PANDUAN PELAKSANAAN SUPERVISI SATUAN PAUD...

25

Transcript of PANDUAN PELAKSANAAN SUPERVISI SATUAN PAUD...

PANDUAN PELAKSANAAN SUPERVISI

SATUAN PAUD DAN DIKMAS

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA

DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

JAWA BARAT

2017

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | i

KATA PENGANTAR

Pengembangan Satuan Pendidikan PAUD dan Dikmas terus ditingkatkan dan

dikembangkan menuju Standardisasi Pendidikan. Hal ini dimaksudkan agar satuan

PAUD dan Dikmas dapat memberikan pelayanan pendidikan kepada peserta didik yang

memiliki kualitas sesuai standar nasional pendidikan. Adanya standardisasi satuan

pendidikan maka peserta didik diharapkan dapat menerima pelayanan pendidikan yang

bermutu sesuai dengan 8 standar pendidikan yang telah ditetapkan pemerintah.

Dalam upaya mencapai satuan PAUD dan Dikmas yang memiliki standar

dilakukan kegiatan supervisi khsusnya bagi satuan PAUD dan Dikmas di Wilayah

Koordinasi Kerja PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat. Untuk optimalisasi pelaksanaan

supervisi maka kegiatan ini dilakukan melalui beberapa tahapan diantaranya, koordinasi

sasaran supervisi dengan pemerintah daerah melalui kegiatan Supervisi Satuan PAUD

dan Dikmas.

Untuk kelancaran kegiatan tersebut disusun panduan operasional dengan harapan

untuk memudahkan panitia lokal, pendamping, narasumber, dan peserta supaya

mendapatkan informasi seputar penyelenggaraan supervisi. Dengan demikian,

penyelenggaraan supervisi ini dapat terlaksana dengan efektif, efisien, lancar, dan

mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah

mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Semoga kita selalu berada dalam ridho dan

lindungan-Nya. Aamiin.

Bandung, April 2017

Kepala PP-PAUD dan Dikmas

Jawa Barat,

Dr. Muhammad Hasbi, S.Sos, M.Pd.

NIP 19730623 199303 1 001

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ________________________________________________I

DAFTAR ISI _______________________________________________________ II

I. PENDAHULUAN _______________________________________________ 1

1. LATAR BELAKANG _____________________________________________ 1

2. DASAR HUKUM _______________________________________________ 2

II. TUJUAN DAN MANFAAT ______________________________________ 3

1. TUJUAN _____________________________________________________ 3

2. MANFAAT ___________________________________________________ 3

III. HASIL YANG DIHARAPKAN ___________________________________ 4

IV. SASARAN ____________________________________________________ 4

V. MATERI SUPERVISI ___________________________________________ 4

VI. PROSEDUR PELAKSANAAN___________________________________ 5

VII. STRATEGI PELAKSANAAN ___________________________________ 6

VIII. SKENARIO KEGIATAN _______________________________________ 7

IX. KERANGKA KEGIATAN _______________________________________ 8

X. TEMPAT PELAKSANAAN ______________________________________ 8

XI. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB _____________________ 8

XII. PENUTUP____________________________________________________ 9

JADWAL PELAKSANAAN SUPERVISI _____________________________ 10

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | iii

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : TUGAS TIM PENDAMPING PP-PAUD DAN DIKMAS JAWA BARAT

LAMPIRAN 2 : TUGAS PANITIA LOKAL/SATGAS

LAMPIRAN 3 : TUGAS PANITIA/SATGAS

LAMPIRAN 4 : TUGAS NARASUMBER LOKAL/SATGAS

LAMPIRAN 5 : TATA TERTIB PESERTA SUPERVISI (SATUAN PAUD, LKP, PKBM)

