.

11. Anggota tim yang diundang masuk ke menu Daftar Tim, selanjutnya pilih

Terima untuk menerima undangan ke dalam Tim yang terdaftar.

12. Selanjutnya status dari anggota akan menjadi Telah Bergabung dan tim dapat

melakukan ke proses selanjutnya.