OTOMATISASI PERKANTORAN · Otomatisasi Perkantoran ii Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang...

OTOMATISASI

PERKANTORAN

MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

LEMBAR KERJA SISWA

Otomatisasi Perkantoran

ii

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas karunia ilmu yang diberikan

sehingga penyusunan buku Lembar Kerja Siswa ini dapat terselesaikan.

Buku ini kami susun berdasarkan kompetensi inti, kompetensi dasar, dan silabus yang

dikembangkan dalam kurikulum 2013.

Buku ini dirancang agar siswa aktif melakukan kegiatan belajar melalui tugas-tugas, baik secara

mandiri maupun kelompok. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013,

siswa diajak menjadi lebih kreatif untuk mencari sumber belajar lain yang tersedia di sekitarnya.

Peran guru dalam meningkatkan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan pada buku ini

sangat penting. Guru dapat memperkayanya dengan berkreasi dalam bentuk kegiatan lain yang

bersumber dari lingkungan sekitar.

Akhir kata untuk menyempurkan buku ini, saran dan kritik dari pengguna selalu kami harapkan.

Terimakasih.

Penulis

Kata Pengantar


iii

Kata Pengantar ............................................................................................................................. i

Daftar Isi ..................................................................................................................................... ii

Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar ..................................................................................... 1

Mengoperasikan Microsoft Word 2007

A. Mulai Bekerja dengan Microsoft Word ................................................................................ 2

B. Membuat Format Dokumen .................................................................................................. 3

C. Membuat Format Teksdaan Paragraph ................................................................................. 4

D. Membuat Format Tabel ........................................................................................................ 6

E. Membuat Mail Merge ........................................................................................................... 6

F. Menggunakan Objek............................................................................................................. 7

G. Mencetak File Dokumen ...................................................................................................... 9

Uji Kompetensi ........................................................................................................................ 11

Penilaian .................................................................................................................................. 17

Daftar Isi


1

PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN : OTOMATISASI PERKANTORAN

KELAS : X

KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR

KI 3) Memahami dan menerapkan

pengetahuan factual, konseptual,

dan procedural dalam

pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait penyebab

phenomena dan kejadian dalam

bidang kerja yang spesifik untuk

memecahkan masalah

3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan

Microsoft Word

KI 4) Mengolah, menalar, dan menyaji

dalam ranah konkret dan ranah

abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang

dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu melaksanakan

tugas spesifik di bawah pengawasan

langsung

4.2 Mengoperasikan cara kerja dengan

Microsoft Word

Kompetensi Inti & Kompetensi Dasar


2

MATERI

PEMBELAJARAN

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat

lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada

1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian

dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple

Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah

menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi

nama Microsoft Office Word.

A. Mulai Bekerja dengan Microsoft Word

Untuk membuka dan mengenal Microsoft Word 2007 pengguna dapat

melakukan dengan 2 (dua) cara, yakni dengan cara mengklik shortcut pada

Desktop atau dengan mengklik dari Taskbar Start. Berikut ini langkah-langkah

membuka Microsoft Word 2007, sebagai berikut:

1. Membuka melalui Taskbar

a. Klik ikon Start pada Taskbar;

MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD 2007 I

Tujuan Pembelajaran

1. Siswa mampu mulai bekerja dengan Microsoft Word.

2. Siswa mampu membuat format dokumen.

3. Siswa mampu membuat format teks dan paragraph.

4. Siswa mampu membuat format tabel.

5. Siswa mampu membuat Mail Merge.

6. Siswa mampu menggunakan Warna dan objek.

7. Siswa mampu mencetak File Dokumen.

https://id.wikipedia.org/wiki/Pengolah_katahttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsofthttps://id.wikipedia.org/wiki/Xenixhttps://id.wikipedia.org/wiki/DOShttps://id.wikipedia.org/wiki/1983https://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttps://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttps://id.wikipedia.org/wiki/1984https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=SCO_OpenServer&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/OS/2https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttps://id.wikipedia.org/wiki/1989https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2003&action=edit&redlink=1


3

b. Pilih dan klik All Programs

c. Pilih dan klik Microsoft Office

d. Pilih dan klik Microsoft Office Word 2007

2. Membuka dengan Shortcut

Apabila shortcut belum tersedia pada desktop, terlebih dahulu harus dibuat.