LAMPIRAN 6 : FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN SUPERVISI

LAMPIRAN 7 : FORMAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

LAMPIRAN 8 : FORMAT TANDA TERIMA BERKAS

LAMPIRAN 9 : FORMAT LAPORAN HASIL TIM PELAKSANA SUPERVISI DALAM

RANGKA PENGEMBANGAN MUTU SATUAN PENIAN PAUD DAN DIKMAS

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 1

I. PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Supervisi merupakan upaya peningkatan mutu layanan pendidikan

pada satuan PAUD dan Dikmas yang mengacu pada kriteria minimal

Standar Nasional Pendidikan. Sasaran supervisi adalah satuan pendidikan

maupun substansi permasalahan diperoleh berdasarkan hasil pemetaan

mutu pada tahun 2017 sebanyak 400 satuan PAUD dan Dikmas pada 33

kabupaten/kota wilayah koordinasi kerja PP-PAUD dan Dikmas Jawa

Barat yang tersebar di 2 (dua) provinsi, yaitu: Jawa Barat dan DKI Jakarta.

Sistem supervisi mengacu pada Peraturan Dirjen PAUD dan

Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Nomor 03 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Supervisi pada Satuan

PAUD dan Dikmas. Sedangkan substansi supervisi mengacu pada

instrumen akreditasi BAN PAUD dan PNF dan dikembangkan oleh

PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat melalui aplikasi Supervisi Daring.

Untuk mencapai target 400 satuan PAUD dan Dikmas yang

menjadi sasaran supervisi pada tahun 2017, maka PP-PAUD dan Dikmas

Jawa Barat bermitra dengan BAP di dua Provinsi, Dinas Pendidikan

Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, Sanggar Kegiatan Belajar,

Organisasi Mitra, dan Penilik. Agar peran masing-masing mitra dalam

pelaksanaan supervisi bisa sejalan, diperlukan sebuah panduan yang jelas

dan sesuai dengan mekanisme supervisi satuan PAUD dan Dikmas yang

diatur dengan bingkai program supervisi PP-PAUD dan Dikmas Jawa

Barat, maka disusun Panduan Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD

dan Dikmas Tahun 2017.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 2

2. DASAR HUKUM

a. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301).

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 2014 tentang

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor

41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496).

c. Peraturan Pemerintah No.13 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua

atas Peraturan Pemerintah No.19 Tentang Standar Nasional Pendidikan

Pendidikan (Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor

5670)

d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 86

Tahun 2008 tentang Kriteria dan Perangkat Akreditasi Pendidikan Non

Formal.

e. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini Dan

Pendidikan Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 03 Tahun 2016 Tentang Petunjuk Teknis Supervisi Pada Satuan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat.

f. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pusat Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat (PP-PAUD

dan Dikmas) Jawa Barat Tahun Anggaran 2016, DIPA Petikan Nomor:

SP DIPA-023.05.2.199006/2016 tanggal 7 Desember 2016. Kode

4074.005.001, dan 051. A,B,C,D,E dan Akun 521211, 521219,

521213, 522191, 524111, dan 536111.

g. Program dan Rencana Kerja PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat tahun

2017.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 3

II. TUJUAN DAN MANFAAT

1. TUJUAN

Pelaksanaan supervisi bertujuan:

a. meningkatkan kinerja peserta didik agar dapat belajar dengan penuh

semangat sehingga dapat mencapai prestasi belajar secara optimal;

b. meningkatkan mutu kinerja pendidik dan tenaga kependidikan

sehingga berhasil membantu dan membimbing peserta didik dalam

mencapai prestasi belajar yang diharapkan;

c. meningkatkan keefektifan kurikulum, proses, dan materi

pembelajaran sehingga berdaya guna dan terlaksana dengan baik

dalam proses pembelajaran di setiap satuan pendidikan;

d. meningkatkan keefektifan dan keefisiensian sarana dan prasarana

yang ada untuk dikelola dan dimanfaatkan dengan baik;

e. meningkatkan kualitas pengelolaan satuan pendidikan, khususnya

dalam mendukung terciptanya suasana kerja yang optimal;

f. meningkatkan kemampuan satuan pendidikan agar dapat memenuhi

seluruh indikator standar nasional pendidikan sehingga dapat

diakreditasi oleh BAN PAUD dan PNF.

2. MANFAAT

Manfaat supervisi satuan PAUD dan Dikmas adalah memberikan

informasi, pemahaman, dan dorongan kepada satuan PAUD-LKP-PKBM

untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan satuan dan program PAUD

dan Dikmas sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 4

III. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Dokumen dan proses penyelenggaraan satuan PAUD dan Dikmas sesuai

dengan 8 SNP sebagaimana termuat dalam instrumen akreditasi BAN

PAUD dan PNF.

2. Tersosialisasikannya kebijakan dan mekanisme akreditasi satuan PAUD

dan Dikmas secara sistematis, efektif, dan efisien.

3. Terpacunya lembaga untuk mengajukan permohonan akreditasi yang

dikoordinasikan oleh PP-PAUD dan Dikmas dan BAP PAUD dan PNF

Provinsi berdasarkan quota yang tersedia di masing-masing provinsi.

4. Pengajuan dokumen permohonan akreditasi oleh Satuan PAUD dan

Dikmas dilakukan secara baik, benar, dan optimal.

IV. SASARAN

Sasaran peserta supervisi berjumlah 400 lembaga di 2 Provinsi (Jawa Barat

dan DKI Jakarta). Lembaga-lembaga tersebut dikumpulkan di 33 lokasi

dengan dengan rincian sebagai berikut:

No. Provinsi Jumlah

1 Jawa Barat 27

2 DKI Jakarta 6

Jumlah 33

V. MATERI SUPERVISI

1. Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi Satuan PAUD dan Dikmas, antara

lain berisi: Konsep teoritis Standar Nasional Pendidikan dalam akreditasi

PAUD dan Dikmas; Instrumen Akreditasi, Rubrik Penilaian Akreditasi.

2. Bimbingan teknik pengisian instrumen akreditasi PAUD, LKP, PKBM

dan penyusunan dokumen pendukung permohonan akreditasi.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 5

3. Aplikasi Supervisi Dalam Jaringan (Daring).

VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. PP-PAUD dan Dikmas merencanakan dan menyelenggarakan supervisi

di kabupaten/kota di 2 Provinsi (Jawa Barat dan DKI Jakarta) sesuai

dengan Program Kerja Tahunan tahun 2017;

2. PP-PAUD dan Dikmas melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota untuk sosialisasi pelaksanaan kegiatan supervisi

akreditasi.

3. Diklat Satgas Penjaminan Mutu satdik di kabupaten/kota. Diklat

dilakukan oleh seksi PSDM PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat.

4. Sebelum supervisi, dilakukan orientasi teknis bagi petugas pendamping

internal PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat.

5. Ortek bagi Operator satuan pendidikan dilakukan oleh Satgas Penjaminan

Mutu Pendidikan kabupaten/kota.

6. Supervisi diselenggarakan di masing-masing kabupaten/kota.

7. Narasumber supervisi program dan satuan PAUD/LKP/PKBM adalah

narasumber yang berasal dari PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat dan

Satgas Penjaminan Mutu PAUD dan Dikmas Kabupaten/Kota.

8. Bimbingan teknis penyiapan harus didasarkan pada Rubrik Penilaian

Akreditasi PAUD/LKP/PKBM sebagai evaluasi diri satdik secara daring

terhadap keberadaan, kelengkapan, dan kesesuaian pemenuhan Standar

Nasional Pendidikan.

9. Bimbingan teknis terfokus pada kelengkapan dokumen akreditasi sesuai

kebutuhan lembaga dapat mengacu pada bahan supervisi yang telah

disiapkan oleh PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat atau versi lain dari

lembaga.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 6

10. Bagi lembaga yang mengikuti supervisi yang diselenggarakan PP-PAUD

dan Dikmas Jawa Barat namun belum mampu menyelesaikan

penyusunan berkas akreditasinya pada saat supervisi dilakukan, lembaga

harus menandatangani Pernyataan Kesanggupan Penyelesaian

Permohonan Akreditasi yang berstempel lembaga.

11. Pendamping dari PP-PAUD dan Dikmas dan Satgas ikut menandatangani

pernyataan kesanggupan dimaksud.

12. Dinas Pendidikan Kab./Kota melalui Pokja akreditasi/satgas

memfasilitasi pengajuan permohonan berkas akreditasi satuan PAUD dan

Dikmas yang telah di supervisi di wilayahnya masing-masing.