Untuk caranya dapat mengikuti tahap diatas, namun setelah pointer berada

pada teks Microsoft Office Word 2007 klik kanan mouse, kemudian pilih

dan klik teks Send to Desktop (create shortcut), setelah shortcut terbentuk,

klik 2 (dua) kali ikon Microsoft Word 2007 pada Desktop.

B. Membuat Format Dokumen

Sebuah dokumen untuk dapat digunakan sesuai keperluan dapat dilakukan

pengaturan terhadap huruf (font) baik itu tipe, ukuran huruf, dan lain

sebagainya. Pada teks dokumen dapat diatur mengenai format style, tata letak

teks, serta menata halaman dokumen. Di bawah ini akan dijelaskan beberapa

pengaturan tersebut diatas.

1. Mengatur dan Pemberian Efek Huruf (Font)

Pada Microsoft Word 2007 untuk tipe huruf tidak jauh berbeda dengan

Microsoft Word 2007, namun pada fasilitas pengaturan dan pemberian efek

kini lebih mudah, hal ini karena Microsoft Word 2007 menampilkan

pengaturan dan pemberian efek yang berkaitan dengan huruf dalam satu

group tab pada ribbon bar Home.

2. Mengatur Teks

a. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1) Klik Page Layout

2) Klik Tab Margin

3) Pilih bentuk margin yang diinginkan

b. Paper Size

1) Klik di Size, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

2) Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.


4

c. Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah

tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps

Lock tidak hidup):

1) Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol

Caps Lock.

2) Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol

Backspace.

3) Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol

Delete.

4) Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

5) Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

6) Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol

Spacing.

7) Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

8) Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

9) Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan

tombol Num Lock.

d. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan.

C. Membuat Format Teks dan Paragraph

Fungsi Paragraph, untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atas-

bawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris.

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut

ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang

anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan

cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti

format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau

memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.


5

1. Bukalah microsoft word

2. Gantilah ukuran kertas menjadi A4

3. Gantilah page setup dari kertas menjadi left=4; top=4; right=3, bottom=3

4. Tampilkanlah toolbar standar, formating dan drawing

5. Ketiklah teks dibawah ini sesuai dengan formatnya.

6. Gantilah jenis font, ukuran font, warna font, format font seperti contoh di bawah.

LATAR BELAKANG FUTURE VISION AKUNTANSI

Reformasi di bidang keuangan Negara yang telah dilaksanakan sejak

bergulirnya Undang-Undang Keuangan Negara dan Undang-Undang

Perbendaharaan Negara dimulai dari proses perencanaan, pelaksanaan anggaran

hingga pertanggungjawaban. Proses pengelolaan keuangan negara selanjutnya

dilaksanakan secara profesional, transparan dan akuntabel sebagai bagian dari

pelaksanaan best practices (penerapan kaidah-kaidah yang baik) dalam rangka

mendukung perwujudan good governance dalam penyelenggaraan pemerintahan.

Sejalan dengan semangat reformasi di bidang pengelolaan keuangan

Negara, maka business process improvement adalah hal utama yang

dilaksanakan untuk mencapai tujuan pengelolaan keuangan Negara yang

profesional, transparan dan akuntabel. Salah satu upaya untuk mewujudkan

transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan Negara adalah dengan

pelaksanaan akuntansi atas transaksi keuangan Negara dan penyampaian

laporan keuangan pemerintah yang andal dan tepat waktu. Hal ini dapat dicapai

dengan berpedoman pada standar akuntansi pemerintah, penerapan system

pengendalian intern dan pelaksanaan akuntansi sesuai dengan system akuntansi

pemerintah.

TUGAS INDIVIDU


6

D. Membuat Format Tabel

Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi,

biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke

bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas sehingga dapat

dengan mudah disimak.