13. Satuan Pendidikan hasil supervisi yang mengajukan permohonan

akreditasi pada sampul depan pojok kanan atas diberi tulisan

“SUPERVISI PP-PAUD DAN DIKMAS JAWA BARAT”.

14. Tim Pelaksana Supervisi (Satgas) melaporkan tentang proses dan hasil

supervisi kepada Kepala Dinas Pendidikan Kab./Kota setempat dan PP-

PAUD dan Dikmas Jawa Barat melalui aplikasi supervisi daring.

15. Tim Panitia Inti PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat melakukan

pengkajian tentang proses dan hasil supervisi serta melaporkan ke Kepala

PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat.

VII. STRATEGI PELAKSANAAN

Untuk menjamin ketercapaian tujuan supervisi, strategi yang digunakan

adalah sebagai berikut:

1. melakukan pembinaan secara langsung terhadap pendidik dan tenaga

kependidikan agar dapat memecahkan masalah yang dihadapi;

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 7

2. melakukan pertemuan kelompok (2-5 satuan pendidikan) yang

melibatkan para pendidik dan tenaga kependidikan yang memiliki

permasalahan yang relatif sama sehingga dapat mencari solusi bersama;

3. pembimbingan melalui media aplikasi supervisi daring (online).

4. melakukan koordinasi dan komunikasi melalui media elektronik

lainnya, misalnya dengan cara menelepon/WA/email:

[email protected].

VIII. SKENARIO KEGIATAN

CHECK-IN

PENUTUPAN

PEMBUKAAN DAN PENJELASAN TEKNIS

EVALUASI DIRI AWAL/DARING

PEMBERKASAN DAN PERNYATAAN

EVALUASI DIRI AKHIR/DARING

PEMAPARAN NARASUMBER PP-PAUD DAN DIKMAS/SATGAS

BIMBINGAN TEKNIS

90 Menit 150 Menit 120 Menit

30 Menit 60 Menit 420 Menit

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 8

IX. KERANGKA KEGIATAN

MUTU SATUAN PAUD DAN PNF

SUPERVISIEVALUASI

DIRI

1PENYERAHAN

BERKAS AKREDITASI

2SURAT

PERNYATAAN KESANGGUPAN

SIAP AKREDITASI

PENINGKATAN MUTU LAYANAN

AKSELERASI AKREDITASI

SUPERVISOR/SATGAS

KEBIJAKAN, MEKANISME,

DAN INSTRUMEN

X. TEMPAT PELAKSANAAN

1. Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas diselenggarakan di kabupaten/kota

di Jawa Barat dan DKI Jakarta.

2. Tempat kegiatan disepakati antara satdik dan satgas.

XI. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB

1. Penanggung Jawab lokasi Ketua Satgas Penjaminan Mutu Satdik PAUD

dan Dikmas pada masing-masing kabupaten/kota.

2. Pendamping dari PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat sebanyak 1 orang.

3. Narasumber Lokal sebanyak dua orang diambil dari Satgas yang telah

mengikuti Diklat Fungsional Pemetaan dan Supervisi Satuan PAUD dan

Dikmas.

4. Di lokasi tertentu terdapat narasumber dari PP-PAUD dan Dikmas.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 9

XII. PENUTUP

Panduan ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan

Supervisi PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat Tahun 2017. Semoga kegiatan

yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 10

JADWAL PELAKSANAAN SUPERVISI

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG

JAWAB

H A R I P E R T A M A

1. 08.00-09.00 Pembukaan :

-Laporan Ketua Satgas

-Sambutan Kapus/Kepala Bidang

/Kasi/Kasubbag PP-PAUD dan Dikmas

Panitia Lokal,

Pendamping dari

PP-PAUD dan Dikmas

2. 09.00-09.30 Penjelasan Teknis Pendamping PP-PAUD

dan Dikmas dan Satgas

3. 09.30-10.30 Evaluasi Diri Satuan PAUD dan

Dikmas Melalui Daring (Awal)

Operator, Pengelola

dan Satgas

4. 10.30-11.00 Istirahat Panitia Lokal

5. 11.00-12.00 Evaluasi Diri Satuan PAUD dan

Dikmas Melalui Daring (Awal)

Operator, Pengelola

dan Satgas

6. 12.00-13.00 Ishoma Panitia Lokal

7. 13.00-14.00 Kebijakan dan Mekanisme

Akreditasi Satuan PAUD dan Dikmas ,

Konsep teoritis SNP dalam Akreditasi

& Tanya jawab

Narasumber Lokal/PP-

PAUD dan Dikmas

Jawa Barat

8.

14.00-15.00 Perangkat Instrumen Akreditasi PAUD

dan Dikmas, sistem penilaian,

penskoran, rubrik penilaian & Tanya

jawab (Peserta dibagi 3 kelompok:

PAUD, PKBM, dan LKP)

Narasumber Lokal

9. 15.00-15.30 Istirahat Panitia Lokal

10. 15.30-17.00 Peserta Dibagi dalam Tiga Kelompok:

PKBM-LKP-PAUD

(Bimbingan teknis pengajuan

permohonan dan teknis pengisian

perangkat Instrumen Akreditasi

Narasumber Lokal

dan Pendamping.

PANDUAN Pelaksanaan Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas | 11

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG

JAWAB PAUD-LKP-PKBM beserta dokumen

pendukung kelengkapannya)

H A R I K E D U A

11. 08.00-10.30 Peserta masih Dibagi dalam Tiga

Kelompok: PKBM-LKP-PAUD

(Lanjutan bimbingan teknis pengajuan

permohonan dan teknis pengisian

perangkat Instrumen Akreditasi

PAUD-LKP-PKBM beserta dokumen

pendukung kelengkapannya)

Narasumber

Lokal dan Pendamping.

12

.

10.30-11.00 Istirahat Panitia Lokal

13. 11.30-12.00 Lanjutan Bimtek Narasumber

Lokal dan Pendamping.

14. 12.00-13.00 Ishoma Panitia Lokal

15. 13.00-15.00 Lanjutan Bimtek Narasumber

Lokal dan Pendamping.

16. 15.00-15.30 Istirahat Panitia Lokal

17. 15.30-16.30 Evaluasi Diri Satuan PAUD dan

Dikmas Melalui Daring (Akhir)

Narasumber

Lokal dan Pendamping.

18. 16.30-17.00 Serah Terima Berkas atau

Penandatanganan Surat Kesanggupan

Penyelesaian Permohonan Akreditasi.

Peserta, Satgas, dan

Pendamping PP-PAUD

dan Dikmas Jawa

Barat.

S E L E S A I

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : TUGAS TIM PENDAMPING PP-PAUD DAN DIKMAS

JAWA BARAT

1. Berkoordinasi dengan Satgas tentang waktu, tempat, jadwal dan sistem

pelaksanaan supervisi akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM.

2. Menyiapkan softcopy dan atau cetak instrumen akreditasi satuan PAUD,

LKP, dan PKBM serta rambu-rambu pemenuhan kelengkapan dokumennya.

3. Membantu narasumber lokal dalam proses evaluasi diri yang dilakukan

lembaga PAUD dan PNF.

4. Membantu satgas mendampingi Satdik dalam mengisi instrumen akreditasi

beserta kelengkapan dokumennya yang disusun secara sistematis sesuai

dengan ketentuan.

5. Mengumpulkan rekaman hasil evaluasi diri akhir dan melampirkannya

dalam surat kesanggupan mengajukan permohonan akreditasi.

6. Membantu Satgas mempersiapkan laporan pelaksanaan supervisi dari awal

sampai akhir. Penyusunan laporan dilakukan oleh Satgas bersama

Pendamping PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat.

LAMPIRAN 2 : TUGAS PANITIA LOKAL/SATGAS PENJAMINAN

MUTU

1. Berkoordinasi dengan Pendamping dari PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat

tentang waktu, tempat, jadwal dan sistem pelaksanaan kegiatan.