Membuat dan menyisipkan tabel dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih tab insert, selanjutnya pilih table

2. Menentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan

Selain langkah di atas, membuat tabel bisa dilakukan dengan langkah sebagai

berikut:

1. Pilih tab insert

2. Klik icon tabel dengan tanda panah ke bawah

3. Pilih draw table.

Tabel maupun kolom yang dibuat dapat dimodifikasi dengan penambahan atau

pengurangan kolom dan baris, serta dapat diubah warna dan jenis pada style

tabel

E. Membuat Mail Merge

Mail merge merupakan suatu fasilitas untuk pembuatan surat yang berisi sama

akan tetapi penerima surat berbeda. Dokumen yang diperlukan dalam

pembuatan surat dengan mail merge yaitu dokumen master dan dokumen data

source. Langkah membuat dokumen adalah sebagai berikut:

1. Pilih Tab Mailings, selanjutnya pilih menu Start Mail Merge

2. Klik Letters

Selanjutnya berikut adalah langkah membuat data source

1. Pilih Menu Select Recipient, kemudian pilih type new list.

2. Setelah tampak kotak daftar, maka mengganti atau membuat field yang

dibutuhkan

3. Selanjutnya mengisi data, dan menyimpan data

Langkah menggunakan Data Source

1. Menyisipkan field yang telah dibuat pada dokumen master


7

1. Bukalah microsoft word

2. Gantilah ukuran kertas menjadi A4

3. Gantilah page setup dari kertas menjadi left=4; top=4; right=3, bottom=3

4. Ketiklah teks dibawah ini sesuai dengan formatnya.

5. Gantilah jenis font, ukuran font, warna font, format font seperti contoh di bawah.

2. Selanjutnya pilih Insert Merge Field dan meletakkan sisipan field pada

tempat yang dibutuhkan

3. Untuk memeriksa hasil maka klik preview

F. Menggunakan Objek

Selain menyisipkan bingkai dan warna, kita juga bisa menyisipkan drawing

atau gambar pada dokumen, sehingga dokumen kita akan terlihat lebih menarik

dan profesional. Drawing tersebut dapat berbentuk garis, lingkaran, oval,

textbox dan lain-lain, sedangkan gambar dapat berupa gambar yang tersedia

dalam Word 2007 maupun gambar dari file lainnya.

1. Menyisipkan Gambar

Pada word 2007, kalian dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen.

Langkah-langkah yang harus kalian ikuti adalah sebagai berikut:

a. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan.

b. Pada tab Insert dan dalam Group Illustration, klik ikon Picture .

TUGAS INDIVIDU


8

c. Di layar akan terlihat kotak dialog Insert Picture.

d. Kemudian tentukan drive dan folder tempat dimana file gambar tersebut

di letakkan, misalnya pada folder Data buku di drive F:.

e. Klik nama file yang akan disisipkan, misalnya nama file anak.tif.

f. Klik tombol Insert, sehingga gambar tersebut akan terlihat dalam

dokumen Word.

g. Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-3.docx

2. Menyisipkan Gambar ClipArt

Word 2007 menyediakan fasilitas ClipArt yaitu fasilitas penyisipan gambar

yang tersedia dalam Word 2007. Langkah-langkah yang digunakan untuk

menyisipkannya adalah sebagai berikut:

a. Tempatkan titik sisip pada posisi yang diinginkan.

b. Pada tab Insert, kemudian di Group Illustration, klik ikon Clip Art .

c. Di sebelah kanan layar dokumen akan terlihat Task Pane - Insert Clip

Art.

d. Klik tombol Go untuk menampilkan gambar Clip Art.

e. Klik obyek gambar untuk menyisipkan pada dokumen

f. Simpanlah hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-4.docx

3. Menyisipkan Bentuk Shapes

Pada Word 2007, disediakan fasilitas Shapes, yaitu fasilitas untuk

menyisipkan bentuk gambar yang telah tersedia. Langkah-langkah untuk

menyisipkan shapes adalah sebagai berikut:

a. Tempatkan titik sisip pada posisi yang diinginkan.

b. Pada tab Insert, kemudian di dalam Group Illustration, klik ikon Shapes

dan di layar akan terlihat beberapa pilihan bentuk Shapes.

c. Klik salah satu bentuk shapes sesuai dengan keinginan, misalnya klik

pilihan Rounded Rectangle pada bagian Recently Used Shapes.

d. Setelah kita pilih bentuknya, maka mouse akan berubah menjadi tanda

plus tipis, kemudian arahkan penunjuk mouse di posisi yang kita

inginkan.

e. Klik dan drag sampai posisi akhir yang diinginkan. Hasilnya bisa kita

lihat di layar monitor


9

G. Mencetak File Dokumen

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat

mudah dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru

sangat sulit untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita

sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan

beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah

disediakan.

Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy

sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil

cetakan dari kerjaan kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja

kita dalam bentuk lembar kertas.

Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah

menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya

untuk mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft word yang akan dicetak

2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga

akan muncul popup menu, kemudian pilih print. Atau untuk cara lebih

cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.

3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada

beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak

dokumen.

4. Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan

untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer

yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.

5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all

yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada

pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu

pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya

dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan.

Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang

dipilih.

6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk

mengatur jumlah copian yang akan dicetak.

7. Selanjtnya klik OK.


10

Salinlah tulisan di atas, kemudian cetaklah di kertas HVS A4!

1. Buatlah kelompok yang terdiri atas 4-5 orang.

2. Buatlah satu surat niaga disertai dengan sampul, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan

dengan bentuk full block, ukuran kertas A4 batas kanan 2 cm kiri 3 cm atas 4

cm dan bawah 2 cm tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA,

Jl. Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan.

b. Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto

No. 26 Jakarta Selatan.

c. Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dan print out

kemudian dilipat dengan model accordion

SEBELUM KRISIS KRITERIA SESUDAH KRISIS

Service/Pelayanan

Fasilitas

Pengalaman

Paling Penting

Keamanan

Kepercayaan

Grup Perusahaan

Grup Perusahaan

Hadiah/Undian

Hubungan

Kurang Penting

Suku Bunga

Informasi

Suku Bunga

Informasi

Keamanan dan

Kepercayaan

Paling Tidak Penting

Informasi

Service/Pelayanan

Pengalaman

Hadian/Undian

TUGAS INDIVIDU

TUGAS KELOMPOK


11

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat!

1. Word adalah software yang di

produksi oleh…..

a. Macintosh

b. Microsoft

c. Linux

d. Firefox

e. Intel

2. Shortcut CTRL+ H di dalam MS

Word digunaan untuk…

a. Table

b. Horizontal Line

c. Replace

d. Export

e. Import

3. Dalam menu File terdapat submenu

berikut, kecuali….

a. Print

b. Save

c. New

d. Page Number

e. Table

4. Dalam menu tools terdapat

submenu berikut, yaitu…

a. Paragraph

b. Text Box

c. Word Count

d. Colums

e. Add text

5. Ada beberapa menu yang terdapat

dalam MS Word?

a. 10

b. 58

c. 5

d. 8

e. 9

6. File yang dihasilkan MS Word

adalah…

a. .doc

b. .xls

c. .ppt

d. .mdb

e. .pdf

7. Bagaimana menyimpan file yang

sedang dikerjakan?

a. Ctrl + S

b. Crtl + E

c. Ctrl + O

d. Ctrl+ J

e. Ctrl + V

8. Bagaimana membuka file yang

telah disimpan?

a. Ctrl + S

b. Crtl + E

c. Ctrl + O

d. Ctrl+ J

e. Ctrl + V

UJI KOMPETENSI


12

9. Cara mengatur kertas dalam MS

Word adalah…

a. File-Page-setup

b. Format-Page-Setup

c. Edit-Page-setup

d. Insert-Page-Setup

e. Mailings-setup

10. Shortcut yang tepat agar tulisan

yang kita buat rata kiri-kanan

adalah…

a. CTRL + z

b. CTRL + S

c. CTRL + L

d. CTRL + j

e. CTRL + V

11. Menu yang menampilkan ribbon

table adalah...