2. Menyiapkan perlengkapan dan ruang pemaparan dan diskusi (LCD, OHP,

Laptop, Wireless, Sound System, dll).

3. Menyiapkan dan memasang spanduk.

4. Mengkoordinasikan agenda penggunaan ruangan dengan urusan

perlengkapan.

5. Mendokumentasikan seluruh pelaksanaan kegiatan.

6. Bertanggung jawab atas kompilasi seluruh dokumen hardware maupun

software (bundel dokumen atau CD hasil).

7. Berkoordinasi dengan bagian lain untuk mendokumentasikan aktivitas dan

hasil kegiatan.

8. Membantu tim pendamping PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat dalam

mempersiapkan materi, peralatan, dan administrasi supervisi akreditasi

PAUD, LKP, dan PKBM.

9. Membuat daftar hadir peserta, panitia, dan narasumber.

10. Membuat kartu identitas peserta, panitia, dan narasumber.

11. Membuat format biodata, mengumpulkan surat tugas, dan SPPD (yang sudah

ditandatangani).

12. Membagikan alat dan bahan supervisi dan ATK.

13. Membagikan panduan pelaksanaan supervisi.

14. Membuat dan menggandakan laporan akhir pelaksanaan serta mengunggah

pada aplikasi supervisi daring.

15. Mengecek kesiapan tempat, akomodasi, dan narasumber lokal.

16. Mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran keuangan.

LAMPIRAN 3 : TUGAS NARASUMBER LOKAL

1. Menjadi pemandu dalam proses evaluasi diri melalui aplikasi daring yang

dilakukan lembaga PAUD dan Dikmas.

2. Memeriksa keabsahan dan kelengkapan prasyarat permohonan akreditasi

yang diajukan oleh lembaga PAUD, LKP, dan PKBM.

3. Memandu dan mendampingi satdik dalam mengisi instrumen akreditasi

beserta kelengkapan dokumen yang disusun secara sistematis sesuai dengan

ketentuan.

4. Membantu satdik dalam pengiriman keseluruhan dokumen pendaftaran

akreditasi ke BAP PAUD dan Dikmas di provinsi masing-masing dengan

berkoordinasi terlebih dahulu dengan POKJA Akreditasi Kabupaten/Kota.

5. Memberikan materi Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi PAUD dan

Dikmas, Konsep Teoritis SNP dalam Akreditasi, instrumen akreditasi satuan

PAUD dan Dikmas, sistem penilaian, penskoran, serta rubrik penilaian.

6. Membantu penyelenggaraan bimbingan teknis akreditasi dari pengajuan

permohonan, pendaftaran, pengisian instrumen, penyusunan dokumen

kelengkapan, dan pengiriman instrumen beserta dokumen kelengkapannyake

BAP PAUD dan Dikmas di provinsi masing-masing.

LAMPIRAN 4 : TATA TERTIB PESERTA SUPERVISI

(SATUAN PAUD, LKP, PKBM)

A. Tata Tertib Peserta

Tata Tertib Peserta Supervisi Satuan PAUD dan Dikmas:

1. Peserta mengikuti semua kegiatan yang ditentukan panitia.

2. Sudah hadir di ruangan paling lambat lima menit sebelum kegiatan

dimulai.

3. Menandatangani daftar hadir.

4. Bila ada hal-hal yang mendesak yang berkaitan dengan diri peserta, harap

berhubungan dengan panitia.

5. Setiap peserta tidak dibenarkan meninggalkan tempat kegiatan, kecuali

ada hal-hal yang mendesak setelah mendapat izin dari panitia.

6. Dilarang merokok di dalam ruangan diskusi.

7. Berpakaian rapi dan sopan setiap mengikuti kegiatan.

B. Hak dan Kewajiban Peserta

1. Hak Peserta

a. Setelah selesai kegiatan peserta berhak memperoleh dokumen

pemaparan, tanda terima berkas, dan atau pernyataan kesanggupan,

serta dokumentasi kegiatan.

b. Peserta yang mengalami gangguan kesehatan berhak mendapat

pertolongan pertama oleh panitia/petugas kesehatan dengan obat-

obatan ringan.

c. Memperoleh hak-hak berupa konsumsi, transport lokal, dan

perlengkapan lainnya sesuai kebijakan.

2. Kewajiban peserta

a. Mendaftarkan diri kepada petugas pendaftaran.

b. Mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan.

c. Menyerahkan surat tugas dari instansi asalnya.

d. Peserta membawa laptop dan modem.

e. Peserta membawa berkas/dokumen 8 SNP/sesuai dengan instrumen

dan kondisi lembaga

f. Mengikuti dan melaksanakan setiap acara kegiatan yang telah

ditetapkan panitia.

g. Mengisi daftar hadir setiap kali mengikuti kegiatan yang telah

disediakan panitia.

h. Mematuhi semua tata tertib dan ikut memelihara kebersihan,

keamanan, dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.

i. Mengisi format evaluasi diri dengan dibimbing oleh

pendamping/narasumber.

j. Melengkapi berkas akreditasi selama dan atau setelah proses

supervisi.

k. Menciptakan suasana kondusif selama kegiatan dan berperan aktif

dalam menyampaikan gagasan.

LAMPIRAN 5 : FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN SUPERVISI

Sistematika laporan sebagai berikut.

1. Pendahuluan

2. Program Supervisi

3. Proses dan Hasil Pelaksanaan Supervisi

4. Penutup

5. Lampiran-Lampiran (Notula kegiatan, sambutan panitia, foto-foto kegiatan

sejak koordinasi awal sampai kegiatan berakhir, dokumen-dokumen daftar

hadir peserta, berita acara kegiatan dll)

6. Laporan ditandatangani Kepala PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat dan

Ketua Panitia.

7. Catatan: Selengkapnya dapat dilihat pada template laporan.

LAMPIRAN 6 : FORMAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

Lembaga : .............................................

Program : ..............................................

Yang bertanda tangan di bawah ini :

(1) Nama : _____________________________

Jabatan : _____________________________

Alamat : _____________________________

(2) Nama Pendamping 1 : _____________________________

(3) Nama Pendamping 2 : _____________________________

Menyatakan:

1. Supervisi akreditasi PP-PAUD dan Dikmas Jawa Barat telah dilakukan tanggal

......................................................... dan menurut hasil evaluasi diri yang

lembaga lakukan masih terdapat kekurangan dokumen yang diperlukan.

2. Lembaga menyanggupi untuk melengkapi dokumen dimaksud dan kemudian

mengirimkan berkas pengajuan akreditasinya ke sekretariat BAP PAUD dan

PNF di provinsi masing-masing pada tanggal .....................................

............................. , .................................................

Tanda tangan,

(1) _________________________________ (Pimpinan Lembaga)

(2) _________________________________ (Pendamping 1)

(3) _________________________________ (Pendamping 2)

Stempel

Lembaga

LAMPIRAN 7 : FORMAT TANDA TERIMA BERKAS

TANDA TERIMA BERKAS

NO NAMA DOKUMEN JUMLAH

..................., .........................

Yang menyampaikan, Yang menerima,

_____________________ _________________________

LAMPIRAN 8 : FORMAT LAPORAN HASIL TIM PELAKSANA

SUPERVISI DALAM RANGKA PENGEMBANGAN MUTU SATUAN

PENIAN PAUD DAN DIKMAS

1. NAMA SATUAN PENDIDIKAN :

2. ALAMAT :

3. NAMA DAN NOMOR KONTAK :

4. WAKTU PELAKSANAAN SUPERVISI :

REKAP HASIL PELAKSANAAN SUPERVISI SEBAGAI BERIKUT:

NO STANDAR INDIKATOR

HASIL PEMETAAN SUPERVISI

CATATAN TERCAPAI

TIDAK

TERCAPAI

1 Standar Kompetensi

Lulusan/STPP

2 Standar Isi

3 Standar Proses

4 Standar PTK

5 Standar Pengelolaan

6 Standar Sarpras

7 Standar Pembiayaan

8 Standar Penilaian

Pendidikan

Jumlah

...................,........................ 2017

Ketua Tim Pelaksana Supervisi,