a. Home

b. Insert

c. View

d. Format

e. Review

12. Ribbon write and insert fields

terdapat pada menu...

a. View

b. Review

c. Home

d. Insert

e. Mail Merge

13. Daftar berisi ikhtisar data informasi

berbentuk bilangan tersusun secara

tersistem, urut ke bawah dengan

lajur dan deret tertentu merupakan

pengertian ...

a. WordArt

b. Image

c. Table

d. Fields

e. Chart

14. Baris dalam table disebut...

a. Row

b. Coloumn

c. Image

d. Underline

e. Justify

15. Berikut merupakan ribbon yang

terdapat pada menu mail merge

adalah...

a. Footnotes

b. Table of Content

c. Caption

d. Create

e. Document Views

16. Pencetakan hasil mail merge bisa

melalui dengan dibawah ini,

kecuali…

a. Office button - Print

b. Finish & Merge - Print

c. Ctrl + P – Ok

d. Autocheck For Errors – Print

e. File – Print


13

17. Menu insert merge fields pada mail

merge berfungsi untuk…

a. Menambah data source

b. Menyisipkan data source pada

dokumen utama

c. Menduplikasi data source

d. Memotong data source pada

dokumen

e. Mencetak dokumen

18. Berikut merupakan langkah untuk

menyisipkan kolom yaitu ... .

a. Blok kolom yang akan disisipkan,

klik kanan, klik coloumn to the

left/right.

b. Klik kanan pada kolom yang

akan disisipkan, pilih insert

c. Klik menu insert, klik insert rows

d. Klik menu insert, pilih insert

columns

e. Blok kolom, klik kanan, klik

insert above

19. Berikut merupakan modifikasi

table,kecuali

a. Delete Column

b. Insert Rows

c. Draw Table

d. View Table

e. Colour Style

20. Penggunaan fasilitas mail merge

pada Microsoft Office Word

diperlukan adanya dokumen-

dokumen, yaitu

a. Data Research

b. Web Data

c. Data Source dan Dokumen

Master

d. World Web

e. Dokumen inti

21. ikon tersebut digunakan

untuk…

a. memilih model WordArt

b. melakukan pemformatan pada

WordArt

c. mengatur format WordArt

terhadap teks yang lain

d. mengatur perataan WordArt

e. mengatur posisi WordArt secara

vertical

22. Perintah untuk menyisipkan

gambar adalah dari menu…

a. Format

b. Insert

c. File

d. Help

e. Windows

23. Urutan perintah yang digunakan

untuk menyisipkan gambar / foto di

dokumen Word adalah ...

a. Insert ® Smart Art

b. Insert ® Shapes

c. Insert ® Clip Art

d. Insert ® Picture

e. Insert → Chart

http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/pengenalan-menu-ikon-powerpoint-2007/http://budisma.web.id/?attachment_id=7524


14

24. Fasilitas yang terdapat dalam MS

Word 2010 yang digunakan untuk

membuat obyek tulisan artistik

adalah...

a. WordArt

b. Text Box

c. AutoShape

d. Clip Art

e. Clip Viewer

25. Digunakan untuk menyisipkan teks

atau gambar yang berada yang

berada dalam kotak tertentu

kedalam dokumen aktif....

a. File

b. Objek

c. Text box

d. Picture

e. Clip Art

26. Cara lebih cepat untuk mencetak

dokumen adalah…

a. CTRL + A

b. CTRL + S

c. CTRL + C

d. CTRL + V

e. CTRL + P

27. Pada pilihan … terdapat pilihan

printer yang akan digunakan untuk

mencetak lembar kerja.

a. Print pages

b. Print all

c. Printer names

d. all pages

e. Current page

28. Pada Page Range apabila semua

dokumen yang ada pada lembar

kerja akan dicetak secara

keseluruhan maka yang harus

dipilih adalah …

a. All

b. Current page

c. Pages

d. Copies

e. Ok

29. Mencetak dokumen bertujuan

untuk …

a. membuat arsip dalam bentuk

hard copy

b. membuat arsip dalam bentuk

soft copy

c. membuat arsip dalam bentuk

file

d. membuat arsip dalam bentuk

harddisk

e. membuat arsip dalam bentuk

Compactdisk

30. Pada Word 2007, disediakan

fasilitas … , yaitu fasilitas untuk

menyisipkan bentuk gambar yang

telah tersedia.

a. Wordart

b. Clipart

c. Font

d. Chart

e. Shape


15

B. Isilah dengan jawaban yang tepat!

1. untuk mengatur tulisan adalah ..

2. Untuk membuat perataan teks menjadi rata tengah pada Ms. Word, anda bisa

menggunakan keyboard dengan menekan secara bersamaan…

3. Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page

setup dapat dipilih perintah…

4. Cara cepat masuk ke menu page setup adalah….

5. Pilihan menu pada mail merge yang berfungsi untuk melihat hasil penggunaan data

source disebut... .

6. Menu Auto check for Errors berfungsi untuk ... .

7. Sumber data mail merge dapat dibuat melalui ... pada Microsoft Office Word dan

Microsoft Office Excel

8. Pada Table susunan berupa informasi dengan tersistem secara menurun disebut

dengan... .

9. Agar dokumen kita akan terlihat lebih menarik dan professional kita bisa

menyisipkan…

10. Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk…

C. Kerjakan soal-soal di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan langkah-langkah merubah paragraf dokumen kedalam bentuk kolom!

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. Jelaskan fungsi dan langkah-langkah menggunakan submenu bullets & numbering!

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

3. Apa yang anda ketahui tentang mail merge?

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


16

4. Jelaskan langkah-langkah membuat tabel!

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

5. Jelaskan langkah-langkah untuk mencetak dokumen!

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Skor Total Tindak Lanjut Catatan Guru Paraf

o Remidial

Guru Orang Tua

o Pengayaan


17

Kunci Jawaban:

A. Pilihan Ganda

1. B

2. C

3. D

4. D

5. D

6. A

7. A

8. C

9. A

10. D

11. B

12. E

13. C

14. A

15. D

16. E

17. B

18. A

19. D

20. C

21. C

22. B

23. D

24. A

25. C

26. E

27. C

28. A

29. A

30. E

B. Isian

1. Format - Font

2. CTRL + E

3. Margin

4. Alt + FU

5. Preview Result

6. Melihat keseluruhan data hasil penggunaan data source yang berupa file baru.

7. Table

8. Column

9. Drawing

10. Hard Copy

C. Uraian

1. -Sorot paragraf yang ingin diubah kedalam bentuk kolom

- Klik ribbon bar Page Layout

-Klik teks Columns, dan tentukan banyak dan bentuk kolom yang diinginkan.

2. Bullet and Numbering. Berguna untuk membuat paragraph berbutir (bullet) atau

bernomor (numbering).

Caranya:

- pilih/ sorot paragraph yang akan diberikan bullet/ numbering

- klik tab home, paragraph and bullet/ paragraph and numbering, pilih jenis bullet

- numbering yang diinginkan.

- klik Ok

Penilaian


18

3. Mail merge merupakan salah satu fitur classic Microsoft Word yang berguna

untuk membuat dokumen secara masal dan dinamis.

4. Langkah-langkah membuat tabel

a. Klik menu Insert

b. Pilih icon table

c. Menentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan

d. Klik Ok

5. - Buka lembar kerja microsoft word yang akan dicetak

- Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan

muncul popup menu, kemudian pilih print. Atau untuk cara lebih cepat klik

CTRL + P untuk mencetak dokumen

OTOMATISASI PERKANTORAN · Otomatisasi Perkantoran ii Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang...

Documents

Transcript of OTOMATISASI PERKANTORAN · Otomatisasi Perkantoran ii Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang...